Создание общего почтового ящика — Microsoft 365 admin

• 
  Статья




• 
  03/26/2023
• 
  

Примечание.

Если ваша организация использует гибридную среду Exchange, вам следует использовать локальный Центр администрирования Exchange для создания общих почтовых ящиков и управления ими. См. статью Создание общих почтовых ящиков в Центре администрирования Exchange

Если вы не знаете, нужен ли вам общий почтовый ящик или группа Microsoft 365 для Outlook, см. инструкции в статье Сравнение групп. Обратите внимание, что в настоящее время невозможно перенести общий почтовый ящик в группу Microsoft 365. Если вам нужна эта возможность, дайте нам знать, проголосовав здесь.

Можно легко создать общие почтовые ящики, чтобы группа пользователей могла отслеживать и отправлять сообщения электронной почты с общих адресов электронной почты, таких как [email protected]. Когда пользователь из группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, оно отображается как отправленное с общего почтового ящика, а не от отдельного пользователя.

Общие почтовые ящики включают общий календарь. На многих малых предприятиях сотрудники отмечают в общем календаре свои встречи. Например, если посещение клиентов входит в обязанности трех сотрудников, все они могут отмечать свои встречи в общем календаре. Таким образом все будут знать, кто и где находится.

Перед созданием общего почтового ящика ознакомьтесь со статьей Сведения об общих почтовых ящиках для получения дополнительной информации.

Совет

Если вам нужна помощь с действиями в этом разделе, рассмотрите возможность взаимодействия со специалистом Майкрософт по малому бизнесу. С помощью бизнес-помощника вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к знаниям специалистов по малому бизнесу по мере развития вашего предприятия: от начальных этапов до повседневной работы.

Создание общего почтового ящика и добавление участников

1. Войдите с помощью учетной записи глобального администратора Exchange. Если появится сообщение «Вам не предоставлены разрешения на доступ к этой странице или выполнение этого действия«, у вас нет прав администратора.

2. В Центре администрирования перейдите на страницуОбщие почтовые ящики групп >Teams&.

2. В Центре администрирования перейдите на страницуОбщие почтовые ящикигрупп Teams&>.

3. На странице Общие почтовые ящики нажмите + Добавить общий почтовый ящик. Введите имя для общего почтового ящика. Затем выберите адрес электронной почты. При необходимости его можно будет изменить.

4. Нажмите кнопку Сохранить изменения. Через несколько минут вы сможете добавить участников.

5. В разделе Дальнейшие действия щелкните Добавить участников в этот почтовый ящик. Участники — это люди, которые смогут просматривать входящую почту и исходящие ответы в этом почтовом ящике.

6. Нажмите кнопку + Добавить участников. Установите флажки напротив пользователей, которым вы хотите разрешить использовать этот общий почтовый ящик, затем нажмите Сохранить.

7. Нажмите Закрыть.

У вас есть общий почтовый ящик, содержащий общий календарь. Перейдите к следующему шагу:Блокирование входа для учетной записи общего почтового ящика.

Какие разрешения следует использовать?

Для общего почтового ящика можно использовать следующие разрешения:

• Полный доступ. Разрешение на полный доступ позволяет пользователю открывать общий почтовый ящик и действовать с правами владельца этого почтового ящика. Получив доступ к общему почтовому ящику, пользователь может создавать элементы календаря; читать, просматривать, удалять и изменять сообщения электронной почты; создавать задачи и контакты в календаре. Тем не менее, пользователь с разрешением на полный доступ не может отправлять электронную почту из общего почтового ящика, если у него нет также разрешения «Отправить как» или «Отправить от имени».

• Отправить как. Разрешение «Отправить как» позволяет пользователю олицетворять общий почтовый ящик при отправке почты. Например, если Катерина войдет в общий почтовый ящик отдела маркетинга и отправит из него сообщение, отправителем будет считаться отдел маркетинга.

• Отправить от имени. Разрешение «Отправить от имени» позволяет пользователю отправлять электронную почту от имени общего почтового ящика. Например, если Алексей войдет в общий почтовый ящик приемной, здание 32, и отправит из него сообщение, отправителем будет считаться Алексей от имени приемной, здание 32. Разрешение «Отправить от имени» невозможно предоставить с помощью Центра администрирования Exchange. Для этого необходимо использовать командлет Set-Mailbox с параметром GrantSendonBehalf.

Примечание.

Разрешения Отправить как и Отправить от имени не работают в классическом клиенте Outlook, если параметру HiddenFromAddressListsEnabled в почтовом ящике присвоено значение True, так как им требуется, чтобы почтовый ящик был видимым в общей адресной книге Outlook.

Изменение делегирования общего почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>. Выберите общий почтовый ящик, а затем щелкните

2. В разделе Разрешения почтового ящика выберите Управление делегированием почтового ящика.

3. Чтобы предоставить или удалить разрешения на полный доступ и отправить как, выберите Добавить или Удалить , а затем выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешения.

   Примечание.

   Разрешение «Полный доступ» позволяет пользователю открывать почтовый ящик, а также создавать из изменять в нем элементы. Разрешение «Отправлять как» позволяет всем пользователям, кроме владельца почтового ящика, отправлять электронную почту из этого общего почтового ящика. Для эффективной работы с общим почтовым ящиком необходимы оба разрешения.

4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

У каждого общего почтового ящика есть соответствующая учетная запись пользователя. Вы заметили, что вам не потребовалось указывать пароль при создании общего почтового ящика? У этой учетной записи есть пароль, но он создается системой (неизвестен). Вы не должны использовать учетную запись для входа в общий почтовый ящик.

Но что если администратор просто сбросит пароль учетной записи общего почтового ящика? Или злоумышленник получит доступ к учетным данным общего почтового ящика? Это позволило бы с помощью учетной записи пользователя выполнять вход в общий почтовый ящик и отправлять электронную почту. Чтобы не допустить этого, требуется заблокировать вход для учетной записи, связанной с общим почтовым ящиком.

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.

2. В списке учетных записей пользователей найдите учетную запись общего почтового ящика (например, примените фильтр Нелицензированные пользователи).

3. Выберите пользователя, чтобы открыть область свойств, а затем выберите значок Блокировать этого пользователя

   Примечание.

   Если учетная запись уже заблокирована, вверху отобразится надпись Вход заблокирован, а для значка выводится текст Разблокировать этого пользователя.

4. В области Заблокировать этого пользователя? выберите Запретить этому пользователю вход и нажмите Сохранить изменения.

Инструкции по блокировке входа для учетных записей с помощью Azure AD PowerShell (включая несколько учетных записей одновременно), см. в статье Блокировка учетных записей пользователей Microsoft 365 с помощью PowerShell.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

Если в вашей организации включена функция AutoMapping (чаще всего она включена по умолчанию), общий почтовый ящик появится у пользователей в Outlook автоматически после закрытия и перезапуска приложения.

Функция AutoMapping применяется к почтовому ящику пользователя, а не к общему почтовому ящику. Это означает, что при попытке использовать группу безопасности для управления доступом к общему почтовому ящику функция AutoMapping работать не будет. Таким образом, чтобы работала функция AutoMapping, необходимо явно назначить разрешения. Функция AutoMapping включена по умолчанию. Сведения о ее отключении см. в статье Удаление функции AutoMapping для общего почтового ящика.

Дополнительные сведения об общих почтовых ящиках в Outlook:

• Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

• Добавление общего почтового ящика в Outlook в Интернете

• Добавление общего почтового ящика в Outlook Mobile

• Открытие общей папки или почтового ящика в Outlook для Mac

• Добавление правил в общий почтовый ящик

Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)

Вы можете получить доступ к общему почтовому ящику на мобильном устройстве двумя способами:

• Добавьте общий почтовый ящик в приложении Outlook для iOS или мобильном приложении Outlook для Android.

  Инструкции см. в статье Добавление общего почтового ящика в Outlook Mobile.

• Откройте браузер, выполните вход и перейдите в Outlook в Интернете. Через приложение Outlook в Интернете вы можете открыть общий почтовый ящик.

  Инструкции см. в статье Добавление общего почтового ящика в Outlook в Интернете.

Примечание.

Общий почтовый ящик можно добавить только в приложение Outlook для iOS или мобильное приложение Outlook для Android.

Использование общего календаря

При создании общего почтового ящика автоматически создается общий календарь. Для отслеживания встреч и местонахождения пользователей предпочтительнее использовать календарь общего почтового ящика, а не календарь SharePoint. Общий календарь интегрирован с Outlook и работать с ним проще, чем с календарем SharePoint.

1. В приложении Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.

2. Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.

3. Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.

См. также:

Сведения об общих почтовых ящиках (статья)
Настройка общего почтового ящика (статья)
Преобразование почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик (статья)
Удаление лицензии из общего почтового ящика (статья)
Решение проблем с общими почтовыми ящиками (статья)

Как зарегистрировать почтовый ящик

Электронная почта — технология передачи электронных сообщений («писем») через компьютерную сеть, пользующаяся огромной популярностью. Без наличия ящика электронной почты работать или общаться в Интернете очень тяжело.

Здесь изложена инструкция для начинающих пользователей о порядке создания почтовых ящиков а также установки и настройки почтовых клиентов (программ для управления электронной почтой).

Как зарегистрировать почтовый ящик

Электронная почта — технология передачи электронных сообщений («писем») через компьютерную сеть. Любой человек может бесплатно создать свой личный ящик электронной почты. Для этого нужен компьютер или другое устройство с доступом к Интернету (планшет, смартфон, компьютер).

В разговорной речи ящик электронной почты часто называют также mail, email, e-mail, е-майл, «мыло» и т.д. Пользуясь почтовым ящиком, можно отправлять и принимать электронную корреспонденцию (текстовые сообщения, а также небольшие файлы).

Чтобы создать электронную почту, необходимо зайти на сайт какого-нибудь почтового сервиса (см. чуть ниже), нажать кнопку «Регистрация» и заполнить специальную форму. В процессе регистрации нужно указать информацию о владельце будущей электронной почты, придумать название почтового ящика (адрес) и пароль для доступа к нему. Название почты и пароль нужно запомнить. Эти данные в дальнейшем постоянно будут нужны для доступа в почтовый ящик.

Каждый ящик электронной почты имеет адрес (уникальное имя), которое состоит собственно из названия ящика, придуманного пользователем в процессе регистрации, и названия почтового сервера, на котором он зарегистрирован, разделённых знаком @ (например, [email protected]).

Наиболее популярными почтовыми сервисами в русскоязычном Интернете являются:

• Mail.Ru;

• ЯндексПочта;

• Gmail (почта от Google).

Работать с уже созданной электронной почтой можно двумя способами: через WEB-интерфейс и при помощи почтовых клиентов (почтовых программ).

Первый вариант самый простой. Единственное требование – наличие устройства, подключенного к сети Интернет (компьютер, планшет, телефон). Пользователь через обычный браузер (Internet Explorer или др.) заходит на стартовую страницу почтового сервиса, на котором зарегистрирована его электронная почта (см. выше), жмет на кнопку «Войти», в соответствующие поля вводит название своего ящика и пароль к нему, после чего открывается панель управления почтовым ящиком. В ней все просто и наглядно. Если нужно посмотреть входящую почту — щелкаете мышкой по разделу «Входящие», и получаете список присланных вам писем. Хотите прочесть какое-то из них — щелкаете по нему мышкой и оно открывается. Хотите написать кому-то письму — жмете на кнопку «Написать письмо», заполняете все необходимые поля и нажимаете «Отправить».

Преимущество работы с электронной почтой через WEB-интерфейс – возможность доступа в почтовый ящик с любого компьютера (не обязательно домашнего) или другого устройства, подключенного к Интернету. Недостаток – большое количество навязчивых сервисов и рекламы.

Второй вариант подразумевает установку на компьютер специальной программы — почтового клиента. Эта программа по требованию пользователя или с определённой периодичностью связывается с почтовым сервером, получая и отправляя почту. Она предоставляет возможность лучше организовать работу с письмами, может хранить копии всей корреспонденции непосредственно на компьютере пользователя, а не только в сети, и обеспечивает работу с ними, даже если связь с Интернетом пропала. При этом, в случае использования почтового клиента, пользователь не лишается возможности получать доступ к почтовому ящику через WEB–интерфейс.

Настройка почтовых клиентов

Словосочетание «Почтовый клиент» — это обобщенное название достаточно большой группы программ для работы с электронной почтой. Наиболее удобными среди них являються платная программа The Bat! и бесплатная Mozilla Thunderbird. В современных версиях Windows, например в Windows 10, есть встроенный почтовый клиент, который называется Outlook. Ниже описан порядок их настройки и использования с почтовыми ящиками, зарегистрированными на MAIL.RU. Настройка этих программ для работы с почтовыми ящиками других почтовых сервисов осуществляется аналогичным способом. .

Настройка Mozilla Thunderbird

Во время первого запуска программа предложит импортировать настройки из Outlook. Проигнорировав это предложение, нужно пройти дальше, пока не появится окно «Настройка учетной записи почты», в которое нужно внести соответствующие данные (адрес электронной почты и др. ) и нажать «Продолжить». Дальше Thunderbird самостоятельно подберет нужные настройки для доступа к почтовому ящику (как правило, ей это удается).

Если Thunderbird автоматически настроится не правильно и связи с почтовым сервером не будет, параметры программы нужно исправить «в ручном режиме». Для этого в меню «Инструменты» (в левом верхнем углу окна программы) нужно выбрать пункт «Параметры учетной записи», откроется одноименное окно. В нём в левой части пройти в раздел «Параметры сервера» и внести данные из Таблицы 1.

Параметры сервера, отсутствующие в таблице, настраиваются по усмотрению пользователя (можно оставить без изменения).

После этого нужно перейти в раздел «Сервер исходящей почты (SMTP)», в котором нажать кнопку «Изменить», и в открывшееся окно «SMTP сервер» внести данные из Таблицы 2, после чего нажать кнопку «ОК» и сохранить параметры.

Настройка The Bat!

Во время первого запуска программа «попросит» предоставить необходимые ей данные. В открывающихся окнах нужно нажимать кнопки «Дальше» и «ОК», пока дело не дойдет до окна «Создание нового почтового ящика». Дальше порядок действий следующий:

• отмечаем поле «Создать новый почтовый ящик» и жмем «Дальше»;

• вводим имя ящика (любое, например, адрес почтового ящика) и жмем «Дальше»;

• в поле «Адрес E-mail» вводим адрес электронной почты, которую предварительно нужно было создать, и жмем «Дальше»;

• в открывшемся окне ничего не меняя, снова жмем «Дальше»;

• в поле «Имя пользователя» вводим полный адрес электронной почты!!! (а не только его часть до знака @), а также в соответствующем поле указываем пароль для доступу к ней. Потом, ничего не меняя, жмем кнопки «Дальше» до завершения регистрации.

Когда программа запустится, нужно зайти в меню «Ящик» (в левом верхнем углу окна программы) и выбрать пункт «Свойства почтового ящика». Там, в левой части меню, щелкнуть мышкой по пункту «Общие сведения», после чего соответствующим образом заполнить поля в правой части. Затем нужно перейти в раздел «Транспорт», в котором внести данные, как в Табл.1.

После внесения данных не забудьте нажать кнопку «ОК».

Создание почтовых ящиков пользователей в Exchange Server, создание почтового ящика Exchange, создание почтового ящика Exchange Server

Твиттер

LinkedIn

Фейсбук

Электронная почта

• Статья
• 22.02.2023

Почтовые ящики пользователей — это почтовые ящики Exchange, связанные с людьми, обычно по одному почтовому ящику на человека. С каждым почтовым ящиком пользователя связана учетная запись Active Directory, которая дает пользователю доступ к почтовому ящику для отправки и получения сообщений электронной почты, а также для создания собраний и встреч.

Когда вы создаете новый почтовый ящик пользователя в Exchange, вы также одновременно создаете соответствующего пользователя Active Directory. Или вы можете создать новый почтовый ящик для существующей учетной записи Active Directory, у которой нет связанного почтового ящика. Это называется почтовым ящиком, позволяющим существующему пользователю.

Вы можете создавать почтовые ящики пользователей в Exchange Server с помощью центра администрирования Exchange (EAC) или командной консоли Exchange. В следующей таблице описаны некоторые важные свойства почтовых ящиков пользователей.

Собственность	Обязательный или необязательный	Описание
Псевдоним	Дополнительно	Псевдоним Exchange (также известный как почтовый псевдоним ) для почтового ящика. Максимальная длина — 64 символа. Допустимыми символами являются буквы, цифры и текстовые символы ASCII, разрешенные в адресах электронной почты. Например, разрешены точки, но каждая точка должна быть окружена другими допустимыми символами (например, pilar.pinilla). Значение псевдонима используется для создания основного адреса электронной почты ( <псевдоним> @ <домен> ). Если вы не укажете значение псевдонима, используется часть имени пользователя имени учетной записи (имя участника-пользователя). Значение псевдонима должно быть уникальным. Примечание : не используйте апострофы (‘) или кавычки («) в псевдониме. Хотя эти символы разрешены, позже они могут вызвать проблемы.
Отображаемое имя	EAC: требуется Оболочка управления Exchange: необязательно	Идентифицирует почтовый ящик в Центре администрирования Exchange и в списках адресов в Outlook и Outlook в Интернете (ранее известном как Outlook Web App). Максимальная длина 256 символов. Допускаются пробелы и другие текстовые символы. В Центре администрирования Exchange отображаемое имя заполняется значениями, которые вы вводите для имени, отчества и фамилии, но вы можете указать собственное значение. Если в командной консоли Exchange не указать значение для отображаемого имени, значение Используется свойство Имя . Значение отображаемого имени не обязательно должно быть уникальным, но наличие нескольких почтовых ящиков с одинаковым отображаемым именем может привести к путанице.
Имя	Обязательно	Указывает имя объекта в Active Directory. Только администраторы видят это значение в инструментах управления Exchange или Active Directory. Максимальная длина — 64 символа. Допускаются пробелы и другие текстовые символы. Значение имени должно быть уникальным.

Что нужно знать, прежде чем начать?

• Приблизительное время выполнения каждой задачи почтового ящика пользователя: от 2 до 5 минут.

• Дополнительные сведения о Центре администрирования Exchange см. в разделе Центр администрирования Exchange в Exchange Server. Чтобы узнать, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. статью Открытие командной консоли Exchange.

• Для выполнения этой процедуры или процедур необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. раздел «Разрешения на подготовку получателей» в теме «Разрешения получателей».

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш в центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью на форумах Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание почтовых ящиков пользователей

Процедуры в этом разделе описывают, как создать новый почтовый ящик и связанную с ним учетную запись пользователя Active Directory.

Используйте Центр администрирования Exchange для создания почтовых ящиков пользователей

1. В Центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики .

2. Нажмите Новый (), а затем выберите Почтовый ящик пользователя .

   Примечание . Связанный почтовый ящик — это локальный почтовый ящик, связанный с учетной записью пользователя в другом (доверенном) лесу Active Directory. Дополнительные сведения см. в разделе Управление связанными почтовыми ящиками.

3. На Новый почтовый ящик пользователя , настройте следующие параметры. Настройки, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными.

   • Псевдоним

   • Существующий пользователь или Новый пользователь : Выберите Новый пользователь .

   • Имя

   • Инициалы

   • Фамилия

   • * Отображаемое имя : По умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в поле 9. 0049 Имя , Инициалы и Фамилия полей, но вы можете переопределить это. Максимальная длина 256 символов.

   • * Имя : По умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в поле Имя , Инициалы и Фамилия , но вы можете переопределить его. Максимальная длина — 64 символа, и значение должно быть уникальным в вашей организации.

   • Организационная единица : Как правило, расположением по умолчанию для учетной записи пользователя является контейнер «Пользователи». Чтобы изменить его, нажмите Browse и выберите подразделение или контейнер, в котором вы хотите создать учетную запись.

   • * Имя пользователя для входа : Это учетная запись пользователя Active Directory, созданная и связанная с почтовым ящиком.

   Примечания :

   • Не используйте апострофы (‘) или кавычки («). Хотя эти символы разрешены, позже они могут вызвать проблемы (например, при назначении прав доступа к почтовому ящику).

   • Если это значение отличается от значения Псевдоним , адрес электронной почты пользователя и имя учетной записи будут другими (важно, если домен электронной почты и домен Active Directory совпадают).

   • * Новый пароль : убедитесь, что значение соответствует требованиям вашей организации к длине пароля, сложности и истории.

   • * Подтвердите пароль

   • Требовать смены пароля при следующем входе в систему : Установите этот флажок, чтобы заставить пользователя изменить первоначальный пароль при первом входе в почтовый ящик.

4. Можно нажать Сохранить , чтобы создать почтовый ящик и связанную с ним учетную запись пользователя Active Directory, или нажать Дополнительные параметры , чтобы настроить следующие дополнительные параметры:

   • База данных почтовых ящиков : Нажмите Browse , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

   • Создать локальный архивный почтовый ящик для этого пользователя : Установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика, а затем нажмите . Просмотрите , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой хранится архивный почтовый ящик. Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив в соответствии с параметрами политики хранения. Дополнительные сведения см. в разделе Архивирование на месте в Exchange Server.

   • Политика адресной книги : Политики адресов определяют глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список помещений и набор списков адресов. Политика политики дает пользователю доступ к настроенному глобальному списку адресов в Outlook и Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server.

   Когда закончите, нажмите Сохранить .

Используйте командную консоль Exchange для создания почтовых ящиков пользователей

Чтобы создать почтовый ящик пользователя в командной консоли Exchange, используйте следующий синтаксис:

 New-Mailbox -Name  -UserPrincipalName  -Password (ConvertTo-SecureString -String '' -AsPlainText -Force) [-Alias ​​] [-FirstName ] [-LastName ] [-DisplayName ] -[OrganizationalUnit ]
 

В этом примере создается новый почтовый ящик и учетная запись пользователя Active Directory для Pilar Pinilla со следующими настройками:

• Обязательные параметры :

  • Имя : Пилар Пинилья. Это значение также используется для отображаемого имени, поскольку мы не используем параметр DisplayName .

  • UserPrincipalName : Имя учетной записи Active Directory — [email protected] .

  • Пароль : Pa$$word1

• Дополнительные параметры :

 New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso. com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla
 

Подробную информацию о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-Mailbox.

Откуда вы знаете, что это сработало?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали почтовый ящик пользователя, используйте одну из следующих процедур:

• В Центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.

• В командной консоли Exchange замените значением параметра Name , которое вы использовали, и выполните следующую команду:

   Get-Mailbox -Identity <имя> | Имя списка форматов, Отображаемое имя, Псевдоним, Основной адрес Smtp, База данных
   

Когда вы включаете почтовый ящик для учетной записи пользователя, вы можете выбрать только существующих пользователей Active Directory, для которых еще не включена поддержка почты (нет почтовых пользователей или учетных записей, у которых уже есть связанный почтовый ящик).

Используйте Центр администрирования Exchange для создания почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Почтовые ящики .

2. Нажмите Новый (), а затем выберите Почтовый ящик пользователя .

3. На странице Новый почтовый ящик пользователя настройте следующие параметры.

   • Псевдоним : этот параметр является необязательным.

     Примечания :

     • Не используйте апострофы (‘) или кавычки («). Хотя эти символы разрешены, позже они могут вызвать проблемы.

     • Если это значение отличается от части имени пользователя основного имени пользователя, адрес электронной почты пользователя и имя учетной записи будут другими (важно, если домен электронной почты и домен Active Directory совпадают).

   • Существующий пользователь или Новый пользователь : Подтвердить Выбран существующий пользователь , затем нажмите Обзор , чтобы выбрать доступную учетную запись.

4. Нажмите Сохранить , чтобы создать почтовый ящик, или нажмите Дополнительные параметры , чтобы настроить следующие дополнительные параметры:

   • База данных почтовых ящиков : Нажмите Browse , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

   • Создать локальный архивный почтовый ящик для этого пользователя : Установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика, а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой хранится архивный почтовый ящик. Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив в соответствии с параметрами политики хранения. Дополнительные сведения см. в разделе Архивирование на месте в Exchange Server.

   • Политика адресной книги : Политики адресов определяют глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список помещений и набор списков адресов. Политика политики дает пользователю доступ к настроенному глобальному списку адресов в Outlook и Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server.

   Когда закончите, нажмите Сохранить .

Используйте командную консоль Exchange для создания почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

Чтобы создать почтовый ящик для существующей учетной записи пользователя, используйте следующий синтаксис:

 Enable-Mailbox -Identity  [-Alias ​​] [- DisplayName ] [-Database ]
 

В этом примере создается почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков с именем UsersMailboxDatabase для существующего пользователя с именем Kathleen Reiter, чье имя учетной записи (основное имя пользователя) — kreiter@contoso. com.

• Поскольку мы не используем параметр Псевдоним , значением псевдонима является kreiter .

• Поскольку мы не используем параметр DisplayName , в качестве отображаемого имени используется значение атрибута name в Active Directory.

 Enable-Mailbox-Identity [email protected] UsersMailboxDatabase
 

В этом примере выполняется поиск всех учетных записей пользователей, для которых не включена поддержка почты и которые не являются системными учетными записями ( атрибут userPrincipalName не пуст), а затем создает почтовые ящики для этих учетных записей.

 Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize не ограничен | Включить почтовый ящик
 

Подробную информацию о синтаксисе и параметрах см. в разделе Enable-Mailbox и Get-User.

Откуда вы знаете, что это сработало?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали почтовый ящик для существующего пользователя, используйте одну из следующих процедур:

• В Центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.

• В командной консоли Exchange замените <имя> атрибутом имени пользователя и выполните следующую команду:

   Get-Mailbox -Identity <имя> | Имя списка форматов, Отображаемое имя, Псевдоним, Основной адрес Smtp, База данных
   

Создать общий почтовый ящик — администратор Microsoft 365

Редактировать

Твиттер

LinkedIn

Фейсбук

Электронная почта

• Статья
• 17.02.2023

Примечание

Если в вашей организации используется гибридная среда Exchange, для создания общих почтовых ящиков и управления ими следует использовать локальный центр администрирования Exchange. См. раздел Создание общих почтовых ящиков в центре администрирования Exchange 9. 0003

Если вы не уверены, следует ли вам создать общий почтовый ящик или группу Microsoft 365 для Outlook, см. раздел Сравнение групп для получения рекомендаций. Обратите внимание, что в настоящее время невозможно перенести общий почтовый ящик в группу Microsoft 365. Если это то, что вы хотите, дайте нам знать, проголосовав здесь.

Легко создавать общие почтовые ящики, чтобы группа людей могла отслеживать и отправлять электронную почту с общих адресов электронной почты, таких как [email protected]. Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, электронная почта появляется из общего почтового ящика, а не от отдельного пользователя.

Общие почтовые ящики включают общий календарь. Многим малым предприятиям нравится использовать общий календарь как место, где каждый может вводить свои встречи. Например, если у вас есть 3 человека, которые посещают клиентов, все они могут использовать общий календарь для записи встреч. Это простой способ держать всех в курсе, где находятся люди.

Перед созданием общего почтового ящика обязательно прочитайте Об общих почтовых ящиках для получения дополнительной информации.

Совет

Если вам нужна помощь в выполнении действий, описанных в этом разделе, обратитесь к специалисту Microsoft по малому бизнесу. Благодаря Business Assist вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к специалистам по малому бизнесу по мере развития вашего бизнеса, от адаптации до повседневного использования.

Создайте общий почтовый ящик и добавьте участников

1. Войдите с учетной записью глобального администратора или учетной записью администратора Exchange. Если вы получаете сообщение « У вас нет разрешения на доступ к этой странице или выполнение этого действия », значит, вы не являетесь администратором.

2. В центре администрирования перейдите на страницу Teams & Groups > Общие почтовые ящики.

2. В центре администрирования перейдите к Teams & Groups > Общие почтовые ящики стр.

3. На странице Общие почтовые ящики выберите + Добавить общий почтовый ящик . Введите имя общего почтового ящика. Это выбирает адрес электронной почты, но вы можете изменить его, если это необходимо.

4. Выберите Сохранить изменения . Прежде чем вы сможете добавить участников, может пройти несколько минут.

5. В разделе Следующие шаги выберите Добавить участников в этот почтовый ящик . Участники — это люди, которые смогут просматривать входящую почту в этот общий почтовый ящик и исходящие ответы.

6. Нажмите кнопку +Добавить участников . Поставьте галочку рядом с людьми, которым вы хотите использовать этот общий почтовый ящик, а затем выберите Сохранить .

7. Выбрать Закрыть .

У вас есть общий почтовый ящик и общий календарь. Перейдите к следующему шагу: заблокируйте вход для учетной записи общего почтового ящика.

Какие разрешения следует использовать?

Вы можете использовать следующие разрешения для общего почтового ящика:

• Полный доступ : Разрешение на полный доступ позволяет пользователю открывать общий почтовый ящик и выступать в качестве владельца этого почтового ящика. Получив доступ к общему почтовому ящику, пользователь может создавать элементы календаря, читать, просматривать, удалять и изменять сообщения электронной почты, а также создавать задачи и контакты календаря. Однако пользователь с полным доступом не может отправлять электронную почту из общего почтового ящика, если у него также нет разрешения «Отправить как» или «Отправить от имени».

• Отправить как : Разрешение «Отправить как» позволяет пользователю олицетворять общий почтовый ящик при отправке почты. Например, если Катерина войдет в общий почтовый ящик отдела маркетинга и отправит электронное письмо, это будет выглядеть так, как будто письмо отправил отдел маркетинга.

• Отправить от имени : разрешение «Отправить от имени» позволяет пользователю отправлять электронную почту от имени общего почтового ящика. Например, если Джон войдет в общий почтовый ящик Reception Building 32 и отправит электронное письмо, это будет выглядеть так, как будто письмо было отправлено «Джоном от имени Reception Building 32». Вы не можете использовать Центр администрирования Exchange для предоставления разрешений на отправку от имени, вы должны использовать Командлет Set-Mailbox с параметром GrantSendonBehalf .

Примечание

Разрешения Отправить как и Отправить от имени не работают в настольном клиенте Outlook с параметром HiddenFromAddressListsEnabled в почтовом ящике, для которого задано значение True , так как для них требуется почтовый ящик быть видимым в Outlook через глобальный список адресов.

Использование центра администрирования Exchange для редактирования делегирования общего почтового ящика

1. В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики . Выберите общий почтовый ящик, а затем выберите Изменить .

2. В разделе Разрешения на доступ к почтовому ящику выберите Управление делегированием почтового ящика .

3. Чтобы предоставить или удалить разрешения «Полный доступ» и «Отправить как», выберите «Добавить » или « Удалить », а затем выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешения.

   Примечание

   Разрешение «Полный доступ» позволяет пользователю открывать почтовый ящик, а также создавать и изменять в нем элементы. Разрешение «Отправить как» позволяет любому, кроме владельца почтового ящика, отправлять электронную почту из этого общего почтового ящика. Оба разрешения необходимы для успешной работы с общим почтовым ящиком.

4. Выберите Сохранить , чтобы сохранить изменения.

У каждого общего почтового ящика есть соответствующая учетная запись пользователя. Обратите внимание, что при создании общего почтового ящика вас не попросили ввести пароль? У учетной записи есть пароль, но он сгенерирован системой (неизвестен). Вы не должны использовать учетную запись для входа в общий почтовый ящик.

Но что, если администратор просто сбросит пароль учетной записи пользователя общего почтового ящика? Или что, если злоумышленник получит доступ к учетным данным общей учетной записи почтового ящика? Это позволит учетной записи пользователя войти в общий почтовый ящик и отправить электронную почту. Чтобы предотвратить это, вам необходимо заблокировать вход для учетной записи, связанной с общим почтовым ящиком.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В центре администрирования перейдите на Пользователи > Страница активных пользователей.

2. В списке учетных записей пользователей найдите учетную запись для общего почтового ящика (например, измените фильтр на Нелицензированные пользователи ).

3. Выберите пользователя, чтобы открыть панель его свойств, а затем выберите значок Заблокировать этого пользователя .

   Примечание

   Если учетная запись уже заблокирована, вверху появится Вход заблокирован , а значок будет читать Разблокировать этого пользователя .

4. В Заблокировать этого пользователя? , выберите Блокировать вход пользователя в систему , а затем выберите Сохранить изменения .

Инструкции о том, как заблокировать вход для учетных записей с помощью Azure AD PowerShell (включая несколько учетных записей одновременно), см. в разделе Блокировка учетных записей пользователей Microsoft 365 с помощью PowerShell.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

Если в вашем бизнесе включено автоматическое сопоставление (по умолчанию, как у большинства людей), общий почтовый ящик автоматически появится в приложении Outlook вашего пользователя после того, как он закроет и перезапустит Outlook.

Автоматическое сопоставление установлено для почтового ящика пользователя, а не для общего почтового ящика. Это означает, что если вы попытаетесь использовать группу безопасности для управления доступом к общему почтовому ящику, автоматическое сопоставление не сработает. Итак, если вы хотите автоматическое сопоставление, вы должны явно назначить разрешения. Автоматическое сопоставление включено по умолчанию. Чтобы узнать, как отключить его, см. раздел Удаление автоматического сопоставления для общего почтового ящика.

Чтобы узнать больше об общих почтовых ящиках в Outlook, см.:

• Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

• Добавить общий почтовый ящик в Outlook в Интернете

• Добавить общий почтовый ящик в мобильный Outlook

• Откройте общую папку или почтовый ящик в Outlook для Mac

• Добавить правила в общий почтовый ящик

Использование общего почтового ящика на мобильном устройстве (телефоне или планшете)

Вы можете получить доступ к общему почтовому ящику на мобильном устройстве двумя способами:

• Добавить общий почтовый ящик в приложении Outlook для iOS или Outlook для Android мобильное приложение.

  Инструкции см. в разделе Добавление общего почтового ящика в Outlook Mobile.

• Откройте браузер, войдите в систему, а затем перейдите в Outlook в Интернете. Из Outlook в Интернете вы сможете получить доступ к общему почтовому ящику.

  Инструкции см. в статье Добавление общего почтового ящика в Outlook в Интернете.

Примечание

Общий почтовый ящик можно добавить только в приложение Outlook для iOS или мобильное приложение Outlook для Android

Использовать общий календарь

Когда вы создали общий почтовый ящик, вы автоматически создали общий календарь. Нам нравится общий календарь почтового ящика, а не календарь SharePoint для отслеживания встреч и местонахождения людей. Общий календарь интегрирован с Outlook, и им гораздо проще пользоваться, чем календарем SharePoint.

1. В приложении Outlook перейдите к представлению календаря и выберите общий почтовый ящик.

2. Когда вы вводите встречи, все, кто является участником общего почтового ящика, смогут их видеть.

   This entry was posted in Популярное