Инструкция по регистрации корпоративной почты на mail.ru

Главная / Почта, домены и кабинет / Работа с почтой / Инструкции по настройке почтовых программ при переходе на сервер от Yandex.ru или Mail.ru / Инструкция по регистрации корпоративной почты на mail.ru

Шаг 1

Для регистрации корпоративной почты mail.ru, перейдите по ссылке (предварительно Вам необходимо авторизоваться в почтовом ящике mail.ru).

Откроется страница подключения почты — введите в поле «Введите домен» адрес своего сайта и нажмите «Подключить».

Шаг 2

Откроется страница с информацией о необходимости подтвердить права доступа к указанному Вами домену. Из трех предложенных способов выберите «HTML-файл».

Шаг 3

Теперь перейдите в систему управления и в списке «Настройки» выберите раздел «SEO-панель».

Шаг 5

Затем вернитесь к странице подтверждения на biz.mail.ru и скачайте HTML-файл по предложенной ссылке.

Скопируйте название файла и вставьте на стороне системы управления в поле «Название файла».

Шаг 6

Теперь откройте скачанный файл, скопируйте текст из него и вставьте в поле «Содержание файла» на стороне системы управления.

Шаг 7

Сохраните изменения на стороне системы управления.

И нажмите «Подтвердить» на стороне biz.mail.ru.

Шаг 8

После подтверждения домена Вам будет предложено настроить MX-запись.

Чтобы это сделать, отправьте нам письмо примерно следующего содержания:

• «Прошу сменить почтовые записи для домена {здесь укажите адрес сайта, для которого нужно это выполнить} на почтовые записи mail.ru.»

Далее заявка на смену почтовых записей перейдет к нашим сотрудникам, и уже они настроят для Вашего сайта MX-запись.

После того как Вы получите сообщение от службы поддержки MegaGroup о том, что почтовая запись mail. ru прописана, Вы сможете перейти к работе с почтовым ящиком на mail.ru.

Примечание!

• Если по какой-либо причине данный способ не сработал, воспользуйтесь описанным ниже альтернативным способом.

Альтернативный способ: мета-тег

Вы можете пройти верификацию и иным способом — с помощью мета-тега. Для этого на странице о необходимости подтвердить права доступа к указанному Вами домену из трех предложенных способов выберите «Мета-тег» (шаг 2 основной инструкции).

А в разделе «SEO» системы управления в блоке «Прохождение верификации» нажмите на ссылку «Верификация мета-тегом» — откроется окно верификации (шаг 4 основной инструкции).

Далее на стороне biz.mail.ru скопируйте мета-тег.

И вставьте скопированный тег в окне верификации в поле «Содержание мета-тега».

Укажите в этом же окне удобное для Вас название мета-тега.

После чего нажмите «Сохранить и закрыть».

И затем «Подтвердить» на стороне biz. mail.ru.

Далее Вам будет предложено подтвердить MX запись — смотрите шаг 8 основной инструкции.

Обратите внимание!

Если вы хотите перенести письма с корпоративной почты Мегагрупп на «Mail.ru для бизнеса», рекомендуем воспользоваться следующей инструкцией:

• https://help.mail.ru/biz/domain/migration

Также в процессе переноса вам могут потребоваться данные нашего сервера:

• Сервер входящей почты для IMAP — imap.megagroup.ru
  • Номер порта с ssl — 993
  • Номер порта без ssl — 143
• Сервер входящей почты для POP3 — pop3.megagroup.ru
  • Номер порта с ssl — 995
  • Номер порта без ssl — 110

Была ли статья вам полезна?

Да

Нет 

Укажите, пожалуйста, почему?

• Рекомендации не помогли
• Нет ответа на мой вопрос
• Содержание статьи не соответствует заголовку
• Другая причина

Комментарий

Инструкция по созданию и настройке корпоративной почты

Рубрика «Бизнес о бизнесе» формируется в основном из статей наших клиентов и партнёров. Если вы тоже хотите поделиться опытом ведения бизнеса, то можете прислать нам свою статью на адрес [email protected] с темой «Бизнес о бизнесе». Но, прежде чем делать это, внимательно (!!!) прочитайте условия и частые вопросы.

Есть мнение, что корпоративной почтой стоит пользоваться только большим серьезным компаниям. А средний и малый бизнес вполне может обойтись обычным ящиком — не нужно ничего покупать и настраивать. И вообще не до конца понятно, какие задачи решает корпоративный email.

Специалист сервиса Unisender расскажет, что такое корпоративная почта и нужна ли она вам. В статье обзор сервисов и инструкция по созданию и настройке корпоративного ящика.

Кому и зачем нужна корпоративная почта

Корпоративная почта — это email, прикрепленный к домену (названию сайта). Выглядит как почта, в названии которой после значка @ указан сайт компании. Теперь о задачах, которые она решает.

Сортировка

Если все письма от клиентов приходят на один ящик, легко запутаться и упустить важное. Гораздо проще создать отдельный email для каждого отдела или сотрудника. И тогда человек напишет сразу в нужный отдел — в техподдержку, оптовикам или маркетологам.

Например, у unisender.com адрес техподдержки такой: [email protected] Все, кому нужна помощь с сервисом, пишут туда.

Коммуникация сотрудников

Можно, конечно, решать рабочие вопросы через личную почту или мессенджер. Но тогда деловая переписка «утонет» в личных письмах и рассылках. А в корпоративный ящик будет приходить только то, что касается работы.

Еще у сервисов для корпоративной почты есть приятные дополнения — мессенджеры и «облака» для переписок, быстрого обмена файлами и совместной работы. Это упрощает и ускоряет общение.

Массовые рассылки

Если вы планируете делать рекламные рассылки, корпоративная почта обеспечит хорошую доставляемость. А рассылки с обычных email, скорее всего, попадут в папку «Спам». Или даже до нее не дойдут.

Дело в том, что коммерческие рассылки через обычные ящики запрещены — так почтовики борются со спамом и мошенниками. В этом случае вас быстро вычислят и заблокируют. По этим же причинам сервисы для массовых рассылок тоже просят корпоративный email.

Повышение доверия

Большой плюс корпоративной почты в том, что она вызывает доверие. Увидев письмо от [email protected] вы сразу поймете, что к вам обращаются представители Unisender. А вот с адреса [email protected] могут написать мошенники.

Бонус: более продуктивный отдых

Все деловые вопросы остаются в офисе, вместе с корпоративной почтой на офисном ноутбуке. Никто по вечерам не пишет в личку и не отвлекает, поэтому переключиться на отдых намного легче. Отдохнувший сотрудник = продуктивный сотрудник.

Вывод: корпоративная почта нужна всем, кто хочет:

• делать массовые рассылки;
• общаться с клиентами от имени компании;
• организовать удобную коммуникацию сотрудников между собой;
• поддерживать порядок в переписках и ничего не упускать.

Где можно создать корпоративную почту

Есть два варианта: использовать собственный почтовый сервер или сервис для корпоративной почты. Первый вариант дает больше контроля, но требует определенных знаний или услуг специалиста — обычно это долго и дорого. Проще всего создать корпоративную электронную почту через почтовую службу. Мы рассмотрим два крупнейших отечественных сервиса — Mail.ru и Яндекс. Они достаточно надежны, и их услуги не стоят как крыло от самолета.

Как выбрать? Проанализировать, какие функции вам нужны и какие предоставляет сервис. Ну и сравнить тарифы, само собой.

VK WorkMail

Корпоративная почта от Mail.ru — это часть платформы для бизнеса VK WorkSpace. Интерфейс здесь привычный, как в обычном почтовом ящике. Можно переехать с других сервисов. Стандартное максимальное количество почтовых ящиков — 5 000. Но при необходимости это количество легко увеличить.

Какие функции доступны вместе с почтой:

• облачное хранилище для совместного использования и редактирования файлов;
• мессенджер для общения сотрудников;
• видеоконференции;
• календарь для планирования;
• постановка задач и управление проектами;
• рассылки по почте и SMS, в Viber, ВКонтакте и Одноклассниках, а также push-уведомления.

Тарифы:

Яндекс 360 для бизнеса

Корпоративная почта Яндекса интегрирована в бизнес-платформу Яндекс 360. Интерфейс простой и привычный — не нужно переучиваться. Также доступна миграция с других платформ. В официальной справке Яндекса указано, что можно зарегистрировать неограниченное количество почтовых ящиков. Приятный бонус: каждый сотрудник выбирает тему оформления на свой вкус.

Какие функции доступны вместе с почтой:

• диск для облачного хранения файлов, есть совместное редактирование;
• календарь для планирования встреч и мероприятий;
• мессенджер для корпоративного общения;
• видеоконференции в Телемосте;
• заметки.

Тарифы:

Как создать корпоративную почту

Мы покажем, как создать корпоративную почту, на примере VK WorkMail. Но общий принцип обычно одинаков — нужно подтвердить, что домен ваш, и добавить несколько технических настроек.

Чтобы начать, войдите в аккаунт Mail.ru и перейдите на страницу VK WorkMail. Нажмите «Создать проект».

Выберите «Свой домен» и впишите доменное имя — название сайта. Прочтите документы, поставьте галочки и нажмите «Создать проект».

Как подтвердить, что домен ваш

В Mail.ru доступно 4 способа.

1. Загрузка HTML-файла

   Кому подойдет: если у вас есть сайт и доступ к хостингу (сервису, где хранятся файлы вашего сайта).

   Mail.ru предложит скачать файл на компьютер.

   Нужно загрузить его на хостинг, в корневую (главную) папку сайта. Зайдите в личный кабинет хостинга и найдите «Файловый менеджер». Например, у хостинга Beget он выглядит так.

   Как понять, какая папка корневая? Найдите папку с названием вашего сайта. В ней обычно есть папка «public_html» — она нам и нужна. Если у вас не получается ее найти, попросите помощи у службы поддержки хостинга или погуглите.

   Откройте корневую папку и скопируйте туда файл, который скачали с Mail.ru. Это можно сделать с помощью функции «Загрузить файлы».

   Нажмите «Загрузка».

   Перейдите по ссылке, указанной в инструкции Mail.ru. Если она открывается и вы видите строчку текста — все в порядке.

   Вернитесь на страницу создания корпоративной почты и нажмите «Подтвердить».

2. Добавление мегатега

   Кому подойдет: если у вас есть сайт и доступ к хостингу или панели управления сайтом.

   Скопируйте предлагаемый код.

   Вам нужно найти тег (код) . Если сайт самописный, тег может находиться в отдельном файле — обычно это index.html. Если сайт создавали на готовой платформе (CMS), поищите тег в панели управления сайтом — там, где вы создаете новые страницы, меняете текст и так далее. В зависимости от платформы тег находится в разных разделах. Мы покажем на примере CMS WordPress. Если у вас другая платформа, поищите в ее справочной информации или погуглите.

   Откройте меню «Внешний вид — Редактор тем». Нужный файл находится в правой части страницы, в разделе «Файлы темы» и называется «Заголовок» или «header.php».

   Найдите в левой части страницы тег и вставьте скопированный код перед ним. Нажмите «Обновить файл».

   Вернитесь на Mail.ru и нажмите «Подтвердить».

3. Проверка DNS-записи

   Кому подойдет: если у вас есть домен, но нет сайта.

   У разных хостингов этот процесс может немного отличаться. Мы покажем добавление DNS-записи через хостинг Beget. Если у вас другой хостинг, поищите, где добавлять эти записи в справочной информации или спросите у службы поддержки.

   Скопируйте код, который предлагает Mail.ru.

   Перейдите в личный кабинет и найдите раздел управления DNS. У Beget он выглядит так.

   Найдите нужный домен (сайт) и нажмите значок карандаша.

   Нажмите «Добавить запись».

   Выберите «TXT».

   Вставьте в пустое поле скопированный код и нажмите «Сохранить».

   DNS-записи обновляются не сразу, поэтому придется подождать 15-30 минут, а потом нажать кнопку «Подтвердить».

4. Перенос DNS-записей

   Кому подойдет: если у вас есть домен, но нет сайта.

   Показываем на примере регистратора доменных имен и хостинга REG.RU. Перейдите в раздел «Домены». Нажмите троеточие напротив нужного домена.

   Нажмите «DNS-серверы».

   В разделе «DNS-серверы» нажмите «Изменить».

   Выберите «Свой список DNS-серверов».

   Перейдите в Mail.ru и скопируйте первичный DNS-сервер.

   Вернитесь в кабинет reg.ru и вставьте скопированную запись в верхнее поле. Затем скопируйте вторичный DNS-сервер и вставьте в нижнее поле. Нажмите «Продолжить».

   Примите запрос на изменение DNS.

   Нужно подождать некоторое время, пока записи обновятся, и нажать «Подтвердить».

Как настроить MX-запись

На следующей странице Mail.ru предлагает настроить MX‑запись. Она указывает, какой сервер обрабатывает корпоративную почту — без нее ящик не заработает.

Мы покажем настройку на примере хостинга Beget. Если у вас другой хостинг или регистратор доменного имени, инструкцию по настройке ищите в официальной справке Mail.ru.

Вам нужно создать новую DNS-запись. Откройте раздел «DNS» и нажмите значок карандаша напротив доменного имени.

Отредактируйте одну из имеющихся MX-записей. Если у вас их нет, нажмите «Добавить запись — MX». Таблица Mail.ru показывает, какие данные нужно внести (колонка «Как должно быть»). Поле «preference» — это «Приоритет» (10). Поле «exchange» — это «Данные» (emx.mail.ru.). Если у вас есть вторая MX‑запись, удалите ее с помощью иконки корзины. Нажмите «Сохранить».

Нажмите кнопку «Проверить все записи». Если все верно, вы увидите зеленый значок.

Как настроить SPF-запись

SPF-запись показывает, с каких серверов могут отправляться письма с вашего домена, и как они будут обрабатываться. Без нее письма скорее всего попадут в спам. Ниже — пример настройки SPF-записи в Beget. Инструкции по другим хостингам есть в справке Mail.ru.

Перейдите в панель настройки DNS и нажмите значок карандаша напротив домена.

Нажмите «MX шаблоны».

Выберите «Mail.ru». Нужные настройки применятся автоматически. Вам остается нажать кнопку «Сохранить».

Или можно заменить запись в поле «TXT» на v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Как настроить работу DKIM

DKIM — это технология, которая защищает письма от подделки. Если ее не настроить, письма могут попадать в папку «Спам». Раздел с настройкой DKIM станет доступен только после корректной настройки MX‑записи.

Настройка DKIM заключается в добавлении новой записи DNS со значением, которое предлагает Mail.ru. Официальную инструкцию можно посмотреть здесь, а мы покажем процесс настройки DKIM на примере хостинга Beget.

Скопируйте код из раздела «Данные».

Перейдите к панели настройки DNS. В разделе «Быстрое добавление» нужно добавить поддомен _domainkey. Выберите тип — TXT. Впишите данные — o=~. Нажмите «Добавить». Вот так выглядят заполненные поля.

Теперь точно так же нужно создать еще один поддомен (указанный в требованиях Mail.ru) — mailru._domainkey. Тип — TXT. В поле «data» вставьте данные, которые скопировали чуть раньше. Нажмите «Добавить». Вот так это выглядит.

А так выглядят созданные поддомены в общем списке.

Поздравляем, вы успешно справились

!

Как настроить корпоративную почту

Теперь вы знаете, как создать корпоративную почту. Можно приступить к ее настройке.

Добавление новых пользователей

Откройте раздел «Пользователи» в левом меню и нажмите «Создать».

Впишите имя и фамилию сотрудника, укажите адрес почты и пароль. Нажмите «Создать».

Теперь сотрудник может войти в свой личный кабинет корпоративной почты как в обычный ящик — используя логин и пароль.

Добавление администраторов

Перейдите в раздел «Администраторы» в левом меню и нажмите «Добавить».

Начните писать email пользователя и выберите один из предложенных вариантов.

Укажите тип прав:

• владельцу доступны все функции, в том числе управление администраторами;
• администратору доступны все функции на панели администратора, кроме редактирования списка администраторов;
• администратор групп может управлять рассылками в группах, к которым ему дали доступ.

Нажмите «Выслать приглашение», и получатель письма сможет принять его.

Добавление отделов

В разделе «Структура компании» удобно создавать отделы. Например, отдел продаж, маркетинга, техподдержки.

Mail.ru предлагает готовые варианты отделов, но вы можете создать свои. Нажмите «Добавить отдел».

Укажите название отдела, расположение, корпоративную электронную почту и нажмите «Добавить».

Чтобы добавить пользователей, нажмите значок человека.

Выберите пользователя. Укажите позицию — сотрудник или руководитель. Нажмите «Добавить».

Добавьте данные в профиль пользователя и нажмите «Сохранить».

Подведение итогов

1. Если планируете делать массовые рассылки — вам точно нужна корпоративная почта.
2. Проще всего для создания корпоративной почты использовать специальный сервис. Например, от Mail.ru или Яндекса. Чтобы выбрать подходящий вариант, оцените, какой функционал нужен и есть ли он здесь. Про сравнение стоимости тарифов сами знаете.
3. Процесс создания корпоративной электронной почты везде похож — нужно зарегистрировать доменное имя и подтвердить, что оно принадлежит вам. А затем настроить MX– и SPF-записи, а также работу DKIM.
4. Не забудьте настроить корпоративную почту — добавить администраторов и пользователей, создать отделы, если нужно. Или внесите другие настройки.
5. Корпоративную почту для удобства часто подключают к сторонним сервисам для рассылки. Например, к Unisender. Здесь можно отправлять неограниченное количество писем, делать красивую верстку в блочном редакторе, настраивать автоматические цепочки писем, работать с базой клиентов, смотреть подробную статистику. А еще есть рассылки по SMS и в Viber, чат-боты и создание лендингов. То, что нужно для максимальной автоматизации маркетинга.

Цены на Gmail для бизнеса и другие варианты службы электронной почты

Виола Ева

Консультант по SEO из Flow SEO

Опубликовано 8 октября 2020 г.

Хотите узнать цены на Gmail для бизнеса? Это и многое другое ждет вас!

Цена товара всегда была одним из определяющих факторов для покупателей, поэтому мы решили создать окончательный прайс-лист для деловой электронной почты. В этой статье вы найдете тарифные планы на пользователя для большинства популярных провайдеров электронной почты, таких как G Suite for Business, почтовых хостинговых компаний и настольных почтовых клиентов, представленных сегодня на рынке. Наша цель — предоставить вам предварительный просмотр таких сервисов, как G Suite Basic, которые доступны вам уже сегодня.

Кроме того, в этом обзоре цен на корпоративную электронную почту вы также найдете бесплатные услуги групповой электронной почты, которые являются отличным вариантом для любой начинающей компании. В больших и малых компаниях владельцы должны планировать свою политику управления Google Workspace и электронной почтой в соответствии со своим бюджетом, поэтому в этой статье вы можете найти бесплатные, доступные и несколько дорогие продукты и услуги.

Цена — это только один из аспектов процесса принятия решений в реальном времени, но самый важный. По словам знаменитого Уоррена Баффета: «Цена — это то, что вы платите. Ценность — это то, что вы получаете».

От А до Я: стоимость корпоративной электронной почты, от Google G Suite до Amazon Work Mail

Стоимость хостинга электронной почты

Цены на настольные почтовые клиенты

Бесплатные или недорогие провайдеры электронной почты для бизнеса

от А до Я: стоимость электронной почты для бизнеса, от Google G Suite до Amazon Work Mail например G Suite. Однако мы не будем вдаваться в подробности о качестве службы групповой электронной почты, предотвращении потери данных или о том, какая из этих платформ считается лучшей рабочей электронной почтой.

G Suite: Стоимость Gmail для бизнеса:

• Стартовый — Профессиональный G Suite для бизнеса с 30 ГБ облачного хранилища Google на Google Диске — 690 долларов США5 в месяц3.
• Business — Enhanced G Suite for Business с неограниченным облачным хранилищем Google на Google Диске и архивированием — 12 долларов США за пользователя в месяц для Standard и 18 долларов США за пользователя в месяц для Business Plus
• Enterprise — Premium G Suite for Business с расширенными элементами управления и возможностями, документами, таблицами, безлимитным облачным хранилищем Google на Google Диске — цена за пользователя рассчитывается по запросу

Тарифный план Microsoft Office 365:

• Office 365 Business Basic — базовая функциональность — 5 долларов США за пользователя в месяц
• Office 365 Business Standard — дополнительные инструменты управления бизнесом и настольный офисный пакет — 12,50 долларов США на пользователя в месяц
• Office 365 Business Premium — расширенная безопасность и управление рабочим столом — 20 долларов США за пользователя в месяц

Тарифный план Yahoo Mail Small Business:

• • Персональный — 3,19 доллара США за один почтовый ящик + налог
  • Для групп — 1,59 доллара США за почтовый ящик до 5 пользователей + налог

• Лучший для бизнеса — 1,19 доллара США за почтовый ящик для 10 пользователей + налог

Тарифный план Zoho Workplace:

• Стандартный — 3 доллара США за пользователя в месяц / оплачивается ежегодно + налог
• Professional — 6 долларов США за пользователя в месяц / оплачивается ежегодно + налог

Тарифный план Proton Mail:

• Proton Professional — 8 евро за пользователя в месяц за пользователя
• Proton Professional годовой — 75 евро на пользователя

Тарифный план Amazon Work Mail:

• Amazon Work Mail — 50 ГБ хранилища — 4 доллара США за пользователя в месяц

Стоимость хостинга электронной почты

Открыть учетную запись электронной почты с общим адресом электронной почты в G Suite просто и легко, однако в большинстве случаев в мире G Suite for Business этого недостаточно. Вам придется подумать о покупке учетной записи веб-хостинга, такой как G Suite Basic в Google Workspace, которая будет содержать название вашей компании в адресе электронной почты и даст вам этот профессиональный бренд среди ваших коллег. Обязательно внимательно изучите вопрос, прежде чем остановиться на Google Workspace или другом поставщике.

Хотите верьте, хотите нет, но выбор веб-хостинга может даже повлиять на SEO. Кроме того, как вы можете себе представить, вам нужно внимательно изучить их параметры, такие как функции безопасности и предотвращение потери данных, для хостинга адресов электронной почты. Для этой цели мы собираемся предоставить вам список стоимости хостинга электронной почты для некоторых из самых популярных услуг хостинга на рынке:

Тарифный план Rackspace Email:

• Rackspace Email – 2,99 доллара США в месяц/пользователь
• Rackspace Email Plus — 3,99 долл. США в месяц на пользователя
• Архивирование Rackspace — 6,99 долл. США в месяц на пользователя

Fasthosts

• Fasthosts Стандартный адрес электронной почты — 1,99 фунта стерлингов в месяц на пользователя
• Электронная почта Fasthosts Exchange — 4,99 фунтов стерлингов в месяц на пользователя
• Fasthosts Office 365 — 12,49 фунтов стерлингов в месяц на пользователя

Жидкая паутина

• Liquid Web Standard — 1 доллар США в месяц/почтовый ящик
• Liquid Web Plus — 3 доллара США в месяц/почтовый ящик
• Liquid Web Microsoft exchange — 10 долларов США в месяц/почтовый ящик

Цены на настольные почтовые клиенты

Настольные почтовые клиенты, такие как Google Workspace, используются для более эффективного управления электронной почтой, а также для повышения производительности в командах и компаниях посредством видеоконференций. Лучшие почтовые клиенты предоставляют вам единый почтовый ящик, который объединяет все ваши адреса электронной почты в одном месте, и они имеют функции повышения производительности и безопасности, которые облегчают вашу работу. Наиболее популярными функциями почтового клиента являются поиск в облаке вложений, видеоконференции, встроенный ответ, панель быстрых действий и другие.

Кроме того, качественный почтовый клиент должен уметь интегрировать все бизнес-приложения, облачный поиск и приложения для видеоконференций, которые уже используют ваши сотрудники, такие как Asana и Slack. Прайс-лист на самые популярные настольные почтовые клиенты на рынке сегодня:

• Авиапочта (Mac/iOS) — 9,99 долл. США в год или 49,99 долл. США за разовую покупку
• Mailbird Business (Windows) — 5,75 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно (принимаются платежи в биткойнах и биткойнах)
• Evolution (Linux) – бесплатно (с открытым исходным кодом)

Бесплатные или недорогие поставщики электронной почты для бизнеса

Все упомянутые выше поставщики псевдонимов электронной почты, такие как Google Workspace или Zoho, имеют бесплатную версию электронной почты. Тем не менее, мы по-прежнему собираемся предоставить вам больше бесплатных или недорогих вариантов корпоративной электронной почты. Вот дополнительный список бесплатных почтовых сервисов:

• Mail.com
• Почта GMX
• Быстрая почта
• Хашмейл
• Inbox.com
• Яндекс Почта

Каждый из вариантов, которые мы представили в этой статье, например G Suite for Business, имеет свои сильные стороны и недостатки, и если вы все же решите выбрать один из них, мы рекомендуем вам узнать больше о его функциях. Этот список цен и альтернатив Gmail для бизнеса должен помочь вам принять разумное решение для вашей компании и вашего операционного бюджета.

Виола Ева

Консультант по SEO из Flow SEO

Опубликовано 8 октября 2020 г.

Как создать корпоративный адрес электронной почты с пользовательским доменом

Контент Themeisle бесплатный. Когда вы покупаете по реферальным ссылкам на нашем сайте, мы получаем комиссию. Узнать больше

Ищете решение для создания корпоративного адреса электронной почты?

Ваш рабочий адрес электронной почты играет важную роль в вашем брендинге, маркетинге и коммуникации. К сожалению, использование общего адреса, такого как [email protected] , вы можете выглядеть непрофессионально.

Если вы хотите продемонстрировать доверие и казаться более законным для клиентов, лучшей стратегией будет создание корпоративного адреса электронной почты, включающего ваш персональный домен. Это не только будет легче запомнить, но и даст возможность продвигать ваш бренд во всех ваших коммуникациях.

В этом посте мы познакомим вас с четырьмя простыми способами, которые вы можете использовать для быстрой настройки корпоративного адреса электронной почты, в зависимости от предпочитаемой вами платформы. Давайте прыгнем в это!

Как создать корпоративный адрес электронной почты (4 способа)

Вот четыре метода, которые мы рассмотрим:

1. Ваш существующий веб-хостинг
2. Microsoft 365
3. Служба электронной почты GoDaddy
4. Google Workspace (G Suite)

1.

Используйте существующий веб-хостинг (через cPanel)

Стоимость: Если у вас уже есть хостинг для вашего веб-сайта, одним из самых быстрых и простых способов создать рабочий адрес электронной почты с вашим доменом является использование cPanel. Преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете настроить свою электронную почту без дополнительной платы, помимо той, что вы уже платите за веб-хостинг.

CPanel — популярная панель управления, используемая многими хостинг-провайдерами, включая A2 Hosting, Bluehost и InMotion Hosting. Если у вас уже есть зарегистрированный домен и учетная запись хостинга, настроенная у поставщика cPanel, этот метод особенно удобен.

Чтобы начать, сначала войдите в свою учетную запись веб-хостинга и откройте инструмент cPanel. Если вы не знаете, где найти cPanel, вы можете обратиться за помощью в службу поддержки вашего хоста.

Затем перейдите в раздел Электронная почта и нажмите Учетные записи электронной почты :

Откроется страница учетных записей электронной почты, на которой будут перечислены все существующие у вас учетные записи. Чтобы начать настройку новой деловой электронной почты, нажмите кнопку Создать :

На следующем экране вы можете ввести данные своей учетной записи электронной почты, включая домен, который вы хотите использовать, и учетные данные для входа:

Обратите внимание: если у вас более одного домена, вы можете выбрать, какой из них использовать, в раскрывающемся меню Домен . Если у вас есть только один, он будет выбран автоматически.

Внизу страницы будет еще несколько параметров для настройки:

В этих разделах можно:

• Ограничьте объем памяти, занимаемый электронной почтой на вашем сервере. Значение по умолчанию — 250 МБ, но вы можете изменить его на Unlimited .
• Определите, хотите ли вы автоматически создавать папки для дополнительной адресации.
• Отказ от получения приветственного письма с инструкциями по настройке почтового клиента. Мы рекомендуем оставить этот параметр выбранным, чтобы получать дальнейшие инструкции по доступу к почтовому ящику.

Если вы планируете создать несколько электронных писем, вы также можете выбрать опцию, чтобы остаться на странице после того, как вы закончите, вместо того, чтобы перенаправляться обратно на страницу учетной записи электронной почты. Когда вы закончите, нажмите кнопку Создать .

По умолчанию вы сможете читать и отправлять электронные письма через инструмент веб-почты вашего хоста. Однако у нас также есть руководство по использованию этого адреса электронной почты в Gmail.

2. Используйте Microsoft 365

Стоимость: Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты с личным доменом, вам необходимо оформить премиум-подписку на Office 365. План Business Basic начинается с 5 долларов США на пользователя в месяц. Получить подписку здесь.

Другой способ создать рабочий адрес электронной почты — использовать службу Outlook Microsoft 365. Этот метод также даст вам доступ к Word, Excel и PowerPoint. Это очень похоже на Google Workspace (ранее G Suite), но для набора инструментов Microsoft.

Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты с личным доменом, вам необходимо оформить подписку на Office 365 премиум-класса. Посетите веб-сайт Microsoft 365 и нажмите кнопку Купить сейчас (или войдите в свою учетную запись, если она у вас уже есть):

Следуйте инструкциям, чтобы начать настройку учетной записи. После того, как вы введете свою основную контактную информацию, у вас будет возможность выбрать существующий домен:

.

Вам необходимо подтвердить право собственности на него, добавив запись TXT в настройки DNS на панели хостинга. Опять же, если вы не знакомы с записями DNS, обратитесь за инструкциями к своему хостинг-провайдеру.

Затем создайте идентификатор пользователя и пароль, чтобы вы могли войти в свою учетную запись. Обратите внимание, что ваш личный домен теперь используется в вашем адресе электронной почты:

Нажмите кнопку Зарегистрироваться , затем введите платежную информацию. Когда ваш заказ будет обработан, вы сможете войти на портал Microsoft 365:

.

Затем на панели администратора выберите Настройка > Просмотр под Настройте свой личный домен :

Следуйте инструкциям по добавлению записей DNS:

После этого вы можете начать использовать свой персональный рабочий адрес электронной почты. Просто щелкните меню администратора Microsoft 365, затем выберите приложение Outlook.

Перейти к Microsoft Office 365

3. Используйте службу электронной почты GoDaddy

Стоимость: Планы хостинга GoDaddy начинаются с 3,68 долларов США в месяц и включают бесплатный домен и электронную почту в течение первого года. Планы GoDaddy Professional Email начинаются всего с 1,99 доллара США на пользователя в месяц.

GoDaddy — это домен и хостинг-провайдер, который вы можете использовать для создания корпоративного адреса электронной почты. Их пакет хостинга включает бесплатный домен, а также электронную почту Office 365 в течение первого года.
Они также предлагают профессиональные планы электронной почты, которые включают адрес электронной почты на основе домена, 10 ГБ хранилища электронной почты и возможность использовать его с вашим предпочтительным почтовым клиентом:

Чтобы начать, выберите тарифный план и нажмите кнопку Добавить в корзину . На следующей странице вы можете добавить больше пользователей и выбрать срок действия:

.

Нажмите Продолжить внизу страницы, затем введите свои платежные данные, чтобы завершить процесс оформления заказа. Затем перейдите непосредственно к панели управления учетной записи GoDaddy.

На вкладке Мои продукты щелкните параметр, чтобы настроить профессиональную учетную запись электронной почты:

Когда откроется панель управления электронной почтой и Office, вы сможете выбрать домен, который хотите использовать в качестве рабочего адреса электронной почты:

После того, как вы нажмете Продолжить , следуйте инструкциям, чтобы настроить свою учетную запись и создать рабочий адрес электронной почты:

Если вы используете регистратора домена, отличного от GoDaddy, вам придется обновить записи DNS, чтобы подтвердить право собственности на ваш домен:

Для проверки домена необходимо добавить записи DNS, используя информацию, предоставленную GoDaddy. Если вы не знаете, где найти эти настройки, обратитесь к документации поддержки вашего веб-хостинга.

Как только вы закончите проверку своего домена, все готово! Вы можете начать использовать свою профессиональную электронную почту с клиентом по вашему выбору.

Перейти к GoDaddy

4. Используйте Google G Suite

Стоимость: Стартовый тарифный план Google Workspace (G Suite) Business начинается с 6 долларов США в месяц. Это включает 30 ГБ облачного хранилища и рабочий адрес Gmail. Начните работу с Google Workspace (G Suite).

Если вы являетесь поклонником Gmail, вы можете создать свой корпоративный адрес электронной почты с помощью Google Workspace (G Suite). В дополнение к знакомому интерфейсу вы также сможете использовать все приложения Google вместе с вашей учетной записью, такие как Календарь, Диск и т. д.

Чтобы начать, посетите веб-сайт Google Workspace (G Suite) как и нажмите Начать :

Затем выполните каждый шаг мастера настройки, чтобы указать сведения о вашей компании, такие как ее местоположение, количество людей, которым нужны рабочие адреса электронной почты, и некоторые основные контактные данные:

Вас спросят, есть ли у вас существующий домен, который вы хотите использовать, или вы хотите создать новый. Предположим, что у вас уже есть:

.

После того, как вы войдете в свой домен, вы можете создать имя пользователя и пароль. Это позволит вам войти в свою учетную запись Google Workspace (G Suite), а также создать корпоративный адрес электронной почты:

После создания учетной записи и рабочей электронной почты осталось выполнить несколько действий по настройке. К ним относятся проверка вашего доменного имени в Google, а также добавление записей MX для электронной почты.

Подробные инструкции см. в нашем руководстве по созданию профессионального адреса электронной почты с помощью Gmail и Google Workspace (G Suite).

Перейти в Google Workspace

Создайте свой корпоративный адрес электронной почты сегодня

Использование адреса электронной почты, содержащего название вашей компании, делает вас более законным, чем если бы вы использовали общий адрес от поставщика услуг электронной почты. Персональный корпоративный адрес электронной почты — это простой, но эффективный способ повысить доверие к себе и продвигать свой бренд.

В этом посте мы познакомили вас с четырьмя способами создания рабочего адреса электронной почты. Вы можете создать его через cPanel у хостинг-провайдеров, которые включают его в свои планы, а также через GoDaddy, если вы ищете хостинг-план, включающий бесплатный домен и электронную почту. Однако и Google Workspace (G Suite), и Office 365 также позволяют использовать пользовательские домены со своими платными услугами.

Наконец, если у вас ограниченный бюджет, вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как получить бесплатный домен электронной почты.

У вас есть вопросы о создании корпоративного адреса электронной почты, включающего ваше доменное имя? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Бесплатная направляющая

5 основных советов по ускорению

вашего сайта WordPress

Сократите время загрузки даже на 50-80%

просто следуя простым советам.

* Этот пост содержит партнерские ссылки, что означает, что если вы нажмете на одну из ссылок на продукт, а затем купите продукт, мы получим комиссию.

This entry was posted in Популярное