Posted:
Янв 22, 2023
Comments:
0 Comments

Как создать форму для заполнения в excel: Создание форм для заполнения и печати в Excel

Содержание

Создание форм для заполнения и печати в Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Вы можете создать форму в Excel, добавив в книгу элементы управления содержимым, такие как кнопки, флажки, списки и поля со списками. После этого другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Excel и при желании распечатать ее.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».


  1. В меню Excel выберите элемент Параметры.

  2. В разделе Разработка выберите Представление.

  3. org/ListItem»>

    В разделе Показывать на ленте установите флажок Вкладка «Разработчик».

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым


  1. На вкладке Разработчик выберите элемент управления, который хотите добавить.

  2. На листе щелкните место, куда нужно вставить элемент управления.

  3. Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите пункт Формат элемента управления.

  4. В окне Формат объекта задайте такие свойства элемента управления, как шрифт, выравнивание и цвет.

  5. Повторите действия 1–4 для каждого добавляемого элемента управления.

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму


  1. В меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.

  2. Выберите нужные параметры защиты.

  3. Сохраните и закройте книгу.

    Совет: Чтобы продолжить редактирование после защиты формы, в меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)


При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму, как указано в описании шага 3.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание форм в excel

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ excel objects «Эта​: сверху в строке​.​Во всех версиях​ данные заносить по​Ирина​Перевел: Антон Андронов​ будете видеть только​(Restore), чтобы отменить​(Find Prev) и​ также отображать только​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​и выберите команду​наведите указатель на​

  1. ​ удерживая нажатой клавишу​​Параметры ленты​​выберите элемент​​Вы можете создать форму​​ книга» или выбрать​

  2. ​ пишешь…​​Надстройка:​​ EXCEL (2003, 2007,​​ столбцам таблицы.​​: Здравствуйте. Спасибо. Я​

  3. ​Автор: Антон Андронов​​ данные, удовлетворяющие этим​​ любые изменения.​​Далее​​ ту информацию, которая​

  1. ​Снять защиту листа​ пункт​

    ​ CONTROL, и выберите​​. ​​Параметры​

  2. ​ в Excel, добавив​​ конкретный лист и​​например: А1+или -или/…​​1. не имеет​​ 2010 — про​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

  1. ​vikttur​​ знаю это действие.​​Ирина​ критериям. В нашем​

  2. ​Нажмите кнопку​(Find Next), чтобы​ удовлетворяет определенным критериям.​

  3. ​.​Защита​ пункт​В разделе​.​​ в книгу элементы​​ щелкнуть на нем​

  4. ​ короче левые название​​ ограничения на количество​​ 2013 не знаю)​: Тогда, если нет​ Но если данных​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста:​

  5. ​ примере – это​Критерии​ легко переключаться от​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

  1. ​ Форма бывает особенно​​При необходимости вы можете​​и выберите команду​Формат элемента управления​​Настройки​​В разделе​​ управления содержимым, такие​​ правой кнопкой мышки​

  2. ​ строк на верхнее​

  3. ​ полей БД,​

    ​ штатный режим «Форма»​​ навыков работы с​ много и таблица​ можно ли в​​ запись 13. ​​(Criteria), чтобы отобразить​ одной записи (строки)​​ полезна, когда строки​​ проверить форму, прежде​​Защитить лист​​.​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​установите флажок​Разработка​ как кнопки, флажки,​

  1. ​ вабратьinsert-user form».​ название столбцов…​2. позволяет одним​

  2. ​ достаточно «кривой» и​ формами в VBA​ огромная, то тогда​ excel 2010 создать​

support.office.com>

Форма данных в Excel

​Примечание:​ только те записи,​ к другой.​ в документе очень​ чем распространять ее.​.​В окне​Разработчик​выберите​ списки и поля​Это что касалось​Виталий ви​ движением мыши изменить​

  1. ​ ограничен 32 полями​

  2. ​ — только заказывать​​ как быть? А​​ форму для ввода​Для редактирования критериев​

  3. ​ которые удовлетворяют определенным​​Примечание:​​ широкие и нужно​​Защитите форму, как указано​​Выберите нужные параметры защиты. ​Формат объекта​.​Представление​

​ со списками. После​​ программирования. Еще можно​​: Файл-Сохранить как и​​ размеры формы,​​ БД.​​ работу в платном​ работники мои плохо​ данных в форматированную​ нажмите кнопку​ критериям.​​Используйте кнопки​​ избежать постоянной прокрутки​ в описании шага​

  1. ​Сохраните и закройте книгу.​​задайте такие свойства​​На вкладке​.​ этого другие пользователи​ щелкнуть правой кнопкой​

  2. ​ выбирай формат форм.​3. содержит необходимый​​Установите​​ разделе. Вряд ли​

  3. ​ соображают по части​​ таблицу. Заранее спасибо​​Критерии​​Введите критерии и кликните​​Добавить​ листа вправо и​ 3.​Совет:​ элемента управления, как​Разработчик​

​В разделе​​ смогут заполнить эту​ по ярлычку листа​​Евгений​​ минимум инструментов для​БЕСПЛАТНУЮ надстройку​ найдется желающий писать​​ офиса 2010, они​​ за ответ. ​

​(Criteria) еще раз.​ по кнопке​
​(New) или​
​ влево.​

​Откройте форму еще раз,​

office-guru.ru>

создание в Excel 2010 формы для ввода данных в форматированную таблицу

​ Чтобы продолжить редактирование после​​ шрифт, выравнивание и​выберите элемент управления,​Показывать на ленте​ форму в приложении​ в книге excel​: ALT+F11 откроется редактор​ работы по ведению​

​, ссылку на которую​​ большую форму задаром​ могут работать лишь​Z​ Чтобы закрыть форму,​Правка​Удалить​

​Откройте файл Excel.​​ заполните ее обычным​ защиты формы, в​ цвет.​ который хотите добавить.​установите флажок​ Excel и при​ и выбрать «добавить-окно​ бейсика. В левой​ БД.​ на форуме для​ и вряд ли​ с готовыми ячейками​: Да. Выделить данные​ кликните по​(Form).​(Delete), чтобы добавлять​Выберите команду​ способом и сохраните​

​ меню​​Повторите действия 1–4 для​На листе щелкните место,​Вкладка «Разработчик»​ желании распечатать ее.​ диалога excel 5. 0″.​ части экрана по​Tinki vinki​ всех любезно предложил​ Вы сами ее​ и формулами. Хотелось​ и нажать знак​

​Закрыть​​Теперь, нажимая​
​ или удалять записи.​
​Форма​ как копию.​Сервис​ каждого добавляемого элемента​ куда нужно вставить​.​Более новые версии​ В этом окне​
​ умолчанию располагаются окна​​: Вид -> Панели​​один из самых уважаемых​ напишете.​ облечить им работу​​ «Форма». Если его​(Close).​​Назад​​ Начав редактировать данные,​​(Form) на Панели​
​Форма данных позволяет добавлять,​
​наведите указатель на​ управления.​ элемент управления.​
​В правой части ленты​ Office 2011 ​ удобно связывать диапазоны​
​ 1)с компонентами проекта​ инструментов -> Элементы​ экспертов форума​Мотя​

planetaexcel.ru>

Как создать формы в Excel.?

​ не разносить все​​ еще нет, то​Урок подготовлен для Вас​(Find Prev) и​

​ вы можете воспользоваться​​ быстрого доступа. ​ редактировать и удалять​
​ пункт​В меню​Чтобы задать свойства элемента​ нажмите кнопку​

​В меню​​ данных с эл-тами​ 2)со свойствами эл-тов.​

​ управления​​-​: Уважаемая Ирина!​ в ручную, а​ вынести на ПБД​ командой сайта office-guru.ru​Далее​ кнопкой​Используйте кнопки​ записи (строки), а​Защита​Сервис​ управления, щелкните его,​и выберите пункт​
​Excel​ управления БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ​ Найти в microsoft​Сергей марченко​ZVI​Не изобретайте велосипед!​ с помощью формы​ (панель быстрого доступа)…​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/data-form.html​(Find Next), вы​Вернуть​

​Назад​

  • Создание прайс листа в excel

  • Создание структуры в excel

  • Создание таблицы в excel

  • Создание сводной таблицы в excel

  • Excel форма для ввода данных в

  • Пользовательская форма в excel

  • Ввод данных в excel через форму

  • Создание штрих кода в excel

  • В ms excel 2007 для создания числовой последовательности нужно задать

  • Создание макроса excel

  • Создание базы данных в excel

  • Создание выпадающего списка в excel 2010

Создание форм, которые пользователи заполняют или распечатывают в Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Дополнительно. ..Меньше

Вы можете создать форму в Excel, добавив в книгу элементы управления содержимым, такие как кнопки, флажки, списки и поля со списком. Другие люди могут использовать Excel для заполнения формы, а затем распечатать ее, если захотят.

Шаг 1. Показать вкладку «Разработчик»

  1. В меню Excel выберите Настройки .

  2. В разделе Authoring щелкните View .

  3. В разделе На ленте Показать выберите вкладку Разработчик .

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

    org/ItemList»>

  1. На вкладке Developer щелкните элемент управления, который вы хотите добавить.

  2. Щелкните на рабочем листе в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните элемент управления, а затем щелкните Формат элемента управления .

  4. В поле Format Control задайте нужные свойства, такие как шрифт, выравнивание и цвет.

  5. org/ListItem»>

    Повторите шаги с 1 по 4 для каждого элемента управления, который вы хотите добавить.

Шаг 3. Защитите лист, содержащий форму

  1. В меню Инструменты выберите Защита , а затем щелкните Защитить лист .

  2. Выберите нужные параметры защиты.

  3. Сохраните и закройте книгу.

    Совет:  Чтобы продолжить редактирование после того, как вы защитили форму, в меню Инструменты выберите Защитить лист , а затем нажмите Снять защиту листа 9. 0012 .

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

Если вы хотите, вы можете протестировать форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму, как описано в шаге 3.

  2. Повторно откройте форму, заполните ее так, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию.

Как создать форму в Excel (Руководство по версии 2022)

27 мая 2021

Макс. 9 минут чтения

Допустим, вы владеете компанией по производству острых соусов.

Наличие формы обратной связи в Excel расскажет, насколько вкусный 😋 и острый 🌶️ соус. Лучше не спрашивать людей по отдельности в любой день, верно?

Если вы хотите опросить клиентов, получить отзывы от клиентов или собрать данные от сотрудников, формы Excel могут оказаться удобными.

Но как создать форму в Excel в первую очередь?!

В этой статье вы узнаете, как создать форму в Excel.

Мы также рассмотрим его ограничения и предложим альтернативный инструмент для простого создания форм.

Эта статья содержит:

Освободите место для отзыва об остром соусе с помощью быстрой формы Excel!

Что такое формы Excel?

Форма Excel — это инструмент сбора данных из Microsoft Excel. По сути, это диалоговое окно, содержащее поля для одной записи.

В каждой записи вы можете ввести до 32 полей, а заголовки столбцов вашего рабочего листа Excel станут именами полей формы.

Каковы преимущества использования формы ввода данных Excel?

Теперь Excel не так прост.

Его бесконечные ячейки затрудняют понимание того, куда и какие данные вводить.

Все равно, что пытаться понять, что значит «мягкий», когда все, что вы знаете и любите, это острые соусы!

Вот почему люди используют формы Excel для быстрого ввода данных в нужные поля без прокрутки вверх и вниз по всему рабочему листу.

Больше не нужно вводить данные в таблицу Excel строку за строкой за строкой… 

Форма ввода данных Excel позволяет:

  • Просматривать больше данных без прокрутки вверх и вниз
  • Включать проверку данных
  • Уменьшать вероятность человеческого ошибки

Звучит весьма полезно. Итак, давайте научимся создавать форму Excel.

Как создать форму в Excel?

Прежде чем создавать форму в Excel, нужно выполнить подготовительную работу.

Во-первых, у вас должны быть готовы столбцы или поля.

Это ваши сырые ингредиенты, такие как перец чили или имбирь, готовые для соуса.

Вы также должны найти опцию «Форма».

Не беспокойтесь.

Мы поможем вам составить таблицу, найти параметр «Форма» и создать форму Excel с помощью пошагового руководства:

Шаг 1. Быстро создайте таблицу Excel

Откройте электронную таблицу Excel и вы начнете с первой вкладки листа (по умолчанию).

В этой форме вы являетесь владельцем компании по производству острых соусов.

И мы сделаем форму обратной связи для вашего вкусного соуса.

Вот пример столбцов, которые вы можете добавить на лист Excel:

Теперь вам нужно преобразовать имена столбцов в таблицу.

Просто выберите столбец заголовки > щелкните Вставка > Таблицы > Таблица .

Должно появиться крошечное диалоговое окно. Обязательно установите флажок Моя таблица имеет заголовки .

Нажмите OK, , и вы должны получить таблицу Excel, как показано на рисунке ниже.

Здесь вы можете настроить ширину столбца в зависимости от данных, которые может содержать поле.

Шаг 2. Добавьте параметр формы ввода данных на ленту Excel

Внимательно посмотрите на лист Excel.

Проверьте ряд вкладок и значков в верхней части окна Excel (лента). Вы не найдете возможность использовать форму ввода данных ни на одной вкладке ленты.

Не волнуйтесь. Это совершенно нормально.

Вы должны добавить опцию «форма» на ленту листа Excel . Для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих значков, которые вы видите на ленте или панели инструментов
  • Щелкните Настроить ленту .
  • Появится диалоговое окно Параметры Excel
  • Выберите Все команды из раскрывающегося списка0133 Добавить

Сработало? Если да, поздравляем!

Если вам не удалось добавить кнопку или параметр команды формы, просто нажмите Создать Вкладка > Переименовать > Назовите ее «Форма» > щелкните OK .

Затем нажмите Новая группа > Добавить .

Убедитесь, что выбран параметр Форма , когда вы нажимаете кнопку Добавить.

И все! Вы наконец завершили добавление 9Значок формы 0143 на ленту.

Для быстрого доступа к нему в рабочей книге щелкните Панель быстрого доступа в том же диалоговом окне Параметры Excel , которое вы использовали ранее.

Выберите Форма в разделе Все команды > нажмите Добавить . Затем нажмите Enter.

И вуаля!

Вы заметите, что форма кнопка или значок появляются в зеленой области в верхней части книги Excel на панели быстрого доступа.

Бонус: создайте заполняемую форму в Word!

Шаг 3: Введите данные формы

Теперь вы можете щелкнуть любую ячейку в таблице, а затем значок формы для ввода данных формы.

Должно открыться диалоговое окно с именами полей и некоторыми параметрами кнопок, такими как Создать , Удалить , Восстановить и кнопка критериев .

Это настроенная форма ввода данных , основанная на полях наших данных.

Введите нужные данные в поля и нажмите на кнопку формы Новый .

После этого данные должны появиться в вашей таблице Excel.

Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно и просмотреть таблицу данных.

Повторяйте процесс, пока не введете все необходимые данные.

Шаг 4. Ограничьте ввод данных на основе условий

Если ваша форма для острого соуса содержит определенные критерии или правила для заполнения полей, проверка данных может оказаться полезной. Это гарантирует, что данные ваших клиентов соответствуют нескольким условиям.

Например, вы хотите, чтобы в поле отзыва о соусе принимались только короткие тексты. Таким образом, вы можете создать правило проверки данных, разрешающее только определенную длину текста.

Если клиент вводит отзыв дольше, чем вы хотите, это не будет разрешено, и он увидит ошибку.

Вот как вы можете установить эти условия управления формой ввода данных:

  • Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите добавить правило проверки данных. В этом примере мы выбрали ячейки под feedback column ( D2-D5 ) 
  • Click the Data tab > Data Validation icon > select Data Validation from the drop-down list 
  • The Data Validation dialog box появится. В разделе Настройки выберите Длина текста из раскрывающегося списка Разрешить . Затем выберите условие длины текста под Data и количество символов. Нажмите OK для применения правил 

Здесь мы выбрали условие «меньше чем» и установили максимальное количество символов обратной связи «10».

Теперь, когда вы используете форму ввода данных для ввода текста в колонку обратной связи, и если это не текст менее десяти символов, это не будет разрешено.

Вы будете предупреждены звуковым сигналом и этим сообщением об ошибке.

Но это всего лишь пример.

Не мешайте своим клиентам расхваливать ваш соус! 😛

Проверка данных только помогает убедиться, что люди не заполняют поля неправильными данными.

Я имею в виду, что, если кто-то введет отзыв «потрясающе» в поле имени?

Отличная идея для имени, но не поможет в сборе данных! 😜

Шаг 5. Начните сбор данных

Теперь вы можете собирать данные, используя любой из следующих вариантов:

  • Попросите клиентов заполнить форму, поделившись с ними файлом Excel. Пригласите их, используя их адрес электронной почты, или скопируйте и поделитесь ссылкой на электронную таблицу
  • Отправить копию формы в виде вложения электронной почты
  • Заполните данные самостоятельно, когда клиенты оставят вам отзыв 

Вы найдете все эти варианты, нажав «Поделиться» в правом верхнем углу листа.

Примечание : этот процесс отличается от создания пользовательской формы с использованием Excel VBA (Visual Basics for Application). Excel VBA — это Microsoft Excel язык программирования, используемый для автоматизации задач и выполнения других функций, таких как создание текстового поля , пользовательская форма и т. д. так как это даже более сложный в настройке.

Бонус: используйте Jotform для создания форм!

3 Ограничения создания форм в Excel

Excel немного ускоряет процесс ввода данных, используя функции формы.

Однако веселья от этого не становится, и это лишь одно из его ограничений.

Вот еще некоторые ограничения, которые могут заставить вас пересмотреть использование формы ввода данных Excel:

1.

Ограничения формул

Формулы Excel разделили мир на две команды.

Одному удобно, другому невозможно.

Например, кто-то любит острые соусы, а кто-то предпочитает что-нибудь послаще.

Но с формами вы не можете напрямую ввести формулу Excel в поле формы данных.

Вы просто не можете.

Тогда зачем вообще использовать Excel?!

2. Ограничение полей

Очевидно, что существует ограничение на количество полей в форме Excel.

Что делать, если нужно больше 32 столбцов (полей)?

Не было бы проще иметь инструмент, который не был бы таким сложным, как MS Excel и не ограничивали поля?

3. Не самая удобная форма

Excel может быть сложным для многих пользователей из-за различных функций и правил.

Чтобы создать форму в Excel, необходимо добавить функцию на панель инструментов.

Что за прятки, Excel?

О, и это абсолютно не для пользователей Mac.

Угадайте, что?

Команда формы даже не существует в версии для Mac! *глумится*

Задумались об Excel? Вот лучшие альтернативы Excel

Очевидно, вам нужен инструмент, который может компенсировать все недостатки форм Excel и делать больше.

Хорошие новости!

Представляем ClickUp , один из самых популярных в мире инструментов повышения производительности, используемый командами в малых и крупных компаниях.

Связанные ресурсы:

  • Как создать временную шкалу проекта в Excel
  • Как создать календарь в Excel
  • Как создать организационную диаграмму в Excel
  • Как сделать график в Excel
  • Как создать панель показателей KPI в Excel
  • Как Создание базы данных Excel
  • Как показать зависимости в Excel

Создание форм без усилий с помощью ClickUp

ClickUp — это универсальный инструмент для создания форм.

То, что вы ищете, это наш Вид формы .

И, в отличие от Excel, мы его не скрываем. Потому что мы гордимся этим! 😎

Мы также хотим, чтобы вы нашли его, не читая руководство, как вы только что сделали.

Ознакомьтесь с советами по созданию форм ClickUp для преподавателей!

  • Нажмите кнопку + и выберите Форма
  • Назовите его и добавьте описание

    • Убедитесь, что имя броское или подходящее в зависимости от цели вашей формы.

    Как « Огонь не может убить дракона » для броского названия формы острого соуса?

    (Внимание: это получат только те, кто любит специи 😎)

    Теперь давайте построим эту форму!

    Вы найдете множество полей на левой панели в представлении формы. Перетащите их в форму, и вот как легко добавить поле.

    В панели нет нужного поля? Не беспокойтесь!

    Просто щелкните заголовок поля, чтобы переименовать его.

    Но подождите, мы еще не близки к тому, чтобы быть потрясающими.

    Знаете ли вы, что вы также можете добавить брендинг вашей компании в форму?  

    После того, как вы заполните форму, пришло время поделиться ею.

    Найдите значок «Поделиться» в правом верхнем углу формы. Нажмите на нее, чтобы скопировать прямую ссылку на форму, чтобы поделиться ею с кем угодно.

    Или вы можете встроить форму в страницу с помощью HTML-кода через раздел « встроить код » .

    Бонус: Советы по созданию форм для ClickUp.

    И, наконец, мы уверены, что вам не понадобится никакой другой инструмент, если у вас есть формы ClickUp.

    Но если вы предпочитаете другие приложения, такие как Google Forms , ClickUp может легко интегрироваться и с ними. Интеграция автоматически преобразует ответы Google Forms в задачи ClickUp.

    Что еще?

    ClickUp приготовил для вас еще много замечательных функций.

    Вот краткий обзор некоторых из многих функций, которые может предложить ClickUp:

    • Просмотр задач в формате электронной таблицы в виде таблицы
    • Создание задач и напоминаний без подключения к Интернету в автономном режиме
    • Назначение одной задачи нескольким назначенные лица
    • Создавайте рабочие процессы с настраиваемыми статусами
    • Установите напоминания, чтобы не пропустить важные задачи
    • Поделитесь всеми своими взглядами с кем-либо, используя общий доступ
    • Интеграция со всеми вашими любимыми инструментами, включая Trello, Microsoft Teams, Google Drive и т. д.
    • Импортируйте файл Excel в ClickUp, сохранив его как CSV
    • Отслеживайте продолжительность задач с помощью встроенного счетчика времени

    Excel или ClickUp: что нового? 🔥 

    Форма Excel — это не столько средство для создания форм, сколько простое приложение для ввода данных.

    Это может помочь вам избежать ошибок, если ввод данных является частью вашей повседневной работы.

    This entry was posted in Популярное