как обнаруживать и удалять дубликаты

Разное

во время работы в Google Таблицы Вы можете встретить большие таблицы, в которых вам придется иметь дело с множеством повторяющихся записей.
Мы понимаем сложность работы с дубликатами и то, как это может быть, если вы помечаете и удаляете записи одну за другой.
Однако с помощью Условное форматирование Помечать и удалять дубликаты становится очень легко.
В то время как условное форматирование позволяет очень легко различать дубликаты в Google Таблицы.

Следуйте этому руководству, поскольку мы расскажем вам, как найти и удалить повторяющиеся записи в Google Таблицах.
Все, что нужно, — это несколько щелчков мышью, чтобы удалить дубликаты в Google Таблицах, и давайте познакомимся с ними.

Google Таблицы: как выделить дубликаты в один столбец

Таблицы Google: как найти дубликаты в нескольких столбцах

Таблицы Google: удалите дубликаты из таблицы

Google Таблицы: как выделить дубликаты в один столбец

прежде чем узнать Как удалить повторяющиеся записи Из электронные таблицы Google Давайте узнаем, как различать дубликаты в одном столбце. Следуй этим шагам.

1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите столбец.
2. Например, выберите Столбец А > Координаты > Координаты Полицейский .
3. В разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
4. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (A1: A, A1)> 1 .
5. Под правилами форматирования вы можете найти стили форматирования, которые позволяют вам назначать другой цвет для выделенных дубликатов. Для этого нажмите на значок Цвет заливки И выберите свой любимый оттенок.
6. Когда закончите, нажмите Готово أو Сделанный Чтобы выделить дубликаты в одном столбце.
7. Точно так же, если вам нужно сделать это для столбца C, формула будет иметь следующий вид: = countif (C1: C, C1)> 1 и будет То же самое и для других столбцов.

Кроме того, есть способ найти дубликаты и в середине столбцов. Чтобы узнать, выполните следующие действия.

1. Допустим, вы хотите выделить дубликаты между ячейками от C5 до C14.
2. В этом случае перейдите к Координаты и выберите условное форматирование .
3. В разделе Применить к области введите диапазон данных, С5: С14 .
4. Затем в разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
5. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (C5: C, C5)> 1 .
6. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .
7. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .

Таблицы Google: как найти дубликаты в нескольких столбцах

На всякий случай, если вы хотите отметить дубликаты в нескольких столбцах и строках, выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите несколько столбцов.
2. Например, выберите столбцы от B до E> щелкните Формат > Щелкните условное форматирование .
3. В разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
4. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (B1: E, B1)> 1 .
5. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .
6. Точно так же, если вы хотите указать вхождения столбца M в P, вы заменяете B1 на M1 и E на P. Новая формула становится, = counttif (M1: P, M1)> 1 .
7. Кроме того, если вы хотите отметить вхождения всех столбцов от A до Z, просто повторите предыдущие шаги и введите значение для настраиваемой формулы, = counttif (A1: Z, A1)> 1 .

Таблицы Google: удалите дубликаты из таблицы

После того, как вы закончите выделять повторяющиеся записи в электронной таблице, следующим шагом будет их удаление. Следуй этим шагам.

1. Выберите столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты.
2. Нажмите данные > удалить дубликаты .
3. Теперь вы увидите всплывающее окно. поставить отметку В поле рядом с данными теперь есть заголовок> щелкните дубликат удалить > Щелкните Сделанный .
4. Вы также можете повторить шаги для других столбцов.

Вот как вы можете отмечать и удалять дубликаты в Google Таблицы.

GoogleТаблицы Googleубрать избыточностьПовторяющиеся записиПовторение дискриминацииусловное форматированиеGoogle ТаблицыGoogle ТаблицыGoogle

Как удалить дубликаты строк в таблице Google? Ищем повторяющиеся данные в ячейкам и удаляем их за пару кликов по нашей видеоинструкции. ‒ #100по100

18 Ноя, 2020 Компьютерная грамотность — 100 шагов от А до Я 2

100,0 5 2

Как удалить строки с повторяющимися данными в Google Таблице?

100%

В этом видео вы узнаете, как удалить из google таблицы строки, на которых повторяются данные, то есть дубликаты строк. Посмотрим на таблицу. Как вы видите, строка три и четыре у меня заполнена абсолютно одинаково. Как мне найти все вот такие одинаковые строки в документе и удалить, чтобы осталась только одна уникальная строка? Для этого выделяем те строки, среди которых нужно провести данную проверку, и затем вверху выбираем “данные” и внизу находим “удалить повторы”. Теперь смотрим, какие галочки нам нужно чтобы стояли. Если нам интересно удалить те строки, где в каждой ячейке строки повторяется информация из другой строки, тогда выбираете “выбрать все” и нажимаете “удалить повторы”. Удалены четыре повторяющиеся строки, и осталось семь уникальных строк, “окей”, вот какие строки у нас остались. Давайте сделаем шаг назад и посмотрим, что у нас удалилось. У нас удалилась вот эта строка, вот эта строка и пустые строки между этими строками, потому что они тоже идентичны между собой и тоже были включены в тот раздел, который мы с вами проверяли на повторы.  

Теперь рассмотрим другую ситуацию: опять выделим наши строки, “данные”, “удалить повторы” и снимем галочку со всех столбцов. Теперь мы можем выбрать один столбец или несколько столбцов, по которым нужно проводить проверку. Например, вы хотите удалить все строки, где в столбце б одинаковые данные. В таком случае вы выбираете столбец б и нажимаете “удалить повторы”, пять повторяющихся строк, ”ok”. Давайте посмотрим, что удалилось на этот раз. Как видите, теперь в столбце б у нас есть один, два, три, четыре, пять и пустая строка, а было четыре единицы и несколько пустых строк, но там, где единицы, в следующих ячейках не повторялись данные, однако, так как мы сказали, что повторяющаяся информация должна быть в столбце б, именно здесь и происходила сверка, то есть алгоритм уже не смотрел на другие ячейки, и если именно вот в этом столбце были повторы, он удалял всю строку сразу. Уточняю этот момент: он удаляет всю строку, не удаляет ячейку с повтором, делая ее пустой, а удаляет сразу всю строку с повтором. Вы можете использовать этот инструмент для поиска дублей строк в своих google таблицах, но будьте осторожны потому, что это не обнаружение повторов, а автоматическое их удаление, и если неграмотно пользоваться этой функцией, то можно удалить и важную информацию, которую удалять не стоило. 

Пишите в комментариях, приходилось ли вам пользоваться этой функцией ранее и как вы видите ее использование в дальнейшем, также, если хотите больше интересной и полезной информации, не забывайте подписаться на наши youtube каналы: «Бесплатная школа видеоблогера», «Бутик идей, как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность — сто шагов от А до Я».

ПОДЕЛИТЕСЬ

7 простых способов найти и удалить дубликаты в Google Sheets

Ищете простой способ найти дубликаты в Google Sheets? Как насчет 7 способов? 🙂 Это все, что вам нужно для многочисленных вариантов использования 🙂 Я покажу вам, как использовать инструменты без формул (без программирования — обещаю!), условное форматирование и несколько простых функций для заядлых поклонников формул.

Независимо от того, как часто вы используете Google Таблицы, скорее всего, вам придется иметь дело с повторяющимися данными. Такие записи могут располагаться в одном столбце или занимать целые строки.

К концу этой статьи вы будете знать все, что нужно для удаления дубликатов, их подсчета, выделения и идентификации со статусом. Я покажу несколько примеров формул и поделюсь различными инструментами. Один из них даже находит и удаляет дубликаты в ваших таблицах Google по расписанию! Условное форматирование также пригодится.

Просто выберите свой яд и вперед 🙂

Способы поиска и удаления дубликатов в Google Таблицах без формул

Хотя традиционно я начинаю уроки с формул, для этого я хотел бы сначала указать три самых простых и простых решения. Два из них были разработаны специально для решения проблемы дублирования.

Удаление дубликатов — стандартный инструмент очистки данных

Вы, наверное, уже знаете, что у Google Таблиц есть небольшой, простой и непритязательный инструмент для удаления дубликатов. Он вызывается после его операции и находится на вкладке Данные > Очистка данных :

Здесь вы не найдете ничего особенного, все предельно просто. Вы просто указываете, есть ли в вашей таблице строка заголовка, и выбираете все те столбцы, которые должны быть проверены на наличие дубликатов:

Когда вы будете готовы, нажмите эту большую зеленую кнопку, и инструмент найдет и удалит повторяющиеся строки из вашей таблицы Google Sheets и сообщит, сколько уникальных строк осталось:

Хотя для многих из вас этого достаточно, это все, на что способен этот инструмент. Каждый раз, когда вам нужно будет разобраться с дубликатами, вам придется запускать эту утилиту вручную. Кроме того, это все, что он делает: удаляет дубликаты. Их невозможно ни сосчитать, ни покрасить, ни еще.

К счастью, все эти недостатки были решены в надстройке Remove Duplicates для Google Sheets от Ablebits.

Надстройка удаления дубликатов для Google Таблиц

Удалить Дублирует расширенную версию стандартного инструмента. Но не бойтесь: продвинутый не значит сложный. Напротив, он идеально подходит как для начинающих, так и для профессионалов.

Внутри этого инструментария вы найдете надстройку Поиск повторяющихся или уникальных строк . Он предлагает 7 различных способов обработки дубликатов. И он не просто ускоряет весь процесс — он знает, как его полностью автоматизировать.

После установки из Google Workspace Marketplace оно появится в разделе Extensions :

.

Как и стандартный инструмент Google Sheets, он также позволяет выбирать диапазон и столбцы для обработки, но более элегантно 🙂

Все настройки разделены на 4 удобных для пользователя шага, из которых вы должны выбрать:

1. ассортимент
2. что найти: дубликаты или уникумы
3. столбцы
4. что делать с найденными дубликатами или униками

Вы даже можете просмотреть специальные картинки, чтобы всегда было понятно, что делать:

Какой смысл, подумаете вы? Ну, в отличие от стандартного инструмента, этот инструмент для удаления дубликатов предлагает гораздо больше:

• найти дубликаты , а также уникальных, включая или исключая первые вхождения
• выделение дубликатов в Google Таблицах
• добавить столбец состояния
• копирование/перемещение результаты на новый лист/электронную таблицу или в любое конкретное место в вашей электронной таблице
• очистить найдено значений из ячеек
• полностью удалить повторяющиеся строки из вашего Google Sheet

Просто выберите способ, который вам больше всего подходит, выберите параметры и позвольте надстройке сделать свою работу.

Видео: Как удалить дубликаты в Google Таблицах

Это видео может быть немного старым, но оно прекрасно демонстрирует, как легко удалить дубликаты в Google Sheets с помощью надстройки:

Заставить надстройку автоматически удалять дубликаты

В качестве вишенки на торте вы сможете сохранить все настройки из всех 4 шагов в сценарии и запускать их позже на любом столе одним щелчком мыши.

Или, что еще лучше, запланируйте автоматический запуск этих сценариев в определенное время ежедневно:

Ваше присутствие не обязательно, и дополнение автоматически удалит дубликаты, даже если файл закрыт или вы не в сети. Чтобы узнать больше об этом, пожалуйста, посетите это подробное руководство.

Видео: автоматическое удаление дубликатов в Google Таблицах: по расписанию

Я рекомендую вам установить надстройку из магазина Google Таблиц и покопаться в ней. Вы увидите, как легко находить, удалять и выделять дубликаты без формул всего за несколько кликов.

Выявление дубликатов с помощью сводной таблицы для Google Таблиц

Специальные инструменты из пунктов выше не единственные, которые подходят для поиска дубликатов в Google Таблицах.

Вместо этого вы можете использовать сводную таблицу, чтобы как бы перевернуть данные и отобразить их другим способом. И это не влияет на вашу исходную таблицу. Последний работает как ссылка, а результат находится на отдельной вкладке.

Этот результат, кстати, будет динамически меняться в зависимости от настроек, которые вы можете настроить на ходу.

В случае повторяющихся записей сводная таблица поможет вам подсчитать и удалить дубликаты в Google Таблицах.

Пример 1. Как сводная таблица подсчитывает дубликаты в Google Sheets

1. Перейдите в Insert > Pivot table , укажите диапазон данных и место для сводной таблицы:
2. В редакторе сводной таблицы добавьте столбец с вашими дубликатами ( Имя в моем примере) для строк и для значений .

   Если ваш столбец содержит числовые записи, выберите COUNT в качестве сводной функции для Values ​​ для подсчета дубликатов в Google Sheets. Если у вас есть текст, вместо этого выберите СЧЕТЧИК:

Если вы все сделаете правильно, в сводной таблице будет представлен каждый элемент из вашего списка и вы получите количество раз, которое он там появляется:

Как видите, эта сводная таблица показывает, что в моем наборе данных повторяются только ежевика и вишня.

Пример 2. Удаление дубликатов в Google Таблицах с помощью сводной таблицы

Чтобы удалить дубликаты с помощью сводной таблицы, вам нужно добавить остальные столбцы (в моем примере 2) как Строки для вашей сводной таблицы:

Вы увидите таблицу с повторяющимися строками, но числа подскажут, какие из них повторяются в исходном наборе данных:

Совет. Если вам больше не нужны числа, просто закройте поле Values ​​ в сводной таблице, нажав соответствующую иконку в правом верхнем углу:

Вот как в итоге будет выглядеть ваша сводная таблица:

Нет дубликаты, никаких дополнительных вычислений. Есть просто уникальные записи, отсортированные в одной таблице.

Как найти дубликаты в Google Таблицах с помощью формул

Конечно, вы также можете использовать формулы для поиска и удаления дубликатов в Google Таблицах. Их главное преимущество в том, что ваша исходная таблица остается нетронутой. Формулы идентифицируют дубликаты и возвращают результат в другое место в ваших таблицах Google. И в зависимости от желаемого результата различные функции делают свое дело.

Как удалить дубликаты в Google Sheets с помощью функции UNIQUE

Функция UNIQUE сканирует ваши данные, удаляет дубликаты и возвращает именно то, что говорит ее название — уникальные значения/строки.

Вот небольшая примерная таблица, в которой повторяются разные строки:

Пример 1. Удалить повторяющиеся строки, сохранить первые вхождения

С одной стороны, вам может потребоваться удалить все повторяющиеся строки из этой таблицы Google Sheets и оставить только первые записи.

Для этого просто введите диапазон ваших данных внутри UNIQUE:

=УНИКАЛЬНЫЙ(A1:C10)

Эта небольшая формула возвращает все уникальные строки и все 1-е вхождения, игнорируя 2-е, 3-е и т. д.

Пример 2. Удалить все повторяющиеся строки, даже первые вхождения

С другой стороны, вы можете захотеть получить только «настоящие» уникальные строки. Под «настоящими» я подразумеваю те, которые не повторяются — ни разу. Ну так что ты делаешь?

Давайте на минутку просмотрим все УНИКАЛЬНЫЕ аргументы:

UNIQUE(диапазон,[по_столбцу],[exactly_once])

• диапазон — это данные, которые вы хотите обработать.
• [by_column] — сообщает, проверяете ли вы полностью совпадающие строки или ячейки в отдельных столбцах. Если это столбцы, введите TRUE. Если это строки, введите FALSE или просто пропустите аргумент.
• [exactly_once] — указывает функции удалять не только дубликаты в Google Sheets, но и их первые записи. Или, другими словами, возвращать только записи без каких-либо дубликатов. Для этого вы ставите TRUE, иначе FALSE или пропускаете аргумент.

Этот последний аргумент — ваш рычаг здесь.

Следовательно, чтобы полностью удалить все повторяющиеся строки из ваших таблиц Google (вместе с их 1-й строкой), пропустите второй аргумент в формуле, но добавьте третий:

=УНИКАЛЬНЫЙ(A1:C10,ИСТИНА)

Видите, таблица справа намного короче? Это потому, что UNIQUE нашел и удалил повторяющиеся строки, а также их первые вхождения из исходной таблицы Google Sheets. Теперь остаются только уникальные строки.

Выявление дубликатов с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах

Если использование места с другим набором данных не входит в ваш план, вместо этого вы можете подсчитать дубликаты в Google Таблицах (а затем удалить их вручную). Это займет всего один дополнительный столбец, и функция СЧЁТЕСЛИ поможет.

Совет. Если вы не знакомы с этой функцией, у нас есть целая запись в блоге о ней, не стесняйтесь взглянуть.

Пример 1. Получить общее количество вхождений

Давайте идентифицируем все дубликаты с их 1-м вхождением в Google Sheets и проверим общее количество каждой ягоды, появляющейся в списке. Я буду использовать следующую формулу в D2, а затем скопирую ее вниз по столбцу:

.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$10,$B2)

Совет. Чтобы эта формула автоматически обрабатывала каждую строку в столбце, оберните все в ArrayFormula и измените $B2 от до $B2:$B10 (весь столбец). Таким образом, вам не нужно будет копировать формулу вниз:

Если впоследствии вы отфильтруете этот набор данных по номерам, вы сможете увидеть и даже удалить все лишние повторяющиеся строки из таблицы Google Sheets вручную:

Пример 2. Найти и перечислить все дубликаты в Google Sheets

Если общее количество вхождений не является вашей целью, и вы хотите знать, является ли конкретная запись в этой конкретной строке первой, второй и т.  д. записью, вам потребуется внести небольшую корректировку в формулу.

Изменить диапазон со всего столбца ($B$2:$B$10) на одну ячейку ($B$2:$B2) .

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2,$B2)

На этот раз удалить любые или все дубликаты из этой таблицы Google Sheets будет еще проще, потому что вы сможете скрыть все записи, кроме первых:

Пример 3. Подсчет повторяющихся строк в Google Sheets

Хотя приведенные выше формулы учитывают дубликаты только в одном столбце Google Таблиц, вам может понадобиться формула, которая учитывает все столбцы и, таким образом, идентифицирует повторяющиеся строки.

В этом случае СЧЁТЕСЛИМН подойдет лучше. Просто перечислите каждый столбец вашей таблицы вместе с соответствующими критериями:

=СЧЁТЕСЧЕТЫ($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Совет. Есть и другой способ вычисления дубликатов — без формул. Он включает в себя сводную таблицу, и я опишу ее далее.

Отметить дубликаты в столбце состояния — функция ЕСЛИ

Иногда просто недостаточно цифр. Иногда лучше найти дубликаты и отметить их в столбце статуса. Опять же: фильтрация ваших данных Google Sheets по этому столбцу позже позволит вам удалить те дубликаты, которые вам больше не нужны.

Пример 1. Поиск дубликатов в 1 столбце Google Sheets

Для этой задачи вам понадобится та же функция СЧЁТЕСЛИ, но на этот раз в виде функции ЕСЛИ. Вот так:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$10,$B2)>1,"Дубликат","Уникальный")

Посмотрим, что получится в этой формуле:

1. Сначала СЧЁТЕСЛИ просматривает весь столбец B в поисках ягоды из B2. После того, как найдено, он суммирует их.
2. Затем IF проверяет эту сумму и, если она больше 1, говорит Duplicate , иначе Unique .

Конечно, вы можете получить формулу для возврата ваших собственных статусов или, например, найти и идентифицировать только дубликаты в ваших данных Google Sheets:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$10,$B2)>1,"Дубликат","")

Совет. Как только вы найдете эти дубликаты, вы сможете отфильтровать таблицу по столбцу статуса. Таким образом, вы можете скрыть повторяющиеся или уникальные записи и даже выбрать целые строки и полностью удалить эти дубликаты из ваших Google Таблиц:

Пример 2. Определение повторяющихся строк

Аналогичным образом можно пометить абсолютно повторяющиеся строки — строки, в которых все записи во всех столбцах встречаются в таблице несколько раз:

1. Начните с того же СЧЁТЕСЛИМН, что и раньше — тот, который сканирует каждый столбец в поисках его первого значения и подсчитывает только те строки, в которых все 3 записи во всех 3 столбцах повторяются:

   =СЧЕТЧИСЛО($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Затем заключите эту формулу в IF. Он проверяет количество повторяющихся строк, и если оно превышает 1, формула называет строку дубликатом:

   =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЧЕТЫ($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Дубликат","")

Теперь есть только 2 дубликата, потому что, несмотря на то, что Cherry встречается в таблице 3 раза, только у двух из них все 3 столбца идентичны.

Пример 3. Найти повторяющиеся строки, игнорировать первые записи

Чтобы проигнорировать 1-е вхождение и отметить только 2-е и остальные, обращаться к первым ячейкам таблицы, а не ко всем столбцам:

=ЕСЛИ(СЧЕТЧИСЛ($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Дублировать","")

Совет. Если вы используете Microsoft Excel, могут быть полезны следующие примеры: Как найти дубликаты в Excel.

Выявление и выделение дубликатов в Google Таблицах с помощью правил условного форматирования

Есть возможность обрабатывать повторяющиеся данные таким образом, что один взгляд на вашу таблицу даст вам четкое представление о том, является ли это записью-дубликатом.

Я говорю о выделении дубликатов в Google Таблицах. В этом вам поможет условное форматирование.

Совет. Посетите этот учебник, чтобы узнать больше о формулах для выделения дубликатов в Google Таблицах.

Вот что вам нужно сделать:

1. Открыть настройки условного форматирования: Формат > Условное форматирование .
2. Убедитесь, что поле Применить к диапазону содержит диапазон, в котором вы хотите выделить дубликаты. В этом примере позвольте мне начать со столбца B.
3. В правилах формата выберите Пользовательская формула и введите тот же СЧЁТЕСЛИ, который я представил выше:

   =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$10,$B2)>1

Как только он обнаружит записи, которые появляются в столбце B не менее двух раз, они будут окрашены в выбранный вами оттенок:

Другим вариантом может быть выделение повторяющихся строк. Просто настройте диапазон, к которому будет применяться правило:

.

Совет. Выделив дубликаты в Google Таблицах, вы можете отфильтровать данные по цвету:

• С одной стороны, вы можете отфильтровать столбец так, чтобы оставались видимыми только ячейки с белым цветом заливки. Таким образом, вы удалите дубликаты из представления:
• С другой стороны, вы можете оставить видимыми только цветные ячейки:

, а затем выберите эти строки и полностью удалите эти дубликаты из ваших таблиц Google:

Электронная таблица с примерами формул

Поиск и удаление дубликатов в Google Таблицах — примеры формул (создайте копию таблицы)

Вас также может заинтересовать

Как удалить дубликаты в Google Sheets без смещения ячеек

гугл листы
14 марта 2023 г.

Хотите знать, как удалить дубликаты в Google Таблицах без смещения ячеек?

Дубликаты возникают, когда один и тот же элемент появляется в ваших данных более одного раза. Это может быть большой проблемой; вы должны найти их, прежде чем анализировать данные в Google Sheets. Не волнуйся; мы объясним удаление дубликатов в Google Таблицах без смещения ячеек.

В этой статье мы обсудим следующее:

• Как удалить дубликаты без смещения ячеек

• Удаление дубликатов с помощью инструмента удаления дубликатов

• Заключительные мысли о том, как удалить дубликаты в Google Sheets без смещения ячеек

• Часто задаваемые вопросы о том, как удалить дубликаты в Google Sheets без смещения ячеек

Как удалить дубликаты без смещения ячеек.

Используйте правило условного форматирования для удаления дубликатов без смещения ячеек данных. Вы можете сделать это с помощью этих простых методов:

1. Выберите диапазон данных и перейдите в меню «Формат».

2. Найдите параметр «Условное форматирование».

3. В правилах условного форматирования перейдите к Правилам форматирования и установите параметр «Форматировать ячейки, если», выбрав «Пользовательская формула» в раскрывающемся меню. Затем введите следующую формулу, чтобы выделить повторяющиеся значения:

   .

   «=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$A1,$A1)>1»

    

4. Выберите стиль форматирования для повторяющихся строк и нажмите «Готово».

5. Выберите повторяющиеся записи в Google Таблицах.

6. Чтобы удалить дубликаты вручную, перейдите на вкладку «Редактировать». Наведите указатель мыши на опцию «Удалить» и выберите «Значения» в контекстном меню. Это приведет к удалению повторяющихся значений.

7. Теперь вы знаете, как удалять повторяющиеся строки в нескольких столбцах, сохраняя при этом строки и уникальные значения.

Удаление дубликатов с помощью инструмента «Удалить дубликаты».

Если вы хотите удалить повторяющиеся записи в своих таблицах Google, выполните следующие действия. Вам не нужно беспокоиться о сохранении повторяющихся строк.

1. Выберите дату  диапазон .

2. Перейдите в меню «Данные», нажмите «Очистка данных» , а затем выберите инструмент «Удалить дубликаты» .

3. В поле «Удалить дубликаты» установите флажок «Данные содержат строку заголовка» и нажмите «Удалить дубликаты».

4. Дубликаты будут удалены автоматически, оставив уникальные строки.

Заключительные мысли о том, как удалить дубликаты в Google Sheets без смещения ячеек.

Может быть полезно знать, как удалить одинаковую информацию в Google Таблицах, не перемещая ячейки. Наличие этого навыка облегчает управление большими электронными таблицами.

Дополнительные простые руководства по Google Таблицам см. на сайте Simple Sheets. Получите шаблоны Excel и Google Sheets, прочитав соответствующие статьи ниже!

Часто задаваемые вопросы о том, как удалить дубликаты в Google Sheets без смещения ячеек:

Как я могу извлечь выгоду из использования уникальной функции в Google Sheets для удаления повторяющихся значений?

Функция «Уникальный» в Google Sheets может помочь вам определить дубликаты на вашем листе. Вы можете воспользоваться этой функцией даже при небольшом наборе данных.

This entry was posted in Популярное