Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Электронная почта — это незаменимый инструмент для личной и корпоративной коммуникации. В статье мы рассмотрим, что такое почтовый сервер для домена, что такое почтовый клиент, какие протоколы используются для отправки и получения электронных писем, а также поможем выбрать способ создания корпоративной почты.

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!

Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.

Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.

Сервер исходящей почты:

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.

Порты SMTP:

• порт 25 — без шифрования,
• порт 465 — порт SSL/TLS или SMTPS.

Сервер входящей почты:

1. 
   1.

   POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.

   Порты POP3:

   • порт 110 — без шифрования,
   • порт 995 — порт SSL/TLS, также известный как POP3S.




2. 
   2.

   IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.

   Порты IMAP:

   • порт 143 — без шифрования,
   • порт 993 — порт SSL/TLS, или его называют IMAPS.

Создание корпоративной почты

Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.

Виды электронной почты:

1. org/HowToStep»>
   1.

   На любом бесплатном почтовом сервисе: Яндекс.почта, Mail.ru, Gmail. Это самый простой вид почты. Обычно его используют в личных целях. Почтовый ящик имеет вид: [email protected], [email protected], [email protected].

   Плюсы:

   • просто устанавливать и использовать,
   • не надо настраивать ресурсные записи,
   • бесплатно.

   Минусы:

   • ограниченное дисковое пространство,
   • нельзя использовать домен как адрес почтового ящика. Сложно отразить принадлежность почты к бренду в интернете,
   • небезопасно, любой сотрудник может сменить пароль.




2. 
   2.

   Почта на домене. Вы регистрируете домен, который подходит вашей компании и создаёте почтовый ящик в сервисе, у которого есть услуга «Почта на домене». Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workspace. Таким же способом можно сделать почту на хостинге. В этом случае в качестве почтового сервера будет использоваться почтовый хостинг. Выглядеть электронный адрес будет так: [email protected]. Многие корпоративные почты созданы таким способом, так как это выгодно и можно создать подходящий почтовый адрес, что обеспечивает идентификацию бренда. Например, для связи с прессой в REG.RU используют почту на домене [email protected].

   Плюсы:

   • низкая стоимость обслуживания,
   • широкий функционал: антиспам, большая почтовая квота, переадресации и т. д.

   Минусы:

   • ограниченные ручные настройки сервера,
   • при сбое в работе сервера вы не можете самостоятельно повлиять на их устранение.

   Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:

   • Подключение Яндекс.Почты,
   • Как подключить «Mail.ru для бизнеса»,
   • Как подключить Google Workspace для домена,
   • Настройка почты на хостинге.




3. org/HowToStep»>
   3.

   Создать свой почтовый сервер. Вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Этот вариант подойдёт для корпоративной почты с большим количеством почтовых ящиков.

   Плюсы:

   • настройка сервера под свои нужды: резервное копирование, ограничение доступа, чёрные списки и др.,
   • мониторинг работы сервера. При возникновении ошибок вы можете самостоятельно найти причину и исправить проблему.

   Минусы:

   • требуется покупка или аренда необходимого оборудования,
   • для настройки сервера нужны специалисты с навыками администрирования Linux или Windows.

   Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.

Помогла ли вам статья?

Да

12
раз уже
помогла

принцип работы, функции, кому подходит

Электронная почта — один из главных каналов коммуникации и удобный инструмент для работы в digital-среде. Бесперебойную передачу данных для этого вида связи обеспечивают почтовые серверы. В статье разберём, что такое почтовый сервер, как он работает, какие существуют протоколы и поможем определиться, нужен ли вам в компании персональный сервер, а также расскажем об особенностях массовых рассылок и вариантах создания корпоративной почты.

Что такое почтовый сервер, принцип его работы

Почтовый сервер представляет собой программу, которая обеспечивает доставку электронных писем — очень похоже на обычную классическую почту, только в digital-пространстве передача занимает доли секунд, а система хранения данных хорошо продумана и организована. Самые известные серверы — «Яндекс», Gmail, Mail.com и другие.

В этой системе коммуникации есть ещё один важный участник — почтовый клиент, его можно сравнить с конвертом в традиционной почте. Схема такая: пользователь открывает почтовый клиент и пишет письмо — как бы «запечатывает» послание, потом нажимает кнопку «Отправить», и письмо попадает на сервер (отделение традиционной почты, если продолжать аналогию), отсюда письмо отправляется дальше — указанному адресату.

Почтовые серверы могут использоваться как для общения в личных целях, так и для массовой рассылки сообщений. Для последних существуют собственные программы, позволяющие производить подобные операции, такие как GetResponse, Unisender, Mailchimp. Кроме того, можно создавать собственный сервер для работы.

Протоколы email-систем: что это такое и зачем они нужны

Доставить в верном направлении послание и обеспечить безопасность передачи данных позволяют специальные протоколы. Их несколько:

• IMAP (Internet Message Access Protocol) — «забирает» послания из сервера и обеспечивает их передачу адресату. При этом письма сохраняются на почтовом сервере получателя и не занимают память на устройстве. Это современное удобное решение, выгодное для пользователя, однако и требования к серверу в этом случае повышенные — необходимо обеспечить большой объём для данных без потери качества. Стоит отметить, что провайдеры зачастую рекомендуют использовать именно IMAP.
• POP3 (Post Office Protocol 3) — осуществляет ту же самую работу, что и предыдущий протокол. Разница в том, что POP3 использует для хранения память устройства. Как только адресат открывает электронное письмо, протокол удаляет из памяти сервера послание. Это, конечно, экономит объём памяти на сервере, но доставляет определённые неудобства пользователю: он должен всегда быть начеку и периодически удалять ненужные данные.
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — этот протокол дополняет два предыдущих. С его помощью электронное письмо от адресанта попадает сначала на его почтовый сервер, а затем на сервер получателя. Дальше в дело вступают протоколы IMAP или POP3, которые завершают процесс доставки данных.

Преимущества собственного почтового сервера для компании

Многие организации не используют популярные серверы, а делают выбор в пользу создания собственного. Зачем это нужно? Обычно таким образом могут решать две задачи: 1) организация внутренней коммуникации сотрудников и 2) массовая рассылка (развитие значимого канала продвижения и продаж — email-маркетинг).

В чём преимущества подобного подхода? Во-первых, это безопасно. Популярные серверы — это крупные экосистемы digital-пространства с собственными инструментами защиты, но никто на 100% не уверен, что ценные сведения не попадут в чужие руки. Это особенно важно для таких организаций, как, например, банки или государственные компании, где сведения должны тщательно охраняться. Однако маленьким компаниям, у которых нет ресурсов на создание собственного сервера и обеспечение безопасности данных, проще и разумнее положиться на крупнейших представителей почтовых провайдеров. Их уровня защиты вполне достаточно для безопасного общения с клиентами и документооборота.

Во-вторых, компания с собственным сервером не зависит от доступа к интернету. Даже если возникнут перебои в работе глобальной сети, внутренняя сеть обеспечит отправку и получение данных в системе.

В-третьих, собственный сервер существенно экономит трафик на передачи больших объёмов данных.

Как создать корпоративную почту

Создание собственного сервера — удобное решение, но есть и другие варианты для организации эффективной коммуникации внутри компании. Рассмотрим основные способы. При этом следует помнить, что окончательный выбор зависит от типа бизнеса, целей, масштабов, числа сотрудников и так далее.

Бесплатный email

Регистрация электронной почты на популярном почтовом сервере (Gmail, Mail.ru, «Яндекс.Почта») позволяет решать простые задачи — общение с клиентами, обмен счетами и т. п. Обычно такой способ подходит для личных задач, однако маленькая фирма, которая только начинает свой путь в мире бизнеса, тоже может воспользоваться готовыми решениями для удобства, надёжности и в условиях дефицита ресурсов. Среди преимуществ — простота юзабилити, экономия. В числе недостатков — ограничение объёма для хранения данных, слабая защита, невозможно обозначить бренд в виде домена.

Почта на домене

В этом случае нужно зарегистрировать домен, выбрав название компании, а затем создать в любом подходящем сервисе (например, «Яндекс.Почта», G Suite, Mail.ru) почтовый ящик. Домен, созвучный с наименованием компанией, будет неизменен, а электронный адрес может отражать любые нужные данные — название отдела, фамилию сотрудника: name@company. ru Таким образом в названии почты присутствует бренд, и легко понять, от кого пришло послание. В числе преимуществ и невысокая плата (оплачивается только домен, а услуги почты, как правило, предоставляются бесплатно), широкий функционал, включающий в себя настройку фильтров, антиспама, переадресации и т. п. К недостаткам можно отнести зависимость от сервера, на работоспособность которого нельзя повлиять.

Собственный сервер

Наконец, рассмотрим вариант, о котором уже упоминалось выше, — создание персонального сервера. Это расширенная версия предыдущего способа. Здесь в вашей власти и домен, и сам сервер, что даёт больше манёвров для работы.

Можно полностью настроить работу под себя: задать резервное копирование, установить правила пересылки, ограничения по объёму и так далее. При любых сбоях можно отследить причину и оперативно восстановить систему или данные. Из минусов — значительные траты на оборудование и специалистов.

Почтовый сервер для массовых рассылок

Массовые рассылки требуют особого подхода. Такая система более сложная в организации и настройке, чем сервер, предназначенный для корпоративной почты. Существуют специальные сервисы, предоставляющие услуги по рассылке сообщений, предназначенным множеству адресатов.

Серверы для массовых рассылок имеют ряд особенностей. К примеру, первоочередной задачей является не получение писем, а отправка; количество посланий может достигать цифры в несколько миллионов за одну минуту; предусмотрены расширенная статистика, возможность отказа от получения писем и многое другое.

С подобными сервером справиться самостоятельно трудно. Они требуют больших ресурсов, а потому даже крупные предприятия предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций и специальными сервисами для массовых рассылок (например, MailChimp, GetResponse, SendPulse и т. д.).

Выводы

1. Сервер электронной почты — это особая программа, которая обеспечивает доставку электронных писем. Сервер похож на традиционную почту: есть конверт — почтовый агент, почтальоны — протоколы, которые передают данные на сервер и забирают оттуда полученные послания, а почтовое отделение — сам сервер, куда поступают письма.
2. Существует несколько вариантов для создания корпоративной почты: регистрация на бесплатных ресурсах с использованием их наименования в адресе почты; почта на домене и самый расширенный функциональный способ — собственный сервер, использование которого позволяет настроить ресурс полностью под себя.
3. Для сохранности конфиденциальных данных таким организациям, как банка, финансовые компании лучше всего использовать свой персональный сервер, другие компании делают выбор исходя из целей, задач бизнеса, масштаба, количества сотрудников и т. д.
4. Почтовый сервер для массовых рассылок имеет ряд особенностей и требует больших ресурсов для работы, поэтому самым разумным является помощь специалистов и использование особых площадок.

Поделиться:

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

ПоискСеть

• 
  восточно-западный трафик

  Трафик Восток-Запад в контексте сети — это передача пакетов данных с сервера на сервер в центре обработки данных.

• 
  CBRS (Гражданская широкополосная радиослужба)

  Гражданская широкополосная радиослужба, или CBRS, представляет собой набор операционных правил, заданных для сегмента общего беспроводного спектра и . ..

• 
  частный 5G

  Private 5G — это технология беспроводной сети, которая обеспечивает сотовую связь для случаев использования частных сетей, таких как частные …

ПоискБезопасность

• 
  Что такое модель безопасности с нулевым доверием?

  Модель безопасности с нулевым доверием — это подход к кибербезопасности, который по умолчанию запрещает доступ к цифровым ресурсам предприятия и …

• 
  RAT (троянец удаленного доступа)

  RAT (троян удаленного доступа) — это вредоносное ПО, которое злоумышленник использует для получения полных административных привилегий и удаленного управления целью …

• 
  атака на цепочку поставок

  Атака на цепочку поставок — это тип кибератаки, нацеленной на организации путем сосредоточения внимания на более слабых звеньях в организации …

ПоискCIO

• 
  пространственные вычисления

  Пространственные вычисления широко характеризуют процессы и инструменты, используемые для захвата, обработки и взаимодействия с трехмерными данными.

• 
  Пользовательский опыт

  Дизайн взаимодействия с пользователем (UX) — это процесс и практика, используемые для разработки и реализации продукта, который обеспечит позитивное и …

• 
  соблюдение конфиденциальности

  Соблюдение конфиденциальности — это соблюдение компанией установленных правил защиты личной информации, спецификаций или …

SearchHRSoftware

• 
  Поиск талантов

  Привлечение талантов — это стратегический процесс, который работодатели используют для анализа своих долгосрочных потребностей в талантах в контексте бизнеса …

• 
  удержание сотрудников

  Удержание сотрудников — организационная цель сохранения продуктивных и талантливых работников и снижения текучести кадров за счет стимулирования …

• 
  гибридная рабочая модель

  Гибридная модель работы — это структура рабочей силы, включающая сотрудников, работающих удаленно, и тех, кто работает на месте, в офисе компании. ..

SearchCustomerExperience

• 
  CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) аналитика

  Аналитика CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) включает в себя все программные средства, которые анализируют данные о клиентах и ​​представляют…

• 
  разговорный маркетинг

  Диалоговый маркетинг — это маркетинг, который вовлекает клиентов посредством диалога.

• 
  цифровой маркетинг

  Цифровой маркетинг — это общий термин для любых усилий компании по установлению связи с клиентами с помощью электронных технологий.

Что такое почтовый сервер? Определение, как это работает, зачем оно вам?

Обновлено: 7 сентября 2022 г.

Важные электронные письма — это важно. И вы хотите получить их безопасно и вовремя. Введите: почтовые серверы. В этой статье будет рассказано, что такое почтовый сервер, как он работает и почему он важен для вас. Мы также поговорим о возможностях почтового сервера Axigen и о том, как они защищают вас и ваш бизнес.

Что такое почтовый сервер? Давайте проанализируем определение

Сервер электронной почты, также называемый почтовым сервером, по сути представляет собой компьютерную систему, которая отправляет и получает электронные письма. Когда вы отправляете электронное письмо, оно проходит через ряд серверов, чтобы достичь конечного пункта назначения. Хотя этот процесс молниеносный и эффективный (спасибо, технологии!), отправка и получение электронных писем сопряжены со значительной сложностью.

Электронная почта использует сложные протоколы и процессы. Обычно сервер электронной почты представляет собой компьютер или машину, имеющую полную систему с различными приложениями или службами. В зависимости от типа действия, которое они выполняют, почтовые серверы можно разделить на серверы входящей и исходящей электронной почты.

На заре Интернета, на этапе Web1, отправителям электронной почты приходилось полагаться на свои собственные серверы. Это привело к появлению наиболее широко известных почтовых платформ, работающих на частных серверах. Сдвиг увеличил доступность электронной почты, но снизил ее безопасность (подумайте, сколько утечек данных пострадали Google, Yahoo и другие).

Сегодня каждый может разместить свой собственный сервер, чтобы эффективно избежать любых проблем, связанных с безопасностью и конфиденциальностью крупных почтовых провайдеров. И Axigen был разработан, чтобы помочь каждому сделать именно это.

Как работает сервер электронной почты?

Чтобы компьютер мог функционировать как почтовый сервер, на нем должно быть установлено программное обеспечение почтового сервера . Затем это программное обеспечение позволяет системному администратору управлять и создавать учетные записи электронной почты для любого из доменов, размещенных на сервере.

Кроме того, у вас есть протоколов . Протоколы — это правила сетевого программного обеспечения, которые позволяют компьютерам подключаться к сетям в любом месте, чтобы вы могли делать покупки в Интернете, отправлять электронные письма и свободно просматривать Интернет. Эти протоколы являются жизненно важным компонентом вашей сетевой деятельности.

SMTP

Протокол SMTP обрабатывает любые исходящие почтовые запросы и отправляет электронные письма. Таким образом, SMTP является сокращением от Simple Mail Transfer Protocol и представляет собой сервер исходящей почты . Мы можем думать о SMTP как о перемещении вашей электронной почты по сетям и между ними. Без него ваши электронные письма никуда не денутся.

POP/IMAP

Для серверов входящей почты существует две основные разновидности — POP3 и IMAP. Серверы POP3, сокращение от Post Office Protocol версии 3, наиболее известны тем, что извлекают содержимое папки «Входящие» на жестком диске вашего компьютера. Серверы IMAP, сокращенно от Internet Message Access Protocol, используются для прямой синхронизации всего почтового ящика.

IMAP также может функционировать как программа поиска альтернативного протокола почтового сервера. И хотя существуют более новые версии POP, которые предлагают больше возможностей, предпочтительным протоколом остается POP3, поскольку он прост, имеет высокий уровень успеха и выполняет работу с минимальным количеством ошибок. Он даже позволяет загружать электронные письма и читать их в автономном режиме.

Без правильной работы одного из этих протоколов ваша электронная почта не дойдет до вашего компьютера.

Для чего нужен сервер электронной почты?

В простейшем случае почтовый сервер собирает и распределяет электронные письма по назначению. Вы можете думать об этом как о компьютере, который действует как электронное почтовое отделение для электронной почты, что позволяет вам контролировать передачу электронной почты в сети через различные протоколы.

Почтовый сервер также может шифровать передачу электронной почты, чтобы никто не мог получить доступ к информации в вашем личном почтовом ящике. Сегодняшние почтовые ящики могут содержать кладезь конфиденциальной информации от сведений из социальных сетей до финансовых данных, которые хакеры стремятся продать. Поэтому как никогда важно защитить свою электронную почту. Для этого некоторые почтовые серверы и серверное программное обеспечение также могут предоставлять дополнительные функции безопасности для защиты от кибератак.

Независимо от того, проверяете ли вы свою электронную почту с телефона, на работе, в Интернете или с помощью программного решения, ваша электронная почта обрабатывается как серверами входящей, так и исходящей электронной почты . Без этой хорошо смазанной машины протоколов и серверного программного обеспечения вы бы не получали все свои важные сообщения или электронные письма, срочные. Кроме того, проблемы с вашим сервером входящей почты могут создавать проблемы со своевременным получением ваших электронных писем или вообще с их получением.

Надстройки почтового сервера — что еще можно сделать с почтовым сервером?

Как мы упоминали ранее, отправка и получение электронных писем — это сложный процесс, который усложняется с каждым новым нормативным актом и требованиями безопасности. И все же, даже при всех развивающихся стандартах безопасности, ваши сообщения все еще могут быть фальсифицированы или подделаны, подвергая вас риску кибератак. Поскольку электронная почта является основной целью этих атак, вам необходимо обеспечить дополнительную защиту электронной почты, особенно в бизнесе.

Программное обеспечение почтового сервера доступно для множества платформ. Независимо от того, хотите ли вы создать бизнес или просто хотите повысить свою безопасность или ИТ-инфраструктуру, программное обеспечение сервера электронной почты может предложить более безопасную среду, специально разработанную для удовлетворения ваших потребностей, по сравнению, например, с традиционными поставщиками электронной почты. И, к счастью, есть варианты для защиты вашего почтового сервера.

Помимо обширных инструментов безопасности,

• доступ из любого места в любое время имеет решающее значение, 
• обновление до большего количества пользователей или функций, 
• ведение календаря и совместная работа , чтобы разрешить общий доступ к календарям и общим папкам, 
  и многое, многое другое — все это очень полезные функции.

Все это вы получаете с почтовым сервером Axigen.

Почтовый сервер Axigen

Полнофункциональный инструмент для ведения календаря и совместной работы, который можно попробовать бесплатно

Технология высокопроизводительного почтового сервера Axigen создана специально для обеспечения безопасной и быстрой передачи, обработки и доставки электронной почты.

This entry was posted in Популярное