Настроить общий доступ к папке — Яндекс Диск. Справка

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.

Ограничение. Настроить общий доступ к папке на Диске можно только в браузере на компьютере.

1. Доступ к папке
   1. Права доступа
2. Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
3. Как быстро перейти к общей папке?
4. Действия с общими папками
5. Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку

1. Выберите нужную папку и нажмите  → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.

   Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ.

   Ограничение. Нельзя открыть доступ к папке, если она

   • вам не принадлежит;

   • содержит общую папку;

   • находится внутри общей папки.

2. Выберите знакомых или коллег из списка или введите адрес вручную.

   Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

3. Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить

   Примечание. Если при отправке приглашения вы видите сообщение об ошибке, проверьте, нет ли ошибок или опечаток в адресе приглашенного.

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

• Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

  В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

• Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

• Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.

• Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.

• Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.

• Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.

• Участник с доступом Только просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки.

  Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.

Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.

Как поделиться ссылкой на Яндекс Диск, открывать доступ для скачивания

В статье предлагаем инструкцию, как поделиться ссылкой на файл на Яндекс Диск. Это можно сделать через браузер и приложение. Также приведем пример удобного хранения ссылок, к которым пользователи будут иметь всегда доступ.

Варианты отправки ссылок

Обычные пользователи делятся семейными, личными фотографиями и видео с друзьями в чатах мессенджеров.

Блогеры, предприниматели, фрилансеры высылают линки:

— Через мессенджеры

— На электронную почту

— Вставляют в профили социальных сетей

— Дополняют ими описание роликов Youtube

— Размещают на сайтах

Если нет сайта, удобно хранить ссылки в виде кнопок на страницах-мультиссылках. Выглядят как мини-лендинги. Например, Hipolink.

Способы отправки ссылки на Яндекс Диск

Доступны два варианта — выбирайте удобный.

1 способ.

Выделите фото или документ, которым планируете поделиться (на компьютере ­— нажатием левой кнопкой мыши). В верхней части экрана появится черная полоска с контекстного меню названием объекта слева, и предлагающее опции:

— Поделиться

— Скачать

— Переместить

— Удалить

— Дополнительные опции скрыты под иконкой в виде трех точек: копировать, удалить линк, настроить доступ.

2 способ.

— Нажать правой кнопкой мыши на необходимый объект. 

— На всплывшей верхней панели увидите варианты работы с файлом: просмотреть, редактировать, скачать, переименовать, переместить, копировать.

— Вам нужна строка «Поделиться».

Изначально предлагается скопировать и отправить по электронной почте.

— Кликните по желтой кнопке «Скопировать». Она станет серой с зеленой галочкой. Скопированное можно отправить, вставив в сообщение мессенджера.

— Нажав на значок конверта, попадете в почтовый клиент. Останется ввести адрес e-mail ­— сообщение с гиперссылкой отправится адресату.

— Нажатие на значок многоточия откроет дополнительные способы шэринга.

— Доступно размещение линка в социальных сетях: Вконтакте, Фейсбук, Одноклассники

— Последний значок ­— сформирует QR-код в форматах png, svg, eps, pdf. Где использовать QR-код? На визитной карточке, рекламном буклете, листовке, прикрепить к резюме.

Во всплывшей плашке вторая строка — удаление ссылки. Выбрав это действие, вы закроете доступ к опубликованным файлам для тех, у кого он есть. Для повторного открытия доступа, будет нужен новый линк.

Как загрузить свой файл на Яндекс Диск

Войдя в хранилище, на панели слева увидите желтую кнопку «Загрузить». Нажатие открывает окно переноса файлов с вашего устройства в хранилище.

Создание файла на Яндекс Диске

Если фотографию, видео можно закачать на свое облако «Яндекс Диск», то текстовый документ или Exel-таблицу можно создать прямо здесь. Для удобного хранения создаются папки и альбомы.

Слева находится кнопка «Создать». Нажатие вызывает меню, предлагающее виды файлов:

— Папку

— Текстовый документ Word

— Таблицу Excel

— Презентацию

— Альбом

Создать папку и поделиться

Если нужно отправить много материалов разного типа, сделайте папку. Такими же вы пользуетесь на компьютере. Дайте название, наполните содержимое.

Чтобы поделиться папкой, нажмите на три точки справа от названия. Выберите из выпадающего меню пункт «Поделиться». Либо воспользуйтесь первым способом, приведенным выше: выделите папку, сверху увидите полосу меню.

Открываем доступ

Определите, кто будет иметь доступ. Впишите e-mail друга, коллеги. Пригласите. Предоставьте полный доступ (человек сможет редактировать содержимое) или только просмотр.

Как создать и отправить ссылку на текстовый файл

Если хотите поделиться документом, инструкцией, статьей, создайте при помощи инструкции:

— Нажмите кнопку «Создать» в левой части главного экрана диска.

— Всплывет окошко «Укажите название документа». Впишите название и нажмите желтую кнопку для продолжения.

— Откроется новое окно браузера с текстовым редактором, который похож на привычный многим пользователям Word.

— После завершения работы над текстом, нажмите на «[Название документа] — Сохранено в Yandex» в верхнем левом углу. Выпадающее окошко, раздел «Местонахождение» укажет путь к файлу. Нажмите на папку, в которой теперь хранится документ.

— Попадете в раздел Диска, где хранится файл.

— Здесь же опция «Поделиться». Выберите этот пункт. По умолчанию ссылка открывает доступ к просмотру файла. Можно изменить на «Редактирование» — станет доступно внесение изменений для тех, кому дадите ссылку.

— Следующая плашка содержит поле ссылки. Слева иконка корзины. Нажатие иконки удаляет линк. После этого доступ к файлу станет невозможным. Чтобы открыть доступ, нужно будет скопировать линк заново.

Если нет Яндекс Диска

Облачное хранилище «Яндекс Диск» доступно для пользователей, зарегистрировавшихся на Яндексе. Если у вас есть почтовый ящик, он создался автоматически.

Чтобы завести свой Диск, новый пользователь должен:

— зайти на сайт disk.yandex.ru

— нажать кнопку «Завести Диск»

— Откроется окно регистрации

— Имеющим свой аккаунт предлагают войти

Планируете регулярно делиться файлами? Установите приложение или программу Яндекс Диск для компьютера.

Удобное место публикации ссылок

Если нужно регулярно делиться материалами с подписчиками, постить ссылки на скачивание можно:

— В шапке профиля Инстаграм

— В посте фейсбук

— На сайте

Неудобства:

— Инстаграм дает возможность разместить только одну ссылку в шапке профиля. Как сослаться на несколько папок или файлов?

— В пост Инстаграм нельзя вставить переход на сторонний ресурс

— Пост в Фейсбук будет опускаться на стене. Как подписчик найдет его?

— Линки на скачку материалов под видео YouTube затеряются среди других видео. Подписчик может забыть, в каком именно ролике был линк.

— Сайт могут позволить себе не все.

Как решить проблему

Разработка сайта не всегда выгодна. На услугах дизайнера и программиста можно сэкономить ­— самостоятельно сделать микролендинг на конструкторе.

При помощи сервиса мультиссылок Hipolink за несколько минут можно сделать полноценный лендинг, визитку, где будут собраны:

— ссылки для скачки

— активные кнопки вызова и чата в мессенджерах

— переходы на профили социальных сетей

— фотографии и видео

— товары с фото и ценой

— платежные системы

Кому подойдет сервис:

— Блогерам любого уровня.

— Фрилансерам

— Экспертам, продающим свои услуги,

— Онлайн-курсам,

— Предпринимателям,

— Магазинам.

Сервис полезен на любом уровне развития блога. Начинающим тоже: покажете подписчикам, что серьезно подходите к работе, структурируете контент и делаете доступ к нему удобным для подписчиков.

Поделитесь ссылкой — Яндекс.

Диск. Справка

1. Как поделиться
2. Какими файлами и папками я могу поделиться?
3. Как долго действительны ссылки?
4. Просмотр общих файлов
5. Просмотр количества просмотров и загрузок по ссылке
6. Не могу создать ссылку
7. Файл не скачивается
8. Отключить рекламу на страницах общедоступных файлов

1. Загрузить файл или папку на Яндекс.Диск.

2. Перейти на страницу Яндекс.Диска.

3. Предоставьте общий доступ к файлу или папке одним из следующих способов:

   Выберите объект и нажмите «Поделиться» в верхнем меню.

   Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться» в верхнем меню.

   Откройте файл и щелкните значок в правом верхнем углу.

4. В появившемся окне нажмите Копировать ссылку.

5. Отправьте полученную ссылку по электронной почте или в сообщении. Вы также можете опубликовать его в социальных сетях или преобразовать в QR-код.

Примечание. Вы также можете поделиться ссылкой с помощью мобильного приложения (см. инструкции для Android или iOS) и компьютерной программы (см. инструкции для Windows или macOS).

Вы можете делиться файлами и папками из корневого каталога Яндекс.Диска и всех созданных вами папок. Чтобы поделиться вложением письма, скопируйте его из папки Почтовых вложений (на вкладке Архив в левой панели) в нужную папку Яндекс.Диска.

Вы не можете предоставлять общий доступ к файлам и папкам, находящимся в общей папке, если вы не являетесь ее владельцем или не имеете права доступа только для просмотра.

Внимание. Если файл, которым вы делитесь, нарушает Условия использования Яндекс.Диска (пункт 4.3), он может быть заблокирован.

Общая ссылка на файл или папку работает до тех пор, пока вы не сделаете файл личным. Если вы снова опубликуете тот же файл или папку, Яндекс.Диск сгенерирует новую ссылку. Если у вас уже есть доступ к общему файлу, а программа или мобильное приложение Яндекс. Диск присылает вам еще одну публичную ссылку на него, то это та же ссылка, которая была сгенерирована при первом общем доступе к файлу.

1. На левой панели выберите вкладку Общий доступ.

2. Перейдите на вкладку Ссылки.

Чтобы получить всю информацию о файле или папке, щелкните значок в верхнем левом углу. В меню отображается следующая информация о файле:

• Имя (чтобы его изменить, нажмите  → Переименовать на верхней панели или в контекстном меню).

• Размер

• Дата последней модификации

• Количество файлов (если это папка)

• Количество просмотров и загрузок (если это общий файл или папка)

Когда на вашем Яндекс.Диске заканчивается место, доступ к Яндекс.Диску ограничивается. Чтобы снять эти ограничения, удалите ненужные файлы, очистите Корзину (файлы в Корзине также занимают место) или купите больше места для хранения. В противном случае ваш доступ к Яндекс.Диску будет заблокирован через 44 дня, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этих ограничениях можно узнать в разделе «Хранилище Яндекс.Диска».

При использовании Яндекс.Диска могут возникать некоторые из следующих проблем: перестают работать кнопки, не загружаются элементы страницы, не открываются фотографии, не загружаются файлы, браузер сообщает об ошибке.

Почему это происходит и как это исправить:

Загрузка общедоступных файлов ограничена

Если общедоступный файл загружался много раз в течение дня, активируется ограничение на загрузку, и загрузка может быть ограничена в течение дня. Если не хотите ждать, сохраните файл на свой Яндекс.Диск с помощью кнопки Сохранить на Яндекс.Диск. Чтобы скачивать публичные файлы без ограничений, подпишитесь на Яндекс 360.

Примечание. Вы можете загружать только папки, которые содержат менее 500 файлов или имеют размер менее 5 ГБ. Если вы хотите скачать папку большего размера, вы можете сохранить ее на свой Яндекс.Диск.

Браузер некорректно отображает страницу

Для снижения расхода трафика браузер сохраняет копии посещенных страниц в кэше. При повторном просмотре этих страниц браузер может загрузить их из памяти. Если вы измените имя файла в программе Desktop и браузер загрузит информацию об этом файле из памяти, вы увидите устаревшее имя файла.

Попробуйте обновить страницу, чтобы повторно загрузить ее из Интернета. Если проблема не устранена, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie.

Расширения блокируют Яндекс.Диск

Яндекс.Диск может работать некорректно из-за надстроек и расширений браузера. Чтобы проверить, не в этом ли причина, попробуйте временно отключить их. Если Яндекс.Диск работает некорректно из-за расширения, блокирующего рекламу или антивирус, добавьте страницу Яндекс.Диска в список исключений этого расширения.

В браузере включена блокировка данных

Чтобы отключить блокировку данных для вашего браузера, следуйте инструкциям:

Яндекс Браузер

1. Откройте настройки браузера.

2. Перейти к веб-сайтам.

3. Прокрутите вниз и нажмите Дополнительные параметры сайта.

4. Прокрутите вниз до Файлы cookie.

5. Отключить Блокировать сторонние данные и файлы.

Mozilla Firefox

1. Откройте настройки браузера.

2. Перейдите на вкладку Конфиденциальность и безопасность.

3. Прокрутите вниз до «Файлы cookie и данные сайта».

4. Щелкните Управление разрешениями.

5. В поле Адрес сайта введите https://disk.yandex.com/ .

6. Щелкните Разрешить.

7. Сохраните изменения.

Гугл Хром

1. Откройте настройки браузера.

2. Прокрутите левое меню вниз и выберите «Дополнительно» → «Конфиденциальность и безопасность».

3. Перейдите в «Настройки сайта» и нажмите «Файлы cookie и данные сайта».

4. Отключить Блокировать сторонние файлы cookie.

Opera

1. Откройте настройки браузера.

2. Перейдите в раздел «Дополнительно» → «Безопасность».

3. Перейдите в Настройки сайта → Файлы cookie и данные сайта.

4. Отключить Блокировать сторонние файлы cookie.

Edge

1. Откройте параметры браузера.

2. Перейти к разрешениям сайта.

3. Щелкните Файлы cookie и данные сайта.

4. Отключить Блокировать сторонние файлы cookie.

Internet Explorer

1. Откройте свойства браузера.

2. Перейдите в раздел «Конфиденциальность» и нажмите «Дополнительно».

3. В разделе Сторонние файлы cookie выберите Принять.

4. Сохраните изменения.

Вы используете устаревший браузер

Устаревший браузер может не поддерживать технологии, используемые для быстрой и удобной загрузки страниц. Установите последнюю версию вашего браузера.

На ваше интернет-соединение влияет антивирус, брандмауэр или прокси-сервер.

Яндекс.Диск может работать некорректно из-за антивируса, брандмауэра или прокси-сервера. Чтобы проверить, не в этом ли причина, попробуйте временно отключить их. Если Яндекс.Диск работает некорректно из-за антивируса или брандмауэра, добавьте страницу Яндекс.Диска в список исключений этой программы.

Интернет-соединение замедлилось

Проверьте скорость вашего интернет-соединения на yandex.com/internet. Закройте все вкладки в браузере, кроме Яндекс.Диска. Отключите приложения, использующие Интернет, и обновите страницу.

Чтобы отключить рекламу на публичных страницах файлов, подпишитесь на Яндекс 360.

Настройте общий доступ к папке

Вы можете разрешить своим друзьям или коллегам доступ к вашим папкам на Яндекс.Диске. Когда они получат доступ к вашей общей папке, они увидят копию общей папки на своем Яндекс.Диске.

Когда вы вносите изменения в общую папку, например переименовываете или добавляете файл, все авторизованные пользователи могут видеть ваши изменения. Информация об изменениях также отображается в Истории на их Яндекс.Диске.

Если вы предоставите пользователям полный доступ к папке, они также смогут изменять ваши файлы и загружать новые. Это позволяет работать с одними и теми же данными вместе.

Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.

Ограничение. Настроить общий доступ к папке на Яндекс.Диске можно только в браузере на компьютере.

1. Доступ к папке
   1. Права доступа
2. Занимают ли чужие папки место на моем Яндекс.Диске?
3. Как быстро получить доступ к общей папке?
4. Управление общими папками
5. Я не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку

1. Выберите папку и нажмите  → Общий доступ на верхней панели или в контекстном меню.

   Чтобы поделиться папкой с настольной программой Яндекс.Диск, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Яндекс.Диск: Настроить общий доступ.

   Ограничение. Вы не можете поделиться папкой, если она:

   • Вам не принадлежит.

   • Содержит общую папку.

   • Находится в общей папке.

2. Выберите друзей или коллег из списка или вручную введите адрес электронной почты.

   Для доступа к папке необходим аккаунт Яндекс. Если у приглашенного человека нет учетной записи, он получает приглашение зарегистрироваться.

3. Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить.

   Примечание. Если вы видите сообщение об ошибке при отправке приглашения, убедитесь, что в адресе нет ошибок и опечаток.

При предоставлении доступа к папке вы можете предоставить пользователю следующие права:

• Только чтение — Разрешение на просмотр и загрузку файлов из общей папки.

  В этом случае участник не может изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни через программы или приложения. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения в общей папке, сделанные участником с ограниченным доступом на своем компьютере.)

• Полный доступ — Разрешение загружать новые файлы, изменять существующие файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Вы не можете установить индивидуальный доступ к отдельным файлам или подпапкам в общей папке. Авторизованные пользователи теряют доступ к файлу в общей папке, если владелец или кто-либо с полными правами доступа удаляет файл или перемещает его в личную папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и щелкните в верхней панели слева.

Нет, общая папка занимает место только на Диске своего владельца. После того, как вы примете приглашение, сервис скопирует папку на ваш Яндекс.Диск, но место, занимаемое папкой, не учитывается. Это означает, что вы можете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от свободного места на вашем Яндекс.Диске.

Если у вас закончилось место на Диске, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не являетесь владельцем этой папки. Если вы хотите иметь возможность загружать файлы в общую папку, убедитесь, что у вас есть свободное место на Яндекс.Диске.

Вы можете просмотреть список папок, к которым вы предоставили или получили доступ, на странице «Общие папки». Каждая общая папка отмечена значком.

• Каждый авторизованный пользователь может переименовывать и перемещать общие папки на своем личном Яндекс.Диске. Это не влияет на предоставленные или полученные права доступа.

• Авторизованные пользователи могут отозвать собственное право доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Яндекс.Диска.

• Владелец папки может удалить ее. Для этого отключите общий доступ к папке, затем удалите ее и очистите корзину.

  This entry was posted in Популярное