Содержание
Что такое адрес электронной почты
Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.
Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail. ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, [email protected].
Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].
Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.
Как создать личный электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
- Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
- Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
- Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
- Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
- Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
- Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
- Пароль должен содержать 8 символов.
- Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
- Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
- Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.
Читать все советы
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
6.Почта создана!
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Главные мысли
Что такое адрес электронной почты
Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.
Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, maria.matros@gmail. com.
Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].
Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.
Как создать личный электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan. ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail. ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
- Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
- Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
- Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
- Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
- Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
- Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
- Пароль должен содержать 8 символов.
- Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
- Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
- Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.
Читать все советы
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
6.Почта создана!
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Главные мысли
Что такое электронная почта? (с картинками)
`;
Кен Блэк
Электронная почта, иногда записываемая как электронная почта, представляет собой просто сокращенную форму «электронной почты», системы для получения, отправки и хранения электронных сообщений. С распространением Интернета он приобрел почти всеобщую популярность во всем мире. Во многих случаях электронная почта стала предпочтительным методом как для личного, так и для делового общения.
Большинство мобильных устройств могут отправлять и получать электронную почту.
Как это используется
Сообщения, отправленные по электронной почте, обычно достигают учетной записи получателя в течение нескольких секунд. Они часто включают больше, чем просто текст; изображения и многочисленные типы форматированных документов теперь легко включаются в виде вложенных файлов. Более того, больше не нужно сидеть перед компьютером, чтобы отправить или получить электронную почту. Различные мобильные устройства, такие как планшетные компьютеры и смартфоны, позволяют вести переписку на ходу.
Планшетные компьютеры можно использовать для чтения электронной почты.
Протоколы
Пользователи получают и отправляют сообщения, используя стандартизированные протоколы, которые позволяют электронной почте беспрепятственно перемещаться между компьютерами, на которых установлено программное обеспечение разного типа, и между разными типами серверов в разных сетях. Простой протокол передачи сообщений (SMTP) обеспечивает фактическую отправку и получение сообщений. Другие протоколы, в том числе протокол почтового отделения (POP) и протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP), позволяют пользователям получать и сохранять сообщения с течением времени.
Электронная почта — довольно простая услуга, которая позволяет людям общаться в электронном виде.
Клиентское программное обеспечение
Вначале для работы с почтой была необходима программа, называемая «клиентским программным обеспечением». Доступно множество различных почтовых приложений, некоторые из которых стоят денег, а другие бесплатны; некоторые интернет-провайдеры даже включают его в услугу. Клиентское программное обеспечение все еще используется сегодня, но есть еще один более гибкий метод, который стал более популярным в последнее время.
Существует множество бесплатных онлайн-руководств, которые охватывают основы работы с электронной почтой.
Веб-почта
Помимо доступа к электронной почте через клиентское программное обеспечение, еще одним популярным вариантом является веб-почта. Большинство поставщиков услуг предлагают это как дополнительное преимущество, когда пользователь может получить доступ к своему почтовому ящику через Интернет с любого компьютера или другого устройства, подключенного к Интернету. Некоторые службы электронной почты специально разработаны для использования World Wide Web в качестве основного интерфейса. Эти сайты, называемые «порталами», стали очень популярными, поскольку они обычно предлагают людям возможность бесплатно открыть учетную запись электронной почты, а также доступ к поисковой системе, новостям, календарю и многим другим ресурсам из одного места.
История
Хотя существует некоторая степень неопределенности относительно того, когда была изобретена электронная почта, отцом современной версии обычно считается американец Рэй Томлинсон. До Tomlinson пользователи могли отправлять сообщения друг другу, но только когда они были подключены к одному и тому же компьютеру. Даже когда компьютеры были объединены в сеть, сообщения не могли быть адресованы конкретному человеку. Томлинсон разработал способ адресации почты определенным пользователям, и поэтому ему приписывают одно из самых важных коммуникационных изобретений 20-го века.
Идея Томлинсона заключалась в том, чтобы идентифицировать имя пользователя и компьютер, за которым он или она находились. В результате основная формула адресации электронной почты была такой: username@usercomputer. Этот стандарт не сильно изменился за прошедшие годы, за исключением того, что пользовательский компьютер теперь обычно заменяется именем поставщика услуг.
Вопросы конфиденциальности
С юридической точки зрения электронная почта обычно рассматривается как частная форма общения, почти такая же, как телефонный звонок или даже написанное от руки письмо; особенности будут варьироваться от одной страны к другой, но обычно незаконно получать доступ, читать или публиковать сообщения другого человека без разрешения. Однако важно понимать, что хакерам относительно легко перехватить электронную почту. Более того, многие компании требуют, чтобы их сотрудники подписали соглашение, дающее работодателю разрешение отслеживать все сообщения, отправленные или полученные на корпоративные адреса электронной почты.
Другая проблема конфиденциальности заключается в том, что каждое электронное сообщение становится более или менее постоянной записью общения. Выбор сообщения для удаления удалит его из видимой очереди в учетной записи пользователя, но человек никогда не должен предполагать, что сообщение действительно исчезло; удаленные электронные письма, как известно, легко воскресить. Даже если отправитель использует специальное программное обеспечение, чтобы полностью стереть все следы сообщения со своего компьютера, копии электронной почты, скорее всего, все еще будут существовать на стороне получателя, а также на многих серверах, через которые оно прошло. Следовательно, неразумно отправлять конфиденциальную информацию с помощью этого метода без тщательного рассмотрения возможности того, что посторонняя сторона может получить ее. Поскольку электронные письма автоматически маркируются временем и датой, эти записи часто вызываются судами в суд, чтобы установить временную шкалу для конкретной цепочки событий.
Влияние
Влияние электронной почты невозможно переоценить. Почтовая служба США, например, отмечает, что обрабатывает 485 миллионов почтовых отправлений в день. Для сравнения, 39Каждый день в Соединенных Штатах отправляется 0,6 миллиарда электронных писем. Другими словами, провайдеры электронной почты обрабатывают более чем в 81 раз больше, чем крупнейшая почтовая система в мире. Возможно, не менее показательно рассмотреть, в какой степени электронная почта повлияла на использование традиционной «обычной почты», как ее часто называют сегодня. Почтовая служба США, наряду со многими другими мировыми почтовыми службами, пережила резкое падение объемов и доходов, которое началось во второй половине XIX в.90-х, и которые с тех пор неуклонно продолжаются; отчасти это связано с тем, что сейчас так много личной и деловой корреспонденции доставляется по электронной почте.
Учетные записи электронной почты требуют использования пароля для получения доступа.
Вам также может понравиться
Рекомендуется
Что такое электронная почта? Тип, использование, преимущества и ограничения
Электронная почта — это CMC, что означает компьютерно-опосредованное общение. Электронная почта стала одной из самых быстрых и экономичных форм общения. В этой статье мы узнаем об электронной почте, ее истории, преимуществах и недостатках.
Содержание
Что такое электронная почта?
Электронная почта означает электронную почту. Он используется для отправки и получения сохраненных на компьютере сообщений через Интернет. Электронные письма обычно кодируются американским стандартным кодом для обмена информацией (ASCII).
Как правило, электронное письмо — это сообщение, которое может содержать текст, файлы, изображения или другие вложения, отправленные через компьютерную сеть отдельному лицу или группе лиц.
История электронной почты
Службы электронной почты намного старше ARPANET и Интернета. Развитие электронной почты началось в начале 1960-х годов, когда пользователи могли обмениваться сообщениями с другими пользователями того же компьютера. В 1971 году Рэй Томлинсон был первым, кто отправил почту между двумя компьютерными системами ARPANET, добавив программу CPYNET. Он использовал знак «@», чтобы связать пользователя и имя хоста как часть своей системы адресации.
Электронная почта использует несколько протоколов в рамках пакета TCP/IP. Например, самый популярный серверный протокол SMTP используется для отправки электронной почты, тогда как различные другие протоколы, такие как POP3 или IMAP, используются для получения сообщений с почтового сервера. С появлением веб-браузеров в середине 9-х гг.0s использование электронной почты распространилось на остальную часть населения.
Структура электронной почты
Электронная почта состоит из трех основных компонентов –
- Конверт сообщения – Представляет электронный формат электронной почты и скрыт от пользователей.
- Заголовок сообщения — Заголовок включает адреса отправителя и получателя.
- Тело сообщения – Содержит полезные данные для получателя.
Работа с электронной почтой
Каждый домен, зарегистрированный в Интернете, включает сервер электронной почты, который обрабатывает все адреса электронной почты для этого домена. Имя, за которым следует домен «@», является именем домена.
Таким образом, любое электронное письмо может быть доставлено пользователю путем разрешения IP-адреса домена через Интернет с использованием систем DNS, а затем передачи электронной почты получателю в этом домене с использованием стандартного SMTP.
Каждая система электронной почты должна содержать множество компонентов, которые делают систему целостной и позволяют ей выполнять множество функций.
- Почтовый агент пользователя (MUA) — Это автономные или веб-клиенты, такие как Yahoo, Google или Outlook, которые позволяют пользователям читать, создавать и отправлять электронные письма.
- Mail Transport Agent (MTA) — Это программное обеспечение, которое принимает почту от MUA и выполняет функцию маршрутизации до тех пор, пока почта не достигнет места назначения.
- Агент доставки почты (MDA) — Он выполняет различные функции, такие как фильтрация спам-сообщений, сканирование на вирусы и т. д. MDA генерирует сообщения об ошибках в случае каких-либо ошибок.
- Агент доступа к почте (MAA) — MAA используется для хранения почты на жестких дисках сервера, когда пользователь находится в автономном режиме. Эти электронные письма хранятся на удаленных серверах, таких как почта Yahoo, Outlook и т. д.
- Агент отправки почты (MSA) — Он действует как дополнительный уровень фильтра для облегчения MDA. В настоящее время почти 90% электронных писем, отправляемых различным пользователям, являются спамом, и MSA играет весьма важную роль в их фильтрации.
Типы электронной почты
- Входящие электронные письма — это электронное письмо, которое пользователь получает сразу после регистрации. Эти электронные письма отправляются покупателям для ознакомления и обучения их использованию продукта. Он также содержит подробную информацию о путешествии в новой организации.
- Информационные бюллетени по электронной почте – Информационные бюллетени являются наиболее распространенным типом электронных писем, которые регулярно рассылаются всем подписчикам списка рассылки ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Эти электронные письма часто содержат ссылки из блога или выбранный контент, который был недавно опубликован.
Как правило, электронные письма с информационными бюллетенями отправляются по согласованному графику и предоставляют компаниям возможность доставлять важную информацию своим клиентам из одного источника.
- Рекламные электронные письма . В них предлагаются какие-либо предложения для покупателей, например скидка в процентах от покупной цены, месяц бесплатного обслуживания или скидки на управляемые услуги. Это самый распространенный тип электронной почты B2B.
- Письма с обычным текстом — Письма с обычным текстом содержат только обычный текст, аналогичный другим службам обмена текстовыми сообщениями. Они не включают изображения, видео, документы, графику или вложения. Эти электронные письма также используются для отправки случайных чатов, как и другие службы обмена текстовыми сообщениями.
Использование электронной почты
Электронная почта может использоваться для различных целей
- Может использоваться для общения внутри организации или лично.
- Обеспечивает гибкость в общении.
- Это профессиональный способ общения.
- Электронная почта также используется в качестве информационного бюллетеня для отправки рекламы, рекламных акций и различного другого контента.
Преимущества электронной почты
Электронная почта имеет различные преимущества, перечисленные ниже
- Легко и быстро – Составление электронного письма очень просто и является одним из самых быстрых способов общения. Мы можем отправить электронное письмо за минуту, просто щелкнув мышью. Он имеет минимальную задержку и может быть продан быстро.
- Экономичность — Электронная почта — это очень удобный сервис для общения с другими людьми, так как несколько почтовых сервисов доступны бесплатно для частных лиц и организаций.
- Средства массовой информации – Электронная почта может использоваться для общения с большим количеством людей.
- Экологичность — Самым важным преимуществом электронной почты является то, что она не требует бумаги и не требует страниц, ручек или картонных коробок.
- Глобальный охват — Электронная почта может устранить социальную и географическую дистанцию, удалив сигналы статуса.
- Запланированная доставка — Пользователи могут планировать доставку электронной почты, а также автоматизировать ответы на электронные письма.
- Мультимедийные электронные письма — Фотографии, видео и различные типы файлов можно легко отправить нескольким людям по одному электронному письму, и они будут доставлены мгновенно. Также, как облачное хранилище, его можно постоянно сохранять в почтовом ящике. Все детали, включая время и список получателей, получивших сообщения, можно сохранить и при необходимости отсортировать по электронной почте.
Недостаток электронной почты
- Злоумышленное использование – Анонимный пользователь может отправить электронное письмо, если у него есть адрес электронной почты. Функция вложения электронной почты является основным недостатком, хакеры могут рассылать вирусы по электронной почте, потому что иногда функция спама не может классифицировать подозрительные электронные письма.
- Вирусы — Электронная почта — один из наиболее распространенных способов проникновения вирусов в устройства. Электронное письмо может содержать вирус или вирус может быть во вложенном документе. Зараженные электронные письма могут исходить из анонимного источника или выглядеть так, как будто они принадлежат доверенному лицу. При щелчке по электронному письму или вложенному документу вирус проникает в систему и начинает ее заражать.
- Отнимает много времени — Ответ на электронную почту — довольно громоздкий процесс и занимает больше времени по сравнению с различными другими приложениями для обмена сообщениями, такими как Skype, Whatsapp и т. д. Электронная почта — хороший источник для передачи краткой информации для профессионального обсуждения.
- Отсутствие личного контакта — В электронном письме отсутствует личный контакт. В то время как некоторые вещи лучше всего отправлять в виде письменных и печатных сообщений, некоторые вещи следует передавать устно или писать от руки в заметке или письме.