Как собрать базу для рассылки: 10 инструментов

В Campaign Monitor посчитали, что на каждый вложенный в email-маркетинг доллар компания получает $44 прибыли. Бизнес вдохновляют такие показатели, но отсутствие базы мешает начать заниматься email-маркетингом.

Задача по сбору базы не такая сложная, какой кажется на первый взгляд. Это большая инструкция о том, как собирать базу с помощью инструментов Unisender.

Почему собирать, а не покупать

Прежде чем разбираться, как настроить сбор базы, давайте ответим на вопрос, почему базу нельзя просто купить.

Рассылки, которые отправляют по купленным базам, — это спам. Мы часто пишем о том, почему слать спам вредно и по каким причинам email-сервисы банят спам-рассылки:

Email-рассылки и спам: в чем разница?
Почему нельзя покупать базы для рассылки

Но дело не только в нарушении закона или технических проблемах. Слать рассылки по купленной базе бессмысленно с точки зрения маркетинга и вот почему:

1. Ящики получателей забиты спамом. Эту базу явно купили не только вы, поэтому туда уже отправили достаточно спам-писем. Скорее всего, большинство ящиков окажутся переполнены.
2. База несвежая. Обычно в купленных базах более 50% адресов уже не активны: люди сменили почту, уволились или их ящики переполнены.
3. Вы покупаете не базу, а одну рассылку по ней. Второе письмо уже не дойдет до получателей, а ваш домен может не только попасть в черный список спамеров, но и оказаться в песочнице Google (сайт не будет отображаться в поиске).
4. Пользователи не открывают спам-рассылки. Даже рассылки, на которые пользователи подписываются, имеют открываемость 10-20%. Спам открывают только 1% получателей, а то и меньше.

Разберем пример. Вы покупаете базу потенциальных клиентов конкурента. Вот расходы на 1 рассылку:

Нужно понимать, что по купленной базе у вас получится отправить только одну рассылку, после которой сервис забанит аккаунт, а почтовики заблокируют домен. Открываемость будет менее 1%, так как получатели не ждут ваших писем.

Кликабельность такой рассылки будет еще ниже. По данным Campaign Monitor у рассылок, на которые пользователи подписываются, кликабельность около 3%. У спама она будет стремиться к нулю.

Вот примерные результаты, которые вы получите:

• Отправлено — 10 000.
• Доставлено — 5 000.
• Открытия — 100.
• Клики — 3.

В итоге вы купите 3 клика на сайт за 350 долларов. А если кто-нибудь из получателей пожалуется, вы еще заплатите штраф за спам-рассылку. Такие расчеты показывают, что спам нерентабелен.

Почему же компании продолжают отправлять письма по холодным базам:

1. Не считают эффективность рассылок. Расчеты из примера показывают, что спам нерентабелен. Но не все компании считают эффективность рассылок. Некоторым важно получить заказы любой ценой и из любых источников. На практике такой подход вредит бизнесу.
2. Переносят практики из других сфер на свой бизнес. Есть один сегмент получателей, которые лояльно относятся к спаму. Это закупщики и поставщики крупных производственных предприятий. Они всегда рады получить прайс с меньшей ценой. При этом не важно, подписывались они на обновления или нет. Перенос этой практики в другие ниши не дает эффективного результата. Чтобы не нарушать закон, лучше отправлять письма поставщикам вручную, или сначала написать им личное письмо с предложением дать согласие на рассылку с прайсами.

Спам-рассылка от большой публичной компании, которая таким образом пытается собрать людей на мероприятие

Совсем другая история — интернет-мошенники и бизнесы из серых ниш: казино, ставки и контент для взрослых. Они осознанно нарушают закон, чтобы украсть данные или получить трафик на сайт.

Эти письма из папки «Спам» хорошо знакомы тем, кто часто оставляет свои контакты и дает почту для получения коммерческих предложений

10 способов собрать базу

Сайт

Если у вас нет базы, но есть сайт, который посещает более 100 человек в месяц, то вы можете собирать контакты, установив форму подписки. Подписываться будут от 1 до 10% посетителей в месяц. К примеру, по результатам экспериментов агентства Email Soldiers, конверсия в подписку составила 2%.

В Unisender есть 2 вида форм подписки:

• встроенные формы;
• всплывающие формы.

Чтобы привлечь максимум внимания, используйте всплывающие формы. Они более эффективны, чем встроенные. Минусы таких форм — они многих раздражают и собирают менее вовлеченных подписчиков, потому что отвлекают посетителей от изучения страницы и заинтересованной подписки на рассылку.

Вот какие попапы с подпиской использует Nike

 

Инструкция. Как собирать подписчиков с помощью всплывающей формы на сайте

Если вы хотите собрать качественную базу, не делайте форму слишком яркой и кричащей. Тогда ее заметят только те, кому на самом деле интересно. Для этого подойдут встроенные формы подписки.

Форма подписки на статьи блога Unisender находится внизу страницы. Подпишутся только те, кто дочитал до конца и кому интересна тема рассылок

 

Инструкция. Как сделать встроенную форму подписки

Чтобы форма работала, нужно сообщить подписчикам:

1. О чем будет рассылка. Хорошие идеи: интересные новости по теме, полезные советы, новые услуги и товары и, конечно, акции со скидками и бонусами.
2. Какой бонус они получат за подписку. Интернет-магазины часто предлагают скидку или подарок. Выберите такой бонус, который понравится вашей аудитории.
3. Как часто будут приходить письма. Предсказуемость рассылки — это важно. Пользователи не будут переживать, что вы начнете отправлять письма каждый день, и будут ждать рассылку согласно обещанному графику.

SMS и телефон

Если вы делаете SMS и Viber-рассылки, вы можете дарить людям подарки за то, что они оставят вам свой email, и предлагать им email-коммуникации. Чем это хорошо: электронное письмо — это более удобный и дешевый способ уведомить пользователя об акции, чем короткие SMS-сообщения.

Привлекать пользователей на подписку можно с помощью обычной промо-кампании. Только по ссылке отправлять на страницу сайта с формой подписки, а бонус высылать на указанный email.

В SMS или Viber-сообщении можно предложить бонус за email или подписку на рассылку. Те, кто подпишутся, получат его на почту

Если вы продаете по телефону, можете запрашивать email для оформления заказа и брать согласие на рассылку устно. Возможно, ваши менеджеры и так это делают, тогда база у вас уже есть. Осталось собрать email-адреса и залить их в Unisender. Но прежде чем делать рассылки по этой базе, вам обязательно нужно попросить согласие на рассылку в письме.

Еще вы можете давать клиентам скидку за заполнение анкеты по телефону. Продвинутый способ — скидочная карта, привязанная к номеру телефона, и в анкете на ее получение обязательное поле — email.

После сбора email вы можете загрузить базу в сервис через импорт контактов или настроить интеграцию вашей CRM-системы с Unisender.

 

Инструкция. Как импортировать контакты в Unisender

Несколько популярных интеграций с CRM:

• Интеграция с Amo CRM.
• Интеграция с Bitrix24.
• Интеграция с RetailCRM.
• Интеграция с 1C:CRM.

Полный список интеграций Unisender с CRM

Также интегрировать CRM c Unisender можно с помощью Zapier. Этот сервис позволяет без программиста передавать данные из одного сервиса в другой в том случае, если они добавлены в Zapier.

 

Инструкция. Как интегрировать сервисы с Unisender с помощью Zapier

Офлайн

До карантина 2020 года базу активно собирали в офлайне.

Популярный способ пополнения базы, особенно если email-рассылку ведет отдел продаж, —  сбор визиток на мероприятиях. На выставках вы собираете визитки у посетителей, а потом делаете по этим контактам рассылку.

Еще один способ сбора базы в офлайне — заполнение анкет клиентами при покупке или посещении офиса/точки самовывоза. Анкеты могут участвовать в розыгрыше, быть частью скидочной программы или за них можно давать бонусы.

С базами, собранными в офлайне, нужно работать особым образом:

• в первом письме обязательно получите согласие на рассылку;
• сделайте блок отписки видимым и хорошо заметным;
• если вы собирали контакты месяц и более назад, для начала прогрейте базу и сделайте реанимацию.

 

Инструкция. Что такое реанимация и как ее сделать в Unisender

Лид-магниты

Популярный и самый эффективный способ сбора базы — это получение контактов с помощью лид-магнитов. Для этого у вас должен быть сайт или хотя бы чат в Telegram.

Лид-магнит — это любой бесплатный бонус, для получения которого нужно оставить свои контакты. Это может быть презентация, доступ к вебинару, электронная книга, участие в розыгрыше или получение скидки от магазина. Пользователи оставляют заявку, получают обещанное, и дальше вы начинаете отправлять им письма.

Для лид-магнита на сайте можно использовать всплывающую форму подписки. Лид-магнит — достаточно ценная вещь, чтобы попап с ней не раздражал.

 

Инструкции:

• Как собирать лиды из квизов с помощью Unisender.
• Как запустить серию уроков с видео через Unisender.

Подписные страницы

Еще один масштабный способ сбора базы — подписные страницы. Подписная страница — лендинг, который продает не услугу, а рассылку. Если вы занимаетесь сложными или дорогими продуктами, где цикл принятия решения долгий (туризм, продажа квартир и автомобилей, b2b услуги) продажа через рассылку может быть более эффективна.

Чтобы страница собирала контакты, вам нужно придумать, как привести туда посетителей. Вы можете разместить ссылку на главной сайта, сделать попап или поставить ссылку в футер. Также можно рекламировать страницу в соцсетях или постить ее в Stories Instagram*, если у вас много подписчиков.

Кроме того, ссылку на подписную страницу можно отправлять через Viber или SMS.

Пример подписной страницы c лид-магнитом

Подписная страница рассылки

Подписную страницу можно сделать двумя способами. Вы можете написать техническое задание на создание страницы на сайте, а потом в эту страницу встроить форму подписки Unisender. Другой вариант — сделать страницу самостоятельно на конструкторе лендингов. Для этого подойдут конструкторы WIX, Tilda, LP Generator или Readymag. Мы рекомендуем использовать Tilda, потому что у нее есть простая интеграция с Unisender.

Вы делаете страницу на базе шаблона, настраиваете интеграцию с Unisender — и получаете подписчиков. Далее запускаете по ним welcome-серию или продающую цепочку, а после ее прохождения начинаете отправлять регулярную рассылку.

 

Инструкции:

• Как сделать форму подписки на Tilda.
• Как интегрировать Unisender и Tilda.
• Как настроить продающую серию писем в Unisender.

Акции

Начать собирать базу можно с помощью специальной акции, приуроченной к какому-то известному событию: Черной пятнице или Дню холостяка. Ниже вы найдете инструкции, как провести такую акцию с использованием формы подписки.

 

Инструкции:

• Как провести суточную акцию в рассылке.
• Как сделать адвент-календарь в рассылке.
• Как сделать акцию к Чёрной пятнице в рассылке.

Блог

Если у вас есть блог, запустить email-маркетинг гораздо проще. Новые статьи блога — это отличный инфоповод для рассылки. Если подписчики не читали старые статьи, а они актуальны, их также можно использовать.

 

Инструкция. Как запустить подписку на рассылку в блоге

Даже если вы ведете блог или колонку на платформе или медиа (например, в Medium), а сайта у вас нет, вы можете сделать подписную страницу на Tilda и поставить эту ссылку в статьи или в описание профиля.

Маркетолог Наталья Бабаева даже запустила платную рассылку «Бабаева копает инновации», куда собирает трафик со своего блога в Medium и канала в Telegram «Бабаева, к доске!»:

• Статья в Medium о рассылке
• Промо-страница платной рассылки
• Пробник платной рассылки

Чат-бот

Если вы принимаете заказы через чат-бота, используйте его, чтобы собирать контакты. Для этого в каждый сценарий приема заказа в боте добавьте предложение подписаться на рассылку.

Или создайте простого чат-бота с помощью Unisender, чтобы собирать email у тех, чьи телефонные номера или токены в мессенджере у нас уже есть.

Как объединить email-рассылку, мессенджер и чат-бот
Как создать чат-бот для бизнеса своими руками
Правда о чат-ботах: зачем внедрять и сколько стоит

Контакты можно собирать в список вручную или добавить в чат-бот сценарий автоматизации сбора базы и передавать контакты в Unisender через Zapier или API.

Интеграция с Zapier 
API-документация

Мобильное приложение

Если у вас есть мобильное приложение, которым можно пользоваться без регистрации, — в нем тоже можно собирать подписчиков. Для этого добавьте в приложение форму подписки.

Полученные email можно передавать в Unisender через API или просить ручные выгрузки у разработчиков, а потом заливать базу в Unisender через импорт.

Описание API Unisender
Как написать техзадание для программиста

Что нужно знать, запуская сбор базы

Юридическая сторона вопроса. C 2018 года данные пользователей стали очень ценными, поэтому ужесточилось международное законодательство в области спама. В Российской Федерации тоже есть аналогичный закон.

 

Инструкция. Email и закон: как не попасть на штраф за email-рассылку

Суть законодательных требований к email-рассылкам — все письма, которые отправлены без получения явного согласия, считаются спамом.

Самый легальный способ получить согласие на рассылку — предложить заполнить форму на сайте и отправить письмо-подтверждение. Пользователь перейдет по ссылке из письма и тем самым подтвердит свое желание получать ваши письма. Такая подписка называется двойное подтверждение (double opt-in).

Но по факту компании пользуются и single opt-in, то есть подпиской считается заполнение формы или оформление заказа в интернет-магазине. Если вы решите использовать single opt-in, будьте готовы доказать в суде, что вы законно получили согласие на рассылку для этого контакта.

Техническая сторона вопроса. У email-сервисов из-за спама возникают технические проблемы. Почтовые провайдеры блокируют все письма, отправленные через сервис, когда замечают среди его рассылок спам.  Поэтому сервисы рассылок разрешают отправлять письма только на те базы, контакты которых вы собрали через заказы или подписку. Unisender не исключение. Читайте статью о том, почему Unisender отклоняет рассылки.

Согласие на подписку и эффективность рассылок. Согласие на подписку необходимо по закону. Но такой подход к рассылкам эффективен и с точки зрения маркетинга.

Чаще всего с рассылок покупают активные читатели. Поэтому важно отправлять письма только тем, кому они интересны, и делать простую и явную отписку от рассылки. При этом подписчики, которые подтвердили свою почту (double opt-in), точно готовы получать и читать письма, а не просто удалять их, не открывая.

 

Инструкция. Как получать согласие на рассылку

Для наилучшего результата следует настраивать не только письмо-подтверждение, а еще и welcome-серию писем. Серией писем может быть и акция, и бонус за подписку и многие другие простые механики повышения продаж с рассылок.

 

Инструкция. Как настроить продающую welcome-серию

Полезные ссылки

Подборка статей про сбор базы в блоге Unisender

Массовая СМС рассылка по базе

Прямой канал связи с клиентами по всему миру.
Мгновенная доставка сообщений!

Попробовать бесплатно

Акселератор SMS-маркетинга

Простой и быстрый запуск массовых рассылок с инструментами Unisender

Настройтесь на свою аудиторию

Загрузите базу контактов в файле txt, xls, xlsx, csv или импортируйте номера телефонов из сервисов, которыми уже пользуетесь. У нас есть готовые модули для интеграции с CRM, CMS сайта или ecommerce-системами. Импорт базы клиентов — дело нескольких кликов!

Пополняйте базу контактов

Создайте на сайте форму подписки, настройте интеграцию с сервисом Unisender и добавляйте новых клиентов в базу автоматически. Каждый подписчик будет охвачен SMS рассылкой!

Персонализируйте сообщения

Обращайтесь к получателям по имени, дарите скидки ко дню рождения, отправляйте уникальные промокоды. Используйте переменные в тексте сообщения, чтобы сделать SMS рассылку персональной.

Задействуйте больше каналов: SMS + Viber + Email

Чем больше каналов продвижения, тем прочнее связь с клиентами. Объедините возможности SMS, Viber и email-маркетинга.

Попробовать бесплатно

Посылайте SMS точно в цель

От имени бренда

Задайте узнаваемое имя отправителя, чтобы закрепить позитивные ассоциации: ваша SMS рассылка → хорошие новости!

По России, СНГ и миру

Для рассылок нет преград: мы отправляем сообщения на номера любых операторов в 200 странах мира.

На языке клиента

Сервис рассылок поддерживает стандарт Unicode. Пишите на любом языке мира — ваш клиент получит и прочтёт SMS.

Всегда вовремя

Работайте над текстом сообщения, когда вам удобно. Рассылку можно запланировать на любое время — сервис разошлёт SMS автоматически.

С гарантией доставки

Сообщения отправляются по прямому каналу — через мобильных операторов, услугами которых пользуются ваши клиенты. Доля доставленных SMS стремится к 100%.

Как мобильный маркетинг помогает бизнесу?

Охватите все сценарии взаимодействия с пользователями в формате коротких сообщений

Делайте подарки по поводу и без

Разбудите «спящих» клиентов — подарите персональный промокод или расскажите о спецпредложениях «для тех, кто с нами уже год».

Объявляйте об акциях и скидках

SMS рассылка — самый быстрый способ передать информацию об акциях, скидках, сезонных распродажах сразу всем клиентам в вашей базе.

Укрепляйте лояльность

Внимание — основа лояльности. Настройте для клиентов персонализированные рассылки с поздравлениями — от дня рождения до Дня святого Валентина.

Приглашайте на мероприятия

Создайте креативное приглашение на бесплатное пробное занятие на онлайн-курсе, тест-драйв, тренировку по новому направлению в фитнес-клубе.

Делитесь хорошими новостями

Новая коллекция, долгожданная распродажа или расширение зоны бесплатной доставки— поделитесь полезной информацией в интересах клиентов.

Напоминайте об отложенных товарах

Клиент не завершил оформление заказа, а email остался непросмотренным? Напомните о товаре в SMS и верните интерес к покупке.

API для внедрения SMS рассылок

Интеграция “под ключ”

Для разработчиков всё просто: получите ключ доступа к API через личный кабинет Unisender и приступайте к настройке. Готовые решения интегрируются за считаные минуты.

Автоматизация рассылок

API позволит настроить автоматическую отправку сообщений в ответ на каждое действие клиента, зафиксированное CRM-системой. Отправляйте SMS рассылки и собирайте детальную статистику откликов.

Маркетинг, а не рутина

Интеграция через API настраивается один раз, а её преимуществами вы будете пользоваться при настройке каждой следующей кампании. Сейчас и в будущем.

Полная документация АРI 2.0

Тарифы на рассылку

Сколько стоит SMS

На старт!

1 ШАГ

Зарегистрируйте имя отправителя для операторов мобильной связи

2 ШАГ

Загрузите базу телефонов ваших клиентов—получателей рассылки

3 ШАГ

Задайте переменные, чтобы персонализировать сообщения

4 ШАГ

Напишите текст SMS — коротко, ёмко, конкретно

5 ШАГ

Добавьте персонализацию, ссылку на сайт или промокод

6 ШАГ

Протестируйте сообщение перед отправкой получателям

7 ШАГ

Запланируйте рассылку на время, удобное для целевой аудитории

8 ШАГ

Готово! Отправляйте SMS на номера клиентов

9 ШАГ

Проанализируйте эффективность рассылки

10 ШАГ

Усильте SMS маркетинг рассылками в Viber и на email

Запускайте рассылки, Unisender позаботится об остальном

48 готовых интеграций

Собираем информацию о клиентах из CRM и CMS, чтобы вы могли реагировать на каждое их действие.

Безопасность

Размещаем ваши базы в сертифицированных дата-центрах, чтобы только вы имели к ним доступ.

Техподдержка

Бесплатно помогаем с рассылками в любое время дня и ночи. Пишите, звоните, отправляйте письма.

Часто задаваемые вопросы

📗Как запустить рассылку?

1. Зарегистрируйтесь в Unisender.
2. Внесите на счёт на сумму от 5 000 р. как юридическое лицо или ИП.
3. Зарегистрируйте имя отправителя, чтобы начать рассылку сообщений на номера операторов мобильной связи .

✍Зачем регистрировать имя?

Это обязательное требование операторов мобильной связи.
Цель регистрации — убедиться, что вы не станете спамить на номера абонентов.
Процедура простая: заполните форму гарантийного письма для ООО или ИП, подготовьте документы для регистрации и отправьте нам скан-копии через чат в Личном кабинете. Мы сами передадим документы оператору.

⌛Сколько времени займёт регистрация?

Стандартный срок — до 30 рабочих дней.
Решение принимается оператором, поэтому мы не можем ускорить процедуру.
Закладывайте этот интервал при расчёте сроков запуска SMS кампании.

👩Хочу вписать свой бренд в поле «от кого». Это возможно?

Да. Главное условие — подтвердить, что бренд принадлежит вам.
Приложите к гарантийному письму выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП + подтверждающий документ (сертификат на бренд или свидетельство о регистрации товарного знака).

🅰Сколько знаков использовать в сообщении?

Стандарт сообщения (1 сегмент) — 160 латинских или 70 кириллических символов. Жёстких ограничений по количеству знаков нет. Вы можете написать текст длиной в несколько стандартных сообщений, чтобы донести всю важную информацию. Например, использовать в сообщении 210 знаков или больше.

🔗А можно добавить ссылку на сайт?

Да, вы можете добавить ссылку, которая ведёт на сайт, в личный кабинет или к персональному промокоду. Исключение — укороченные ссылки типа goo. gl, такие сообщения операторы не доставляют.

🛂Сообщения проходят модерацию?

Да, мы проверяем тексты SMS, чтобы снизить риск блокировки контента.

🌐В какие страны я могу отправить сообщение?

Мы отправляем массовые рассылки на номера телефонов 900 операторов связи в 200 странах мира. Среди самых популярных направлений — Россия и Беларусь.

Общайтесь с подписчиками там, где им удобно

Больше каналов для общения — больше продаж. Отправляйте SMS и другие виды рассылок в Unisender.

Отправить рассылку

Отправка электронной почты в базу данных менее чем за 5 минут

Вы, несомненно, ведете базу данных своих клиентов, клиентов или подписчиков, если ведете бизнес в Интернете. Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени вы тратите на ручное копирование и вставку данных из электронных писем в базу данных? На самом деле могут пройти часы.

Вы должны поддерживать значительный объем данных — добавлять новых клиентов, удалять клиентов и обновлять информацию о клиентах по их запросу. Как правило, вы обновляете базу данных адресами электронной почты клиентов, именами, номерами заказов и приобретенными товарами. А поскольку мы живем в эпоху электронного маркетинга, вы можете информировать своих клиентов о новых продуктах.

Мы помогли тысячам таких же, как вы, извлекать данные в их базы данных, и самое приятное то, что у нас есть бесплатный тарифный план специально для вас для ваших первых 20 электронных писем каждый месяц. Это руководство расскажет вам, как автоматически анализировать электронную почту в базе данных, извлекать данные из входящих электронных писем и преобразовывать их в базу данных. Вы можете извлекать любые данные из входящих электронных писем, используя надежные инструменты Parserr.

Легко автоматизируйте свой бизнес с помощью Parserr Email to Database Service

Какие типы баз данных мы поддерживаем?

Как отправить данные потенциальных клиентов по электронной почте в Salesforce

Как преобразовать электронную почту в базу данных для Dynamics CRM (или Dynamics 365)

Как преобразовать электронную почту в базу данных для индустрии недвижимости

Как отправить данные электронной почты в базу данных SQL-сервера

Извлечение и отправка данных электронной почты в базы данных — часто задаваемые вопросы

Легко автоматизируйте свой бизнес с помощью службы электронной почты Parserr в базу данных

Отправка электронной почты в базу данных может быть довольно сложной для многих предприятий, в зависимости от используемой базы данных. Например, многие из наших клиентов в сфере недвижимости будут использовать сервис Parserr, чтобы все их запросы на недвижимость, будь то аренда или продажа, из их различных систем автоматически добавлялись в их систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) через нашу службу электронной почты в базу данных.

У нас также есть несколько партнеров-ресторанов, использующих нашу службу электронной почты в базе данных, чтобы их многочисленные заказы на еду, поступающие из нескольких систем, автоматически добавлялись в их центральную POS-систему. Есть много способов, которыми Parserr может помочь. Если вы сомневаетесь, напишите нам, и мы поможем вам автоматизировать вашу электронную почту.

Какие типы баз данных мы поддерживаем?

«База данных» может быть очень расплывчатым термином для хранилища данных. С точки зрения недвижимости, «база данных» часто подразумевает программное обеспечение CRM, в котором хранятся все ваши лиды, возможности и клиенты. Менеджеры по недвижимости часто получают несколько потенциальных клиентов из разных источников, таких как Zillow или realestate. com, и им нужно, чтобы они были добавлены прямо в их список возможностей и потенциальных клиентов.

В более технических терминах «база данных» подразумевает хранение данных в хранилище данных, таком как SQL, My sql, Redshift и т. д. К счастью, мы поддерживаем все описанные выше сценарии.

Как отправить данные потенциальных клиентов по электронной почте в Salesforce

Отправка потенциальных клиентов в Salesforce часто требует больших усилий, особенно если вы хотите извлечь конкретные сведения о потенциальных клиентах, добавить новые записи или создать новый контакт CRM из тела сообщения электронной почты, например, First имя, фамилия и т. д. Однако с Parserr вы можете привести свои данные в порядок без особых усилий. Вот как это сделать:

1. Зарегистрируйтесь в Parserr.
2. Следуйте нашим инструкциям в приложении, чтобы настроить свои правила (или следуйте этому полезному руководству здесь) и извлечь данные по мере необходимости.
3. Следуйте нашему полезному руководству по электронной почте для потенциальных клиентов для Salesforce.

Преобразование электронной почты в базу данных для Dynamics CRM (или Dynamics 365)

Отправка потенциальных клиентов в Dynamics CRM — это не высшая математика, но, как и в Salesforce, это может быть трудоемко, если вы пытаетесь извлечь конкретные сведения о потенциальных клиентах. Как и при отправке потенциальных клиентов по электронной почте в Salesforce, Parserr может довольно быстро настроить эту автоматизацию, выполнив следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь в Parserr.
2. Следуйте нашим инструкциям по подключению в приложении, чтобы настроить свои правила (или следуйте этому полезному руководству по настройке Parserr) и извлеките данные по мере необходимости.
3. Следуйте нашему полезному руководству по электронной почте в Dynamics 365.

Как преобразовать электронную почту в базу данных для отрасли недвижимости

Если вы работаете в сфере недвижимости, вы понимаете, насколько строгими могут быть вещи. К счастью, теперь у нас есть исключительные инструменты, такие как Parserr, которые помогут снять бремя с наших плеч.

Легкое извлечение данных о лидах из Zillow, Redfin, Realtor.com и др.

С Parserr у вас будет превосходство в извлечении потенциальных клиентов из многочисленных входящих электронных писем. Благодаря нашему партнерству с Zapier мы можем очень легко поддерживать эти сценарии. После того, как вы зарегистрируетесь, мы позволим вам настроить свои правила и затем извлечь необходимые данные из форм электронной почты и других источников, используя ряд правил:

Ниже приведен набор правил синтаксического анализа и содержимого до и после фильтра:

После входа в Zapier вы можете настроить триггер и действие для отправки этих данных прямо в CRM. В приведенном ниже примере показан процесс создания контакта в Hubspot каждый раз, когда в Parserr отправляется новое электронное письмо. Это также можно сделать для любой CRM-системы недвижимости, доступной в Zapier. Если вы получаете потенциальных клиентов по электронной почте и хотите, чтобы они были в вашей базе данных или CRM, зарегистрируйтесь сегодня и дайте нам знать, если вам нужна помощь в настройке и запуске. Создание этих новых записей с помощью Parserr даст вам преимущество и продвинет вас на десять шагов вперед.

Как отправить данные электронной почты в базу данных SQL Server

Получение данных в SQL не так сложно, как раньше, благодаря Microsoft Flow. Вот краткое пошаговое руководство о том, как сделать это с помощью Parserr прямо сейчас:

1. Зарегистрируйтесь в Parserr
2. Следуйте нашим инструкциям в приложении, чтобы настроить свои правила (или следуйте этому полезному руководству здесь) и извлеките необходимые данные
3. Настройте Microsoft Flow для отправки извлеченных данных в SQL

Это три довольно простых шага. Самая большая проблема часто заключается в том, чтобы решить, что извлекать или какие правила использовать. Но мы здесь, чтобы помочь вам справиться с этим. Если у вас возникли проблемы с извлечением необходимых данных, свяжитесь с нами по адресу support@julianparserrm.

Программа просмотрит ваши электронные письма и добавит новые фильтры для захвата нужных вам электронных писем, таких как заказы на покупку, полностью заполненные веб-формы и запросы на отмену подписки. Затем он сообщит системе, как извлекать данные из электронных писем и что она должна делать с извлеченными данными, что может включать в себя запись данных в базу данных, сбор новых данных, обновление существующих записей или удаление записей на основе извлеченных данных.

Владельцы бизнеса, плохо знакомые с маркетингом по электронной почте, могут испытывать трудности с просеиванием всех данных. Маркетинг по электронной почте повышает эффективность бизнеса, что делает его важным. Например, в процессе вы можете получить несколько запросов на отмену подписки на каждую рассылку по электронной почте. Хотя вы не хотите тратить на них свою энергию, вы не можете игнорировать их. Поэтому вы настраиваете обработчик электронной почты для обнаружения запросов на отмену подписки, например, путем поиска термина «Отписаться» в теме.

В какие базы данных можно отправлять данные электронной почты?

Как начать автоматизировать отправку данных электронной почты в мою базу данных?

1. Зайдите сюда и подпишитесь на наш бесплатный план. Зарегистрироваться просто. Дайте нам свой адрес электронной почты и пароль, и мы зарегистрируем вас.

Интеграция электронной почты с базой данных

1. Использование встроенных интеграций Parserr

Чтобы просмотреть все варианты интеграции, которые Parserr предлагает в разделе встроенных функций, щелкните вкладку интеграции в левой части страницы:

Интеграция анализа электронной почты с Zapier

Таким образом мы будем получать электронные письма, которые вы хотите отправить в свою базу данных. Настройте переадресацию в своей учетной записи электронной почты для всех электронных писем, которые вы хотите захватить. Мы дадим вам адрес электронной почты, чтобы отправить его.

Шаг 2. Настройка правил синтаксического анализа

Как только мы получим ваши электронные письма, нам нужно будет знать, что делать с их содержанием. Какие части письма вам нужно извлечь? Здесь вы устанавливаете несколько правил, которые помогут нам извлечь (разобрать) электронное письмо и подготовить извлеченные данные к отправке в базу данных.

Шаг 3. Отправка данных в базу данных

В Parserr мы поддерживаем несколько сценариев отправки по электронной почте в базу данных. Поскольку мы знаем, что все используют разные базы данных, мы заключили партнерское соглашение с Zapier, чтобы позволить нам отправлять извлеченные данные практически в любую базу данных, от Salesforce до Excel и от Zoho до Airtable. Все они поддерживаются. Если вы не уверены, не бойтесь спрашивать.

Чтобы отправить свои данные в Zapier, вы можете зарегистрировать в них учетную запись. После входа в систему выберите «Сделать zap»: Parserr — это универсальный инструмент для извлечения и синтаксического анализа данных, который преобразует входящие электронные письма в управляемые наборы данных. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией, и уже через минуту вы сможете разобрать свое первое электронное письмо и добавить его в базу данных.

После того, как вы нажали «Сделать zap», выберите Parserr в качестве триггерного приложения.

После того, как вы выбрали триггер Parserr, выполните шаги настройки, выбрав нужный почтовый ящик в Parserr.

Далее нам нужно подключить Parserr к вашей базе данных. На этом этапе вам нужно выбрать правильное приложение «Действие» в Zapier. Это должна быть ваша база данных (например, My sql или SQL):

Опять же, выполните действия, предлагаемые Zapier. Если вы застряли, мы здесь, чтобы помочь вам справиться с этим. Если у вас возникли проблемы с извлечением данных или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Интеграция анализа электронной почты с Microsoft Flow

Шаг 1. Настройка адреса входящей электронной почты 

Таким образом мы будем собирать адреса электронной почты, которые вы хотите отправить в свою базу данных. Настройте переадресацию в своей учетной записи электронной почты для всех электронных писем, которые вы хотите захватить. Мы дадим вам адрес электронной почты, чтобы отправить его.

Шаг 2. Настройка правил анализа 

После того, как мы получим ваши электронные письма, нам нужно будет знать, что делать с их содержанием. Подумайте, какие части письма вам нужно извлечь. Здесь вы устанавливаете несколько правил, которые помогут нам извлечь (разобрать) электронное письмо и подготовить содержимое к отправке в базу данных.

Шаг 3. Отправка данных электронной почты в базу данных

После того, как у вас есть правила или извлечено хотя бы одно правило, пришло время отобразить эти правила в Microsoft Flow и завершить интеграцию. Зайдите в Microsoft Flow и войдите в систему (или зарегистрируйтесь). После входа нажмите «Мои потоки» в навигации:

Затем выберите создание нового потока из пустого:

Найдите Parserr и выберите триггер «при получении электронного письма»

Заключительные мысли

Теперь вы знаете, что обработка сотен электронных писем, переполняющих ваш почтовый ящик, может быть автоматизирована с помощью Parserr. Вам больше не нужно беспокоиться о том, что что-то ускользнет из-под контроля или что вы не сможете найти важный файл, который, как вы знаете, у вас есть. Программное обеспечение для анализа электронной почты в базе данных анализирует ваши электронные письма, помещая ваши данные электронной почты туда, где они должны быть. Он отслеживает входящие электронные письма, подбирает каждое из них, анализирует его, извлекает соответствующую информацию, а затем отправляет эту информацию в соответствующее место.

Установив необходимые параметры, вы сможете легко перемещаться по базе данных и мгновенно находить то, что ищете. Извлекайте данные из входящих электронных писем и автоматизируйте свой бизнес, чтобы упростить свою деятельность. Не позволяйте маркетинговой кампании по электронной почте, которую вы недавно запустили, истощать ваши запасы энергии на каждый полученный ответ. Свяжитесь с нами, чтобы начать работу и обсудить ваши потребности в автоматизации и то, как мы можем помочь вам создать более эффективные базы данных.

Извлечение и отправка данных электронной почты в базы данных — часто задаваемые вопросы

Могу ли я обновить правила синтаксического анализа, когда захочу?

Да. Нет ограничений на количество раз, когда вы можете изменять правила синтаксического анализа.

Как скоро я смогу извлекать и отправлять данные электронной почты в базы данных?

После регистрации следуйте инструкциям по настройке входящей электронной почты.

Надежен ли бесплатный план?

Да. Но у вас не будет полного доступа ко всем функциям программного обеспечения.

Что такое база данных электронной почты? Как ваш бизнес может построить один?

By Raubi Perilli

        30 июня 2022 г.       Solutions                                        

Если у вас десять или десять тысяч адресов электронной почты клиентов, одна вещь одинакова для всех компаний. Вам нужна база данных электронной почты для управления информацией.

Давайте посмотрим, что такое база данных электронной почты, зачем она нужна вашему бизнесу и как ее настроить, чтобы она соответствовала передовым методам маркетинга по электронной почте и базам данных, а также требованиям законодательства.

Что такое база данных электронной почты?

База данных электронной почты — это каталог, в котором хранится информация, организованная вокруг адреса электронной почты клиента. Это позволяет вам вручную вносить изменения или использовать автоматизацию для обновления данных. База данных электронной почты обычно является частью программного обеспечения для электронного маркетинга. База данных электронной почты хранится в программном обеспечении для электронного маркетинга, и программное обеспечение позволяет пользователям отправлять электронные письма.

Связанный: 45 Идеи электронного маркетинга, которые вдохновят вашу следующую кампанию

Зачем вам нужна база данных электронной почты?

База данных электронной почты — один из самых важных маркетинговых активов, которые вы можете создать для своего бизнеса.

Маркетинг по электронной почте — самый прямой способ оставаться на связи с клиентами. Кроме того, это данные, которыми может владеть ваш бизнес. В отличие от подписчиков в социальных сетях, база данных электронной почты принадлежит вашему бизнесу. Нет привратников, которые могут заблокировать вас из вашей учетной записи.

Если вам нужна прямая связь с вашими клиентами, вам нужна надежная база данных электронной почты, которая позволит вам управлять своими контактами и продвигать свой бизнес несколькими способами.

Связанный: Почему важно иметь свои бизнес-данные и как начать их собирать

Что должна уметь база данных электронной почты?

Не все базы данных электронной почты одинаково полезны и ценны. Создавая базу данных электронной почты, убедитесь, что в ней есть все необходимое для соответствия передовым методам маркетинга по электронной почте и базам данных, а также требованиям законодательства.

Ваша база данных электронной почты должна уметь:  

Создавать несколько списков. База данных электронной почты не должна ограничиваться одним основным списком адресов электронной почты. Вместо этого он должен предлагать многосегментную базу данных, позволяющую создавать отдельные списки с использованием тегов и фильтров.

Автоматическая сегментация. Хорошая база данных электронной почты будет предлагать автоматическую сегментацию аудитории на основе действий пользователя, таких как то, как пользователь подписывается на список, какие ссылки он нажимает в электронных письмах, как часто они открывают электронные письма и многое другое.

Распознавание повторяющихся записей. Если кто-то присоединится к вашему списку дважды, вам не нужны две записи. Вам нужна база данных, которая может идентифицировать повторяющиеся записи и объединять двух пользователей, если они присоединяются к вашему списку несколькими способами.

Предлагайте несколько вариантов подписки. Для создания списка адресов электронной почты вам, вероятно, потребуется несколько способов добавления клиентов в базу данных. Используйте базу данных электронной почты, которая позволяет легко добавлять пользователей вручную (если у вас есть список клиентов для загрузки), а также с помощью нескольких вариантов подписки (например, через формы целевой страницы, текст для присоединения и т. д.).

Удобная отписка. Закон CAN-SPAM — это закон, который предотвращает неправомерное использование электронной почты коммерческого характера. В соответствии с этим законом вы должны предоставить клиентам возможность отказаться от вашего списка адресов электронной почты. Убедитесь, что ваша база данных электронной почты предлагает надежные варианты отказа от подписки.

Предложение пользовательских настроек. Чтобы предотвратить полную отмену подписки, используйте платформу базы данных электронной почты, которая позволяет пользователям выбирать, какие электронные письма они хотят получать. Этот параметр может ограничить возможность отказа, поскольку пользователи могут получать новости или связанные с пользователями электронные письма, отказываясь от рекламного контента.

Размещение дополнительных пользовательских данных. Лучшие базы данных электронной почты содержат информацию помимо адресов электронной почты. Используйте платформу, которая может добавлять дополнительную информацию о каждом покупателе, такую ​​как его имя, местонахождение, день рождения и многое другое.

Связанный: 12 элементов потребительских данных, которые малый бизнес должен отслеживать  

Отслеживайте данные о производительности. Если вы хотите создавать отличные маркетинговые кампании по электронной почте, вам нужны данные, отслеживающие эффективность каждой из ваших инициатив. Используйте платформу для электронного маркетинга, которая отслеживает открываемость, кликабельность и отказы от подписки.

Возможность очистить свой список. Хорошая база данных электронной почты — это хорошо поддерживаемая база данных электронной почты. Вам не нужен список, заполненный недействительными записями или клиентами, которые не открывают ваши электронные письма. Управляйте своими данными на платформе, которая позволяет отслеживать и очищать ваш список. Используйте инструмент, который предлагает двойную подписку, отслеживает показатели отказов и регулярно выявляет и удаляет спам-аккаунты.

Как настроить базу данных электронной почты?

Большинство программ для маркетинга по электронной почте также являются базой данных электронной почты, поэтому вы можете начать использовать простое программное обеспечение, такое как Mailchimp, для создания списка адресов электронной почты. Но многие учетные записи электронного маркетинга предлагают ограниченное использование данных и управление ими. По этой причине MyArea Network рекомендует использовать базу данных электронной почты в другом направлении.

Чтобы получить максимальную отдачу от вашей базы данных электронной почты, мы рекомендуем создать полную платформу данных клиентов.

Превратите свою базу данных электронной почты в платформу клиентских данных

База данных электронной почты сосредоточена вокруг адресов электронной почты. Платформа клиентских данных ориентирована на отдельных клиентов.

Платформа данных о клиентах превосходит базу данных электронной почты, поскольку она предлагает способы использования данных для связи с клиентами, а также для знакомства с клиентами и обучения у них.  

Он объединяет данные электронной почты с данными из систем точек продаж (POS), систем управления клиентами (CRM), профилей в социальных сетях, аналитики веб-сайтов, опросов и других сторонних источников данных для создания надежных профилей клиентов, которые предлагают больше информации о клиентах и ​​больше возможностей для связи с ними.

Платформа клиентских данных может предложить все преимущества, перечисленные в этом посте, а также еще больше способов использования данных для увеличения доходов и улучшения операций.

Узнайте больше: Как рестораны, работающие в нескольких точках, могут использовать данные для увеличения доходов и улучшения операций

Создайте лучшую базу данных электронной почты сегодня

Каждому бизнесу нужна база данных электронной почты, в которой хранится контактная информация потенциальных клиентов и клиентов.

This entry was posted in Популярное