Создание папки в Google Docs

Google Docs — отличный бесплатный инструмент для обработки текстов. Считается очень удобным для сотрудничества. В среднем, для того, кто использует Документы Google для профессионального использования, создается не менее 200 документов. Вы можете отсортировать их по именам, последним созданным или последним измененным строкам и т.д. Даже при всем этом поиск того, что вам нужно, является монументальной задачей.

Из сотен созданных вами документов сортировка занимает много времени. Это не так, если вы создаете папки и добавляете в них документы на выбранной вами основе, например, месяц, тема и т.д. Предположим, вы создаете папки для месяца и добавляете в эту папку все документы, которые вы создали за этот месяц, это экономит ваше время при прохождении через них. Давайте посмотрим, как мы можем создавать папки в Google Docs и добавлять в них документы.

Создать папку в Google Документах

Вы должны помнить одну вещь: хотя вы создаете папки в Google Docs, они сохраняются на вашем Google Диске. Вы видите эти папки среди множества папок на Google Диске. Вы можете напрямую создавать папки на Google Диске и файлы фильмов. Но здесь мы создаем папку из Google Docs на Google Диске и добавляем в нее документы в самой Google Docs.

Чтобы создать папку в Google Docs и добавить файл:

• Откройте документ и щелкните значок папки.
• Затем щелкните значок «Новая папка».
• Назовите папку
• Переместите документ в созданную вами папку.

Посмотрим инструкцию подробно.

Откройте документ, который вы уже создали в Google Docs, и щелкните значок папки рядом с именем файла. Затем щелкните значок «Новая папка» в нижней части поля «Мой диск».

Теперь введите имя папки в текстовое поле и щелкните значок галочки, чтобы сохранить его.

Вы можете переместить документ во вновь созданную папку. Чтобы переместить его, нажмите кнопку «Переместить сюда» в нижней части окна папки. Если вы не хотите двигаться, щелкните значок x в верхней части поля.

Как получить доступ к папкам из Google Docs

Чтобы получить доступ ко всем папкам, которые вы создали в Документах Google, не переходя на Google Диск, перейдите на главную страницу Документов Google и щелкните значок  папки,  чтобы открыть диалоговое окно выбора файлов.

Вы увидите диалоговое окно «Открыть файл», которое в Документах Google называется средством выбора файлов. В этом диалоговом окне вы увидите документы и список папок, которые вы создали для документов.

Это простой метод, который сэкономит вам много времени.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам создавать папки в Документах Google и получать к ним доступ из Документов Google. Если у вас есть какие-либо сомнения или предложения, оставьте комментарий ниже в разделе комментариев.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Статьи по теме:

Как создать папку в Google Документах

Чтобы создать новую папку для документов Google Docs, необязательно открывать Google Диск. Вы можете создавать новые папки из Документов Google в Интернете и на мобильных устройствах, и мы покажем вам, как это сделать.

Папки, которые вы создаете в Документах, сохраняются вместе с другими вашими папками на Google Диске.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы создать новую папку в Документах Google на компьютере под управлением Windows, Mac, Linux или Chromebook, запустите веб-браузер на своем компьютере и откройте Гугл документы сайт.

На сайте Документов выберите документ, который вы хотите поместить в новую папку. Если у вас еще нет документа, создайте его, нажав «Пустой».

В верхней части экрана редактирования документов, рядом с заголовком документа, нажмите кнопку «Переместить» (значок папки).

В открывшемся меню перемещения вы увидите папки вашего Google Диска. Здесь перейдите к папке, в которой вы хотите создать новую папку. Затем в нижнем левом углу этого меню нажмите «Новая папка».

Вверху меню перемещения введите имя новой папки. Затем рядом с полем имени щелкните значок галочки. Это создаст новую папку с выбранным вами именем.

Наконец, в правом нижнем углу меню перемещения нажмите «Переместить сюда». Это перемещает ваш текущий документ во вновь созданную папку.

Вот как вы создаете папки в Google Docs, не покидая экрана редактирования!

Создать папку в Google Документах на мобильном устройстве

Если вы используете iPhone, iPad или телефон Android, используйте приложение Google Docs для создания папок.

Для этого сначала запустите приложение Google Docs на своем телефоне. В приложении коснитесь документа, который вы хотите переместить в новую папку. Или, чтобы создать новый документ, выберите знак «+» (плюс) в правом нижнем углу.

На открывшемся экране редактирования документов в правом верхнем углу выберите три точки.

В меню с тремя точками выберите «Переместить».

Вы увидите экран «Мой диск», на котором отображаются ваши папки Google Диска. На этом экране перейдите к папке, в которой вы хотите создать новую папку.

Затем в правом верхнем углу страницы «Мой диск» коснитесь значка папки.

Откроется запрос «Новая папка». Здесь коснитесь текстового поля и введите имя своей папки. Затем нажмите «Создать».

Google Docs создаст вашу новую папку. На экране текущей папки в правом нижнем углу выберите «Переместить». Это перемещает ваш текущий документ во вновь созданную папку.

И это все, что нужно для создания новых папок в Документах Google на вашем телефоне!

Если вы используете Google Диск в качестве основного облачного хранилища, подумайте о некоторых Используйте советы по организации, чтобы ваше хранилище оставалось свободным.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Похожие записи

Как создавать папки в Документах Google для упорядочения документов

• Вы можете создавать папки в Документах Google, чтобы упорядочивать документы.
• Вы также можете создать новый документ Google внутри папки, чтобы он сортировался автоматически.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Организация захламленного цифрового диска может оказаться непростой задачей. Управление вашими цифровыми файлами неизбежно включает в себя организацию их в папки со значимыми именами.

К счастью, Google Docs предлагает быстрый способ добавления папок прямо из документа, над которым вы работаете. Все файлы, которые вы создаете на docs.google.com, также автоматически добавляются на Google Диск вашей учетной записи.

Вот как добавить папки для упорядочения файлов Документов Google.

Как создавать папки в Документах Google

1. Войдя в свою учетную запись Google, перейдите на docs.google.com.

2. На домашней странице Документов Google дважды щелкните, чтобы открыть один из ваших документов.

3. Щелкните значок папки вверху рядом с заголовком документа, чтобы создать новую папку. В некоторых случаях вместо него может быть значок Google Диска — он немного похож на треугольник с плоскими краями. Если это так, все еще нажмите на нее.

4. Откроется меню. Щелкните значок в нижней части меню, который выглядит как папка со знаком плюс.

Вы можете создать новую папку из этого небольшого меню.

Мишель Гринли/Business Insider

5. Назовите новую папку и установите флажок рядом с текстовым полем имени.

Введите и подтвердите имя папки.

Мишель Гринли/Business Insider

6. Теперь ваша новая папка готова к использованию. Вы можете нажать синюю кнопку «Переместить сюда», чтобы переместить документ, в котором вы сейчас находитесь, в новую папку.

Папки, созданные в Документах Google, автоматически появятся на Диске Google.

Как создать новый документ Google в папке Google Диска

Создать новый документ Google внутри папки можно быстро и легко, всего за два клика.

1. На главной странице Google Диска дважды щелкните, чтобы открыть папку.

2. Щелкните значок плюса в левом верхнем углу экрана и выберите «Документы Google», чтобы создать новый документ.

Находясь в папке Google Диска, создайте Google Doc.

Мишель Гринли/Business Insider

3. Ваш новый документ будет автоматически помещен в папку, в которой вы его создали.

• Как изменить владельца документа Google, изменив настройки его общего доступа на вашем компьютере

• Как изменить строку пробелы в любом тексте в Документах Google, с рабочего стола или мобильного устройства

• Как редактировать файлы Документов Google в автономном режиме, когда у вас нет Интернета или вы пытаетесь избавиться от отвлекающих факторов в Интернете

• Как «отменить общий доступ» к документу Google, чтобы сделать его личным после того, как вы уже поделились им с другими

Документы Google: управление файлами

Урок 5.

Управление файлами

/en/googledocuments/uploading-files-to-google-drive/content/

Управление файлами

После того, как вы использовали Google Диск для какое-то время вам может быть трудно отслеживать все ваши файлы. К счастью, Диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять и организовывать их. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Поиск файлов

Поиск позволяет искать определенные файлы, используя слова, содержащиеся в файле или имени файла. Для этого найдите строку поиска и введите слово или имя файла, которое вы ищете. По мере ввода будет появляться список предлагаемых поисков и файлов. Просто щелкните файл, чтобы открыть его прямо из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.

Сортировка файлов

По умолчанию ваши файлы уже отсортированы от самых новых к самым старым. Однако вы можете применить другие сортировки, чтобы расположить файлы в другом порядке. Для сортировки по имени нажмите кнопку Имя прямо над списком файлов. Для сортировки по дате нажмите кнопку Последнее изменение , затем выберите нужный вариант сортировки.

Чтобы применить фильтр:

Фильтры позволяют скрыть неважные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вас интересуют. Например, если вы искали презентация , вы можете использовать фильтр для сужения ваших видимых файлов, чтобы вы могли видеть только презентации.

1. Найдите и выберите стрелку параметров поиска в строке поиска.
2. Выберите фильтр , который вы хотите использовать. В нашем примере мы установим фильтр для файла типа .
3. Выберите нужный фильтр. В нашем примере мы выберем текстовых документа .
4. Нажмите кнопку Поиск или нажмите кнопку Введите ключ , чтобы применить фильтр.
5. Только файлы, которые соответствуют , будут отображаться в фильтре.

Чтобы очистить фильтр, выделить текст в строке поиска, затем нажать клавишу Backspace или Удалить .

Систематизация файлов

Как только вы начнете добавлять файлы на Google Диск, вы можете использовать папки для их организации и группировки. Папки на Google Диске работают так же, как папки на вашем компьютере.

Чтобы создать папку:

1. На Google Диске нажмите кнопку Создать , затем выберите Папка в раскрывающемся меню.
2. Появится диалоговое окно. Введите имя для своей папки, затем нажмите Создать .
3. Ваша папка появится слева под My Drive . Возможно, вам придется щелкнуть стрелку раскрывающегося списка , чтобы увидеть свои папки.

Чтобы переместить файлы в папки:

1. Щелкните и перетащите файл на нужная папка .
2. Файл появится в выбранной папке.

Чтобы добавить несколько файлов в одну и ту же папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем щелкните, чтобы выбрать каждый нужный файл. Когда вы будете готовы, щелкните и перетащите файлы в нужную папку.

Чтобы удалить файл:

Удаление файла с вашего Google Диска аналогично удалению файла с вашего компьютера. Вам придется переместить файл в папку 9.0004 Папка «Корзина» , а затем удалить ее безвозвратно , точно так же, как если бы вы удалили файл из Корзины или Корзины на вашем компьютере.

1. Выберите файл , который вы хотите удалить, затем нажмите кнопку Удалить , чтобы переместить файл в папку «Корзина».
2. Выберите Корзина на левой панели навигации.
3. Появится папка Корзина . Нажмите Корзина в верхней части экрана, затем выберите Очистить корзину 9.0005 . Файлы будут удалены навсегда.

Предварительный просмотр файла:

Предварительный просмотр файлов — отличный способ убедиться, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

1. Выберите файл для предварительного просмотра, затем нажмите кнопку Предварительный просмотр .
2. Появится предварительный просмотр файла.

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство действий, перечисленных здесь, доступны в других местах на Google Диске, но это отличный способ быстрого доступа.

Практика с проектом

Готовы к дополнительным испытаниям? Следующий ресурс от Google поможет вам попрактиковаться в организации файлов и обмене ими:

Прикладные цифровые навыки: организация файлов на Диске: на этом уроке вы узнаете, как использовать Google Диск для хранения, доступа и обмена файлами, такими как документы, презентации, формы и фотографии, в одном централизованном месте.

This entry was posted in Популярное