Что такое релевантность?: публикации CASTCOM

Оглавление:

1. Условие релевантности

В отношении поисковых машин очень часто можно слышать качественные о «Я пользуюсь Яндексом, потому что он лучше ищет!», «Гугл круче всех» вольно распространенные высказывания. Что такое качество поисковика? Синонимом качества поиска считается его релевантность.

В отношении поисковых машин слово «релевантный» — чуть ли не главный термин релевантная выдача, релевантные результаты, у поисковика X релевант выше, чем у поисковика Y, — такие выражения можно слышать постоянно, что они означают?

Как уже творилось выше, релевантный — значит относящийся к делу. Релевантность результатов поиска поисковой машины означает, что эти результаты содержат страницы, относящиеся к делу, т.е. к смыслу поискового запроса.

Это определение релевантности выглядит очень просто. Казалось бы, из него следует, что если мы введем поисковый запрос и если среди первых результатов поиска окажутся только релевантные сайты, то выдача поисковой машины будет релевантна. Однако это не совсем так. Давайте разберемся с этим вопросом по­дробнее.

Не существует релевантности вообще, в вакууме. Ведь кто-то должен определить, действительно ли сайты соответствуют тому, что предполагалось в запросе. Кто? Очевидно, лучше всего это может сделать сам автор запроса, который ввел его и поисковую машину.

И вот здесь возникает несколько проблем. Ведь не очень интересно обсуждать за­просы выдуманные, введенные для эксперимента. В «Яндексе», «Рамблере», Google есть десятки миллионов популярных, реальных запросов, которые ежедневно вво­дят реальные пользователи. А с ними далеко не все так ясно.

• Во-первых, большинство запросов — однословные или двухсловные, то есть очень лаконичные. Ясно, что далеко не всегда они полностью задают смысл искомой страницы. Значит, какие-то условия поиска всегда остаются недосказанными, в уме пользователя.
• Во-вторых, ни поисковик, ни мы с вами не можем знать, что происходит в уме ре­нтного пользователя, вводящего конкретный запрос. Что он на самом деле имел ввиду?
• В-третьих, у популярных запросов очень много «соавторов» — их вводят совер­шенно разные люди. Всегда ли они имеют в виду одно и то же — неизвестно. Ско­рее всего, нет.

Например, что такое запрос «дизайн»? Что имел в виду автор – «веб-дизайн», «дизайн квартир», «ландшафтный дизайн» или «промышленный»? А что делать, если разные авторы этого запроса имели в виду разное? Поэтому, релевантность играет важнейшую роль в поисковом продвижении сайта и поисковой оптимизации сайта

Итак, можно сформулировать следующее утверждение: сам по себе поисковый запрос принципиально неполон. Почти для каждого запроса существует не высказанное пользователем явно, но важное для него условие релевантности запроса.

Условие релевантности — это не входящее в запрос предположение пользователя  о том, какие страницы будут релевантным ответом на запрос. Фактически — это скрытая постановка задачи поиска в уме пользователя.

Например, если пользователь вводит запрос «ногу свело», то в большинстве случаев таким условием релевантности является имеющееся в уме пользователя дополнительное ограничение на поиск – «музыкальная группа».

Значит, большинство пользователей поисковика, задавшие запрос «ногу свело», имеют ввиду именно музыкальную группу и будут довольны, если поисковая машина по запросу «ногу свело» выведет их прямиком на сайт группы «Ногу свело», на последний диск или еще на что-то, связанное с этой музыкальной группой. Заметим, что пользователь, как правило, держит это условие релевантности в уме, не сообщая его поисковику.

А тот редкий несчастный пользователь, у которого в самом деле свело ногу и который хочет узнать в Интернете, что делать в таком случае, скорее всего, вообще не получит никакой информации на первых страницах выдачи. Выдача будет забита ссылками на разные аспекты деятельности группы «Ногу свело», и ему придется как-то дополнительно уточнять свой «медицинский» запрос.

Условие релевантности в уме пользователя прямо зависит от его намерений, цели запроса, от того, что вообще хочет сделать пользователь с найденными по запросу сайтами.

_________________________

Автор: Владимир Фомин (Digital Agency CASTCOM) / Дата публикации: 2017-05-25

Что такое SMART цель: правила постановки — Определение

SMART — это методика, которую используют для постановки конкретных, а главное, достижимых целей и задач. Технологию активно применяют в менеджменте, маркетинге, проектном управлении и других областях. Методика SMART подходит для разных сфер бизнеса независимо от его размера, уровня доходности, сферы деятельности и других факторов.

Критерии SMART целей

Аббревиатура SMART объединяет наименования пяти основных критериев, используемых для оценки целей. Соблюдение этих требований при постановке задач позволяет задать максимально конкретный курс дальнейшим действиям.

Впервые с аббревиатурой SMART люди ознакомились в ноябрьском журнале Management Review 1981 года выпуска. В нем Джордж Доран написал о важности и сложности грамотной постановки целей, а также предложил свою схему решения. Давайте подробнее разберем каждый из пяти критериев модели SMART.

• Specific (конкретная). Цель должна быть четкой и понятной. Задача «стать лучше» не говорит, в каком направлении двигаться и что имеется в виду. Если поставить такую цель перед командой, то каждый участник сделает свой вывод. Поэтому, задачу необходимо конкретизировать. Например, «повысить продажи», «увеличить уровень удовлетворенности покупателей», «улучшить клиентский опыт» и так далее.
• Measurable (измеримая). Чтобы понять, удалось достичь цели или нет, важно отобразить ее в числовом показателе. Например, «повысить продажи на 25%», «увеличить уровень конверсии в два раза», «увеличить количество подписчиков на 30%». Соблюдение этого критерия в постановке целей помогает обозначить финишную прямую и увидеть, куда необходимо двигаться.
• Achievable (достижимая). Цель должна быть реалистичной. Необходимо стремиться «пробить потолок», однако при этом следует трезво оценивать текущее положение, ресурсы компании и ее возможности. Например, «привлечь миллион подписчиков в Instagram» для локальной компании — скорее не амбициозная, а невыполнимая и ненужная задача.
• Relevant (релевантная). Этот критерий помогает отсеять ненужные задачи. Релевантная цель — это та цель, достижение которой положительно повлияет на дальнейшее продвижение и развитие компании. Чтобы поставить такую задачу, важно ответить на вопросы: зачем нужен этот результат, почему он нужен сейчас, что это даст.
• Time bound (ограниченная во времени). Цель должна быть своевременна. Поэтому, необходимо устанавливать временные рамки. Цели бывают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Период временных рамок зависит от того, когда должен быть достигнут результат и сколько времени потребует процесс достижения. Например, «увеличить продажи за месяц на 10%».

Если все задачи оценивать по каждому из этих пяти критериев, то в конце у вас будет понятный и конкретный курс, на основании которого можно разработать пошаговый маркетинговый план действий. Далее вы больше узнаете о преимуществах постановки SMART целей.

Преимущества SMART целей

Методология SMART помогает повысить эффективность работы компании в разных направлениях. Этот подход помогает шаг за шагом увеличить прибыль и средний чек, улучшить качество сервиса и покупательский опыт, увеличить количество лояльных клиентов, улучшить юзабилити и многое другое. Давайте разберем преимущества технологии SMART в постановке целей и задач:

• помогает составить четкий план действий;
• способствует постоянному росту и развитию компании на рынке;
• подходит для разных сфер бизнеса и направлений работы, поскольку является универсальной и не требует специальных навыков или
• дополнительных финансовых затрат;
• помогает устанавливать дедлайны и контролировать добросовестность работы сотрудников;
• позволяет отслеживать результативность принятых решений и действий;
• помогает отсеять нерелевантные цели и избежать ненужных расходов ресурсов компании;
• снижает риск движения «не туда».

Постановка задач по модели SMART увеличивает вероятность достижения желаемых результатов. В следующем разделе вы подробнее узнаете о правилах, которым необходимо следовать при формулировке целей.

Правила постановки SMART целей

Мы уже рассмотрели, какие существуют критерии постановки целей по методу SMART. Теперь, давайте подробнее разберем сам процесс и посмотрим, какие вопросы необходимо задавать на каждом этапе.

• Сформулируйте потребность. Чтобы сформулировать конкретную цель, используйте следующие вопросы: Что нужно сделать? Что необходимо улучшить или изменить? Что важно сделать прежде всего? Пропишите свои цели и правильно расставьте приоритеты.
• Определите единицу измерения цели. Ответьте на вопрос, каким должен быть результат в числовом эквиваленте. Используйте статистику, проанализируйте возможности компании и другие данные которые, помогут это сделать.
• Убедитесь, что цель достижима. Подумайте, насколько сложной или легкой является ваша задача. Сможете ли вы ее достичь? Есть ли у вас для этого необходимые ресурсы и инструменты?
• Проанализируйте актуальность. На этом этапе ответьте на вопрос: Насколько нужно сейчас компании достижение поставленной цели? Подумайте, не противоречит ли это другим задачам и видению бренда в целом. Что даст компании достижение поставленной цели?
• Установите дедлайн. Определите срок решения задачи. Проанализируйте возможности и ресурсы компании, установите время, за которое вы сможете достичь желаемой цели. Помните о реалистичности выбранного периода.

Чтобы лучше понять, как применить метод SMART на практике, ознакомьтесь с несколькими примерами далее.

Примеры SMART целей

Давайте возьмем несколько выдуманных ситуаций и попробуем применить в них критерии SMART.

Пример 1

Образовательная компания «Наум» хочет повысить продажи своего онлайн-курса. На данном этапе в месяц удается привлечь примерно двести потенциальных покупателей, из которых в клиентов конвертируется 50 человек. То есть, уровень конверсии составляет 25%. Составляем цель по методу SMART.

• S — увеличить уровень конверсии.
• M — увеличить уровень конверсии в два раза.
• A — для увеличения уровня конверсии у компании есть необходимые ресурсы, понадобится усовершенствовать воронку продаж и дополнить email рассылки чат-ботом в Telegram, так как этот мессенджер является наиболее предпочитаемым каналом коммуникации с компанией.
• R — увеличение уровня конверсии поможет повысить прибыль компании и укрепить ее позиции на рынке за счет положительных обратных отзывов.
• T — компания способна быстро внести необходимые для увеличения конверсии изменения в свой маркетинговый план и получить желаемый результат уже в конце месяца.

Давайте полностью сформулируем нашу SMART цель:
«Увеличить уровень конверсии за этот месяц в два раза».

Пример 2

Предположим, зоомагазин Buddy разработал воронку продаж с использованием лид-магнита на сайте, email рассылок и чат-бота в Telegram. В итоге компания столкнулась с искажением статистики, поскольку не могла идентифицировать email пользователей в Telegram, что привело к дублированию данных. Чтобы исправить эту ситуацию, было принято решение внедрить CRM-систему. Давайте посмотрим, как установить эту цель по технологии SMART.

• S — внедрить CRM-систему.
• M — внести N клиентов в CRM-систему и идентифицировать их в разных каналах коммуникации.
• A — на рынке есть CRM-системы для малого и среднего бизнеса, в которых есть бесплатные и недорогие платные тарифные планы, поэтому внедрение этого инструмента не потребует серьезных затрат. Более того, некоторые являются SaaS-сервисом и не требуют особых навыков или специальных возможностей для внедрения.
• R — достижение цели поможет улучшить коммуникацию с клиентами, получить более реалистичную статистику и усовершенствовать на ее основании маркетинговую стратегию.
• T — рассматриваемые CRM-системы обладают простым интерфейсом, поэтому для внедрения не нужны длительные курсы, достаточно просмотреть обучающий вебинар. Чтобы внести все данные и настроить работу CRM, понадобится не больше недели.

Теперь, давайте сформулируем SMART цель:
«За неделю внедрить CRM-систему для идентификации N количества email пользователей в Telegram».

Пример 3

Инфобизнесмен Роман ежемесячно продает свой курс примерно 100 пользователям. За год его клиентами стало 1200 человек. После анализа продаж и оценки эффективности маркетинговых каналов для привлечения целевой аудитории Роман понял, что можно поднять ежемесячное количество продаж на 50%. Применим метод SMART.

• S — увеличить количество новых покупателей.
• M — увеличить количество новых покупателей до 1800.
• A — цель можно достичь если повысить бюджет на использование наиболее релевантных рекламных каналов коммуникации и устранить наименее результативные.
• R — увеличение количества новых покупателей позволит повысить прибыль, узнаваемость, ускорить рост базы клиентов и укрепить позиции на рынке.
• T — один год.

Формулируем нашу цель:
«Привлечь 1800 новых покупателей в течение 2021 года».

Постановка целей по методу SMART позволяет установить, куда нужно идти, как это делать и что для этого нужно. Такой подход является гарантом достижения результатов. Используйте метод SMART для постановки рабочих, бытовых и стратегических целей и вы никогда не будете топтаться на месте.

Ресурсы:

1. В статье In-sale вы ознакомитесь с минусами постановки целей по методу SMART.
2. В этой статье вы узнаете о примерах использования метода SMART жизни и бизнесе.
3. На сайте Laba прочитаете, почему планирование это важно.
4. В статье Wikipedia ознакомитесь с историей появления метода SMART.
5. Здесь прочитаете об основных ошибках при постановке SMART целей.
6. А в этой статье ознакомитесь с пошаговым планом постановки целей по методу SMART.

Обновлено: 20. 08.2021

Обучение только на соответствующих задачах

Обучение только на соответствующих задачах

• Самуэль Каски ¹ и
• Яакко Пелтонен ¹  

• Документ конференции

• 4991 Доступ

• 7
  Цитаты

Часть серии книг Lecture Notes in Computer Science (LNAI, том 4701)

Abstract

Мы вводим проблему, называемую релевантным подзадачным обучением, вариант многозадачного обучения. Цель состоит в том, чтобы построить классификатор для интересующей задачи, имея слишком мало данных. У нас также есть данные для других задач, но только некоторые из них являются релевантными, то есть они содержат образцы, классифицированные так же, как и в интересующей задаче. Проблема заключается в том, как использовать эти «фоновые данные» для улучшения классификатора в интересующей задаче. Мы покажем, как решить проблему для классификаторов логистической регрессии, и покажем, что решение работает лучше, чем сопоставимая модель многозадачного обучения. Суть в том, чтобы предположить, что данные всех задач представляют собой смесь релевантных и нерелевантных выборок, и смоделировать нерелевантную часть с помощью достаточно гибкой модели, чтобы она не искажала модель релевантных данных.

Ключевые слова

• многозадачное обучение
• релевантное обучение подзадачам

Скачать документ конференции в формате PDF

Ссылки

1. «>

   Каруана Р.: Многозадачное обучение. Мах. Учиться. 28, 41–75 (1997)

   CrossRef

   Google ученый

2. Маркс, З., Розенштейн, М.Т., Кельблинг, Л.П.: Переносное обучение с набором фоновых задач. В: Индуктивный перенос: 10 лет спустя, семинар NIPS (2005)

   Google ученый

3. Райна, Р., Нг, А.Ю., Коллер, Д.: Перенос обучения путем построения информативных априорных данных. В: Индуктивный перенос: 10 лет спустя, семинар NIPS (2005 г.)

   Google ученый

4. Никулеску-Мизиль, А., Каруана, Р.: Индуктивный перенос для изучения структуры байесовской сети. В: Труды AISTATS. Электронное производство (2007)

   Google ученый

5. Розенштейн, М.Т., Маркс, З., Кельблинг, Л.П.: Переводить или не переводить. В: Индуктивный перенос: 10 лет спустя, семинар NIPS (2005 г.)

   Google ученый

6. Ю. К., Тресп В., Швайгхофер А.: Изучение гауссовских процессов из нескольких задач. В: Труды ICML 2005, стр. 1012–1019. ACM Press, Нью-Йорк (2005)

   CrossRef

   Google ученый

7. Evgeniou, T., Micchelli, C.A., Pontil, M.: Изучение нескольких задач с помощью методов ядра. Дж. Мах. Учиться. Рез. 6, 615–637 (2005)

   MathSciNet

   Google ученый

8. Сюэ, Ю., Ляо, X., Карин, Л., Кришнапурам, Б.: Многозадачное обучение для классификации с использованием априорных значений процесса Дирихле. Дж. Мах. Учиться. Рез. 8, 35–63 (2007)

   MathSciNet

   Google ученый

9. Баккер, Б., Хескес, Т.: Кластеризация задач и стробирование для байесовского многозадачного обучения. Дж. Мах. Учиться. Рез. 4, 83–99 (2003)

   CrossRef

   Google ученый

10. Ву, П., Диттерих, Т.Г.: Повышение точности SVM путем обучения вспомогательным источникам данных. В: Труды ICML 2004, стр. 871–878. Омнипресс, Мэдисон, Висконсин (2004)

    Google ученый

11. Ляо, X., Сюэ, Ю., Карин, Л.: Логистическая регрессия со вспомогательным источником данных. В: Труды ICML 2005, стр. 505–512. Омнипресс, Мэдисон, Висконсин (2005)

    Google ученый

12. Каски С., Пелтонен Дж.: Обучение только на соответствующих задачах. Технический отчет E11, Хельсинкский технологический университет, лаб. комп. и информатика (2007)

    Google ученый

13. Базилико, Дж., Хофманн, Т.: Объединение совместной и контентной фильтрации. В: Труды ICML 2004, стр. 65–72. Омнипресс, Мэдисон, Висконсин (2004)

    Google ученый

14. Мелвилл, П., Муни, Р.Дж., Нагараджан, Р.: Совместная фильтрация с усилением контента для улучшения рекомендаций. В: Материалы AAAI-2002, стр. 187–192. AAAI Press, Стэнфорд (2002)

    Google ученый

Скачать ссылки

Информация об авторе

Авторы и организации

1. Лаборатория компьютерных и информационных наук, Хельсинкский технологический университет, P.O. Box 5400, FI-02015 TKK, Финляндия

   Samuel Kaski & Jaakko Peltonen

Авторы

1. Samuel Kaski

   Просмотр публикаций автора

   Вы также можете искать этого автора в
   PubMed Google Академия

2. Jaakko Peltonen

   Просмотр публикаций автора

   Вы также можете искать этого автора в
   PubMed Google Scholar

Editor information

Editors and Affiliations

Rights and permissions

Reprints and Permissions

Copyright information

© 2007 Springer-Verlag Berlin Heidelberg

About this paper

самых важных задач для повышения производительности | пятница.

приложение

Какие самые важные задачи (MIT)?

Самая важная задача (MIT) — это отдельная задача с назначенным сроком выполнения, выполнение которой займет не более одного дня. У вас есть ровно столько времени и энергии, чтобы делать дела каждый день. Из всех дел, которые находятся в вашем списке дел прямо сейчас, некоторые из них действительно важны, а некоторые на самом деле не важны. Выяснение ваших самых важных задач на день поможет вам расставить приоритеты. Это одна из самых успешных систем продуктивности, которая поможет вам организовать и оптимизировать вашу работу.

Что такое важные задачи?

Важные задачи — это задачи, которые необходимо выполнить сегодня или на этой неделе. Вы можете думать о важных задачах как о мини-проектах. Обычно они крупнее и, следовательно, более важны, чем другие задачи, и у них обычно есть конкретные сроки и цели, которые необходимо достичь.

В ближайшее время вам может понадобиться выполнить определенную задачу, но у вас также может быть важный проект, над которым вы работаете. В этом проекте может быть несколько задач, которые вам необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели или завершить проект.

Честно говоря, это отличный вопрос, но на него очень трудно ответить. Чтобы выяснить, какие задачи наиболее важны для вас, вам нужно взглянуть на свои долгосрочные цели, а затем разбить их на более мелкие задачи, которые помогут вам достичь этих более крупных целей.

Вы также должны взглянуть на свои краткосрочные цели и выяснить, какие задачи необходимы для достижения этих целей.

Как расставить приоритеты задач, когда все кажется важным?

Может показаться, что жизнь полна срочных дел, требующих немедленного внимания, но это не так. На самом деле, если посмотреть на свою жизнь как на конвейер с определенным количеством места и времени, отведенным для каждой задачи, становится ясно, что на самом деле есть только три типа вещей:

• Что-то с крайним сроком: Эти задачи или проекты, которые необходимо выполнить в течение следующих 24 часов.
• Что-то без крайнего срока: Это задачи или проекты, которые должны быть выполнены в будущем (более чем через 24 часа).
• Все остальное: Это все остальное между ними. Они не являются срочными прямо сейчас, но они все еще достаточно важны, чтобы принять меры по ним сегодня.

Создайте список дел в пятницу

Как центр управления вашей работой, Friday позволяет легко импортировать ваши задачи в список дел, а также извлекать задачи из ваших любимых приложений для управления задачами.

Начните свой список дел в пятницу.

Преимущество пятницы?

Вы можете видеть свой ежедневный график наряду с вашими задачами, функция, которая есть не во многих программах для управления задачами.

Благодаря планировщику на пятницу и списку дел у вас будет дорожная карта на день, которая поможет вам быть еще более продуктивным.

Лучшая пятница Особенности:

• Выделите время для самого важного — помогите вам сделать самые важные дела в первую очередь
• Просматривайте встречи и задачи вместе в одном окне
• Все, что вам нужно, в одном месте. Friday поддерживает Календарь Google, Microsoft Outlook, Todoist, Trello, Asana, ClickUp, JIRA и другие. Полный список интеграций см.
• Перетаскивайте задачи в нужные ячейки календаря, планируя встречи и другие встречи

Что такое метод приоритезации задач?

Существует множество методов расстановки приоритетов, которые вы можете использовать в зависимости от ваших предпочтений и поставленной задачи. Например, вы можете использовать технику расстановки приоритетов, использующую шкалу от 1 до 10, чтобы определить, насколько важно для вас выполнение каждой задачи.

Вы можете использовать другой метод, который помогает группировать задачи в зависимости от их важности. Вы даже можете комбинировать несколько методов, чтобы оценить весь свой список задач и составить приоритетный список MIT на день.

Популярной является матрица Эйзенхауэра, которая помогает решить, какие задачи являются срочными, а какие важными, но несрочными.

Что входит в тройку лучших за день?

Ежедневные топ-3 задачи — это три самые важные задачи, которые вам нужно выполнить прямо сейчас. С этими задачами обычно связан крайний срок, и обычно это то, что вам нужно сделать сегодня или на этой неделе. Как правило, они более действенны, чем другие задачи в вашем списке.

Как вы можете организовать свой день, чтобы ваши MIT были выполнены в первую очередь?

Есть несколько отличных стратегий, которые вы можете использовать, чтобы гарантировать, что ваши MIT будут выполнены в первую очередь.

1. Первая стратегия заключается в том, чтобы всегда начинать свой день с быстрого обзора ваших MITs в вашем списке дел. Добавьте этот шаг в свое ежедневное расписание. Это поможет вам прочувствовать свой день, а также даст вам возможность убедиться, что каждый из ваших MIT — это то, что вы можете выполнить в течение следующих 24 часов.
2. Вторая стратегия состоит в том, чтобы заблокировать свое расписание таким образом, чтобы оно включало определенные временные интервалы в вашем списке дел в течение дня только для выполнения MIT. Может быть трудно найти конкретный слот в вашем расписании, но попробуйте запланировать один час в день для выполнения MIT. Вы можете использовать этот временной интервал как буфер между другими задачами или как возможность работать над несколькими MIT одновременно.
3. Третья стратегия состоит в том, чтобы создать «папку MIT», где вы будете хранить все, что вам нужно делать для выполнения самых важных задач каждый день. Эта папка должна содержать любую информацию или файлы, имеющие отношение к вашим ежедневным MIT.

Когда следует выполнять самую важную задачу?

Взгляните на свой список дел и выясните, какие задачи можно легко выполнить сегодня или на этой неделе, и это те задачи, которые вы должны поместить утром в свой список MIT.

Как вы сосредотачиваетесь на самых важных задачах на работе?

Иногда в вашем списке дел может оказаться много задач, и бывает сложно расставить приоритеты для всех.

Важно убедиться, что вы в первую очередь работаете над самыми важными задачами. Когда вы работаете над менее важными задачами, вам может быть сложно выполнить самые важные дела из вашего списка.

Наконец, может быть полезно сгруппировать похожие задачи вместе (так называемая пакетная обработка задач) или даже разбить отдельные задачи на более мелкие части. Как только вы закончите с каждой отдельной задачей, переходите к следующей и повторяйте процесс, пока в вашем списке не останется больше задач

Как лучше всего делегировать наиболее важные задачи в команде?

Существует несколько эффективных стратегий, которые можно использовать для делегирования работы в команде. Первая стратегия заключается в том, чтобы установить определенные временные интервалы в вашем расписании для каждого члена вашей команды.

Затем назначьте задания каждому человеку в зависимости от его сильных сторон и способностей. Вы также можете создать список дел, в котором перечислены задачи, которые необходимо выполнить каждому члену команды. Затем назначьте каждому человеку по одной задаче в списке и дайте им знать, когда им нужно ее выполнить и как бы вы хотели, чтобы она была выполнена.

Именно так работают многие программы для управления задачами и проектами: вы создаете задачи для своей команды, а затем назначаете их каждому члену команды с указанием сроков выполнения. Многие программы, такие как Asana, имеют теги приоритета и расписание, чтобы помочь членам команды узнать, что делать в первую очередь.

Но если вы не понимаете, над чем работают члены вашей команды, и вам нужен ежедневный снимок их работы, вы можете создавать ежедневные стендапы или ежедневные подведения итогов в пятницу. Каждое утро или в назначенное время вашей команде предлагается ответить на ряд вопросов, обычно состоящих из:

• Что вы сделали вчера?
• Над чем ты сегодня работаешь?
• Какие-нибудь блокираторы на вашем пути?

Вы можете сделать это асинхронно в течение пятницы, без другой встречи или звонка Zoom.

Начните бесплатный ежедневный стендап в пятницу.

Что делает задачу срочной?

Срочные задачи — это задачи, которые необходимо выполнить прямо сейчас. Обычно это задачи с очень коротким сроком, и они не могут ждать до завтра, потому что вам нужно выполнить их немедленно. Срочные задачи — это обычно дела, которые кто-то попросил вас сделать. Эти типы задач могут помочь вам продвинуться в работе.

Один из способов подумать об этом — использовать матрицу Эйзенхауэра: .

Он состоит из четырех блоков, основанных на двух понятиях «срочности» и «важности», с целью объединения ваших обязанностей в блоки, которые позволяют эффективно планировать важные задачи, откладывая менее срочные дела на потом или делегируя их кто-то другой

При точном определении четыре ячейки матрицы Эйзенхауэра обозначаются следующим образом:

• Квадрант 1: Срочные, важные задачи
• Квадрант 2: Важные, но несрочные задачи
• Квадрант 3: Неважные, но срочные задачи
• Квадрант 4: Неважные, несрочные отвлекающие факторы

Как список дел используется для планирования ваших рабочих задач?

Вы можете разделить свой список дел на разделы, а затем сгруппировать похожие задачи вместе. Каждый раздел должен включать задачи с одинаковыми сроками выполнения, и задачи в каждом разделе должны быть связаны друг с другом.

Например, если вы работаете над проектом, состоящим из пяти разных задач, вы можете создать раздел для каждой из этих пяти задач.

Но вот в чем хитрость: 

Исследование, проведенное в 2011 году, обнаружило доказательства того, что «планы способствуют достижению цели, передавая контроль над ней автоматической системе», что в основном означает, что «план устраняет необходимость дальнейшего участия мыслей и внимания».

Ваш список дел — это подсознательный трюк. 902:00 Когда вы планируете, вы, скорее всего, это сделаете. Составление списка дел — половина дела.

Любые другие шаги, чтобы сделать самые важные вещи в первую очередь?

Расположите их в списке дел в порядке важности, а затем разбейте его дальше.

Начните с верхней части списка и двигайтесь вниз.

У вас должно быть несколько практических MIT, которые вы должны выполнить в первую очередь, а затем любые другие задачи, которые у вас есть.

This entry was posted in Популярное