Бесплатная email-рассылка писем | UniBlog

Советы

Как делать рассылки и ничего не платить

Делаем рассылку своими силами
Отправляем рассылку через бесплатный почтовый сервис
Пользуемся пробным периодом сервисов рассылки
Делаем выводы
Примеры сервисов рассылки в России
На что обратить внимание при выборе сервиса для бесплатных рассылок
За что платить сервису рассылок

Есть 3 варианта делать email-рассылки бесплатно:

1. Создать сервис рассылки с нуля и отправлять письма через него. Технически сложно, но реально.
2. Отправить рассылку через бесплатные почтовики. Не подходит для коммерческих рассылок, но для рассылки коллегам и друзьям — хороший вариант.
3. Пользоваться бесплатными тарифами сервисов рассылок. Надежно и эффективно, но со временем, скорее всего, нужно будет перейти на платный тариф.

Рассказываю о каждом из этих вариантов подробнее.

Вариант 1. Делаем рассылку своими силами

В чем суть: вы создаете свой сервис рассылки или заказываете у программиста, и рассылаете письма.

Что нужно:

1. Купить сервер и статический IP-адрес.
2. Разобраться с техническими настройками: зарегистрировать корпоративную почту и сделать email-аутентификацию. Это важно, если вы хотите, чтобы письма доходили до пользователей.
3. Написать с нуля программу для рассылки и сбора статистики (если интересен результат). Для этого понадобятся глубокие знания в программировании и принципах работы SMTP-протокола.
4. Собрать базу контактов — список адресов для рассылки. Мы писали в блоге, как собрать базу подписчиков и сделать конверсионную форму подписки. Важно, чтобы база была собрана через двухэтапную подписку — double opt-in.
5. Слать полезные и интересные письма, чтобы люди не жаловались на спам.
6. Иметь знания и время, чтобы в этом разобраться и все настроить.

Вариант 2. Отправляем рассылку через бесплатный почтовый сервис

В чем суть: вы делаете массовую рассылку на несколько десятков-сотен адресов через один из почтовиков (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта).

Что нужно: рассылка не должна быть коммерческой. Это значит, что отправить сообщение друзьям и коллегам получится, а рекламу — нет. Почтовики вычисляют коммерческие рассылки и банят их отправителей. Мы уже писали о том, как отправлять массовые рассылки в популярных почтовиках.

Вариант 3: Пользуемся пробным периодом сервисов рассылки

В чем суть: многие подобные сервисы дают возможность тестировать свой функционал и делать бесплатные рассылки на email. Вы регистрируетесь, пробуете конструктор писем и другие возможности, смотрите статистику, узнаете, как быстро и качественно работает служба поддержки.

Что нужно: найти подходящий сервис, который устроит по всем параметрам.

Делаем выводы

Рассылка своими силами: технически сложный и затратный по времени способ. А если вы захотите нанять программиста, то еще и дорогостоящий. К тому же, есть риск, что программист уйдет в другую компанию и рассылки встанут.

Подойдет тем, кто любит во всем разбираться сам.

Не подойдет новичкам, а также тем, у кого, к примеру, есть свой бизнес, и кому необходим полноценный email-маркетинг — с триггерными рассылками, сценариями и цепочками писем. Хотя если в команде есть «подкованный» программист, он сделает штучный инструмент под ваши задачи.

Бесплатные почтовые сервисы: легальный и простой способ сделать бесплатную рассылку писем на лимитированное количество контактов. Например, ограничения Яндекс.Почты и Gmail — 500 писем в сутки.

Подойдет тем, кто хочет отправить много писем родственникам, друзьям или коллегам (без рекламы).

Не подойдет, если вы планируете отправлять коммерческие сообщения.

Пробный период сервисов рассылки: вариант для тех, кто планирует стратегически развивать email-маркетинг и подбирает сервис с перспективой на будущее. Благодаря бесплатным возможностям сервисов можно без риска оценить функционал, «пристреляться» к интерфейсу, инструментам, которые сервис предоставляет. Особенно, если вы только начинаете внедрять email-маркетинг и растить базу.

Подойдет тем, кто хочет получить результат и сэкономить деньги и время.

Не подойдет спамерам.

Примеры сервисов рассылки в России

Рассмотрим 3 популярных сервиса, работающих в России.

DashaMail

В бесплатном тарифе можно делать бесплатные email рассылки по 100 адресам. Ежемесячный лимит — 2 000 писем. Срок тарифа не ограничен.

В сервисе есть блочный редактор писем для тех, кто хочет создавать дизайны самостоятельно. Если у вас нет на это времени или желания — можно воспользоваться бесплатными шаблонами.

Для удобства здесь есть встроенный фоторедактор и облачное хранилище для изображений. От себя добавлю, что фоторедактор я так и не нашла. В инструкции было указано, что в верхней части картинки должна была появиться иконка карандаша. Как видите, на скриншоте ниже этой иконки нет.

Кроме маркетинговых рассылок есть триггерные, транзакционные и push-уведомления.

Для сбора базы адресов можно создавать свои формы подписки в специальном конструкторе.

Есть подробная статистика по базе подписчиков: сколько людей подписались и отписались от рассылки, показатели вовлеченности, когортный анализ. Общая статистика покажет отчеты по доставке, открытиям, кликам. Для отслеживания поведения пользователей после перехода на сайт можно подключить системы веб-аналитики от Google или Яндекс.

Sendsay

Sendsay позиционирует себя как комплексную платформу для автоматизации маркетинга. В бесплатный пакет входит отправка писем по базе из 200 адресов.

После регистрации вас встречает вкладка «Обзор», где можно начать отправку рассылки и посмотреть статистику. Ниже сервис предлагает платные услуги.

У редактора писем дружелюбный интерфейс, но ассортимент блоков не порадовал.

Если не хотите собирать письмо самостоятельно, можно использовать бесплатные шаблоны, созданные для разных случаев.

Здесь же есть возможность сделать рассылку по SMS, во ВКонтакте и Telegram, отправить push-уведомления.

У Sendsay есть обычные массовые рассылки, транзакционные и триггерные. А можно самостоятельно настроить автоматизированные цепочки писем — выбрать, что нужно сделать в ответ на определенное событие.

Доступно создание и настройка нескольких видов форм подписок для сбора email. Для удобства описано, где находится каждая форма и как она влияет на видимость контента на сайте.

Статистику можно настроить под себя — выбрать только те данные, которые нужны.

Unisender

В бесплатном тарифе доступна рассылка на 100 контактов и 1 500 писем в месяц.

Сразу после регистрации вас встретит дашборд в личном кабинете. Здесь можно создать рассылку или импортировать контакты, получить информацию о тарифе, посмотреть результаты рассылок и статистику за 30 дней. Или сразу перейти к настройке форм сбора контактов, проверке базы и созданию шаблонов письма.

Чтобы новичкам было проще ориентироваться, периодически «всплывают» окна с подсказками и предложением прочесть полезный материал в блоге. Есть и небольшой путеводитель по личному кабинету, который поможет быстрее адаптироваться.

В Unisender можно настроить триггерные или транзакционные рассылки, с помощью автоматических цепочек создать приветственные письма, реактивировать неактивных подписчиков или создавать автоворонки. На скриншоте — часть готового шаблона для цепочки реактивации базы.

Кроме email доступны рассылки по SMS и в Viber.

Редактор писем блочный — вы выбираете нужный блок и перетаскиваете на область письма. Удобно, что можно не выходя из редактора найти и импортировать бесплатное стоковое фото, а потом отредактировать его.

В разделе «Лендинги» доступно создание лендингов, где вы будете собирать базу контактов или продавать товары или услуги. Сервис предлагает выбрать удобный вариант — сгенерировать лендинг под вас, выбрать шаблон или собрать самостоятельно. Здесь же просматривают заявки с лендинга, продажи, записи онлайн и аналитику.

Есть и чат-боты — можно создать с нуля или взять готовый шаблон и настроить под себя.

А вот все, что входит в бесплатный тариф.

Зарегистрироваться и попробовать, как все работает.

Сравнительная таблица по возможностям сервисов

Чтобы вам было проще ориентироваться в основных возможностях сервисов, собрала их в таблицу.

На что обратить внимание при выборе сервиса для бесплатных рассылок

Выбирайте с «прицелом на будущее», чтобы вы могли без проблем перейти на платный тариф. Потому что если вас в дальнейшем что-то не устроит, придется искать другой сервис, опять тратить время на изучение и привыкать к нему.

Функционал

Проверьте, есть ли в бесплатных аккаунтах функционал, который вам важен: сплит-тесты, отправка серии писем, наличие готовых шаблонов, сегментация, разные дополнительные возможности.

Поддержка

Уточните, есть ли поддержка на русском языке? Все сервисы позволяют отправлять письма на русском языке, но не все предоставляют русскоязычный интерфейс. Если вы отлично говорите по-английски — смело игнорируйте этот пункт.

Обратите внимание на скорость ответа поддержки. Я видела жалобы пользователей, которым сервисы не отвечают по несколько дней. А бывают случаи, когда помощь нужна срочно.

Безопасность

Узнайте, как сервис обеспечивает безопасность базы и доставляемость для бесплатных аккаунтов: использует ли ручную модерацию рассылок, есть ли возможность использования DKIM и SPF.

Ручная модерация рассылок

Ручная модерация — это когда служба поддержки сервиса проверяет рассылку перед отправкой. Мы спросили Евгения Конева, руководителя Службы заботы о клиентах Unisender, почему она так важна.

Ручная модерация отсекает намеренный спам и помогает новичкам избежать стандартных ошибок, из-за которых рассылка может быть отклонена почтовым сервисом как спам. Так сервис обеспечивает высокую доставляемость в почтовые ящики.

Доставляемость

Доставляемость — это соотношение доставленных писем к отправленным. Чем выше доставляемость, тем лучше — какой смысл пользоваться сервисом, если он доставляет совсем мало писем?

Часто компании покупают базы адресов или выгружают адреса из баз данных (например, 2ГИС). Еще рассылают на большое количество корпоративных адресов, которые начинаются на info, noreply. В этом случае процент «живых» адресов в базах мал — у таких рассылок будет низкий процент доставляемости и высокий показатель жалоб. А это не нужно ни компании, ни сервису.

В этой статье есть исследование доставляемости писем разных сервисов email-рассылок. А если вы не хотите ее читать полностью, вот краткие итоги.

Стоимость

Когда-нибудь вы можете захотеть «переехать» на платный тариф, поэтому смотрите стоимость заранее — чтобы потом не получить неприятного сюрприза. Удобно, если в тарифах можно выбирать размер базы — так вы не переплатите.

Также мы подробно писали о том, как выбрать сервис для рассылок: часть 1, часть 2 и часть 3.

За что платить сервису рассылок

С ростом базы, скорее всего, вам понадобятся новые функции и мощности сервиса. У разных сервисов свои функции, которые доступны только платно. Например, вот платные «ништяки» в Unisender:

1. Инструменты сегментации — создание актуальных предложений для разных типов аудитории. Читайте о 6 критериях сегментации с примерами.
2. A/B-тесты помогут сравнить несколько вариантов рассылки и выбрать самый эффективный.
3. Антиспам-проверка контента не даст письмам попадать в спам. Сервис анализирует письма и подсказывает, что нужно исправить.
4. Оценка веса письма до отправки нужна для улучшения доставляемости. Прочтите о том, как «лишний вес» может повлиять на рассылку.
5. Проверка валидности контактов очистит базу от заброшенных ящиков, адресов с ошибками или спам-ловушек.
6. Проверка аутентификации повышает безопасность и доставляемость.
7. Оценка эффективности темы письма, чтобы вы могли ее скорректировать и сделать рассылку эффективной. А пока прочтите подробное руководство о том, что писать в теме email-рассылки.
8. Рекомендации по повышению доставляемости повышают количество доставляемых писем.

Если вы еще не определились с выбором сервиса, предлагаем попробовать Unisender. На бесплатном тарифе можно отправлять до 1500 писем в месяц — этого вполне хватит, чтобы «пощупать» платформу.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Бесплатная email-рассылка писем | UniBlog

Советы

Как делать рассылки и ничего не платить

Делаем рассылку своими силами
Отправляем рассылку через бесплатный почтовый сервис
Пользуемся пробным периодом сервисов рассылки
Делаем выводы
Примеры сервисов рассылки в России
На что обратить внимание при выборе сервиса для бесплатных рассылок
За что платить сервису рассылок

Есть 3 варианта делать email-рассылки бесплатно:

1. Создать сервис рассылки с нуля и отправлять письма через него. Технически сложно, но реально.
2. Отправить рассылку через бесплатные почтовики. Не подходит для коммерческих рассылок, но для рассылки коллегам и друзьям — хороший вариант.
3. Пользоваться бесплатными тарифами сервисов рассылок. Надежно и эффективно, но со временем, скорее всего, нужно будет перейти на платный тариф.

Рассказываю о каждом из этих вариантов подробнее.

Вариант 1. Делаем рассылку своими силами

В чем суть: вы создаете свой сервис рассылки или заказываете у программиста, и рассылаете письма.

Что нужно:

1. Купить сервер и статический IP-адрес.
2. Разобраться с техническими настройками: зарегистрировать корпоративную почту и сделать email-аутентификацию. Это важно, если вы хотите, чтобы письма доходили до пользователей.
3. Написать с нуля программу для рассылки и сбора статистики (если интересен результат). Для этого понадобятся глубокие знания в программировании и принципах работы SMTP-протокола.
4. Собрать базу контактов — список адресов для рассылки. Мы писали в блоге, как собрать базу подписчиков и сделать конверсионную форму подписки. Важно, чтобы база была собрана через двухэтапную подписку — double opt-in.
5. Слать полезные и интересные письма, чтобы люди не жаловались на спам.
6. Иметь знания и время, чтобы в этом разобраться и все настроить.

Вариант 2. Отправляем рассылку через бесплатный почтовый сервис

В чем суть: вы делаете массовую рассылку на несколько десятков-сотен адресов через один из почтовиков (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта).

Что нужно: рассылка не должна быть коммерческой. Это значит, что отправить сообщение друзьям и коллегам получится, а рекламу — нет. Почтовики вычисляют коммерческие рассылки и банят их отправителей. Мы уже писали о том, как отправлять массовые рассылки в популярных почтовиках.

Вариант 3: Пользуемся пробным периодом сервисов рассылки

В чем суть: многие подобные сервисы дают возможность тестировать свой функционал и делать бесплатные рассылки на email. Вы регистрируетесь, пробуете конструктор писем и другие возможности, смотрите статистику, узнаете, как быстро и качественно работает служба поддержки.

Что нужно: найти подходящий сервис, который устроит по всем параметрам.

Делаем выводы

Рассылка своими силами: технически сложный и затратный по времени способ. А если вы захотите нанять программиста, то еще и дорогостоящий. К тому же, есть риск, что программист уйдет в другую компанию и рассылки встанут.

Подойдет тем, кто любит во всем разбираться сам.

Не подойдет новичкам, а также тем, у кого, к примеру, есть свой бизнес, и кому необходим полноценный email-маркетинг — с триггерными рассылками, сценариями и цепочками писем. Хотя если в команде есть «подкованный» программист, он сделает штучный инструмент под ваши задачи.

Бесплатные почтовые сервисы: легальный и простой способ сделать бесплатную рассылку писем на лимитированное количество контактов. Например, ограничения Яндекс.Почты и Gmail — 500 писем в сутки.

Подойдет тем, кто хочет отправить много писем родственникам, друзьям или коллегам (без рекламы).

Не подойдет, если вы планируете отправлять коммерческие сообщения.

Пробный период сервисов рассылки: вариант для тех, кто планирует стратегически развивать email-маркетинг и подбирает сервис с перспективой на будущее. Благодаря бесплатным возможностям сервисов можно без риска оценить функционал, «пристреляться» к интерфейсу, инструментам, которые сервис предоставляет. Особенно, если вы только начинаете внедрять email-маркетинг и растить базу.

Подойдет тем, кто хочет получить результат и сэкономить деньги и время.

Не подойдет спамерам.

Примеры сервисов рассылки в России

Рассмотрим 3 популярных сервиса, работающих в России.

DashaMail

В бесплатном тарифе можно делать бесплатные email рассылки по 100 адресам. Ежемесячный лимит — 2 000 писем. Срок тарифа не ограничен.

В сервисе есть блочный редактор писем для тех, кто хочет создавать дизайны самостоятельно. Если у вас нет на это времени или желания — можно воспользоваться бесплатными шаблонами.

Для удобства здесь есть встроенный фоторедактор и облачное хранилище для изображений. От себя добавлю, что фоторедактор я так и не нашла. В инструкции было указано, что в верхней части картинки должна была появиться иконка карандаша. Как видите, на скриншоте ниже этой иконки нет.

Кроме маркетинговых рассылок есть триггерные, транзакционные и push-уведомления.

Для сбора базы адресов можно создавать свои формы подписки в специальном конструкторе.

Есть подробная статистика по базе подписчиков: сколько людей подписались и отписались от рассылки, показатели вовлеченности, когортный анализ. Общая статистика покажет отчеты по доставке, открытиям, кликам. Для отслеживания поведения пользователей после перехода на сайт можно подключить системы веб-аналитики от Google или Яндекс.

Sendsay

Sendsay позиционирует себя как комплексную платформу для автоматизации маркетинга. В бесплатный пакет входит отправка писем по базе из 200 адресов.

После регистрации вас встречает вкладка «Обзор», где можно начать отправку рассылки и посмотреть статистику. Ниже сервис предлагает платные услуги.

У редактора писем дружелюбный интерфейс, но ассортимент блоков не порадовал.

Если не хотите собирать письмо самостоятельно, можно использовать бесплатные шаблоны, созданные для разных случаев.

Здесь же есть возможность сделать рассылку по SMS, во ВКонтакте и Telegram, отправить push-уведомления.

У Sendsay есть обычные массовые рассылки, транзакционные и триггерные. А можно самостоятельно настроить автоматизированные цепочки писем — выбрать, что нужно сделать в ответ на определенное событие.

Доступно создание и настройка нескольких видов форм подписок для сбора email. Для удобства описано, где находится каждая форма и как она влияет на видимость контента на сайте.

Статистику можно настроить под себя — выбрать только те данные, которые нужны.

Unisender

В бесплатном тарифе доступна рассылка на 100 контактов и 1 500 писем в месяц.

Сразу после регистрации вас встретит дашборд в личном кабинете. Здесь можно создать рассылку или импортировать контакты, получить информацию о тарифе, посмотреть результаты рассылок и статистику за 30 дней. Или сразу перейти к настройке форм сбора контактов, проверке базы и созданию шаблонов письма.

Чтобы новичкам было проще ориентироваться, периодически «всплывают» окна с подсказками и предложением прочесть полезный материал в блоге. Есть и небольшой путеводитель по личному кабинету, который поможет быстрее адаптироваться.

В Unisender можно настроить триггерные или транзакционные рассылки, с помощью автоматических цепочек создать приветственные письма, реактивировать неактивных подписчиков или создавать автоворонки. На скриншоте — часть готового шаблона для цепочки реактивации базы.

Кроме email доступны рассылки по SMS и в Viber.

Редактор писем блочный — вы выбираете нужный блок и перетаскиваете на область письма. Удобно, что можно не выходя из редактора найти и импортировать бесплатное стоковое фото, а потом отредактировать его.

В разделе «Лендинги» доступно создание лендингов, где вы будете собирать базу контактов или продавать товары или услуги. Сервис предлагает выбрать удобный вариант — сгенерировать лендинг под вас, выбрать шаблон или собрать самостоятельно. Здесь же просматривают заявки с лендинга, продажи, записи онлайн и аналитику.

Есть и чат-боты — можно создать с нуля или взять готовый шаблон и настроить под себя.

А вот все, что входит в бесплатный тариф.

Зарегистрироваться и попробовать, как все работает.

Сравнительная таблица по возможностям сервисов

Чтобы вам было проще ориентироваться в основных возможностях сервисов, собрала их в таблицу.

На что обратить внимание при выборе сервиса для бесплатных рассылок

Выбирайте с «прицелом на будущее», чтобы вы могли без проблем перейти на платный тариф. Потому что если вас в дальнейшем что-то не устроит, придется искать другой сервис, опять тратить время на изучение и привыкать к нему.

Функционал

Проверьте, есть ли в бесплатных аккаунтах функционал, который вам важен: сплит-тесты, отправка серии писем, наличие готовых шаблонов, сегментация, разные дополнительные возможности.

Поддержка

Уточните, есть ли поддержка на русском языке? Все сервисы позволяют отправлять письма на русском языке, но не все предоставляют русскоязычный интерфейс. Если вы отлично говорите по-английски — смело игнорируйте этот пункт.

Обратите внимание на скорость ответа поддержки. Я видела жалобы пользователей, которым сервисы не отвечают по несколько дней. А бывают случаи, когда помощь нужна срочно.

Безопасность

Узнайте, как сервис обеспечивает безопасность базы и доставляемость для бесплатных аккаунтов: использует ли ручную модерацию рассылок, есть ли возможность использования DKIM и SPF.

Ручная модерация рассылок

Ручная модерация — это когда служба поддержки сервиса проверяет рассылку перед отправкой. Мы спросили Евгения Конева, руководителя Службы заботы о клиентах Unisender, почему она так важна.

Ручная модерация отсекает намеренный спам и помогает новичкам избежать стандартных ошибок, из-за которых рассылка может быть отклонена почтовым сервисом как спам. Так сервис обеспечивает высокую доставляемость в почтовые ящики.

Доставляемость

Доставляемость — это соотношение доставленных писем к отправленным. Чем выше доставляемость, тем лучше — какой смысл пользоваться сервисом, если он доставляет совсем мало писем?

Часто компании покупают базы адресов или выгружают адреса из баз данных (например, 2ГИС). Еще рассылают на большое количество корпоративных адресов, которые начинаются на info, noreply. В этом случае процент «живых» адресов в базах мал — у таких рассылок будет низкий процент доставляемости и высокий показатель жалоб. А это не нужно ни компании, ни сервису.

В этой статье есть исследование доставляемости писем разных сервисов email-рассылок. А если вы не хотите ее читать полностью, вот краткие итоги.

Стоимость

Когда-нибудь вы можете захотеть «переехать» на платный тариф, поэтому смотрите стоимость заранее — чтобы потом не получить неприятного сюрприза. Удобно, если в тарифах можно выбирать размер базы — так вы не переплатите.

Также мы подробно писали о том, как выбрать сервис для рассылок: часть 1, часть 2 и часть 3.

За что платить сервису рассылок

С ростом базы, скорее всего, вам понадобятся новые функции и мощности сервиса. У разных сервисов свои функции, которые доступны только платно. Например, вот платные «ништяки» в Unisender:

1. Инструменты сегментации — создание актуальных предложений для разных типов аудитории. Читайте о 6 критериях сегментации с примерами.
2. A/B-тесты помогут сравнить несколько вариантов рассылки и выбрать самый эффективный.
3. Антиспам-проверка контента не даст письмам попадать в спам. Сервис анализирует письма и подсказывает, что нужно исправить.
4. Оценка веса письма до отправки нужна для улучшения доставляемости. Прочтите о том, как «лишний вес» может повлиять на рассылку.
5. Проверка валидности контактов очистит базу от заброшенных ящиков, адресов с ошибками или спам-ловушек.
6. Проверка аутентификации повышает безопасность и доставляемость.
7. Оценка эффективности темы письма, чтобы вы могли ее скорректировать и сделать рассылку эффективной. А пока прочтите подробное руководство о том, что писать в теме email-рассылки.
8. Рекомендации по повышению доставляемости повышают количество доставляемых писем.

Если вы еще не определились с выбором сервиса, предлагаем попробовать Unisender. На бесплатном тарифе можно отправлять до 1500 писем в месяц — этого вполне хватит, чтобы «пощупать» платформу.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Настройка почты базы данных — SQL Server

• Статья
• 18. 11.2022
• 18 минут на чтение

Применимо к:
SQL Server (все поддерживаемые версии)

В этой статье описывается, как включить и настроить Database Mail с помощью мастера настройки Database Mail, а также создать сценарий настройки Database Mail с помощью шаблонов.

Прежде чем начать

Используйте опцию DatabaseMail XPs для включения Database Mail на этом сервере. Дополнительные сведения см. в справочной статье по параметрам конфигурации сервера Database Mail XPs.

Ограничения и ограничения

Для включения SQL Server Service Broker в любой базе данных требуется блокировка базы данных. Если Service Broker был деактивирован в msdb , чтобы включить Database Mail, сначала остановите агент SQL Server, чтобы Service Broker мог получить необходимую блокировку.

Безопасность

Для настройки Database Mail вы должны быть членом фиксированной роли сервера sysadmin . Чтобы отправить электронное письмо с помощью Database Mail, вы должны быть членом роли базы данных DatabaseMailUserRole в базе данных msdb .

Используйте мастер настройки Database Mail

Чтобы настроить Database Mail с помощью мастера

1. В обозревателе объектов разверните узел экземпляра, для которого вы хотите настроить Database Mail.

2. Разверните узел Management .

3. Щелкните правой кнопкой мыши Database Mail и выберите Configure Database Mail .

4. Завершите диалоговые окна мастера.

   • Страница приветствия

   • Выберите страницу задачи конфигурации

   • Страница новой учетной записи

   • Страница управления существующей учетной записью

   • Новый профиль Страница

   • Страница управления существующим профилем

   • Добавить учетную запись на страницу профиля

   • Страница управления учетными записями и профилями

   • Управление безопасностью профиля, вкладка «Общие»

   • Управление безопасностью профиля, приватная вкладка

   • Страница настройки системных параметров

   • Завершить страницу мастера

   • Отправить тестовую страницу по электронной почте

Страница приветствия

На этой странице описаны шаги по настройке Database Mail.

Больше не показывать эту страницу — установите этот флажок, чтобы эта страница приветствия не отображалась в будущем.

Далее — Переход на страницу Выберите задачу настройки .

Отмена — завершает работу мастера без настройки Database Mail.

Выбор задачи настройки

Использование задачи выбора конфигурации , чтобы указать, какую задачу вы будете выполнять при каждом использовании мастера. Если вы передумаете до завершения работы мастера, используйте кнопку Назад , чтобы вернуться на эту страницу и выбрать другую задачу.

Примечание

Если функция Database Mail не включена, вы получите сообщение: Функция Database Mail недоступна. Вы хотите включить эту функцию? Ответ Да эквивалентен включению Database Mail с использованием опции Database Mail XPs из sp_configure системная хранимая процедура.

Настройте Database Mail, выполнив следующие задачи
Выполните все задачи, необходимые для первоначальной настройки Database Mail. Этот вариант включает в себя все остальные три варианта.

Управление учетными записями и профилями Database Mail
Создание новых учетных записей и профилей Database Mail или просмотр, изменение или удаление существующих учетных записей и профилей Database Mail.

Управление безопасностью профиля
Укажите, какие пользователи имеют доступ к профилям Database Mail.

Просмотр или изменение системных параметров
Настройка системных параметров Database Mail, таких как максимальный размер файла для вложений.

Мастер настройки Database Mail

Страница новой учетной записи

Используйте эту страницу для создания новой учетной записи Database Mail. Учетная запись Database Mail содержит информацию для отправки электронной почты на SMTP-сервер.

Учетная запись Database Mail содержит информацию, которую SQL Server использует для отправки сообщений электронной почты на SMTP-сервер. Каждая учетная запись содержит информацию для одного почтового сервера.

Учетная запись Database Mail используется только для Database Mail. Учетная запись Database Mail не соответствует учетной записи SQL Server или учетной записи Microsoft Windows. Почту базы данных можно отправлять с использованием учетных данных ядра базы данных SQL Server, с использованием других предоставленных вами учетных данных или анонимно. При использовании базовой аутентификации имя пользователя и пароль в учетной записи Database Mail используются только для аутентификации на сервере электронной почты. Учетная запись не обязательно должна соответствовать пользователю SQL Server или пользователю на компьютере, на котором работает SQL Server.

Имя учетной записи
Введите имя новой учетной записи.

Описание
Введите описание учетной записи. Описание не является обязательным.

Адрес электронной почты
Введите имя адреса электронной почты для учетной записи. Это адрес электронной почты, с которого отправляется электронная почта. Например, учетная запись для агента SQL Server может отправлять электронную почту с адреса [email protected].

Отображаемое имя
Введите имя, которое будет отображаться в сообщениях электронной почты, отправляемых с этой учетной записи. Отображаемое имя является необязательным. Это имя отображается в сообщениях, отправленных с этой учетной записи. Например, учетная запись агента SQL Server может отображать в сообщениях электронной почты имя «Автоматическая программа рассылки агента SQL Server».

Электронная почта для ответа
Введите адрес электронной почты, который будет использоваться для ответов на сообщения электронной почты, отправленные с этой учетной записи. Электронное письмо с ответом не является обязательным. Например, ответы на учетную запись агента SQL Server могут отправляться администратору базы данных [email protected].

Имя сервера
Введите имя или IP-адрес SMTP-сервера, который учетная запись использует для отправки электронной почты. Обычно это формат, аналогичный smtp. <ваша_компания> .com . Для получения помощи по этому вопросу обратитесь к своему почтовому администратору.

Номер порта
Введите номер порта SMTP-сервера для этой учетной записи. Большинство SMTP-серверов используют порт 25 или 587 или порт 465 для соединений SSL.

Для этого сервера требуется безопасное соединение (SSL)
Шифрует связь с помощью Secure Sockets Layer.

Аутентификация Windows с использованием учетных данных службы Database Engine
Установлено подключение к SMTP-серверу с использованием учетных данных, настроенных для службы SQL Server Database Engine.

Базовая аутентификация
Укажите имя пользователя и пароль, требуемые SMTP-сервером.

Имя пользователя
Введите имя пользователя, которое Database Mail использует для входа на SMTP-сервер. Имя пользователя требуется, если SMTP-сервер требует базовой аутентификации.

Пароль
Введите пароль, который Database Mail использует для входа на SMTP-сервер. Пароль требуется, если SMTP-сервер требует базовой аутентификации.

Подтвердите пароль
Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить пароль. Пароль требуется, если SMTP-сервер требует базовой аутентификации.

Анонимная аутентификация
Почта отправляется на SMTP-сервер без учетных данных для входа. Используйте этот параметр, если SMTP-сервер не требует аутентификации.

Страница управления существующей учетной записью

Используйте эту страницу для управления существующей учетной записью Database Mail.

Имя учетной записи
Выберите учетную запись для просмотра, обновления или удаления.

Удалить
Удалить выбранную учетную запись. Вы должны удалить эту учетную запись из связанных профилей или удалить такие профили перед удалением выбранной учетной записи.

Описание
Просмотр или обновление описания учетной записи. Описание не является обязательным.

Адрес электронной почты
Просмотр или обновление имени адреса электронной почты для учетной записи. Это адрес электронной почты, с которого отправляется электронная почта. Например, учетная запись агента Microsoft SQL Server может отправлять электронную почту с адреса 9.0015 [email protected] .

Отображаемое имя
Просмотрите или обновите имя, которое будет отображаться в сообщениях электронной почты, отправляемых с этой учетной записи. Отображаемое имя является необязательным. Это имя отображается в сообщениях, отправленных с этой учетной записи. Например, учетная запись для агента SQL Server может отображать имя SQL Server Agent Automated Mailer в сообщениях электронной почты.

Электронная почта для ответа
Просмотрите или обновите адрес электронной почты, который будет использоваться для ответов на сообщения электронной почты, отправленные с этой учетной записи. Электронное письмо с ответом не является обязательным. Например, ответы на учетную запись для агента SQL Server могут отправляться администратору базы данных, [email protected] .

Имя сервера
Просмотр или обновление имени SMTP-сервера, используемого учетной записью для отправки электронной почты. Обычно это формат, аналогичный smtp..com . Для получения помощи по этому вопросу обратитесь к своему почтовому администратору.

Номер порта
Просмотрите или обновите номер порта SMTP-сервера для этой учетной записи. Большинство SMTP-серверов используют порт 25 или 587 или порт 465 для соединений SSL.

Для этого сервера требуется безопасное соединение (SSL)
Шифрует связь с помощью Secure Sockets Layer.

Аутентификация Windows с использованием учетных данных службы Database Engine
Установлено подключение к SMTP-серверу с использованием учетных данных, настроенных для службы SQL Server Database Engine.

Базовая аутентификация
Укажите имя пользователя и пароль, требуемые сервером SMTP.

Имя пользователя
Просмотрите или обновите имя пользователя, которое Database Mail использует для входа на SMTP-сервер. Имя пользователя требуется, если SMTP-сервер требует базовой аутентификации.

Пароль
Измените пароль, который Database Mail использует для входа на SMTP-сервер. Пароль требуется, если SMTP-сервер требует базовой аутентификации.

Подтвердите пароль
Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить пароль. Пароль требуется, если SMTP-сервер требует базовой аутентификации.

Анонимная аутентификация
Почта отправляется на SMTP-сервер без учетных данных для входа. Используйте этот параметр, если SMTP-сервер не требует аутентификации.

Страница нового профиля

Используйте эту страницу для создания профиля Database Mail. Профиль Database Mail — это набор учетных записей Database Mail. Профили повышают надежность в случаях, когда сервер электронной почты становится недоступным, предоставляя альтернативные учетные записи Database Mail. Требуется хотя бы одна учетная запись Database Mail. Дополнительные сведения об установке приоритета учетных записей почты базы данных в профиле см. в разделе Создание профиля почты базы данных.

Используйте Move Up и Вниз кнопки для изменения порядка использования учетных записей Database Mail. Этот порядок определяется значением, называемым порядковым номером. Move Up уменьшает порядковый номер, а Move Down увеличивает порядковый номер. Порядковый номер определяет порядок, в котором Database Mail использует учетные записи в профиле. Для нового сообщения электронной почты Database Mail начинает с учетной записи с наименьшим порядковым номером. В случае сбоя этой учетной записи Database Mail использует учетную запись со следующим по величине порядковым номером и так далее до тех пор, пока Database Mail не отправит сообщение успешно, или пока не произойдет сбой учетной записи с наибольшим порядковым номером. Если учетная запись с наибольшим порядковым номером не работает, Database Mail приостанавливает попытки отправить почту на время, настроенное в Database Mail 9.0015 AccountRetryDelay , затем запускает процесс повторной попытки отправить почту, начиная с наименьшего порядкового номера. Используйте параметр Database Mail AccountRetryAttempts , чтобы настроить количество попыток внешнего почтового процесса отправить сообщение электронной почты с использованием каждой учетной записи в указанном профиле. Вы можете настроить параметры AccountRetryDelay и AccountRetryAttempts на Настройка системных параметров страницы мастера настройки почты базы данных.

Имя профиля
Введите имя нового профиля. Профиль создается с этим именем. Не используйте имя существующего профиля.

Примечание

Для отправки электронной почты с помощью заданий агента SQL в Управляемом экземпляре SQL Azure агент SQL Server может использовать только один профиль почты базы данных, который должен называться AzureManagedInstance_dbmail_profile . Дополнительные сведения и пример сценария см. в статье Уведомления о заданиях агента SQL для управляемого экземпляра SQL Azure.

Описание
Введите описание профиля. Описание не является обязательным.

Учетные записи SMTP
Выберите одну или несколько учетных записей для профиля. Приоритет устанавливает порядок, в котором Database Mail использует учетные записи. Если в списке нет учетных записей, необходимо выбрать Добавить , чтобы продолжить, и добавить новую учетную запись SMTP.

Добавить
Добавить учетную запись в профиль.

Удалить
Удалить выбранную учетную запись из профиля.

Вверх
Увеличить приоритет выбранной учетной записи.

Вниз
Уменьшить приоритет выбранной учетной записи.

Страница управления существующим профилем

Используйте эту страницу для управления существующим профилем Database Mail. Профиль Database Mail — это набор учетных записей Database Mail. Профили повышают надежность в случаях, когда сервер электронной почты становится недоступным, предоставляя альтернативные учетные записи Database Mail. Требуется хотя бы одна учетная запись Database Mail. Дополнительные сведения об установке приоритета учетных записей почты базы данных в профиле см. в разделе Создание профиля почты базы данных.

Используйте кнопки Вверх и Вниз для изменения порядка использования учетных записей Database Mail. Этот порядок определяется значением, называемым порядковым номером. Move Up уменьшает порядковый номер, а Move Down увеличивает порядковый номер. Порядковый номер определяет порядок, в котором Database Mail использует учетные записи в профиле. Для нового сообщения электронной почты Database Mail начинает с учетной записи с наименьшим порядковым номером. В случае сбоя этой учетной записи Database Mail использует учетную запись со следующим по величине порядковым номером и так далее до тех пор, пока Database Mail не отправит сообщение успешно, или пока не произойдет сбой учетной записи с наибольшим порядковым номером. Если учетная запись с наибольшим порядковым номером не работает, Database Mail приостанавливает попытки отправить почту на время, настроенное в Database Mail 9.0015 AccountRetryDelay , затем запускает процесс повторной попытки отправить почту, начиная с наименьшего порядкового номера. Используйте параметр Database Mail AccountRetryAttempts , чтобы настроить количество попыток внешнего почтового процесса отправить сообщение электронной почты с использованием каждой учетной записи в указанном профиле. Вы можете настроить параметры AccountRetryDelay и AccountRetryAttempts на Настройка системных параметров страницы мастера настройки почты базы данных.

Имя профиля
Выберите имя профиля для управления.

Удалить
Удалить выбранный профиль. Вам будет предложено выбрать Да , чтобы удалить выбранный профиль и отклонить все неотправленные сообщения, или выбрать Нет , чтобы удалить выбранный профиль только при отсутствии неотправленных сообщений.

Описание
Просмотр или изменение описания выбранного профиля. Описание не является обязательным.

Учетные записи SMTP
Выберите одну или несколько учетных записей для профиля. Приоритет отработки отказа задает порядок, в котором Database Mail использует учетную запись в случае отработки отказа.

Добавить
Добавить учетную запись в профиль.

Удалить
Удалить выбранную учетную запись из профиля.

Вверх
Увеличить приоритет отработки отказа выбранной учетной записи.

Вниз
Уменьшить приоритет отработки отказа выбранной учетной записи.

Приоритет
Просмотр текущего приоритета отработки отказа учетной записи.

Имя учетной записи
Просмотр имени учетной записи.

Адрес электронной почты
Просмотр адреса электронной почты учетной записи.

Добавить учетную запись на страницу профиля

Используйте эту страницу, чтобы выбрать учетную запись для добавления в профиль. Либо выберите существующую учетную запись в поле Имя учетной записи , либо выберите Новая учетная запись .

Имя учетной записи
Выберите имя учетной записи для добавления в профиль.

Адрес электронной почты
Просмотр адреса электронной почты для выбранной учетной записи. Вы не можете изменить адрес электронной почты с этой страницы. Чтобы изменить адрес электронной почты для учетной записи, вернитесь на главную страницу мастера и выберите параметр Управление учетными записями и профилями почты базы данных .

Имя сервера
Просмотр имени почтового сервера для выбранной учетной записи. Вы не можете изменить имя сервера с этой страницы. Чтобы изменить имя сервера для учетной записи, вернитесь на главную страницу мастера и выберите Управление учетными записями и профилями почты базы данных .

Новая учетная запись
Создать новую учетную запись.

Страница управления учетными записями и профилями

Используйте эту страницу для выбора задачи по управлению профилем или учетной записью.

Создать новую учетную запись
Создать новую учетную запись.

Просмотр, изменение или удаление существующей учетной записи
Управление существующей учетной записью или ее удаление.

Создать новый профиль
Создать новый профиль.

Просмотр, изменение или удаление существующего профиля. Вы также можете управлять учетными записями, связанными с профилем.
Обновите или удалите существующий профиль. Эта опция также позволяет вам управлять учетными записями, связанными с профилем.

Управление безопасностью профиля, вкладка «Общий»

Используйте эту страницу для настройки общедоступного профиля.

Профили могут быть общедоступными или частными. Частный профиль доступен только для определенных пользователей или ролей. Публичный профиль позволяет любому пользователю или роли иметь доступ к базе данных почтового хоста ( msdb ) для отправки электронной почты с использованием этого профиля.

Профиль может быть профилем по умолчанию. В этом случае пользователи или роли могут отправлять электронную почту с использованием профиля без явного указания профиля. Если пользователь или роль, отправляющая сообщение электронной почты, имеет закрытый профиль по умолчанию, Database Mail использует этот профиль. Если у пользователя или роли нет частного профиля по умолчанию, sp_send_dbmail использует общедоступный профиль по умолчанию для базы данных msdb . Если нет частного профиля по умолчанию для пользователя или роли и общедоступного профиля по умолчанию для базы данных, sp_send_dbmail возвращает ошибку. Только один профиль может быть помечен как профиль по умолчанию.

Общедоступный
Выберите этот параметр, чтобы сделать указанный профиль общедоступным.

Имя профиля
Отображает имя профиля.

Примечание

Для отправки электронной почты с помощью заданий агента SQL в Управляемом экземпляре SQL Azure агент SQL Server может использовать только один профиль почты базы данных, который должен называться AzureManagedInstance_dbmail_profile . Дополнительные сведения и пример сценария см. в статье Уведомления о заданиях агента SQL для управляемого экземпляра SQL Azure.

Профиль по умолчанию
Выберите этот параметр, чтобы сделать указанный профиль профилем по умолчанию.

Показать только существующие общедоступные профили
Выберите этот параметр, чтобы отобразить только общедоступные профили в указанной базе данных.

Управление безопасностью профиля, вкладка «Частные»

Используйте эту страницу для настройки личного профиля.

Профили могут быть общедоступными или частными. Частный профиль доступен только для определенных пользователей или ролей. Публичный профиль позволяет любому пользователю или роли иметь доступ к базе данных почтового хоста ( msdb ) для отправки электронной почты с использованием этого профиля.

Профиль может быть профилем по умолчанию. В этом случае пользователи или роли могут отправлять электронную почту с использованием профиля без явного указания профиля. Если пользователь или роль, отправляющая сообщение электронной почты, имеет закрытый профиль по умолчанию, Database Mail использует этот профиль. Если у пользователя или роли нет частного профиля по умолчанию, sp_send_dbmail использует общедоступный профиль по умолчанию для базы данных msdb . Если нет частного профиля по умолчанию для пользователя или роли и общедоступного профиля по умолчанию для базы данных, sp_send_dbmail возвращает ошибку.

Имя пользователя
Выберите имя пользователя или роль в базе данных msdb .

Доступ
Выберите, имеет ли пользователь или роль доступ к указанному профилю.

Имя профиля
Просмотр имени профиля.

Является профилем по умолчанию
Выберите, является ли профиль профилем по умолчанию для пользователя или роли. У каждого пользователя или роли может быть только один профиль по умолчанию.

Показать только существующие частные профили для этого пользователя
Выберите этот параметр, чтобы отобразить только те профили, к которым уже есть доступ у указанного пользователя или роли.

Настройка системных параметров

Используйте эту страницу для указания системных параметров Database Mail. Просмотр параметров системы и текущего значения каждого параметра. Выберите параметр для просмотра краткого описания на информационной панели.

Повторных попыток учетной записи
Количество попыток внешнего почтового процесса отправить сообщение электронной почты с использованием каждой учетной записи в указанном профиле.

Задержка повторной попытки учетной записи (в секундах)
Количество времени в секундах, в течение которого внешний почтовый процесс ожидает после попытки доставить сообщение с использованием всех учетных записей в профиле, прежде чем он попытается снова выполнить все учетные записи.

Максимальный размер файла (байты)
Максимальный размер вложения в байтах.

Запрещенные расширения файлов вложений
Список расширений, разделенных запятыми, которые нельзя отправлять в качестве вложения к сообщению электронной почты. Нажмите кнопку обзора ( … ), чтобы добавить дополнительные расширения.

Минимальное время жизни исполняемого файла Database Mail (секунды)
Минимальное время в секундах, в течение которого внешний почтовый процесс остается активным. Процесс остается активным до тех пор, пока в очереди почты базы данных есть сообщения электронной почты. Этот параметр указывает время, в течение которого процесс остается активным, если нет сообщений для обработки.

Уровень ведения журнала
Укажите, какие сообщения записываются в журнал Database Mail. Возможные значения:

• Обычный — регистрирует только ошибки

• Расширенный — регистрирует ошибки, предупреждения и информационные сообщения

• Verbose — регистрирует ошибки, предупреждения, информационные сообщения, сообщения об успешном выполнении и дополнительные внутренние сообщения. Используйте подробное ведение журнала для устранения неполадок.

Значение по умолчанию — Расширенный.

Сбросить все
Выберите этот параметр, чтобы сбросить значения на странице до значений по умолчанию.

Завершение страницы мастера

Используйте эту страницу для просмотра действий, которые мастер настройки электронной почты базы данных будет выполнять . Никакие изменения не будут внесены, пока вы не завершите работу мастера.

Страница отправки тестовой электронной почты

Используйте страницу Отправить тестовую электронную почту из для отправки сообщения электронной почты с использованием указанного профиля Database Mail. Только члены фиксированной серверной роли sysadmin могут отправлять тестовую электронную почту, используя эту страницу.

Профиль почты базы данных
Выберите профиль почты базы данных из списка. Это обязательное поле. Если профили не отображаются, профили отсутствуют или у вас нет разрешения на доступ к профилю. Используйте мастер настройки почты базы данных для создания и настройки профилей. Если профилей нет в списке, используйте мастер настройки Database Mail, чтобы создать профиль для вашего использования.

Кому
Адрес электронной почты получателей сообщения. Требуется хотя бы один получатель.

Тема
Строка темы тестового электронного письма. Измените тему по умолчанию, чтобы лучше идентифицировать адрес электронной почты для устранения неполадок.

Тело
Тело тестового письма. Измените тему по умолчанию, чтобы лучше идентифицировать адрес электронной почты для устранения неполадок.

Диалоговое окно Database Mail Test E-Mail подтверждает, что тестовое сообщение о том, что Database Mail пытается отправить сообщение, предоставляет mailitem_id для тестового сообщения электронной почты. Уточните у получателя, пришло ли электронное письмо. Обычно электронная почта принимается в течение нескольких минут, но электронная почта может задерживаться из-за низкой производительности сети, скопления сообщений на почтовом сервере или из-за того, что сервер временно недоступен. Используйте mailitem_id для устранения неполадок.

Отправлено электронное письмо
mailitem_id тестового сообщения электронной почты.

Устранение неполадок
Открывает эту статью Документов.

Использовать шаблоны SQL Server Management Studio для создания T-SQL

Чтобы создать сценарий T-SQL конфигурации Database Mail

1. В SQL Server Management Studio (SSMS) в меню View выберите Template Исследователь .

2. В окне Template Explorer разверните папку Database Mail .

3. Дважды щелкните Простая конфигурация электронной почты базы данных . Шаблон откроется в новом окне запроса.

4. В меню Запрос выберите Указать значения для параметров шаблона . Откроется окно Заменить параметры шаблона .

5. Введите значения для имя_профиля , имя_учетной записи , SMTP_имя_сервера , адрес электронной почты и отображаемое_имя . SQL Server Management Studio заполняет шаблон указанными вами значениями.

6. Выполните сценарий для создания конфигурации.

7. Сценарий не предоставляет пользователям базы данных доступ к профилю. Поэтому по умолчанию профиль могут использовать только члены фиксированной роли безопасности sysadmin . Дополнительные сведения о предоставлении доступа к профилям см. в статье sysmail_add_principalprofile_sp (Transact-SQL) 9.0017

Следующие шаги

• Настройка почты агента SQL Server для использования почты базы данных
• Автоматизация задач управления с помощью заданий агента SQL в Управляемом экземпляре SQL Azure

Отправка электронной почты в базу данных менее чем за 5 минут

Вы ежедневно получаете сотни электронных писем, которые хотели бы записать прямо в базу данных? Мы можем помочь тебе! Мы помогли тысячам таких, как вы! Лучшая часть? У нас есть бесплатный план для ваших первых 20 электронных писем каждый месяц!

Автоматизируйте свой бизнес с помощью Parserr Email to Database Service

Какие типы баз данных вы поддерживаете?

Как отправить данные потенциальных клиентов по электронной почте в Salesforce

Как преобразовать электронную почту в базу данных для Dynamics CRM (или Dynamics 365)

Электронную почту в базу данных для индустрии недвижимости

1. Извлечь данные потенциальных клиентов из Zillow, Redfin, Realtor.com и многое другое

2. Как отправлять данные электронной почты в базу данных SQL Server

В какие базы данных я могу отправлять данные электронной почты?

1. SQL, MySql, Redshift, Mongo, базы данных AWS и многое другое!

Как начать автоматическую передачу данных электронной почты в мою базу данных?

Интеграция электронной почты в базу данных

Интеграция анализа электронной почты с Zapier

Интеграция анализа электронной почты с Microsoft Flow

Заключительные мысли

Автоматизируйте свой бизнес с помощью службы электронной почты Parserr для базы данных в зависимости от того, какую базу данных они могут использовать.

Например, многие из наших клиентов в сфере недвижимости будут использовать услугу Parserr, чтобы все их запросы на недвижимость, будь то аренда или продажа, из всех их различных систем автоматически добавлялись в их CRM через нашу электронную почту в службу базы данных. . У нас также есть несколько партнеров-ресторанов, использующих нашу службу электронной почты в базе данных, чтобы их многочисленные заказы на еду, поступающие из нескольких систем, автоматически добавлялись в их центральную POS-систему.

Parserr может помочь множеством способов. Если вы не уверены, отправьте нам электронное письмо, и мы будем более чем рады помочь вам автоматизировать вашу электронную почту!

Какие типы баз данных вы поддерживаете?

«База данных» может быть очень расплывчатым термином для хранилища данных. С точки зрения недвижимости, «база данных» часто подразумевает программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), в котором хранятся все ваши лиды, возможности и клиенты. Менеджеры по недвижимости часто получают несколько потенциальных клиентов из разных источников, таких как Zillow или realestate.com, и им нужно, чтобы они были добавлены прямо в их список возможностей и потенциальных клиентов.

В более технических терминах «база данных» подразумевает размещение данных в хранилище данных, таком как SQL, Mysql, Redshift и т. д.

К счастью, мы поддерживаем все описанные выше сценарии. Девелоперы и руководители недвижимости празднуют!

Как отправить данные потенциальных клиентов по электронной почте в Salesforce

Отправка потенциальных клиентов в Salesforce часто является довольно сложной задачей, особенно если вы действительно хотите извлечь конкретные сведения о потенциальных клиентах из тела электронного письма (например, имя, фамилию и т. д.)

Тем не менее, Parserr может очень быстро настроить вас в этом сценарии:

1. Зарегистрируйтесь в Parserr
2. Следуйте нашим инструкциям в приложении, чтобы настроить свои правила (или следуйте этому полезному руководству здесь) и извлеките необходимые данные
3. Следуйте нашему полезному руководству по электронной почте для потенциальных клиентов для Salesforce

Как преобразовать электронную почту в базу данных для Dynamics CRM (или Dynamics 365)

Отправка потенциальных клиентов в Dynamics CRM, например для извлечения конкретных сведений о потенциальных клиентах из тела электронного письма.

Подобно отправке потенциальных клиентов по электронной почте в отдел продаж, Parserr может довольно быстро настроить эту автоматизацию, выполнив следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в Parserr
2. Следуйте нашим инструкциям по подключению в приложении, чтобы настроить свои правила (или следуйте этому полезному руководству по настройке Parserr) и извлеките необходимые данные
3. Следуйте нашему полезному руководству по электронной почте в Dynamics 365

Электронная почта в базу данных для индустрии недвижимости

1. Извлечение данных о потенциальных клиентах из Zillow, Redfin, Realtor.com и др.

Общим требованием, которое мы видим в Parserr, является возможность извлекать входящие данные о потенциальных клиентах из таких источников, как Zillow, realestate.com или других сайтов потенциальных клиентов.

Обычно наши пользователи требуют, чтобы мы извлекали эти электронные письма в CRM, такие как Followup boss, Contactually, Top Producer и некоторые другие. Благодаря нашему партнерству с Zapier мы можем очень легко поддерживать эти сценарии. После того, как вы зарегистрируетесь, мы просто позволим вам настроить свои правила, а затем извлечь необходимые данные из электронной почты, используя ряд правил:

На первый взгляд, набор правил, содержимое до и после фильтра показано ниже:

Затем, войдя в Zapier, вы сможете настроить триггер и действие для отправки этих данных прямо в CRM. В приведенном ниже примере показано, как мы создаем контакт в Hubspot каждый раз, когда новое электронное письмо отправляется в Parserr. Однако это можно сделать для любой CRM-системы недвижимости, доступной в Zapier. Если вы получаете потенциальных клиентов по электронной почте и хотите, чтобы они были в вашей базе данных/CRM, зарегистрируйтесь сегодня и дайте нам знать, если вам нужна помощь в запуске!

2. Как отправить данные электронной почты в базу данных SQL Server

Получение данных в SQL не так сложно, как раньше, благодаря Microsoft Flow. Вот краткое пошаговое руководство о том, как сделать это с помощью Parserr прямо сейчас:

1. Зарегистрируйтесь в Parserr
2. Следуйте нашим инструкциям в приложении, чтобы настроить свои правила (или следуйте этому полезному руководству здесь) и извлеките необходимые данные
3. Настройте Microsoft Flow для передачи извлеченных данных в SQL

Это три довольно простых шага. Самая большая проблема часто заключается в том, чтобы решить, что извлекать или какие правила использовать!

Но мы здесь, чтобы помочь вам справиться с этим. Если у вас возникли проблемы с извлечением необходимых данных, просто свяжитесь с нами по адресу [email protected]

В какие базы данных я могу отправлять данные электронной почты?

1. SQL, MySql, Redshift, Mongo, базы данных AWS и многое другое!

Получение данных в SQL, MySql, Redshift, Mongo или AWS RDS из электронной почты не должно быть таким сложным. После того, как вы зарегистрируетесь в Parserr, мы просто позволим вам настроить правила синтаксического анализа, а затем извлечь точные данные, которые вам нужны, из электронной почты, используя ряд правил, как показано выше на примере с недвижимостью.

Используя Zapier или Microsoft Flow, вы можете отправить эти данные, например, в Microsoft SQL. Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть готовый шаблон, который у нас есть с Microsoft Flow специально для этого:

Или с помощью Zapier вы можете отправить данные прямо в свой экземпляр Mysql, как только отправите электронное письмо в Parserr:

Как это сделать Я начинаю автоматизировать данные электронной почты в моей базе данных?

1. Зайдите сюда и подпишитесь на наш бесплатный план. Зарегистрироваться просто. Просто дайте нам свой адрес электронной почты и пароль, и мы поможем вам зарегистрироваться.
2. После регистрации вы получите от нас электронное письмо с подтверждением. Просто нажмите на ссылку, которую мы отправили вам для подтверждения:
3. После входа в систему следуйте инструкциям по настройке входящей электронной почты.

Электронная почта для интеграции с базой данных

Для отправки ваших данных в вашу базу данных у вас есть три варианта интеграции:

1. Использовать встроенную интеграцию Parserr
2. Использовать интеграцию Parserr с Zapier (см. ниже)
3. Использовать интеграцию Parserr с Майкрософт (см. ниже)

Чтобы просмотреть все варианты интеграции, предлагаемые Parserr во встроенном разделе, щелкните вкладку интеграции в левой части страницы:

Интеграция анализа электронной почты с Zapier

После регистрации выполните следующие действия. ниже:

Шаг 1: Настройка вашего адреса входящей электронной почты — так мы будем получать электронные письма, которые вы хотите отправить в свою базу данных. Просто настройте пересылку в своей учетной записи электронной почты для всех писем, которые вы хотите перехватить. Мы дадим вам адрес электронной почты для отправки, не беспокойтесь!

Шаг 2. Настройка правил синтаксического анализа . После того, как мы получим ваши электронные письма, нам, конечно же, нужно будет знать, что делать с их содержанием. Какие части письма вам нужно извлечь? Здесь вы устанавливаете несколько правил, которые помогут нам извлечь (разобрать) электронное письмо и подготовить содержимое к отправке в базу данных. несколько сценариев «электронная почта в базу данных». Поскольку мы знаем, что все используют разные базы данных, мы сотрудничаем с Zapier, чтобы позволить нам отправлять извлеченные данные практически в любую требуемую базу данных. Salesforce в Excel, Zoho в Airtable. Все они поддерживаются. Если вы не уверены, то не бойтесь спрашивать.
Чтобы отправить свои данные в Zapier, вы можете зарегистрировать в них учетную запись и после входа в систему выбрать «Создать zap»:

После того, как вы нажали «Сделать zap», выберите Parserr как ваше триггерное приложение:

После того, как вы выбрали триггер Parserr, просто выполните шаги настройки, выбрав нужный почтовый ящик в Parserr.

Далее нам нужно подключить Parserr к вашей базе данных. На этом этапе вам нужно выбрать правильное приложение «Действие» в Zapier. Это должна быть ваша база данных (например, Mysql или SQL):

Снова выполните действия, предложенные Zapier. Если вы застряли, мы здесь, чтобы помочь вам справиться с этим. Если у вас возникли проблемы с извлечением необходимых данных, просто свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Интеграция синтаксического анализа электронной почты с Microsoft Flow

Использование Microsoft Flow так же просто, как использование Zapier, описанное выше. После регистрации выполните следующие действия:

Шаг 1. Настройка входящего адреса электронной почты . Именно так мы будем получать электронные письма, которые вы хотите отправить в свою базу данных. Просто настройте пересылку в своей учетной записи электронной почты для всех писем, которые вы хотите перехватить. Мы дадим вам адрес электронной почты для отправки, не беспокойтесь!

Шаг 2. Настройка правил синтаксического анализа . После того, как мы получим ваши электронные письма, нам, конечно же, нужно будет знать, что делать с их содержанием. Какие части письма вам нужно извлечь. Здесь вы устанавливаете несколько правил, которые помогут нам извлечь (разобрать) электронное письмо и подготовить содержимое для отправки в базу данных

Отправка ваших данных электронной почты в вашу базу данных — После того, как у вас есть правила или хотя бы извлечено одно правило, пришло время отобразить эти правила в Microsoft Flow и завершить интеграцию.

This entry was posted in Популярное