Скачиваем письма из Gmail: три способа загрузки архива, типы экспорта и ответы на частые вопросы

Продолжение сюжета от

Новости СМИ2

Истории

09 марта 2022

Истории

09 марта 2022

Дарья Сидорова

Редактор отдела «Истории».

Дарья Сидорова

В аккаунте Google можно бесплатно хранить до 15 Гб данных. Если пространство переполнено, то письма из Gmail лучше скачать на компьютер. Это также может пригодиться в том случае, если вы меняете email-адрес или работу, или даже больше не планируете пользоваться Gmail. Скачать архив данных очень легко — для этого не потребуется особых технических знаний.

Дарья Сидорова

Читайте по теме:

Как скачать фото, видео и другие данные из Facebook

Как скачать свои данные из Instagram

Как экспортировать чаты и переписку из WhatsApp

Как скачать все файлы с Google Диска

Как скачать письма из Gmail

Откройте Google Архиватор по этой ссылке. Нажмите «Отменить выбор» в правом верхнем углу.

Пролистайте страницу вниз — вы увидите раздел «Почта». Поставьте галочку рядом с ним. Нажмите «Выбраны все данные Почты» и в открывшемся окне отметьте те разделы, из которых нужно экспортировать данные.

Теперь пролистайте страницу до конца и нажмите «Далее».

Способ получения данных

Скачать письма из Gmail можно несколькими способами:

• по ссылке;
• на Диск;
• в Dropbox;
• в OneDrive;
• в Box.

Рассмотрим три наиболее популярных.

Получить по ссылке. В разделе «Способ получения» выберите вариант «По ссылке».

Затем пролистайте вниз и нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Откройте его и нажмите «Скачать файлы». Следуйте дальнейшим указаниям — и данные окажутся на вашем устройстве.

Добавить на Google Диск. Выберите вариант «Добавить на Диск» в качестве способа получения. 

Затем нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Выберите «Посмотреть на Google Диске» — там будет папка со всеми запрошенными данными. Чтобы получить к ним доступ, нажмите «Скачать» в правом верхнем углу экрана.

Добавить в Dropbox. Выберите «Добавить в Dropbox».

В нижней части страницы нажмите «Связать аккаунты и создать экспорт». Вы будете перенаправлены на страницу входа в Dropbox. Войдите в свой аккаунт. Вы получите запрос на доступ к папке «Приложения». Нажмите «Можно».

Вы получите письмо. Откройте его и выберите «Посмотреть в Dropbox». Ссылка перенаправит вас в папку Dropbox, где хранятся данные. Теперь просто следуйте дальнейшим указаниям, чтобы их скачать.

Типы экспорта

Загружать данные можно двумя способами.

• Однократно. Вы получаете один архив выбранных данных. Этот тип подойдет тем, кто больше не планирует пользоваться аккаунтом, например если один из ваших сотрудников увольняется или если вы меняете email-адрес.
• Регулярно. Позволяет автоматически создавать архив выбранных данных каждые два месяца в течение года. Устанавливать настройку нужно ежегодно.

Форматы файлов

Для скачивания доступны два формата.

• Zip-файлы (открываются практически на каждом компьютере).
• Tgz-файлы (для открытия может потребоваться дополнительное ПО).

Ответы на частые вопросы

Как сохранить письма на компьютер?

Есть несколько способов это сделать. Вот один из самых популярных, который, к сожалению, позволяет скачивать письма только по одному. Однако с его помощью можно сохранить не только текст письма, но и все изображения, форматирование и вложения.

• Откройте электронную почту Gmail и выберите письмо, которое нужно сохранить.
• Нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Скачать сообщение», и оно будет сохранено на ваш компьютер.

Как скачать письма из Gmail на внешний жесткий диск?

Во-первых, можно использовать Google Архиватор, следуя описанным выше шагам. В таком случае в качестве способа получения нужно выбрать «по ссылке». Получив ее, просто экспортируйте данные на внешний жесткий диск.

Помимо этого, вы также можете скачать письма в формате PDF. В таком случае они будут выглядеть так, будто их распечатали на цветном принтере. Однако учтите, что таким способом можно скачивать только по одному письму.

• Перейдите в свой аккаунт в Gmail и откройте нужное письмо.
• Выберите «Печатать все» (значок принтера) в правом верхнем углу.
• Откроется новая вкладка с настройками печати. Нажмите на меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».
• Нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения. Вы получите файл в формате PDF.
• И наконец, перенесите файлы на внешний жесткий диск.

Как скачать письма вместе с вложениями?

Большинство способов не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант — воспользоваться сторонними почтовыми сервисами. В некоторых из них даже можно настроить автоматическую пересылку писем, а значит, они будут автоматически дублироваться.

Источник.

Фото на обложке: PixieMe / Shutterstock

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

• Gmail
• Лайфхаки
• Образ жизни

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

1. 1

   Выбираем зарубежный рынок для ИТ-продукта в пять этапов

2. 2

   7 смертных грехов креатива

3. 3

   От поиска инсайтов до противостояния манипуляциям: 7 приемов для эффективных деловых переговоров

4. 4

   «Оплата картой или наличными?», — и еще 4 сценария приема платежей в 2023 году

5. 5

   Превращаем холодные продажи в «горячие»: 5 лайфхаков

ВОЗМОЖНОСТИ

26 декабря 2022

Goznak Startup Lab

26 декабря 2022

«Безопасный интернет»

30 декабря 2022

Softlanding Program

Все ВОЗМОЖНОСТИ

Истории

OpenAI: создатель Chat GPT и потенциальная «угроза для человечества»

Новости

Россиянам рассказали, какие счета в банке лучше закрыть

Новости

Сергей Брин «без помпы» пожертвовал $1,1 млрд на исследования болезни Паркинсона

Истории

Подборка: 10 самых популярных ИИ-генераторов изображений

Архив rb. ru

Как получить больничный, если вы не больны

Как добавить эл. почту, если у вас есть учётная запись Google Workspace — Поддержка

В этой статье объясняется, как настроить использование на сайте учётной записи Google Workspace (прежнее название — G Suite). Если у вас нет учётной записи Google Workspace, вы можете добавить её к своему домену здесь или посмотреть инструкции для других служб эл. почты на главной странице Добавление адреса электронной почты.

Содержание

В настоящее время передача управления учётной записью Google Workspace в систему WordPress.com невозможна. Для работы с учётной записью Google Workspace требуются платные услуги Google.

Автоматическая настройка Google Workspace

Если ваш домен ещё не подтверждён в Google, можно использовать наше средство, которое автоматически подготовит и настроит вашу учётную запись Google Workspace! Для этого выполните следующее:

1. Получите проверочную запись TXT в консоли администратора Google. Для этого выполните действия, перечисленные здесь (в разделе «Получение проверочной записи»). Она должна выглядеть следующим образом.

2. Перейдите в раздел Мой сайт → Управление →Домены и выберите домен, на который нужно добавить Google Workspace.

3. Выберите Изменение серверов доменных имён и записей DNS.

4. Выберите Настройка эл. почты, затем Google Workspace.

5. Вставьте проверочный токен, полученный в шаге 1.

6. Нажмите Настроить Google Workspace.

Всё готово к работе.

Настройка Google Workspace при помощи записи TXT

Если ваш домен уже подтверждён в Google, можно быстро настроить существующий экземпляр Google Workspace путём добавления этой записи TXT к домену:

google-site-verification=rXOxyZounnZasA8Z7oaD3c14JdjS9aKSWvsR1EbUSIQ.

Для её добавления перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги → Домены. Выберите домен, а затем опцию Обновление записей DNS. Прокрутите экран вниз, выберите Настройка эл. почты, затем Google Workspace и добавьте запись TXT, чтобы она отображалась следующим образом: google-site-verification=rXOxyZounnZasA8Z7oaD3c14JdjS9aKSWvsR1EbUSIQ

Нажмите Настройка Google Workspace. Требуемые записи MX, необходимые для работы Google Workspace, будут автоматически добавлены к домену.

Настройка Google Workspace вручную

Если вы хотите настроить Google Workspace вручную, сначала необходимо подтвердить домен в Google и добавить соответствующие записи MX и TXT.

Шаг 1: подтвердите домен в системе Google

Если вы ранее подтвердили домен с помощью Google Workspace, этот этап проверки можно пропустить и перейти к шагу 2 — добавлению записей MX и TXT.

1. Настройте учётную запись в Google Workspace.

2. Когда Google предложит вам подтвердить домен, нажмите Подтвердить, что вы являетесь владельцем домена.

3. Нажмите Продолжить во всплывающем окне.

4. Нажмите раскрывающееся меню и выберите регистратора доменных имён.

5. Выберите Другой внизу списка.

6. Скопируйте код, начинающийся словами google-site-verification.

7. Не закрывая страницу личного кабинета Google, откройте консоль WordPress.com в другом окне или на другой вкладке.

8. Перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги →Домены и нажмите домен, в который нужно добавить Google Workspace.

9. Выберите Записи DNS, затем Управление.

9. Нажмите Добавить запись и выберите TXT из выпадающего меню. Оставьте поле Имя пустым. В поле Текст вставьте код, скопированный на шаге 6. Результат должен выглядеть следующим образом (после знака «равно» должен идти ваш код).

10. Нажмите кнопку Добавить запись DNS, чтобы добавить запись. После добавления запись будет отображаться в списке «Записи DNS»:

11. Подождите несколько минут, затем вернитесь в личный кабинет Google.

12. Нажмите кнопку Подтвердить в нижней части экрана.

13. На странице с поздравлениями нажмите Продолжить.

Шаг 2: добавьте записи MX и TXT

1. Перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги →Домены и выберите домен, в который нужно добавить Google Workspace.

2. Выберите DNS, затем Управление.

3. Нажмите Добавить запись и выберите MX из выпадающего меню Тип, которое находится внизу. Оставьте поле Имя пустым.

4. Введите все записи MX, перечисленные ниже. Для этого выполните следующее:

• Добавьте запись (например: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE. COM) в поле Обработка
• Укажите числовое значение приоритета в поле Приоритет.
• Нажмите кнопку Добавить запись DNS, чтобы сохранить каждую запись, как в этом примере, который относится к первой записи:

Тип: MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 1

Тип: MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 5

Тип: MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 5

Тип: MX 
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT3. ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 10

Тип MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 10

5. Необходимо добавить ещё одну запись TXT:

Тип: TXT
Имя: (оставьте пустым)
Текст: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Для этого выполните следующее:

• Нажмите Добавить запись и выберите TXT из выпадающего меню.
• Оставьте поле Имя пустым.
• В поле Текст вставьте следующую строку: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
• Нажмите Добавить запись DNS, чтобы сохранить запись TXT:

6. Удалите запись с текстом Эл. почта под управлением WordPress.com Переадресация электронных писем. Для этого нажмите три точки рядом с записью, затем выберите операцию удаления.

Теперь все готово! Ваш электронный адрес заработает в ближайшие несколько часов.

Восстановление записей DNS электронной почты

Если по какой-либо причине вам нужно восстановить значения записей DNS для электронной почты, заданные по умолчанию, это можно сделать следующим образом.

1. В консоли WordPress.com перейдите в раздел Платные услуги → Домены
2. Щелкните доменное имя, с которым связан адрес электронной почты
3. Щелкните Записи DNS и нажмите кнопку Управление
4. Щелкните многоточие справа от кнопки + Добавить запись и выберите Восстановить записи DNS для электронной почты

Если вариант «Восстановить записи DNS для электронной почты» не отображается, это может быть вызвано следующими причинами:

• Ваши записи электронной почты настроены правильно
• WordPress. com не используется для управления вашей службой DNS

Если у вас возникли проблемы с использованием электронной почты, обратитесь к нам.

Если у вас возникли проблемы с эл. почтой Gmail или Google Workspace, посетите страницу решения проблем с почтой Gmail.

Разнообразие тарифных планов и ценовых предложений

• Бесплатно

  Оптимальный вариант для студентов

• Personal

  Оптимальный вариант для представления своего хобби

• Premium

  Оптимальный вариант для фрилансеров

• Business

  Оптимальный вариант для малых предприятий

Ваша оценка:

Языковой фильтр Gmail для блокировки спама на русском языке

Вы, наверное, уже знаете, что можете использовать фильтры почты G, чтобы блокировать попадание нежелательных писем или спама в ваш почтовый ящик.

Это может быть легко, если электронные письма, которые вы хотите заблокировать, имеют схожий шаблон. Например, происходящие из определенного домена, содержащие определенные слова и так далее.

Но это становится довольно сложно, когда вы хотите отфильтровать электронные письма на основе языка, такого как русский, поскольку Gmail не предоставляет эту опцию.

Несколько лет назад был популярный способ, который предлагал создать фильтр с lang:ru , где ru — язык. Но это больше не работает.

Я начал работать над этим и, наконец, понял, как обнаруживать русские спам-письма на основе «кириллицы». Он является основой алфавитов, используемых в различных языках, в том числе и в русском.

Итак, я поделюсь с вами действительно удобным способом создания языкового фильтра для обнаружения и блокировки русских спам-писем.

Однако для создания этого фильтра вы должны быть администратором Google Workspace или иметь делегированные права администратора Google Workspace. Вы не сможете сделать это с учетной записью, отличной от Google Workspace.

Итак, приступим!

Пошаговое видеоруководство

Если вы предпочитаете видео, вот пошаговое видео о том, как создать языковой фильтр Gmail. В противном случае продолжайте читать текстовые инструкции.

1. Войдите в консоль администратора Gmail

Войдите в консоль администратора Google Workspace, нажав «Управление этим доменом» в настройках Gmail. Вы также можете войти, используя один из этих способов.

2. Поиск «контент»

Используя панель поиска администратора, введите «контент», чтобы найти настройки фильтров контента. В результатах поиска нажмите «Конфигурировать фильтр контента на основе списков слов».

3. Добавьте еще одно соответствие содержимого

Затем прокрутите страницу вниз и найдите раздел «Соответствие содержимого», затем нажмите кнопку «Добавить другое». Это дает вам форму, которая позволяет вам создать фильтр.

4. Добавить настройки соответствия содержимого

В самом первом поле формы вы вводите краткое описание. Это необходимо, так как оно появится в сводке настроек.

В первой части формы вы можете выбрать, какие сообщения электронной почты будут затронуты. Выберите «Входящие», потому что вы хотите обнаруживать внешние сообщения, отправляемые в ваш домен.

В разделе Выражение нажмите « Добавить », затем выполните следующие шаги, чтобы добавить новое выражение.

1. В разделе « Expression » выберите « Advanced content match».
2. Затем выберите « Body» в качестве адреса , так как в теле письма вы обычно найдете русские символы.
3. Тип соответствия выберите ‘ Соответствует регулярному выражению’ .
4. Скопируйте и вставьте  «[а-яА-ЯЁё]{2,}»   , который представляет собой регулярное выражение для обнаружения кириллических символов.

Вы можете проверить выражение на каком-нибудь русском тексте. После чего вы нажимаете кнопку «Сохранить», чтобы сохранить выражение.

В этой части формы вы можете выбрать, какое действие должно происходить с такими сообщениями электронной почты.

Вы можете отклонить, поместить в карантин или изменить сообщение. В моем случае я хотел бы изменить. Это позволяет моим пользователям легко организовывать и удалять эти электронные письма.

Установите флажок «Добавлять пользовательскую тему», затем введите тему, которую вы хотите добавлять в начале всех электронных писем, отправляемых на ваш домен на русском языке.

Просто убедитесь, что эти настройки применяются ко всем пользователям, затем нажмите «Добавить настройки».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения соответствия контента.

5. Тестирование новых фильтров.

Итак, чтобы проверить наши новые настройки соответствия контента, я отправляю себе электронное письмо, содержащее русские символы в теле.

В соответствии с правилами, которые мы только что установили, заголовок темы этого письма должен начинаться с префикса [письма на русском языке] .

Как видите, такие электронные письма теперь имеют префикс идентификатора в теме. Благодаря этому мои пользователи теперь могут дополнительно создавать фильтры в Gmail на основе темы электронной почты, как вы увидите ниже.

6. Создать фильтр с совпадением темы

Чтобы создать фильтр в Gmail, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в строке поиска. Затем вставьте префикс темы, который, как ожидается, будет добавлен к электронным письмам на русском языке, в поле Subject .

Нажмите ссылку « Создать фильтр с этим поиском» .

Затем выберите « Пропустить входящие» , чтобы эти письма не попадали прямо в ваш почтовый ящик.

Затем нажмите ‘ Применить метку ‘ выбрать или создать метку. затем нажмите кнопку Создать фильтр , чтобы сохранить фильтр

Вот оно! Теперь, когда электронные письма отправляются на русском языке, они попадают на метку « Russian Language», которая позволяет пользователю быстро просмотреть их, если это может быть подлинное электронное письмо на русском языке.

Я надеюсь, что вы нашли это полезным, если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.

Связанные страницы, которые могут вам понравиться

© 2022 Все права защищены

Сделано с любовью для Google Workspace:)

Начните печатать и нажмите Enter для поиска

Поиск …

Как Google и Amazon помогли ФБР успешно отследить российских владельцев Z-библиотеки это вниз. Как сообщает TorrentFreak, активное сотрудничество таких компаний, как Google и Amazon, помогло ФБР отслеживать деятельность компании, а также ее российских владельцев. Кроме того, судя по тому, что раскрыли следователи, отследить владельцев того, что стало известно как крупнейшая в мире цифровая библиотека, оказалось намного проще, чем они могли подумать.

ФБР, вооруженное ордерами на обыск, нацеленными на Google и Amazon, обнаружило, что раскрыть правду было относительно легко, учитывая, что, как вскоре стало известно следователям, необходимость защитить свою личность никогда не казалась главным приоритетом для владельцев Антона Напольский и Валерия Ермакова. С тех пор оба были арестованы в Аргентине, и есть вероятность, что они будут депортированы в США для дальнейшего расследования.

Из информации, к которой имело доступ ФБР, Антон Напольский несколько раз использовал личную информацию, такую ​​как личные адреса электронной почты и номера телефонов, для связи с доменами Z-Library. Например, его личный номер телефона был связан с адресами электронной почты Z-Library. Кроме того, Напольский использовал свой личный идентификатор электронной почты для регистрации [email protected], [email protected] и [email protected].

«Записи Google показывают, что российский номер телефона, оканчивающийся на – 2458 («Напольский телефон-1»), использовался для регистрации электронной почты [email protected], а также электронных писем [email protected], zlibdoms @gmail.com и [email protected]», — говорится в жалобе.

Точно так же оказалась и информация, полученная от Amazon. Как оказалось, у Напольского было два аккаунта на Amazon, которые снова были зарегистрированы на его личный номер телефона. Упомянутые адреса были адресами из Санкт-Петербурга, Россия. Как стало известно следователям, Напольски также разместил как минимум 21 заказ с помощью одной из своих учетных записей Amazon, причем платежи производились с использованием подарочных карт Amazon, пожертвованных членами Z-Library.

Служба облачного хостинга Amazon AWS также поделилась информацией, которая напрямую связала Напольского с Z-Library. Как показали расследования, домен @bookmail.org имел прямые ссылки на его имя и адрес электронной почты. Расследование показало, что Z-Library использовала книжную почту для отправки книг покупателям.

«Согласно записям, полученным правоохранительными органами от Amazon, простая служба электронной почты для @bookmail.org подключена к учетной записи AWS, оканчивающейся на 4421, которая зарегистрирована на клиента «Антон Напольский» по адресу электронной почты Napolsky Personal Email- 1», — говорится в сообщении.

Что касается Валерии Ермаковой, то здесь снова информации, которой поделились Google и Amazon, оказалось достаточно, чтобы заявить, что она была одним из сообщников Z-Library. Кроме того, что интересно, детали подарочных карт, подаренных членами Z-Library, оказались ключевым доказательством. Например, специальный агент Донал поделился подробностями о конкретной карте, которая была подарена примерно в январе 2021 года. Человек, который пожертвовал карту, позже получил сообщение о том, что карта была получена.

Дальнейшее расследование показало, что сообщение было отправлено с официального адреса электронной почты Z-Library, [email protected]. Информации, предоставленной Amazon, было достаточно, чтобы установить связь между получателем пожертвования и адресом электронной почты Валерии Ермаковой и записями ее кредитной карты. Большая часть пожертвований была использована для покупки товаров на самой Amazon, которые снова оказались в основном косметическими товарами и материалами для одежды, которые Валерия заказывала, используя свою учетную запись Amazon.

«С 20 марта 2019 года на аккаунте 1502 было размещено более 110 заказов на общую сумму более 13 628,32 долларов США, большинство из них — товары для красоты и одежды», — говорится в жалобе.

Информация, предоставленная Google, также показала, как IP-адрес имел доступ как к личной электронной почте Ермаковой, так и к учетным записям Z-Library Gmail. «На основе записей о подписке, полученных правоохранительными органами от Google, учетная запись Google, связанная с личным адресом электронной почты Ермаковой-1, многократно выполнялась с IP-адресов, которые также использовались для входа в учетные записи, связанные с адресами электронной почты [email protected] и обратной связью. [email protected], что указывает на то, что для входа во все три аккаунта использовалась одна точка доступа в Интернет».

Все это несомненно доказывает, что Антон Напольский и Валерия Ермакова совместно управляли Z-библиотекой, нецелевым образом использовали средства, полученные от жертвователей, и так далее. Что также удивительно, так это то, что дуэт, казалось, меньше всего заботился о принятии адекватных мер предосторожности, чтобы сохранить свою деятельность в тайне. Будет интересно узнать, было ли это полнейшее невежество или они имели в виду что-то другое.

This entry was posted in Популярное