12 полезных настроек Gmail, о которых вы не догадывались

Создаем письма в полноэкранном режиме

По умолчанию окно для создания новых писем представляет собой небольшое поле в правом нижнем углу экрана. Это удобно, если нужно следить за общим списком, но в то же время может сильно отвлекать.

Чтобы изменить эту настройку, откройте окно создания нового письма на сайте Gmail и нажмите на значок с тремя точками в правом нижнем углу. Выберите вариант «Во весь экран по умолчанию» — и теперь окно создания письма всегда будет открываться в полноэкранном формате.

Скриншот: Дуг Амот

Чтобы вернуться в компактный режим, просто нажмите значок с двумя стрелками, направленными внутрь, в правом верхнем углу окна.

Автоматически переходим к следующему письму

Функция автоперехода Gmail позволяет автоматически перейти к следующему письму в списке, после того, как вы заархивируете или удалите просматриваемое в данный момент сообщение. По умолчанию пользователь возвращается к общему списку писем.

Чтобы активировать эту функцию, откройте сайт Gmail и перейдите в настройки в правом верхнем углу экрана, нажав на значок шестеренки. Выберите опцию «Все настройки». В открывшемся окне перейдите во вкладку «Расширенные» и активируйте опцию «Автопереход». Затем нажмите «Сохранить изменения» в нижней части экрана, и после перезагрузки страницы функция активируется. 

В приложении Gmail для Android эту опцию можно найти в разделе «Общие настройки». Для iOS функция автоперехода не доступна.

Увеличиваем размер страницы

По умолчанию Gmail отображает 50 электронных писем на странице и, чтобы перейти на следующую, нужно нажать на стрелку справа. Возможно, такая установка имела смысл раньше, когда пропускная способность интернета была ниже. Но сейчас эти дополнительные нажатия доставляют лишние неудобства.

Чтобы изменить этот параметр, в настройках перейдите на вкладку «Общие» и измените «Максимальный размер страницы» с 50 на 100. Не забудьте нажать на «Сохранить изменения» в нижней части экрана, чтобы применить это изменение.

Располагаем письма в хронологическом порядке

Gmail сортирует письма по таким категориям, как «Соцсети», «Промоакции» и «Оповещения». В мобильных приложениях некоторые сообщения из категории «Промоакции» отображаются вверху списка вне хронологического порядка. В результате новые письма могут легко затеряться.

К счастью, это можно отключить. В приложении на Android откройте настройки, нажмите на имя учетной записи и перейдите в раздел «Категории входящих». В самом низу экрана находится параметр «Включить группировку с лучшим предложением». В iOS  его можно найти, нажав на имя учетной записи. Отключите эту опцию, и ваш почтовый ящик вернется к удобному формату.

Изменяем время для отложенной отправки писем

Функция отложенной отправки позволяет установить рассылку писем на определенное время утра, дня и вечера. Но настройка этого параметра не так очевидна, так как она находится вне Gmail.

Изменить время по умолчанию можно в Google Keep. Откройте сайт или мобильное приложение Google Keep, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки». В разделе «Напоминания» установите любое удобное для вас время. Как бы удивительно это не звучало, но эти настройки связаны с Gmail.

Скриншот: Дуг Амот

Теперь, когда вы захотите отложить отправку письма в Gmail, вам будут предложены новые варианты, установленные ранее в Keep. Почему это так работает? Google не дает ответа.

Отправляем и архивируем одним кликом

Если вы предпочитаете архивировать письмо после того, как ответите на него, то эта функция точно вам пригодится. Gmail предлагает сэкономить время, выполнив оба действия одним кликом. 

В разделе «Общие» в настройках на сайте Gmail найдите параметр «Отправка и архивирование» и включите «Показывать кнопку “Отправить и архивировать” в ответе». Теперь при ответе на входящее письмо появится новая синяя кнопка рядом с «Отправить», которая позволит отправлять и архивировать одним кликом.

Бонусный совет: это действие также можно выполнить на клавиатуре с помощью Ctrl (или Cmd) и Enter.

Сортируем личные письма

На почту приходят как личные сообщения, так и массовая рассылка. Выделить личные письма из общей массы можно с помощью параметра «Значки персональных писем» во вкладке «Общие» в настройках сайта. Включите эту настройку, и тогда слева от имени отправителя будут отображаться одиночные стрелки рядом с сообщениями, отправленными на несколько адресов, и двойные стрелки рядом с теми, что адресованы лично вам.

Убираем лишние ярлыки и категории

На левой боковой панели сайта Gmail отображаются ярлыки, многие из которых вы, скорее всего, не используете. Чтобы не загромождать пространство, ненужные ярлыки можно скрыть. Перейдите на вкладку «Ярлыки» в настройках сайта.

Скриншот: Дуг Амот

Там вы увидите список всех доступных вариантов и сможете отключить любой ярлык или категорию писем, которые отображаются в верхней панели.

Увеличиваем время отмены отправки письма

Gmail позволяет отменить отправку письма, если вы сделали ошибку или добавили неправильное вложение. Однако по умолчанию на это решение дается всего пять секунд.

К счастью, этот параметр тоже можно изменить. В разделе «Общие» найдите опцию «Отменить отправку» и установите максимальное значение: 30 секунд. У этой настройки есть один минус: отправка письма будет задерживаться на дополнительные 25 секунд. Но это позволит вам обезопасить себя от ошибки.

Подтверждаем отправку, удаление и архивацию писем в приложении для Android

Опция отмены отправки недоступна в мобильных приложениях Gmail. Однако для пользователей Android все же есть альтернативный вариант.

В приложении Gmail перейдите в «Настройки» и выберите «Общие настройки». В нижней части открывшегося экрана есть три варианта: «Подтверждать удаление», «Подтверждать архивацию» и «Подтверждать отправку».

Скриншот: Дуг Амот

Установите флажок рядом с последним, и тогда вы будете получать всплывающее окно с подтверждением перед отправкой каждого письма.

Настраиваем жесты пролистывания в приложении

Мобильные приложения Gmail позволяют настроить жесты, чтобы выполнять различные действия с письмами. Например, архивировать, удалять, отметить как прочитанное или непрочитанное.

В версии для Android найдите параметр «Жесты пролистывания» в разделе «Общие настройки». В iOS он находится в главном меню настроек приложения. В этом разделе можно изменить действия для левого и правого свайпов по своему предпочтению.

Отключаем напоминания о письмах

В Gmail есть функция, напоминающая о письмах, которые уже какое-то время лежат в почтовом ящике. Ее также можно легко отключить. На вкладке «Общие» в настройках сайта есть раздел «Напоминания» с двумя параметрами: «Напоминать о письмах, требующих ответа» и «Напоминать о письмах, на которые вам не ответили». Отключите оба, и тогда назойливые напоминания больше не будут вас беспокоить.

Источник.

Фото на обложке: Ascannio / Shutterstock

Как настроить электронную почту Hostinger в Gmail (веб-версия)?

Настройка Gmail (веб-версия) с Вашими учетными записями электронной почты

Перед настройкой электронной почты Hostinger в Gmail необходимо убедиться, что:

• У Вас есть учетная запись электронной почты

• Ваш домен направлен на наши серверы

• У Вас настроены правильные MX-записи

Если эти требования соблюдены, Вы можете приступить к следующей процедуре:

Шаг 1 — Сбор данных Вашей электронной почты

Создав учетную запись электронной почты (hPanel или cPanel), Вы можете продолжить и собрать текущие данные электронной почты:

• Как получить конфигурационные данные электронной почты в hPanel?

• Как получить конфигурационные данные электронной почты в cPanel?

Если Вы не помните пароль электронной почты, не волнуйтесь, его можно легко сбросить, как в hPanel, так и cPanel.

В зависимости от того, используете ли Вы панель управления Hostinger (hPanel) или cPanel, данные для настройки электронной почты будут отличаться. В этой конкретной статье мы будем использовать панель управления Hostinger (hPanel) в качестве примера.

Шаг 2 — Установка электронной почты в Gmail

Чтобы добавить учетную запись электронной почты Hostinger в свой Gmail, просто выполните инструкции из параграфа «Как связать сторонний адрес с Gmail» этой статьи. Вместо Gmailify выберите POP3. Имейте в виду, что с POP3 Ваши электронные письма будут храниться только в Gmail и удаляться из интерфейса веб-почты Hostinger или других почтовых клиентов, которые Вы могли настроить.

Параметры входящей почты (POP3) будут выглядеть так:

Параметры исходящей почты (SMTP) будут выглядеть так:

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Если учетная запись Gmail, к которой Вы хотите подключить электронную почту Hostinger, имеет GSuite, Вам потребуется доступ администратора к Google Workspace, чтобы иметь возможность отправлять электронные письма. Чтобы разрешить отправку писем с этого адреса, прочтите эту статью.

Вот и все! Ваша учетная запись электронной почты появится в Gmail 👍

Устранение возможных ошибок

В большинстве случаев ошибки связаны с неверными параметрами, которые Вы вводите в почтовый клиент. В таких случаях настоятельно рекомендуется сбросить пароль и вводные параметры еще раз, следуя инструкции.

Если по-прежнему не работает, попробуйте использовать альтернативные порты и режимы шифрования:

Если Вы столкнетесь с какими-либо трудностями, свяжитесь с нашей командой Успеха Клиентов.😊

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Как добавить электронную почту Hostinger на другие устройства?

Google Workspace | Businesstools for Produktivität und Zusammenarbeit

Mit unserer гибкая и инновационная Lösung steigern Sie Ihre Produktivität –
ob als Einzelperson oder als Organization.

Jetzt starten

Этот браузер не поддерживает элемент видео HTML5.

Ob Homeoffice oder Büro – Инструменты для производства и использования во всем мире
Сзенариен

Этот браузер не поддерживает элемент видео HTML5.

play_arrow пауза

• клавиатура_стрелка_вниз

  Wie auch bei der G Suite umfassen alle Versionen von Google
  Рабочее пространство eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen
  использовать Google-Tools для обмена данными, использовать Gmail, календарь,
  Meet, Chat, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Formulare и Sites.
  Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit
  ден Прейсмоделлен.

• клавиатура_стрелка_вниз

  Jedes Unternehmen ist Anders und Hat spezifische Anforderungen. Дешалб
  bieten wir verschiedene Preismodelle an. Ауф Дизер
  Seite finden Sie nähere Informationen zu den einzelnen Optionen und
  können entscheiden, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

• клавиатура_стрелка_вниз

  Я. Укажите все версии Workspace 14 Tage lang kostenlos
  ausprobieren, bevor Sie sich für das kostenpflichtige Abo registrieren.

  Нажмите Sie Hier und schon kann es losgehen.

• клавиатура_стрелка_вниз

  Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern haben die Möglichkeit, sich

  Sofort онлайн zu registrieren. Hat Ihr Unternehmen mehr als
  300 Mitarbeiter, informieren Sie sich bei unserem Vertriebsteam über
  die Optionen für große Unternehmen.

• клавиатура_стрелка_вниз

  Использование G Suite-Tools для связи и обмена данными
  effizienter miteinander verknüpft und das Produkt в Google Workspace
  скрытая. Der neue Name Bringt unsere Vision deutlicher zum Ausdruck.

Ответить на часто задаваемые вопросы

Шулунгсцентр

Здесь вы найдете Sie Tipps, Leitfäden und Anleitungsvideos. Es ist für jeden etwas
dabei – von Nutzern ohne Vorkenntnisse bis hin zu Power Usern.

Доступные ресурсы

Админ-Hilfe

Hier finden Sie Antworten auf spezifische Fragen, können Nutzer verwalten oder
Поддержка для Entwickler anfordern. Melden Sie sich einfach an.

Поддержка anfordern

Google Meet: Onlinevideokonferenzen und -anrufe

Изменения в Google Meet

In Verbindung bleiben

Dank unkomplizierter Terminplanung, einfacher Aufzeichnung und Adaptive Layouts bleibst du in Kontakt.

Bildschirm freigeben

Du kannst deinen gesamten Bildschirm oder nur ein Fenster teilen, um Dokumente, Folien oder Tabellen zu präsentieren.

Große Videokonferenzen abhalten

Du kannst zu deinen Videokonferenzen bis zu 500 interne oder externe Teilnehmer einladen.

Per Telefon teilnehmen

Du kannst über die Google Meet App and einer Videokonferenz teilnehmen oder dich über die Einwahlnummer in der Einladung zur Besprechung auch einfach per Telefon einwählen.

Alles im Griff

Google Meet-Videokonferenzen sind sicher. Der Organisator bestimmt, wer an der Videokonferenz teilnehmen darf, und nur zugelassene Nutzer dürfen sich zuschalten.

Interne Veranstaltungen streamen

Du kannst Veranstaltungen wie Town-Hall-Meetings und Vertriebstagungen als Livestream an bis zu zu zu zu zu 100.000 Zuschauer in deiner Domain übertragen.

Die Häufigsten Fragen

Hangouts Meet и Hangouts Chat были добавлены в апреле 2020 года в Google Meet и Google Chat. В 2019 году появились новые продукты Google Meet и Google Chat. Weil wir allen Nutzern Professional Videokonferenzen ermöglichen möchten, haben wir im Mai 2020 eine kostenlose Version von Google Meet angekündigt.

Я. Bei Google Meet kommt die sichere Infrastruktur von Google Cloud zum Einsatz. Dadurch sind deine Informationen und deine Privatsphäre geschützt. Weitere Informationen zu unseren Datenschutzverpflichtungen, Sicherheitsvorkehrungen und Datenschutzmaßnahmen findest du hier.

Selbstverständlich. Bei der kostenlosen Version von Google Meet müssen sich alle Teilnehmer mit einem Google-Konto anmelden. Wer kein Google-Konto hat, kann mit einer geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse eines erstellen.

Google Workspace-Kunden können auch Teilnehmer on Google-Konto zu Videokonferenzen einladen. Teilen Sie dazu einfach den Link oder die Besprechungs-ID mit allen eingeladenen Gästen.

Jeder Nutzer mit einem Google-Konto hat die Möglichkeit, kostenlos Videokonferenzen zu erstellen und bis zu 100 Personen dazu einzuladen.

This entry was posted in Популярное