Как начать и закончить сделку. Договор на оказание услуг, проведение работ. Акт выполненных работ на продвижение сайта

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".

Форма (бланк) акта

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 - WORD (.doc)) - в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 - EXCEL (.xls)) - в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Образец акта выполненных работ (изображение кликабельно)

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ, скачать бланк и образец акта

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
Дата составления документа.
Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
Сроки выполнения оговоренных работ.
Объемы выполненных работ.
Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Образец акта выполненных работ (изображение кликабельно)

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг по договору: здесь Вы можете бесплатно скачать шаблон бланка и образец заполнения формы

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

НалогОбязателен ли акт?

Все налоговые режимы	Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС	Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

ipipip.ru

Важные моменты в договоре и сдача сайта по акту / Песочница / Хабр

Здравствуй, Хабр! Хочу поделиться своими наблюдениями, по поводу договора на создание сайта. Занимаюсь созданием сайтов для предпринимателей с 2003 года, по-этому есть свои заметки по этому поводу.

Завершать работу разработки сайта, следует закрывать актом приёмки-передачи сайта. Есть один момент о котором следует помнить: «сделка считается состоявшейся если подписан акт, если Заказчик получил счёт-фактуру, чек или принял договор оферты».

Случается такое, что Заказчик относится к «отряду борьбы за всё что можно». Клиент для которого является основной целью самоутвердиться и проверить, соблюдает ли ваша компания, золотое правило «Клиент всегда прав». Для таких клиентов, которые любят всем приносить только головную боль, является перво-целью только получение адреналина и настройка мира под свои интересы.

Как защитить себя, компанию, сэкономить время на ненужные переговоры? Итогом этих переговоров на завершающем этапе сдачи проекта, часто является возвращение к первоначальному дизайну или структуре.

Только когда вы действительно, сделали всё правильно, приложили все усилия для услады клиента, только тогда вы имеете право подумать о себе.

Договор на создание сайта, является вашей первоначальной защитой если он не нарушает действующее законодательство. Принято считать что в договоре можно писать всё что угодно, что бы оградить себя от всего вообще, даже от выполнения ваших обязательств. Спешу огорчить вас, это не так.

Есть договор а есть законодательство. Если условия договору противоречат действующему законодательству, то этот договор или пункт договора (в зависимости разбит ли ли у вас исполнение услуги на этапы или цена за всю работу) может быть признан недействительным а сделка незаконной и отменена. В этой ситуации Арбитраж может наложить на вас взыскание с выплатой Заказчику полной суммы по договору + комиссию.

Следующий логичное но неверное заблуждение состоит в том, что при составлении договора, Исполнитель часто учитывает только свои интересы. Леди и Джентльмены, предприниматели и «предпринимательши», в случаи если за неисполнение договора или сроков неисполнения условий договора, Ваш Заказчик несёт финансовую ответственность условно в 1 000 000 зайчиков а вы в 10 колумбийских Песо, то этот договор может быть признан недействительным говоря простыми словами. Старайтесь приблизить вашу ответственность но указывайте: Не более 10% от суммы договора.

Ознакомиться с судопроизводством арбитражных решений по схожим делам вы можете там: электронная база судебный решений — арбитраж.

Если эти постулаты соблюдены, то мы с лёгкостью кенийского атлета, можем приступить к формированию вашего акта-приёмки передачи, в котором, мы укажем основной пункт и продублируем его в договор, этот пункт звучит как:

В случаи немотивированного отказа Заказчика от приемки очередного этапа работ, сумма оплаченного аванса не возвращается.

Что считается немотивированным отказом? Если выполненная работа не соответствует техническому заданию, не соблюдены решения по техническому заданию или срокам выполнения. Создавать техническое задание которое вам по силам и отправлять его Заказчику ваше право.

А что если Заказчик затягивает с подписанием акта? Время-то идёт. В этом случаи добавьте пункт:

В случаи невозвращения Заказчиком подписанного Акта сдачи-приема работ на электронную почту _______, по истечении 5 рабочих дней и не предоставления мотивированного отказа в течении 5 рабочих дней, стороны считают результат всех работ принятым Заказчиком, а акт подписанным.

Спасибо, вы очень хорошие читатели!

habr.com

Передача сайта. Документы и доступы при передаче сайта

Создание сайта закончено. Пора переходить к передаче - приёмке сайта.

Желательный пакет документов и доступов, который Вы должны получить после создания сайта:

1. Логин и пароль доступа к административной панели сайта (Панели управления или Админпанели). Чтобы не искать — запишите заоодно и адрес для входа в Панель управления.

В Панели управления убедитесь, что Вы как пользователь имеете наивысшие права (например, СуперАдминистратора) и такими же правами не остался наделен кто-то ещё.

Если сайт на Ucoz — там система безопасности несколько сложнее: логин (в виде почтового ящика, на который был зарегистрирован), администраторский пароль, с которым можно заходить в панель управления своих сайтов и секретный вопрос с секретным ответом.

2. По хостингу возможны варианты.

Вариант 1: сайт передается Вам просто в виде архива и Вы сами размещаете его на любом хостинге.

Вариант 2: веб-студия размещает сайт на выбранном Вами хостинге.

В этом случае Вы должны знать: логин и пароль для доступа в личный кабинет пользователя хостингом.

Также крайне желательно знать:

- адрес, логин и пароль к FTP-доступу

- названия, пользователи и парооли используемых баз данных сайта.

Проверьте, чтобы в панели управления хостингом был указан Ваш е-mail: это позволит оперативно получать информацию от хостера, в том числе и о необходимости оплаты.

Вариант 3: Веб-студия размещает сайт на своём хостинге. В этом случае возможность доступа и порядок работы с хостингом определяется Вашим договором с веб-студией. Но в этом случае Вы обязательно должны иметь у себя на руках сам сайт в виде архива (файлы сайта, базы данных) и желательно регулярно получать резервные копии сайта по мере его наполнения / обновления.

3. Если в услугу создания сайта входила услуга регистрации домена. Вам должны передать логин и пароль для доступа в панель управления регистратора домена. Убедитесь, что владельцем домена значится Вы или требуемое Вам лицо/компания.

Проверьте, чтобы в панели управления регистратора домена был указан Ваш е-mail: это позволит оперативно получать информацию от регистратора, в том числе и о необходимости продления домена.

Если Вы покупате домен отдельно, Вам может помочь Договор купли продажи, передачи домена.

4. Пакет бухгалтерских и лицензионных документов:

- Акт выполненных работ

- счет-фактура

- другие необходимые бухгалтерские документы

- лицензия или лицензионное соглашение на систему управления (если лицензия — коммерческая.)

По правилам для некоммерческих бесплатных систем управления типа CMS Joomla Вам тоже должны передать текст лицензионного соглашения, но практического значения это никакого не имеет.

5. Если на сайте установлены счетчики статистики, рейтинги, виджеты - получите коды доступа к управлению ими, логин и пароль от каждого. Обратите внимание: некоторые счетчики могут быть невидимы обычными посетителю (вставлены в код сайта), например Яндекс Метрика, Google Analytics. Однако, если Вы хотите управлять ими в дальнейшем или смотреть статистику - необходимы доступы и от них.

Это был минимум, который желательно получить при передаче сайта. Идём дальше. Что ещё Вы можете получить от разработчика сайта:

6. На практике редко осуществляется, но на самом деле желательно: получить от разработчика сайта список внесенных изменений в дефолтную (идущую изначально) версию CMS и дизайна. Когда Вы решите обновить версию CMS это поможет Вам или специалисту, выполняющему обновление сайта понять, что обновится автоматически, а что придется переносить / обновлять вручную. В противном случае, нажав, например, через год кнопку на сайте "обновить систему" Вы можете утратить ряд функций / изменений, сделанных ранее на сайте специально под Ваш проект.

7. Планируете сами управлять, обслуживать, наполнять свой сайт? Получите инструкцию по управлению сайтом. Такая инструкция может прилагаться в виде файла или быть в виде ссылки на сайт "Помощи" соответствующей системы управления.

www.onvolga.ru

Приложение 9 Акт выполненных работ (к Договору на оказание информационных услуг)

Приложение 9

Акт выполненных работ

(к Договору на оказание информационных услуг)

Акт выполненных работ

По договору № _______________ 200 _______________ г. между _______________ и _______________ составлен _______________ 200 _______________ г.

Мы, нижеподписавшиеся: представитель Исполнителя _______________, с одной стороны, и представитель Заказчика _______________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что информационные услуги по договору № _______________ 200 _______________ г. Исполнителем были оказаны надлежащим образом, в полном объеме и в соответствии с Договором.

По предоставленным информационным услугам и срокам их предоставления Заказчик не имеет претензий к Исполнителю.

Общая стоимость предоставленных информационных услуг составляет _______________, в том числе НДС – 18 (Восемнадцать) % _______________

_______________ (сумма прописью).

Следует к перечислению _______________ (сумма прописью), в том числе НДС – 18 (Восемнадцать) % _______________ (сумма прописью).

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

marketing.wikireading.ru

Как начать и закончить сделку. Договор на оказание услуг, проведение работ

Ситуация: При оказании ИТ-услуг, продвижении – нужен ли договор? Какие документы нужны Заказчику? Какое основание пишем в документах? Есть ли штрафы за неправильный документооборот? Когда Вами достигнуто соглашение с Заказчиком или Исполнителем по условиям сотрудничества по ИТ-услугам, продвижению в сети, — встает вопрос оформления взаимоотношений и документооборота.

Нужен ли договор? Сделки можно совершать устно (ст.159 ГК РФ). В простой письменной форме должны совершаться сделки (ст.161 ГК РФ): 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами; 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей. В сфере коммерческих взаимоотношений договоренности лучше скреплять письменно. Подписанный сторонами договор, в котором расписаны предмет договора, итоговый результат, условия оплаты, исполнения, приемки результата, расторжения по окончании и до срока окончания, — сохранит время, усилия, средства сторон. Каким образом можно заключить договор? П.2 ст.434 ГК РФ: договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Акт – документ, закрывающий сделку по договору (или этап сделки) работ, услуг Несмотря на отсутствие требований в ГК РФ по оформлению актов по оказанным услугам, — акты по сдаче работ, услуг лучше подписать. Акт не является унифицированной формой. Можно взять за образец следующее:

Акт Г.ХХХХХХХ ДД.ММ.ГГГГ Нами, ЗАКАЗЧИК в лице__, действующего на основании ___, с одной стороны, именуемый ЗАКАЗЧИК, и ИСПОЛНИТЕЛЬ в лице___, действующего на основании ___, с другой стороны, именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, составили настоящий акт о том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ выполнил работы (или оказал услуги): ремонт компьютера, отладка локальной сети, SMM продвижение сайта www.XXX { Если заключен договор, - указать «по договору №__ от ___» }. Стоимость выполненных работ (оказанных услуг): ХХХХ,00 рубля (СУММА ПРОПИСЬЮ В РУБЛЯХ). Вышеперечисленные услуги (работы) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг (выполнения работ) не имеет. ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ Реквизиты Заказчика Реквизиты Исполнителя Подпись Заказчика Подпись ИсполнителяПечати Заказчика, Исполнителя на договорах, актах и других документах по сделке С 07.04.2015 г. и ИП, и организации смогут отказаться от использования круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) и применять печати только по своему желанию. Т.е. в договоре и в актах круглые печати могут и не стоять. ИП и раньше могли работать без круглых печатей. А организациям нужно сделать выбор, -работать с печатью или без нее; выбор отразить в Уставе организации. При подписании документов (договор, акты) с контрагентом-организацией обратите внимание на наличие/отсутствие положений о печати организации в ее Уставе. Кстати, договор и акт на выполненные работы или оказанные услуги? Или это одно и то же? Это не одно и то же: — услуги – это действия, результат которых неотделим от процесса оказания услуг, потребляется в процессе оказания самих услуг (например, мойка окон, услуги связи). Иными словами, то, что нельзя продать; — работы – это действия, результат которых отделим от процесса производства работ, материален. Иными словами, то, что можно продать. Поэтому указывать в договоре и актах, как это часто бывает, то работы, то услуги (видимо, на вкус писателя), — неправильно. Что будет, если не заключен договор в письменной форме? Последствия не заключения договора в письменной форме (п.1 ст.162 ГК РФ): стороны лишены права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства Что будет, если не подписали акт? Отсутствие акта, который необходим для учета доходов Исполнителя и расходов Заказчика, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст.120 НК РФ). Наличие актов подтвердит расходы Заказчика, Исполнителя подстрахует от претензий Заказчика по объему, качеству услуг, работ; подтвердит право Исполнителя на оплату от Заказчика.

Чтобы не было проблем с учетом, и вы не теряли времени на решение вопросов, которые не находятся в вашей компетенции, рекомендуем обратиться к специалистам. Либо к нам – в компанию – «Учетный центр», специализирующейся на бухобслуживании умных компаний. Либо можете выбрать специалиста сами, выбрав среди фрилансеров на специализированных биржах (к примеру — НУЖЕНБУХ.РФ)

habr.com

Выставить акт выполненных работ онлайн — Контур.Бухгалтерия

Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта.

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Сервис делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас

Удобно пользоваться

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Надежно

Ваши акты на попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Просто и понятно

Выставить акт онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстро

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономично

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступно

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Инструкция по использованию сервиса выставления актов выполненных работ

Шаг 1: Чтобы составить акт выполненных работ, заполните реквизиты исполнителя и заказчика по ИНН или вручную. Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)
Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
Шаг 3: Сохраните акт. Теперь его можно либо распечатать, либо отправить по почте.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции.