Продвижение выставок: как подружить выставки и соцсети. План продвижения выставки

как подружить выставки и соцсети

25 октября 2017 г.

Какие маркетинговые инструменты вы используете для продвижения своих событий? А как насчёт присутствия в социальных сетях? Если вас там нет, то советуем исправиться!

Если ваша аудитория пользуется соцсетями, значит и вы непременно должны быть там. В среднем современные интернет-пользователи заходят проверить свои профили по 17 раз в день, по данным исследований Protoplan.

Бесспорно, сейчас социальные сети представляют огромное количество сервисов и возможностей в зависимости от контента, тенденций и приемов. Разобраться в них бывает непросто даже профессионалу. Если вы частенько задавались вопросами вроде «Как организовать выставку?» или «Как оформить стенд?», то наверняка заходили на официальные сайты выставок и их аккаунты в социальных сетях. Рассказываем подробнее о 3 основных инструментах, которые используются для продвижения крупных международных выставок и которые можно применить для своей выставки или чтобы сделать свое участие в выставке более эффективным, повысив траффик посетителей и клиентов на выставочный стенд.

1. Используйте видеотрансляции на выставках

Трансляции прочно проникли в нашу жизнь. Все ведущие социальные платформы предоставляют возможность ведения прямых видеотрансляций всего, что происходит. Видео, размещённые на Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn, получают больше приоритета в новостных лентах в социальных сетях. Кроме того, соцсети сами предупреждают ваших подписчиков о начале трансляций, и ваше видео имеет больше шансов быть замеченными, чем другие органические (неоплачиваемые) сообщения в социальных сетях из вашей учетной записи.

Люди активно смотрят трансляции. На данный момент пользователи просматривают трансляции в 3 раза больше, чем обычные видео в аккаунтах. Если взять во внимание тот факт, что 71% аудитории Facebook чаще совершает покупку, если на товар ссылаются в соцсетях, то получается идеальная формула для увеличения запросов на регистрацию в выставке.

Что транслировать? Расскажите участникам о мероприятии, в чём преимущества участия в нём, ответьте на самые часто задаваемые вопросы. Также можно показать подготовку к выставке, и само мероприятие. Можно сохранить это видео, чтобы использовать его в продвижении следующих мероприятий.

2. Пусть визуальный контент работает на успех вашей выставки

Каждое маркетинговое продвижение базируется на визуальном контенте. Неважно, используете вы фото, видео или графику. Контент, содержащий изображения, получает на 94% больше внимания ваших потенциальных клиентов, чем без. Продвигайте свою выставку с помощью таких эффектов как:

Изображения, которые содержат название выставки, время, дату, местоположение, контактную информацию и ссылку для регистрации;
Цитаты ваших спикеров или авторитетных специалистов с ссылкой на ваше шоу;
Актуальные советы или статистика;
Инфографика;
Видео, которые показывают, что происходит на мероприятии;
Фотографии ваших сотрудников за работой.

Вам не обязательно быть дизайнером или профессиональным видеооператором для создания собственных визуальных эффектов. Попробуйте бесплатные инструменты проектирования, такие как Canva, PicMonkey и Adobe Spark - у них отличные шаблоны, с которых вы можете начать делать первые работы с использованием своих собственных цветов и брендинга. Для видео используйте камеру вашего смартфона и редактируйте ее с помощью приложений, таких как Spark Video, приложение YouTube или Title Master. Обязательно используйте полученные изображения в социальных сетях, в блогах и в электронных рассылках.

3. Настройте рекламные кабинеты для продвижения вашей выставки

К сожалению, размещение эффективной рекламы в социальных сетях не является бесплатным. Если вы хотите, чтобы ваше рекламное сообщение увидело как можно больше людей, либо именно те, кто вам нужен, то придется заплатить. Не нужно тратить деньги на каждую социальную сеть. Выберите те, где в основном присутствует ваша целевая аудитория. Не нужно тратить лишние деньги и на рекламные инструменты. В крупнейших социальных сетях есть рекламные кабинеты с разъяснением по стоимости и охвату на каждый тип аудитории. Вы даже можете просто попробовать за небольшую плату то, как инструменты работают и при положительном результате увеличить свои вложения в рекламную кампанию.

Если социальные медиа станут частью вашего плана маркетинговых мероприятий для продвижения выставки, то будьте уверены в том, что количество заявок экспонентов на вашу выставку или траффик на ваш выставочный стенд гарантированно увеличится. Применение хотя бы одного из инструментов, описанных выше, поможет увеличить посещаемость ваших мероприятий. Начните с контента, который работает на вас, осваивайте его и экспериментируйте с другими инструментами. А подходящую выставку для новых экспериментов и открытий вы можете найти прямо сейчас в расписании выставок на Protoplan.pro, где содержится самая исчерпывающая информация о выставках по всему миру, включая выставочную статистику и цены. Покажите, на что способен ваш бизнес, а Protoplan вам обязательно в этом поможет!

protoplan.pro

Выставки, как эффективный способ продвижения компании

Выставки являются одним из эффективных способов рекламы и продвижения товаров, продукции и услуг компании. Они различаются по видам и другим критериям. К их проведению, а также к участию в них применяются определенные правила, соблюдение которых сделает этот способ продвижения наиболее эффективным.

Содержание:

1. Выставка как эффективный способ рекламы и продвижения2. Как сделать правильную экспозицию на выставке3. Как оформить стенд на выставке

Преимущества выставок для продвижения компании

Среди прочих маркетинговых способов продвижения товаров, продукции и услуг выставки, точнее, участие в них, имеет для коммерческой организации неоспоримые преимущества.

Возможность наглядно продемонстрировать то, что вы продаете, это не просто рекламный ролик или постер, который отличается тем, что демонстрирует товар только с внешней стороны. На выставке же можно показать товар со всех сторон, показать, как он функционирует, разобрать его состав и т. д.
Предпринимателю предоставляется возможность узнать реакцию своего потенциального клиента. Покупатель осматривает товар со всех сторон, знакомится с ним, высказывает свои замечания при их наличии. Таким образом, посетители экспозиции – это для фирмы фокус группа, состоящая из потенциальных клиентов.

Участие в выставке дает возможность коммерсанту не только показать товар лицом и оценить реакцию покупателей, но также оценить уровень и качество спроса на свои изделия. Это делается через оценку реальной заинтересованности и платежеспособности потенциального клиента. Читайте также: Как проверить контрагента на благонадежность
Несомненно то, что на выставке коммерсант может детально изучить то, что продают его конкуренты: каковы их сильные и слабые стороны, насколько они интересны клиентам, прежде всего, тем, которых вы расцениваете, как своих покупателей.
Для крупных компаний, которые производят технически сложные изделия (например, станки, машины и оборудования), выставка – это еще место, где заключаются контракты. Для таких фирм здесь формируется пакет реальных заказов, от которых в дальнейшем зависит работа предприятия.

Выставки отличаются по географии проведения – региональные, всероссийские, международные. Отличаются они по периодичности – разовые, ежегодные и т. д. Читайте также: Какие услуги самые востребованные в 2016 году

Как сделать правильную экспозицию на выставке

Чтобы участие в выставке было максимально эффективным, нужно следовать важным правилам:

1. Выбрать правильную выставку.

2. К демонстрации себя и своего товара необходимо подходить комплексно, а не просто положить товар на стол и ждать, что выстроится очередь из клиентов, спешащих отдать вам свои деньги.

Читайте также: Как правильно составить план продаж для менеджеров

Правильный выбор выставки

Это означает участие в той выставке, на которой можно найти наибольшее количество своих потенциальных покупателей.

Мероприятия отличаются по специализации:

1. Узкоспециализированные, тематические. Их явным преимуществом является то, что ориентированы они конкретно на того покупателя, который интересуется тем, что вы продаете.

К примеру, если ваша фирма занимается оказанием образовательных услуг, например, в области бизнес-образования, организуете тренинги, или у вас школа по изучению иностранных языков, то вам нужно обратить внимание на выставки, посвященные именно образованию и просвещению.

Определенным недостатком таких выставок может быть то, что они практически не предполагают формирования новой клиентской базы: на узкопрофильные выставки ходят в основном только те, кто является постоянным клиентом и покупателем определенных услуг и товаров.

Читайте также: Бартер как способ продвижения товаров на рынок

2. Более широкого профиля, ориентированные на массового клиента. Они еще называются смежными. Они рассчитаны на более крупную аудиторию. На них действительно можно расширить свою клиентскую базу. Однако эффект фокус-группы, который создается на узкоспециализированных мероприятиях будет несколько смазан.

Примером такого широкого мероприятия может быть, например, выставка финансовых услуг. На ней могут быть представлены компании, работающие в разных отраслях – страхование, лизинг, кредиты, банковские услуги.

Примечание Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В ней также могут принимать участие и фирмы, которые не занимаются непосредственно оказанием финансовых услуг населению, но работающие в связке, например, с банками и страховыми организациями. Это могут строительные фирмы, продающие квартиры в ипотеку, для них и банки и страховые компании будут актуальны. Это могут быть автосалоны, для которых также оба этих направления актуальны.

Соответственно посетители имеют возможность в одном месте решить сразу несколько задач. Посетитель может подобрать покупку, например, выгодного для себя застройщика, девелопера (если речь о коммерческой недвижимости), здесь же сразу подобрать выгодное предложение по кредитованию покупки, а также по страхованию.

Читайте также: Как построить долгосрочные отношения с клиентами

Комплексный подход

Недостаточно просто выставить товар на столе или на оформленном стенде. Участник мероприятия должен одновременно решить несколько задач:

Заострить внимание. Проходя по территории выставки, посетитель должен обязательно остановиться у вашего стенда. Не просто остановиться, но проявить заинтересованность, у потенциального клиента должны возникнуть вопросы – что это, для чего это, где это можно купить.
Следующий этап – доходчиво объяснить человеку все, что касается товара, выставленного на стенде. Тут же на месте необходимо провести демонстрацию возможностей и преимуществ того, что вы продаете.
Удержать. Посетителю выставки не должно быть скучно: ему должно быть интересно. Презентация товара должна захватывать внимание посетителя, его окружения, с кем он пришел.

Читайте также: Как посчитать NPS-индекс лояльности клиентов и изменить его в лучшую сторону

Как оформить стенд на выставке

Стенды бывают следующих видов.

Линейный. Это когда его видно только с одной стороны.
Угловой. В этом виде товары видно уже с двух сторон.
Стенд «Полуостров». Он открыт с трех сторон. Такая экспозиция требует большей площади, будет, скорее всего, дороже аренда. Однако такой вид привлекает значительно больше посетителей.

«Остров». Здесь товары видно со всех четырех сторон. Полезное пространство для фирмы увеличивается еще больше и создается дополнительная возможность для концентрации посетителей.
«Сквозной стенд». Это как линейный, только открытый с двух параллельных сторон. Такой стенд устанавливается обычно в проходе. Преимущество в том, что удобен в плане проходимости трафика через себя.

Читайте также: Как найти клиентов для своего бизнеса

Основные правила организации стенда следующие:

Стенд должны быть организован и оформлен в определенной стилистке, идее того, что он экспонирует. Посетитель, осматривая разные экспонаты на одном стенде, должен без дополнительных разъяснений в целом понимать, о чем идет речь, что предлагается, выставляется, для чего это нужно и в каком направлении все эти экспонаты работают.
Так как среди посетителей выставки, особенно если это не узкоспециализированное мероприятие, будут простые люди, не являющиеся специалистами в той или иной области, текстовая информация (листовки, проспекты, прайс-листы и т. д.) не должна быть переполнена специальными терминами. Все должно быть написано простым, понятным, человеческим языком.
Тексты на самом стенде должны быть написаны крупным шрифтом. Цвет этих текстов должен контрастировать с основной цветовой гаммой стенда. Читайте также: Самые простые методы прогнозирования продаж
Стенд должен быть оформлен в фирменном стиле компании. Если основная цветовая гамма фирмы, к примеру, оранжевая, то и стенд должен выглядеть по большому счету оранжевым – знакомый цвет должен быть виден клиенту издалека. Кроме того, на стенде должны присутствовать все основные элементы фирменного стиля: логотип, фирменный шрифт, товарный знак, слоган.
Декоративное оформление в большинстве случаев обязательно, это привлекает дополнительное внимание. Флажки, постеры, авторучки, блокноты в фирменном оформлении, шарики – должно быть. По возможности и исходя из целесообразности можно привлекать ростовых кукол также в фирменной стилистике.
Иллюстрации – картинки, фотографии. Если их применение оправдано, это обязательно надо делать.
Проведение лотереи, розыгрыша призов – это тоже привлекает дополнительное внимание и интерес посетителей. Проводить розыгрыши призов также необходимо не всегда, а когда это обусловлено целесообразностью.

Если выставка проводится несколько дней, то, проводя лотерею, можно сам непосредственно розыгрыш призов оставить на последний день выставки (участия в ней фирмы) – это будет еще одним стимулом для посетителей подойти именно к вашему стенду.

Читайте также: Как повысить лояльность покупателей: факторы успеха

P.S. Оставляйте ваши комментарии в группах интернет-журнала Бизнес.ру в соцсетях:

Выставки как эффективный способ продвижения компании

www.business.ru

Продвижение выставки

Целью любого посещения выставочного мероприятия для компании является деловое общение с потенциальными покупателями. Об их большом количестве должны позаботиться сами организаторы, которые выполняют продвижение выставки. От качественного и эффективного такого продвижения напрямую зависит количество участников, а значит, и популярность такого мероприятия в конкретной сфере рынка. Для этого организаторы выставок проводят активную маркетинговую и рекламную кампанию.

Какие каналы продвижения выставки существуют?

Рассылка индивидуальных приглашений на предстоящее выставочное мероприятие представителям самых различных ассоциаций и организаций, деятельность которых напрямую связана с тематикой выставки. Сюда могут относиться: торгово-промышленные палаты и бизнес-ассоциации не только из России, но и из других стран.
Личные контакты с ведущими HR-менеджерами страны. Организаторы, которые выполняют продвижение выставки, всегда применяют связи с предпринимателями департаментов самых крупных и известных компаний со всего мира. Это позволяет осуществлять рекламную кампанию на самых различных отраслевых форумах, семинарах, конгрессах, конференциях и т.д.
Медиаканалы. В зависимости от того, какова тема предстоящего выставочного мероприятия, применяются различные интернет-площадки, отраслевые информационные сайты, порталы для HR и поиска персонала. Также следует применять продвижение выставки в печатных СМИ. Тут публикуются и PR-статьи, рекламные объявления, пресс-релизы, а по базам данных всех подписчиков СМИ отправляются адресные рассылки.
Взаимодействия с региональными и национальными HR-сообществами. Для их представителей зачастую организовывается транспортировка всех заинтересованных лиц на выставку.
Пригласительные билеты. Их всегда вы можете заказать у организаторов выставочного мероприятия. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Отправляются они всем участникам выставки, что позволяет пригласить всех самых важных клиентов. Любому партнёру выставки (посетителю либо участнику) отсылается детальная информация о месте и сроке проведения, плане мероприятия, план расположения всех представленных выставочных стендов и названия компаний.
Специализированные сайты выставочного мероприятия. Вся располагаемая тут информация позволяет оценить популярность выставки, число компаний-участников и посетителей, количество стран, принимающих участие, и многое другое. Сайт выставки – это своего рода источник всей текущей информации о проводимых мероприятиях, история выставочной деятельности. На таком интернет-ресурсе вы всегда сможете ознакомиться с каталогом участников, программой выставок, отзывами клиентов, прочесть интересные статьи. При помощи сайта и баннерной рекламы, организаторы выставки обеспечивают большой поток посетителей, которые получают тут всю необходимую информацию в большом объёме. Это помогает им решить вопросы, касающиеся целесообразности посещения той или иной выставки.

Как показывает статистика, все отраслевые выставки пользуются огромной популярностью, так как продвижение выставки гарантирует прямой контакт с целевой аудиторией. Непосредственное информационное воздействие при помощи выставочных стендов гарантирует компаниям:

новые деловые знакомства;
заключение взаимовыгодных договоров;
продвижение своего бренда и увеличение его узнаваемости;
повышение имиджа;
привлечение новых заказчиков;
мониторинг рынка;
оценку изменения в ассортименте своих конкурентов;
доверие потребителей.

Тесное общение на выставках позволяет применять все имеющиеся преимущества бенчмаркинга, куда входит не только копирование технологий для бизнеса и производства, но и участие в проектах конкурентов на условиях субконтракта.

Читайте на www.expocentr.ru : Выставка, как продвижение продукта!

www.astera.ru

как организовать бизнес на выставках

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции.

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях. Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий.

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Маркетинговые выставки.

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

- Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

- Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

- Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации.

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

Составление трафика выставок
Анализ спроса на выставляемую продукцию
Рекламная компания
Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки.

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов.

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации.

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

businessmens.ru

Программа продвижения

05.06.2018ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ СКИДКИ НА KIDS RUSSIA 2019 - УСПЕЙ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ ДО 9 ИЮНЯ!Успейте подать заявку на участие в #kidsrussia2019 до 9 июня и получите праздничную скидку! Подробнее

05.06.2018Продажи игрушек по российским лицензиям вырослиНа российском рынке игрушек в крупной рознице стали расти продажи кукол, пазлов и наборов для творчества, выпущенных по отечественным лицензиям Подробнее

05.06.2018В 2019 году выставки "Kids Russia" и "Скрепка Экспо" пройдут одновременноКомитет производителей детской и школьной канцелярии, хобби и творчества Ассоциации индустрии детских товаров поддержал инициативу Организатора "Kids Russia" по формированию синергетического эффекта двух выставок Подробнее

01.06.2018KIDS RUSSIA 2019: НАВСТРЕЧУ ЗАПРОСАМ РЫНКАПо итогам опроса посетителей и экспонентов прошедшей в 2018 году международной специализированной выставки «KIDS RUSSIA 2018» более 71% специалистов высказали пожелание посещать одновременно на одной площадке профессиональные выставки смежных отраслевых тематик: «KIDS RUSSIA 2019» и «Скрепка Экспо 2019» Подробнее

22.03.2018Выставка “Kids Russia 2018” как зеркало обновленного рынка индустрии детских товаров. Новая реальность и ставка на новые решения Ключевая отраслевая b2b выставка детской индустрии в 12-й раз собрала вместе профессионалов отрасли, чтобы определить и задать тренды на российском рынке на ближайший год. Подробнее

kidsrussia.ru

Как организовать выставку и рассчитать бюджет?

Первое, что стоит рассчитать, начиная подготовку к планированию выставки, — это бюджет мероприятия, который обычно состоит из затрат на организацию самого события и финансирования кампании по его продвижению.

Перед началом подготовки к мероприятию выясните, подходит ли оно для выбранной вами отрасли. Не стоит тратить ни время, ни деньг на бесполезные затеи. Вы должны детально проанализировать рынок, проверить количество запросов по выбранной теме в поисковиках, а также изучить деятельность конкурентов в данном направлении.

Команда для выставки

Куратор проекта руководит деятельностью всех отделов и служб по организации мероприятия. Он решает непредвиденные ситуации, ведет переговоры с партнерами, государственными учреждениями, спонсорами и т. д.

Менеджер по выставочной деятельности организовывает работу с участниками выставки: работает с экспонентами, формирует выставочную экспозицию, информирует участников и т. п.

Застройщики отвечают за техническую составляющую выставки, решают вопросы относительно застройки, оформления, электроснабжения и т. п.

Менеджер по взаимодействию с выставочной площадкой организовывает заезд и выезд участников, заказывает зал для проведения мероприятия, рекламу на месте проведения выставки, транспорт, а также решает другие вопросы по взаимодействию с площадкой для проведения события.

Специалисты по рекламе и маркетингу занимаются рекламой и продвижением выставки. В их обязанности входит непосредственно сама реклама, печать и распространение билетов, печать каталога, ведение сайта мероприятия, работа со спонсорами, регистрация гостей и сбор статистических данных.

Финансовый отдел занимается разработкой финансовых схем, финансовыми взаимоотношениями с участниками, партнерами, подрядчиками, спонсорами и т. п.

Юридический отдел разрабатывает договоры, защищая выставку от посягательств конкурентов, а также некоторых участников.

Работа с участниками выставки

Сделайте так, чтобы участники мероприятия стали вашими друзьями, советуясь с вами и учитывая все существенные замечания. Вы должны помочь собственным экспонентам привлечь целевую аудиторию, стимулируя продажу билетов, например, через партнерские сети.

Большую часть участников выставки интересует не имидж, а поиск новых партнеров и продолжение эффективной работы с уже существующими. Таким образом, одной из главных задач организатора мероприятия является помощь в том, чтобы участник нашел своего посетителя, и наоборот. Организовывайте сервисы по удобному поиску участника на сайте и на самой выставке, создайте большое количество мест для ведения переговоров и встреч, интернет-зоны для быстрого получения информации.

Работа с посетителями выставки

Не забывайте про истину о том, что если не будет посетителей — не будет и участников, а если не будет участников – прибыль от мероприятия будет равна нулю.

Привлечь посетителей можно, используя ресурсы участников и собственной эффективной маркетинговой кампании. Организуйте сбор данных о том, каким образом гость узнал о вашем мероприятии, чтобы в следующий раз отказаться от неэффективных маркетинговых инструментов.

Бронирование гостиниц

Позаботьтесь о размещении ваших гостей во время мероприятия. Один звонок в службу бронирования — и посетителю уже не нужно самому обзванивать гостиницы в поисках ночлега. Такая забота обязательно будет оценена.

Доставка на выставку

Предоставьте гостю подробную схему проезда к месту проведения мероприятия, а лучше — организуйте бесплатную доставку из аэропорта, вокзала или гостиницы.

Сервис на месте проведения выставки должен быть на высшем уровне: оперативность регистрации, питание, туалет, гардероб и т. д.

Возможность поиска нужного участника и информации о нем. Организуйте на месте такие сервисы, при помощи которые гость получит всю необходимую информацию и без проблем найдет необходимый ему стенд.

Документация и документооборот

В процессе организации выставки вам придется подготовить такие документы:

Бюджет.
График подготовки.
Формы заявок.
Руководство для участников.
План расположения стендов.
Каталог.
Информационно-рекламные материалы.
Внутренняя документация.
Пресс-релизы для СМИ и пресс-кит.

Современные компании по организации выставок чаще всего используют электронный документооборот, что максимально экономит время и материальные средства.

Важные моменты

Сайт мероприятия

Он должен предоставлять и участникам, и гостям мероприятия полную информацию о выставке. Это своеобразный гид. На сайте любой пользователь должен иметь возможность найти нужного участника заранее, чтобы назначить переговоры, зарезервировать площадь, получить всю статистику по выставке за любой год и т. д.

Работа со СМИ

Это очень важный момент в организации выставки, в рамках которого нужно не просто рассылать приглашения на мероприятие и пресс-релизы. Необходимо создавать информационные поводы для того, что журналистам было о чем писать. Подготовьте для прессы подборки фотографий, статистику в виде таблиц и диаграмм, мнения VIP-персон о выставке и т. п.

Выставочная компания "Смайл-Экспо"

spark.ru

Участие в выставке – серьезный шаг в продвижении своей продукции или услуг

(Статья написана под впечатлением от участия Ленинградской делегации в агропромышленной выставке «Золотая осень-2011» г. Москва. 18 октября 2011 года)

Выставка. Варианты участия.Для кого-то выставка – это приятное мероприятие, для кого-то трудный период в жизни и работе, а кто-то просто не знает «с чем это едят». Что же такое выставка? Для чего она нужна? Какие цели и задачи она призвана решать? Сразу оговорюсь, я буду рассматривать участие в выставке как работу, как один из способов продвижения своей продукции и/или услуг, а не как приятное времяпровождение.

Повторю. Участие в выставке – это один способов рекламы своей продукции/услуг. Это продвижение своей продукции на рынок. Это маркетинговое действие, направленное на развитие своего предприятия. Обращаю внимание, все нижесказанное будет относиться к любому предприятию, организации, компании, которая самостоятельно зарабатывает деньги на конкурентном рынке. Если ваше предприятие монополист на рынке – все сказанное к вам не относится. С точки зрения продвижения своей продукции я разделю участие в выставках на два варианта работы на них:- участие в работе выставки со своим стендом;- участие в работе выставки БЕЗ своего стенда.

Как и когда нужно применять один из вариантов? Самый простой и логичный ответ – Если есть ЧТО ПОКАЗАТЬ, - нужен стенд, нужно место, куда посетители, потенциальные клиенты могут прийти и посмотреть вашу продукцию, будь то трактор или новейший программный продукт. Более того, ЕСЛИ вы участвуете в работе специализированной, ПРОФИЛЬНОЙ выставки, то стенд еще более необходим. Велика вероятность посещения вашего стенда потенциальными клиентами. Тут действует принцип – «Лучше один раз УВИДЕТЬ, чем 100 раз УСЛЫШАТЬ».Если же вы участвуете в работе непрофильной, а смежной по роду деятельности выставки, если ваша продукция имеет стандартный внешний вид, понятные и обычные параметры (нет необходимости в демонстрации!), то допускается участие БЕЗ стенда.

В мире существует и третий вариант участия – ЗАОЧНЫЙ. Это когда вы передаете свои рекламные материалы для распространения на выставке. Обычно их «девушки-разносчицы» раскладывают по стендам. На этом все и заканчивается! Больше чем пол тиража уйдет в корзину сразу, остальное по приезду домой. Вероятность найти потребителя твоих товаров/услуг крайне низкая. Поэтому я не буду его рассматривать.Стенд, Экспозиция.Подготовка.Давайте рассмотрим, работу стенда на выставке. Еще на этапе подготовки к участию ответственные лица должны четко (и согласованно!) ответить на вопрос: «Для чего мы участвуем в этой выставке? ЗАЧЕМ? Каких целей мы хотим достичь?» Пожалуй, с этого и начинается ВСЯ подготовка. А цели могут быть совершенно различные. Например, у компании «ААА» цель - поддержание своего присутствия, имиджа на рынке, а для компании «ВВВ» - вывод нового продукта на рынок, знакомство, закрепление образов. Компания «ССС» вообще первый раз участвует в выставке. Им надо проявить себя, познакомиться и с участниками рынка и с посетителями… Соответственно, и способы экспонирования, и оформление стенда, и действия сотрудников, и рекламные материалы, и общение с потенциальными клиентами – все будет различно.

Теперь опять вернемся к цели. Я бы рекомендовал ПИСЬМЕННО закреплять цели и задачи участия в выставке. Это можно оформлять в какой-то совместный документ, а можно сделать в виде приказа директора. Тогда ВСЕ, я повторяю ВСЕ участники этого процесса будут придерживаться этого документа, будут двигаться К ОДНОЙ ЦЕЛИ. Во всех других вариантах – получается «лебедь, рак и щука». Каждый человек, который участвует в подготовке к выставке, в меру своего понимания понимает цели и задачи участия в выставке по-своему, ОТЛИЧНО ОТ ДРУГИХ.

При кажущемся ускорении процесса (без письменного закрепления целей и задач!), в дальнейшем, при подготовке мы получим огромные потери времени на различные мелкие согласования, а во время работы выставки мы не добьемся поставленных целей. Вернее так, - цель будет размазана, и каждый будет идти к своей цели. Как результат работы – размазанные результаты, а то и отсутствие результата как такового. Деньги потрачены впустую. Законный вопрос руководителей : «ЗАЧЕМ участвовать в выставках, если результатов никаких нет!» Пардон, а можно где-то прочитать каких результатов Вы ждете? Итак, цель уточнена, закреплена, всем понятна. Нужно строить экспозицию, вырабатывать стратегию работы сотрудников, готовить рекламные и информационные материалы. Скажу сразу, если понятна цель, то решение этих трех (очень важных!) элементов в работе стенда идет намного проще, веселее что-ли.

Несколько советов. Если в организации, в фирме есть креативные люди, которые имеют опыт создания подобных образов – очень хорошо бы их привлечь еще на этапе подготовки Тех.Задания для специализированных компаний, если нет, то придется положиться на знания и опыт этих специализированных компаний. Очень смешно смотрится, когда директор (а почти все директора – большие специалисты в рекламе!) начинает говорить креативному директору рекламной компании, КАК и ЧТО нужно сделать, чтобы получилось «Лучше, чем у других!», а потом ругает, что «все выглядело плохо». В деле создания образа стенда нужно помнить главное: есть специалисты, которые могут испечь вкусный хлеб, а есть специалисты, которые могут этот хлеб выставлять на выставках. Так вот – нельзя их поменять местами! Согласны? И не надо пробовать этого делать – ничего хорошего от этого я еще не встречал.Работа на стенде.Перейдем к информационным и рекламным материалам. Информационные и рекламные материалы должны быть изготовлены в русле решения той цели, про которую я сказал выше. Они должны быть органически вписаны в концепцию стенда, в формы и методы работы сотрудников на стенде. Точно и ничего лишнего. И еще. Материалов должно быть достаточно для всех желающих. Вызывает сожаление, когда сотрудники уже на второй день работы выставки говорят: «Вы знаете, такой информации у нас нет, каталоги (прайс-листы, описания) кончились, мы уже все раздали».

Выбор сотрудников для работы на стенде – очень ответственный момент. В идеале это должны быть грамотные и опытные сотрудники, обладающие полной информацией о представляемой фирме, услуге/продукции. Понятно, что в дни работы выставки нельзя оголить родное предприятие, но выставка – это место сбора потенциальных клиентов, тут должны быть лучшие сотрудники. А вот количество сотрудников на выставке определяется целями и задачами. Особо хочется сказать про вспомогательный персонал, сотрудников, которые отвечают за административно-хозяйственную часть работы стенда. ВНИМАНИЕ! Это не должны быть сотрудники, цели и задачи которых – общаться с потенциальными клиентами. Почему? Да все просто – задачи у них разные. А вот цель?- цель прописана в документе. Действия всех сотрудников должны быть направлены на достижение этой цели. Но и голова болеть «где-бы перекусить?» у «сейлеров» не должна. В работе стенда и сотрудников на нем эти вопросы должны быть предусмотрены еще на этапе подготовки.

Как правило, на выставке много экспонентов. Посетителей трудно привлечь на свой стенд для первичного контакта. Для этого используют различные формы и методы привлечения. Это и оформление самого стенда, и различные мероприятия на стенде, это и выделение специальной зоны «для переговоров» и обучение сотрудников наладить первичный контакт с заинтересовавшимся посетителем. Немаловажно создать на стенде доброжелательный и заинтересованный климат. О мероприятиях. Хорошо зарекомендовали себя мероприятия, в которых могут принять участие другие профессионалы рынка. Это тематические семинары, презентации, круглые столы. С одной стороны это площадка для общения, обмена мнениями, с другой стороны организатор имеет дополнительное преимущество – прорекламировать свою продукцию, или услугу.

Особо хочется отметить, что на выставке происходит огромное количество контактов. В повседневной работе родного предприятия такого не бывает. Обычно каждый контакт на выставке сопровождается различными по длительности переговорами, передачей контактных данных, информационных и рекламных материалов. Очень ВАЖНО, чтобы эти контакты и материалы не были потеряны, перепутаны, засортированы. Я рекомендую кратенько подписывать такие материалы, хотя бы тему разговора, что нужно сделать.

Работа после выставкиДа-да. Именно. Работа после выставки. Выставку тогда можно считать законченной, когда обработаны все материалы, привезенные с этой выставки. Эта «обратная сторона» выставки многими вообще остается незамеченной, а именно в этой работе скрывается окончательный результат: налаживания связей, получения новых агентов, покупателей и т.п. Часто бывает так, - после выставки участники отдыхают день-другой, потом выходят на работу, а там «текучка», более того, отложенные за время выставки дела… и на обработку материалов не хватает времени. Ни сейчас, ни через неделю, а через месяц-два-три это становится уже НЕактуально, многое забыто, «чья это визитка»?... Понимаете к чему я веду? «Деньги потрачены зря!»Работа на выставке «без стенда»Данный вид работы на выставке можно условно разделить на три различных способа:- «Сеятели»- «Собиратели»- «А поговорить?»Собственно из названий становится понятно, кто и как работает на выставке. «Сеятели» проходят по всем стендам и раздают свои информационные и рекламные материалы в надежде, что информация может заинтересовать стендовиков или случайно всплывет где-то в разговоре. Согласитесь, велика вероятность случайности. Если почитают, если обратят внимание, если будет нужно. Зато прост в исполнении.Принцип работы «Собирателей» совсем другой. Сотрудник, появившийся на выставке, ходит по стендам и собирает рекламные материалы стендовиков, а потом их обрабатывает у себя на предприятии. Вариант хороший, если скорость обработки высокая и имеется возможность вторичного посещения выставки для установления личного контакта с владельцами интересного предложения.Третий способ работы применяется людьми, для которых установления личного контакта намного важнее всех материалов и описаний. Стоит отметить, что в большинстве случаев обмен визитными карточками при этом способе обычно происходит в том случае, если в результате разговоров появилась общая перспективная тема для дальнейшего сотрудничества. Применяется этот способ сотрудниками небольших компаний, начинающих компаний, проектов, находящихся на старте. Ну, нет у них денег на свой стенд! Да и на полиграфию тоже.

Заключительные мысли

Мысль №1. Поскольку выставка – это рекламное действие, а реклама есть составная часть в мероприятиях продвижения продукции/услуг, т.е. маркетинге предприятия, то и отношение к ней должно быть самым серьезным. Затраты на участие в выставке должны окупаться новыми клиентами, новыми доходами для предприятия.

Мысль №2. Иногда можно услышать: «А зачем нам выставка? У нас и так клиенты в очередь стоят». Не соглашусь! Во-первых, без притока новых клиентов собственная клиентская база может при некоторых условиях здорово «похудеть». А во-вторых, мы же живем при капитализме – ПОДНИМИТЕ цену! Увеличивайте свои доходы. Регулируйте свою очередь. Так что «в очередь стоят» - это не аргумент.

Мысль №3. Собственно сама выставка – это место встречи, некая географическая точка, в которую съезжаются заинтересованные люди. Более того, все едут подготовленными, с хорошим настроем на общение, что называется ИДЕАЛЬНАЯ СИТУАЦИЯ! Имеются ВСЕ возможности для решения своих задач. Другой разговор, если этих задач просто нет… А зря! Упущенное время и возможности.

Мысль №4. Интересную особенность я подметил среди участников различных выставок. В большинстве своем – это успешные предприятия. У них и сотрудники опытные и стенд «приличный» и т.п. А вот предприятия, у которых проблемы со сбытом почему-то не участвуют в выставках, объясняя «Толку нет от этих выставок!». ПАРАДОКС?

Мысль №5. Недавно узнал, что в нашей стране не готовят специалистов, профессионально работающих на выставках - нет такой специальности даже в реестрах Министерства высшего и среднего образования России. Получается, что все участники любой российской выставки ЛЮБИТЕЛИ, в той или иной мере понимающие, ЗАЧЕМ они приехали на выставку. Цель моей статьи дать пищу для размышления руководителям предприятий, отделам маркетинга и сбыта, организаторам работ на выставке.

Хвостов Юрий ВикторовичЗам. директора ГП «Агентство сельскохозяйственного консультирования Ленинградской области»Lenagro.ORG