Рамки проекта — Управление проектами — LiveJournal

Не секрет, что большинство проектов не укладываются в бюджеты и сроки. Зачастую это связано с некорректно очерченными рамками проекта.

Правильно составленные рамки проекта – клетка, в которой сидит заказчик во время разработки. Я уверен, что Вам не хочется, что бы злой и голодный Лев вырвался на свободу и скушал Вас со всеми потрохами, поэтому будьте очень внимательны, когда формируете эти самые рамки. 

В ряде случаев Рамки проекта спасали реализацию всего проекта в конфликтных ситуациях, поэтому формирование этого документа очень важно на этапах Диагностики и Анализа.
Рамки должны быть комфортны для обеих сторон. Не забывайте, кто платит деньги. При этом нельзя позволять загонять себя в угол (оказаться в той же клетке) нереальными условиями. Интересы обоих сторон должны быть четко сбалансированы.

Часто возникает соблазн спрятать за Рамки проекта части системы, которые «неудобны» по тем или иным причинам. Как говориться «оно всплывает». Лучше проговорить с заказчиком и четко описать, какие части системы не будут реализованы в данном проекте, а реализация каких блоков может привести к увеличению трудозатрат. Такая честность может позволить избежать конфликтов, а также дополнительно заработать деньги на будущем развитии системы.

Итак, основные компоненты рамок:

Функциональные требования

Описание функциональных требований должно содержать полный перечень задач, решаемых системой:

• Описание создаваемой системы.
• Функции системы, подлежащие реализации.
• Перечень отчетов и печатных форм.
• Описание бизнес-процессов, подлежащих автоматизации.

Нефункциональные требования

Нефункциональные требования определяют технические требования к проекту:

• Требования к безопасности.
• Требования к платформе.
• Производительность решения.
• Масштабируемость.
• Интегрируемые системы.
• Доступность и отказоустойчивость. 

Логические рамки

Логические рамки определяют каким образом будет происходить создание системы:

• Что именно настраивается или создается (например, система реализуется на базе MS Dynamics CRM).
• Что и в какие сроки Заказчик должен предоставить Исполнителю для реализации работы (приказы, положения, описания существующих систем, доступ к инфраструктуре и т.д.).
• Настройка инфраструктуры описывает — кто отвечает, что именно разворачивается.
• Условия доступа представителей Исполнителя к инфраструктуре Заказчика (удаленный доступ к серверам) и возможности этого доступа (VPN, открытый буфер обмена и т.д.).

Географические рамки

Определяется где физически будут производится работы, а также возможность работы в офисе заказчика и обеспечение пропуска сотрудников и рабочих мест. Также необходимо определить режим работы офиса заказчика, в случае если там предполагается работа.

Временные рамки

• Общая длительность проекта.
• Дата начала и срок окончания проекта.
• Ключевые вехи проекта (что именно и когда).

Задачи не входящие в рамки проекта

Очень важно вывести серьезные задачи, не подлежащие автоматизации, но при этом существующие на горизонте:

• Описание функционала, не подлежащего реализации.
• Описание внешних систем с которыми не будет производиться интеграция.
• Описание действий и работ, которые Исполнитель не будет совершать в рамках данного проекта.

Допущения

В данном разделе можно указать допуски, которые могут применяться к результатам проекта.

Прочие условия

В этом разделе фиксируются прочие ограничения, не вошедшие в другие разделы:

• Ответственность Заказчика за использование Решения в рамках рекомендованной инфраструктуры.
• Явные ограничения системы (например, CRM система не отвечает за планирование товародвижения).
• Действия, которые не могут быть автоматизированы и подлежат выполнению вручную.

Рамки проекта

11

Проект
— это временное предприятие,
предназначенное для создания уникальных
продуктов или услуг.

Проект
– комплекс законных действий,
обеспечивающих достижение определенных
целей.

Мы
говорим: инвестиционный проект или
финансовый проект, а чем они отличаются?

Инвестирование
– это предпринимательское действие,
которое в разные моменты времени t
приводит к денежным выплатам и
поступлениям, причем этот процесс всегда
начинается с выплаты.

Финансирование
– это действие, которое приводит в
разные моменты времени t
к денежным поступлениям и выплатам,
причем этот процесс всегда начинается
с поступления.

Управление
проектами — это приложение знаний,
опыта, методов и средств к работам
проекта для удовлетворения требований,
предъявляемых к проекту, и ожиданий
участников проекта. Работать и жить
по проектам – это бизнес-кредо (в личной
жизни тоже помогает).

Два
подхода к словосочетанию «управление
проектами»:

— с
точки зрения стратегии;

— с
точки зрения тактики

Немного
общих понятий:

• Операционные
  рамки – состав действий, выполняемых
  по проекту;

• Организационные
  рамки – состав участников проекта;

• Временные
  рамки – период реализации проекта и
  его разбивка на отдельные составляющие.

Действия по проекту (операционные рамки)

График
реализации проекта отражает все виды
деятельности, которые планируется
осуществлять в организационных рамках
проекта.

График
реализации разрабатывается в три этапа:

1. Определяется
   логическая последовательность действий
   без учета продолжительности их
   выполнения;

2. Изучаются
   и выбираются (альтернативно) способы
   выполнения отдельных действий и
   необходимые для этого ресурсы;

3. Составление
   собственно графика, имеющего временную
   привязку, а также привязку по ресурсам.

Участники проекта (организационные рамки)

Участник
проекта – лицо, обязанное выполнять
соответствующие действия по реализации
проекта.

Очень
важно правильно определить участников
инвестиционного проекта. Можно ли
считать администрацию области, выразившую
поддержку проекта, его участником?

Чтобы
определить участников, необходимо
оценить интересы, функции и обязанности
потенциальных участников.

Действия и
бездействие как обязанности участников
проекта.

Временные параметры проекта

• Период
  реализации проекта, расчетный период
  – отрезок времени, в течение которого
  должны быть выполнены все действия по
  реализации проекта и достигнуты
  поставленные цели.

• Шаг
  расчетного периода – отрезок времени
  в расчетном периоде, для которого
  определяются технические, экономические
  и финансовые показатели.

Начало
расчетного периода:

1. Момент
   завершения расчетов эффективности;

2. Момент
   начала инвестиций;

3. Момент
   осуществления первого из действий по
   проекту;

4. Момент
   начала операционной деятельности.

Окончание
расчетного периода:

1. Нормальное.

   1. Прекращение
      спроса на производимую продукцию;

   2. Износ
      основных зданий, сооружений и
      технологического оборудования;

   3. Исчерпание
      месторождения сырья;

   4. Предусмотренная
      проектом реализация активов, созданных
      в ходе проекта.

2. Катастрофическое
   (это уже риски!).

   1. Стихийное
      бедствие, аварии или отказ оборудования;

   2. Существенные
      изменения экономической политики или
      законодательства;

   3. Негативные
      изменения рыночной конъюнктуры;

   4. Выход
      финансовых показателей за пороговые
      значения;

   5. Возникновение
      недопустимых социальных последствий.

Кстати о рисках:

Что
подразумевать под риском:

— Лишние
траты:

1. времени

2. денег

3. ?

—
Невозможность закончить проект и достичь
его цели

Чтобы
все это получилось необходимо проектами
управлять, а без системы управлять
невозможно, поэтому:

Основные положения системы управления проектами

Для успешного
применения методов управления проектами
надо:

• Ограничить масштаб
  проекта: четко определить продукт,
  ограничить по времени и персоналу;

• Разделять продукт
  на части: модули по техническим
  характеристикам, функциям, подсистемам
  и объектам;

• Разбивать проект:
  выделение команд и групп, разрабатывающих
  отдельные технические характеристики,
  поэтапных подпроектов;

• Создавать малые
  группы для лучшего управление ими:
  больше малых производственных групп,
  обладающих независимостью и
  ответственностью;

• Создавать небольшое
  количество жестких правил, применяемых
  для усиления координации и синхронизации:
  ежедневное формирование продукта,
  немедленный поиск и исправление ошибок,
  поэтапная стабилизация;

• Обеспечивать
  хорошие коммуникации, как внутри команд
  и функциональных групп, так и между
  ними: разделение ответственности,
  открытая культура;

• Обеспечивать
  гибкость производственного процесса,
  необходимую для приспособления к
  меняющимся условиям: развитие
  специфических свойств продукта,
  предусматривать резервы времени внутри
  проекта, развитие самого производственного
  процесса.

Процессы
Управления Проектами

Для реализации
различных функций управления проектом
необходимы выполнять действия, которые
в дальнейшем именуются процессами
управления проектами.

• Процессы
  управления проектами
  — касающиеся организации и описания
  работ проекта; в нашем примере:

• Процессы,
  ориентированные на продукт
  — касающиеся спецификации и производства
  продукта; в нашем примере

Процессы
Управления Проектами

Процессы
управления проектами могут быть разбиты
на шесть основных групп:

• процессы
  инициирования
  — принятие решения о начале выполнения
  проекта;

• процессы
  планирования
  — определение целей и критериев успеха
  проекта и разработка рабочих схем их
  достижения;

• процессы
  исполнения
  — координация людей и других ресурсов
  для выполнения плана;

• процессы контроля
  — определение соответствия плана и
  исполнения проекта поставленным целям
  и критериям и принятие решений о
  необходимости корректирующих воздействий;

• процессы
  управления
  — определение корректирующих воздействий,
  их согласование, утверждение и применение;

• процессы
  завершения —
  формализация выполнения проекта и
  подведение его к упорядоченному финалу.

В соответствии со
стандартом Института управления
проектами (PMI)
управление проектами состоит из следующих
функций:

• планирование,

• контроль,

• анализ,

• принятие решений,

• бюджетирование,

• организация
  осуществления проекта,

• мониторинг,

• оценка,

• отчетность,

• экспертиза,

• проверка и приемка,

• бухгалтерский и
  управленческий учет,

• администрирование.

Структура проекта

Структура
системы — это способ организации связей
и отношений между элементами (подсистемами).
При разработке структуры системы
задается описание множества элементов
системы и связей между ними, распределение
задач по уровням и элементам системы,
выбор комплекса средств, обеспечивающих
их эффективное решение.

Обычная
функциональная структура предприятия

Структура,
ориентированная на проекты

Сравнение
возможностей организационных структур
для реализации проектов

О

сновные
процессы планирования

Вспомогательные
процессы планирования

Процессы
исполнения

Процессы анализа

Процессы
управления

Процессы
завершения

Как написать содержание проекта за 8 простых шагов [2023] • Асана

Когда дело доходит до управления проектом, вы не хотите ставить слишком большие или слишком маленькие цели. Скорее, вы хотите, чтобы размер вашего проекта был в самый раз:  достаточно большой, чтобы охватить все результаты вашего проекта, но достаточно маленький, чтобы быть достижимой целью.

Способ сделать это — определить объем проекта. Определение масштаба вашего проекта поможет вам достичь результатов проекта вовремя и в рамках бюджета, не перегружая вашу команду. В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать, чтобы определить масштаб проекта и управлять им.

Что такое объем проекта?

Масштаб проекта — это способ установить границы вашего проекта и точно определить, над какими целями, сроками и результатами проекта вы будете работать. Уточнив масштаб своего проекта, вы можете гарантировать, что достигнете целей и задач проекта без задержек и переутомления.

Определение масштаба проекта — это не работа одного человека. Скорее, вам следует согласовать все важные заинтересованные стороны проекта и убедиться, что вы все на одной волне. Например, если вы работаете над маркетинговым запуском продукта, вы хотите убедиться, что вы согласовали свои действия с заинтересованными сторонами в соответствующих командах вашей компании, таких как команда продукта, команда дизайнеров и команда контента. В зависимости от того, насколько сложен ваш проект, вы также можете определить процесс управления изменениями — мы рассмотрим, как вы можете это сделать позже.

Создайте шаблон плана управления содержанием

Что такое описание содержания проекта?

Описание содержания проекта — это просто письменный документ о содержании вашего проекта. В зависимости от сложности вашего проекта ваше описание содержания может быть частью плана проекта или отдельным документом. Кроме того, если вы работаете с внешней командой или агентством, вы можете превратить свое описание содержания проекта в техническое задание (SOW), чтобы закрепить соглашение между вами и вашим поставщиком.

Прочтите: Объем работ и техническое задание: в чем разница?

Что такое расползание области действия?

Расползание объема — это то, что происходит, когда результаты проекта превышают объем проекта. Например, представьте, что вы работаете над запуском продукта, но не составили описание содержания проекта. В середине проекта заинтересованная сторона добавляет пресс-релиз к результатам проекта. Несколько дней спустя другая заинтересованная сторона добавляет сообщение в блоге о новом продукте. Эта дополнительная работа, которую ваша проектная группа не ожидала или к которой не была готова, может вызвать ненужный стресс или даже задержку исходных результатов вашего проекта.

Когда ваш проект страдает от расползания масштаба, вы в конечном итоге работаете над задачами, которые не ожидали в начале проекта. Это может привести к задержкам проекта, переутомлению или низкому качеству результатов.

Лучший способ предотвратить расползание масштаба — создать четкое описание содержания проекта и поделиться им со всеми соответствующими заинтересованными сторонами как можно раньше в процессе. Таким образом, все находятся на одной странице о том, что ваш проект охватывает и не охватывает.

Прочтите: 7 распространенных причин расползания прицела и как их избежать

Преимущества раннего определения содержания проекта

Определение содержания проекта является ключевым элементом планирования проекта. Без четкого определения объема ваш проект может деформироваться и выйти за пределы возможностей вашей команды, что приведет к задержкам или выгоранию. Масштаб вашего проекта помогает вам представить себе весь жизненный цикл вашего проекта и убедиться, что ваши конечные цели достижимы. В частности, определение масштаба проекта позволяет:

• Обеспечить четкое понимание всеми заинтересованными сторонами границ проекта

• Manage stakeholder expectations and get buy-in

• Reduce project risk

• Budget and resource plan appropriately

• Align your project to its main objectives

• Prevent scope creep

• Создайте процесс для запросов на изменение (для сложных проектов)

8 шагов для определения объема вашего проекта

1. Начните с целей вашего проекта

Прежде чем вы сможете определить объем своего проекта, вам сначала необходимо обозначить цели вашего проекта. Цели проекта — это активы, которые вы планируете реализовать к концу проекта. Масштаб вашего проекта, в конечном счете, поможет вам достичь этого, но сначала вам нужно знать, где «там».

Прочтите: Как написать эффективную цель проекта с примерами

2. Составьте план ресурсов, если вы еще этого не сделали

Помимо целей проекта, вам также необходимо понимать, какие ресурсы вам будут доступны. В управлении проектами  9Ресурс 0003 может быть чем угодно: от бюджета проекта до пропускной способности команды. План управления ресурсами описывает, какие ресурсы у вас есть для этого проекта и как они будут использоваться.

Запланируйте определение плана управления ресурсами перед созданием области проекта. Таким образом, вы будете точно знать, какие ресурсы у вас есть в наличии, когда будете составлять описание содержания проекта, и сможете настроить объем проекта на основе этой доступности.

Прочтите: руководство по началу работы с управлением ресурсами

3. Соберите все дополнительные требования к проекту

Существуют и другие важные элементы раннего планирования проекта. Но прямо сейчас вы должны сосредоточиться на чем-то еще, что может повлиять на масштаб вашего проекта. Помните: масштаб проекта — это способ документирования границ вашего проекта, а также ваших основных целей, бюджета, ресурсов и результатов. Если есть что-то еще, что может повлиять на эти вещи, например, график вашего проекта, соберите это сейчас.

Читать: Шаблон документа бизнес-требований: 7 ключевых компонентов с примерами

4. Набросайте описание содержания вашего проекта

Пришло время собрать все исследования, которые вы собрали, в одном месте: описание содержания вашего проекта. В вашем заявлении о содержании проекта должно быть объяснено, что вы будете делать, а что нет и почему.

В зависимости от сложности вашего проекта описание содержания проекта может быть маркированным списком, более длинным абзацем или полноценным ТЗ. Независимо от того, как долго он будет длиться, ваше описание содержания проекта должно обрисовывать в общих чертах цели вашего проекта и указывать, что ваш проект будет охватывать, а что нет.

Если вам нужна помощь в определении масштаба, начните с ответов на следующие вопросы:

• Почему мы работаем над этим проектом? Каковы наши конечные цели и результаты?

• Какие у нас есть ограничения? Какой бюджет, численность персонала и ресурсы доступны? Какие члены команды будут над этим работать?

• Когда должны быть готовы наши результаты? В какой срок мы должны попасть?

• Что выходит за рамки?

Создайте шаблон плана управления содержанием

Пример описания содержания проекта

Допустим, вы перестраиваете веб-сайт своей компании. Вот как может выглядеть объем проекта:

Цели проекта:  Перенести серверную часть веб-сайта на платформу CMS, чтобы повысить скорость и гибкость страницы.

Ресурсы:

• Веб-команда (три человека), 30 часов работы в неделю в течение 6 недель

• Инженер-менеджер (один человек), 10 часов работы в неделю в течение 6 недель

• IT & Legal review (two teams), five hours of ad hoc work a week

• $7,000 for CMS

Deliverables:

Project roadmap  and timeline:

• 26 апреля: Begin Scoping CMS

• 10 мая: IT & Legal Review

• 17 мая -июнь 3 -й0114 Обучение авторов контента

• 4 июня: CMS запущена

Вне рамок:

заявление, убедитесь, что вы получаете поддержку от заинтересованных сторон вашего проекта.

Это ваш шанс изменить ситуацию, переосмыслить цели вашего проекта и решить, что является частью проекта, а что нет. Как только ваш проект будет запущен, будет сложнее изменить какой-либо элемент вашего описания содержания проекта, поэтому хорошо сообщите о своем объеме всем важным заинтересованным сторонам.

Прочтите: Что такое анализ заинтересованных сторон проекта и почему он важен?

6. При необходимости наладьте процесс контроля изменений

Если у вас много заинтересованных сторон или вы управляете сложной инициативой, возможно, стоит установить процесс контроля изменений. Что касается больших или сложных проектов, некоторые вещи неизбежно придется изменить. Возможно, ваш график был слишком оптимистичным, или поступили новые отзывы клиентов, и вам нужно изменить несколько важных результатов. Вы не хотите, чтобы ваш проект было невозможно изменить, но вы также не хотите, чтобы кто-то мог внести изменения волей-неволей, потому что это может привести к расширению масштаба.

Процесс изменения — это установленный набор процессов, которые должны пройти заинтересованные стороны, прежде чем их изменение будет одобрено. Чтобы создать процесс управления изменениями, предоставьте вашей команде проекта и заинтересованным сторонам способ отправки запросов на изменение, например, через централизованную форму приема. Затем предварительно выбранный набор важных заинтересованных сторон должен рассмотреть изменение и посмотреть, достаточно ли важен запрос на изменение, чтобы его можно было добавить. Если это так, посмотрите, можете ли вы снизить приоритеты некоторых работ, которые вы планировали выполнить, чтобы избежать расширения масштабов.

7. Поделитесь своим заявлением о содержании проекта с командой

Ваши заинтересованные лица ознакомились с содержанием вашего проекта и подписали его — следующий шаг — поделиться им с вашей проектной командой. Убедитесь, что у вашей команды есть универсальный инструмент для доступа ко всей вашей работе, например инструмент управления работой.

8. Сверяйтесь со своим описанием содержания проекта во время проекта

Полезно часто обращаться к своему документу содержания проекта, чтобы убедиться, что вы идете по плану и не подвергаетесь риску расползания содержания. Если кто-то вводит в проект новые элементы, которые не прошли ваш процесс контроля изменений, отправьте им ссылку на описание содержания проекта и предложите им представить свою идею в виде запроса или быстрого выполнения.

Установите разумные границы с помощью содержания проекта

Описание содержания проекта — отличный инструмент, позволяющий убедиться, что ваш проект идет по плану и будет успешным. Это также отличный способ поддержать проектную команду и предотвратить выгорание. Но масштаб проекта полезен только в том случае, если он был эффективно сообщен. Не забудьте открыть документ о содержании проекта в самом начале вашего проекта. Затем продолжайте часто обращаться к нему во время проекта.

Создание шаблона плана управления содержанием

Объем проекта 101 — ProjectManager

Определение содержания проекта является важной частью процесса планирования проекта. Это связано с тем, что объем проекта определяет границы того, что будет и не будет частью работы над проектом, что очень важно при составлении бюджета и графика проекта.

Естественно, управление содержанием — очень важная область управления проектами, и о ней нужно многому научиться. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте начнем с определения содержания проекта.

Что такое объем проекта?

Объем проекта — это общий объем работы, который необходимо выполнить для завершения проекта. Это также одно из тройных ограничений управления проектами. Определение содержания является частью процесса планирования проекта и помогает руководителям проектов определить цели проекта, результаты, задачи, затраты и сроки.

Объем проекта обычно определяется в документе, называемом описанием содержания, а план управления содержанием объясняет, как он будет контролироваться. Давайте узнаем об этих важных документах по управлению проектами.

Описание содержания проекта

Как упоминалось выше, описание содержания — это документ управления проектом, описывающий содержание проекта. В него обычно входят следующие элементы:

• Цели и задачи проекта: Требования проекта или критерии приемки.
• Результаты проекта: Результаты задач проекта.
• Исключения и ограничения проекта: Как руководитель проекта вы должны объяснить, что нельзя делать и почему.
• Предположения проекта: Некоторые исходные предположения, которые делает команда управления проектом перед выполнением работы.
• Вехи проекта: Отмечают важные моменты в жизненном цикле вашего проекта, например, завершение фазы.
• Прицел Базовый уровень: Ваш первоначальный прицел, как вы и планировали. Базовый план области позволяет вам сравнивать фактические результаты с тем, что указано в вашем описании области действия.

Описание содержания также является руководством для руководителя проекта. Это помогает им принимать решения о запросах на изменение на протяжении всего жизненного цикла проекта. Изменения — неизбежная часть любого проекта, независимо от того, насколько тщательным является ваш план проекта, поэтому вы хотите включить вероятность изменений в свое описание содержания, чтобы лучше управлять им позже.

План управления содержанием

План управления содержанием является элементом плана проекта. Он включает в себя описание содержания, а также план действий, который команда проекта будет выполнять для мониторинга и контроля содержания проекта.

Получите бесплатно

Шаблон содержания проекта

Используйте этот бесплатный шаблон содержания проекта для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

Как определить содержание проекта

Определение масштаба проекта означает больше, чем просто определение всех задач, результатов, вех и зависимостей. Выполните следующие действия, чтобы получить более целостное представление о масштабах вашего проекта.

1. Определите цели и задачи проекта

Цели проекта и задачи проекта — не одно и то же. Цели более высокого уровня, чем задачи, которые являются более конкретными. Они должны быть определены в уставе проекта на этапе инициации проекта.

2. Соберите требования проекта

Требования к проекту также можно найти в уставе проекта. У заинтересованных сторон есть требования к качеству, финансам и другим типам требований к проекту. Эти требования помогут вам определить, что может и не может быть включено в вашу область.

3. Исключения и ограничения проекта

Исключения проекта относятся ко всему, что не будет сделано. Определение этого так же важно, как и определение масштаба. Это поможет вам избежать недоразумений с заинтересованными сторонами проекта. Также важно отметить любые важные ограничения, такие как затраты, которые могут повлиять на масштаб проекта.

4. Определите задачи и результаты

Структура декомпозиции работ (WBS) — это инструмент планирования, который помогает руководителям проектов визуализировать все задачи, необходимые для завершения проекта, упорядочивать их по иерархии и определять зависимости и конечные результаты.

5. Составьте план управления ресурсами

Теперь, когда вы определили задачи проекта, пришло время определить, какие ресурсы потребуются для их выполнения. Это включает в себя членов команды, оборудование и материалы. Вам нужно будет выделить эти ресурсы для выполнения каждой задачи в рамках вашего проекта. Оцените эти затраты и добавьте их в бюджет проекта.

6. Процесс управления изменениями

На объем проекта может отрицательно повлиять, если такие изменения, как новые требования к проекту, останутся незамеченными. Это потому, что они создают дополнительную работу, которая не учитывается. Это называется расширением масштаба. Чтобы этого избежать, вам необходимо изменить процедуры контроля, такие как запросы на изменение, чтобы команда проекта могла скорректировать план управления содержанием.

Теперь, когда вы определили содержание проекта, вы выполнили первый шаг в процессе управления содержанием.

Процесс управления содержанием проекта

Управление содержанием — одна из наиболее важных областей управления проектами, потому что управление проектом — это на самом деле управление его содержанием. Это связано с тем, что управление содержанием заключается в достижении целей проекта в рамках времени и бюджета, утвержденных заинтересованными сторонами. Но эти решения не обязательно являются обязательными. Конечно, все меняется, но вы должны убедиться, что эти изменения соответствуют целям проекта заинтересованной стороны.

Управление масштабом с самого начала означает, что у вас и заинтересованных сторон есть четкая линия связи. Вы должны знать их видение, чтобы знать, чего они ожидают от проекта. Таким образом, когда происходят изменения, вы можете направить их на достижение целей проекта, сохраняя при этом общий ход проекта. Но это только начало.

Чтобы управлять масштабом проекта, вам нужно сделать пять вещей:

1. Определение содержания проекта
2. Напишите описание содержания
3. Создать план управления содержанием
4. Определение базовой линии области действия для управления областью действия
5. Мониторинг и контроль содержания проекта в течение жизненного цикла проекта

Совет для профессионалов: Scope Management определяется Институтом управления проектами (PMI) как область знаний по управлению проектами.

Как управлять содержанием проекта с помощью ProjectManager

ProjectManager имеет множество инструментов, помогающих менеджерам отслеживать масштабы своих проектов. Прежде всего, с точки зрения руководителя проекта, это наша онлайн-диаграмма Ганта. Используйте нашу диаграмму Ганта, чтобы создать план проекта, где все ваши задачи запланированы с исполнителями и сроками. Кроме того, наши диаграммы Ганта содержат индикаторы выполнения, которые обновляются в режиме реального времени по мере того, как члены команды выполняют свои задачи, что обеспечивает максимальную прозрачность.

Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager

Функции управления задачами для выполнения работы

ProjectManager поставляется с тремя различными представлениями для работы над задачами. Ганта, о котором мы упоминали, доски канбан и списки задач. Все три представления можно использовать для работы над одним и тем же проектом, что означает, что члены команды могут работать над задачами проекта по-своему. Эта гибкость повышает производительность всей команды, гарантируя, что вы избежите ужасного расползания области.

Инструменты управления задачами для улучшения совместной работы и повышения производительности.

Информационные панели проекта для лучшего отслеживания

Инструментальные панели — ваш лучший друг, когда вы пытаетесь определить расползание масштаба. Наша информационная панель проекта в режиме реального времени позволяет вам в режиме реального времени просматривать важные показатели вашего проекта. Эти оперативные данные позволяют выявлять узкие места и проблемы быстрее, чем вы могли бы подумать. Кроме того, все это отображается в виде простых графиков, которыми можно легко поделиться с заинтересованными сторонами или членами команды.

Лучший способ управлять масштабами проекта — это иметь онлайн-инструмент управления проектами, который предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы вы могли действовать при возникновении проблем и до того, как они станут проблемами.

This entry was posted in Семантическое ядро