Как сделать массовую рассылку в Gmail

Советы

Отправляем много писем в самом популярном почтовике

Gmail разрешает отправлять до 500 сообщений в день не более чем на 500 получателей. Не важно, как это произойдёт: по 1 сообщению каждому из 500 человек или 500 сообщений одному человеку.

Рассказываем, как запустить такую рассылку и что делать, если нужно отправить на список, в котором больше 500 человек.

До 500 человек

Этот способ подходит, чтобы отправлять письма своим знакомым или коллегам. Чтобы сделать массовую рассылку клиентам, нужно регистрироваться в сервисе рассылок (это следующий раздел статьи). В нём мы сможем всё сделать по закону: собрать базу подписчиков, взять у них согласие на рассылку, дать возможность отписаться в письме.

Чтобы сделать рассылку в Gmail на несколько десятков или сотен людей, нужно:

1. Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
2. Создать из них группу в Gmail.
3. Зайти в группу, выделить все контакты.
4. Нажать на значок письма.
5. Ввести текст сообщения и отправить его.
6. Теперь все контакты получат ваше сообщение.

Рассказываю подробнее о каждом этапе.

Чтобы создать группу, нужно перейти в раздел «Контакты»:

Далее создаём группу из людей, которым хотим отправить письмо. Если этих адресов нет в адресной книге, то сначала вносим их в «Контакты».

Теперь переходим в группу, выделяем все контакты и нажимаем на значок письма вверху:

Готово, можно вводить текст письма. 

Группу можно выбрать и во время создания письма. Для этого на главной Gmail переходим в «Написать» и начинаем вводить название группы:

Группами удобно пользоваться, если у вас есть постоянные списки контактов или вы хотите отправить письмо на большое количество адресов. В других случаях можно просто начать вводить название контакта — и Gmail подскажет его email:

Ещё вопросы по работе с Gmail:

Сколько писем в день можно отправить с Gmail?

В Gmail за день можно отправить до 500 писем с одного аккаунта.

Как в Gmail добавить в список контактов?

Заходим в раздел «Контакты», нажимаем «Новый контакт», заполняем карточку.

Как сделать скрытую рассылку в Gmail

Добавить людей в скрытую копию можно во время создания письма. Нажмите на кнопку «Скрытая копия» и начните вводить имя человека, который также получит письмо. Основной получатель не узнает, что вы отправили письмо ещё кому-то.

Как создать группу контактов в Gmail?

Шаг 1. Заходим в раздел «Контакты», нажимаем «Создать группу».

Шаг 2. Вводим название группы, переходим в «Контакты».

Шаг 3. Добавляем нужные контакты в группу.

Больше 500 человек

Предыдущий способ не подойдёт, если вы хотите отправить более 500 сообщений, оценить статистику рассылки или создать красивое HTML-письмо. В этих случаях нужно обращаться в сервис email-рассылок.

Массовые рассылки в Unisender

Создайте своё первое письмо за 15 минут!

Попробовать

Вот лишь некоторые из плюшек, которые может предложить сервис рассылок.

Неограниченное количество писем. В сервисах рассылки количество писем может быть ограничено только вашим тарифом. Например, в Unisender  можно отправлять до 1500 писем бесплатно. При этом доступны все остальные инструменты сервиса.

Работа с базой. В сервисе рассылок можно удалять недействительные контакты (заброшенные ящики, адреса с ошибками, спам-ловушки), выделять группы подписчиков по общим критериям (возрасту, интересам, среднему чеку) и добавлять отдельные поля для персонализации писем. Это помогает более точечно работать с базой: отправлять релевантные предложения тем, кто в этом заинтересован.

Красивый дизайн сообщений. Вы можете создать красивое HTML-письмо на основе готовых шаблонов или сверстать его с нуля в блочном редакторе.

Письма из блочного редактора адаптивны — их одинаково удобно смотреть с любых устройств.

Статистика рассылок. В сервисах можно оценить эффективность писем, которые мы отправляем подписчикам. Так, например, можно узнать, сколько из них открыли письма, перешли по ссылкам или отписались. Если связать сервис рассылки с Google Analytics или Яндекс.Метрикой, можно узнать сколько денег приносит рассылка и как ведут себя подписчики на сайте.

Конструктор форм подписки. В большинстве сервисов рассылок можно создать красивую подписную форму или всплывающее окно, через которое в вашу базу будут попадать новые подписчики. Чтобы сделать такую форму, не нужно особых знаний в дизайне и вёрстке — макет складывается из готовых блоков.

Автоматизация. В сервисе рассылок можно настроить триггерные сообщения и автоматические цепочки писем. Это специальные email’ы, которые приходят в ответ на действия подписчиков: регистрацию на сайте, покупку, подписку на рассылку или брошенную корзину с товаром. Вся прелесть этих сообщений в том, что их достаточно настроить один раз, а дальше они будут приходить на автомате.

Попробуйте провести рассылку при помощи сервиса, чтобы понять, как это всё работает. Например, на бесплатном тарифе Unisender можно отправлять до 1500 писем в месяц и пользоваться всеми инструментами сервиса. Если захотите отправлять больше, со временем можно будет перейти на платный тариф.

Обновлено 03 августа 2022 г.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как сделать рассылку по email с нуля – подробная инструкция

На этапе планирования email-рассылки может быть непонятно, как часто отправлять электронные письма, где и как собирать контакты получателей и на что смотреть, чтобы отслеживать эффективность коммуникации. Чтобы вам было проще, мы составили пошаговую инструкцию, как сделать массовую рассылку.

Шаг № 1: определите цель рассылки

Чего вы хотите добиться с помощью новой email-рассылки? Нужна правильная конкретная задача, вот список возможных:

• Привлечь трафик в блог или на сайт, повысить число постоянных читателей.
• Увеличить количество повторных продаж.
• Сформировать лояльность к бренду и репутацию экспертов в глазах целевой аудитории и так далее.

Формулировка цели до начала работы над email-рассылкой поможет понять, какие письма вам вообще понадобятся, как часто их отправлять и какую аудиторию собирать. Если нужны продажи, можно отправлять подписчикам подборки товаров или персональные рекомендации, если трафик в блог – самые интересные материалы за неделю или месяц.

Желательно, чтобы цель была не только конкретной, но и измеримой – это позволит отслеживать эффективность email-рассылки. Понять, как увеличилась лояльность к бренду, сложно, но можно легко посчитать количество повторных продаж, понять, что они выросли на 13 %, и решить, что делать дальше: отправлять больше автоматических писем или оставить все как есть.

Помимо глобальной цели, можно формировать конкретные для каждого письма. Например, продать остатки товара на складе или привлечь пользователей на бесплатный вебинар, на котором выступит эксперт компании.

Шаг № 2: изучите целевую аудиторию

Если у вас уже есть email клиентов и данные о них в CRM-системе, изучите их. Подумайте, кто именно будет получать письма:

• сколько лет этим людям
• кто это – мужчины или женщины
• где живут
• есть ли семья, дети
• кем работают

Это важно, чтобы понять, как именно взаимодействовать с аудиторией: какие акции заинтересуют людей, на каком языке с ними общаться, когда отправлять письма.

Подобный список характеристик составляет маркетолог: точные данные берет из CRM, часть данных получает на основе гипотез и анализа

Целевая аудитория необязательно должна быть однородной, в большинстве случаев можно разделить ее на сегменты и взаимодействовать с каждым из них отдельно. Это повысит релевантность писем: мужчинам можно предлагать подборки мужской одежды, молодым мамам – детской.

Разбивать аудиторию на сегменты можно по любым признакам. Отправлять разные сообщения тем, кто:

• был на сайте неделю назад
• не заходил уже месяц
• любит желтые товары
• любит красный цвет
• живет в городе-миллионнике
• живет в небольшом населенном пункте

Чем больше сегментов, тем релевантнее можно сделать письма и тем выше конверсию можно получить.

Если данных о клиентах нет, сначала нужно собрать базу контактов, а потом изучать аудиторию. Можно попробовать выдвигать гипотезы типа «рассылку будут получать мужчины старше 50 лет, руководители в компаниях с большим оборотом», но не всегда предположения оказываются верными.

Шаг № 3: выберите способ отправки писем

Есть 3 способа, как сделать почтовую рассылку:

• Отправлять письма с личной почты. Подходит только для бизнеса, у которого максимум 5–10 клиентов. Чтобы взаимодействовать с ними, придется создать список рассылки в почте и каждый раз тратить время на разработку шаблона дизайна через HTML или отправлять «голый» текст. Электронные письма, разосланные вручную, могут попасть в спам, а при большом числе отправлений почтовый ящик просто заблокируют.
• Создать свой сервис рассылки. Купить сервер, установить и настроить ПО, загрузить базу пользователей. Это требует больших расходов как времени, так и денег и либо специальных знаний, либо дополнительного найма разработчиков.
• Использовать готовый сервис массовой рассылки. Это оптимальный вариант, потому что он позволяет собирать письма и в редакторе, и в HTML, настраивать сложные цепочки сообщений, рассылать разные сообщения в зависимости от данных о клиенте. И все это – без установок стороннего софта.

Например, можно работать в Sendsay: чтобы сделать красивую рассылку в блочном редакторе на основе шаблона, понадобится пара минут. Можно сегментировать базу адресов по любым параметрам и автоматически генерировать персональные предложения каждому клиенту.

Так выглядят письма, созданные в блочном редакторе Sendsay без знания кода

Шаг № 4: определите логику отправки писем

До того, как сделать рассылку писем, важно обозначить логику. Начните с периодичности и повода отправки электронных писем. Выбирать нужно исходя из целей рассылки и потребностей аудитории.

Есть 3 варианта рассылок:

• Регулярная. Когда стабильно отправляете письма через равные промежутки времени: подборку популярных товаров месяца или статей из блога за 2 недели.
• По инфоповодам. Сами решаете, когда отправлять письма. Можете делать это после выхода новости, появления нового товара в ассортименте, по праздникам или когда нужно срочно получить продажи.
• Триггерная. Автоматические письма, которые отправляются пользователям по совершенному действию: например, если человек бросил корзину на сайте или смотрел товары в каталоге, но ушел без покупки.

То, как создать массовую рассылку, зависит от целей email-маркетинга. Для повышения трафика обычно используют регулярные отправления, для роста продаж – триггерные и анонсирующие обновления..

В Sendsay можно не только отправлять письма по разным сценариям, но и персонализировать каждый их элемент. Пользователь увидит в письме товары, которыми он интересовался или которые купит с высокой долей вероятности.

Так могут выглядеть письма с персонализацией

Шаг № 5: назначьте ответственных за email-рассылку

Заранее продумайте процесс подготовки контента, чтобы каждый раз не заниматься новыми письмами в режиме горящего дедлайна. Если будете работать над email-маркетингом в команде, определите:

• Когда будете отправлять письма. Если регулярно, назначьте конкретные даты, если нет – пропишите, после каких событий должны готовить новое письмо.
• Когда нужно подготовить письмо. Лучше ставить дедлайн за 2-3 дня до отправки, чтобы точно успеть все сделать даже в случае форс-мажора.
• Кто будет готовить текст, изображения и дизайн, как эти специалисты будут взаимодействовать между собой. Будут ли шаблоны или каждый раз надо разрабатывать письмо с нуля.
• Кто будет отвечать за весь процесс email-маркетинга. Как он будет ставить задачи исполнителям и контролировать выполнение, будет ли у него полный доступ к почтовому ящику.

Если будете готовить email-рассылку самостоятельно, а не использовать внешнее агентство, то лучше прописать сроки подготовки писем и даты их отправки или события, после которых нужно готовить контент. Составьте контент-план рассылки, и она будет системной и структурированной, а вы спланируете рабочее время заранее и сможете быстро готовить письма.

Шаг № 6: соберите базу контактов

Работать с покупными базами контактов нельзя по двум причинам. Во-первых, это незаконно – адресаты не давали согласие на получение рассылок от вас. Во-вторых, это неэффективно – массовая рассылка по покупной базе с огромной вероятностью окажется в спаме у всех почтовых провайдеров.

Правильно собирать базу контактов самостоятельно – так вы получите лояльных пользователей, которые будут готовы открывать и читать письма. Получают email-адреса по-разному:

• Добавляют согласие на подписку в форму заказа – пользователь при совершении покупки может выбрать, хочет ли он получать новости и спецпредложения или нет.
• Создают всплывающее окно с предложением оформить подписку – оно может появляться, когда пользователь провел на сайте более 30 условных секунд или просмотрел конкретную страницу.
• Интегрируют формы для подписки в разные места сайта: перед футером на главной странице, в блоге после каждой статьи или в карточки товаров
• Создают отдельную посадочную страницу с описанием всех преимуществ подписки и привлекают на нее трафик рекламой или оставляют ссылку на нее в меню сайта.
• Собирают контакты в лид-формах в соцсетях: размещают их в своих группах или продвигают таргетированной рекламой.

Вот наша подробная статья на эту тему: «Собираем базу email-адресов: как делать можно, а как нельзя».

Главное – делать это так, чтобы пользователям хотелось подписаться. Для этого можно предложить им выгоду: промокод на скидку или пользу в виде эксклюзивных распродаж, советов экспертов, персональных рекомендаций.

Так может выглядеть форма подписки на рассылку. С ее помощью получают больше трафика – люди переходят на понравившиеся статьи и читают их

Учтите, что когда люди оставляют адреса email, они могут ошибаться. И чем больше в базе неправильных адресов, тем больше погрешность в статистике и ниже доставляемость, поэтому лучше проверять адреса двухэтапной подпиской.

Шаг № 7: отправляйте письма

Можно сделать массовую рассылку на email по шаблону: создаете один раз, а сервис сам автоматически заполняет его нужными данными. Также можно работать над каждым письмом отдельно. Главное, чтобы люди открывали письма и выполняли целевые действия: смотрели видео или возвращались к брошенным корзинам.

Вот несколько советов, как повысить эффективность писем:

Делайте понятные темы. Тема и хедер – первое, что видит пользователь в почте. Увидев их, пользователь решает, стоит ли открывать письмо. Тема и хедер должны быть понятными, в идеале – содержать обещание выгоды. Интрига допустима, но пользователь должен точно знать, что будет внутри письма, иначе он просто его не откроет.

Можно написать «Продолжите оформление заказа» – получатель увидит отправителя и поймет, что надо вернуться к корзине. А тема «Дозаполните форму!» не уточняет, что именно предлагают сделать – она непонятна и неинтересна.

Прорабатывайте дизайн. Хороший дизайн работает на эффективность рассылки ― расставляет нужные акценты. Главное – использовать его грамотно: выбрать несколько сочетаемых оттенков, не перегружать тело письма лишними иллюстрациями и следить за тем, чтобы все было гармонично.

Даже простой дизайн выглядит лучше, чем текстовое письмо

Пишите по делу. Речь не о длине – люди могут читать и длинные письма по 1000–2000 слов, если они будут полезны или интересны. Писать по делу – значит не отвлекаться на ненужные детали и не использовать лишние оценочные суждения или хотя бы подкреплять их фактами. Также необходимо структурировать текст, чтобы пользователь заметил важную информацию даже при быстром просмотре. В этом помогут подзаголовки, списки, выделения жирным и другие инструменты форматирования.

Выделяйте призывы к действию. Если в письме есть CTA (призыв к действию), делайте его заметным: например, в виде яркой кнопки с контрастным текстом. Чтобы усилить эффект, можно повторить выгоду, которую человек получит от выполнения целевого действия: использовать в кнопке текст типа «Купить товары со скидкой 20 %».

Призыв к действию во фрагменте письма от «Столото»

Оставляйте ссылку для отписки. Это обязательно – иначе сервис рассылок не пропустит сообщение, а почтовые службы заблокируют отправителя. Ссылку на форму чаще оставляют в конце письма.

Ссылка на форму для отписки – почти незаметно на фоне кнопки с CTA

Шаг № 8: отслеживайте эффективность

Мало сделать электронную рассылку – нужно отслеживать ее эффективность, чтобы понимать, решает ли она поставленную задачу. И делать предположения:

• можно ли улучшить открываемость за счет изменения времени доставки
• стоит ли использовать другие форматы заголовков, чтобы люди дочитывали письма чаще
• что изменить, чтобы совершали больше целевых действий

В Sendsay можно отслеживать основные показатели: доставки, открытия, клики, уникальные читатели. Это поможет быстро понять реальный охват аудитории, увидеть возможные проблемы с доставляемостью из-за ошибок в письме. Другие уникальные метрики покажут, как люди взаимодействуют с самими письмами:

• по каким ссылкам переходят
• сколько времени проводят в письме

Это поможет понять, что важно получателям, и сделать рассылку еще эффективнее. Если заметили, что подписчики проводят в письме несколько секунд, посмотрите, нет ли ничего лишнего в первых абзацах и не далеко ли оффер – возможно, пользователи просто не доходят до него.

Распространенные ошибки неэффективных рассылок

Кликбейт. Кричащие рекламные заголовки, не соответствующие действительности. Их могут использовать для повышения открываемости писем, но со временем база подписчиков уменьшится – люди будут отписываться из-за обманутых ожиданий. Поэтому при формировании темы письма лучше не преувеличивать и не обещать того, чего не будет внутри.

Частые письма. Ежедневные послания раздражают, потому что люди и так просматривают десятки писем. Чем чаще делать рассылку, тем реже ее будут открывать, поэтому не стоит отправлять 2-3 письма каждый день.

Подозрительные письма. Почтовые сервисы («Яндекс.Почта», Mail.ru, Gmail) защищают пользователей от мошенников, поэтому не доставляют им подозрительные письма. Подозрительно для них выглядят спам-слова в теме и тексте («срочно», «дешевый» и другие). Если их слишком много, письмо может попасть в папку «Спам». Также сервисы не любят сокращенные ссылки и вложения – презентации, PDF-файлы.

Тяжелые письма. Если письмо весит слишком много, оно может загрузиться только частично или не загрузиться вообще у пользователей со слабым интернетом. Постарайтесь избегать GIF-анимаций, больших видео и множества тяжелых изображений.

Непонятный CTA. Призыв к действию должен быть лаконичным и понятным. Если пишете «Переходите на сайт», оставляйте гиперссылку в виде кнопки, чтобы пользователь не искал ее по всему письму. Если хотите, чтобы получатели оформили заказ на сайте, так и пишите – «Оформите заказ на сайте». Напишете «Покупайте у нас» без ссылки – часть пользователей может не понять, что сделать для оформления заказа, или просто полениться найти линк на ваш сайт.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях

Newsletter Maker — Создавайте информационные бюллетени онлайн бесплатно

Новая функция VistaCreate позволяет вам создавать свои собственные информационные бюллетени с минимальными усилиями! Просто зайдите в онлайн-конструктор VistaCreate и выберите конструктор новостных рассылок, чтобы увидеть разнообразие шаблонов, доступных в нашем конструкторе. Редактируйте, добавляйте, заменяйте все элементы онлайн легко. Сотрудничайте со своей командой, чтобы делиться обновлениями и вдохновением.

Создать информационный бюллетень

лучших идей для информационных бюллетеней в вашем распоряжении

Не знаете, как сделать рассылку? Чувствуете, что вашим подписчикам это действительно нужно? С современными анимированными шаблонами VistaCreate каждый может создать непрерывный поток впечатляющего регулярного общения. Создание фирменного электронного информационного бюллетеня — это ключ к потайному входу в сердца ваших клиентов.

Начните создавать сейчас

функций редактирования, чтобы поднять ваши информационные бюллетени на новый уровень

Привлекательный информационный бюллетень — это идеальный инструмент электронного маркетинга, позволяющий повторно обернуть ваши скидки и ссылки и получить поток постоянных посетителей. Выберите формат информационного бюллетеня, а затем приступайте к применению интерактивных профессиональных функций в онлайн-редакторе VistaCreate. Вставляйте свои изображения и ежемесячные обновления, добавляйте пользовательские объекты и продвигайте сайт.

Шаблоны

Объекты

Настройка

Правильный шаблон — это полдела

VistaCreate предлагает широкий выбор профессиональных шаблонов, которые помогут вам быстро начать работу. Если вам приходится регулярно отправлять много электронных писем клиентам по работе или для учебы, подумайте о генераторе VistaCreate, с помощью которого вы сможете создать лучший информационный бюллетень без программного обеспечения.

Сделать рассылку

Редактировать контент и настройки

Каждый копирайтер знает, как создать рассылку. Ключевым моментом является сохранение последовательности в макете и новизны в содержании. Мы сделали все элементы в нашем редакторе редактируемыми, чтобы вы могли легко обновлять заголовки и заменять текстовые блоки.

Начать редактирование

Сделайте шрифты важными

Шрифты могут стать решающим элементом на вашем пути к согласованной внутренней или внешней коммуникации компании. Пожалуйста, не делайте Comic Sans. Выберите шрифт из нашей цифровой библиотеки или загрузите свой собственный через Интернет или приложение.

См. шрифты

Новинки надстроек

Никогда еще не было так просто создать выдающееся электронное письмо. Выбрав шаблон, украсьте свой макет тысячами различных анимаций, видео, фотографий, наклеек, значков из библиотеки VistaCreate. Принесите удовольствие в почтовый ящик!

Проверяйте объекты

Устраивайтесь поудобнее

Теперь, когда мы создали шаблоны, мы рекомендуем вам изменить их назначение и загрузить для своего приложения или программы. Не стесняйтесь добавлять свой логотип, свои примеры и фотографии и персонализировать дизайн, чтобы он лучше всего подходил для вашей аудитории.

Сделай это сейчас

Как не возненавидеть публикацию информационного бюллетеня

• Придерживайтесь сетки

  Если вы внимательно посмотрите, то увидите, что информационные бюллетени на самом деле довольно короткие. Здесь вы можете перевести дух от бесконечного написания контента. С хорошими визуальными наполнителями вы можете заставить его работать всего с 500 словами, если вы правильно их распределите.

• Просмотрите свой товар

  Разместите в своем информационном бюллетене часть, посвященную распродажам и образцам. Это может быть товар месяца или сезонная скидка. Благотворительные программы могут запустить свой электронный выставочный зал в информационном бюллетене.

• Использовать PDF

  Хорошее эмпирическое правило: всякий раз, когда вы не уверены в качестве скорости Интернета на стороне получателя, используйте PDF. Вы можете превратить вложение PDF в электронном письме в ссылку для простого перехода по воронке продаж.

• Включить электронную сеть

  Создание отличных информационных бюллетеней с помощью VistaCreate — это простой способ заинтересовать ваших партнеров и сотрудников. Как? Покажите их в своем творении и убедитесь, что они его прочтут. Усиление круга общения и одновременное создание контента? Да, пожалуйста!

• Доступ к более чем 70 миллионам фотографий, видео и векторных изображений без лицензионных платежей

• Удаление фона с изображений одним щелчком мыши

• Создавайте несколько наборов брендов с цветами, шрифтами и логотипами вашего бренда

• Загружайте свои собственные изображения и мгновенно превращайте их в стикеры

• Пригласите до 10 участников в свою Командную учетную запись и создавайте дизайн вместе

• Получите неограниченное хранилище для хранения всех ваших файлов и дизайнов

• Доступ к истории версий вашего проекта в любое время

Как сделать информационный бюллетень?

• шаг 1

  Выберите формат

  Найдите слово на панели VistaCreate, и вы увидите значок и имя информационного бюллетеня. Перейдите туда, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашей категории из нашей обширной цифровой базы данных.

• шаг 2

  Выберите шаблон

  Просмотрите образцы, обращая внимание на количество текстовых блоков в каждом из них. Подумайте, какой размер и соотношение текста и изображения лучше всего подходят для достижения всех целей вашего информационного бюллетеня.

• шаг 3

  Добавьте свой контент

  Ключ к тому, чтобы сделать информационный бюллетень по-настоящему запоминающимся, — это включить в него фотографии, сделанные за кулисами вашего бренда. Убедитесь, что у вас есть «Эксклюзив для рассылки» — фотография или код скидки.

• шаг 4

  Скачать и поделиться

  Да, это так просто! Теперь, когда все готово, загрузите информационный бюллетень в формате, наиболее удобном для публикации, или поделитесь им напрямую со своей командой.

Создать информационный бюллетень

Часто задаваемые вопросы

• Как создать информационный бюллетень в VistaCreate?

  Перейдите в VistaCreate и просмотрите шаблоны информационных бюллетеней. Выбрав один из них, замените текст желаемым содержанием, а фотографии — собственными изображениями или выберите один из миллионов элементов премиум-класса. Теперь загрузите дизайн и используйте его.

• Нужно ли мне быть профессиональным дизайнером HTML?

• Могу ли я отправлять свои информационные бюллетени из VistaCreate?

• Могу ли я использовать свое Android-устройство для создания информационных бюллетеней в VistaCreate?

Сотни шаблонов

Для вашего удобства в постоянно растущей библиотеке VistaCreate имеется более 100 000 премиальных и бесплатных профессиональных шаблонов. Используйте их, чтобы украсить некоторые лица сегодня!

Начать сейчас

Что наши пользователи говорят о VistaCreate

Использование VistaCreate позволило мне улучшить свои навыки маркетинга и работы с контентом. Люди заметили, что мой контент изменился в социальных сетях, и мне нравятся комментарии.

Прочтите историю Шарлотты

Если вы владелец малого бизнеса, работающий в разных сферах, использование такого инструмента, как VistaCreate, который экономит время, имеет решающее значение. Вам также не нужно тратить огромные деньги, чтобы разработать хороший дизайн для вашей компании.

Прочитать историю Дженнифер

Теперь мои визуальные эффекты выглядят лучше, чем все, что я мог бы придумать самостоятельно. VistaCreate делает графический дизайн намного быстрее и проще для меня, оставляя мне больше времени, чтобы вернуться к своему бизнесу. Это был такой множитель силы!

Прочтите историю Кирсти

VistaCreate обладает огромными функциональными возможностями, и мне нравится, что им так легко пользоваться. Это позволяет моим идеям воплощаться в жизнь. И это помогло мне в десятикратной продаже моих услуг и продуктов клиентам и потенциальным клиентам.

Прочитать историю Лизы

Создавать графику с помощью VistaCreate так быстро, что это почти похоже на жульничество. Поскольку все полностью настраивается, я могу очень быстро создавать дизайны, соответствующие моему бренду».

Прочитать историю Рика

Рекомендуем на

Дополнительные форматы дизайна

Как создать информационный бюллетень по электронной почте [Контрольный список]

Создание информационного бюллетеня по электронной почте — один из наиболее эффективных способов повысить ценность ваших клиентов, побудить их покупать больше продуктов и побудить их продолжать взаимодействовать с вашим брендом. В целом, информационные бюллетени являются одним из основных элементов любой высокоэффективной маркетинговой стратегии по электронной почте.

Если вы хотите быть уверены, что не пропустите ни одного шага при создании информационного бюллетеня, продолжайте читать. Мы составили исчерпывающий контрольный список для всех, кто хочет отправить информационный бюллетень по электронной почте.

Пример Lookbook электронной рассылки

Вдохновитесь нашей коллекцией примеров электронной рассылки.

Заполните форму, чтобы получить доступ к примерному руководству.

Как создать информационный бюллетень по электронной почте

При запуске информационного бюллетеня по электронной почте вы жонглируете множеством мячей в воздухе одновременно.

Вам придется побеспокоиться о корректуре копии, создании убедительных призывов к действию, дизайне электронной почты для работы с несколькими почтовыми ящиками и устройствами, избегании каких-либо триггеров спама и мозговом штурме интерактивных строк темы — все это в рамках закона об электронной почте. (да, есть такое).

О, и если вы испортите какую-либо часть своего электронного письма, его нельзя будет исправить, как только вы отправите его своим подписчикам.

Если вы отправляете информационные бюллетени, добавьте следующие шаги в закладки в своем браузере или распечатайте их и повесьте рядом с собой. Вы не хотите пропустить эти важные шаги.

Готовы начать? Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы создать лучший информационный бюллетень по электронной почте для вашего бизнеса или личных целей.

Шаг 1: Выберите инструмент рассылки новостей по электронной почте.

Прежде всего: выберите инструмент рассылки новостей по электронной почте, который соответствует вашему бюджету, целям и техническим навыкам.

HubSpot предлагает один из лучших инструментов электронного маркетинга, который вы можете использовать для отправки оптимизированных, хорошо оформленных информационных бюллетеней. Это часть Marketing Hub, программного обеспечения для автоматизации маркетинга для малого и крупного бизнеса. Инструмент новостной рассылки по электронной почте прост в освоении — практически нет кривой обучения, особенно если у вас есть опыт использования редакторов страниц с перетаскиванием в системе управления контентом.

Даже если вы никогда раньше не прикасались к редактору перетаскивания, инструмент почтового маркетинга HubSpot интуитивно понятен в освоении. И вы можете начать бесплатно. Мы настоятельно рекомендуем начать создавать информационный бюллетень с помощью бесплатного инструмента HubSpot, и для иллюстрации мы будем включать скриншоты по мере продвижения от шага к шагу. HubSpot также включает в себя множество интеграций и альтернативных инструментов для создания новостных рассылок по электронной почте, таких как BEE Pro.

Шаг 2: Определите цель вашего информационного бюллетеня.

Узнайте о типах информационных бюллетеней, которые вы можете отправлять, в нашем бесплатном руководстве по рассылке электронных бюллетеней .

Прежде чем вы начнете составлять черновик одного слова, убедитесь, что вы полностью понимаете цель информационного бюллетеня и то, как он вписывается в вашу более масштабную контент-стратегию. (Есть такой? Перейдите к следующему разделу.)

Должен ли ваш информационный бюллетень привлекать больше посетителей в ваш блог? Помочь вам генерировать потенциальных клиентов? Получить больше контактов электронной почты? Отправить трафик на ваш сайт? Или продвигать новые продукты и услуги? Определите свою цель и позвольте остальным своим решениям исходить из нее.

Вы также должны отметить некоторые ключевые показатели эффективности для каждой из этих целей. Имейте в виду, что ваши KPI должны выходить за рамки «сколько людей его открыли». Вместо этого он должен быть более тесно связан с вашими общими бизнес-целями. Уровень открываемости вашей электронной почты может дать вам представление об эффективности новостной рассылки, но это не должно быть единственным числом, которое вас волнует каждый месяц. Вот некоторые показатели электронного маркетинга, которые следует учитывать.

Шаг 3: Выберите шаблон и соберите содержимое.

Если у вас есть цель для вашего информационного бюллетеня, пришло время выбрать шаблон и найти для него контент. Я бы порекомендовал изучить готовые шаблоны, если вы не знакомы с дизайном электронных писем — это может избавить вас от многих душевных страданий в будущем. Если вы используете HubSpot, у вас будет доступ к готовым шаблонам в инструменте электронной почты.

В зависимости от того, насколько рано вы поставили перед собой цель рассылки новостей и как часто вы планируете отправлять эту рассылку, вы сможете активно или пассивно находить контент в промежутке между двумя отправками электронной почты. Активный означает, что вы идете на охоту за контентом, который поможет решить конкретную цель. Пассивный означает, что вы случайно наткнетесь на него при просмотре другого контента, но поймете, что он может хорошо вписаться.

Когда я составлял информационные бюллетени, я, как правило, активно искал… но я мог бы сэкономить много времени, если бы был пассивным. Поскольку я знал, что информационный бюллетень нужно отправлять каждый месяц, добавление ссылок в закладки в течение месяца было бы отличной экономией времени. Вместо этого я обычно проводил несколько часов, нажимая кнопку «Назад» в своем блоге в поисках контента.

Как бы вы ни собирали контент, решать вам, но отличными местами для поиска контента являются блог вашей компании, аккаунты в социальных сетях, предложения по привлечению потенциальных клиентов, внутренние информационные бюллетени и учебные документы.

Избранный ресурс: Электронная почта Информационный бюллетень

Вам нужно вдохновение для того, какой контент включить в свой информационный бюллетень? Каталог электронных рассылок HubSpot выделяет некоторые из лучших рассылок по электронной почте в различных отраслях, чтобы помочь вам в планировании новостной рассылки по электронной почте.

Шаг 4. Персонализируйте свой шаблон.

Шаблон — отличная отправная точка, но теперь пришло время его персонализировать. Использование шаблона даст вам представление о том, как будет выглядеть ваш информационный бюллетень, прежде чем писать текст. Таким образом, вы будете точно знать, сколько места у вас есть для продвижения части контента — есть несколько вещей, более неприятных, чем попытка втиснуть текст в слишком узкое пространство.

Ваш шаблон не должен быть кричащим или что-то в этом роде. Даже информационные бюллетени с минимальным форматированием текста и цвета будут выглядеть великолепно. Дизайн просто должен облегчить вашим получателям чтение, сканирование и клики по элементам электронной почты. Это означает, что он также должен быть удобен для мобильных устройств. Согласно данным Litmus, 41,6% людей открывают свою электронную почту на мобильных устройствах — примерно на 25% больше, чем электронная почта открывается на компьютере.

В Marketing Hub вы можете начать настройку шаблона, щелкнув элементы и отредактировав спецификации на левой панели. Если вы хотите получить вдохновение для отличного дизайна электронной рассылки, ознакомьтесь с этим постом.

Шаг 5: Установите размер рассылки по электронной почте.

К сожалению, электронные бюллетени не имеют размера, когда вы отправляете их подписчикам. Но поскольку каждый открывает свою электронную почту на своем устройстве и выбранной почтовой службе, как вы должны знать, какого размера или разрешения они должны быть?

Большинство провайдеров по умолчанию устанавливают размер вашего информационного бюллетеня по электронной почте равным 600 пикселей в ширину, а тело электронной почты отступает еще на 30 пикселей в ширину со всех сторон. И когда это произойдет, содержимое вашего информационного бюллетеня может не выдержать корректировки. Поэтому важно убедиться, что дизайн вашего информационного бюллетеня соответствует этой универсальной ширине в 600 пикселей.

А рост? В конечном счете, ваша электронная почта может быть такой высокой (или, скорее, такой длинной), какой вы хотите, без того, чтобы почтовый клиент искажал ее дизайн. Тем не менее, люди с гораздо меньшей вероятностью перейдут на ваш веб-сайт, если электронная почта будет продолжаться вечно, и почтовые клиенты с чувствительными фильтрами спама также могут это заметить. Как правило, старайтесь не заставлять получателей прокручивать электронную почту более секунды, прежде чем она дойдет до конца.

Шаг 6: Добавьте содержимое вашего тела.

Далее: заполнение шаблона словами и картинками. Это будет основная часть вашей рассылки по электронной почте, так что потратьте время на ее совершенствование. Большинство людей делают текст коротким и привлекательным, чтобы стимулировать клики, хотя некоторые известные информационные бюллетени придерживаются противоположного подхода. Этот пост может помочь вам с копией информационного бюллетеня по электронной почте, если вам это нужно. Не забудьте добавить несколько изображений, если они могут помочь поддержать вашу копию.

Не забудьте тщательно отредактировать свою электронную почту — возможно, даже отправить ее одному из ваших товарищей по команде для просмотра. Помните, что после того, как вы отправите вещь, вы не сможете исправить эти неловкие опечатки, как вы можете это сделать с веб-контентом.

Шаг 7. Добавьте токены персонализации и интеллектуальное содержимое.

Лучшие информационные бюллетени по электронной почте Я чувствую, что они были написаны лично для меня — как будто друг действительно нашел время, чтобы составить информационный бюллетень с тем, что хотел бы только я. Я открываю их, нажимаю на них, делюсь ими… практически каждый раз.

Если вы хотите, чтобы ваши информационные бюллетени были такими личными, вам следует сделать три вещи:

• Сегментируйте свои электронные письма и выбирайте контент, который понравится только этой группе людей.
• Добавьте токены персонализации. Если ваше маркетинговое программное обеспечение поддерживает персонализацию, это действительно простая вещь, которая может иметь большие результаты для ваших коэффициентов конверсии. При этом добавьте только несколько токенов персонализации — вы не хотите отпугивать получателей электронной почты. В Marketing Hub вы можете добавить токены персонализации, нажав «Персонализация» на верхней панели навигации.
• Также добавьте смарт-контент. Это контент, который показывает одну вещь одной части вашей аудитории и одну вещь другой. Примером может служить умный CTA — ваши лиды увидят CTA для разговора с вашими торговыми представителями, а ваши клиенты увидят CTA для получения билетов на мероприятие только для клиентов. Ни одна из аудиторий не захочет видеть CTA другой аудитории, поэтому смарт-контент покажет только правильный CTA нужному человеку.

Шаг 8: Выберите строку темы и имя отправителя.

Вашей аудитории могут нравиться разные вещи, но мы обнаружили, что использование имени отправителя от реального человека увеличивает количество открытий и кликов. Попробуйте запустить A/B-тестирование, чтобы убедиться, что оно работает и для вас. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что это что-то узнаваемое, чтобы получатели не путались в том, почему они получают ваше электронное письмо.

Тема письма немного сложнее. Многие вещи могут помочь вам составить заслуживающую клика строку темы, в том числе краткость и немедленно действенное ценностное предложение. При этом было отправлено несколько действительно отличных маркетинговых писем с темой «Не круто, ребята». Используйте рекомендации по теме письма в качестве отправной точки, а затем проведите собственные A/B-тесты, чтобы узнать, что нравится вашей аудитории.

Шаг 9: Поддержите содержимое вашего информационного бюллетеня альтернативным текстом и обычным текстом.

К этому моменту электронное письмо будет практически готово к отправке. Выполняя описанные выше шаги, я предполагаю, что вы забыли две абсолютно важные вещи (я знаю, что забываю их почти каждый раз, когда пишу электронное письмо): замещающий текст и обычный текст.

Замещающий текст — это текст, который появляется, когда изображение не загружено. Поскольку не все почтовые провайдеры загружают изображения должным образом, вы должны убедиться, что присутствует замещающий текст, чтобы ваши получатели знали, на что они смотрят. Если вы включаете CTA, который является изображением, ваши коэффициенты конверсии определенно пострадают без альтернативного текста.

Некоторые почтовые клиенты также не будут правильно отображать HTML, поэтому вам нужно убедиться, что ваши электронные письма отлично выглядят в виде обычного текста. Убедитесь, что на ссылки легко нажимать и что без фотографий понятно, о чем электронное письмо.

Шаг 10. Убедитесь, что вы соответствуете требованиям законодательства.

Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что все ваши электронные письма в порядке с юридической точки зрения. Два самых больших закона, о которых вам нужно беспокоиться? CAN-СПАМ и GDPR.

• CAN-SPAM требует, чтобы в вашей электронной почте был нижний колонтитул с вашим адресом и простой способ отписаться от ваших электронных писем, если они больше не хотят их получать.
• GDPR — это аналогичный, но более всеобъемлющий закон о конфиденциальности, который требует (среди прочего), чтобы маркетологи электронной почты отправляли информационные бюллетени только тем людям, которые вручную подписались на их получение. Другими словами, где бы на вашем веб-сайте вы ни собирали подписчиков электронной почты, вы не можете автоматически установить для них флажок «opt-in», если эти получатели живут в Европе. Они должны намеренно поставить этот флажок сами.

Шаг 11. Протестируйте различные браузеры и почтовые службы.

Поставщики услуг электронной почты не все читают код электронной почты одинаково — то, что хорошо выглядит в Gmail в Chrome, может выглядеть ужасно в Outlook, например. Поэтому вам нужно протестировать электронные письма в самых популярных браузерах и почтовых провайдерах.

Если у вас есть HubSpot, вы можете протестировать электронную почту для разных поставщиков в инструменте. Если нет, создайте поддельные учетные записи электронной почты на сайтах разных провайдеров и протестируйте все вручную.

Шаг 12: Отправьте электронное письмо.

Момент истины! Убедившись, что все получатели вашей электронной почты подписались на получение этого электронного письма, и ваше электронное письмо имеет все необходимые брендинговые и правовые соответствия, пришло время нажать «Отправить». Затем дождитесь поступления данных.

Шаг 13: Анализ и итерация.

Перенесемся на несколько дней вперед: данные готовы. Как вам работа с информационным бюллетенем? Что делать дальше?

Проверьте, насколько ваша электронная рассылка соответствует целям, которые вы поставили на первом этапе. Посмотрите, какие части вашего электронного письма получили наибольшее количество кликов и какие части информационного бюллетеня в наибольшей степени способствовали достижению вашей цели. Если у вас есть замкнутая аналитика, измерить все это будет довольно легко.

Когда у вас есть эти данные, у вас есть направление для отправки следующего информационного бюллетеня по электронной почте. Будет ли ваша следующая рассылка через день, неделю, месяц или квартал, у вас будет информация, чтобы сделать следующий информационный бюллетень еще лучше.

Начните создавать информационный бюллетень по электронной почте

Информационные бюллетени по электронной почте являются важной частью любой масштабируемой маркетинговой стратегии по электронной почте. С помощью описанных выше шагов вы обязательно создадите успешную рассылку по электронной почте, которая поможет вам конвертировать больше потенциальных клиентов и развивать свой бизнес.

This entry was posted in Популярное