что это, примеры и как его правильно написать

Когда я работала в СМИ, нам присылали много пресс-релизов. Некоторые мы забраковывали сразу, некоторые публиковали
платно, а из некоторых получались вполне годные новостные материалы. Расскажу, почему так получалось, как написать
правильный пресс-релиз и какими они бывают.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — это небольшая заметка, в которой компания сообщает прессе о событии: проведенном или предстоящем
мероприятии, запуске нового продукта или услуги, кадровых изменениях, простыми словами, это информационное сообщение
для СМИ.

Зачем компании присылают в СМИ релизы?

• Чтобы рассказать о своем бренде, повысить его узнаваемость.
• Проинформировать о важном событии.
• Укрепить репутацию
  компании, дать комментарий по ситуации.
• Привести трафик на сайт.
• Расширить целевую аудиторию, привлечь новых клиентов и повысить продажи.

Пресс-релиз относится к пиар-активностям. СМИ, медиа и
новостные сайты могут публиковать их за деньги, а могут и бесплатно. Предлагаю рассмотреть именно бесплатный
вариант: зачем тратить деньги компании, если можно постараться заинтересовать журналистов!

Да-да, журналисты и редакторы тут главные действующие лица. Если они забракуют материал — пиши пропало, или
заново переписывать, или оплачивать публикацию. Хороший пресс-релиз должен быть:

• Актуальным. Странно сообщать о событии, которое прошло месяц назад или
  состоится через год.
• Информативным. Причем событие должно быть релевантно масштабам издания.
  Новость об утреннике в детском саду, который провела местная компания, с радостью примет районная газета, но
  никак не федеральное СМИ.
• Акцентированным на одном событии. Каша из инфоповодов — не лучший
  вариант.
• Кратким. Стандартной странички А4, или 2000 знаков без пробелов, вполне
  достаточно.
• Не рекламным. Многие пиарщики этим грешат: нахваливают компанию,
  скатываются в откровенную рекламу. Нативнее, нативнее!

Читайте также:

Что такое нативная реклама: форматы, специфика, примеры естественной рекламы

Виды пресс-релизов

Они различаются по целям публикации.

Информационный. Пишется, чтобы проинформировать читателей о новостях
компании, запуске нового продукта, расширении или поглощении бренда и т. д.

Пример информационного релиза

Анонсирующий. Цель такого релиза — рассказать о предстоящем событии:
пресс-конференции, мероприятии и т.д.

Пример анонсирующего релиза

Новостной. Рассказывает об уже прошедших событиях, информирует читателей. По
сути это та же новость — ее готовят пиарщики и предлагают СМИ и новостным сайтам.

Пример новостного релиза

Структура пресс-релиза

Во многом похожа на структуру новости и идет от самого важного к самому незначительному. Каждый релиз строится по
универсальному шаблону:

1. Заголовок.
2. Лид — краткое описание инфоповода.
3. Основной текст:

• Как к этому причастна компания — организует, проводит, анонсирует, сообщает.
• Самые важные тезисы, которые зацепят читателя.
• Комментарий представителя компании или героя релиза.

Разберем каждый пункт.

Заголовок

Я уже писала, как составить кликабельный заголовок и как не
скатиться в кликбейт. Так вот: заголовок пресс-релиза ничем не отличается от заголовка статьи: чем он будет
ярче, тем больше шансов зацепить журналистов. Выносите в заголовок броские цитаты руководства компании, ставьте
цифры, удивляйте фактами. При этом не забудьте описать сам инфоповод. Очень кратко расскажите, что произошло и какое
отношение к этому имеет бренд.

Просто представьте себе журналиста крупного СМИ: ему приходит несколько десятков пресс-релизов в день. Могу
поспорить, что некоторые письма со скучными заголовками он даже не читает и не открывает, потому что по
опыту знает, что там будет скукота и самореклама. А вот если среди них попадется яркий заголовок —
огонь, буря, безумие! Как минимум такой материал дочитают до конца.

Лид

Или первый абзац текста, 2–3 предложения. Контрольный выстрел нашему уставшему журналисту — заголовок
классный, да еще и лид интересный — ну все, берем!

Есть много советов о том, как написать лид для статьи. Но не будем городить огород: мы говорим все же не об авторской
статье, а о скромном (но достойном!) пресс-релизе. Просто берем основной инфоповод из заголовка и раскрываем его
детальнее: что произошло, когда и где, почему это должно быть важным читателям.

Здесь помимо основной информации, читателям предлагается триггер: даже
обычная женщина может стать королевой!

Основной текст

Берем все тот же инфоповод и раскрываем его еще детальнее. Заголовок, лид, текст — как матрешки, в которых
текст раскрывается поэтапно, глубже и глубже.

Чем дальше в текст, тем больше новых подробностей мы открываем
читателям

Вот что можно написать в основном тексте:

• Проблематика. Расскажите, почему ваша новость так важна для мира,
  страны, города, конкретного сегмента целевой
  аудитории.
• Данные исследований, статистика. Такие данные внушают больше доверия
  написанному.
• Мнения и аргументы. Постарайтесь, чтобы они были хоть немного разными, а
  не все наперебой восхваляли компанию и ее услуги.
• Польза для читателя. Очень важный пункт: мало кому интересно читать
  новость компании, а вот если указать выгоды, дать советы и рекомендации — материал обретет дополнительную
  ценность.
• Комментарии эксперта со стороны компании. Необязательный пункт, но с
  ними материал смотрится живее.

«ВКонтакте» в своих релизах почти всегда приводит цитаты

• Визуал: фото и видео по теме, инфографика.

Инфографика кратко объясняет суть новшества. Это тоже релиз VK

• Ссылки на сайт компании. Далеко не
  всегда получится убедить редактора оставить их и сделать кликабельными — это возможно, только если
  пресс-релиз платный и о-о-о-чень важный и полезный для редакции. Но попробовать можно: у меня получалось.

Информация о компании

Кратко напишите самое важное о бренде: когда был создан, основные направления развития. Также сюда можно прикрепить
логотип.

Контакты

Напишите их в теле письма и продублируйте в конце документа, чтобы журналисты знали, как вас найти. Укажите не только
телефон и почту, но и рабочие мессенджеры.

Как написать пресс-релиз, чтобы угодить журналистам и читателям

Помните: вы работаете на две аудитории. Сначала надо понравиться журналистам или редакторам: именно от них зависит
судьба публикации. Да и на долгосрочное сотрудничество это влияет.

Если вы несколько раз пришлете хорошие пресс-релизы, которые только чуть обработать и ставить в печать
— к вам будут относиться лояльно. Это как зачетка, на которую сначала работаете вы, а потом она
работает на вас.

Но если и другая ЦА — читатели, под них тоже надо подстроиться. В онлайн-изданиях реакцию читателей отследить
легко: хороший трафик и охваты, положительные комментарии — значит, материал нормальный, будем сотрудничать.
Если публикация не приносит редакции профита — какой в ней смысл?

Продвижение сайта по трафику

• Приводим целевой трафик с помощью огромного семантического ядра.
• Рассчитайте стоимость продвижения с помощью онлайн-калькулятора.

Дам советы по написанию успешного пресс-релиза:

1. Подчеркивайте уникальность. Если вы предлагаете то, чего еще не было или
   редко было на российском рынке — поверьте, за это зацепятся. Любому изданию всегда нужны интересные
   инфоповоды.


Можно прямо написать в заголовке «уникальный»


2. Пишите проще, как можно проще. Иногда пиарщики изъясняются столь высоким
   слогом, что непонятно — а что сказать-то хотели? «В настоящее время деятельность нашей компании
   тесным образом связана с индустрией необходимых для жизнеобеспечения и поддержания здоровья компонентов»
   — что, простите? Может, имелось в виду — в 2022 году мы начали поставлять лекарства?
3. Уберите штампы и канцелярит. «В нашей динамично развивающейся
   компании гибкая система скидок и индивидуальный подход к каждому клиенту, особенно это стало актуальным в наше
   непростое время» — на этом моменте даже самый терпеливый журналист матюкнется и закроет документ.
4. Давайте конкретику. Скажите как есть — не как в цитате из
   предыдущего пункта, а прямо — «Мы снизили цены на 20 % в связи с кризисом».





Читайте также:

Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает




5. Не расхваливайте компанию, если это не заметка для корпоративной газеты
   или не платная публикация. Да и в принципе избегайте оценочных суждений: пресс-релиз должен быть объективным,
   четким и по делу.
6. Оформляйте документ правильно. Форматируйте, разбивайте на абзацы,
   добавляйте списки, цитаты, врезки, обязательно украшайте визуалом. Если сами подберете картинку-превью —
   будет отлично. Журналистам меньше работы — кто же от такого откажется!
7. Давайте пользу читателям, заинтересовывайте их. В идеале сделайте так,
   чтобы они прошли по ссылке на сайт (если ее не уберут в редакции) или хотя бы запомнили название компании.

Мой личный совет: чтобы заинтересовать журналистов и читателей, сделайте из скучного пресс-релиза настоящую
статью со всеми ее атрибутами: ярким заголовком, богатой фактурой, прямой речью экспертов.

Сейчас расскажу на примере, как это сделать.

Однажды ко мне обратился заказчик с просьбой написать пресс-релиз про конкурс красоты, одну из победительниц и ее
бизнес. Информации было мало: мне прислали ссылку на «Нельзяграм» героини, страницу конкурса там же и
название номинации. Негусто.

Конкурс прошел недавно, я нашла буквально пару новостей о событии. Для полноценного материала этой фактуры было явно
мало.

Предложила заказчику связаться с героиней пресс-релиза и задать ей вопросы:

Получилось полноценное интервью

После того как героиня ответила, я вплела ее слова в информацию о событии. Аккуратно и нативно рассказала о ее
бизнесе, указала название компании. Одно из высказываний решила вынести в заголовок. Набросала несколько вариантов,
чтобы была возможность выбрать:

Скрин материала из Google Docs

В итоге получилась полноценная мини-статья, написанная по всем правилам.

Статью опубликовали на новостном портале, цель была достигнута

Написали, а что дальше?

А дальше, как в сказке, три пути:

1. Вручную отправлять материалы в СМИ и медиа. Времени придется потратить немало: сначала найти подходящие
   площадки, узнать контакты редакции, затем отправить письма, потом еще переписываться с сотрудниками, а может и
   вносить правки… Но все это окупается тем, что вы можете лично общаться с редакторами, налаживать
   отношения и строить задел на дальнейшую работу.
2. Самостоятельно публиковать на специальных площадках-агрегаторах: inthepress.ru, press-release.ru, P-Reliz.ru и
   других. Это быстро, бесплатно, плюс такие площадки индексируют новостные сайты, и ваш релиз может появиться в
   новостях.


Свежие релизы, опубликованные на одном из таких сервисов в рубрике
«PR, маркетинг, реклама»

Но при этом вы не получите обратную связь от редакции и не сможете понять, что не так в материале и как сделать
его лучше. Модерация на этих площадках есть, но условная: главное, чтобы релиз соответствовал правилам сайта.
Поэтому там можно встретить и канцелярит, и штампы, и тяжелый язык с обилием терминов. В СМИ такое вряд ли
пропустят.

3. Найти специалиста или агентство, которое возьмет на себя публикацию на релевантных площадках и общение с
   журналистами. Это здорово экономит время: даже бесплатные публикации требуют много ресурсов. Найти эти площадки,
   зарегистрироваться на них, залить текст, добавить картинки… Иногда проще отдать эти работы на аутсорс.

Что еще учесть? Будьте готовы: если материал публикуется бесплатно, его могут отредактировать: сократить текст,
убрать фотографии и ссылки, добавить свои редакционные ссылки.

В релиз добавлены ссылки на другие материалы и Telegram-канал сайта.
Это нормально: изданию тоже надо себя пропиарить

Сохраните эту статью, возьмите наши советы на вооружение, и пусть ваши пресс-релизы публикуют нужные издания
безвозмездно, то есть даром!

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Пресс-релиз – примеры готовые. Как написать пресс-релиз?

Содержание

• 1 Что такое пресс-релиз?
• 2 Виды пресс-релизов
• 3 Как написать пресс-релиз?
• 4 Особенности рассылки пресс-релизов
• 5 Пресс-релиз – примеры готовые
  • 5.1 Вариант №1
  • 5.2 Вариант №2

Деятельность любой компании невозможна без построения коммуникативных связей, для создания которых используются коммерческие предложения, пиар и пресс-релизы. Обсудим последний инструмент представления информации широкой общественности. Как написать грамотный пресс-релиз? Попробуем разобраться.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.

Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.

Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:

• Старт работы новой организации;
• Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
• Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
• Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
• Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
• Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
• Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.

Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.

Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках. Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию. Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.

Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы. В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду.Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно». Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.

Виды пресс-релизов

В зависимости от цели составления выделяют следующие разновидности пресс-релизов:

• Информационные – содержат какую-либо информацию, которую необходимо донести до общества. Например, о создании новой компании, выпуске «свежеиспеченной» продукции.
• Анонсирующие – извещают о том, что в скором времени произойдет определенное событие, приглашая принять в нем участие, например в качестве зрителя. Это могут быть выставки, мастер-классы, конференции и т.д.
• Рекламные – заключают в себе профессионально составленное сообщение, интересное широкому кругу.
• Пиар-ориентированные – своеобразная сводка, содержащая данные о прошедшем мероприятии (имена участников, итоги, любопытные нюансы и т.д.).
• Динамические – довольно новый и современный тип, который хорошо воспринимается молодежью. Суть в том, что релиз создается не в привычном текстовом формате, а с помощью аудио- и видеоматериалов.

Важно: если вы хотите сделать эффективную рекламу контента, важно не только грамотно подойти к выбору вида статьи, но и проанализировать особенности составления пресс-релизов, а также их структуру.

Как написать пресс-релиз?

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

1. Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.
2. Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью. Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
   • Кто?
   • Что случилось?
   • Где?
   • Когда?
   • Как?
   • С какой целью?
3. Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д. Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.
4. Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.
5. Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

• Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
• Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
• Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Важно: в последнее время широкое распространение получили так называемые медиа-релизы, представляющие информацию посредством аудиофайлов, видеороликов, а также презентаций.

Особенности рассылки пресс-релизов

Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста. Следует обратить внимание на некоторые аспекты:

• Время отправки – лучше всего производить рассылку сообщения в самом начале рабочей недели, например в понедельник утром. Вроде бы мелочь – а в действительности шансы на публикацию увеличиваются. Почему? Как правило, в конце недели у редакторов средств массовой информации накапливается достаточно большое количество интересных новостей, которыми можно поделиться с читателями. Конечно, люди, отправляющие релизы по пятницам, надеются, что их материалы перейдут на следующую рабочую неделю, однако не факт, что о них просто вспомнят. Да и понятно, что новости крайне быстро теряют актуальность, иными словами — «дорого яичко ко Христову дню».
• Выбор целевой аудитории – не стоит бездумно посылать написанный релиз во все издания подряд, нужно проанализировать, какие СМИ ваша информация может гипотетически заинтересовать?

Важно: сегодня в Интернете есть множество сервисов, чья работа направлена на распространение пресс-релизов. Можно рассылать тексты на новостные и специализированные сайты, подобрав подходящую вам рубрику.

Пресс-релиз – примеры готовые

Конечно, если обратиться к примерам, то легче всего понять, что такое пресс-релиз и как его написать. Выше говорилось, что подобные тексты обычно направлены на освещение абсолютно разных поводов – выпуск новой продукции, интересные события, появление новых выгодных франшиз, рекламные и благотворительные акции и т.д. Список можно продолжать бесконечно. Рассмотрим несколько примеров.

Вариант №1

Заголовок

МК «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?»

Лид

3-5 мая в московской галерее «Гамма» состоится мастер-класс фотографа Юлии Вайкулиной, посвященный созданию необычного художественного портрета.

Основная часть

Для всех людей, интересующихся фотографией как искусством, Юлия Вайкулина – одна из наиболее значимых личностей, на чьи работы хочется смотреть и разгадывать. В ее фотографиях выражена индивидуальность моделей и их неповторимость. Мастерство и глубина восприятия позволяют ей приоткрыть завесу тайны человеческой души с помощью фотоснимка. Юлия уже около десяти лет специализируется на съемке портретов, находя в этой сфере новые горизонты и возможности.

Фотографии Юлии Вайкулиной публиковали известные российские и мировые СМИ: «Огонек», «Комсомольская правда», «Российская газета», «The Times», «Parool», «Liberation», «Focus» и другие.  Юлия является победителем престижного международного конкурса «35AWARDS» и неоднократным призером многих российских.

Мастер-класс «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?» будет интересен как начинающим, так и продвинутым фотографам, стремящимся повысить свой уровень. Участники узнают об авторских приемах, используемых при создании интересного и необычного фотопортрета. Большое внимание будет уделено работе с моделями и светом.

Программа МК:

• Творческие моменты в портретной фотосъемке;
• Острые ракурсы;
• Работа с моделью;
• Игра со светом и цветом;
• Техника съемки – студия, оборудование, оптика, зеркала и т.д.

Заключение

В Москве в галерее «Гамма» пройдет мастер-класс для фотографов, направленный на поиск нестандартных решений и необычных трактовок. Юлия Вайкулина вместе с единомышленниками покажет, как разглядеть в модели личность, добавить изюминку, показать эмоции, поймать что-то неуловимое и мимолетное, как и сама наша жизнь.

Контактная информация

Записаться на мастер-класс можно на странице фотогалереи «Гамма» в социальной сети Вконтакте, а также по телефону +7(495)-100-10-10.

Адрес галереи: Москва, ул. Галерейная, дом 15

Веб-сайт фотографа: juliya.vika.com

Вариант №2

Сохраните статью в 2 клика:

Таким образом, при составлении релиза имеет значение не только информационная (содержательная) часть, но и его внешний вид. В деловой среде сформировались негласные стандарты и образцы, которым должна соответствовать документация, поэтому если вы хотите обратить внимание на свой текст, не стоит ими пренебрегать. Умение создавать релизы пригодится даже тем, кто не имеет никакого отношения к копирайтингу. Например, вы решили продать идею для бизнеса. А как ее презентовать? Можно ориентироваться на основные правила составления пресс-релизов.

3 Примеры пресс-релизов мероприятий и советы журналистов [Шаблон]

Когда вы вводите в Google «пример пресс-релиза мероприятия», он выдает 730 000 000 результатов, включая бесконечные шаблоны, примеры и образцы. Что еще добавить?

Желая написать что-то новое, я решил привлечь к этому процессу нескольких друзей-журналистов.

Чему я научился? Прежде всего, если вы читаете это, потому что не умеете писать пресс-релизы, вы не одиноки. По их словам, по крайней мере 60 процентов аутрич-практиков чувствуют вашу боль. Вот как написать правильный пресс-релиз для вашего мероприятия.

• Как написать пресс -релиз на мероприятии
  • Обратите внимание на формат
  • Найти контакты на медиа, заинтересованные в вашем мероприятии
• Советы по пресс -релизу от журналистов
• . примеры
• Шаблон пресс-релиза мероприятия

Как написать пресс-релиз мероприятия

Обратите внимание на формат

Написание пресс-релиза для мероприятия ничем не отличается от любого другого пресс-релиза. Используете ли вы шаблон пресс-релиза или создаете свой собственный, не забудьте включить:

• Заголовок — о чем будут новости
• Лидер — краткое изложение пресс-релиза вашего мероприятия
• Основная часть – уточнение деталей, представленных в лиде
• Дата публикации – обеспечение своевременности пресс-релиза мероприятия
• Boilerplate – краткое описание вас и/или вашего бизнеса
• Контакты информация – контактные данные автора, компании и/или PR-агентства

Protip: 9 пригласить журналиста на ваше мероприятие, вы также должны отправить ему реальное приглашение (помимо пресс-релиза) с четким указанием даты, времени и места проведения.

Существует 4 популярных типа пресс-релизов:

1. Информация о предстоящих закрытых мероприятиях, на которые мы приглашаем журналистов или просто объявляем, что они состоятся
2. Информация об уже состоявшихся закрытых мероприятиях
3. Информация о предстоящих открытых мероприятиях с намерением использовать СМИ для приглашения своей аудитории
4. Информация об открытых мероприятиях, которые уже состоялись

Найдите контакты СМИ, заинтересованные в вашем мероприятии

интересно написать о вашем мероприятии.

Простой способ найти соответствующие контакты СМИ, заинтересованные в вашем мероприятии, — использовать базу данных контактов СМИ.

Вы можете уточнить свой поиск, отфильтровав, где находится журналист или какие темы/отрасли его интересуют. Это гораздо лучший подход, чем метод «распыли и молись», надеясь, что кто-то заинтересуется история.

Советы журналистов по написанию пресс-релизов

Перед тем, как написать пресс-релиз о событии и отправить его соответствующим журналистам, вам следует сначала ответить на пару вопросов :

1. Освещает ли СМИ, к которому я обращаюсь, подобные события?
2. Занимается ли журналист, к которому я обращаюсь, моей темой?
3. Найдет ли журналист всю информацию, необходимую для написания статьи, полезной для его аудитории?
4. Что самое главное в моем пресс-релизе о мероприятии, и будет ли достаточно, чтобы СМИ опубликовало его?

Эти несколько пунктов не исчерпывают проблему написания пресс-релиза, но должны, по крайней мере, помочь вам начать работу.

Однако самые важные идеи в этой статье исходят от журналистов, с которыми я разговаривал, каждый из которых ежедневно получает десятки пресс-релизов.

• Журналист A: Освещение инвестиций, строительства, архитектуры и недвижимости
• Журналист B: Местные новости, городская жизнь и местное самоуправление дизайн
• Журналист Д: Искусство и культура

Ниже приведены некоторые моменты, на которые указывают люди, которым мы рассылаем пресс-релизы и приглашения на наши мероприятия. Давайте проверим, как они определяют написание хорошего пресс-релиза о событии:

1. Избегайте «цветистого стиля» написания пресс-релизов о мероприятии (прилагательные, похвалы и преувеличения)

Журналист A: Мне нравятся цифры, факты , и толковые цитаты вместо кучи прилагательных и глупых отсылок.

Журналист Б: Вы ошибаетесь, если используете миллион описаний вроде «удивительное, единственное в своем роде событие, которое запомнится навсегда». Таким образом, журналист не только с трудом усваивает наиболее важную информацию о том, когда и где, но также может быть обескуражен стремлением ее найти

Журналист D: Когда дело доходит до используемого языка, я настоятельно рекомендую против использования так называемых крутых слов, а также чрезмерного использования заглавных букв. Даже если заголовок интересный, журналисты, скорее всего, не захотят тратить время на адаптацию вашего языка к своим стандартам.

2. Предоставление достоверных фактов о вашем мероприятии, которые интересуют прессу тренды, прогнозы и т.д.

Когда я читаю, что «рынок растет» или «светлое будущее», я начинаю терять волю к жизни. При организации конференции, на которую вы приглашаете журналистов, я бы также воздержался от «Мы рады сообщить», «Для нас большая честь…» или «С радостью мы…». Когда я планирую посетить конференцию, я только интересно, о чем будут говорить и кто будет говорить.

Журналист B: Когда вы отправляете пресс-релиз в городскую газету о концерте малоизвестной группы нишевого жанра, кроме названия музыкальной категории (например, эко-хип-готик-рок), пожалуйста перечислите что-то известное, с чем аудитория может это сравнить. Ведь это будут читать все.

Журналист C: Если событие действительно новое, что-то нестандартное, имеет смысл осветить все от А до Я, начиная с того, что читатель найдет наиболее интересным.

3. Не отправлять пресс-релиз контактному лицу в СМИ, которое не освещает вашу нишу. страна.

Журналист C: Каждый день я получаю сотни электронных писем из самых разных источников, и в моей работе время имеет существенное значение. У меня есть всего несколько секунд, чтобы просмотреть каждую, и больше всего меня раздражают те, которых вообще не должно быть.

Работая в отделе событий модного журнала, я вряд ли воспользуюсь вашим пресс-релизом о конкурсе красоты цыплят или торжественном открытии новой линии по производству керамической плитки. Очень важно проверять свою базу контактов и отправлять только полезную информацию.

4. Добавление огромных вложений в пресс-релиз вашего мероприятия

Журналист A: Когда дело доходит до торжественного открытия, ключевым моментом являются хорошие фотографии. Мы, вероятно, уже писали о месте проведения, так что у нас есть некоторые сведения о нем, но хорошее резюме всегда приветствуется.

Журналист Б: Указывать только название события, дату и ссылку на описание страницы в Facebook — крайне плохая практика. Если вам не хотелось копировать информацию со своей страницы FB в электронную почту, можете поспорить, что меня это тоже не интересует. Кроме того, я не обязан иметь учетную запись в каждой социальной сети.

Журналист C: Вложения невероятно важны. Они должны быть соответствующего размера и формата, чтобы их просмотр не требовал времени и усилий.

5. Имея в виду «здоровую» частоту звонков, электронных писем и последующих действий

Журналист C : Звонки с вашими пресс-релизами обычно не одобряются и обычно рассматриваются как телемаркетинг. Журналисты стараются дистанцироваться от таких пиарщиков. Вдобавок ко всему, это обычно стажер без понятия, который выполняет призвание. Это немного проще, когда вы лично знаете журналиста, но все же лучше вместо этого отправить ему дополнительное электронное письмо.

Журналист D: Есть одна вещь, к которой мы действительно не относимся благосклонно. Это отправка одного и того же пресс-релиза на все адреса электронной почты в нашем офисе и повторение процесса каждые пару дней. Это, несомненно, приведет вас в папку со спамом.

Если подумать, звонок не всегда может быть плохим. Иногда мы получаем плохо написанный пресс-релиз, но потом звонит PR-отдел или агентство и уточняет или дополняет какую-то информацию, которая по каким-то причинам была упущена. И оказывается, это именно то, чего нам не хватало для статьи.

Журналист Б: Если вы решите звонить, вам следует заранее уточнить, как связаться с нами, журналистами. Большинство звонков, которые я получаю, начинаются со слов: «Здравствуйте, мы отправили вам пресс-релиз о премьере XYZ. Я просто хотел знать, понял ли ты это. Есть шанс, что его опубликуют? Вы нашли это интересным?» Почти всегда так начинается.

6. Говорить правду

Журналист Б: Некий музыкальный магазин так сильно хотел прорекламировать свое мероприятие, что в конце концов его представитель сказал, что читатель «хотел бы знать о таком мероприятии». На этом наш разговор фактически закончился. Если вы так считаете, вам следует перейти на платную рекламу.

Вот еще одна реальная история из моего пребывания на городских страницах: Какой-то отдел по связям с общественностью анонсировал событие, газета написала об этом, после чего позвонили из отдела по связям с общественностью и попросили добавить, что мероприятие закрытое…

Но ничто не сравнится тот факт, что время от времени мне звонят и просят напечатать какую-нибудь информацию о событии в газете, которая не выходила годами. Однажды мне позвонила дама, желавшая что-то опубликовать в нашем спортивном разделе. Я спросил ее, когда в последний раз она видела нашу газету. Она сказала: «Вчера». Единственная проблема заключалась в том, что тогда газета не выходила полгода, а когда выходила, в ней никогда не было спортивной секции.

Журналист D: Это очень непрофессионально, но распространено звонить и спрашивать: «Что-нибудь уже напечатано?» – если вам действительно нужно знать, купите газету и проверьте. Та же история со звонками, желающими узнать, есть ли у нас пресс-релиз.

Примеры пресс-релизов событий

Каждый приведенный ниже пример пресс-релизов событий был создан с помощью Prowly’s Press Release Creator — удобного инструмента перетаскивания для создания визуальных пресс-релизов, которыми вы можете поделиться с помощью простой ссылки.

• Несколько сетевых событий Пресс-релиз Пример
• Музыкальный фестиваль Пресс-релиз Пример
• Некоммерческий выпуск Пресс-релиза. этот пресс-релиз
  

  Пример пресс-релиза музыкального фестиваля

  Пресс-релиз первого дня Pol’and’Rock Music Festival

  Пример пресс-релиза о некоммерческом мероприятии

  Пример пресс-релиза о некоммерческом мероприятии

  Шаблон пресс-релиза о мероприятии

  Если у вас мало времени, вот образец шаблона пресс-релиза для объявления о мероприятии, который вы можете скачать в формате DOCX или PDF.

  СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПРЕСС-РЕЛИЗА

  Подведение итогов – как написать пресс-релиз для мероприятия ваше мероприятие.

  Чтобы по-настоящему подвести итог этой статье, я хотел бы поделиться советом, который дал мне мой первый руководитель по связям с общественностью, когда я только начинал: «Ключ к успеху — знать и любить СМИ. Знакомство с тем, как они работают, их офисные реалии, и слушание их анекдотов об их опыте работы с пиарщиками». Так же, как те, которыми поделились выше.

  Журнал · 7 мин. 11 ноября 2022 г.

  Барт Донда

  Журнал PR Outreach Написание пресс-релиза | 7 мин

  Барт Донда

  Работа с общественностью · 9 мин 20 декабря 2021 г.

  Эдита Коваль

  Работа с общественностью Написание пресс-релиза | 9 мин

  Эдита Коваль

  Информационно-просветительская работа · 14 мин 9 августа 2022 г.

  Эдита Коваль

  Информационно-просветительская работа Написание пресс-релиза | 14 мин

  Эдита Коваль

  Блог pr.

  co — 10 шаблонов пресс-релизов для каждого типа мероприятия [+Скачать]

  Связи со СМИ

  10 шаблонов пресс-релиза для каждого типа мероприятия [+Скачать]

  Если вы попали на эту страницу, это, вероятно, означает, что вы хотите поделиться важными новостями компании. Эффективный пресс-релиз — это то, как донести его до всего мира. Этот инструмент оказывается мощным оружием, поскольку он помогает вам завоевать доверие и освещение в СМИ, он связывает отношения между СМИ и PR-специалистами и даже выходит за рамки связей с общественностью, помогая вашей команде создавать более качественные продукты.

  Вы готовы поделиться своими новостями со всем миром, но не знаете, с чего начать? Мы подготовили кое-что, что поможет вам начать работу. Вот как написать пресс-релиз.

  Как использовать наши шаблоны

  Мы собрали шаблоны для разных случаев и новостей, которыми может захотеть поделиться ваша компания. Вы можете скачать все наши шаблоны здесь. Чтобы персонализировать их, замените текст в [скобки] на свою информацию.

  Вы также можете найти ссылку на каждый шаблон под каждым примером. Надеемся, пригодится!

  ШАБЛОНЫ ПРЕСС-РЕЛИЗОВ:

  Не начинайте с пустой страницы и используйте один из наших шаблонов пресс-релизов. О чем ваш следующий пресс-релиз?

  • Запуск продукта/услуги

  • Обновление продукта

  • Событие

  • Торжественное открытие

  • Организационные изменения/ новые сотрудники

  • Приобретения, слияния или партнерства
  • Рост компании/инвестиции 
  • Награды
  • Веха компании
  • Заявление компании/аварийное сообщение

  Чтобы ваши пресс-релизы были максимально качественными, мы создали пошаговое руководство о том, как написать надежный пресс-релиз. Наш контрольный список пресс-релизов может пригодиться для вашего следующего выпуска, загрузите его ниже.

  Запуск продукта/услуги

  Ваша команда посвятила бесконечное количество часов созданию идеального продукта или услуги. Теперь у вас есть важные новости, чтобы поделиться. Когда дело доходит до написания пресс-релиза для запуска вашего продукта или услуги, важно подчеркнуть, почему этот продукт ценен и какую проблему он призван решить. Вы также не хотите упускать подробности о функциях, ценах и доступности.

  Вот как TwoTone, PR-агентство из Амстердама, помогло Ampler Bikes объявить о выпуске своего легкого и незаметного умного электровелосипеда.

   

  Запуск продукта/услуги

  Вот что вы должны включить в свой пресс-релиз о запуске продукта.

  Скачать шаблон

   

  Обновление продукта

  Ваш продукт стал намного лучше. Убедитесь, что ваша аудитория понимает почему . При написании пресс-релиза об обновлении продукта важно сообщить, в чем состоит улучшение, почему оно было сделано и как оно улучшит взаимодействие с пользователем. Как и в пресс-релизе о выпуске продукта, информация о ценах, наличии и других деталях продукта не должна быть упущена.

  Вот как Shimano поделилась новостью о своем новом улучшенном E-Tube.

   

  Обновление продукта

  Есть обновление? Это то, что вы должны включить в свой следующий пресс-релиз.

  Скачать шаблон

   

  Мероприятие

  Один из способов сделать ваше мероприятие притчей во языцех — разослать пресс-релизы в средства массовой информации. Для этого вы должны быть в состоянии ответить на 5 W в своем выпуске: кто, что, когда, где, почему и как. Не забудьте указать практическую информацию, такую ​​как дата и время проведения мероприятия, информация о месте проведения и информация о билетах. Если применимо, важно включить информацию о просмотрах прессы, таких как автографы или интервью.

  Обратите внимание на то, как WeTransfer поделился информацией о своем последнем мероприятии в Лондоне.

   

  Недавно мы встретились с Марианной Кемпс, менеджером по связям с общественностью и коммуникациям в Domino’s Benelux, чтобы поговорить обо всем, что связано с PR. Вот что она рассказала о новостях об открытии магазинов: 

   

  «В прошлом году мы поставили рекорд по количеству открытий магазинов. Всего за 6 месяцев мы открыли 20 магазинов. Это очень много пресс-релизов. Поэтому мы решили создать базовый шаблон с необходимой журналистам информацией. Кроме того, мы всегда стараемся выделить команду, которая работает в этом магазине, свежесть ингредиентов, чистоту на кухне и т. д. Для каждого открытия магазина мы стараемся предложить другой ракурс, который найдет отклик у сообщества».

  — Марианна Кемпс, менеджер по связям с общественностью и коммуникациям Domino’s Benelux

  Узнайте, как Domino’s объявила об открытии нового магазина в Паннингене, Нидерланды.

  Торжественные открытия

  Вот что нужно включить в пресс-релиз по случаю торжественного открытия.

  Скачать шаблон

   

  Организационные изменения: новые сотрудники

  Говорят, что у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление. Представьте нового члена команды так, как он этого заслуживает. При общении с новым сотрудником важно передать ценность, которую этот новый член добавит команде. Для этого вы должны включить их предыдущий опыт и то, что они привносят в таблицу. Чтобы сделать его более представительным, не забудьте добавить цитаты этого нового члена или руководителя из вашей команды.

  Вот скромная похвала: недавно мы объявили о новом руководстве в pr.co. Скромность в сторону, мы написали довольно хороший пресс-релиз. Мы подумали, что это может пригодиться, если вы хотите написать пресс-релиз для новых сотрудников или организационных изменений. Проверьте это: 

   

  Организационные изменения/новые сотрудники

  Вот что вы должны включить в свой пресс-релиз, если вы делитесь организационными изменениями или новыми сотрудниками.

  Скачать шаблон

   

  Приобретение, слияние или партнерство

  Говорят, что целое больше, чем сумма его частей. Вот почему приобретение, слияние или партнерство — это взаимовыгодная тактика, которая может привлечь внимание обеих сторон. Чтобы создать этот тип пресс-релиза, вы должны передать ценность объединения двух или более организаций. Не забудьте написать краткую информацию о каждой стороне, почему это партнерство было создано, кому оно будет выгодно, и другие подробности, которые могут заинтересовать заинтересованные стороны. Кроме того, не забудьте включить цитату и резюме от каждой организации.

  Вот как компания Swapfiets объявила о своем партнерстве для продвижения велосипедного движения.

   

  Приобретение, слияние или партнерство

  Если вы хотите объявить о партнерстве, приобретении или слиянии, вот что должно быть в вашем пресс-релизе:

  Скачать шаблон

  Рост компании/инвестиции

  Новости о росте компании и инвестициях особенно важны для нынешних и будущих заинтересованных сторон. Конечно, факты и цифры необходимы, чтобы передать контекст этого нового раунда финансирования или роста компании. Но если вы действительно хотите привлечь внимание своего читателя, вам нужно предоставить захватывающую историю. Ваша компания набирает обороты на рынке? Является ли это важным событием для вашей организации?

  Вдохновитесь (очень впечатляющим) инвестиционным объявлением VanMoof.

   

  Рост компании / Инвестиции

  Вот шаблон для вашего следующего объявления о сборе средств.

  Скачать шаблон

   

  Получение награды

  Призы и престижные награды повышают доверие к вашему бренду. Так что давай, покажи это убийственным пресс-релизом. Когда дело доходит до обмена этими новостями, важен контекст. Объясните, что влечет за собой приз или награда, почему ваша организация была удостоена награды, кто еще претендовал на нее, и включите подробности о церемонии.

  Вот как EVBox поделился новостью о награде с прессой.

  This entry was posted in Популярное