ТОП-10 облачных сервисов — лучшие сервисы хранения информации

Чтобы картинки, текстовые документы и другие файлы были доступны с любого гаджета, можно воспользоваться внешним накопителем или же выложить все в облако. Держать информацию на веб-хранилище — надежнее: если вдруг слетела операционка, сломался винчестер или просто пользователь купил новый лэптоп — не важно: в таком сервисе для хранения данных все останется. Но облаков в вебе много, а выбрать из них самый подходящий — тяжело. В помощь — подборка из 10 надежных и удобных сервисов с возможностью хранить данные бесплатно.

Dropbox

Облако доступно пользователям практически всех популярных ОС. Недорогой сервис для хранения разнообразных файлов вошел в рейтинг не только благодаря универсальности: есть у него и другие положительные качества.

Почему советуют:

• Устанавливается не только на Windows, но и на все другие системы.
• Бережет информацию 256-битным AES и SSL шифрованием. Кроме того, что ссылки для доступа запаролены, у них еще есть и временные ограничения.
• Можно использовать USB-ключ для повышения безопасности хранения данных.
• Отличная синхронизация: судя по отзывам, она не лагает, так что получить доступ к данным в облачном сервисе можно с любого гаджета.
• Интеграция с 365 офисом от Майкрософт.
• Нет лимита на восстановление данных и журнала.

Google Диск

Удобный вариант для хранения всевозможных файлов, которыми можно делиться с другими пользователями. Гугл Диск — один из самых защищенных и удобных сервисов.

Чем хорош:

• Подходит для хранения текстовых и аудиофайлов, фото, картинок, видео. Поддерживает 30 типов различных форматов.
• В платной версии можно хранить тяжеловесные данные: вес 1 файла — максимум 5 Тб.
• Не привязан к определенной ОС.
• 3 уровня доступа: для просмотра, комментирования, редактирования. Открывается как отдельным лицам, так и по ссылке.

Читайте также: Обзор Apple iPhone 8 и Айфон 10 — сравнение 2 флагманов

Microsoft OneDrive

Виртуальное хранилище и файлообменник, запущенный еще в 2007 году, подходит тем, кто пользуется сервисами Microsoft. Недорогая стоимость — не единственный плюс облака.

Обзор основных особенностей:

• Встроен в Office 365. Благодаря этому из Live OneDrive можно создавать, редактировать, сохранять файлы типа Excel, OneNote, PowerPoint и Word.
• Просто пользоваться и сортировать данные: файлы раскладываются по папкам.
• Функция предпросмотра изображений в виде эскизов или слайд-шоу.

Минус: сначала бесплатно давали 15 Гб, теперь — 5 Гб.

iCloud Drive

Информационный интернет-сейф от Apple, установлен на всех «яблочных» гаджетах: надо только создать учетку. Пользоваться хранилищем можно и на ПК.

Почему рекомендуют:

1. За безопасность хранимой в облаке информации отвечает 128-битное AES и SSL-шифрование.  
2. Простая синхронизация и удобный интерфейс. Сервис интегрирован в приложение Finder на macOS. Созданные при помощи Iwork документы также хранятся в облаке.
3. Есть и официальный клиент для Windows: удобно, если приходится пользоваться разными устройствами.

Узнайте: Как платить смартфоном: 3 системы оплаты

Mega

Перспективный облачный файлообменник от Kim Dotcom — компании, известной всему миру детищем Megaupload. О сервисе отзываются хорошо не только благодаря щедрости создателей (об этом — чуть позже), но и за счет других приятных характеристик.

Почему попал в рейтинг:

1. Интерфейс с поддержкой Drag&Drop — возможность перетягивать файлы мышкой, поддержка русского языка — обеспечивает удобство использования.
2. Универсальность — приложение доступно для всех популярных операционных систем, включая мобильные.
3. Безопасность — алгоритм AES прямо в браузере зашифровывает весь контент. Доступ к файлам нельзя получить без согласия владельца.

pCloud

Созданный швейцарской компанией облачный сервис популярен уже за счет страны-создателя: она известна своим трепетным отношением к конфиденциальности. Впрочем, не только за это хранилище попало в 10-ку лучших.

Привлекательные качества:

• Нет ограничений на размер файла в пределах доступного пространства.
• 2-уровневая защита: через TLS/SSL протокол информация идет на серверы и копируется минимум на 3 из них. При этом местоположение в дата центре отличается у каждого сервера.
• Подписка на pCloud Crypto (около 4 долларов ежемесячно) гарантирует максимальную защиту на стороне клиента, и при этом интерфейс еще проще и удобнее.

Недостаток: лимитирована скорость загрузки файла.

Интересно: Как выбрать флешку для видеорегистратора — 4 основных критерия

iDrive

Сервис для хранения резервного копирования онлайн, который славится высоким уровнем конфиденциальности. Конечно, у облака есть и другие приятные параметры.

Чем понравится:

1. С одного аккаунта можно создавать резерв на компьютерах с Виндовс и Mac, гаджетах на андроид и iOS.
2. Безопасностью — данные защищает 256-битное AES шифрование. Доступ открывается при помощи ключа, который есть только у пользователя и не хранится на серверах.
3. Удаленные с устройства данные остаются в облаке — для экономии места на флешке или восстановления удаленной информации.
4. Делиться информацией можно по e-mail, через Facebook или Twitter.
5. Функция iDrive Express: при полной потере данных предоставляется накопитель для их оперативного восстановления.

SpiderOak

По заявлениям разработчиков, к данным, которые хранятся в этом облаке, не сможет подобраться даже самый находчивый злоумышленник.

Особенности:

• Ключ доступа создается, когда происходит авторизация. Пароль к клиенту на десктопе знает только пользователь: ключ никуда не передается.
• Существует веб-версия, но для тех, кому 100% анонимность крайне важна — это менее привлекательный вариант: придется делиться паролем с сотрудниками сервиса.
• Взаимодействие со всеми популярными платформами, включая лэптопы, системники и мобильные гаджеты.

Полезно: Что делать, если не включается планшет – 2 возможные проблемы и 3 способа их решения

MediaFire

Сервис для хранения и шеринга видео, фото, а также текстовых и аудиофайлов. Отличный вариант, который обеспечит безопасность и сэкономит место на винчестере. К тому же, он нравится тем, что позволяет быстро и просто создавать резервные копии, делиться ими с коллегами и друзьями. Даже всплывающая в бесплатной версии реклама не раздражает.

Box

Облачное хранилище отличается невысокой стоимостью, удобным интерфейсом с поддержкой русского языка. В рейтинг попало благодаря хорошей защите данных, а еще — классной синхронизации.

Плюсы:

• Совместимость с любыми устройствами.
• У облака солидная поддержка: легко взаимодействовать как с «Google Документами», так и с Office 365.
• При использовании десктопного клиента доступна функция не только синхронизации, но и редактирования.

Смотрите также: Что такое графический планшет: 3 вида устройства + советы по выбору

Каждый вошедший в этот список сервис хранения данных надежно защищает информацию, удобен в использовании. Какой вариант выбрать — зависит от необходимого объема и личных пожеланий. Например, если нужно как можно больше места, можно остановиться на Мега: в сравнении с остальными облачными хранилищами, оно дает рекордный объем без доната и других покупок. Необходим максимальный упор на шифрование? Подойдет pCloud, а если хочется внедрения в как можно большее число приложений, тогда — вариант от Гугл. Также важно отметить, что обычно защищены лучше те версии, которые нужно покупать.

10 лучших облачных сервисов для хранения и синхронизации данных

Современные облачные сервисы помогают сохранять гигабайты фотографий, документов, файлов и прочих данных. Мы собрали в одной статье лучшие из подобных хранилищ. Несмотря на то, что у них есть общие черты, каждый сервис по своему уникален, имеет оригинальные фишки, преимущества и недостатки, а также платные и бесплатные версии.

1. Dropbox

2. «Google Диск»

3. «Яндекс.Диск»

4. Apple iCloud

5. Huawei Cloud

6. Microsoft OneDrive

7. Adobe Creative Cloud

8. pCloud

9. Mega

10. Box

11. Итоги

Dropbox

Dropbox — один из самых старых облачных сервисов. И это одна из причин его популярности. Приложение получило функцию автоматической загрузки снимков с мобильных устройств, когда у конкурентов подобного еще не было. Есть и быстрый поиск по видео и фото, а также типам файлов.

У Dropbox минималистичное и простое в управлении приложение, доступное для всех популярных платформ (веб, Windows, macOS, Linux, iOS и Android). Но глубокого поиска тут нет, как и детальных настроек медиатеки. Из-за этого сервис подойдет тем, кому нужно просто и быстро хранить и доставать важные файлы, но не больше.  

В Dropbox бесплатно дают 2 ГБ места, но его можно увеличить устанавливая из аккаунта приложения на разные платформы и делясь реферальными ссылками с коллегами и друзьями. Есть и платные тарифы. Цены тут.

Dropbox: Secure Cloud Storage

Developer: Dropbox, Inc.

Price:
Free

‎Dropbox: Secure Cloud Storage

Developer: Dropbox, Inc.

Price:
Free⁺

«Google Диск»

Один из самых популярных облачных сервисов «Google Диск», помимо классического хранения папок, файлов, документов, сканов и прочего, выделяется удобным и безлимитным сервисом для хранения фотографий «Google Фото» с автоматической загрузкой файлов в облако со смартфона.

Если выбрать рекомендуемый «облаком» размер снимков (фото до 16 Мп, видео до 1080р), то их здесь может быть буквально сколько угодно — без ограничений и платных расширений.

Этот сервис оснащен искусственным интеллектом, который способен найти на фотографиях почти все, достаточно указать это в поиске. Например, кота, машину, ребенка и так далее. Также сервис автоматически определяет конкретных людей на фото и группирует все снимки с их участием в отдельные группы. К тому же у «Google Фото» есть отдельное удобное приложение, которое можно привязать к основному аккаунту Google.

«Google Диск» есть в виде веб-версии, а также на Windows, macOS, iOS и Android. 15 ГБ дают бесплатно. Дальше место можно расширять до 2 ТБ в платной версии. Тарифы здесь.

Google Drive

Developer: Google LLC

Price:
Free

‎Google Drive

Developer: Google LLC

Price:
Free⁺

Google Photos

Developer: Google LLC

Price:
Free

‎Google Photos

Developer: Google LLC

Price:
Free⁺

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как распознать фишинг и как ему противостоять – все, что вы должны знать о фишинге

«Яндекс.

Диск»

У «Яндекс.Диска» также есть неограниченное место для загрузки фото со смартфонов, а перенос файлов из памяти устройства в «облако» происходит автоматически. Доступен отбор снимков по названию, дате и прочим особенностям, но поиска по объектам на фото тут нет.

Для хранения других типов файлов пользователю бесплатно выделяют 10 ГБ, а если нужно больше, то придется докупать дисковое пространство. Если остаться на бесплатной версии, то стоит привыкать к постоянно мелькающей рекламе.

Облачный сервис «Яндекс.Диск» работает через веб-клиент, а также на платформах Android, iOS, Windows и macOS. Тарифы можно посмотреть здесь.

Yandex Disk—file cloud storage

Developer: Yandex Apps

Price:
Free

‎Yandex.Disk

Developer: Yandex LLC

Price:
Free⁺

Apple iCloud

Облачным хранилищем iCloud, в основном, пользуются владельцы гаджетов Apple. Сервис плотно завязан на macOS и iOS, поэтому, если у вас iPhone, iPad, MacBook, iMac или все эти устройства вместе, вы можете хранить и синхронизировать через iCloud свои задачи, календари, фотографии, контакты, документы и прочие файлы.

Как и у «Google Диска» в iCloud есть свое ответвление для удобного хранения снимков «Фото». У приложения большие возможности по созданию медиатеки — ИИ удобно группирует снимки и ролики по дате и месту съемки.

«Фото» автоматом копирует фотографии с устройств в «облако», а при желании тут можно создавать тематические альбомы, изменяя геотеги и метаданные снимков.

В iCloud каждому пользователю бесплатно предоставляется 5 ГБ, а за дополнительную плату хранилище расширяется до 2 ТБ. Тарифы здесь. У iCloud есть веб-версия, а также приложения для Windows (возможности ограничены), macOS и iOS.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Мобильный Google Chrome на стероидах: включаем 5 скрытых функций, которые делают браузер лучше

Huawei Cloud

Раз уж речь зашла о проприетарных облачных хранилищах, то стоит отметить и Huawei Cloud. Фактически, после того, как смартфоны производителя лишились поддержки сервисов Google, оболочка EMUI превратилась в самостоятельную мобильную платформу, совместимую с Android-приложениями и основанную на собственных мобильных сервисах, со своим магазином приложений AppGallery. А встроенное фирменное облачное хранилище стало основным для всех новых мобильных устройств Huawei. С учетом широкого распространения смартфонов этого производителя среди населения, Huawei Cloud автоматически выходит в топ мобильных сервисов для хранения данных в 2020 году.

Но также вы можете пользоваться Huawei Cloud и на устройствах производителя, произведенных до 2020 года, несмотря на то, что поддержка Google Services в них присутствует. Достаточно на любом смартфоне или планшете создать новый или войти в существующий аккаунт Huawei, чтобы получить широкие возможности по хранению и синхронизации разнообразных данных. Основными преимуществами этого облака можно считать глубокую интеграцию с устройствами Huawei и более чем доступные цены (конкретные тарифы зависят от регионов).

Помимо традиционных фото, контактов, задач и документов, в Huawei Cloud можно сохранять полные резервные копии устройств Huawei для их последующего восстановления. Также есть функция для поиска потерянного или украденного гаджета. Для доступа к данным с устройств на разных платформах можно также использовать веб-версию сервиса.

Microsoft OneDrive

Свое «облако» есть и у Microsoft и это OneDrive. Если говорить простыми словами, то OneDrive — расширенная версия Dropbox с улучшенными возможностями для хранения и обработки фото. Сервис умеет определять вид снимка и объекты на нем, создавать альбомы и папки, а также распознавать геотеги.

OneDrive универсален и позволяет хранить множество типов файлов, получая доступ к ним с устройств на разных платформах. При установке Windows 10 «облако» уже идет в комплекте, поэтому хранить тут данные можно с первых часов работы в операционной системе.

Подвязан Windows 10 и к пакету офисных программ Office 365, а значит при оформлении платной подписки, кроме Word, Exel, PowerPoint и других программ, пользователь получает существенно расширенное до 1 ТБ облачное хранилище в придачу.

OneDrive дает бесплатно 5 ГБ места в «облаке». Другие тарифы тут, а доступные платформы следующие: веб-версия, Windows, macOS, iOS и Android.

Microsoft OneDrive

Developer: Microsoft Corporation

Price:
Free

‎Microsoft OneDrive

Developer: Microsoft Corporation

Price:
Free⁺

Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud — специализированный облачный сервис, рассчитанный на фотолюбителей и профессионалов, много работающих с фото и видео в приложениях и редакторах Adobe.

Сервис оснащен продвинутой галереей с искусственным интеллектом, которое сортирует загруженные файлы по типам объектов и людям. Есть поддержка групповых библиотек для совместной работы над альбомами, поддержка множества форматов снимков, включая RAW.

Adobe Creative Cloud стоит дороже других описанных выше сервисов, но в комплекте с платной подпиской дают целый терабайт места и доступ к продвинутому фоторедактору Adobe Lightroom. Бесплатно можно использовать 2 ГБ места в «облаке». Другие тарифы здесь. Сервис доступен в виде веб-версии, а также приложений для Windows, macOS, iOS и Android.

Lightroom Photo & Video Editor

Developer: Adobe

Price:
Free

‎Lightroom Photo & Video Editor

Developer: Adobe Inc.

Price:
Free⁺

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: 5 простых советов: как создавать пароли и управлять ими

pCloud

Облачный сервис pCloud позволяет хранить на своих серверах различные типы файлов. Доступна автоматическая загрузка фотографий с устройств в «облако», но расширенного поиска нет. Зато есть функция отката изменений в библиотеке до 15 дней включительно. Это полезно, если вы случайно удалили нужный альбом, важный файл с работы, снимок или документ. А возврат изменений поможет восстановить утерянные файлы.

pCloud дает 10 ГБ бесплатно, а больше позволяют брать в аренду или купить навсегда. Пакеты и цены очень разнообразные, подробнее можно глянуть тут. Для работы с pCloud можно использовать веб-версию или приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux.

pCloud: Cloud Storage

Developer: pCloud LTD

Price:
Free

‎pCloud — Cloud Storage

Developer: PCLOUD LTD

Price:
Free⁺

Mega

Название облачного сервиса Mega полностью отражает щедрость его создателей. В бесплатной версии дают 50 ГБ места, да и платные расширения достаточно приемлемые по ценам. Подробности здесь.

В остальном — это обычное «облако» с базовым набором возможностей и серьезной защитой данных, которые хранятся в зашифрованном виде. По крайней мере, так говорят создатели. Сервис Mega доступен в браузере, а также на платформах Windows, macOS, Linux, iOS, Android и Windows Phone.

MEGA

Developer: Mega Ltd

Price:
Free

‎・MEGA・

Developer: Mega Limited

Price:
Free⁺

Box

Облачный сервис Box больше подходит для бизнеса и стартапов, хотя здесь есть варианты для личного пользования. Просто место в хранилище здесь дают только платно и от 9 долларов за 10 ГБ в индивидуальном плане, что дорого. Зато версии для компаний от трех человек стоят от 4,5 долларов и предлагают 100 ГБ места и больше, включая безлимитные хранилища.

Box выделяется развитой экосистемой и удобным интерфейсом для хранения больших массивов данных. Доступно редактирование документов онлайн. Есть интеграция со множеством сторонних сервисов, включая таблицы и документы Google, пакет Office 365 и так далее.

Облачный сервис Box доступен на Windows, macOS, iOS, Android. Цены тут.

Box

Developer: Box

Price:
Free

‎Box: The Content Cloud

Developer: Box, Inc.

Price:
Free⁺

Итоги

А каким из приведенных выше сервисов пользуетесь вы? Может вы перешли с одного «облака» на другое и готовы поделится своими наблюдениями и опытом? Пишите все в комментариях и предлагайте варианты, которых нет в нашей подборке.

Лучшие сервисы облачного хранения и обмена файлами на 2022 год

Не так давно совместная работа над документами с людьми доставляла огромные хлопоты. Вы должны были сделать несколько копий файла и добавить к каждой из них глупое дополнение к имени файла, например «-edited-JD-final-final», в надежде отслеживать все изменения. Столь же болезненным было управление версиями ваших собственных документов, поскольку вы отправляли их себе по электронной почте со своего персонального компьютера на свой рабочий компьютер. Кто скучает по этому? Больше никому не нужно возиться с этими проблемами, во многом благодаря онлайн-хранилищу файлов и службам синхронизации.

Службы синхронизации и хранения файлов обеспечивают беспрепятственный доступ ко всем вашим данным — документам Word, PDF-файлам, электронным таблицам, фотографиям и любым другим цифровым активам — где бы вы ни находились. Вам больше не нужно сидеть за рабочим компьютером, чтобы просматривать рабочие файлы. Благодаря облачной синхронизации вы можете получить к ним доступ со своего ноутбука дома, со смартфона в дороге или с планшета на диване. Службы синхронизации и хранения также повышают безопасность вашей онлайн-жизни, потому что, когда вы синхронизируете свои файлы через облако, вы также по умолчанию создаете их резервную копию. Если вы потеряете свой ноутбук, все ваши файлы по-прежнему будут доступны для вас, если вы войдете в службу синхронизации с любого компьютера.

Если у вас еще нет службы для хранения и синхронизации ваших данных в облаке, вам следует серьезно подумать о ее приобретении. Какой из них вы выберете, зависит от типов файлов, которые вы храните, от того, насколько вам нужна безопасность, планируете ли вы сотрудничать с другими людьми и какие устройства вы используете для редактирования и доступа к своим файлам. Это также может зависеть от вашего уровня комфорта при работе с компьютером в целом. Большинство из этих сервисов чрезвычайно удобны для пользователя, в то время как другие предлагают расширенную настройку для более опытных технических специалистов.

Microsoft OneDrive

Лучшее для пользователей Windows

5. 0 Exemplary

Итог:

OneDrive, онлайн-хранилище и служба синхронизации по умолчанию для Windows 10 и Office 365, предлагает множество мощных функций, а также приложения для большего платформы, чем любой из его конкурентов.

ПРОФИ

• Отличный интерфейс
• Клиенты для Android, iOS, Mac и Windows
• Хорошо интегрирован с Windows 10 и Office 365.
• Сильная онлайн-презентация фотографий и управление
• Мощный обмен файлами и совместное редактирование документов

ПРОТИВ

• Меньше бесплатного хранилища, чем у некоторых конкурентов
• Разрешает синхронизацию только определенных папок

IDrive

Лучшее решение для недорогого резервного копирования и синхронизации

4.5 Выдающееся

Итог:

IDrive — это средство синхронизации и хранения файлов, а также служба полного резервного копирования. Хотя его функции обмена файлами могли бы быть более надежными, низкая стоимость IDrive в расчете на гигабайт делает его отличным соотношением цены и качества.

ПРОФИ

• Простая настройка
• Неограниченное количество устройств на аккаунт
• Резервное копирование образа диска
• Массовая загрузка и восстановление по почте
• Высокая скорость загрузки в тестировании
• Отличное мобильное приложение

ПРОТИВ

• Только основные параметры обмена
• Хранение не безгранично
• Файлы в синхронизированной папке медленно загружаются при тестировании

Google Диск

Лучший для пользователей Google Workspace

4.0 Отлично

Итог:

Google Диск — одно из самых удобных, полнофункциональных и самых щедрых облачных служб хранения и синхронизации с превосходными возможностями совместной работы.

ПРОФИ

• Просторное свободное место для хранения
• Отличная совместная работа с пакетом производительности
• Включает синхронизацию файлов между рабочими столами.
• Множество сторонних интеграций
• Кроссплатформенные приложения

ПРОТИВ

• Нет защиты паролем для общих файлов
• Мобильные приложения могут больше; несколько приложений, необходимых для всех связанных функций
• Некоторые проблемы конфиденциальности

Dropbox

Лучше всего подходит для интеграции со сторонними сервисами

4.0 Отлично

Итог:

Dropbox — это простой и надежный сервис для синхронизации и хранения файлов, но вы заплатите за него больше, чем если бы вы использовать хранилище, входящее в комплект офисного пакета.

ПРОФИ

• Приложения практически для любой операционной системы
• Поддерживает несколько способов совместной работы
• Хорошие функции для платных подписчиков
• Инструмент цифровой подписи включен
• Отличная поддержка интеграций

ПРОТИВ

• Бесплатная учетная запись скудна на хранилище
• Платные аккаунты дорогие

SpiderOak One Backup

Best for Secure Backups

4. 0 Excellent

Практический результат:

SpiderOak One Backup предлагает первоклассные функции безопасности и гибкие возможности резервного копирования. Это стоит больше, чем у многих конкурентов, но не накладывает никаких ограничений на количество компьютеров, которые вы можете создавать резервные копии с каждой учетной записью.

ПРОФИ

• Сильные функции конфиденциальности
• Поддерживает неограниченное количество компьютеров на одну учетную запись
• Отличные возможности управления версиями
• Включает параметры обмена файлами и синхронизации папок.
• Хорошо разработанное, полнофункциональное настольное приложение

ПРОТИВ

• Отсутствует опция многофакторной аутентификации для веб-входа в систему.
• Больше не предлагает мобильные приложения

Box (личный)

Лучший для бизнес-интеграции

3,5 Хорошо

Практический результат:

Надежный и с сотнями интеграций приложений, Box хорошо подходит для бизнеса, но домашние пользователи сочтут платный план не лучшим стоимость на рынке.

ПРОФИ

• Гибкое веб-приложение, которое может открывать файлы с помощью настольного программного обеспечения.
• Интеграция с более чем 1500 приложений
• Поддержка автономной синхронизации

ПРОТИВ

• Дорого для предлагаемого объема хранилища
• Низкий предел размера файла
• Не удается настроить местоположение приложения для синхронизации рабочего стола

Apple iCloud Drive

Лучше всего для пользователей Mac и iPhone

3,5 Хорошо

Практический результат:

Службу синхронизации и хранения файлов iCloud Drive стоит использовать, особенно если вы привержены экосистеме Apple, но она не совсем соответствует конкуренции со стороны Google и Microsoft.

ПРОФИ

• Хорошо продуманное приложение и веб-интерфейсы
• Совместимость с устройствами Windows, а также macOS и iOS
• Учетная запись включает 5 ГБ хранилища при покупке устройства Apple.

ПРОТИВ

• Менее просто, чем конкурирующие сервисы
• Нет поиска в веб-интерфейсе
• Нет приложения для Android
• Совместному редактированию не хватает ожидаемых возможностей
• Нет версий файлов, кроме документов iWork

Руководство по покупке: лучшее облачное хранилище и службы обмена файлами на 2022 год

Что может сделать для вас облачное хранилище?

Самые лучшие решения для облачного хранения отлично взаимодействуют с другими приложениями и службами, что делает процесс просмотра и редактирования ваших файлов естественным. Особенно в бизнесе вы хотите, чтобы ваше другое программное обеспечение и приложения могли извлекать или получать доступ к вашим файлам, поэтому убедитесь, что вы используете службу, которая легко аутентифицируется с помощью других инструментов, которые вы используете, имеет большое значение. Box и Dropbox особенно сильны в этом отношении.

С веб-приложением Google Диска вы можете получить доступ ко всем своим файлам, включая изображения, из любого места.

Спектр возможностей облачных сервисов хранения невероятен. Многие из них специализируются в определенной области. Например, Dropbox фокусируется на том, чтобы синхронизированная папка была доступна везде. SpiderOak One Backup делает упор на безопасность. Некоторые службы облачного хранения, такие как Apple iCloud, Google Drive и Microsoft OneDrive, являются универсальными и предлагают не только синхронизацию папок и файлов, но также воспроизведение мультимедиа и синхронизацию устройств. Эти продукты также можно использовать в качестве программного обеспечения для совместной работы, предлагая совместное редактирование документов в режиме реального времени.

Отличаются от облачных хранилищ, но в некоторых случаях частично совпадают с ними, службы резервного копирования, особенно те, которые предлагают резервное копирование в Интернете. Некоторые из них, такие как Carbonite, специализируются на защите и восстановлении данных, а другие, такие как IDrive, сочетают защиту данных с возможностями синхронизации и обмена.

Большинство облачных служб предлагают некоторый уровень резервного копирования почти как следствие их предполагаемой функции. Отсюда логически следует, что любые файлы, загружаемые в облачный сервис, также защищены от сбоев диска, поскольку в облаке есть их копии. Но специальные службы резервного копирования иногда также создают образ диска вашей машины, чтобы вы могли восстановить не только свои файлы, но и все, включая системные настройки и программы. Синхронизация, напротив, заключается в резервном копировании и управлении только выбранными файлами.

Веб-интерфейс Box позволяет вам управлять папками и файлами.

Что делать с облаком?

Просто чтобы прояснить любую путаницу, облачная часть облачного хранилища относится к размещению ваших файлов не на жестком диске вашего компьютера, а в другом месте. Обычно это серверы провайдера. В мире технологий есть полушутка: «Облака нет. Это просто чей-то компьютер».

Наличие данных в облаке дает вам возможность доступа к вашим файлам через Интернет. Ваши данные обычно шифруются перед тем, как отправиться через Интернет на серверы провайдера, и остаются зашифрованными, пока находятся на этих серверах.

Хорошо спроектированные сервисы не загружают совершенно новую копию ваших файлов каждый раз, когда вы меняете одну мелочь. Вместо этого служба синхронизации файлов ищет изменения в ваших файлах и загружает только их, экономя пропускную способность вашего соединения.

После установки Dropbox показывает значки в Finder или проводнике Windows, показывающие статус синхронизации каждого файла, который вы сохраняете в облаке.

Вы можете получить доступ к своим облачным файлам через приложение или утилиту, установленную на вашем компьютере. После установки он обычно показывает небольшой значок уведомления и создает структуру синхронизированных папок, которая подходит для Проводника Windows или Finder macOS. Вы также можете получить доступ к файлам через веб-браузер. Конечно, для его работы вам понадобится подключение к интернету, но если вы временно останетесь без подключения, ничего страшного. Служба ждет, пока в следующий раз у вас не будет соединения, и тогда позаботится о бизнесе.

Подробное описание облака см. в разделе Что такое облачные вычисления?

Рекомендовано нашей редакцией

Лучшее программное обеспечение и услуги для резервного копирования на 2022 год

Сохраните свои данные: как подготовиться к сбою Windows, создав точку восстановления

OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатно, и вы получаете больше места с учетной записью Microsoft 365.

Бесплатные и платные

Многие службы облачного хранения имеют бесплатную учетную запись, которая обычно имеет некоторые ограничения, такие как объем хранилища или размер загружаемых файлов. Мы предпочитаем поставщиков, которые предлагают некоторый уровень постоянного бесплатного обслуживания, даже если вы получаете только 2 ГБ дискового пространства, а не ограниченную по времени пробную версию. Таким образом, вы можете полностью интегрировать сервис в свою жизнь на несколько недель для тестирования в реальных условиях. За это время вы почувствуете, как это работает и что может пойти не так с вашей настройкой.

Что может пойти не так? Человеческая ошибка является причиной многих трагедий облачных хранилищ, но обрыв интернет-соединения является еще одним распространенным источником проблем. Не говоря уже о том, что каждый интернет-сервис время от времени перестает работать(открывается в новом окне). Поспрашивайте (или просто просмотрите комментарии к нашим обзорам), и вы услышите печальные истории о том, как облачное хранилище может пойти не так. Одним из преимуществ оплаты учетной записи является то, что она обычно сопровождается дополнительной поддержкой со стороны провайдера, поэтому, если что-то пойдет не так, кто-то из компании может помочь вам решить проблему.

Есть много других причин платить за облачное хранилище, от получения гораздо большего места (терабайт на самом деле уже не так дорого стоит) до возможности загружать огромные файлы. Это последнее преимущество актуально для графических дизайнеров, видеоредакторов и других визуальных художников, которые часто размещают огромные файлы. Другие преимущества оплаты вашего облачного хранилища часто включают расширенный доступ к истории версий файлов (это означает, что вы можете восстановить важное деловое предложение до версии, которая у вас была до того, как ваш коллега внес кучу ошибочных изменений), более высокий уровень безопасности и дополнительные функции для совместной работы. и работа в команде.

Прогноз: Облачно

Здесь мы выделяем только лучшие сервисы облачного хранения среди протестированных нами. Когда PCMag тестирует эти сервисы, мы оцениваем их наборы функций, простоту использования, стабильность и цену. На рынке есть и другие облачные хранилища, которые не вошли в эту статью по этим критериям. Щелкните ссылки обзора, чтобы получить более подробную информацию о каждом из наших любимых облачных хранилищ и сервисов синхронизации файлов.

Лучшие поставщики облачных хранилищ для бизнеса и обмена файлами на 2022 год

Облачное хранилище — это больше, чем просто место для хранения данных вашей компании. Конечно, это еще одна буква диска, с помощью которой команды обмениваются файлами, но эти платформы предлагают несколько других возможностей, которых нет у локального хранилища. Эти функции включают гибкую емкость, встроенное редактирование с многопользовательским управлением версиями и усиленную безопасность. Большинство из них также предлагают интеграцию приложений с остальной частью вашего портфеля облачных услуг, особенно с другими поставщиками хранилищ и резервного копирования для бизнеса.

Если ваши сотрудники все еще работают из дома из-за пандемии, и особенно если это может стать постоянным, ресурс облачного хранилища является основным компонентом при создании гибридного рабочего онлайн-пространства для совместной работы. Это также полезно, если вы переходите на полноценную среду «рабочий стол как услуга» (DaaS). Вам понадобится один из них не только для хранения и организации ваших данных, но и для обеспечения базовой совместной работы, особенно защиты данных и детальных разрешений. Интеграция означает, что даже если основная работа выполняется в другом приложении, таком как Salesforce или Slack, все эти преимущества сохраняются.

К сожалению, такая же широта возможностей может представлять трудности. Огромное количество функций, которые предлагают поставщики, чтобы конкурировать и дифференцироваться, может затруднить выбор того, что вам нужно. Тем не менее, есть несколько ключевых соображений, которые нужны всем. Например, любое облачное хранилище для бизнеса должно быть доступным, отслеживаемым и безопасным. Это означает доступ из любого места через облако, журнал того, кто и когда обращался к ним, а также службу, которая защищает данные с помощью контроля доступа, резервного копирования и шифрования.

Egnyte Business

Лучший для расширенных потребностей в хранении данных

4.5 Выдающийся

Итог:

Egnyte Business — это зрелая и комплексная платформа безопасного облачного хранения и совместного использования. Функциональность централизованного хранения файлов и непревзойденная надежность позволили этому решению получить награду «Выбор редакции».

ПРОФИ

• Универсальные варианты облачных и гибридных локальных облачных хранилищ.
• Разработано с учетом потребностей и требований бизнес-пользователей.
• Отличная интеграция с настольными и мобильными приложениями.

ПРОТИВ

• Ценовые уровни могут оттолкнуть малые предприятия.
• Некоторые конкурирующие продукты предлагают более высокую цену и гибкость функций.

Microsoft OneDrive для бизнеса

Лучшее для клиентов Microsoft 365

4.5 Выдающееся

Итог:

Microsoft OneDrive для бизнеса — это простой выбор для предприятий, ориентированных на Microsoft. Microsoft OneDrive для бизнеса увеличивает количество типов файлов, которые он может просматривать. Искусственный интеллект делает доступ к недавно отредактированным и наиболее важным файлам, папкам и проектам более быстрым и интуитивно понятным.

ПРОФИ

• Повсеместное профессиональное облачное хранилище, доступное на большинстве платформ.
• Полная интеграция с Microsoft Exchange, Office 365 и Microsoft Teams.
• Отличная поддержка мобильных приложений.

ПРОТИВ

• Кратко о существующих вариантах интеграции.
• Необходимо использовать настольное приложение для автономного доступа.

IDrive Team

Лучше всего подходит для небольших групп или удаленных сотрудников

4,0 Отлично

Итог:

IDrive Team — хороший выбор для облачного резервного копирования малого бизнеса. У него есть надежный набор функций, сквозное шифрование данных, и он работает как с небольшими офисами, так и с распределенными работниками или удаленными командами.

ПРОФИ

• Доступные цены
• Поддерживает ПК, мобильные устройства и NAS
• Удобные функции удаленного управления
• Предлагает восстановление жесткого диска USB, отправленное по почте

ПРОТИВ

• Нет пробной версии
• Слабая защита от вредоносных программ и программ-вымогателей
• Электронная почта Microsoft 365 поддерживается только в бизнес-плане

Citrix Content Collaboration

Лучший для совместного использования с Collaboration

4. 0 Отлично

Итог:

Citrix Content Collaboration — это почтенное облачное решение для хранения данных, ориентированное на бизнес, которое было тщательно преобразовано в растущую платформу для совместной работы с упором на безопасность.

ПРОФИ

• Облачное хранилище для бизнеса и платформа для обмена файлами, ориентированная на совместную работу и безопасность.
• Детальные параметры совместного доступа и разрешений для сотрудников и клиентов.
• Неограниченное хранилище.

ПРОТИВ

• Совместная работа и создание документов ограничены документами Microsoft Office.
• Может дорого обойтись в некоторых сценариях.
• Пользователи бесплатной пробной версии увидят постоянный баннер «Обновите сегодня».

Прочтите наш обзор Citrix Content Collaboration Review

Dropbox Business

Лучшее решение для интеграции и безопасности

4.0 Отлично

Итог:

Dropbox Business совершенствует превосходное облачное хранилище файлов для малого и среднего бизнеса. Он предлагает функции Smart Sync и Remote Wipe, а также уделяет особое внимание совместной работе.

ПРОФИ

• Расширенная функциональность превращает продукт из решения для хранения данных в полноценную платформу для обмена файлами.
• Сплошная деловая направленность.
• Предлагает функцию удаленной очистки данных.

ПРОТИВ

• Онлайн-редактирование файлов не включено.
• Не хватает управления закрытыми ключами.
• Отсутствует оптическое распознавание текста (OCR) для мобильного сканирования.

Backblaze Business Backup

Базовое резервное копирование конечных точек малого бизнеса

3,5 Хорошо

Итог:

Backblaze предлагает привлекательную и доступную облачную службу резервного копирования для бизнеса. Это немного без излишеств с точки зрения настройки, но набор основных функций должен подойти для большинства малых предприятий.

ПРОФИ

• Неограниченное хранилище включено
• Удобный вариант восстановления жесткого диска по почте
• Приложение резервного копирования с низким уровнем воздействия работает в фоновом режиме
• Простая интеграция с облачным хранилищем Backblaze B2

ПРОТИВ

• Не хватает расширенной аналитики резервного копирования
• Нет линукс-клиента

Прочтите наш обзор Backblaze Business Backup

Google Drive Enterprise

Лучшее решение для клиентов Google Workspace

3. 5 Хорошо

Итог:

Набор продуктов Microsoft Office для совместной работы и

Google Drive Enterprise теперь обеспечивает бесшовное взаимодействие . Гибкая схема ценообразования, при которой подписчики платят только за учетные записи и хранилище, которые они используют, понравится стартапам и малым и средним предприятиям. Интеллектуальный поиск и организационная функция на базе искусственного интеллекта.

ПРОФИ

• Привносит простоту совместной работы и интеллектуальные функции G Suite в продукты Microsoft Office.
• Мощные функции поиска и проактивного рабочего процесса.
• Предлагает беспрецедентный контроль над данными с простой миграцией и множеством инструментов конфиденциальности и соответствия.

ПРОТИВ

• Безопасность обмена файлами могла бы быть лучше.
• Не так много причин, чтобы выбрать Google Drive Enterprise вместо более комплексных решений G-Suite.

Box (для бизнеса)

Best for Secure Workflows

3. 5 Хорошо

Практический результат:

Box (для бизнеса) прошел долгий путь в сфере бизнеса. Услуга включает в себя безопасное хранилище файлов и множество вариантов рабочего процесса, контроля данных и соответствия требованиям. Для предприятий, которые хотят наложить автоматизацию процессов на хранилище файлов, Box (для бизнеса) стоит внимательно изучить.

ПРОФИ

• Мощное и универсальное облачное хранилище, обмен файлами и функции синхронизации.
• Неограниченное хранилище и количество пользователей.
• Улучшенный пользовательский интерфейс и функции администрирования пользователей.

ПРОТИВ

• Навигация может быть медленной.
• Не хватает функции онлайн-редактирования.
• Внешним пользователям даются права только на чтение.

Прочтите наш обзор коробки (для бизнеса)

Горячее облачное хранилище Wasabi

Лучшая дешевая альтернатива Amazon S3

3,5 Хорошо

Итог:

Горячее облачное хранилище Wasabi стремится соответствовать функциональности и производительности хранилища Amazon S3, но по гораздо более низкой цене, без входящих и исходящих платежей и с более быстрой загрузкой и выгрузкой. Вот корпоративное решение, которое может иметь смысл для пользователей малого бизнеса.

ПРОФИ

• Претендент на Amazon S3, но обещающий более низкую стоимость, более высокую производительность и отсутствие скрытых платежей.
• Имеет массу интеграций.

ПРОТИВ

• Для больших резервных копий требуется стороннее программное обеспечение.
• Поддержка по телефону оплачивается дополнительно.
• В настоящее время имеет только три региона хранения.
• Нет бесплатного уровня.

Прочитайте наш обзор горячего облачного хранилища Wasabi

Livedrive для бизнеса

Лучшее решение для предприятий в ЕС и Великобритании небольшие команды в Великобритании и ЕС.

Хотя его цена немного завышена, он дополняет службу хранения интуитивно понятным клиентом, хорошей поддержкой мобильных устройств и двухфакторной аутентификацией.

ПРОФИ

• Использует двухфакторную аутентификацию
• Легко добавить дополнительных пользователей и больше памяти
• Сквозное шифрование данных
• Соответствие GDPR для компаний из Великобритании и ЕС

ПРОТИВ

• Цена высока для ограниченного набора функций
• Не соответствует требованиям HIPAA
• Нет сканирования вредоносных программ или защиты от программ-вымогателей

Руководство по покупке: лучшие поставщики облачных хранилищ для бизнеса и обмена файлами на 2022 г.

На уровне ИТ администраторы должны знать, в каком облаке хранятся их данные и где расположены эти центры обработки данных. Это может быть пугающим не только потому, что некоторые поставщики неохотно делятся этой информацией, но и потому, что многие решения полагаются на реселлеров с добавленной стоимостью (VAR) для производства своих ресурсов облачного хранилища. Это создает внутреннюю трясину, в которой может быть трудно определить, где хранятся биты. Ниже мы обсудим все эти вопросы более подробно.

Что делает общий доступ к файлам бизнес-класса?

Положительной стороной этого постоянно растущего списка функций является то, что разумные организации могут найти новые и творческие способы использования своей инфраструктуры хранения. Облачное хранилище означает, что вы можете настроить службу так, чтобы она действовала как облегченная система управления документами или даже как менеджер рабочих процессов, который контролирует, как ваши данные проходят через цепочку пользователей. Или вы можете сосредоточиться на функциях совместной работы и обмена файлами, чтобы сотрудники могли редактировать одни и те же файлы в командном пространстве, защищая свою работу с помощью управления версиями.

Такая возможность настройки сейчас важнее, чем когда-либо. Удаленная работа набирает обороты, но сотрудники, отказывающиеся от модели работы в центральном офисе, могут радикально изменить то, как выполняется работа. Хранение и извлечение данных вашей компании необходимо адаптировать, и ни один другой метод хранения не может справиться с этими изменениями так же легко, как облачный сервис.

Загвоздка в том, что эффективная настройка требует планирования, особенно когда эта настройка связана с важными рабочими процессами. Тот факт, что поставщик систем хранения данных предлагает длинный список функций, не означает, что вы автоматически воспользуетесь всеми преимуществами. Знание того, какие функции будут работать лучше всего и в какой комбинации, может быть запланировано только вами, вашим ИТ-персоналом и вашими бизнес-менеджерами.

Сначала сосредоточьте усилия по планированию только на ключевых рабочих процессах и начните с малого. Обратите внимание на основные возможности, особенно на надежный доступ, эффективное резервное копирование, безопасное хранилище и управление пользователями и группами. Как только вы поймете, как вы хотите, чтобы все это работало, когда ваши работники так широко распределены, вы можете перейти к автоматизированному рабочему процессу, совместной работе и интеграции сторонних приложений. Иногда об интеграции основных приложений следует подумать раньше, например, если ваш бизнес стандартизирован на определенной платформе производительности. (т. е. магазины Google выберут Google Диск, а магазины Microsoft 365, скорее всего, выберут OneDrive).

Простая «подключаемость» к другим вашим приложениям

Если у вас нет очевидной цели интеграции, такой как Google Workspace, хорошая новость заключается в том, что облако упростило взаимодействие различных поставщиков друг с другом посредством открытых стандартов. В наши дни вы можете смешивать и сочетать решения облачного хранения с длинным списком современных систем повышения производительности и управления документами. Если вам нужно зайти так далеко, чтобы сделать какое-то пользовательское кодирование, большинство поставщиков предлагают REST API, чтобы вы могли как обмениваться данными, так и вызывать функции между различными службами приложений. Если все, что вам нужно, — это более качественная автоматизация, то такие сервисы, как IFTTT или Zapier, могут позволить любому создавать автоматизацию приложений с довольно низкой кривой обучения.

Облачные компании также видят ценность функциональной совместимости, хотя они в первую очередь пытаются решить эту проблему в отношении ценных категорий клиентов и вертикалей. Такие поставщики, как Microsoft и Salesforce, например, имеют огромные партнерские экосистемы с большими каталогами целевых предложений услуг. Партнер берет основные продукты компании, такие как Microsoft 365, и создает функции интеграции и рабочего процесса, используя этот продукт и одну или несколько сторонних облачных служб. Эти решения созданы для привлечения определенных видов бизнеса или вертикалей.

Так, например, поставщик X может разработать комплексное решение по управлению арендой для компаний, управляющих недвижимостью в крупных городах. Это решение может использовать базу данных списков свойств, связанную с Salesforce CRM. Эта ссылка будет сопоставлять недвижимость с потенциальными арендаторами. Оттуда он может автоматически сопоставлять тип арендатора и тип собственности с нужным шаблоном аренды, хранящимся в другой базе данных, договоре или системе управления документами. Эти договоры аренды заполняются с помощью редактируемых PDF-документов, которые вводятся в рабочий процесс утверждения либо в системе Salesforce, либо в какой-либо другой продуктивной среде, такой как Google Workspace или Microsoft 365.

Конечно, чем больше сторонних сервисов использует подобное решение, тем выше цена за пользователя в месяц. Но тот факт, что вы можете собрать такое индивидуальное решение, используя только подключаемую архитектуру облачных сервисов, привлекателен, поскольку позволяет довольно легко менять поставщиков услуг.

Так что, если вы хотите использовать облачное хранилище определенным образом, обязательно проведите необходимое планирование, чтобы точно понять, какие настраиваемые настройки и рабочие процессы вам потребуются. Но как только это будет сделано, не думайте, что вам нужно будет построить все это самостоятельно. Вместо этого сначала ознакомьтесь с торговыми площадками приложений для интеграции и добавления ценности, доступными у ваших основных поставщиков приложений, а также предлагаемых службой хранения. Возможно, кто-то уже создал для вас идеальное комплексное решение, и это дешевле и проще, чем развертывание собственного.

Хранение и совместное использование

Одна из причин появления новых дополнительных функций заключается в том, что емкость хранилища в облаке в значительной степени является спорным вопросом. Многие покупатели начинают сосредотачиваться в основном на емкости хранилища поставщика и на том, сколько они получат за сколько долларов. Это, безусловно, все еще нужно учитывать, но в целом пространство для хранения сейчас более доступно, чем когда-либо, а цены медленно снижаются. Что касается емкости, то большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают большой объем хранилища на различных уровнях. Несколько терабайт (ТБ) стали обычным явлением и больше не являются большим отличием между услугами, особенно теперь, когда добавление емкости хранилища стало простым и дешевым.

Если вам внезапно понадобились дополнительные 100 ГБ пространства для быстрого проекта, большинство поставщиков облачных хранилищ позволяют добавить эту емкость простым нажатием некоторых кнопок выбора. Это не только даст вам новое пространство, но и автоматически повысит стоимость подписки. Более того, как только проект будет завершен и вам больше не понадобятся эти 100 ГБ, вы сможете так же легко снова снизить как емкость, так и цену. Такой тип гибкой емкости удобен для поставщика облачных хранилищ и почти невозможен для локального ресурса.

Конечно, вся эта свобода снова может все усложнить, особенно в большой компании. Если емкость хранилища и тарифы на подписку скачут из-за того, что руководители отделов постоянно меняют свои требования, это может нанести ущерб долгосрочному бюджету. Обязательно настройте контроль над тем, кто может регулировать емкость (ваш ИТ-отдел должен играть ключевую роль), как следует сообщать о новых мощностях, каковы минимальные требования к безопасности и разрешениям, какие политики резервного копирования необходимо применять и как часто это можно делать. происходят в заданный период времени (ежеквартально, ежегодно и т. д.).

Смотреть эти детали

Все это рисует очень радужную картину, когда дело доходит до разработки вашей собственной специализированной и высокораспределенной службы хранения. И хотя это правда, в деталях все еще скрывается несколько дьяволов. Важно выяснить, где именно находятся ваши данные. У некоторых провайдеров есть собственные центры обработки данных, в то время как другие передают свои хранилища в другое стороннее облако, часто Amazon Web Services (AWS) или аналогичный поставщик инфраструктуры как услуги (IaaS).

Это важный момент, который следует учитывать: подписываете ли вы соглашение об уровне обслуживания (SLA) с поставщиком облачных услуг, который непосредственно отвечает за инфраструктуру, или поставщик обязан другой стороне? Если это третья сторона, обязательно расследуйте эту фирму и изучите ее послужной список. Затем посмотрите на уровни обслуживания, которые он предлагает. Несмотря на то, что все основные игроки имеют некоторый уровень гарантии безотказной работы, стоит отметить, что местоположение является важным фактором.

Сколько центров обработки данных есть у третьей стороны? Сколько из них являются местными, а сколько потенциально находятся в совершенно другом регионе? Если вы американская компания, покупка хранилища с серверами, размещенными только в Европе, не имеет большого смысла. Наконец, распределяются ли между ними ваши данные для большей надежности? Вы должны быть в состоянии легко определить эти ответы от целевого поставщика и указать, где вы хотите хранить свои данные, чтобы вы могли оптимизировать свое хранилище для скорости доступа и избыточности.

То, как ваши сотрудники будут получать доступ к своим файлам, не только важно, но и может сильно различаться в зависимости от поставщика. Функциональность совместного использования данных должна включать клиент синхронизации или какое-либо другое настольное программное обеспечение, которое находится на каждом ПК или клиенте и обеспечивает синхронизацию данных в облаке с локальными репликами. Но у некоторых вендоров могут быть и другие точки доступа. Например, все компании облачных хранилищ будут предлагать веб-клиент, но некоторые могут также сделать его основным клиентом. Может быть, это сработает для вас, а может быть, и нет, но это то, что вам нужно протестировать перед фиксацией.

Мобильные устройства также являются проблемой. Многие из этих недавно распределенных сотрудников пытаются использовать личные устройства для работы, и многие из этих устройств являются мобильными. Есть ли у вашего поставщика хранилища мобильные клиенты? Если это так, вам нужно выяснить, какие платформы поддерживаются, а затем проверить, как работают эти клиенты. Синхронизация, например, должна работать по-разному для мобильных и настольных компьютеров, поскольку ресурсы процессора и хранилища устройств очень разные. Безопасность и доступ пользователей также будут работать по-разному, особенно если учетные данные пользователя включают типы устройств.

Следует также помнить, что вы не всегда будете получать доступ к своим данным напрямую через поставщика хранилища. Например, Microsoft OneDrive для бизнеса может синхронизироваться с Microsoft Teams, его платформой обмена сообщениями, а также с сайтами групп, которые являются частью его популярной платформы для совместной работы SharePoint Online. Таким образом, ваши пользователи могут выполнять свою работу с файлами в этих приложениях, а затем видеть, как они автоматически сохраняются в связанной облачной службе хранения, в данном случае в OneDrive.

Для сравнения, Box (для бизнеса) предлагает полнофункциональный веб-клиент с поддержкой перетаскивания. Общие данные могут храниться в папках, созданных отдельными пользователями, или в папках группы, созданных и контролируемых руководителями групп или администраторами, но все это происходит в окне браузера. Чтобы это произошло внутри другого приложения, потребуется больше работы, если только Box не создаст интеграцию для вас заранее.

Для большинства реальных рабочих процессов вам потребуется какая-то версия групповых папок, поэтому перед покупкой необходимо тщательно рассмотреть, как это работает не только в интерфейсе поставщика хранилища, но и во всех связанных сторонних приложениях. Работая здесь с пользователями, чтобы определить, что им больше всего нравится и как они выполняют работу сегодня, вы сможете значительно облегчить принятие решения о покупке.

Вам необходимо определить, как работают папки пользователей и групп, а не только поддерживает ли решение эту функцию. Какие функции поддерживаются, как они контролируются и на какие сторонние приложения они могут влиять — все это важные моменты. Некоторые решения выходят за рамки служебного долга и включают тесную интеграцию с популярными сторонними платформами, такими как вышеупомянутый Microsoft 365. Например, даже конкурент Microsoft, Google, создал коннектор Google Drive Enterprise, чтобы включить функции бесперебойной совместной работы для Пользователи Microsoft 365.

Ищите глубокую, многоуровневую защиту

Возможно, самым важным дьяволом хранилища, с которым вам придется бороться, является безопасность. Обеспечение безопасности данных сегодня является более серьезной задачей, чем когда-либо. Функции, которые когда-то считались продвинутыми, теперь являются просто базовыми возможностями. Например, управление идентификацией корпоративного уровня — это то, что должен предлагать каждый поставщик систем хранения данных. Это означает не только сопоставление учетных данных отдельного пользователя с тем, к каким файлам и папкам им разрешен доступ, но и добавление функций многофакторной аутентификации и единого входа (SSO).

Как упоминалось выше, безопасное хранение означает защиту данных не только от посторонних глаз. Резервные уровни хранения означают, что вы должны иметь возможность сопоставить, в каких центрах обработки данных находится не только основная копия ваших данных, но и первый уровень резервного копирования. Таким образом, если у вас есть 500 ГБ данных с поставщиком X, вы сможете разместить файлы, к которым чаще всего обращаются ваши сотрудники, в центрах обработки данных рядом с местом их работы. Затем поставщик X также должен позволить вам синхронизировать эти файлы с копией, расположенной в другом центре обработки данных, которая все еще управляется этим поставщиком, поэтому, если ваш основной экземпляр выйдет из строя, другая копия данных может быть немедленно доступна.

Поставщик X также должен выполнять регулярное резервное копирование обоих сайтов и хранить эти данные в другом месте. Наконец, у вас должна быть возможность интеграции со сторонним поставщиком облачного резервного копирования, чтобы вы могли автоматически выполнять еще одно резервное копирование самостоятельно и хранить его на серверах совершенно другого поставщика или даже на своем локальном сервере или в сетевом хранилище. (NAS) устройство.

Рекомендовано нашей редакцией

Как сделать резервную копию вашего сайта

8 шагов для упрощения резервного копирования в бизнес-облаке

Состояние ИТ в 2022 году: расходы на облачные услуги стремительно растут . Пока вы время от времени тестируете его, вы можете быть уверены, что независимо от того, что произойдет, ваши данные останутся в безопасности и доступны.

Шифрование — еще одна базовая функция безопасности. Все протестированные нами поставщики в той или иной степени поддерживали это, но если вы столкнетесь с тем, кто не будет просто продолжать поиски. Шифрование является обязательным, и оно необходимо вам как во время перемещения данных между вашими пользователями и облаком, так и когда они попадают на эти облачные серверы и перестают перемещаться. Так что и «в пути», и «в покое». Тестирование этих возможностей означает понимание используемых схем шифрования, а также их влияния на производительность извлечения данных.

К счастью, поставщики облачных хранилищ усердно работают над укреплением безопасности, чтобы обеспечить безопасность ваших битов и конкурировать друг с другом. Настолько, что большинство ИТ-специалистов доверяют облачной безопасности не меньше, а то и больше тому, что доступно локально (64% согласно опросу Cloud Security Alliance, проведенному в 2015 году(открывается в новом окне)). Логика довольно проста. У большинства ИТ-специалистов просто нет бюджета на исследования, развертывание и управление расширенными возможностями безопасности, которые могут предоставить поставщики облачных услуг, поскольку это является ключом к их основному бизнесу.

Важные функции соответствия нормативным требованиям

Помимо простого обеспечения безопасности данных клиентов, еще одним фактором, который значительно повысил безопасность облачных вычислений, является необходимость соблюдения важных нормативных стандартов, таких как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и ISO 27001. Livedrive для бизнеса здесь несколько уникален, потому что он ориентирован на европейских клиентов, поэтому он построен на Общем регламенте защиты данных (GDPR), поэтому его серверы расположены в ЕС и Великобритании.

Нормативные требования обычно определяются вашим юридическим персоналом, и вам необходимо учитывать их при планировании. Поставщики облачных хранилищ обычно имеют несколько встроенных функций, специально предназначенных для решения проблем соответствия.

Например, каждый файл и папка должны иметь контрольный журнал. Это показывает, когда он был впервые сохранен в системе, как и когда он был изменен, кто имел к нему доступ и какие операции были выполнены, например копирование, удаление или перемещение. Это имеет первостепенное значение для более жестко регулируемых или заботящихся о безопасности вертикалей. Из-за ошибок или неправомерных действий потеря критически важных файлов часто может стоить сотни тысяч или даже миллионы долларов в виде возмещения ущерба или потерянного капитала.

Хранение файлов — еще одно распространенное юридическое требование. Вам необходимо контролировать, как долго данные хранятся в системе, как они доступны и когда их можно удалить или заархивировать. И ваш поставщик хранилища должен сделать эти функции простыми в использовании. Наличие правильной информации часто может означать разницу между соблюдением или несоблюдением федеральных или отраслевых норм в строго регулируемых отраслях.

Все это означает, что перед покупкой любой облачной службы вам необходимо обсудить с вашим ИТ-персоналом и экспертом по соблюдению требований, где именно должны располагаться данные и приложения и какие функции они должны поддерживать, чтобы соответствовать нормативным требованиям. важно для вашего бизнеса.

Шаг за шагом

Выбор облачного хранилища для вашей организации может показаться сложной задачей, если вы сначала учтете все задействованные переменные. Разные компании не только предъявляют различные требования к облачному хранилищу и обмену файлами, но и требуют надежной защиты для резервного копирования и обмена файлами. Поиск баланса между удобством использования, безопасностью и настройкой в ​​конечном итоге должен определяться бизнес-требованиями. Но точно понять, что это за требования, — серьезная задача, требующая настоящей работы; это не то, что вы хотите решить с помощью мгновенного решения.

Хотя некоторые поставщики, которых мы рассмотрели, упрощают миграцию данных из своих служб, не все из них настолько продуманы. После того, как вы зарегистрировались и переместили свои данные в конкретную службу, как правило, не так просто переместить их в другую, поэтому рекомендуется тщательно выполнить домашнюю работу, прежде чем переходить к какому-либо одному поставщику.

Планирование — это ключ. Так что сядьте с бизнес-лидерами, ИТ-менеджерами и даже с представителем облачного провайдера, если сможете. Это потребует некоторого времени и усилий, но если вы потрудитесь определить функции, необходимые для текущих и будущих потребностей вашей организации, это значительно облегчит поиск правильного решения.

This entry was posted in Популярное