6 программ + как настроить

Рассылка в Вк — возможность массово и автоматически отправлять сообщения выбранному сегменту от лица группы/паблика.

Что первое Вам приходит на ум, когда видите или слышите словосочетание «рассылка ВКонтакте»? Наверняка, надоедливое слово «спам». Но рассылка ВКонтакте от имени группы не имеет ничего общего со спамом. Это важный инструмент SMM продвижения, который помогает решать многие задачи: от узнаваемости до повторных продаж.

Я обращаю внимание на фразу “от имени группы/паблика”, ведь именно от такого типа страниц можно делать рассылки. И логика ВКонтакте тут понятна. Сообщества создаются для коммерческих целей, когда личные страницы заточены под персональные задачи, а не общение с аудиторией.

Пример рассылки

Зачем использовать

Ключевая радость любого бизнеса — это высокая открываемость Ваших сообщений. В емейл-маркетинге эта цифра плавает около 20-25%, когда в случае с рассылкой вконтакте ситуация резко меняется в большую сторону и составляет около 80-90%. Грубо говоря, все, кому Вы отправите послания, их увидят.

Также есть две касты людей: одни слышат при слове “массовая рассылка в ВК” возможность спамить по всем, а другие воспринимают информацию, как возможность создавать автоворонки продаж.

И если первые могут ошибаться, потому что спам это дело тонкое, то вторым повезло. Правда, произошло это везение только спустя год после официального релиза рассылок. Но мы говорим о настоящем, поэтому главный смысл использования рассылок — автоворонки вконтакте. И сейчас я выделю основные ветки их функционала:

1. Переменные. Подстановка данных в текст, исходя из информации на странице подписчика;
2. Момент отправки. Выбор удачного времени и даты для отправки;
3. Авто-серия. Отправка сообщений друг за другом с выбранным временным промежутком;
4. UTM-метки. Отслеживание источников, откуда приходят подписчики;
5. Статистика. Аналитика отправленных, полученных писем и переходов по ссылке;
6. Сегментация. Добавление и удаление участника в “темы подписок”, исходя из его действий.

Программы для рассылки

Собрал для Вас самые популярные софты для рассылки сообщений вконтакте. Везде есть бесплатный период, поэтому затестить платформу получится бесплатно.

Стоимость зависит от количества подписчиков, писем в сутки и используемых функций. Поэтому, чтобы знать точную для себя, переходите в сервис — просто кликайте на него.

Как сделать рассылку в вк

Чтобы Вы поняли, как работает рассылка, и как её сделать в своем сообществе, я покажу весь процесс на примере топового сервиса — Senler.

Шаг 1. Добавление сообщества

После регистрации необходимо добавить в сервис сообщество. Это можно сделать только с теми группами, где Вы администратор. Далее просто кликните на нужное.

Шаг 2. Установка виджета

Теперь нужно установить виджет сервиса рассылки в Вашем сообществе, чтобы пользователи могли на неё подписаться. Для этого перейдите в настройки -> установить приложение.

В новом окне нажмите «Добавить», и в меню Вашего сообщества появится виджет «Подписаться».

Кстати, обложку, название и т.д. Вы можете поменять. Для этого кликните «Настроить», далее рядом с нужным виджетом «Изменить».

Шаг 3. Создание групп

Сейчас Вы поймете, зачем. Перейдите в сервис и нажмите на вкладку «Группы подписчиков». Заполните название, исходя из того, на что пользователи будут подписываться. То есть под разную цель у Вас будут разные группы.

Заполняйте поля под свои нужны, допустим, баннер не обязательная настройка, но он привлечет внимание. Текст даст понять, зачем вообще пользователю подписываться. Но естественно, он должен соответствовать теме группы.

Не пренебрегайте переменными, например, «Имя» поможет персонализировать сообщение, а получать такие послания всегда приятненько.

После заполнения всех параметров, нажмите «Сохранить». У Вас появится окошко со ссылкой на страницу подписки. Вы можете размещать её на других страницах, например, на своем сайте и таким образом привлекать подписчиков в сообщество.

Чтобы посмотреть, как созданная группа будет выглядеть в сообществе, нажмите на стрелочку рядом со ссылкой.

Шаг 4. Создание сообщения

Перейдите в одноименную вкладку и нажмите «+ Новая рассылка». Сервис предлагает три вида, сейчас я расскажу о каждом.

Важно. Имейте в виду, сообщения дойдут только до тех, кто разрешил их получение от Вашей группы.

— Автосообщение

Оно будет приходить пользователю после того, как он нажмет «Подписаться». Обычно это приветственное сообщение. Но Вы можете написать в названии что-то другое.

Пропишите текст, добавьте переменные, прикрепляйте фото, документы, ссылки, например, на Ваш сайт. При выборе группы автоматически высветятся созданные.

Важно. Сообщения обязательно должны содержать переменную «Отписаться» — это условие соц.сети. Установить кнопку можно в разделе «Настройки» -> «Ссылка для отмены подписки».

Ниже Вы можете отметить нужные настройки. В принципе, рядом с ними есть вопросик, нажав на который, Вы получите понятное объяснение каждой опции, поэтому останавливаться на этом не буду.

Когда все готово, нажмите «Сохранить». Если рассылка не доделана, Вы можете отложить ее, а если закончили, нажмите «Активировать сейчас».

Кстати.  Простой способ создать пост, который точно станет популярным – подсмотреть, что зашло у конкурентов, и сделать что-то похожее. В этом Вам поможет сервис ЭдСпойлер. Переходите по ссылке -> AdSpoiler. (INSCALE – скидка 15%).

Вам, конечно, надо понять, что все работает. Поэтому зайдите в группу и нажмите «Подписаться», разрешите присылать Вам сообщения и посмотрите, придет ли оно, ну и на все его составляющие — то, что загружали, добавляли и т.д.

Созданная авторассылка (как и все) будет отображаться во вкладке «Рассылки». Здесь Вы сможете увидеть статистику по ней, изменить, если вдруг придумали новую фишку, а также поставить на паузу, удалить, копировать и всякие другие действия, стоит только тыкнуть «Еще».

— Целевая

Позволяет отправлять сообщения по загруженному списку пользователей в определённое время. То есть по настройкам все аналогично, просто Вы выбираете конкретных людей — загружаете файл или добавляете ссылки и дату и время для отправки письма.

Далее нажмите «Сохранить» -> «Активировать», и в указанное время рассылка придет добавленным пользователям.

Интересно. Хотите раскрутить сообщество в Вк? Сделайте это с новым сервисом автоматизированных конкурсов. Вау-эффект и продажи Вам обеспечены. Кликайте и тестируйте -> Activebot (промокод «inscale» — скидка 10%).

— Разовая

Или рассылка по выбранным с помощью фильтров подписчикам в определенное время.

Что касается фильтров, то Вы можете добавить их по: данным пользователя, действиям и их датам, UTM-меткам, просто меткам, боту и переменным. Тогда подписчики группы отфильтруются по выбранным критериям и сообщения будут приходить только им.

Думаю, у Вас возник вопрос: а где же про то, когда человек пишет что-то сам или в ответ, и ему приходит другое послание. Да, такой инструмент есть, он называется чат-бот вконтакте.

Где взять аудиторию?

Перед тем, как откроете шампанское 30-летней выдержки, Вам нужно подумать, как привлечь аудиторию к своей рассылке. С точки зрения механики, Вы используете всё то же самое, если бы подписывали человека на чат-бота, емэйл-рассылку или пуш-уведомления. Но всё же я подведу итог и добавлю наших ноу-хау.

1. Призыв подписаться на сайте. У нас на блоге Вы можете лицезреть такой вариант. Мы обещаем вкусную полезность за Ваше согласие.

Призыв подписаться на сайте

2. Призыв подписаться в группе. Так же у нас в сообществе к каждому посту + в закреплённой записи, есть предложение подписаться за подарок.

Призыв подписаться в сообществе

3. Таргетированная реклама. Вы запускаете рекламное объявление с призывом подписаться на рассылку по желаемой аудитории.

По теме:

Таргетированная реклама Вконтакте: настройка (42 скриншота)

Таргетинг

Лайфхак. Воспользуйтесь отложенной публикацией для экономии времени. Для этого есть специальные сервисы, например Smmplanner и Smmbox.

4. Ретаргетинг. Тоже рекламное сообщение, но только уже строго по подписчикам группы или посетителям Вашего сайта.

Ретаргетинг

5. Парсинг. Ещё один не менее эффективный способ привлечения аудитории — парсинг. Простыми словами, парсер — это сервис, дающий возможность собирать в ВК людей и сообщества с необходимыми характеристиками.

Этот метод подойдёт и тем, у кого с аудиторией вообще всё «по нулям». Дело в том, что здесь можно пойти на маленькую хитрость и спарсить аудиторию у своих конкурентов. Ну а что? Как говорится: «Хочешь жить — умей вертеться!:)» Главное, чтобы у Вас действительно было, что предложить людям.

Как уже было сказано ранее, парсер предназначен для подбора пользователей по заданным параметрам. Но его фишка ещё и в том, что с его помощью можно уточнить поиск людей до неприлично узких категорий. Например, возраст, пол, город, образование и т.д. зарегистрированных пользователей. Поэтому, как я уже писал, можно составить точную базу данных по определённым параметрам и использовать её для более тонкой настройки таргетированной рекламы.

На правах рекламы

Давайте честно. Вы должны быть мега интересны, чтобы люди подписывались просто на рассылку новостей от Вашей компании. Чаще всего это не так. Поэтому я не зря написал слово “подарок/полезность” несколько раз. Лучше предлагать подписку взамен на что-то ценное для клиента. В простонародье это называется лид-магнитом.

FAQ

Рассылка ВКонтакте не заключается только в механике всевозможных приложений и программ, здесь так же важна и эмоциональная составляющая. Ниже давайте ответим на самые актуальные вопросы.

— Зачем использовать рассылки?

Из-за особенностей ленты ВК и постов бесчисленных сообществ Ваши обновления может видеть только небольшая часть аудитории. Даже если Вы попросите их подписаться на уведомления, позже поймёте по статистике, что толком ничего не изменилось. Таким образом, рассылка сообщений в ВК — отличная возможность прорваться через весь информационный шум и всё-таки доставить сообщения пользователям.

К тому же, это эффективный инструмент для повышения продаж, если у Вас есть свой бизнес. Информируя людей о скидках и возможных конкурсах Вы сподвигните их перейти на страницу Вашей группы, ну а дальше всё по сценарию.

— Каким должен быть текст рассылки?

Правильно написанный текст в рассылке — 50% успеха. Прежде всего, не забывайте о красивом оформлении: делите текст на абзацы, прикрепляйте картинки, можно поэкспериментировать с шрифтами.

Что касается содержания рассылки, то здесь, важен момент персонализации сообщения. Помните — Вы пытаетесь подружиться с человеком и сделать его своим другом, поэтому делайте всё, чтобы сообщение не казалось массовым, а было похоже на персональное. Главное, чтобы сообщение начиналось с интриги, которая убеждает открыть послание, увлекает первым абзацем. Например: «Последний шанс…», «Только сегодня…»

Самое важно, что нужно уяснить — не давайте ложных обещаний в своих рассылках. Если Вы начнёте сообщение со слов: «Ура, скидка 99%!», человек его откроет и увидит «Ура, скидки 99% не будет, но Вы можете записаться на новый курс!», то мало того, что Вы разозлите пользователя, так и рискуете вовсе потерять читателя. Поэтому будьте предельно честны.

— Какое изображение должно быть в рассылке?

Изображение — отличный инструмент для эффективной рекламы, так как он привлекает внимание, иллюстрирует информацию, в общем — вызывает эмоциональный отклик у пользователя. Неочевидный плюс картинок в том, что они отделяют сообщения друг от друга и пользователю легче найти материал в истории. Таким образом Вы не мозолите человеку глаза сплошным текстом.

Пример рассылки VK

— Как часто нужно делать рассылку?

Будем откровенны — частить с рассылками не стоит. Оптимальная, не раздражающая рассылка — 2-3 раза в месяц на одну аудиторию. Например, если у Вас магазин одежды, то в начале месяца Вы можете закинуть рассылку со скидкой на какую-то группу товаров, а в середине месяца оповестите пользователей о каком-нибудь конкурсе.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ
УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

Подписаться

Коротко о главном

Рассылка сообщений в вк — это идеальный способ поддерживать с клиентами контакт, и делать это практически со 100% вероятностью, ведь личные сообщения читают все и по несколько раз в день.

Но это не значит, что теперь нужно зациклиться только на этом инструменте. Для взаимодействия с аудиторией и продвижения сообщества есть масса других, не менее полезных, о которых мы тоже написали.

По теме:

Аудиореклама в Вк: как настроить + ТОП-3 примераПарсер ВК: обзор лучших сервисов для ВконтактеКонкурс Вконтакте: 20 идей + 10 сервисов + 9 советов маркетолога

сообщений, в группе, друзьям, массовую рассылку

Всем привет! Рассылка сообщений в социальной сети ВКонтакте позволяет значительно упростить развитие сообщества и общение с аудиторией. К тому же с её помощью можно напоминать подписчикам о том, что скоро будет какое-то важное событие, скидки или что-то еще. Ну а о том, как сделать рассылку в ВК, какие они бывают, чем отличаются и что может ждать в случае неправильного использования данного инструмента я сейчас и расскажу.

Рассылка может быть как официальной, при помощи ботов в сообществах, так и спамной. И если первая – это вполне безобидный и разрешенный инструмент, то со второй можно попасть под санкции и лишиться сообщества, своей собственной страницы или подписчиков. Именно поэтому вопрос: «Как сделать массовую рассылку в ВК?» сегодня довольно актуальный.

Содержание

1. Что такое рассылка в ВК и зачем она нужна
2. Правила социальной сети ВКонтакте по рассылкам
3. Рассылка приглашений в группу
4. Как сделать массовую рассылку сообщений в группе ВК
5. Как настроить рассылку в ВК при помощи виджетов или приложений
6. Как создать рассылку в ВК при помощи сторонних сервисов
7. Рассылка друзьям
8. Заключение

Что такое рассылка в ВК и зачем она нужна

Рассылка – это массовая отправка сообщений подписчикам, друзьям или просто пользователям социальной сети ВКонтакте, чтобы заинтересовать их каким-то брендом или событием.

Рассылку можно сравнить с холодными или теплыми звонками. В первом случае вы рассылаете сообщения всем пользователям сети, которые подходят по определенным критериям. А во втором — людям, которым потенциально интересно выше предложение, так как они уже состоят в группе. Сам инструмент по созданию рассылок, как «теплого» инструмента для работы с клиентами, появился в 2017 году, но лишь недавно владельцы сообществ начали использовать его по полной программе.

Цели рассылки могут быть совершенно разные:

• знакомство людей с продуктом или брендом – вы отправляете сообщения людям, которые никак не связаны с вашими услугами и скорее всего о них ни разу не слышали;

• увеличение охвата и улучшение статистики в сообществе. Человек зайдет посмотреть, зачем группа прислала ему сообщение, а значит, общая статистика улучшиться, причем в разы;
• предложение каких-то курсов, вебинаров, напоминание о событии. Например, многие SMM сообщества отправляют личные сообщения с базовыми курсами. И им это выгодно, ведь если материал толковый и интересный, то потребитель купит полную версию;

• продажа товаров или услуг, подписок и прочего для «теплых» клиентов в группе ВК;

Также массовую рассылку сообщений можно использовать для получения обратной связи от пользователей, для интерактивных опросов. Вообще, придумать можно просто огромное количество вариантов, зачем она понадобится владельцам групп.

Вам может быть интересно — «Как посмотреть гостей в ВК?».

Правила социальной сети ВКонтакте по рассылкам

Перед тем, как приступать к созданию рассылки в ВК важно знать ряд правил, которые нужно соблюдать:

1. Нельзя указывать ссылки на другие социальные сети. Даже если у вас есть группы во всех сетях, очень интересные посты и надо, чтобы клиент в них вступил — это считается рекламой, которая запрещена администрацией. Случались прецеденты, когда крупным пабликам отключали возможность рассылки из-за того, что они отправляли ссылки на свою Инсту;
2. В рассылке можно рекламировать только себя, свой бренд и свое сообщество. Группу соседа, подруги или друга вы не можете рассылать по подписчикам, и это написано в пункте правил 5.13.4;
3. Клиент должен иметь возможность отписаться от ваших рассылок. Это правило введено с 2019 года и вы должны ему следовать, в противном случае заберут возможность массовой рассылки;
4. Нельзя отправлять сообщения тем участникам, которые не подписывались на рассылку;
5. Нельзя просить в рассылке вступить в сообщество, поставить “Мне нравится” или сделать репост.

Правила периодически обновляются, поэтому советую регулярно посещать ПС и изучать его на наличие каких-то изменений и корректировок, чтобы не оказалось так, что все, к чему привыкли уже давно запрещено.

Рассылка приглашений в группу

Перед тем, как сделать массовую рассылку сообщений в группе ВК, в нее нужно добавить участников. Это могут быть, как ваши друзья, так и те, кого вы добавили заранее и собираетесь приглашать в группу.

Массовый инвайтинг, особенно своими руками дешевле, чем таргет. Вы можете рассылать приглашения друзьям вручную или используя специальный софт.

Для того чтобы пригласить своих друзей в группу, нужно:

• зайти в сообщество;
• под аватаркой выбрать «Пригласить друзей»;

• откроется список друзей, ну а чтобы пригласить их нажмите «Выслать приглашение»;

• если в данном окне не все ваши друзья, то нажмите кнопку «Пригласить друзей из полного списка»;

Помните, что в сутки можно отправлять не более 40 приглашений, поэтому в месяц вы сможете пригласить не больше 1200 человек. После того как вы разослали приглашения всем друзьям можно перейти к самой рассылке.

Вам может быть интересно — «Можно ли заработать в социальных сетях и что для этого нужно уметь?».

Как сделать массовую рассылку сообщений в группе ВК

Рассылку сообщений по подписчикам можно делать тремя способами:

1. используя специальные виджеты;
2. используя различные программы;
3. с помощью сторонних сервисов.

Сейчас я кратко расскажу о каждом типе и объясню начальную настройку, чтобы вам было проще разбираться. И не волнуйтесь, рассылка данными методами довольно простая и не требует много знаний и каких-то умений.

Как настроить рассылку в ВК при помощи виджетов или приложений

Зайдите в свое сообщество и нажмите кнопку «Управление», которая находится под аватаром.

Затем делаем следующее:

• найдите в правом меню «Приложения» и перейдите туда;

• пролистайте вниз, пока не найдете «Рассылки»;

• нажмите кнопку «Добавить»;
• настройте видимость, а затем нажмите «Настроить приложение»;

• откроется приложение в котором нажмите «Создать рассылку»;

• дайте виджету необходимые разрешения;

• заполните название, описание и сообщение при подписке;

• сохраните настройки и выдайте доступ виджету, нажав кнопку «Выдать доступ»;

Теперь пользователи смогут подписываться на рассылку сообщений в группе ВКонтакте. Ну а чтобы было совсем все понятно, давайте попробуем отправить массово несколько сообщений подписанным участникам. Для этого нужно:

• нажать кнопку «Создать рассылку» в настройке виджета;

• в окне введите основной текст рассылки и нажмите «Продолжить»;

• выберите, по какой подписке отправлять сообщение;

• нажмите «Отправить рассылку» и затем подтвердите действие;

Поздравляю, рассылка запущена и те, кто дал добро на ее получение, получат сообщение в течение 1-2 минут.

Обратите внимание, что в сообществе должна быть включена функция отправки сообщений, а делается это в настройках сообщества.

Как создать рассылку в ВК при помощи сторонних сервисов

Также особой популярностью пользуется рассылка с помощью сторонних сервисов. Одним из самых популярных сервисов считается Senler. Чтобы сделать рассылку участникам группы или сообщества через Сенлер, нужно:

• авторизоваться в сервисе через свой аккаунт ВКонтакте;
• нажать кнопку «Подключение сообществ»;

• выбрать сообщество, где нужно настроить рассылку;
• дать сервису разрешение на рассылку сообщений;
• установить приложение Сенслер в сообщество.

В целом, все очень просто и не требует особых умений. Только немного времени, чтобы во всем разобраться.

Вам может быть интересно — «Как создать сториз в ВК и удалить надоевшие».

Рассылка друзьям

Многие пользователи продвигают свой бренд не через группы, а через обычные страницы и тогда возникает резонный вопрос: как совершать рассылку таким способом?

Нет никаких ограничений по рассылке сообщений друзьям, но если вы будете отправлять один и тот же текст, то администрация может воспринять это, как спам.

Рассылать сообщения можно тремя способами:

1. вручную каждому пользователю;
2. используя специальные программы;
3. через беседы ВКонтакте.

Самый простой и легальный способ — последний. Вы добавляете всех людей в одну беседу и скидываете туда важную информацию, которую хотите донести. Однако многие к этому относятся негативно и выходят из бесед.

Программы чаще всего бывают платными, но рассылка происходит довольно быстро. К тому же вы можете настроить отправку случайных сообщений, что обезопасит вас от бана.

Ручная рассылка долгая, но шанс получить бан — намного меньше.

Каким способом рассылать сообщения по друзьям решать только вам. Ниже, в таблице, все нюансы рассылок софтом, через беседы и руками:

Заключение

Теперь вы знаете о том, как сделать массовую рассылку сообщений в группе ВК, независимо от имеющихся инструментов. Помните, что рассылка и спам — это разные вещи и делая выбор в сторону второго, вы рискуете оказаться в бане или лишиться своей группы.

На этом все. Подписывайтесь и до встречи в следующих статьях! Пока-пока!

Как отправить групповое электронное письмо в Gmail [Пошаговый процесс]

Создание группы Gmail позволяет отправлять электронные письма нескольким людям без добавления каждой учетной записи Google или члена группы по отдельности .

В этой статье я кратко объясню, что такое группы электронной почты, и покажу, как использовать группы электронной почты в Gmail.

Однако групповая электронная почта Gmail не так идеальна, как кажется — это утомительный процесс, и вы не можете персонализировать электронные письма или следить за ними без особых усилий. Вот почему я также выделю более простой, более мощная альтернатива для групповой рассылки.

Эта статья содержит:

(Щелкните ссылки ниже, чтобы перейти к определенным разделам)

• Что такое группы электронной почты?
• Как использовать группы электронной почты в Gmail (пошаговое руководство)
  • Как создать группу Gmail
  • Как отправлять групповые электронные письма в Gmail
  • Как добавить контакты в группу Gmail
  • Как удалить контакты из группы Gmail
• 3 Проблемы с использованием групп электронной почты Gmail
• Лучший подход: как GMass помогает вам с группами электронной почты

Давайте углубимся.

Что такое группы электронной почты?

Примечание: Этот раздел предназначен только для людей, не знакомых с Gmail и группами Google . Не стесняйтесь перейти к пошаговому руководству на с использованием групп Gmail.

Группа электронной почты (группа контактов) представляет собой набор учетных записей электронной почты, на которые вы отправляете электронные письма. Когда владелец группы отправляет электронное письмо в группу электронной почты, все контакты электронной почты в этой метке группы получат одно и то же электронное письмо.

Создание групп в Gmail — один из самых быстрых способов отправки нескольких писем.
Вместо добавления нескольких получателей вручную вместо этого вы напрямую добавляете метку группы контактов в поле своего адреса электронной почты.

Но отличается ли группа Gmail от группы Google ?
Да!

Группа Google — это дискуссионная группа для нескольких людей со схожими интересами.

Каждая группа Google имеет групповую учетную запись электронной почты и один общий почтовый ящик.
Кроме того, вы можете использовать настройки группы, чтобы установить тип группы Google:

• Список адресов электронной почты : для отправки сообщений электронной почты на/с одного идентификатора электронной почты.
• Форум вопросов и ответов: для вопросов и ответов.
• Веб-форум: для членов сообщества со схожими интересами.
• Общий почтовый ящик : , чтобы назначать темы для каждого члена группы и отслеживать их.

В отличие от групп Google, Группа Gmail — это только список рассылки Gmail — это набор адресов электронной почты . не имеет общего идентификатора учетной записи группы, типа группы или общего почтового ящика.

Вернуться к содержанию

Теперь, когда вы знаете, что такое группы электронной почты, я покажу вам, как их использовать в Gmail:

Как использовать группы электронной почты в Gmail (пошаговое руководство)

Я расскажу, как вы можете:

• Создать группу Gmail
• Отправка групповых писем в Gmail
• Добавить контакты в группу Gmail
• Удалить контакты из группы Gmail

Начнем с того, как создать группу Gmail:

A.

Как создать группу Gmail

Вот пошаговое руководство по созданию группы в Gmail для массовой рассылки писем:

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок Google Apps .

В раскрывающемся списке выберите Контакты опция.

Этот раскрывающийся список содержит набор приложений (таких как Google Calendar и Google Doc), которые вы получаете при регистрации учетной записи Google или учетной записи Google Workspace (ранее известной как G Suite).

Кроме того, вы можете создать группы контактов, посетив страницу контактов Google .

Если вы создаете групповые списки адресов электронной почты Gmail в приложении Gmail для Android или iPhone, щелкните параметр Контакты на боковой панели приложения, чтобы создать группы контактов.

Шаг 2

Просмотрите список контактов Gmail, отображаемый на экране.

Чтобы сформировать групповой список адресов электронной почты Gmail, выберите несколько контактов, которые вы хотите добавить в новую группу, установив флажок слева от каждого контакта.

Шаг 3

Теперь щелкните значок Gmail labels , чтобы создать группу Gmail с набором выбранных вами адресов электронной почты.

Шаг 4

В раскрывающемся меню нажмите кнопку Создать ярлык , чтобы назвать свой список рассылки Gmail с помощью нового ярлыка.

Шаг 5

Во всплывающем окне Создать ярлык можно настроить ярлык группы контактов. После того, как вы добавили имя для своего нового ярлыка в диалоговом окне, нажмите Сохранить , чтобы создать группу Gmail.

Если вы хотите создать новый ярлык или новую группу для массовых рассылок с другим набором контактов Gmail, вы можете повторить этот процесс. Но убедитесь, что при использовании Кнопка Создать метку , вы создаете новую метку для группы рассылки, чтобы не путать ее с другими вашими группами.

Примечание: После создания Новая группа , название группы будет отображаться под Лейблы в Left Sidebar . экран . Цифра рядом с именем группы указывает количество участников в этой группе рассылки.

После того, как вы создали группу электронной почты для своей учетной записи, вы можете мгновенно отправлять одно и то же исходящее электронное письмо каждому человеку в новом списке контактов.

B. Как отправлять групповые электронные письма в Gmail

Вот пошаговое руководство о том, как отправлять массовые электронные письма в список групповой электронной почты Gmail:

Шаг 1

Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать выше. левая боковая панель (обозначена стрелкой на скриншоте ниже).

Шаг 2

Введите имя группы в поле To , CC или BCC нового сообщения.

Примечание: При нажатии клавиши введите после ввода имени группы, вы сможете увидеть индивидуальный адрес электронной почты каждого члена группы .

Шаг 3

Составьте тему и новое сообщение электронной почты. Нажмите Отправьте , чтобы отправить массовую рассылку.

Но что, если вам нужно добавить еще одну учетную запись электронной почты в существующую группу Gmail?
Нет проблем!

C. Как добавить контакты в группу Gmail

Вот шаги по добавлению нескольких контактов в группу электронной почты Gmail:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и выберите контакты из списка контактов Gmail, которые вы хотите добавить в существующую группу.

Этап 2

В раскрывающемся списке Управление ярлыками выберите существующую группу, в которую вы хотите добавить новый контакт.

Шаг 3

Щелкните Применить в раскрывающемся списке.

Выбранные контакты теперь будут добавлены в существующий список контактов в вашей группе электронной почты.

Хорошо, но что, если вы хотите удалить учетную запись электронной почты (контакт) из существующих ярлыков Gmail?
Вот как…

D.

Как удалить контакты из группы Gmail

Следуйте моему пошаговому руководству по удалению контактов Gmail из существующей группы:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и откройте параметр Контакты (или Мои контакты для пользователей электронной почты со старыми версиями Gmail). ) с боковой панели. Затем выберите контакты, которые вы хотите удалить из своей группы электронной почты.

Шаг 2

Щелкните значок ярлыка и в появившемся раскрывающемся меню Управление ярлыками выберите имя ярлыка (название группы), из которого вы хотите удалить контакты, получающие массовые электронные письма.

Здесь могут возникнуть сложности.

Когда вы добавляли новый контакт в группу, вам приходилось отмечать нужные ярлыки Gmail. Однако этот процесс отменяется при удалении контактов из списка адресов электронной почты группы.

После того, как вы выберете контакты, вам нужно будет снять флажок с имени ярлыка, из которого вы хотите их удалить (в меню Управление ярлыками ).

Шаг 3

Нажмите Применить в выпадающем меню. Выбранные контакты будут немедленно удалены из этой группы электронной почты.

Вернуться к содержанию

Хотя группы электронной почты Gmail позволяют обращаться к нескольким получателям, у них есть существенные недостатки.

3 Проблемы с использованием групп электронной почты Gmail

Вот три проблемы, из-за которых группы электронной почты Gmail не подходят для групповой и массовой рассылки:

1. Это утомительный и подверженный ошибкам ручной процесс

В то время как вы можете легко отправлять групповые электронные письма в Gmail, создание группы массовой рассылки по-прежнему утомительно и требует много времени.
Вам нужно вручную просмотреть список контактов Gmail, чтобы определить нужную группу людей.

Вы действительно хотите пробираться через сотни идентификаторов электронной почты , чтобы найти те, которые вам нужны?

При таком ручном подходе вы, вероятно, пропустите идентификатор электронной почты или по ошибке добавите кого-то в качестве члена группы.

2. Последующие действия затруднены

Предположим, у вас есть группа электронной почты, в которой много участников.

Вы отправили электронное письмо группе, но по какой-то причине несколько человек в группе не ответили.

Чем ты сейчас занимаешься?
Вы отправляете последующее электронное письмо с напоминанием об ответе, верно?

Но помните, поскольку вы отправили электронное письмо группе , вы не можете просто щелкнуть Ответить , чтобы напомнить конкретному участнику об ответе.

После этого всем участникам группы будет отправлено одно и то же сообщение электронной почты — , даже тем, кто ответил на ваше письмо.

В результате вам придется кропотливо составлять последующее электронное письмо для каждого адреса электронной почты и отправлять несколько электронных писем вручную. И это не идеальный сценарий, когда вам нужно отправить тонны последующих действий.

3.

Отсутствие персонализации: нельзя добавлять индивидуальные имена

Gmail не может автоматически добавлять переменные персонализации, такие как контактная информация, имя человека или название его компании, в ваши групповые электронные письма. Вы можете составить только общее сообщение для всех членов вашей группы электронной почты.

Какое это имеет значение?
Вы не можете настраивать свои групповые электронные письма для каждого человека!

Каждый член вашей группы электронной почты получит одно и то же общее сообщение, которое может не учитывать их индивидуальные проблемы и потребности. Это может разрушить ваши шансы на установление связи, и ваша почта может даже попасть в папку со спамом.

Подумай об этом.
Что бы вы предпочли получить:

• Обычное, мягкое электронное письмо, похожее на спам?
• Или тот, который тщательно детализирован и сделан специально для вас?

Вернуться к содержанию

Лучший подход: как GMass помогает вам с группами электронной почты

Хотя Gmail по-прежнему остается удобным инструментом, у него есть некоторые недостатки при массовой рассылке электронных писем одной и той же группе.
К счастью, эти недостатки можно быстро устранить.

Все, что вам нужно, это мощное расширение Gmail, такое как GMass , чтобы удовлетворить все ваши потребности в электронной почте и полностью изменить ваш взгляд на групповую электронную почту!

Что такое GMass?

GMass — это мощный инструмент массовой рассылки электронной почты, полностью работающий внутри Gmail. Расширенные возможности охвата сделали его популярным инструментом электронной почты, используемым сотрудниками крупных компаний, таких как Google, Twitter, LinkedIn и Uber.

GMass также может использоваться отдельными лицами, индивидуальными предпринимателями и группами, такими как школы и церкви, для массовой рассылки электронных писем со своей учетной записи электронной почты целевой аудитории.

Но как GMass помогает с групповой электронной почтой?
Вот как:

Как создать группу электронной почты в GMass

GMass предоставляет вам два простых способа быстрого создания и использования списка рассылки электронной почты в Gmail:

1. Использование функции создания списка рассылки
2. Использование контактов Google

A.

Как создать группу электронной почты с помощью функции GMass Build Email List

Благодаря мощной функции GMass Build Email List вы можете легко найти нужных людей и добавить их идентификаторы в свой список рассылки Gmail. .

Вот как использовать функцию создания списка адресов электронной почты для вашей кампании по электронной почте, выполнив четыре простых шага:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните поиск в Gmail.

Например, если вы хотите создать групповые электронные письма для книжного клуба, введите в Gmail поиск «книжный клуб». Теперь все электронные письма с этим термином будут появляться в вашем почтовом ящике Gmail.

2. Нажмите кнопку Build Email List (красная лупа).

3. Gmail Появится окно Compose с необходимыми идентификаторами электронной почты в поле адреса To .

4. Составьте новое электронное письмо и нажмите кнопку отправки GMass .

Не беспокойтесь о ручном сохранении этой коллекции идентификаторов электронной почты для вашей кампании по электронной почте. Та же самая группа автоматически сохраняется в момент ее создания.

B. Как создать группу электронной почты с помощью Google Contacts

Вы также можете использовать приложение Google Contacts для мгновенного добавления нескольких получателей в свои почтовые кампании GMass:

1. Щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу папки «Входящие» Gmail и выберите Контакты в раскрывающемся меню.

2. На экране контактов Google выберите все контакты, которые вы хотите добавить в качестве получателей, и щелкните значок электронной почты .

3. Появится окно Написать с выбранным списком контактов (адресов электронной почты людей) в поле Кому .

4. Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите GMass, чтобы отправить его.

После того, как вы это сделаете, ваш список рассылки (группа) Gmail из приложения «Контакты» будет сохранен в папке «Входящие».

Чтобы отправлять электронные письма этим нескольким контактам в будущем, просто откройте окно Gmail Compose. Затем выберите сохраненный список рассылки, нажав кнопку Подключиться к списку рассылки или прошлую кампанию рядом с полем СК , кнопка .

Наконец, составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку GMass.

Вы храните свой список контактов в электронной таблице, например в файле Excel CSV или Google Sheet?
Нет проблем!

Прочтите мое подробное руководство о том, как создать группу электронной почты в GMass с использованием CSV-файла .

Но подождите, я уверен, у вас есть вопросы:

• Вам нужно создать новый рассылку списки каждый раз, когда вы отправляете групповое электронное письмо или массовая кампания по электронной почте ?
• Вы должны сохранить его под именем группы вручную ?

С GMass вам не нужно ни о чем беспокоиться.

GMass автоматически сохраняет список рассылки электронной почты в момент его создания.

После того как вы создадите список рассылки Gmail, он появится в вашем почтовом ящике Gmail, и вы сможете мгновенно добавлять его в каждое отправляемое вами электронное письмо. Таким образом, вы можете быстро отправлять электронные письма в тот же список рассылки в любое время.

Нужны дополнительные причины, чтобы начать использовать GMass?

Почему вы должны использовать GMass для отправки электронных писем

Вот еще семь дополнительных причин, почему вам следует использовать GMass для отправки ваших электронных писем:

• Автоматически персонализировать ваши абзацы массовых писем, включая их строку темы , ссылки, изображения, вложения и многое другое.
• Создавайте последовательности для отправки автоматических последующих электронных писем участникам группы прямо из вашего почтового ящика. Вы можете легко настроить эти автоматические последующие электронные письма, временной интервал между ними, количество последующих сообщений для отправки и многое другое.
• Проанализируйте эффективность групповой электронной почты (включая процент открытия, процент ответов, показатель отказов и т. д.) с помощью подробных аналитических отчетов электронной почты, созданных в вашем почтовом ящике Gmail.
• Расписание электронной почты позволяет запланировать ваши электронные письма так, чтобы они автоматически отправлялись в нужное время, чтобы они доходили до членов вашей группы, когда они с наибольшей вероятностью будут взаимодействовать с вами.
• Отправить кампании по электронной почте на основе поведения автоматически настраиваются на то, как участники группы реагировали на ваши предыдущие электронные письма.
• Сохраняйте все электронные письма, которые вы отправляете членам группы, в качестве шаблона , чтобы вы могли повторно использовать их в любое время для своих будущих писем.
• Получите доступ к мощным возможностям GMass на своем смартфоне с помощью надстройки GMass для приложения Gmail на Android.

Чтобы начать использовать GMass бесплатно, просто загрузите расширение Chrome и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Gmail.

Вернуться к содержанию

Заключительные мысли

Создание и отправка группового электронного письма в Gmail может быть утомительным и подверженным ошибкам процессом.

К счастью, с таким надежным инструментом электронной почты, как GMass, вам не нужно ни о чем беспокоиться.

Благодаря расширенной персонализации GMass, простому планированию, автоматическим последующим действиям и надстройке для приложения Gmail на Android у вас будет все необходимое для создания пользовательских групповых электронных писем и их эффективного использования.

Почему бы не попробовать GMass сегодня и отправить групповые электронные письма 3

3 3

Узнайте, почему у GMass более 300 000 пользователей и более 6 600 5-звездочных отзывов

Маркетинг по электронной почте. Холодная электронная почта. Слияние почты. Избегайте папки со спамом. Простота в освоении и использовании. Все внутри Gmail.

ПОПРОБУЙТЕ GMASS БЕСПЛАТНО

Скачать расширение Chrome — 30 секунд!
Кредитная карта не требуется

Аджай Гоэл

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Вам нравится то, что вы читаете? Получайте последние стратегии и советы по электронной почте и оставайтесь на связи.

Как создать групповое электронное письмо в Gmail и отправлять групповые сообщения

• Вы можете создать групповое электронное письмо в Gmail с помощью инструмента метки на странице контактов Google.
• После создания метки с несколькими сообщениями электронной почты вы можете добавить эту метку в строку адресата в любом сообщении электронной почты.
• Если вы отправляете электронное письмо группе людей, считается вежливым использовать строку «Скрытая копия», чтобы скрыть адреса электронной почты.

Вы можете легко создать групповое электронное письмо в Gmail (иногда называемое списками рассылки или списками рассылки) и отправить электронное письмо этим контактам всего за пару кликов. Это удобно, потому что вам не нужно вручную добавлять много имен в строку «Кому» электронной почты каждый раз, когда вам нужно отправить сообщение.

К сожалению, процесс не очевиден, так что вы, возможно, не смогли бы разобраться в шагах самостоятельно.

Как создать группу электронной почты в Контактах 

Чтобы отправить групповое электронное письмо, вам нужно начать с создания группы электронной почты, используя ярлык в Контактах Google. Однако после создания метки добавить все контакты в метку в электронное письмо несложно.

1. Откройте Контакты Google в веб-браузере.

2. Наведите курсор на первый контакт, который хотите включить в свою группу, а затем установите флажок слева от имени, когда оно появится.

3. Проверьте имя каждого контакта, который вы хотите включить в группу.

Проверьте имя каждого человека, которого вы хотите включить в группу электронной почты.

Дэйв Джонсон/Business Insider

4. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Управление ярлыками» в верхней части страницы. Он имеет форму ярлыка и находится рядом с кнопкой «Отправить письмо».

5. В раскрывающемся меню нажмите «Создать ярлык».

Создайте новый ярлык для этой группы писем.

Дэйв Джонсон/Business Insider

6. Введите имя ярлыка группы электронной почты и нажмите «Сохранить».

Как создать групповую почту в Gmail

1. Откройте Gmail в браузере. Если Gmail уже открыт в другой вкладке браузера, обновите страницу.

2. Нажмите «Создать».

3. Есть два способа добавить свою группу электронной почты в это сообщение электронной почты. Если вы помните название только что созданной этикетки, введите ее название в строку «Кому». Когда вы увидите, что он отображается как предложение, щелкните его, и все участники, которых вы добавили к метке, появятся. Если вы не хотите вводить его, нажмите «Кому» и во всплывающем окне нажмите «Мои контакты». Затем щелкните имя метки из списка.

Выберите ярлык, включающий группу электронной почты, в которую вы хотите отправить сообщение.

Дэйв Джонсон/Business Insider

4. Теперь группа должна находиться в строке «Кому» электронного письма, и вы можете создать и отправить электронное письмо, как обычно.

Если вы отправляете электронное письмо группе людей, которые не являются близкими друзьями, членами семьи или коллегами, общепринятым этикетом электронной почты является размещение адресов электронной почты в строке «Скрытая копия», а не в строке «Кому», чтобы адрес не публикуется.

Защитите адреса электронной почты вашего контакта с помощью строки Bcc.

Дэйв Джонсон/Business Insider

• Как очистить кэш Gmail, чтобы устранить проблемы и повысить эффективность работы почтового клиента

• Как изменить отображение входящих сообщений Gmail различными способами с помощью меню «быстрых настроек»

• Как установить дополнения к учетной записи Gmail в веб-браузере настольного компьютера и оптимизировать рабочий процесс

• Как восстановить удаленные электронные письма в Gmail и вернуть их в папку «Входящие» на компьютере или мобильном устройстве

• Как избавиться от функции Google Meet в мобильном приложении Gmail и удалить значок видеочата из папки «Входящие»

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь.

This entry was posted in Популярное