инструкция для заказчика — Контур.Закупки — СКБ Контур

9 мая 2021 года вступил в силу Приказ Росгвардии №45. Он установил порядок расчета начальной максимальной цены контракта в закупках услуг по охране по 44-ФЗ. В статье разберем новый порядок и расскажем, как заказчик может упростить свою работу.

Содержание

• Расчет прямых затрат на услуги по охране
• Расчет стоимости дополнительных услуг
• Расчет НМЦК для охранных услуг

Госзаказчики должны использовать Приказ Росгвардии №45, если хотят закупить услуги частных охранных организациях или у юрлиц с особыми уставными задачами. Порядок не действует на закупку услуг для объектов, на которые не распространяется охранная деятельность, например:

• на объекты, которые используют федеральные, конституционные или мировые судьи,
• здания и прилегающие территории, которые используют подведомственные организации Минобороны,
• объекты следственных органов и прокуратуры.

Для расчета стоимости работы поста заказчики должны использовать затратный метода, а для стоимости прочих услуг — метод сопоставимых рыночных цен.

Ищите нужные вам закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех основных площадках и анализируйте их с помощью онлайн-сервиса Контур.Закупки.

Подробнее

Шаг 1. Рассчитайте, сколько часов будут работать охранники

Узнать количество рабочих дней можно в производственном календаре для пятидневной рабочей недели. Так, в 2022 году 247 рабочих дней и 1973 рабочих часа. Если контракт заключается меньше, чем на год, рассчитайте количество рабочих дней и часов, которые попадают на время его действия.

Шаг 2. Рассчитайте стоимость одного часа работы охранника

Для расчета нужно использовать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Найти его можно в 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Разделите эту сумму на среднемесячное количество рабочих часов работника поста охраны для сорокачасовой пятидневной рабочей недели — определить их можно с помощью производственного календаря. Так вы получите базовую ставку охранника за один час работы.

К этой сумме нужно прибавить доплаты:

• Если сотрудники будут работать в период с 22:00 до 6:00, базовую ставку за эти рабочие часы нужно увеличить на 20 %.
• Если сотрудники будут работать в праздничные дни, базовую ставку нужно увеличить в соответствии с требованиями ст. 153 ТК РФ.
• Если пост находится на Крайнем Севере или в регионе, который к нему приравнен, к базовой ставке нужно прибавить районный коэффициент. Посмотреть коэффициент для вашего региона можно в таблице. Если в списке нет вашей области, края или округа — применять коэффициент не нужно.

Шаг 3. Рассчитайте резерв на отпуск и сумму страховых взносов

Чтобы рассчитать резерв на отпуск, базовую ставку с учетом доплат и коэффициентов разделите на 12.

Чтобы рассчитать страховые взносы, к базовой ставке с учетом доплат и коэффициентов прибавьте резерв на отпуск. Полученную сумму нужно умножить ставку страховых взносов — она указана в ст. 425 Налогового Кодекса.

Шаг 4. Рассчитайте корректирующие коэффициенты

Затем стоимость часа с доплатами, резервом на отпуск и страховые взносы нужно умножить на корректирующие коэффициенты.

Базовый коэффициент зависит от графика работы охранника:

• 1, если охранник работает 24 часа;
• 1,5, если охранник работает 12 часов;
• 2 — 0,0417 * количество часов работы, если охранник работает больше трех, но меньше 24-х часов.

Корректирующие коэффициенты зависят от условий работы:

• 0,05, если охранники используют спецсредства;
• 0,2, если охранники используют служебное оружие;
• 0,3, если охранники будут работать на массовых мероприятиях;
• 0,1, если охранники будут вести внутриобъектовый или пропускной режим на объектах с требованиями к террористической защищенности;
• 0,05, если у охранника будет доступ к гостайне.

Шаг 5. Рассчитайте итоговую стоимость услуг

Для этого к базовой ставке с учетом доплат и коэффициентов прибавьте резерв на отпуск и сумму страховых взносов.

Если вы рассчитываете НМЦК в одном году, а контракт будет действовать в следующем, стоимость услуг нужно умножить на индекс потребительских цен на прочие услуги, который рассчитывает Минэкономразвития. 

В итоге должна получиться стоимость услуг одного охранника на одном посту. Если вы планируете нанимать несколько охранников для нескольких постов, получившуюся стоимость нужно умножить на их количество. Но только  если на всех постах одинаковые условия работы.

К дополнительным услугам относят:

• Проектирование, монтаж и обслуживание охранных техсредств, например, камер видеонаблюдения или охранной и пожарной сигнализации. Если по условиям контракта исполнитель поставляет оборудование, его стоимость также нужно рассчитать.
• Меры реагирования на сигнальную информацию.
• Защиту жизни и здоровья граждан.

Стоимость таких услуг рассчитывают методом анализа рынка. Для этого заказчик может выбрать удобный способ:

• Запросить коммерческое предложение минимум у трех поставщиков, которых можно найти в свободном доступе.
• Самостоятельно найти цену на услуги в завершенных закупках. 
• Разместить запрос цен в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).

После этого из полученных цен нужно рассчитать среднее арифметическое. 

Обратите внимание, цены, используемые в расчетах, должны быть однородными. Проверить это можно с помощью коэффициента вариации — он не должен быть выше 15 %.

Чтобы узнать коэффициент вариации, нужно рассчитать среднеквадратичное отклонение. Из одной цены вычесть среднее арифметическое всех цен и возвести разность в квадрат. Затем это значение разделить на количество цен, уменьшенное на 1. Из полученного числа нужно вычислить квадратный корень.

Шаг 1. Введите данные для расчета

Укажите МРОТ, районный коэффициент. Если вы не знаете точных значений, нажмите на кнопку «?», и модуль их подскажет. После этого введите срок действия контракта.

Шаг 2. Рассчитайте стоимость работы сотрудников на постах

Чтобы рассчитать стоимость работы сотрудника, укажите режим его работы. При необходимости выберите корректирующие коэффициенты, которые нужно учесть. А также укажите, включить ли в заработную плату доплату за работу с 22:00 до 6:00.

В одном расчете можно указать неограниченное количество постов и охранников, которые будут на них работать. Для этого нажмите кнопку «Добавить сотрудника» или «Добавить пост» и укажите график работы и коэффициенты.

Шаг 3. Рассчитайте НМЦК дополнительных услуг

Сервис Контура рассчитывает ее методом анализа рынка — Приказ Росгвардии №45 разрешает использовать такой метод. Укажите, какие услуги или товары планируете закупить по контракту.

Модуль найдет и покажет цены на указанные услуги или товары из завершенных закупок. Выберите минимум три цены, которые вы хотите использовать в расчете. Также вы можете добавить собственные цены из коммерческих предложений.

Сервис автоматически проверит коэффициент вариации. Если он превысит 15%, вы увидите уведомление. В этом случае нужно выбрать для расчета другие цены.

Шаг 4. Сохраните получившийся расчет

После того, как модуль рассчитает НМЦК охранных и дополнительных услуг, он сформирует документ-обоснование. Вы можете скачать его или сохранить в сервисе. Этот документ можно использовать в извещении к закупке.

Как рассчитать трудозатраты времени для сотрудников на предприятии

Каждому владельцу бизнеса известно правило: чтобы увеличить прибыль, нужно повысить темпы производства или снизить затраты на выпуск текущего объема продукта (услуги). Важной составляющей расходов на получение готовой единицы продукции является оплата труда персонала. Работники, которые выполняют свои задачи медленно, будут тормозить процесс, получая положенный оклад, но не позволяя достигнуть предприятию возможных показателей продуктивности. Поэтому снижение трудозатрат является важным шагом к увеличению эффективности предприятия.

На основании бухгалтерских формул, рассмотренных ниже, рассчитываются трудозатраты на выполнение каждой операции. Сравнив реальную производительность сотрудника с теоретической, можно выявить продуктивные и непродуктивные единицы штата, чтобы предпринять меры, направленные на оптимизацию труда персонала. Расчет человеко-часов поможет оценивать время и трудозатраты при разработке коммерческих предложений, вести планирование будущих периодов, подсчитывать фактические затраты и потери. Это важный управленческий инструмент как для количественного и качественного учета отработанного времени, так и для повышения мотивации труда.

Что такое трудозатраты: основные определения

Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:

1. накопленный опыт в данном виде деятельности;
2. наличие необходимых знаний и умений;
3. достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
4. готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
5. продуманное управление “сверху” и контроль результатов.

Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям. Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время.

Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут. Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов.
Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться. Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.

Единицы измерения трудозатрат

Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.

Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).

Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.

Расчет трудовых затрат — для чего это нужно?

Оценка трудозатрат обязательна на любом предприятии, которое ставит своей задачей контроль и учет отработанного времени. Даже самая малая точка в сфере услуг может достичь значительного повышения эффективности, если внедрит подсчет плановых трудозатрат и контроль его фактического соблюдения. Для более крупных организаций расчет в совокупности с развитой системой планирования и готовностью повышать заинтересованность сотрудников в повышении личной продуктивности является мощным средством для оптимизации внутренних трудовых резервов, увеличения эффективности и роста конкурентоспособности.

Расчет трудозатрат обязателен в следующих случаях:

1. Оценка трудовых ресурсов и времени, необходимых на выполнение задачи в условии сжатых сроков (проект, договор, смета, коммерческое предложение).
2. Составление отчетной документации для правительственных и общественных учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты.
3. Предоставление сведений в Росреестр о отработанных человеко-часах по форме П-4.

Важно заметить, что при расчете фактических трудозатрат в человеко-часах используется только реально отработанное сотрудником время (без учета отгулов, больничных, отпусков и иных видов отсутствия — за исключением выполнения работы за пределами территории организации либо в командировке).

Как рассчитать затраты труда: формулы для подсчета

Как посчитать трудозатраты на задачу, если известно, какое время должно быть затрачено на ее решение при работе одного специалиста? Когда стоит цель вычислить трудозатраты на выполнение некоторой операции, используется следующая формула:

Ч = К * Т,

где:
Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),
Т — выбранная единица времени (обычно час),
К — количество работников.

Например, указание, что для решения задачи потребуется объем труда в размере 24 человеко-часов, говорит о следующем:

А если задействовать шесть, восемь, двенадцать или даже двадцать четыре сотрудника, то время на выполнение можно сократить, получив от 4-х до 1-го часа (конечно, в том случае, если задача допускает коллективный труд).

Оценка трудозатрат на основании подобных подсчетов наглядно показывает трудоемкость предстоящего процесса (при составлении сметы или коммерческого предложения), помогает планировать предстоящую загрузку специалистов, а также демонстрирует, как можно ускорить выполнение срочной задачи за счет повышения количества вовлеченных работников.

Чтобы рассчитать, каковы будут затраты на оплату труда задействованных специалистов (чтобы заложить их в себестоимость продукта или услуги), используют следующую формулу:

Ц = ЗП * РЧ,

где:
Ц — цена (стоимость) одного человеко-часа (человеко-дня), иными словами — стоимость расчетных трудозатрат,
ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в технологическом процессе,
РЧ — количество фактически отработанных (планируемых к отработке) часов (дней).

В величину РЧ входят только часы или дни, непосредственно потраченные на выполнение работы, без учета временных отлучек, перерывов, отгулов и любого иного вида отсутствия на рабочем месте, не связанном с выполнением служебных задач за пределами территории организации.

Эти формулы помогают оценить трудозатраты на выполнение работ при планировании загрузки, подсчете эффективности труда и вычислении величины заработной платы сотрудников.

Программы для учета трудозатрат: автоматизированный подсчет продуктивности

Расчетные трудозатраты на выполнение работ, включенные в план, смету или коммерческое предложение, необходимо контролировать, ведь в случае их превышения все издержки лягут на предприятие. Заработную плату специалистам выдать в любом случае будет необходимо, а сроки проекта могут быть сорваны. К примеру, вместо того, чтобы выполнить за месяц два проекта, организация справится лишь с одним, потеряв возможную прибыль и понеся репутационные издержки.

Отсутствие контроля расхолаживает и самих работников. Ну и что, что приложение необходимо разработать за месяц? Торопиться не обязательно, ведь в оплате мы не потеряем — сделаем за три, работая с перерывами на интернет-серфинг и общение в социальных сетях. Если контроль работы не ведется, то и нормы трудозатрат в большинстве случаев не соблюдаются.

Поэтому так важно контролировать работу сотрудников и оценивать их реальную производительность. С одной стороны, это мотивирует ответственно и результативно трудиться, укладываясь в установленные сроки, с другой — позволяет выявить ошибки в планировании. Возможно, на выполнение данной задачи действительно требуется больше времени? Тогда следует в следующий раз соответствующим образом увеличить смету, или же сперва устранить препятствия для более эффективного труда (модернизировать оборудование, обучить персонал, внедрить современное программное обеспечение).Но как оценить реальную производительность сотрудника? При взгляде со стороны он может целый день не отрываться от монитора, в то время как большую часть дня решает личные задачи, общается или играет. На совещаниях он будет уверять, что ему поставлена слишком объемная задача, на реализацию которой требуется больше времени, хотя в действительности значительная часть этого времени (оплачиваемая работодателем), фактически, тратится им впустую. Для персонала, чей труд связан с использованием персонального компьютера (а такие сотрудники преобладают в современных бизнес-реалиях) разработаны специальные программы по учету рабочего времени и подсчету продуктивности, которые ведут непрерывный мониторинг деятельности неявно для работника.Рассмотрим, как может использоваться подобная система учета для оценки трудозатрат на примере программы Bitcop — современного и мощного средства для оценки продуктивности персонала.

Система обладает следующими возможностями:

Использование такой системы сделает занятость сотрудников абсолютно прозрачной для руководителя, позволит оценить реальные трудозатраты и принять верные управленческие решения для повышения эффективности.

Учет трудозатрат как средство повышения мотивации сотрудников

Таким образом, планирование и учет трудозатрат имеют решающее значение для снижения издержек и повышения производительности труда на предприятии любого размера и направления деятельности.
Система учета рабочего времени, внедренная с информированием персонала, может мотивировать работников более качественно трудиться, зная, что ни одно действие теперь не останется незамеченным. Она не только станет необходимым инструментом для точного анализа отработанного времени со стороны руководителя (что практически невозможно осуществить иными способами), но и поощрит инициативных сотрудников выдвигаться за счет продуктивной работы. Такой подход к учету трудозатрат является оптимальным, сочетая в себе получение количественных и качественных показателей с повышением мотивации персонала.

Как подсчитать количество отработанных часов

Было бы замечательно, если бы вам не приходилось беспокоиться о заработной плате — если бы вдруг, сразу после завершения работы, небеса разверзлись и безупречная зарплата, отмеченная всеми вашими часами отработанные, включая сверхурочные и все остальное (или отработанные часы ваших сотрудников), ложились на вас.

Но это реальный мир.

Итак, настоящие люди целыми днями упорно трудятся, чтобы обеспечить такую ​​точность. Итак, являетесь ли вы работодателем, выясняющим, как рассчитать отработанные часы сотрудников, или фрилансером, застрявшим в процессе подсчета собственных рабочих часов, мы здесь, чтобы помочь.

И хотя это может показаться сверхэлементарным, как подсчитывать отработанное время — это неизбежность как для сотрудников, так и для работодателей, и ошибки из-за того, что они работают на автопилоте, на самом деле более распространены, чем вы думаете.

Итак, приступим.

Как подсчитать отработанное время

Существует несколько способов и множество программ, которые помогут работодателям научиться подсчитывать отработанные часы или держать фрилансеров в курсе того, как суммировать рабочие часы. Но наиболее распространенный способ учета часов для начисления заработной платы — это использование времени начала и окончания. Оттуда вы можете выяснить, как рассчитать количество отработанных часов в день, а затем добавить их к общему количеству часов для предстоящего цикла оплаты.

Итак, вот пошаговое руководство по подсчету часов вместе с примером.

Шаг 1: Определите время начала и окончания

Все очень просто — запишите, во сколько вы начинаете и во сколько заканчиваете.

Опять же, независимо от того, руководите ли вы собой или своими сотрудниками, подчеркните важность учета этих моментов. Если вы используете программное решение, убедитесь, что ваши работники вводят правильное время начала. Если ваша команда использует Wrapbook, вы всегда можете изменить это, если когда-либо вводили неправильно.

Пример:  

Запишите, что вы начали в 9:30 и закончили в 18:45.

Шаг 2: Преобразование времени в военное время

Честно говоря, самая большая вещь, которая сбивает людей с толку, когда они пытаются понять, как рассчитать рабочее время, — это различие между утра и вечера. Даже не пытайтесь вычислить математику оттуда. Вы только запутаетесь. Вместо этого, как отрабатывать часы в день, гораздо легче договориться в военное время.

Поскольку военное время измеряет время в рамках 24-часового дневного цикла, процесс вычитания намного проще. Любое время до 13:00 остается как есть, но для 13:00 и далее добавляется 12 часов. Таким образом, 8:15 утра остается 8:00 часами, но 15:35 становится 15:35 часами.

Пример :

Начало: 9:30 = 9:30 часов

Конец: 18:45 = 18:45 часов

Шаг 3: Вычтите время начала из времени окончания

Достаточно просто! Теперь вычтите время, когда вы начали, из времени, когда вы закончили, чтобы получить отработанные часы!

Пример :

18:45 – 9:30 = 9:15

Всего ваш рабочий день составил 9 часов 15 минут.

Шаг 4. Вычтите неоплачиваемые перерывы

Когда вы имеете дело с почасовой оплатой, вам также придется учитывать перерывы при расчете количества отработанных часов или суммировании часов, отработанных на вашем рабочем месте. собственное расписание (например, когда вы взяли перерыв в полдень на Netflix).

Допустим, вы взяли час на перерыв…

Пример:

9:15 – 1 = 8:15

Теперь ваш рабочий день составляет 8 часов 15 минут.

В целях записи, особенно если вы работаете с сотрудниками, неоплачиваемые перерывы часто будут отображаться как наступающие и заканчивающиеся дважды в течение дня — затем они будут добавлены в записи расписания.

Например, вы или ваш сотрудник делаете перерыв с 13:00 до 14:00.

Конечно, может быть проще отметить это как часовой перерыв, но вам, вероятно, придется уточнить это. Имейте в виду, что производственные компании и некоторые внештатные должности могут потребовать более строгого учета. Таким образом, в дополнение к документированию количества времени, потраченного на перерывы, вам или вашему работодателю также необходимо будет отметить, когда человек взял перерыв. И, конечно же, в некоторых штатах здесь разные законы.

Шаг 5: Преобразование в десятичный формат

Как только вы поймете, как рассчитать количество часов, которые вы работаете, вы захотите преобразовать это в десятичную форму. Это гарантирует, что он правильно умножается на вашу почасовую ставку.

Чтобы получить десятичное значение минут, просто разделите минуты на 60.

Пример :

15 минут / 60 = 0,25

8,25 часов

8 Шаг 6: Суммарная оплата за 2 периода 900 часов При почасовых позициях ваше время может меняться изо дня в день; Таким образом, знание того, как рассчитать количество отработанных часов в день, является обязательным.

Оттуда вы можете сложить эти дни и выяснить, как рассчитать количество отработанных часов в неделю или в каком бы цикле оплаты вы ни находились (еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. д.).

Чтобы получить заработную плату за этот цикл оплаты, вы затем умножаете общее количество часов на почасовую ставку.

Учет часов, отработанных работодателем

или фрилансер

По правде говоря, многое из этого является простой математикой. Но настоящие проблемы возникают, если у вас нет возможности правильно отслеживать время начала, окончания, время прихода, время ухода или сверхурочную работу.

Вы должны убедиться, что платите людям точно и получаете правильную сумму.

Отслеживание может быть сложным, поэтому большинство людей полагаются на систему начисления заработной платы, чтобы снять напряжение. Если вы продюсер, эти расчеты должны быть последним, о чем вам нужно беспокоиться.

Ниже мы рассмотрим некоторые способы отслеживания всех этих вещей, чтобы вы соответствовали требованиям, а ваши сотрудники были довольны.

Варианты отслеживания часов:

1. Рукописные табель учета рабочего времени

Старомодный способ! Нет ничего плохого в рукописных табелях учета рабочего времени. Письменные табели по-прежнему являются вполне приемлемым методом для многих людей и компаний. Просто не забудьте проверить свою математику с помощью калькулятора учета рабочего времени (или любого другого калькулятора)!

2. Табель учета рабочего времени

Некоторые компании предпочитают выяснять, как подсчитывать количество отработанных часов с помощью табельных часов. Таймеры — это устройство, в котором сотрудник может записывать свое время прихода и ухода, физически или в цифровом виде. Физическая версия может быть примером перфоманса, который помечает карту вашим временем прихода и ухода.

Чаще всего вы видите часы в виде программного обеспечения. Сотрудники будут входить в приложение и входить и выходить соответственно.

3. Электронные таблицы

Многим людям, особенно фрилансерам, нравится самостоятельно контролировать то, как они записывают свое рабочее время. Для отдельных лиц или небольших команд электронные таблицы Excel являются фантастическим вариантом для выяснения этого. Вы можете разработать листы для использования упомянутых формул и персонализировать их в соответствии с вашими потребностями.

4. Компании по начислению заработной платы

Для одного человека ручные расчеты могут быстро стать болезненными. Но как только появляется сверхурочная работа или вы несете ответственность за оплату нескольких сотрудников, все становится намного сложнее.

В мире производства будет много сотрудников, занимающих различные должности, и все с разными ставками. Иногда у одного и того же человека может быть даже две разные ставки на один проект. Не говоря уже о том, что необходимо соблюдать профсоюзные ставки и руководящие принципы, а также соблюдать законы о сверхурочной работе.

Вот почему все больше и больше предприятий обращаются к решениям для расчета заработной платы. Честно говоря, так намного проще. Как компания, занимающаяся расчетом заработной платы, Wrapbook выясняет, как рассчитывать часы, включая сверхурочные. Мы выступаем в качестве зарегистрированного работодателя и администрируем зарплатные чеки, а также отслеживаем налоги на заработную плату. Цифровые табели учета рабочего времени позволяют быстрее начислять заработную плату благодаря прозрачности между продюсером и членом съемочной группы.

Но независимо от того, какую платежную компанию вы выберете, важно выбрать одну из них. Хорошее решение для расчета заработной платы сделает все эти расчеты за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на всех других вещах, необходимых для ведения бизнеса.

Как насчет учета сверхурочной работы?

В дополнение к отслеживанию вашего ежедневного рабочего времени и обеспечению того, чтобы оно соответствовало вашему предстоящему рабочему циклу, вам необходимо тщательно отслеживать рабочие часы ваших сотрудников в неделю.

Для почасовых работников Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гарантирует оплату сверхурочной работы для работников, превышающих 40 часов в неделю. За часы, превышающие эти первые 40, сотрудники будут иметь право на оплату в полуторном размере.

Пример:

Ваш сотрудник работает 52 часа в особенно загруженную производственную неделю. Их почасовая ставка составляет 22 доллара в час.

Оплата за первые 40 часов: 

22 x 40 = 880 долл. США

Оплата сверхурочных 

52 — 40 = 12 часов сверхурочной работы pay

Еженедельная оплата: 

880 долл. США + 396 долл. США = 1276 долл. США

Выяснение того, как тренироваться в неделю и как оставаться на вершине особенно важно , особенно если вы работодатель. Если вы не оплачиваете сверхурочные, у вас могут возникнуть серьезные проблемы с Министерством труда США.

Ваши обязанности как работодателя значительно расширяются. Вы не просто решаете, как рассчитать 90 100 ваших 90 101 рабочих часов, вы выясняете, как рассчитать количество рабочих часов, отработанных для 90 100, умноженных на 90 101 человек.

Чрезвычайно важно следить за своим рабочим временем, поскольку вы можете столкнуться с судебным иском, если вы не будете справедливо оплачивать своих сотрудников.

Как независимый работник, на ваши плечи ложится множество обязанностей в дополнение к ежедневной работе, которую вы выполняете в своей области.