Posted:
Янв 5, 2023
Comments:
0 Comments

Outlook регистрация почтового ящика: Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Содержание

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook


Последнее обновление: 15 июля 2019 г.

Общие почтовые ящики позволяют группе людей с легкостью отслеживать и отправлять электронную почту от имени публичного псевдонима электронной почты, например [email protected]. Когда участник группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, в поле его отправителя указывается адрес общего почтового ящика, а не конкретного пользователя. Также можно использовать общий почтовый ящик как общий календарь группы.

При этом общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться отключенной.


Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.

Добавление общего почтового ящика в Outlook


После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отобразиться в области папок в Outlook.


Что делать, если этого не произошло?

  • Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.

  • Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:

      org/ItemList»>

    1. Откройте Outlook.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте.

    3. Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.

    4. Выберите вкладку Электронная почта.

    5. Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.

    6. Щелкните Другие настройки > Дополнительно > Добавить.

    7. Введите общий адрес электронной почты, например [email protected].

    8. Нажмите кнопки ОК > OK.

    9. Нажмите кнопки Далее > Готово > Закрыть.

Отправка почты из общего почтового ящика


    org/ItemList»>

  1. Откройте Outlook.

  2. Нажмите кнопку Создать сообщение.

  3. Если поле От не отображается в верхней части сообщения, выберите Параметры > От.

  4. Щелкните элемент От в сообщении и измените общий электронный адрес. Если общий электронный адрес не отображается, выберите пункт Другой адрес электронной почты и введите общий электронный адрес.

  5. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку ОК.

  6. Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить.

    Теперь, когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От».

    При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик


  1. Откройте Outlook.

  2. Откройте сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить.


  3. В поле От в верхней части сообщения вы увидите имя общего почтового ящика. Если оно не отображается, выберите общий почтовый ящик в раскрывающемся списке «От».

  4. Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить.

    Когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От».

    При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Использование общего календаря


После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.

  1. В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.

  2. Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.

  3. Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.

Использование общего списка контактов


После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.

  1. В Outlook откройте представление Люди.

  2. В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)


Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия. 

  1. org/ListItem»>

    Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.

  2. Нажмите кнопку Добавить учетную запись в левой области навигации, а затем нажмите Общий почтовый ящик. 

  3. Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику. 

По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android. 

Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись.  



Отправка автоматических ответов с общего почтового ящика


Только у Администратор Microsoft 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.


Статьи по теме



Добавление правил в общий почтовый ящик


Добавление общего почтового ящика в Outlook в Интернете


Доступ к почтовому ящику другого пользователя


Outlook

Электронная почта

Общий почтовый ящик



Общий почтовый ящик

Доступ к почтовому ящику другого пользователя

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Outlook Web App для Office 365 для малого бизнеса Outlook Web App Еще. ..Меньше

Вы можете получать доступ к почтовому ящику другого пользователя, если он предоставил вам соответствующие разрешения.

Рассмотрим следующие ситуации:

  • Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал электронную почту от его имени. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать почтовый ящик руководителя.

  • Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал определенную папку в его почтовом ящике. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать только содержимое определенной папки почтового ящика руководителя.

Примечание: Эта функция доступна только для Microsoft 365 электронной почты и других учетных записей Microsoft Exchange. Подробнее об этом можно узнать в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

В этой статье предполагается, что вам уже предоставлены соответствующие разрешения для почтового ящика другого пользователя.

В этой статье



  • Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook


  • Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App


  • Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App


  • Дополнительные ресурсы

Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook


Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в ваш список папок. В приведенном ниже примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически отображается в списке папок Алексея в Outlook 2013.

Примечание: Почтовый ящик может отобразиться в вашем списке папок только через несколько часов после предоставления к нему доступа.


К началу страницы


Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App


После завершения этой процедуры почтовый ящик пользователя, к которому вам предоставили доступ, будет отображаться в списке папок Outlook Web App каждый раз при открытии Outlook Web App.

  1. Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши свое имя в списке папок и выберите команду Добавить общую папку.

  3. В диалоговом окне Добавление общей папки введите имя почтового ящика, к которому вам предоставили доступ, и нажмите кнопку Добавить.

  4. Почтовый ящик появится в списке папок Outlook Web App.

    Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.

Если вы решите, что больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя при каждом открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Удалить общую папку.


К началу страницы


Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App


Если вы не хотите добавлять почтовый ящик другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App, можно открыть его в отдельном окне браузера.

  1. Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.

  2. org/ListItem»>

    На панели навигации в верхней части экрана Outlook Web App выберите свое имя. Появится раскрывающийся список. Выберите команду Открыть другой почтовый ящик.

  3. Введите адрес электронной почты для почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть.

  4. Почтовый ящик другого пользователя откроется в отдельном окне браузера в Outlook Web App.

Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.

Совет: Если вам часто приходится получать доступ к почтовому ящику, вы можете отобразить его в списке папок для почтового ящика Outlook Web App. Дополнительные действия см. в статье Добавление почтового ящика другого пользователя в список папок Outlook Web App ранее в этой статье.


К началу страницы


Дополнительные сведения


  • Разрешение на выполнение действий от лица другого пользователя или группы часто называют делегированием доступа. Разрешение на доступ к почтовому ящику другого пользователя является примером разрешения на делегированный доступ, которое можно предоставить пользователю. Другие примеры включают разрешение на отправку электронной почты от имени другого человека и разрешение на доступ к календарю другого пользователя и управление им.

  • Сведения о входе в Outlook Web App см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

  • Сведения о том, как отправлять электронную почту от лица другого человека или группы, см. в статье Отправка электронной почты от имени другого человека или группы.

  • Сведения об управлении сообщениями и элементами календаря другого пользователя через Outlook см. в статье Управление элементами почты и календаря другого пользователя.


К началу страницы


Добавить учетную запись электронной почты в Outlook

Быстрый запуск Outlook

Перспективное обучение

Быстрый запуск Outlook

Быстрый запуск Outlook

Добавить учетную запись электронной почты

  • Добавить учетную запись электронной почты

    Статья

  • Создание и отправка электронной почты

    Статья

  • Управление календарем и контактами

    Статья

  • Сотрудничать

    Статья

  • Настройте свои мобильные приложения

    Статья

  • Учить больше

    Статья

Следующий:

Настройка и настройка

С Outlook на вашем ПК, Mac или мобильном устройстве вы можете:

  • org/ListItem»>

    Организуйте свою электронную почту, чтобы сосредоточиться на самых важных сообщениях.

  • Управляйте своим календарем, чтобы планировать собрания и встречи.

  • Делитесь файлами из облака, чтобы у всех всегда была самая последняя версия.

  • Оставайтесь на связи и работайте продуктивно, где бы вы ни находились.

Добавить учетную запись электронной почты

  1. org/ListItem»>

    Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись .

    Если вы еще не запускали Outlook, вы увидите экран приветствия.

  2. Введите свой адрес электронной почты и выберите Подключить .

    Если ваш экран выглядит иначе, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль, а затем выберите Далее .

  3. При появлении запроса введите свой пароль и выберите OK .

  4. Выбрать Готово .

Нужна помощь? См. раздел Устранение неполадок с настройкой электронной почты Outlook.

Следующий:
Создание и отправка электронной почты в Outlook

Outlook: Отправка и получение зарегистрированных сообщений электронной почты

Outlook: Отправка и получение зарегистрированных сообщений электронной почты | Francopost

Общая информация

RMail позволяет легко отслеживать электронные письма. Для каждого сообщения вы получите подтверждение доставки, которое включает информацию о статусе доставки, времени доставки и получения, а также возможность восстановить исходное сообщение, включая вложение. Если вы отправите зарегистрированное сообщение, вы также получите подтверждение доставки для каждого электронного письма — без каких-либо дополнительных настроек. Следующие инструкции расскажут вам, как отправить зарегистрированное электронное письмо и как сообщение будет выглядеть в папке «Входящие» получателя.
Вы еще не установили плагин для Outlook? Нажмите здесь, чтобы найти инструкцию.

Отправка зарегистрированного электронного письма с помощью плагина Outlook

После успешной установки плагина RMail вы увидите дополнительную кнопку «Отправить зарегистрированным» над обычной кнопкой отправки в Outlook. Таким образом, вы все еще можете отправить сообщение в обычном режиме или зарегистрировать через кнопку RMail.

Шаг 1

Создайте обычное электронное письмо и вставьте нужный текст, вложение и получателя.

Шаг 2

Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку «Отправить зарегистрированное».

Шаг 3

В параметрах отправки RMail теперь можно выбрать нужный вариант для зарегистрированного электронного письма. По умолчанию сообщение отправляется с баннером. Таким образом, получатель сможет увидеть, что это за электронная почта. Если вы выберете вариант «Без пометки», сообщение в папке «Входящие» получателя будет выглядеть как обычное электронное письмо (без баннера). Однако сообщение будет отправлено по зарегистрированной электронной почте, и вы также получите квитанцию.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить электронное письмо с выбранными параметрами.

Зарегистрированная квитанция

В течение двух часов вы получите по электронной почте заказную квитанцию ​​(подтверждение доставки), в которой будет указано, было ли и когда ваше письмо было доставлено и/или открыто (здесь вы можете узнать больше о подтверждении доставки) . Если электронное письмо открывается после того, как вы получили квитанцию, вы также получите уведомление по электронной почте. Все эти параметры и разрешения можно настроить произвольно. Поговорите с нами об этом.

Видео: Отправка зарегистрированного электронного письма с помощью RMail

В следующем видео показан простой процесс отправки зарегистрированного электронного письма с помощью RMail с помощью подключаемого модуля в Microsoft Outlook.

Получение зарегистрированного электронного письма

Для получения зарегистрированного электронного письма, отправленного с помощью RMail, не требуется установка программного обеспечения или регистрация. Ваши зарегистрированные сообщения достигают каждого получателя без дополнительных препятствий.

Например, в папке «Входящие» появляется зарегистрированное электронное письмо:

Отмеченное зарегистрированное сообщение электронной почты

Если в параметрах отправки была выбрана опция «Отмеченное зарегистрированное сообщение электронной почты» (по умолчанию), сообщение будет выглядеть в папке «Входящие» получателя следующим образом:

Неотмеченное зарегистрированное сообщение электронной почты

» отправка, электронное письмо будет отображаться без баннера в папке «Входящие» получателя. Как отправитель, вы в любом случае получите зарегистрированную квитанцию.

This entry was posted in Популярное