Posted:
Июл 2, 2023
Comments:
0 Comments

Какой фильтр можно использовать как для числовых так и текстовых данных: Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

Автофильтр в Excel – встроенный режим фильтрации числовых и текстовых значений по определенным критериям в одном или сразу в нескольких столбцах. Он позволяет быстро организовать данные и скрыть лишние значения по условиям пользователя.

Автофильтром пользователь контролирует как отображаемые, так и скрытые данные таблиц. Так же в программе Excel можно создавать свои специальные пользовательские фильтры, которые могут быть хорошо приспособлены к нестандартным задачам. Процесс фильтрации данных выполняется не только по числовым или текстовым значениям, а так же и по цветам фона ячеек или шрифта. Данная возможность существенно расширяет возможности фильтра в определенных условиях.

Как сделать автофильтр в Excel

Для включения необходимо щелкнуть в любом месте таблицы с данными, перейти на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр». Нажать кнопку «Фильтр». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.

Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации.

Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).

Чтобы кнопки фильтрации в шапке таблицы стали доступны, нужно включить строку заголовков. Корректная работа автофильтра возможна только в том случае, если все значения в определенном диапазоне имеют одинаковый формат (числа, дата, текст и т.д.).

Сделаем фильтрацию числовых значений:

  1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка столбца с числовыми значениями. Выбираем «Числовые фильтры» — раскрывается список условий.
  2. Выберем, например, «больше или равно». Откроется пользовательский автофильтр в Excel.
  3. Зададим в качестве критерия для фильтрации значение «3000». Введем эти цифры в поле напротив условия.
  4. На листе останутся только те данные, которые соответствуют заданному критерию.

Чтобы снять фильтр, нажимаем на значок в заголовке столбца и выбираем «Снять фильтр…».

Предположим, пользователю необходимо отобразить определенное количество наибольших или наименьших значений цены.

  1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка «Цена». В списке «Числовых фильтров» выбираем оператор «Первые 10».
  2. Открывается меню «Наложение условия по списку». Определяемся, какие значения хотим видеть: наибольшие или наименьшие. С помощью счетчика задаем, сколько таких значений должно отобразиться в таблице.
  3. Если отбор будет производиться по числам, то назначаем условие «Элементов списка». Если необходимо отфильтровать значения в процентах, то выбираем «% от количества элементов».
  4. Чтобы закрыть окно и выполнить условие поиска, жмем ОК.

Наибольшие и наименьшие значения выбираются из исходного диапазона данных, а не по отфильтрованному списку.

В качестве критерия можно задать несколько условий поиска.

Назначим фильтр для столбца «Дата»:

  1. Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем выпадающий список «Фильтры по дате».
  2. Чтобы отобразить данные за второе полугодие 2014 г., назначим критерий «После». В открывшемся окне «Пользовательского автофильтра» для критерия «После» напишем условие «01.06.2014». Выберем функцию «И». Назначим второй критерий – «До». Условие – «31.12.2014». Дату можно вводить вручную, а можно выбрать в «Календаре».
  3. После нажатия кнопки ОК пользователю становится доступна информация за второе полугодие 2014 года.

Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:

  1. Нажимаем кнопку у заголовка «Наименование». При наведении курсора на «Текстовые фильтры» откроется список доступных операторов сравнения, по которым можно сделать отбор.
  2. Допустим, нам нужно отобразить информацию по товарам, в названии которых есть цифра «2». Выбираем критерий «Содержит». Вводим условие «2».
  3. После нажатия ОК.

При назначении условий для пользовательского автофильтра можно пользоваться элементами подстановки:

  • «?» — заменяет один любой знак. Условие для фильтрации данных в столбце «Наименование» — «Содержит «1?»:
  • «*» — заменяет несколько знаков.

В конце любого списка фильтров (числовых, текстовых, по дате) есть «Настраиваемый фильтр». Эта кнопка тоже открывает окно пользовательского автофильтра в Excel.



Пустые ячейки и промежуточные итоги

Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистить вручную долго и непродуктивно.

Отберем в диапазоне с пустыми ячейками ячейки со значениями:

  1. Выделяем диапазон с данными и щелкаем по кнопке «Фильтр» (чтобы у заголовков появились «стрелочки»).
  2. Нажимаем кнопку у заголовка первого столбца. В меню фильтрации выбираем «Выделить все». Убираем выделение напротив значения «Пустые».
  3. Чтобы выполнить команду, жмем ОК.

Все пустые строки будут удалены.

Если таблица имеет промежуточные итоги, то итоговая строка в Excel при применении автофильтра изменит свои значения.

Сменился диапазон – сумма стала иной.

Если после строки с промежуточными итогами таблица продолжается, то при фильтрации данных нужно выделять весь диапазон. Иначе программа может воспринять итоговую строку как окончание таблицы: все, что находится ниже, перестанет высвечиваться.

Числовые и текстовые фильтры в Excel




Перейти к содержанию





Search for:

Главная » Уроки MS Excel







Автор Антон Андронов На чтение 2 мин Опубликовано



  • Числовой фильтр
  • Текстовый фильтр

Этот пример обучит вас применять числовой и текстовый фильтры так, чтобы отображались только записи, соответствующие определенным критериям.

  1. Кликните по любой ячейке из набора данных.
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter).В заголовках столбцов появятся стрелки.

Числовой фильтр

Чтобы применить числовой фильтр, сделайте следующее:

  1. Нажмите на стрелку в столбце Sales.
  2. Выберите Числовые фильтры (Number Filters). Эта опция доступна, поскольку рассматриваемый столбец содержит числовые данные. В открывшемся списке кликните по пункту Больше (Greater Than).
  3. Введите «10000» и нажмите ОК.

Результат: Excel отображает только те записи, где продажи больше $10000.

Примечание: Ещё можно отобразить только данные, равные какому-либо значению, меньше определенного значения, между двумя значениями, первые n чисел из списка, значения выше среднего и т.д.

Текстовый фильтр

Чтобы применить текстовый фильтр, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на стрелку в столбце Last Name.
  2. Выберите Текстовые фильтры (Text Filters). Эта опция доступна, поскольку рассматриваемый столбец содержит текстовые данные. В выпадающем списке кликните по пункту Равно (Equals).
  3. Введите «?m*» и нажмите ОК.

Примечание: Вопросительный знак (?) соответствует ровно одному любому символу. Звездочка (*) соответствует нескольким символам (от нуля и более).

Результат: Excel отображает только те данные, где второй символ равен «m».

Примечание: Ещё можно отобразить данные, которые начинаются с определенного символа, заканчиваются определенным символом, содержат или не содержат определенный символ и т.д.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:






Adblock
detector

Быстрый старт: фильтрация данных с помощью автофильтра

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно. .. Меньше

Фильтруя информацию на листе, вы можете быстро найти значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. С помощью фильтрации вы можете контролировать не только то, что вы хотите видеть, но и то, что вы хотите исключить. Вы можете фильтровать на основе выбора, который вы делаете из списка, или вы можете создавать специальные фильтры, чтобы сосредоточиться именно на тех данных, которые вы хотите видеть.

Вы можете искать текст и числа при фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра.

При фильтрации данных целые строки скрываются, если значения в одном или нескольких столбцах не соответствуют критериям фильтрации. Вы можете фильтровать числовые или текстовые значения или фильтровать по цвету ячейки, к фону или тексту которых применено цветовое форматирование.

Как?

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать     

    org/ItemList»>

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Фильтр .

  2. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

    Примечание     В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке либо числовых фильтров , либо текстовых фильтров .

Фильтр путем выбора значений или поиска     

Выбор значений из списка и поиск — самые быстрые способы фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, все значения в этом столбце появятся в списке.

1. Используйте поле Поиск для ввода текста или чисел, по которым следует искать

2. Установите и снимите флажки, чтобы отобразить значения, найденные в столбце данных

3. Используйте расширенные критерии для поиска значений, соответствующих определенным условиям

  1. Для выбора по значениям в списке снимите флажок (Выбрать все) 9флажок 0008. Это удалит галочки со всех флажков. Затем выберите только те значения, которые хотите просмотреть, и нажмите OK , чтобы просмотреть результаты.

  2. Для поиска по тексту в столбце введите текст или цифры в поле Искать . При желании вы можете использовать подстановочные знаки, такие как звездочка ( * ) или вопросительный знак ( ? ). Нажмите ENTER, чтобы увидеть результаты.

Фильтрация данных по заданным условиям     

Указав условия, вы можете создавать настраиваемые фильтры, которые сужают данные именно так, как вы хотите. Вы делаете это, создавая фильтр. Если вы когда-либо запрашивали данные в базе данных, это покажется вам знакомым.

  1. Укажите на любой из Числовых фильтров или Текстовые фильтры в списке. Появится меню, позволяющее фильтровать по различным условиям.

  2. Выберите условие, а затем выберите или введите критерии. Нажмите кнопку и , чтобы объединить критерии (то есть два или более критериев, которые должны выполняться оба), и кнопку или , чтобы потребовать выполнения только одного из нескольких условий.

  3. Нажмите OK , чтобы применить фильтр и получить ожидаемые результаты.

Следующие шаги

  • Поэкспериментируйте с фильтрами текстовых и числовых данных, попробовав множество встроенных тестовых условий, таких как Равно , Не равно , Содержит , Больше и Меньше . Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

    Примечание     Некоторые из этих условий применимы только к тексту, а другие — только к числам.

  • Создайте настраиваемый фильтр, использующий несколько критериев. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация по расширенным критериям.

  • Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.

Excel 2016: фильтрация данных

Урок 20: фильтрация данных

/en/excel2016/sorting-data/content/

Введение

Если на листе много содержимого, быстро найти информацию может быть сложно. Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, позволяя просматривать только ту информацию, которая вам нужна.

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о фильтрации данных в Excel.

Для фильтрации данных:

В нашем примере мы применим фильтр к рабочему листу журнала оборудования, чтобы отобразить только те ноутбуки и проекторы, которые доступны для проверки.

  1. Чтобы фильтрация работала правильно, рабочий лист должен содержать строку заголовка , которая используется для определения имени каждого столбца. В нашем примере наш рабочий лист организован в разные столбцы, идентифицированные ячейками заголовка в строке 1: ID# , Type , Оборудование Деталь и так далее.
  2. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Фильтр .
  3. Стрелка раскрывающегося списка появится в ячейке заголовка для каждого столбца.
  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец B , чтобы просмотреть только определенные типы оборудования.
  5. Появится меню Фильтр .
  6. Снимите флажок рядом с Выбрать все , чтобы быстро отменить выбор всех данных.
  7. Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать, затем нажмите OK . В этом примере мы отметим Ноутбук и Проектор для просмотра только этих типов оборудования.
  8. Данные будут отфильтрованы , временно скрывая любое содержимое, не соответствующее критериям. В нашем примере видны только ноутбуки и проекторы.

Доступ к параметрам фильтрации также можно получить с помощью команды Сортировка и фильтрация на вкладке Главная .

Чтобы применить несколько фильтров:

Фильтры являются накопительными , что означает, что вы можете применять несколько фильтров , чтобы сузить результаты. В этом примере мы уже отфильтровали наш рабочий лист, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы еще больше сузить его, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были проверены в августе.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В этом примере мы добавим фильтр в столбец D для просмотра информации по дате.
  2. Появится меню фильтра .
  3. Отметьте или снимите флажки в зависимости от данных, которые вы хотите отфильтровать, затем нажмите OK . В нашем примере мы уберем все, кроме August .
  4. Будет применен новый фильтр. В нашем примере рабочий лист теперь отфильтрован, чтобы отображать только ноутбуки и проекторы, которые были изъяты в августе.
Чтобы очистить фильтр:

После применения фильтра вы можете удалить — или очистить — его со своего листа, чтобы иметь возможность фильтровать содержимое различными способами.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для фильтра, который необходимо очистить. В нашем примере мы очистим фильтр в столбце D .
  2. Появится меню фильтра .
  3. Выберите «Очистить фильтр из [ИМЯ СТОЛБЦА] » в меню «Фильтр». В нашем примере мы выберем Очистить фильтр от «Проверено ».
  4. Фильтр столбца будет удален. Отобразятся ранее скрытые данные.

Чтобы удалить все фильтры с рабочего листа, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные .

Расширенная фильтрация

Если вам нужен фильтр для чего-то определенного, базовая фильтрация может не дать вам достаточных возможностей. К счастью, Excel включает множество расширенных фильтров инструменты , в том числе поиск , текст , дата и номер фильтрация , которые могут сузить ваши результаты, чтобы помочь найти именно то, что вам нужно.

Для фильтрации с помощью поиска:

Excel позволяет выполнять поиск данных, содержащих точную фразу, число, дату и т. д. В нашем примере мы будем использовать эту функцию для отображения в нашем журнале оборудования только продуктов марки Saris .

  1. Выберите 9Вкладка 0157 Данные , затем щелкните команду Фильтр . Стрелка раскрывающегося списка появится в ячейке заголовка для каждого столбца. Примечание . Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C .
  3. Появится меню фильтра . Введите поисковый запрос в поле поиска . Результаты поиска будут автоматически отображаться под полем Текст Фильтры по мере ввода. В нашем примере мы введем сари , чтобы найти все оборудование марки Saris. Когда вы закончите, нажмите OK .
  4. Рабочий лист будет отфильтрован в соответствии с вашим поисковым запросом. В нашем примере рабочий лист теперь отфильтрован, чтобы отображать только оборудование марки Saris.
Для использования расширенных текстовых фильтров:

Расширенные текстовые фильтры можно использовать для отображения более конкретной информации, например ячеек, содержащих определенное количество символов, или данных, исключающих определенное слово или число. В нашем примере мы хотели бы исключить любой элемент, содержащий слово ноутбук .

  1. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Фильтр . Стрелка раскрывающегося списка появится в ячейке заголовка для каждого столбца. Примечание . Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C .
  3. Появится меню фильтра . Наведите указатель мыши на Текстовые фильтры , затем выберите нужный текстовый фильтр в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем , не содержит , чтобы просмотреть данные, которые не содержат определенного текста.
  4. Появится диалоговое окно Custom AutoFilter . Введите желаемый текст справа от фильтра, затем нажмите OK . В нашем примере мы введем ноутбук , чтобы исключить все элементы, содержащие это слово.
  5. Данные будут отфильтрованы выбранным текстовым фильтром. В нашем примере на листе теперь отображаются элементы, не содержащие слова ноутбук .
Чтобы использовать расширенные числовые фильтры:

Расширенные числовые фильтры позволяют различными способами манипулировать числовыми данными. В этом примере мы будем отображать только определенные типы оборудования на основе диапазона идентификационных номеров.

  1. Выберите вкладку Данные на ленте, затем щелкните команду Фильтр . Стрелка раскрывающегося списка появится в ячейке заголовка для каждого столбца. Примечание . Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец A , чтобы просмотреть только определенный диапазон идентификационных номеров.
  3. Меню фильтра 9Появится 0158. Наведите указатель мыши на Числовые фильтры , затем выберите нужный числовой фильтр в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Между для просмотра идентификационных номеров в определенном диапазоне номеров.
  4. Появится диалоговое окно Custom AutoFilter . Введите нужный номер справа от каждого фильтра, затем нажмите OK . В нашем примере мы хотим отфильтровать идентификационные номера, большие или равные 3000 , но меньше или равные 9.0157 6000 , который будет отображать идентификационные номера в диапазоне 3000-6000.
  5. Данные будут отфильтрованы выбранным числовым фильтром. В нашем примере видны только элементы с идентификационным номером от 3000 до 6000 .
Для использования расширенных фильтров дат:

Расширенные фильтры дат можно использовать для просмотра информации за определенный период времени, например, за прошлый год, следующий квартал или между двумя датами. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры даты для просмотра только оборудования, которое было проверено в период с 15 июля по 15 августа.

  1. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Фильтр . Стрелка раскрывающегося списка появится в ячейке заголовка для каждого столбца. Примечание . Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец D , чтобы просмотреть только определенный диапазон дат.
  3. Появится меню фильтра . Наведите курсор на Фильтры даты , затем выберите нужный фильтр даты из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Между для просмотра оборудования, которое было проверено в период с 15 июля по 15 августа.
  4. Появится диалоговое окно Custom AutoFilter . Введите нужные даты справа от каждого фильтра, затем нажмите OK . В нашем примере мы хотим отфильтровать даты после или равные 15 июля 2015 и до или равные 15 августа 2015 г. , который будет отображать диапазон между этими датами.
  5. Рабочий лист будет отфильтрован выбранным фильтром даты. В нашем примере теперь мы можем видеть, какие элементы были извлечены в период с 15 июля по 15 августа .

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Щелкните вкладку Вызов в левом нижнем углу рабочей книги.
  3. Примените фильтр , чтобы показать только Электроника и Инструменты .
  4. Используйте функцию Поиск для фильтрации описаний предметов, содержащих слово Sansei . После того, как вы это сделаете, у вас должно появиться шесть записей.
  5. Очистить фильтр Описание элемента.
  6. Используя числовой фильтр , покажите суммы кредита больше или равные 100 долларов США.
  7. Фильтр для отображения только тех элементов, сроки исполнения которых в 2016 году.

    This entry was posted in Популярное