Содержание
Как загрузить документы Word в Документы Google
Главная » ПО
Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 6.4k. Опубликовано
Содержание
- Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google
- Отправка документов Word в Документы Google
- Как скачать отредактированный файл Google Docs
Документы Google – это один из бесплатных способов редактирования документов Microsoft Word в Интернете. Как только файл Word будет добавлен в Документы Google, вы сможете прочитать документ, внести в него изменения и поделиться им с другими пользователями из своей учетной записи Google.
Документы, доступные в Google Docs, можно использовать с компьютера через веб-сайт Google Docs, а также через приложение Android или iOS.
Отправка документов Word в Документы Google
Документы Google являются частью Google Диска, поэтому, чтобы использовать документы Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить их на диск Google.
Откройте Google Drive. Если вы видите кнопку Перейти на Google Диск , нажмите ее и войдите в свою учетную запись Google.
Нажмите Новый .
Нажмите Загрузка файла . Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .
Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .
Теперь, когда документ загружен на Google Диск, вы можете хранить его там для целей резервного копирования или для обмена с другими. Однако для редактирования документа Word в Интернете с помощью Документов Google необходимо преобразовать его в формат, распознаваемый Документами Google.
Откройте Google Docs.
Выберите документ Word, который вы хотите редактировать, с помощью Документов Google.
Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ GOOGLE DOCS . Документ будет преобразован в формат, который могут использовать Google Docs.
Исходный документ Word по-прежнему сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, но каждый раз, когда вы редактируете этот документ в Документах Google, он превращается в конвертированный.
Как скачать отредактированный файл Google Docs
Когда вам нужно загрузить файл из Google Docs, вы можете сделать это со страницы редактирования документа.
Откройте Google Docs и выберите документ, который вы хотите загрузить.
Документ откроется на странице, где вы можете вносить изменения. Если вы не видите эту страницу, это потому, что вы нажали не тот документ.
Вы можете узнать, какие документы являются файлами Google Docs, а какие все еще являются документами Microsoft Word, посмотрев на расширения файлов.
Файлы Google Docs не имеют расширения файла, поэтому если после имени файла есть суффикс .DOCX или .DOC, то этот файл еще не был преобразован в формат Google Docs (что означает, что это не файл, который вы редактировали в Google Документы).Перейдите в раздел Файл > Загрузить как и выберите формат файла. Вы можете выбрать один из форматов, таких как DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB и другие.
Выберите папку, в которой документ должен быть сохранен. Он также может напрямую загружаться на ваш компьютер, если вы определили папку для загрузки для своего браузера.
Нажмите Сохранить .
Файлы Google Docs не имеют расширения файла, поэтому если после имени файла есть суффикс .DOCX или .DOC, то этот файл еще не был преобразован в формат Google Docs (что означает, что это не файл, который вы редактировали в Google Документы).Быстрый способ сохранить документ Word из Google Docs обратно на компьютер – через Google Drive. Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Загрузить .
Как открыть ПДФ в Google Документах для просмотра и редактирования 2020
Что такое Google Документы? Документы Google предоставляют отличное решение для обмена документами всех типов, и в особенности для совместной работы над проектами.
На сегодняшний день это самый популярный способ создания документов, т.к. вы можете делиться документами с теми, у кого есть учетная запись Google. Человек, с которым вы делитесь файлами, может вносить изменения, и при этом вы можете просматривать и реагировать на них в режиме реального времени.
Что касается PDF-документов, вы можете открыть PDF в Google Документах но у данного способа есть несколько недостатков, если дело доходит до редактирования PDF-файлов. Вы можете открывать, читать и систематизировать PDF-файлы в Google Документах, но редактировать их не так просто. В этой статье мы вы сможете найти решение данной проблемы.
Как открыть PDF с помощью Google Документы
Чтобы открыть PDF-файл в Google Документах, выполните следующие простые действия.
Шаг 1: Откройте Google Диск и войдите в свою учетную запись. Выполнив вход в аккаунт, нажмите значок «Загрузить», чтобы загрузить файлы в свою учетную запись. Таким образом вы сможете выбрать необходимый PDF-файл на вашем компьютере.
Шаг 2: Сразу после загрузки файла, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью> Google Документы».
Шаг 3: Во всплывающем окне выберите необходимое изображение, а затем нажмите «Открыть» для его импорта.
Как бы ни были эффективны Документы Google, у этого инструмента есть несколько недостатков. Вот некоторые из них:
- PDF не всегда открываются в Google Документах должным образом — в загруженном документе могут отсутствовать изображения, содержащиеся в оригинальном PDF-файле,.
- Редактировать текст файла в Google Документах также не получится — вместо этого вы можете скопировать текст в новый Google Документ и отредактировать его уже там.
- В Google Документах отсутствуют некоторые продвинутые функции редактирования, которые есть в других программах для работы с PDF — например, добавление и удаление страниц и изображений.
Лучший способ открыть PDF в Google Документах
Если вам нужен более удобный способ открытия PDF-файлов, вам пригодится PDFelement.
Эта программа не только упрощает открытие и чтение PDF-файлов, но и предоставляет множество инструментов для редактирования.
Скачать бесплатно
В отличие от Google Документов, PDFelement позволяет легко и эффективно редактировать как тексты, так и изображения, содержащиеся в документах. Вы можете поменять шрифт или цвет любого фрагмента текста или полностью удалить его. Также можете удалять целые разделы документа или добавлять в него новые крупные разделы.
Кроме того, в отличие от ситуации с Google Документами, добавляемые в PDFelement файлы не меняются при загрузке в программу. Содержимое получившегося файла будет выглядеть так же, как и исходный документ. Однако если вам нужно будет изменить изображения или поменять их расположение, PDFelement обеспечивает функционал для внесения любых необходимых изменений. Вы можете с легкостью удалять, изменять порядок или размеры изображений, а также с легкостью добавлять другие изображения в документ.
Инструкция по тому, как открыть PDF в Google Документах Начните с загрузки и установки Wondershare PDFelement на свой компьютер.
Запустите данную программу, а затем выполните нижеприведенные действия, чтобы открыть и отредактировать PDF-файл.
Шаг 1: Открытие PDF-файла
Чтобы открыть файл PDF в программе, вы можете нажать кнопку «Открыть файл» и выбрать файл PDF для открытия.
Вы также можете открыть файл PDF, нажав «Файл» в верхней части программы, а затем нажать «Открыть» и «Обзор», чтобы выбрать PDF-файл для открытия.
Шаг 2: Редактирование документа
После открытия документа вы можете приступить к его редактированию. Для этого откройте вкладку «Редактировать», содержащую различные функции редактирования, например, «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и т.д.
Выберите подходящий инструмент для работы в загруженном PDF-документе. Например, выберите «Добавить изображение», если вы хотите добавить изображение в любую часть документа. Выберите изображение, которое вы хотите добавить. Изображение появится в документе. Щелкните по краям синего поля вокруг изображения, чтобы изменить его размер.
Шаг 3: Конвертирование PDF после открытия
После внесения всех необходимых изменений вы можете преобразовать файл в более удобный для Google Документов формат — например, Word. К счастью PDFelement выполняет данное действие очень просто. Просто нажмите «Главная», а затем выберите «В Word», чтобы преобразовать выбранный файл. Нажмите «Сохранить», чтобы начать конвертирование.
Процесс займет всего несколько секунд. Затем на экране появится новое диалоговое окно, сообщающее о завершении процесса преобразования. Нажмите на ссылку рядом с кнопкой «Выходная папка», чтобы открыть папку с преобразованным файлом. После этого вы можете загрузить отредактированный преобразованный файл в Google Документы и отправить его другим пользователям.
Скачать бесплатно
Советы по использованию Документов Google
Каждый обладатель учетной записи Google получает доступ к Google Документам — текстовому онлайн-процессору, который позволяет пользователям создавать и редактировать документы, а также делиться ими с другими пользователями.
Основное преимущество использования Google Документов — упрощение совместной работы над проектами. Вы можете в реальном времени наблюдать и комментировать любые изменения, происходящие с документом.
Если вы захотите воспользоваться данным приложением, прочитайте несколько советов, которые сделают работу в Google Документах еще удобнее.
- Включите автономный доступ в Google Документы, чтобы обеспечить возможность работы в автономном режиме. При подключении к Интернету все изменения синхронизируются. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом углу экрана и убедитесь, что функция «Синхронизировать работу с данным компьютером для редактирования в автономном режиме» включена.
- Вы также можете публиковать документы в Интернете. Для этого достаточно нажать «Файл> Опубликовать». После этого вы получите ссылку, которую можно будет отправить другим пользователям.
- Исправьте опечатки в документе, перейдя в «Инструменты> Проверка орфографии».
Как конвертировать документы Word в Google Docs
Перейти к основному содержанию
Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.
Вот как это работает.
(Изображение предоставлено: Laptop Mag/Mark Anthony Ramirez)
Одним из самых полезных аспектов Google Docs является его совместимость с Microsoft Word. Вы можете создать новый документ Google, просто загрузив файл Word.
Я часто писал свой первый проход документа в Word, где меня меньше отвлекают, а затем загружал его в Google, чтобы лучше сотрудничать с другими. Эта функция также полезна, если вы больше не хотите использовать Word и у вас есть библиотека старых файлов .doc или .docx, которые вы хотите использовать.
- Как создать опрос с помощью Google Forms
- Лучшие ноутбуки 2022 года
Для этого необходимо выполнить три основных действия:
- Выберите Загрузить файл в Google Docs.
- Выберите документ Word.
- Откройте его в Google Диске (если хотите отредактировать).
1. Откройте свой Google Диск и нажмите «Создать».
2. Выберите Загрузить файл.
3. Выберите документ Word и нажмите Открыть. Теперь файл будет загружен.
4. Дважды щелкните загруженный документ.
5. Нажмите Открыть с помощью.
6. Выберите Документы Google.
Ваш документ Word был преобразован в документ Google.
Лучшие на сегодняшний день предложения Microsoft Office 365
500 отзывов клиентов Amazon (открывается в новой вкладке)
☆☆☆☆☆
Сниженная цена
(открывается в новой вкладке)
(открывается в новой вкладке)
£ 59,99
(открывается в новой вкладке)
£ 40,99
(открывается в новой вкладке) )
Просмотр (открывается в новой вкладке)
(открывается в новой вкладке)
(открывается в новой вкладке)
£57,08 открывается в новой вкладке)
(открывается в новой вкладке)
£53,67
(открывается в новой вкладке)
Посмотреть (открывается в новой вкладке)
Показать больше предложений
Получите мгновенный доступ к последним новостям, самым горячим обзорам, выгодным предложениям и полезным советам.
Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future. Получайте электронные письма от нас от имени наших надежных партнеров или спонсоров.
Laptop Mag является частью Future plc, международной медиагруппы и ведущего цифрового издателя. Посетите наш корпоративный сайт (откроется в новой вкладке).
©
Дом на набережной Future Publishing Limited, Амбери,
Ванна
БА1 1UA. Все права защищены. Регистрационный номер компании в Англии и Уэльсе 2008885.
Как вставлять и встраивать PDF-файлы в Google Docs
PDF-документы — это удобный формат файлов для архивирования, обмена и виртуализации текстовых документов по определенной причине.
Но, как и многие другие пользователи, вы могли столкнуться с определенными проблемами при вставке и внедрении документов в Документы Google или другие приложения для обработки текстов.
Встраивание PDF-файлов может быть сложной задачей, особенно если вы не хотите потерять исходное форматирование и сохранить максимально гладкую работу.
Однако, как и в случае с большинством задач, требующих небольшой маневренности при определенных ограничениях, небольшое пошаговое обходное решение поможет решить эту проблему.
В сегодняшней статье основное внимание будет уделено Документам Google и работе с PDF, где вы узнаете, как:
- Как вставить файл PDF в Документы Google
- 2 способа прикрепить файл PDF к Документу Google
- Как преобразовать PDF в редактируемый файл Документов Google
- Как отправить Документы Google в формате PDF по электронной почте
Как вставить файл PDF в Документы Google
При использовании Документов Google вы, возможно, заметили, что нет прямой функции для встраивания файлов PDF в вашу работу.
К счастью, для этого есть несколько обходных путей, которые мы рассмотрим ниже.
Один из способов вставить PDF-файл в Google Docs — просто преобразовать его в изображение (весь документ или только определенный раздел PDF, который можно обрезать).
Точно так же вы можете вставить HTML-файл, предварительно преобразовав его в JPG.
- Существует множество онлайн-инструментов, которые можно использовать для преобразования PDF в JPG, например PDFtoImage, PDF2JPG и т. д.
- Выберите нужный инструмент преобразования и загрузите подготовленный PDF-файл.
- После завершения преобразования загрузите преобразованный файл JPG или JPEG локально на свое устройство.
- После этого откройте файл Документов Google.
- Теперь перейдите на страницу, к которой вы хотите прикрепить PDF-файл, нажмите Вставить , Изображение и выберите Загрузить с компьютера .
- Перейдите в каталог вашего компьютера из всплывающей подсказки и найдите файл JPEG/JPG, который вы только что преобразовали и загрузили на свое устройство.
- Выберите найденный файл и нажмите Открыть .
Теперь это просто прикрепляет часть вашего файла PDF в виде изображения в ваших Документах Google.
Однако, поскольку это формат файла JPG, его интерактивность будет потеряна. Это означает, что вы не сможете, например, прокручивать весь PDF-файл или писать в нем.
Если вы хотите сохранить полное форматирование и интерактивность вашего PDF-файла, вам нужно прикрепить документ к своим Документам Google.
Вот как это сделать:
2 способа прикрепить файл PDF к документу Google
Есть два способа сделать это с помощью встроенных функций Документов Google, и вы можете либо добавить ссылку для общего доступа в документе или преобразуйте весь документ и объедините его с исходным PDF-файлом.
PDF-файлы в первую очередь известны своей полезностью для размещения различных форм информации, которой необходимо обмениваться, будь то графические, числовые или графические. Таким образом, в зависимости от характера содержимого, на которое ссылается ваш PDF-файл, вы можете выбрать любой метод, который вам подходит.
Ниже мы рассмотрим оба метода.
Способ 1. Вставьте общую ссылку с Google Диска
Этот метод вложения PDF очень прост и обеспечивает легкий доступ к содержимому, на которое вы ссылаетесь, когда вы хотите отправить свой PDF кому-либо.
Ссылка на PDF вставляется в документ в Google Docs. Вот как это сделать:
- Чтобы создать ссылку для локального файла PDF (в автономном режиме), загрузите файл PDF в свою учетную запись Google Диска (если он еще не находится в облаке).
- Найдите свой PDF-файл на Google Диске.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите вариант получения ссылки.
- Вам будет предложено открыть диалоговое окно, в котором необходимо выбрать предпочитаемый параметр общего доступа к файлам.
- После выбора настройки подождите, пока подсказка обновится и активирует ваш выбор, затем нажмите ссылку Копировать .
- Вернитесь к своему документу в Google Doc, поместите курсор туда, где вы хотите сослаться на информацию PDF, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Это позволит вставить информацию об общем доступе для вашего PDF на Google Диске в качестве ссылки привязки.
Способ 2. Загрузите Документ Google и объедините PDF-файл в один файл
Если вы предпочитаете, чтобы ваш документ был доступен и просматривался с содержимым PDF без каких-либо внешних ссылок, вы можете преобразовать его в PDF и объединить его с вашим справочным PDF-файлом.
Этот метод потребует слияния (или объединения) вашего PDF.
Вы можете сделать это через Интернет с помощью стороннего инструмента или через Adobe Acrobat (как онлайн, так и офлайн).
По сути, мы будем загружать наш файл Google Doc, а затем объединять его с нашим PDF-файлом.
Вот как:
- Откройте документ в Документах Google.
- Получите доступ к панели инструментов, щелкните параметр Файл , в раскрывающемся списке щелкните Загрузить и выберите параметр PDF-документ (.pdf ). В общем, перейдите к Файл> Загрузить> Документ PDF (.pdf).
- Выберите предпочитаемую папку для загрузки и сохраните файл Google Doc в формате PDF.
- Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите объединить, в онлайн-инструмент Adobe Acrobat. Или, если вы используете их настольное программное обеспечение, вы можете найти параметр Merge на вкладке «Правка» на панели инструментов.
- Нажмите «Объединить», после чего загрузите объединенный PDF-файл.
- Оттуда вы можете загрузить объединенный PDF-файл, сжать его, отредактировать, получить ссылку для общего доступа и т. д.
Это простой обходной путь для прикрепления PDF-файла к Google Диску.
Отсюда вы можете:
- Изменить порядок страниц.
- Сжатие PDF-файлов.
- Внесите любые изменения.
- И многое другое.
Когда вы почувствуете, что ваш PDF-файл готов к совместному использованию, вы можете просто преобразовать его обратно в Документы Google, чтобы предоставить общий доступ.
Как преобразовать PDF в редактируемый файл Google Docs
Затем вы можете преобразовать PDF обратно в Google Docs.
Процесс прост:
- Войдите в Google Диск.
- Нажмите кнопку «Создать» в левой части экрана и выберите «Загрузить файл» .
- Найдите файл PDF и загрузите его.
- После загрузки нажмите на него и выберите Открыть с помощью Google Docs , чтобы превратить его в редактируемый файл.
Однако проблема с этим процессом заключается в том, что иногда форматирование может потеряться в процессе преобразования.
Если вы хотите сохранить исходное форматирование PDF-документа, ознакомьтесь с нашим полным руководством по преобразованию PDF-файла в Документы Google, в котором также рассматриваются другие рекомендации.
Как отправить документы Google в формате PDF по электронной почте
Наконец, после внесения всех изменений и преобразований в файлы PDF вы захотите узнать, как ими поделиться.
Эта часть проста.
Вы можете загрузить и отправить PDF-файл в качестве вложения электронной почты или отправить его получателю напрямую из Google Docs!
Вот как:
- Получите доступ к файлу Google Doc в Google Docs.
- Получите доступ к опции File на панели инструментов, нажмите Электронная почта .
- Выберите подопцию Отправить этот файл по электронной почте .
- Заполните появившуюся форму, указав необходимые данные.
- Обязательно снимите флажок «Не прикреплять. Включить содержимое в сообщение электронной почты».
- Под флажком находится раскрывающееся меню формата. Выберите формат PDF в качестве нового типа формата.
