Posted:
Янв 19, 2023
Comments:
0 Comments

Тз копирайтерам: ТЗ для копирайтера на написание текста – пошаговая инструкция с примерами

Содержание

Образец ТЗ для копирайтера: составляем правильное задание

Контент-маркетинг

12 июл., 2018

Одной из главных составляющих сайта является качественный контент. Этого мнения придерживаются и отечественные SEO-специалисты, и их зарубежные коллеги, нередко отписывая формулировки вида “Content is a God”. С этим не поспоришь — качество контента напрямую влияет и на ряд других как технических, так и поведенческих показателей сайта. Если вы не можете самостоятельно написать интересный и качественный SEO-оптимизированный текст, то необходимо прибегать к услугам копирайтера.

Обращаясь за услугами копирайтера, важно уметь грамотно, лаконично и правильно составлять техническое задание на статью. В обратном случае высока вероятность получить на выходе совсем другой текст, нежели вам нужен был изначально, однако никаких претензий к исполнителю вы не сможете предъявить ввиду того, что ваше ТЗ было в корне неправильным. Как же составить ТЗ для копирайтера и какие примеры ТЗ могут считаться хорошими, а какой образец ТЗ говорит об отсутствии опыта заказчика?

Подготавливаем материалы для копирайтера

В первую очередь необходимо выбрать общую тематику текста, а после этого — конкретную тему для статьи. Объясняем на примере: если вы ведете кулинарный блог, то в первую очередь нужно определиться с общей тематикой, которая вам необходима — возможно, в первую очередь стоит описывать первые блюда, возможно — десерты и т.д. Выбрали? Тогда следующий шаг — выбор темы для статьи, к примеру “Любимые десерты заключенных Алькатраса” или “ТОП-10 десертов в Бельгии”.

Следующим шагом необходимо подобрать ключевые слова для статьи. Сделать это можно любым удобным образом — использовать возможности Яндекс.Вордстата, воспользоваться специализированными сервисами подбора ключей или же изучить статьи конкурентов и собрать ключи, использованные ими ранее.

Собирая материалы и данные для каждой статьи, вы формируете контент-план, после составления которого можно приступать к написанию ТЗ для копирайтера по каждой теме.

Как не следует составлять ТЗ

Рассматривая, как писать ТЗ, невозможно не упомянуть такой важный нюанс, как пример ТЗ, которое не стоит передавать в работу копирайтеру. Посмотрим на пример ниже:

Заказ: подробно описать процесс разведения рыбок в аквариуме, около 4-6 тысяч символов без пробелов.

Тема: аквариумные рыбки-меченосцы.

Нужно написать читабельную и интересную статью по теме, указанной выше. На написание статьи дается 1 сутки, но если будет готова на 3-4 — тоже хорошо. Уникальность должна быть 100%, в середине и в конце текста должны быть ключи из названия статьи.

Может показаться, что пример ТЗ корректный и составлен правильно — есть отдельные требования, которые нужно учесть при написании статьи. Однако подобный пример ТЗ даст копирайтеру неограниченные возможности для написания и, в конечном результате, текст может получиться не таким, каким задумывался изначально. У копирайтера появится сразу десяток вопросов — где проверять на уникальность, какой шингл должен соблюдаться, о чем именно писать — о разведении рыбок, о корме для рыбок или о лучших аквариумах для них, или же об этом всём сразу?

Как правильно составлять ТЗ?

При составлении ТЗ следует учитывать следующие 10 пунктов для получения максимально качественного контента:

  1. Название. С одной стороны, оно должно цеплять ЦА, с другой — быть “ядром” всей будущей статьи. Как правило, умещается в 40-65 символов.

  2. Description или краткое описание статьи. Должно привлекать пользователей и кратко передавать суть всей статьи. Оптимальный объем — 100-160 символов.

  3. Размер текста/цена. Указывается рекомендуемый объем статьи и стоимость 1000 знаков (с пробелами или без).

  4. Требования к содержимому статьи. Обращение к читателю, стиль написания и другие пожелания — всё указывается в данном пункте.

  5. Структура текста. Необходимо четко указывать структуру статьи, к примеру: длина абзаца — до 800 символов, не более 5 предложений. Обязательны нумерованные и маркированные списки, форматирование с подзаголовками h2-h4, выделять цитаты и ключевые мысли по теме и т.д.

  6. Цель текста — всегда указывайте, нужна ли статья-поздравление на юбилей консьержа Кузьмы Петровича или же требуется техническое описание продукции, или продающий текст и т. д.

  7. Не забудьте подобрать наиболее подходящие LSI-ключи, которые должен использовать копирайтер в своей работе. Один из вариантов подбора — использование Google Trends, с помощью которого можно узнать трендовые запросы пользователей. 

  8. Ключевые слова. Прямые вхождения, разбавленные, словоформы, частота использования — всё это должно быть указано вами в обязательном порядке.

  9. Чего следует избегать в тексте. “Вне всяких сомнений, эта тема является крайне актуальной и, конечно же, без неё сложно представить современное общество….” — вам же не нужна статья, на 50% состоящая из воды? А рекламная статья с оборотами в стиле “Спеши-торопись, покупай живопись”? Сообщите об этом копирайтеру.

  10. Уникальность текста. Обращаем внимание — не просто “100%”, а с указанием сервиса проверки уникальности (text.ru, eTXT, Advego) и, при необходимости, длины шингла.

  11. Дополнительные параметры текста. Важную роль играют такие показатели, как водность текста, академическая и классическая тошнота, переспам по словам.

В зависимости от того, какая именно вам нужна статья, вы можете также поставить в ТЗ задание на поиск тематических картинок к статье и их оптимизацию, упомянуть об указании источников для написания текста и о соблюдении орфографических/стилистических требований.

Правильное ТЗ для копирайтера выглядит следующий образом: 

Или так:

Или даже так:

Предложенные образцы ТЗ не претендуют на звание самых правильных, однако они являются примерами подробного описания заказчика тех требований, которые должны соблюдаться при написании статьи. Таким образом, вы можете самостоятельно сделать образец ТЗ на основании вышеприведенных примеров. 

Как правильно составить ТЗ для копирайтера — Офтоп на vc.ru

Вы считаете, что качественный контент — это несбыточная мечта? Тратите бюджет на написание текстов, но получаете «простыни» без смысловой нагрузки? В статье об обоях читаете о раннем барокко или цветовом оформлении комнаты? Возможно, в таком результате виноват не только исполнитель, но и вы сами. Пришло время что-то менять. Помогите копирайтеру помочь вам — составьте грамотное ТЗ.

14 850
просмотров

Зачем это нужно

  • Чтобы сэкономить время. Готовое техническое задание — это шаблон, на составление которого вы потратите 2, 3, 4 часа (сколько потребуется). Однако это будет разовая трата времени и впоследствии вам не придется каждый раз заново формулировать требования к написанию материала. Просто вносите небольшие правки в ТЗ и адаптируйте его под конкретное задание.
  • Чтобы сэкономить бюджет. Вы можете отказаться от услуг «супермегакопирайтеров», которые берут кругленькую сумму за «гениальные» заголовки, «многочасовую проработку темы» и пишут статьи исключительно при растущей луне. По грамотно составленному техническому заданию вам напишут качественный текст за вполне адекватную цену.
  • Чтобы получить то, что ожидаешь. Без внятного ТЗ — результат ХЗ. Чтобы по несколько раз не отправлять текст на доработку или вообще — править его самостоятельно, подготовьте четкое и ясное техзадание.
  • Чтобы с чистой совестью отчитать исполнителя (если он не выполнил какой-либо из пунктов). Техзадание — это главный регулирующий документ в отношениях между автором и заказчиком. В нем прописаны все требования, за выполнение которых копирайтер получит оплату. Или не получит :).

Кому это нужно

Владельцам интернет-магазинов, развлекательных и информационных ресурсов, корпоративных сайтов и всем, кому нужен текст. А еще — тем, кто хочет сохранить свои нервы целыми.

Как правильно составить техническое задание

Подробное руководство к действию в несколько этапов.

ЭТАП 1. Расскажите о своей целевой аудитории

Кто ваши клиенты, сколько им лет, насколько они обеспечены в финансовом плане, какой они ведут образ жизни. Здесь все выходит на уровень психологии — чем лучше копирайтер узнает тех, для кого он пишет, тем точнее в цель попадет его текст. Не упускайте мелочей, они могут оказаться важными.

ЭТАП 2. Покажите место размещения будущей статьи

Укажите ссылку на страницу, для которой готовится статья. Если есть похожие страницы, тоже покажите их копирайтеру. Автор сможет использовать их в качестве примера, поэтому с большей вероятностью напишет именно то, что нужно.

ЭТАП 3. Уточните структуру текста

Везде пишут про необходимость структурирования статьи, чтобы она не казалась простыней. Не поленитесь напомнить об этом исполнителю еще раз. А еще лучше — будьте максимально точны: укажите требуемую длину абзаца (в символах), напомните про необходимость использования нумерованных и ненумерованных списков, требуйте оформления цитат, подзаголовков, выделения важных мыслей.

ЭТАП 4. Не забудьте про уникальность

Базовые требования, но понять их можно по-разному. Отметьте допустимый коридор уникальности (к примеру, 90−100%) и главное — укажите сервисы, с помощью которых будете проверять результат. Это поможет избежать спорных моментов и неточностей во время принятия работы.

ЭТАП 5. Укажите требуемый объем

Если не поставить ограничений по объему, исполнитель будет склоняться в бОльшую сторону, потому что увеличение количества символов увеличивает заработок автора. Огромные статьи не всегда информативны и могут содержать воду. Чтобы не допустить этого, поставьте ограничения. Не жесткие. К примеру, пишите не строго 3 000 знаков, а 3 000 — 5 000.

ЭТАП 6. Напомните о сроках сдачи

Ставьте крайний срок исполнителю с небольшим зазором для себя. По приему вы должны будете проверить подготовленный материал, обратить внимание на неточности, при необходимости вернуть на доработку. Принимать статью за двадцать минут до сдачи проекта — плохая идея.

ЭТАП 7. Укажите дополнительные пожелания

Обязательно оставьте в шаблоне ТЗ пункт с дополнительными пожеланиями. Ведь вы не всегда будете заказывать однотипные статьи. С помощью этого пункта можно обратиться к автору, акцентировать его внимание на важных моментах, которые вы хотели бы видеть в тексте.

Пример технического задания копирайтеру, которое нужно заполнить для оформления заказа в ContentBox.ru:

Контент для интернет-магазинов и корпоративных сайтов

Если вы владелец интернет-магазина, помогите автору рассказать о ваших преимуществах перед конкурентами. Предоставьте ему информацию, которая поможет в подготовке материала.

  • Чем вы лучше конкурентов? Почему именно у вас должны сделать заказ, чем вы отличаетесь от прямых конкурентов, какие выгоды предлагаете своим клиентам? Это может быть УТП, акционные предложения, скидки. Не заставляйте автора выдумывать, предоставьте ему факты.
  • Какие достижения у вашей компании? Не просто сухие данные, а информация, которая будет полезна потенциальным клиентам. Хорошо подумайте и покажите заботу и уважение. Так автору будет легче заслужить доверие читателей, текст станет честным и правдивым. К примеру, «доставили пиццу на Эверест, поэтому доставить её на Пушкинскую, 78 нам не составит никакого труда. Все сделаем четко и в срок».
  • Как работает ваша фирма? По каким дням и где вас можно найти, какими каналами связи пользуетесь, какой график работы в вашей компании? Расскажите о том, как доставляете продукцию заказчику — собственной службой доставки, сторонней курьерской службой или почтой.
  • Какие гарантии предоставляете? Если предоставляете, то расскажите, что сделать, чтобы их получить. Куда обратиться, какие документы предъявлять, сколько ждать ответа?

А как же SEO?

Если вам нужны СЕО-статьи, дополнительно уделите внимание таким моментам:

  • Ключевые слова. Как часто и в каком вхождении они должны быть вписаны, в каком месте, с какой плотностью. Естественно, не забудьте указать эти самые ключевые слова. Всякое бывает :).
  • Заголовки, подзаголовки. Заголовки типа h2, h3, h4 не только помогают визуально оформить статью, но и являются важной составляющей продвижения контента. Укажите, стоит ли использовать в заголовках и подзаголовках ключевые слова. И если да, то в каком количестве.
  • Метатеги (Тайтлы, Дескрипшены). Не всегда заполнением этих данных занимаются копирайтеры, чаще — SEO-оптимизаторы. Если вы хотите переложить такую обязанность на автора, отметьте это в ТЗ. Но при этом будьте готовы доплатить за услугу.

Формат техзадания

Как оформить ТЗ для копирайтера — зависит от вас. Можете использовать для этих целей таблицы (Excel, Google-таблицы), текстовый вариант (Word, Google-документ) или специальные сервисы.

Хотите, чтобы все было четко и красиво? Используйте последний вариант. Однако для начала потрудитесь найти подходящую площадку хорошего качества. Их в сети на так много.

Табличный вариант подходит, если вы готовите множество технических заданий шаблонного типа. Но при этом учтите, что в этом случае вы не сможете разместить большое количество требований. Все должно быть четко и лаконично.

Самый практичный вариант — Word или Google-документ. В таком формате вы легко разместите задание по блокам и подробно изложите все требования для написания статьи.

Что в итоге?

Правильно составленное техническое задание — это гарантия того, что автор вас поймет и на выходе предоставит нужный результат. Постарайтесь не переборщить с требованиями. Если ТЗ составлено коряво, с кучей неточностей, шансы создания качественного текста стремительно падают. Потратьте время на формулирование задачи, и вам не придется тратить время на внесение правок и отчаянные поиски идеального исполнителя.

Копирайтинг агентство contentBox.ru

Письмо по средам: магия ТК

 

На этой неделе на сайте Shawn’s storygrid.com была такая замечательная статья, что я срываю ее здесь, чтобы поделиться со своими подглядывающими. Речь идет о написании первого черновика.

Мэтт Квирк, автор книг «500» и «Холодная бочка ноль»

Мэтт Квирк — писатель ( «500», «Директива», «Холодная бочка ноль »), друг и клиент Шона. Вот его секретное оружие для прохождения первого черновика:

 

Использовать ТК . Это основная смазка чернового первого наброска. Это привычка, которую я выучил, работая репортером, но не осознавал ее магии написания романов, пока не прочитал этот совет от Кори Доктороу. ТЗ — это пометка редактирования, означающая «приходить» и эквивалентная оставлению в тексте пробела или квадратных скобок (именно ТЗ, а не ТК, потому что редакционные пометки часто опечатываются намеренно, чтобы не путать их с окончательным текстом: редакторы пишут graf и hed для абзаца и заголовка).

Не можете понять имя персонажа? «ЗлойПолитикТК». Нужно описать лес? «Он посмотрел на SpookyForestDescriptionTK». Нужен идеальный эмоционально-физический ритм, чтобы прервать диалог? «БитТК». Просто продолжайте писать. ТК целую главу, если хотите. Эти пробелы не сделают и не сломают большую картину. Вернитесь за ними, как только вы выиграете несколько раундов против экзистенциального ужаса «Сработает ли вся эта книга или нет?» Нет смысла прописывать детали в сценах, которые вы собираетесь вырезать.

 

Я на 100 % согласен с этим трюком Мэтта. То, что он называет «экзистенциальным ужасом «Сработает вся эта книга или нет?»», я бы назвал Сопротивлением.

Помните, что враг в первом наброске — это не ошибочный диалог, некачественная характеристика или отсутствие экспозиционных деталей. Враг — Сопротивление.

Сопротивление попытается сломить нашу волю, ввергнув нас в благоговейный трепет (его голос, который мы слышим в наших головах) продолжительностью проекта, масштабом его амбиций, адским бесконечным трудом, чтобы добраться от ГЛАВЫ ПЕРВОЙ до КОНЦА .

Наш союзник в этой борьбе — Импульс.

Вперед и вперед, это наша мантра. Пусть ничто не остановит нас. Ни за что не тормозить. Продолжайте идти любой ценой. Доберитесь до конца первого проекта, каким бы паршивым он ни был или каким бы дырявым он ни был.

Это гений ТК.

Как говорит Мэтт, когда вы сталкиваетесь с камнем преткновения, не увязайте в нем. Именно этого Сопротивление хочет от нас. Сопротивление хочет, чтобы мы потеряли импульс. Он хочет измотать нас в рукопашной схватке в окопах.

Вместо этого быстро нажмите «ТК» и продолжайте движение.

Я сейчас сам работаю над первым черновиком и, поверьте мне, он загружен ТЗ. Некоторые из моих ТЗ занимают сорок страниц. У меня есть один гигантский эпизод, на написание которого, я уверен, у меня уйдет месяц. Сейчас это просто большое ТЗ.

Вы читали книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок »? Пожалуй, это лучшая книга по тайм-менеджменту из когда-либо написанных. Ключевая концепция мистера Аллена заключается в том, что он создает систему, согласно которой, когда появляется что-то, что вы должны сделать, но на что нет времени прямо сейчас, вы просто ставите это на место «заполнителя». Другими словами, ТЗ. Затем вы выбрасываете это из головы и возвращаетесь к работе.

Это блестяще удается, потому что, когда это Нечто, что мы должны сделать, надежно спрятано в Системе, мы знаем, что не забудем об этом. Мы вернемся к нему, когда у нас будет время, и позаботимся о нем. Чего мы достигли, внедрив его в Систему, так это того, что мы лишили его возможности нарушить наш поток, сломать наш импульс.

Помните, что в первых набросках скорость решает все. Качество может прийти позже. Вставьте эти ТЗ и продолжайте мотаться.

[Сегодняшний пост, кстати, знаменует собой завершение нашей серии на Тему. Следующие несколько недель мы не будем говорить ни о чем, кроме первых черновиков.]

3 в одном. Заказать написание ТЗ для копирайтера. Услуга по составлению технического задания для копирайтера.

SEO копирайтинг! Продающие тексты!

10 долларов США в час

20 долларов США в час

ЗАКАЗАТЬ СЕЙЧАС

Продажа
-50%

Составление Т3 для копирайтеров — первый шаг к продажам благодаря текстам!

Анализ специфики вашего бизнеса и целевой аудитории.

Разработка маркетинговой стратегии для текстов.


Мы учтем все ваши пожелания относительно заданий для копирайтеров.

SEO копирайтер Т3 для оптимизации и продвижения в ТОП.

Согласование пунктов Т3 для интернет-копирайтера.

Рекомендации по стилю и оформлению текстов.

Предлагаем доверить выполнение Т3 нашим копирайтерам!

Заказать услугу составления технического задания для копирайтера

Свяжитесь мгновенно через мессенджер!

Выберите свой любимый мессенджер для

Бесплатная консультация по вашему проекту.