работа, отдых, личные финансы и не только

Идеи

Для управления проектами, учета продаж, личных финансов, отдыха и здоровья

Предустановленные шаблоны Google Sheets
Дополнение Template Gallery for Sheets
Для здоровья
Для дома
Для отдыха
Для планирования времени
Для учёта личных финансов
Для бизнес-финансов
Для учёта продаж
Для управления проектом

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Таблицы Google Sheets помогают структурировать информацию, создавать списки и графики, делать вычисления по сложным формулам, вести учёт финансов и дел. Документами можно делиться или интегрировать их со сторонними приложениями.

Но создание сложной таблицы с нуля требует времени и навыков. Чтобы делать это быстрее, можно воспользоваться шаблонами. Рассказываю, где найти примеры таблиц, и делюсь готовыми шаблонами, найденными в сети. 

Чтобы использовать готовый шаблон, кликните по ссылке. Потом выберите «Файл → Создать копию», укажите название и папку для сохранения. Нажмите «Скопировать» — копия документа откроется в новом окне. Дальше вы можете редактировать таблицу по своему усмотрению.

Предустановленные шаблоны Google Sheets

В Google Sheets есть собственная галерея шаблонов. Они поделены на несколько категорий: личное, работа, управление проектами и образование. Любую таблицу можно использовать по принципу «как есть», а можно отредактировать. 

Чтобы использовать готовые таблицы Google Sheets, войдите в свой Google аккаунт и перейдите в галерею шаблонов Google Sheets. Также открыть галерею можно с главной страницы сервиса.

Дополнение Template Gallery for Sheets

Ещё одним источником шаблонов может стать дополнение Template Gallery for Sheets. Его можно установить в качестве надстройки к Таблицам из Google Workspace Marketplace. Чтобы это сделать: 

1. Создайте новую таблицу (можно ввести в поисковую строку браузера команду «sheet.new»). 
2. Перейдите в «Расширения → Дополнения → Установить дополнения». 
3. В поисковой строке открывшегося окна укажите Template Gallery for Sheets. 
4. Кликните на нужное приложение в результатах выдачи. 
5. После перехода на страницу приложения нажмите «Установить».  
6. Разрешите установку, выберите аккаунт и дождитесь завершения процесса. 

Чтобы использовать дополнение, перейдите по пути «Расширения → Template Gallery for Sheets → Browse Templates». Когда откроется всплывающее окно, вы увидите перечень из категорий таблиц. Здесь есть шаблоны для большинства популярных задач: письма и резюме, бизнес, календари, дом и семья, личные финансы и т.д.

Выберите нужный шаблон, кликнув по нему. Затем нажмите «Скопировать в Гугл Диск» (Copy to Google Drive) и «Открыть файл» (Open File). Готово, можно использовать таблицу.

Любую таблицу из галереи шаблонов Google Sheets или из библиотеки Template Gallery for Sheets вы можете изменять по своему усмотрению — редактировать текст и поля, добавлять дополнительные строки. Но если не хотите тратить на это время, просто используйте готовые шаблоны. В сети можно найти самые разные таблицы, которые авторы выкладывают в общий доступ. Вот несколько таких шаблонов, отсортированных по категориям.

Для здоровья

Отслеживание веса и параметров тела

Перейти к шаблону

Таблица поможет следить за изменениями веса и параметров фигуры с течением времени. Здесь же можно указывать тип тренировки и затраченное на неё время. После внесения данных сервис автоматически посчитает уровень прогресса в весе и объёмах.

Силовые тренировки

Перейти к шаблону

С этой таблицей удобно задавать расписание тренировок, указывать вес, который используется в упражнениях, делать заметки о самочувствии и контролировать прогресс. Можно открыть доступ тренеру или другу, чтобы получать комментарии. Также эту таблицу удобно применять для группового использования. Второй лист позволяет отслеживать прогресс сразу нескольких людей.

Для дома

Работа по дому

Перейти к шаблону 

Таблица помогает распределить обязанности по дому между членами семьи. Здесь можно указать, кто, что и когда делает. Удобный инструмент для родителей, которые хотят приучить детей к домашним обязанностями и используют для этого какую-то мотивацию. В отдельном столбце можно указать размер вознаграждения за каждое дело и суммировать результаты по итогам недели.

Дежурство по дому

Перейти к шаблону 

Простой способ распланировать обязанности домочадцев. Укажите дела, которые нужно сделать, и впишите имена тех, кто должен выполнить работу. Таблицу можно распечатать и повесить на видное место. 

Коммунальные платежи

Перейти к шаблону 

Таблица поможет рассчитать сумму оплаты за коммунальные услуги — водоснабжение, электричество, газ. Здесь нужно указать тарифы, показания счётчиков (фактические) и расход. Сумма платежа будет рассчитана автоматически. Шаблон также можно использовать для отслеживания расходов в динамике.

Для отдыха

Бюджет путешествия

Перейти к шаблону

С этой таблицей вы можете рассчитать затраты на путешествие, учесть основные расходы и сравнить их с запланированным бюджетом. Визуализация данных в виде диаграммы помогает понять, какая статья расходов лидирует.

Планирование путешествия

Перейти к шаблону 

Таблица пригодится, чтобы составить расписание путешествия по нескольким местам. Можно указать города, время отправления и прибытия, отметить виды транспорта и подсчитать общие временные затраты.

Планирование вечеринок

Перейти к шаблону 

Таблица поможет составить список гостей, приглашённых на мероприятие. Здесь же можно указать контакты для связи и расходы, а в отдельном столбце — проставлять отметку о подтверждении визита. 

Столбик «Закупаемые продукты» и дополнительный лист «Список покупок» пригодятся, если вы планируете совместную организацию, и гости тоже участвуют в подготовке. Можно указать, кто какую сумму потратит и кто что должен купить. 

Для планирования времени

Список дел

Перейти к шаблону 

Альтернативой специализированным таск-менеджерам может стать эта таблица. Составьте список задач, укажите текущий статус, приоритет и дату исполнения. Дополнительно можно добавить поясняющие комментарии. Также здесь удобно указывать исполнителя при командной работе. Выполненные задачи можно просто удалять или менять их статус.

Ежедневник

Перейти к шаблону 

Удобная таблица для планирования графика. Можно расписать по времени все запланированные события, добавить заметки, напоминания, нужные контакты и планы на день. После копирования таблицы вы легко можете изменить даты и другие данные.

Для учёта личных финансов

Личный месячный бюджет

Перейти к шаблону 

Рассчитывайте свой личный бюджет, указывая доходы и расходы. Сводная таблица покажет результаты в ожидаемом и реальном вариантах. Вы можете наглядно увидеть, насколько укладываетесь в бюджет или превышаете свои возможности.

Семейный бюджет

Перейти к шаблону 

С помощью таблицы можно фиксировать расходы на ведение домашнего хозяйства и разные семейные траты. После внесения всех доходов и расходов вы увидите, сколько денег остаётся или какой суммы не хватает. 

Калькулятор сбережений

Перейти к шаблону 

Если вы инвестируете деньги и хотите узнать, какую сумму накопите к 60 годам, используйте эту таблицу. Укажите параметры накоплений — сумму, которую откладываете, и годовую доходность. Также добавьте свой возраст и количество лет инвестирования. Таблица поможет рассчитать,  какую сумму вы накопите и каким будет дополнительный доход.

Для бизнес-финансов

Счёт-фактура

Перейти к шаблону

Создайте счёт-фактуру, просто заполнив поля нужными данными. Документ можно персонализировать, изменив визуальное оформление и используя фирменные цвета компании. При необходимости счёт-фактуру легко распечатать.

Годовой бизнес-бюджет

Перейти к шаблону 

Шаблон включает несколько таблиц — настройка, доходы, расходы, сводка. Для каждого листа предусмотрено несколько категорий. Вы можете указать все планируемые поступления и затраты, а затем перейти к листу «Сводка» (Summary). Сервис посчитает разницу доходов и расходов и отобразит получившийся баланс. При редактировании исходных данных подсчёты автоматически изменятся. 

Финансовая отчётность

Перейти к шаблону 

Ещё один объёмный шаблон, при помощи которого можно отслеживать прибыль и убытки. Во вкладке «Прибыли и убытки» (Profit@Loss) данные автоматически обрабатываются и отображается итоговый результат. Для небольшого бизнеса такая таблица может стать альтернативой бухгалтерским программам. 

Отчёт о расходах

Перейти к шаблону 

Готовая форма, которую сотрудники могут использовать при подаче отчёта о расходах. При необходимости в неё можно добавить дополнительные поля для категорий затрат.

Для учёта продаж

CRM

Перейти к шаблону 

Для малого бизнеса аналогом профессиональной CRM может стать такой шаблон. Он объединяет несколько вкладок для учёта клиентов и продаж. Данные сохраняются автоматически. Можно открыть доступ всем ответственным сотрудникам. Дашборды генерируются автоматически и визуализируют данные. 

Панель управления продажами

Перейти к шаблону

В таблице предусмотрена возможность удобного управления продажами, доходами и клиентами. После ввода данных информация структурируется и отображается на главной странице в виде наглядных графиков и диаграмм. Вкладка «Инструкции» (Instructions) помогает разобраться с правильным заполнением таблицы. 

Для управления проектом

График проекта

Перейти к шаблону 

Таблица позволяет хронологически отобразить основные этапы проекта. Можно поделить большой объём работы на мелкие части, чтобы упростить планирование и сроки выполнения конкретных задач.

Отслеживание проекта

Перейти к шаблону 

Укажите задачи для выполнения, определите их статус, категорию и срок исполнения, пропишите приоритеты, отслеживайте процент готовности. Такой подход поможет ничего не упустить в процессе реализации проекта.

Дорожная карта продукта

Перейти к шаблону 

При создании нового продукта важно отслеживать промежуточные результаты, чтобы понять уровень прогресса и определить следующие шаги. Эта таблица позволяет создать дорожную карту и фиксировать основные события, касающиеся разработки продукта. 

График смены сотрудников

Перейти к шаблону 

Когда рабочий график сотрудников не нормирован и люди получают оплату в зависимости от отработанных часов, сложно считать итоговую зарплату. Задача этой таблицы — упростить контроль графика работы и подсчёта выплат.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

работа, отдых, личные финансы и не только

Идеи

Для управления проектами, учета продаж, личных финансов, отдыха и здоровья

Предустановленные шаблоны Google Sheets
Дополнение Template Gallery for Sheets
Для здоровья
Для дома
Для отдыха
Для планирования времени
Для учёта личных финансов
Для бизнес-финансов
Для учёта продаж
Для управления проектом

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Таблицы Google Sheets помогают структурировать информацию, создавать списки и графики, делать вычисления по сложным формулам, вести учёт финансов и дел. Документами можно делиться или интегрировать их со сторонними приложениями.

Но создание сложной таблицы с нуля требует времени и навыков. Чтобы делать это быстрее, можно воспользоваться шаблонами. Рассказываю, где найти примеры таблиц, и делюсь готовыми шаблонами, найденными в сети. 

Чтобы использовать готовый шаблон, кликните по ссылке. Потом выберите «Файл → Создать копию», укажите название и папку для сохранения. Нажмите «Скопировать» — копия документа откроется в новом окне. Дальше вы можете редактировать таблицу по своему усмотрению.

Предустановленные шаблоны Google Sheets

В Google Sheets есть собственная галерея шаблонов. Они поделены на несколько категорий: личное, работа, управление проектами и образование. Любую таблицу можно использовать по принципу «как есть», а можно отредактировать. 

Чтобы использовать готовые таблицы Google Sheets, войдите в свой Google аккаунт и перейдите в галерею шаблонов Google Sheets. Также открыть галерею можно с главной страницы сервиса.

Дополнение Template Gallery for Sheets

Ещё одним источником шаблонов может стать дополнение Template Gallery for Sheets. Его можно установить в качестве надстройки к Таблицам из Google Workspace Marketplace. Чтобы это сделать: 

1. Создайте новую таблицу (можно ввести в поисковую строку браузера команду «sheet.new»). 
2. Перейдите в «Расширения → Дополнения → Установить дополнения». 
3. В поисковой строке открывшегося окна укажите Template Gallery for Sheets. 
4. Кликните на нужное приложение в результатах выдачи. 
5. После перехода на страницу приложения нажмите «Установить».  
6. Разрешите установку, выберите аккаунт и дождитесь завершения процесса. 

Чтобы использовать дополнение, перейдите по пути «Расширения → Template Gallery for Sheets → Browse Templates». Когда откроется всплывающее окно, вы увидите перечень из категорий таблиц. Здесь есть шаблоны для большинства популярных задач: письма и резюме, бизнес, календари, дом и семья, личные финансы и т.д.

Выберите нужный шаблон, кликнув по нему. Затем нажмите «Скопировать в Гугл Диск» (Copy to Google Drive) и «Открыть файл» (Open File). Готово, можно использовать таблицу.

Любую таблицу из галереи шаблонов Google Sheets или из библиотеки Template Gallery for Sheets вы можете изменять по своему усмотрению — редактировать текст и поля, добавлять дополнительные строки. Но если не хотите тратить на это время, просто используйте готовые шаблоны. В сети можно найти самые разные таблицы, которые авторы выкладывают в общий доступ. Вот несколько таких шаблонов, отсортированных по категориям.

Для здоровья

Отслеживание веса и параметров тела

Перейти к шаблону

Таблица поможет следить за изменениями веса и параметров фигуры с течением времени. Здесь же можно указывать тип тренировки и затраченное на неё время. После внесения данных сервис автоматически посчитает уровень прогресса в весе и объёмах.

Силовые тренировки

Перейти к шаблону

С этой таблицей удобно задавать расписание тренировок, указывать вес, который используется в упражнениях, делать заметки о самочувствии и контролировать прогресс. Можно открыть доступ тренеру или другу, чтобы получать комментарии. Также эту таблицу удобно применять для группового использования. Второй лист позволяет отслеживать прогресс сразу нескольких людей.

Для дома

Работа по дому

Перейти к шаблону 

Таблица помогает распределить обязанности по дому между членами семьи. Здесь можно указать, кто, что и когда делает. Удобный инструмент для родителей, которые хотят приучить детей к домашним обязанностями и используют для этого какую-то мотивацию. В отдельном столбце можно указать размер вознаграждения за каждое дело и суммировать результаты по итогам недели.

Дежурство по дому

Перейти к шаблону 

Простой способ распланировать обязанности домочадцев. Укажите дела, которые нужно сделать, и впишите имена тех, кто должен выполнить работу. Таблицу можно распечатать и повесить на видное место. 

Коммунальные платежи

Перейти к шаблону 

Таблица поможет рассчитать сумму оплаты за коммунальные услуги — водоснабжение, электричество, газ. Здесь нужно указать тарифы, показания счётчиков (фактические) и расход. Сумма платежа будет рассчитана автоматически. Шаблон также можно использовать для отслеживания расходов в динамике.

Для отдыха

Бюджет путешествия

Перейти к шаблону

С этой таблицей вы можете рассчитать затраты на путешествие, учесть основные расходы и сравнить их с запланированным бюджетом. Визуализация данных в виде диаграммы помогает понять, какая статья расходов лидирует.

Планирование путешествия

Перейти к шаблону 

Таблица пригодится, чтобы составить расписание путешествия по нескольким местам. Можно указать города, время отправления и прибытия, отметить виды транспорта и подсчитать общие временные затраты.

Планирование вечеринок

Перейти к шаблону 

Таблица поможет составить список гостей, приглашённых на мероприятие. Здесь же можно указать контакты для связи и расходы, а в отдельном столбце — проставлять отметку о подтверждении визита. 

Столбик «Закупаемые продукты» и дополнительный лист «Список покупок» пригодятся, если вы планируете совместную организацию, и гости тоже участвуют в подготовке. Можно указать, кто какую сумму потратит и кто что должен купить. 

Для планирования времени

Список дел

Перейти к шаблону 

Альтернативой специализированным таск-менеджерам может стать эта таблица. Составьте список задач, укажите текущий статус, приоритет и дату исполнения. Дополнительно можно добавить поясняющие комментарии. Также здесь удобно указывать исполнителя при командной работе. Выполненные задачи можно просто удалять или менять их статус.

Ежедневник

Перейти к шаблону 

Удобная таблица для планирования графика. Можно расписать по времени все запланированные события, добавить заметки, напоминания, нужные контакты и планы на день. После копирования таблицы вы легко можете изменить даты и другие данные.

Для учёта личных финансов

Личный месячный бюджет

Перейти к шаблону 

Рассчитывайте свой личный бюджет, указывая доходы и расходы. Сводная таблица покажет результаты в ожидаемом и реальном вариантах. Вы можете наглядно увидеть, насколько укладываетесь в бюджет или превышаете свои возможности.

Семейный бюджет

Перейти к шаблону 

С помощью таблицы можно фиксировать расходы на ведение домашнего хозяйства и разные семейные траты. После внесения всех доходов и расходов вы увидите, сколько денег остаётся или какой суммы не хватает. 

Калькулятор сбережений

Перейти к шаблону 

Если вы инвестируете деньги и хотите узнать, какую сумму накопите к 60 годам, используйте эту таблицу. Укажите параметры накоплений — сумму, которую откладываете, и годовую доходность. Также добавьте свой возраст и количество лет инвестирования. Таблица поможет рассчитать,  какую сумму вы накопите и каким будет дополнительный доход.

Для бизнес-финансов

Счёт-фактура

Перейти к шаблону

Создайте счёт-фактуру, просто заполнив поля нужными данными. Документ можно персонализировать, изменив визуальное оформление и используя фирменные цвета компании. При необходимости счёт-фактуру легко распечатать.

Годовой бизнес-бюджет

Перейти к шаблону 

Шаблон включает несколько таблиц — настройка, доходы, расходы, сводка. Для каждого листа предусмотрено несколько категорий. Вы можете указать все планируемые поступления и затраты, а затем перейти к листу «Сводка» (Summary). Сервис посчитает разницу доходов и расходов и отобразит получившийся баланс. При редактировании исходных данных подсчёты автоматически изменятся. 

Финансовая отчётность

Перейти к шаблону 

Ещё один объёмный шаблон, при помощи которого можно отслеживать прибыль и убытки. Во вкладке «Прибыли и убытки» (Profit@Loss) данные автоматически обрабатываются и отображается итоговый результат. Для небольшого бизнеса такая таблица может стать альтернативой бухгалтерским программам. 

Отчёт о расходах

Перейти к шаблону 

Готовая форма, которую сотрудники могут использовать при подаче отчёта о расходах. При необходимости в неё можно добавить дополнительные поля для категорий затрат.

Для учёта продаж

CRM

Перейти к шаблону 

Для малого бизнеса аналогом профессиональной CRM может стать такой шаблон. Он объединяет несколько вкладок для учёта клиентов и продаж. Данные сохраняются автоматически. Можно открыть доступ всем ответственным сотрудникам. Дашборды генерируются автоматически и визуализируют данные. 

Панель управления продажами

Перейти к шаблону

В таблице предусмотрена возможность удобного управления продажами, доходами и клиентами. После ввода данных информация структурируется и отображается на главной странице в виде наглядных графиков и диаграмм. Вкладка «Инструкции» (Instructions) помогает разобраться с правильным заполнением таблицы. 

Для управления проектом

График проекта

Перейти к шаблону 

Таблица позволяет хронологически отобразить основные этапы проекта. Можно поделить большой объём работы на мелкие части, чтобы упростить планирование и сроки выполнения конкретных задач.

Отслеживание проекта

Перейти к шаблону 

Укажите задачи для выполнения, определите их статус, категорию и срок исполнения, пропишите приоритеты, отслеживайте процент готовности. Такой подход поможет ничего не упустить в процессе реализации проекта.

Дорожная карта продукта

Перейти к шаблону 

При создании нового продукта важно отслеживать промежуточные результаты, чтобы понять уровень прогресса и определить следующие шаги. Эта таблица позволяет создать дорожную карту и фиксировать основные события, касающиеся разработки продукта. 

График смены сотрудников

Перейти к шаблону 

Когда рабочий график сотрудников не нормирован и люди получают оплату в зависимости от отработанных часов, сложно считать итоговую зарплату. Задача этой таблицы — упростить контроль графика работы и подсчёта выплат.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Google Sheets: онлайн-редактор электронных таблиц

Посмотрите, что вы можете делать с Google Sheets

Создавайте индивидуальные решения

Ускорьте рабочие процессы, создав бизнес-приложения и средства автоматизации. Используйте AppSheet для создания пользовательских приложений поверх Таблиц без написания кода. Или добавьте пользовательские функции, пункты меню и макросы с помощью Apps Script.

Всегда работайте со свежими данными

В Таблицах все всегда работают с последней версией электронной таблицы. А благодаря тому, что изменения автоматически сохраняются в истории версий, их легко отменить или даже просмотреть историю изменений отдельной ячейки электронной таблицы.

Беспрепятственно подключайтесь к критически важным данным

Получайте и анализируйте данные из других используемых вами инструментов, например данные о клиентах из Salesforce. Корпоративные клиенты также могут использовать Connected Sheets для анализа миллиардов строк данных BigQuery в Sheets — без написания кода.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Частный по дизайну

Таблицы придерживаются тех же надежных обязательств в отношении конфиденциальности и защиты данных, что и остальные корпоративные сервисы Google Cloud.

Вы контролируете свои данные.

Мы никогда не используем содержимое ваших Таблиц в рекламных целях.

Мы никогда не передаем вашу персональную информацию третьим лицам.

Найдите план, который подходит именно вам

Google Таблицы являются частью Google Workspace

Сотрудничайте из любого места, на любом устройстве

Получайте доступ, создавайте и редактируйте свои электронные таблицы, где бы вы ни находились — с любого мобильного устройства, планшета или компьютера — даже в автономном режиме.

Начните с шаблонов

Выбирайте из множества информационных панелей, трекеров проектов и других профессионально разработанных шаблонов, чтобы быстро приступить к делу.

Счет

Бюджет

График

Журнал оценок

Счет

Бюджет

График

Журнал оценок

Готовы начать?

Попробуйте листы для работы Перейти к листам

21 из лучших бесплатных шаблонов Google Sheets на 2022 год

Шаблоны Google Sheets помогут вам создавать более качественные электронные таблицы, экономя ваше драгоценное время.

Шаблон знает, что вам нужно, и предлагает это без какого-либо ручного ввода, давая вам возможность сосредоточиться на более важных вещах, таких как осмысление самих данных.

В этом посте мы рассмотрим все шаблоны, которые вам когда-либо понадобятся для простого и эффективного использования Google Sheets для бизнеса, включая шаблоны для управления проектами, отчетности, управления персоналом и отслеживания клиентов.

Вы узнаете:

1. Почему вам следует использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса;

2. Пошаговая инструкция, как найти встроенные шаблоны Google Sheets;

3. Сводка дополнительных шаблонов Google Таблиц для любой маркетинговой роли, в том числе:

• Шаблоны для финансов
• Шаблоны для отчетности и аналитики
• Шаблоны для клиентов
• Шаблоны для управления проектами
• шаблонов, которые помогут руководить командой

Начнем.

Зачем использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса?

Шаблоны Google Sheets — это фантастический бизнес-инструмент, который могут использовать команды любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим бизнесом или устоявшейся фирмой, вы получите бесчисленные преимущества при использовании шаблонов Google Sheets.

Даже если вы не используете их в качестве основного бизнес-инструмента, они могут дополнять другие инструменты. Например, вы можете использовать бесплатную CRM для отслеживания информации о клиентах, а затем использовать шаблон счета-фактуры Google Sheets для быстрого создания счетов-фактур для каждого клиента.

Давайте рассмотрим основные преимущества использования шаблонов Google Sheets для бизнеса.

Бесплатно

Шаблоны Google Sheets можно использовать совершенно бесплатно, и они охватывают широкий спектр потребностей. Так что вам не придется тратить сотни тысяч долларов на подписку Excel (или подписку на другой инструмент). Просто попросите всех зарегистрировать учетную запись Google Workspace и получить немедленный рабочий доступ к шаблонам.

Возможность совместной работы

Шаблоны Google Sheets позволяют вашей команде сотрудничать с минимальными затратами. Единственное, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа, и члены вашей команды получат доступ к файлу.

Вы также можете ограничить совместную работу только комментированием или просмотром. Это отличный вариант для конфиденциальных документов, которые должны редактировать лишь несколько человек.

Интуитивно понятное использование

Для использования шаблона Google Sheets требуется очень небольшой опыт работы с электронными таблицами. Вам не нужно знать сложные формулы и функции, чтобы заставить их работать на вас. Шаблоны уже поставляются со всеми встроенными полями и вычислениями. Все, что вам нужно сделать, это подставить числа и заполнить поля, и документ сгенерирует отчет или подсчитает итог.

Настраиваемый

То, что вы используете шаблон, не означает, что вы зациклены на его внешнем виде. Вы можете легко изменить поля, цвета и шрифты с помощью встроенных инструментов Google Sheets. Как только вы это сделаете, вы почувствуете, что шаблон — это только ваш бизнес.

Без потери данных

Еще одно большое преимущество использования шаблонов Google Sheets? Если с серверами Google не случится какой-то странной аварии, потерять данные практически невозможно. Все изменения хранятся в облаке, а Google Sheets включает историю версий документа, где вы можете вернуться к предыдущей версии, если что-то случится.

Если ваш ноутбук выйдет из строя или вы потеряете подключение к Интернету, Google Sheets просто заморозит копию до тех пор, пока вы снова не окажетесь в сети. Вы все равно захотите принять некоторые меры предосторожности, такие как включение автономного редактирования и загрузка копии документа на локальный диск.

Готовы найти несколько шаблонов, которые вы можете начать использовать прямо сейчас для своего бизнеса?

Избранный ресурс

Бесплатные шаблоны Google Sheets

Заполните форму, чтобы получить бесплатные шаблоны Google Sheets.

Как найти шаблоны в Google Sheets

Есть два распространенных способа найти и использовать бесплатные шаблоны Google Sheets.

1. Галерея встроенных шаблонов Google

В браузере откройте Google Таблицы. Нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу. Изучите шаблоны, чтобы найти подходящий именно вам.

Вы найдете различные шаблоны для личных нужд, работы и управления проектами. Вот пример того, как выглядит Личная библиотека шаблонов:

2. Дополнения

Еще один способ найти бесплатные шаблоны в Google Таблицах — загрузить и установить дополнение Vertex42. Вот как:

Откройте существующий лист Google или введите «sheets.new», чтобы создать новый. Затем в верхнем левом меню перейдите в «Расширения», затем «Дополнения» и «Получить дополнения».

Введите «Vertex42» в строку поиска и нажмите «Ввод». Установите дополнение.

Чтобы получить доступ к шаблонам, нажмите «Расширения», затем «Галерея шаблонов для листов», затем «Обзор шаблонов».

Здесь вы найдете шаблоны, которые могут помочь почти во всем, что вам нужно — нужно ли вам создать счет-фактуру, трекер доходов/расходов или панель инструментов для управления вашими проектами.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из бесплатных шаблонов Google Таблиц, которые могут пригодиться вам в вашем бизнесе.

Шаблоны Google Таблиц

Если ваша должность требует от вас отправки счетов клиентам, отслеживания аналитики веб-сайта или создания бюджета и отчетов о расходах, вы, несомненно, работали с электронными таблицами в той или иной форме. И если вы чем-то похожи на меня, эти электронные таблицы могут показаться удручающе утомительными, когда вы находитесь в условиях дефицита времени.

К счастью, Google Sheets предлагает широкий выбор готовых шаблонов, позволяющих создавать отчеты и анализировать данные в электронных таблицах быстрее и эффективнее.

Следующие шаблоны Google Таблиц предназначены для определенных категорий и позволяют одним махом сократить часы, если не дни, работы. Давайте рассмотрим лучшие шаблоны Google Sheets, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.

Шаблоны Google Sheets для финансов

Электронные таблицы — популярный инструмент для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов. Ниже вы найдете подборку готовых шаблонов, которые позволят вам выставлять счета клиентам, вести годовой бизнес-бюджет, создавать финансовые отчеты, создавать отчеты о расходах и создавать отчеты о покупках.

В результате уйма сэкономленного времени — нет необходимости создавать или выбирать какие-либо формулы, которые помогут вам рассчитать эти данные.

1. Счета

Если вы фрилансер или работаете в малом бизнесе, вы, вероятно, используете счета для выставления клиентам счетов за услуги. Этот шаблон счета-фактуры упрощает процесс — он предоставляет место для всей необходимой информации и выглядит более профессионально, чем обычная электронная таблица. Кроме того, шаблон можно настраивать, поэтому вы можете создать тему, которая хорошо сочетается с имиджем вашего бренда.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

2. Годовой бизнес-бюджет

Этот шаблон является более подробным, чем кажется на первый взгляд. Внизу есть вкладки — настройка, доходы, расходы, сводка — и каждая включает в себя несколько подкатегорий. Например, «расходы» охватывают все, от налогов и страховки до поездок и привлечения клиентов.

Последняя вкладка «Сводка» берет ваш доход, вычитает ваши расходы и автоматически обновляется, чтобы отображать ваш конечный баланс каждый месяц. Этот шаблон является хорошим вариантом, если ваш бюджет требует много настроек и много движущихся частей.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

3. Финансовые отчеты

Шаблон финансовых отчетов действительно является универсальным ресурсом для отслеживания деловых операций, прибылей и убытков. Вкладка «Прибыль и убытки» автоматически суммирует доходы, затраты и расходы за год и может отображать ваш процент роста.

Если вы работаете в малом бизнесе и вам нужно управлять большей частью своих финансов, этот шаблон предлагает ресурсы и рекомендации, чтобы сделать этот процесс проще и менее подверженным человеческим ошибкам.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

4.

Отчет о расходах

Знание того, сколько вы тратите, является важной частью успешного ведения бизнеса. Но часто легко забыть записать эти расходы вместе с объемом работы, которую вы должны выполнять каждый день. Этот простой шаблон отчета о расходах позволяет легко записывать все ваши расходы и расходы ваших сотрудников.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

5. Заказ на поставку

Этот шаблон станет вашим спасением, если отслеживание заказов или поставок, производимых вашим офисом/отделом, является частью вашей работы. С помощью этого листа вы можете сэкономить время и избежать головной боли, связанной с отслеживанием заказов или отгрузок.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны таблиц Google для отчетов и аналитики

Панели отчетов обычно встроены в самые разные программные продукты, такие как Marketing Hub, но если у вас нет бюджета, вы можете легко создать его с помощью Шаблон Google Таблиц.

Приведенные ниже шаблоны автоматически собирают данные из Google Analytics, помещая данные в легко усваиваемый визуальный формат, которым вы можете поделиться с начальством и другими людьми в вашей команде.

6. Панель мониторинга трафика веб-сайта

Предположим, ваша роль требует от вас анализа трафика веб-сайта с помощью Google Analytics. В этом случае этот шаблон является фантастическим дополнительным инструментом для включения этих данных в организованный отчет, что сэкономит вам массу времени. Более того, вы можете использовать шаблон панели инструментов с надстройкой Supermetrics Google Sheets для мониторинга и анализа данных из PPC, SEO, социальных сетей и веб-аналитики.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

7. Отчет о платном трафике веб-сайта

Этот шаблон упрощает процесс анализа платного трафика и составления отчетов о нем. Электронная таблица разделена на категории «Обзор», «12-месячные тенденции» и «Средняя разбивка». Он автоматически собирает данные о ваших платных источниках из Google Analytics и предоставляет чистую диаграмму с важной информацией, включая процент конверсий PPC, общий трафик и показатель отказов.

Вы также можете настроить его для сравнения разных периодов или разных каналов или сегментов. Если вы ищете способ продемонстрировать влияние платных услуг на ваш бизнес, это инструмент для этого.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны таблиц Google для клиентов

Если у вас еще нет доступа к CRM или ваш бизнес все еще растет, вы можете использовать электронные таблицы для отслеживания информации о клиентах и ​​наблюдения за ростом вашего бизнеса. Приведенные ниже шаблоны Google Sheets позволяют вам иметь CRM и панель управления продажами, не платя обычно необходимых для такого программного обеспечения затрат.

Помните, однако, что по мере того, как ваш бизнес начинает расти и вы получаете все больше и больше клиентов, вы захотите перейти на специальную CRM.

8. CRM

Чтобы упорядочить контакты и автоматизировать эффективный процесс продаж и маркетинга, у вас должна быть CRM. особенности.

Этот шаблон CRM — отличное место, чтобы окунуться в атмосферу. Он сохраняется автоматически, поэтому вы никогда не потеряете данные. Функция обмена позволяет вам работать с коллегами в CRM, что способствует сотрудничеству между вашими отделами продаж и маркетинга.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

9. Панель управления продажами

Этот шаблон помогает продавцам управлять своими потенциальными клиентами, продажами и доходами в одном месте. В нижней части шаблона находятся различные вкладки, где вы можете легко вводить свои данные, которые в конечном итоге отображаются на главной панели инструментов. Также есть вкладка «Инструкции», которая поможет вам быстрее начать работу с листом.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

10. Панель управления продажами

Этот шаблон содержит все предварительно созданные информационные панели, необходимые менеджеру по продажам, аналитику или специалисту по эксплуатации для мониторинга производительности и максимизации доходов. Получайте полную информацию о своей воронке продаж, устанавливайте и отслеживайте цели продаж для представителей и команд, а также сравнивайте ключевые показатели эффективности продаж за месяц, квартал и год.

Вы можете дополнить этот шаблон, подключившись к своим данным о продажах HubSpot в реальном времени с помощью надстройки Coefficient для Google Таблиц, чтобы у вас всегда были графики и показатели продаж в реальном времени для принятия более эффективных решений.

Нажмите здесь , чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны Google Sheets для управления проектами

Использование шаблона управления проектами Google Sheets является гораздо более экономичной альтернативой покупке подписки для всей команды на программное обеспечение для управления проектами.

Приведенные ниже шаблоны лучше всего подходят для отслеживания графика проекта, создания диаграмм Ганта, дорожных карт продукта и создания списков действий. Они позволяют вам кодировать цветом и классифицировать действия и отдельные задачи.

Подсказка : Если вы управляете несколькими проектами, просто продублируйте начальную вкладку и сохраните все проекты в одной электронной таблице.

11. Временная шкала проекта

Независимо от того, являетесь ли вы своим первым значительным проектом или уже несколько лет управляете проектами, шаблон временной шкалы проекта является ценным инструментом для организации и реализации каждого этапа проекта. Шаблон помогает визуально разбить сложный проект на более мелкие части, что в идеале упрощает управление и делегирование задач и делает его менее напряженным.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

12. Отслеживание проектов

Если вы одновременно ведете множество проектов, этот шаблон отслеживания проектов может стать вашим новым лучшим другом. Этот шаблон выводит управление проектами на новый уровень, позволяя упорядочивать задачи по категориям по дате, результатам, статусу, стоимости и часам — самое главное, он позволяет расставлять приоритеты для ваших проектов. Будем надеяться, что простая визуализация того, что нужно сделать в первую очередь, снизит стресс, связанный с тайм-менеджментом.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

13. Хронология событийного маркетинга

Шаблон событийного маркетинга предлагает организацию и структуру, если вы реализуете предстоящее деловое мероприятие или кампанию. Он предоставляет категории, которые вы, возможно, забыли рассмотреть, включая местный и национальный маркетинг, PR и Интернет, с подкатегориями, начиная от информационного бюллетеня по электронной почте и заканчивая исследованиями воздействия.

Шаблон уже организован со всеми необходимыми категориями для планирования мероприятия, что сокращает время, затрачиваемое на утомительный ручной ввод.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

14. Шаблон диаграммы Ганта

Шаблон диаграммы Ганта поможет вам решить любые проблемы, связанные со сроками. ваши основные заботы.

Использование шаблона диаграммы Ганта помогает визуализировать все этапы и более эффективно делегировать основные задачи — пометить задачу с владельцем на одной диаграмме, несомненно, проще, чем индивидуально отслеживать ее по электронной почте. Несмотря на то, что существует множество различных шаблонов диаграмм Ганта, Google Таблицы — хорошее место для начала. Поделившись шаблоном с коллегами, все находятся на одной странице.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

15. Дорожная карта продукта

Без дорожной карты продукта ваша команда может легко неправильно понять направление, в котором вы хотите развивать проект. С помощью этого шаблона вы можете решить эту проблему. Шаблон предоставляет сводку календаря проекта, а также основные этапы и результаты по мере прохождения процесса разработки продукта.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

16. План запуска продукта

В этом шаблоне есть все, что вам нужно, чтобы организовать лучший запуск продукта, который у вас когда-либо был. В нем есть поля, которые помогут вам наметить свой анализ рынка и конкурентов, стратегию проекта, ключевые сообщения и определить, кто является вашей целевой аудиторией.

Если вы отвечаете за управление запуском продукта и хотите организовать лучший запуск, то этот шаблон управления проектом для вас.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

17. Список действий с рейтингом

Управление проектом требует от вас отслеживания ежедневных действий, чтобы не терять концентрацию. Но иногда в вашем списке будут задачи, которые важнее других. Вы можете легко упорядочить эти задачи в зависимости от их важности с помощью этого шаблона списка действий. Вы также можете поделиться этой таблицей с другими, если вы работаете в команде.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

18. Бюджет проекта

Помимо общего бюджета бизнеса, большинство менеджеров создают бюджеты для каждого из своих проектов. Этот шаблон бюджета проекта для вас, если вы ищете простой, но эффективный шаблон, который позволит вам быстро оценить, какой доход принесет проект и сколько он будет стоить.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны Google Sheets для руководства командой

Управлять командой легко и просто с помощью следующих шаблонов Google Sheets. Не нужно пересылать электронные письма туда и обратно, а также не нужно регистрироваться индивидуально с каждым членом команды через Slack или другое приложение для командного общения.

С помощью следующих шаблонов вы можете установить смены сотрудников и отслеживать, сколько часов сотрудники потратили на определенный проект. И помните, эти шаблоны предназначены для совместной работы — это означает, что вам нужно только предоставить доступ своим сотрудникам, чтобы они могли заполнить его в свободное время. Изменения сразу же вступят в силу в общей копии.

19. График смен сотрудников

Отслеживание того, кто сколько часов работает и сколько получает каждый сотрудник, может показаться запутанным, особенно если вы возглавляете команду подрядчиков, работающих неполный рабочий день, или сезонных стажеров. Этот шаблон включает в себя ячейки для имен сотрудников, отработанных часов и месячной заработной платы, что делает процесс получения заработной платы простым и организованным.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

20. Недельный табель учета рабочего времени

Как и график смен сотрудников, еженедельный табель помогает отслеживать время и знать, сколько платить сотрудникам или субподрядчикам. Тем не менее, шаблон еженедельного расписания работает лучше, если вы хотите быстро узнать, сколько времени каждый сотрудник тратит на проект.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

21. Список контактов

Этот шаблон пригодится, если вы хотите создать базу данных списка контактов. Вы можете легко использовать шаблон для хранения своей контактной информации (например, номера телефона и адреса электронной почты), контактов ваших сотрудников и экстренных служб, таких как скорая помощь или пожарная служба.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

This entry was posted in Популярное