Как создать почтовый ящик на google (гугл)

4.9

(14)

Наверное, каждый из нас когда-то столкнулся с необходимостью отослать электронное письмо, а для этого требуется электронный почтовый ящик. Это весьма удобная и полезная вещь, поэтому в данной статье будет рассказано о том, как создать почтовый ящик на одном из самых популярных и удобных сервисов, то есть на Google (Гугл).

Пару слов о преимуществах почты от Google:

• она совершенно бесплатная
• современная и очень удобная
• объем почтового ящика составляет более 7 гигабайт (читать, что такое гигабайт), чего с лихвой хватит на многие годы активных переписок
• отличная защита от спама (нежелательные рекламные сообщения) – за все время, сколько у меня почтовый ящик на Гугл, мне не проскочило ни одно “мусорное” письмо. Хотя, надо признаться, порой в спам попадают нужные письма
• создав почту на Google, Вы автоматически получите собственный аккаунт в Google, а значит и доступ к другим очень полезным онлайн-приложениям, которые обязательно будут рассматриваться на страницах сайта Курсы компьютерной грамотности.

Будем действовать пошагово, каждое действие создания почтового ящика будет сопровождаться наглядной картинкой, поэтому, надеюсь, вопросов у Вас не возникнет, а если возникнут, то оставляйте их в комментариях, приступим!

1) Заходим на сайт для регистрации

Первое, что вам необходимо сделать – это открыть браузер и зайти на сайт mail.google.com или gmail.com. Эти два разных адреса приведут Вас на одну и ту же страницу, поэтому я предпочитаю второй вариант, он короче. На открывшейся странице ищите вот такое изображение:

Нас же интересует большая синяя кнопка “Создать аккаунт”. Нажимаем и перемещаемся на страницу, где необходимо заполнить регистрационные данные.

Читайте о том, как сделать браузер по умолчанию основным.

2) Создание аккаунта в Google

Чтобы зарегистрироваться придется заполнить небольшую анкету.
Имя и Фамилия – здесь их и указываем. Необязательно настоящие, можно сделать вот так:

Однако именно так будут автоматически подписываться письма, а также к вам будут обращаться таким же образом. Заполняем дальше:

Имя пользователя (логин) – это именно то, что будет перед значком @ в адресе почты, например, если это сomputer, то адрес будет [email protected]
Требования к имени пользователя:

•  длина от 6 до 30 символов
• из символов можно использовать лишь буквы латинского алфавита (a-z), цифры (0-9) и точки (.), пробелы недопустимы. Латинские буквы можете использовать как строчные, так и прописные – воспринимаются одинаково
• такого имени пользователя не должно существовать, поэтому рассчитывать, что computer, например, еще свободно, не приходится. Но давайте проверим и заодно посмотрим как Гугл будет предлагать другие варианты имени, если введенное уже занято. Для примера введу polzovatel. Нажимаем на любое другое поле и видим, что такое имя пользователя уже занято:

Google предлагает выбрать один из вариантов, используя введенные данные (имя и фамилия) с цифрами. Это, конечно, не очень красиво, поэтому советую поэкспериментировать еще, использовать точку и займите поскорее отличное имя! Например так:

Если же доступно, значит можно двигаться дальше!

Укажите пароль – нужно придумать пароль для почты. Это важная часть регистрации на любом сайте, поэтому отнеситесь к этой процедуре со всей серьезностью, особенно если ящик будет использоваться для деловой переписки или получения корреспонденции.

Советы по выбору пароля:

• в данном случае он должен быть не менее 8 символов
• пробелы недопустимы
• используйте только латинские буквы, причем желательно и строчные и прописные, здесь они различаются, в отличие от имени пользователя
• используйте цифры, специальные символы (хотя бы знак подчеркивания _ или дефис -)
• не используйте этот же пароль на других сайтах, потому что если кто-то сможет его разузнать (ящик-то узнать проще простого уже), то последствия будут плачевные
• не используйте в качестве пароля дату рождения, фамилию, телефон или любую другую информацию, которую можно легко получить (из dашей странички в социальной сети, например)
• можно воспользоваться онлайн-сервисом подбора пароля www.genpas.ru, если с фантазией нелады

После того, как пароль указан, нужно будет указать его еще раз, дабы подтвердить, что вы его запомнили или записали. Можно поставить галочку рядом с “Показать пароль”, чтобы увидеть правильность введенной комбинации.

Затем нажимаем кнопку “Далее”. Если введен не самый надежный, то вы останетесь на этой странице, под полями с паролем появится надпись о том, что пароль недостаточно надежен:

Вводим другой пароль, после чего вновь нажимаем кнопку “Далее”. Оказываемся на странице, где надо заполнить личную информацию, которую потом в любой момент можно изменить.

Страна должна определиться автоматически. Дату рождения необходимо указывать по той причине, что некоторые сервисы Google имеют возрастные ограничения. Если вам меньше 13 лет (если вы так укажете), то в регистрации будет отказано. Почему? Google зарегистрирован в США. А в США есть закон по защите детей. В котором говорится, что нельзя собирать данные о детях меньше 13 лет. В том числе и регистрационные для аккаунтов.

Телефон и резервный адрес электронной почты можно не указывать, если не хотите. Однако это используется в качестве подстраховки, если вы забудете или потеряете пароль. Более подробно о каждом поле можно прочитать, нажав на “Зачем мы собираем эту информацию?”. Заполняем данные и нажимаем кнопку “Далее”, после чего оказываемся на странице с условиями использования. После ознакомления нажимаете кнопку “Принимаю” в самом низу.

Откроется страница с входящими письмами, среди которых сразу появится письмо от команды Google:

Регистрация почтового ящика закончена! Мои поздравления! Это было не так уж и просто!

Важно! Если  у вас появилось такое сообщение, то вам надо подтвердить регистрацию еще и с помощью мобильного телефона. Не пугайтесь, это для пущей безопасности. Просто придет бесплатная смска с кодом, который надо ввести/

Также, если  вы указывали запасной почтовый ящик, то на него придет письмо такого вот содержания:

О том как писать и читать письма в следующей статье. Жду комментариев и пожеланий. Пока что можете воспользоваться свежесозданным ящиком и подписаться на рассылку анонсов свежих статей (форма подписки под статьей), чтобы ничего не пропустить! Можете также прочитать, что такое рассылка.

А какой почтой пользуетесь вы? Гугл нравится?

Из этой статьи вы узнали:

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Средний рейтинг 4.9 / 5. Оценок: 14

Пока оценок нет! Очень нужна ваша.

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Как пользоваться ящиком на Google

На Google-почте можно создать электронный ящик не только с родным доменом этого бренда (gmail), но и с любым адресом после @, что позволяет использовать ее и для корпоративной почты. Здесь удобно одновременно обмениваться электронными письмами и вести общение в чате. Покажем, как можно структурировать архив электронных писем, осуществлять поиск, настроить автоматическую подпись в конце текста создаваемых посланий, писать письма (в т. ч. сохраняя историю переписки и пересылая их нескольким адресатам).

Представить уважающую себя организацию без сайта сложно. Корпоративные электронные ящики создаются на корпоративном же домене. Это означает, что если адрес сайта компании, например, http://sitename.com, то и почтовые адреса ее работников будут [email protected], [email protected], [email protected].

Многие веб-разработчики создают корпоративную электронную почту на базе крупнейших почтовых сервисов Google и «Яндекс». То есть даже если после значка @ следует наименование сайта компании, «движок» почты, а значит, и интерфейс, и функционал будут от «Яндекса» или Google.

В этой статье мы рассмотрим основные и самые полезные для работы возможности, которые дает электронный почтовый ящик на Google. Его основной конкурент в России «Яндекс» имеет схожие функции.

Создание почтовых ящиков – задача не управляющего документами. Поэтому отправной точкой статьи мы сделаем получение логина и пароля к рабочему аккаунту электронной почты. Статья будет полезна и тем, чья электронная почта пока заканчивается на @gmail.com.

Связанный материал

Правила деловой переписки по электронной почте

№ 07 / 2020

См. статью «Правила деловой переписки по электронной почте» в № 7′ 2020

Сразу после регистрации нового почтового ящика на него приходит приветственное письмо от Google. Ничего полезного в нем нет, так что можно спокойно его удалить. Кстати, письма, помещенные в корзину мэйлбокса Google, удаляются автоматически через 30 дней.

Изучим внешний вид нового почтового ящика (Рисунок 1).

Рисунок 1. Внешний вид вновь созданного майлбокса на Google

Слева вверху – логотип Google (отмечен цифрой 1), который является ссылкой на главную страницу того сервиса Google, который открыт у пользователя в данный момент. Сейчас нажимать на него бессмысленно, а если сделать это, заблудившись в письмах своего ящика, клик по логотипу вернет пользователя в папку «Входящие».

Затем следует строка поиска (цифра 2 там же) – очень полезная, если нужно найти одно письмо из многих сотен или тысяч. Как ей пользоваться, подробно рассказано ниже.

Иконка, изображающая девять мелких квадратиков (цифра 3) – ссылка на сервисы Google, доступные обладателю аккаунта (пример показан на Рисунке 3).

Иконка с колокольчиком (цифра 4 на Рисунке 1) – уведомления Google. Если пользователь активен в других сервисах, например, является пользователем социальной сети Google+, то по этой иконке он будет получать «звоночки» о новых сообщениях.

Следующая иконка – фотография, логотип или другое изображение, которым пользователь может украсить свой аккаунт (цифра 5 на Рисунке 1). Автоматически на этом месте появляется первая буква имени владельца аккаунта. Чтобы поместить туда изображение, нужно кликнуть по иконке, а в открывшейся вкладке кликнуть по команде «Изменить», которая расположена на картинке с буквой (Рисунок 2). Откроется окно «Выбор фотографии профиля», в котором, следуя простым командам, можно выбрать свою фотографию или иное изображение в качестве заставки профиля.

Рисунок 2. Вставка изображения для профиля

Рисунок 3. Ссылка на сервисы Google

Как создать бесплатный адрес электронной почты для бизнеса (за 5 минут)

Вы хотите бесплатно создать профессиональный адрес электронной почты для бизнеса?

Рабочий адрес электронной почты использует название вашей компании вместо общей учетной записи Gmail, Outlook или Yahoo.

В этой статье мы покажем вам, как легко создать бесплатный корпоративный адрес электронной почты менее чем за 5 минут.

Что такое корпоративный адрес электронной почты и зачем он вам нужен?

Профессиональный корпоративный адрес электронной почты имеет собственное доменное имя вашей компании, а не общую учетную запись Gmail или Yahoo. Например, [email protected]

Большинство новичков используют общие бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса без доменного имени, что не очень профессионально. Например, [email protected] или jsmithfromstargardening@yahoo. com.

Поскольку любой может создать эти общие учетные записи электронной почты, клиентам и другим предприятиям становится все труднее доверять таким адресам электронной почты как законным корпоративным учетным записям электронной почты.

Ниже приведены 4 основные причины, по которым вам нужен профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса:

• Пользовательский рабочий адрес электронной почты выглядит более профессионально.
• Он также короткий и легко запоминается.
• Профессиональный корпоративный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие клиентов как законному бизнесу.
• Отправка электронных писем с использованием собственного доменного имени позволяет вам продвигать свой бренд в каждом отправленном вами письме.

Самое приятное то, что вы можете бесплатно получить свой собственный корпоративный адрес электронной почты, а это значит, что нет никаких оправданий тому, чтобы не получить его.

Если вы хотите, чтобы ваши клиенты и другие компании относились к вам серьезно, вам необходимо немедленно начать использовать профессиональный корпоративный адрес электронной почты.

Что нужно для создания корпоративного адреса электронной почты?

Для создания бесплатного корпоративного адреса электронной почты вам потребуется доменное имя и веб-сайт.

После этого вам понадобится поставщик услуг электронной почты для обработки вашей деловой электронной почты.

Существует несколько различных решений, которые можно использовать для создания профессионального корпоративного адреса электронной почты.

Мы покажем вам два разных метода, и вы сможете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Первый метод бесплатный и довольно простой в настройке, тогда как второй метод имеет небольшую плату, но предлагает гораздо больше возможностей.

Видеоруководство

Подписаться на WPBeginner

Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.

Метод 1. Создание корпоративного адреса электронной почты бесплатно

Этот метод прост и доступен практически каждому, у кого есть веб-сайт. Это позволяет вам создать рабочий адрес электронной почты бесплатно.

При создании веб-сайта для малого бизнеса вам потребуется купить домен и зарегистрироваться на веб-хостинге.

Большинство новичков не знают, что многие хостинговые компании WordPress предлагают бесплатный сервис электронной почты для бизнеса как часть пакета.

Обычно доменное имя стоит 14,99 долларов в год, а хостинг веб-сайтов — от 7,99 долларов в месяц. Если вы использовали платную службу электронной почты, вы можете добавить еще 5 долларов за учетную запись электронной почты.

К счастью, Bluehost, одна из крупнейших хостинговых компаний WordPress в мире, согласилась предложить пользователям WPBeginner бесплатное доменное имя и скидку 60% на хостинг.

Это означает, что вы можете запустить свой бизнес-сайт за 2,75 доллара США в месяц (и он поставляется с бесплатным корпоративным адресом электронной почты).

Вот полные пошаговые инструкции по созданию бесплатного рабочего адреса электронной почты с помощью Bluehost.

Шаг 1. Настройте свой служебный адрес (доменное имя)

Во-первых, вам нужно посетить веб-сайт Bluehost и нажать зеленую кнопку «Начать сейчас».

Это приведет вас на страницу с ценами, где вам нужно нажать кнопку «Выбрать» под планом, который вы хотите использовать.

Планы «Базовый» и «Плюс» наиболее популярны среди начинающих малых предприятий.

После выбора плана вам будет предложено выбрать доменное имя. Вам нужно ввести название вашей компании и нажать кнопку «Далее».

Теперь Bluehost проверит, доступно ли доменное имя, соответствующее названию вашей компании.

Если это не так, то он покажет вам несколько альтернативных вариантов, или вы можете поискать другое доменное имя.

Вот несколько простых советов по выбору идеального доменного имени для корпоративного адреса электронной почты.

• Всегда выбирайте доменное имя .com. См. нашу статью о разнице между доменными именами .com и .net, чтобы узнать больше.
• Имя домена должно быть коротким, легко запоминающимся и произносимым.
• Не используйте цифры или дефисы в своем доменном имени
• Попробуйте использовать ключевые слова и местонахождение компании в своем доменном имени, чтобы сделать его уникальным. Например, если stargardening. com недоступен, найдите stargardeninghouston.com

Дополнительные советы см. в нашем руководстве о том, как выбрать лучшее доменное имя для вашего бизнеса.

Выбор хорошего доменного имени имеет решающее значение для вашего бизнеса, но не тратьте на это слишком много времени, иначе вы никогда не пройдете этот шаг.

После выбора доменного имени вам нужно будет добавить данные своей учетной записи и завершить информацию о пакете, чтобы завершить процесс.

На этом экране вы увидите дополнительные опции, которые вы можете приобрести. Мы не рекомендуем выбирать их сейчас. Если они вам нужны, вы всегда можете добавить их позже в свой аккаунт.

Наконец, вам нужно ввести платежную информацию, чтобы завершить покупку.

Вы получите электронное письмо с подробной информацией о том, как войти в панель управления веб-хостингом. Здесь вы управляете всем, включая управление веб-сайтом, корпоративными учетными записями электронной почты и другими настройками.

Шаг 2. Создание бесплатного корпоративного адреса электронной почты

В панели управления вашей учетной записи хостинга вам нужно щелкнуть вкладку «Электронная почта и офис», а затем нажать кнопку «Управление».

Далее нажмите кнопку «Создать».

Это сделает ваш бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Далее вы можете ввести имя пользователя для своей учетной записи электронной почты. Имя пользователя появится перед знаком @ в вашем адресе электронной почты.

Вам также необходимо ввести пароль для своей учетной записи электронной почты. Вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы автоматически создать уникальный и надежный пароль.

Когда вы закончите, прокрутите вниз и нажмите кнопку «Создать».

Теперь Bluehost создаст учетную запись электронной почты, и вы увидите сообщение об успешном завершении.

Шаг 3. Использование корпоративной учетной записи электронной почты

Теперь, когда вы создали бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса, следующим шагом будет научиться использовать ее для отправки и получения электронных писем.

После создания электронной почты вы будете перенаправлены на страницу «Учетные записи электронной почты». Там вы увидите только что созданный адрес электронной почты.

Нажмите ссылку «Проверить электронную почту», и Bluehost перенесет вас в интерфейс веб-почты.

Нажмите кнопку «Открыть».

Далее вы попадете в свой почтовый ящик веб-почты.

Это хороший вариант, если вы не хотите использовать почтовый клиент на компьютере или мобильное приложение на смартфоне. Недостатком является то, что вам придется входить в свою учетную запись хостинга каждый раз, когда вы хотите проверить свою электронную почту.

Чтобы подключить электронную почту к мобильному телефону или компьютеру, следуйте инструкциям по настройке в правой части экрана.

Примечание: Процесс создания корпоративной электронной почты почти такой же, как и для панелей управления других провайдеров веб-хостинга, таких как SiteGround, HostGator, DreamHost и InMotion Hosting.

Способ 2. Создание рабочего адреса электронной почты с помощью Google Workspace (ранее G Suite)

Google предлагает профессиональные рабочие адреса электронной почты с Google Workspace (ранее G Suite), который включает Gmail вместе с другими инструментами повышения производительности, такими как Документы, Диск и Календарь. для предприятий.

Этот метод платный, но он позволяет вам использовать учетную запись Gmail для профессиональной деловой электронной почты с вашим собственным названием.

Небольшая стоимость дает множество преимуществ:

• Вы будете использовать знакомый интерфейс и приложения Gmail для отправки и получения электронных писем с домена вашего веб-сайта.
• У Google есть гораздо более совершенная технология, которая гарантирует, что ваши электронные письма будут доставлены сразу же и не попадут в папки со спамом.
• У вашей хостинговой компании есть общие серверные ресурсы. Это означает, что они не хотят, чтобы вы отправляли слишком много писем. С другой стороны, Gmail позволит вам отправлять до 2000 электронных писем в день.

Мы используем Google Workspace для наших рабочих адресов электронной почты здесь, в WPBeginner.

Он поставляется со всеми необходимыми функциями электронной почты. Он включает в себя интеллектуальный спам-фильтр, условную переадресацию электронной почты, двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности, интеграцию с Google Apps и многое другое.

При этом давайте посмотрим, как настроить рабочий адрес электронной почты с помощью Google Workspace.

Шаг 1. Зарегистрируйте учетную запись Google Workspace

Стартовый план Google Workspace стоит 6 долларов США на пользователя в месяц. Он дает вам доступ к Gmail, Документам, Диску, Календарю и аудио/видеоконференциям с 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Вам также понадобится доменное имя, которое вы можете приобрести во время регистрации. Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, вы можете использовать существующий домен с Google Workspace.

Чтобы начать работу, просто посетите веб-сайт Google Workspace и нажмите кнопку «Начать».

На следующем экране вам будет предложено ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь.

Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.

Примечание: Плата взимается за каждую учетную запись пользователя, поэтому лучше начать с малого. Вы всегда можете добавить больше пользователей, когда это необходимо.

Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая ваше имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, у меня есть доменное имя, которое я могу использовать».

Если у вас нет домена, нажмите «Нет, мне нужен», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, то за регистрацию нового доменного имени взимается отдельная плата. Стоимость доменного имени будет отображаться на экране и обычно начинается от $14,99.

Если вы используете существующее доменное имя, вам необходимо подтвердить, что вы являетесь владельцем этого доменного имени. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

После выбора доменного имени вам будет предложено создать учетную запись пользователя, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым корпоративным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве рабочего адреса электронной почты.

После этого вы увидите сообщение об успешном завершении и кнопку.

Нажмите кнопку, чтобы продолжить настройку.

Шаг 2. Настройка корпоративной электронной почты с помощью Google Workspace / G Suite

На этом шаге вы завершите настройку Google Workspace, подключив ее к своему доменному имени и добавив новых пользователей и учетные записи электронной почты.

Сначала вам будет предложено защитить свой домен, подтвердив свое право собственности.

Просто нажмите кнопку «Защитить», чтобы просмотреть инструкции.

По сути, вам необходимо обновить настройки DNS домена вашего веб-сайта, добавив новую запись в информацию DNS.

Следуйте инструкциям на экране, и вы найдете код записи TXT, который вам нужно добавить в свой домен.

Далее вам нужно переключиться на вашего хостинг-провайдера WordPress (если вы купили свое доменное имя отдельно, вам нужно будет войти на сайт вашего регистратора домена).

В панели управления хостингом перейдите в раздел Домены и нажмите кнопку Управление » DNS .

Далее вам нужно прокрутить вниз до раздела записей TXT.

Затем вы можете нажать кнопку «Добавить запись».

Далее вам нужно добавить информацию о записи TXT, которую вы скопировали во время настройки Google Workspace.

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения DNS.

После обновления записей DNS необходимо вернуться на страницу настройки Google Workspace.

Теперь просто нажмите кнопку «Защитить домен».

Теперь Google Workspace проверит ваш домен и покажет вам сообщение об успешном завершении.

Далее вам нужно будет добавить учетные записи пользователей и адреса электронной почты в свою учетную запись Google Workspace.

Отсюда вы можете добавить больше людей в свою учетную запись. Например, вы можете добавить учетные записи для сотрудников, отделов и т. д.

Кроме того, вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать кнопку «Далее».

Помните, что вы всегда можете добавить новых пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Шаг 3. Добавление записей MX домена

Примечание: Этот раздел предназначен для пользователей с существующими доменными именами и веб-сайтами. Вам не нужно читать это, если вы зарегистрировали новое доменное имя через Google.

Наконец, вам нужно щелкнуть раздел «Активировать Gmail для вашего домена.com», чтобы направлять электронные письма через серверы Google.

Следуйте инструкциям на экране, пока не получите сведения о записи MX, которые необходимо добавить.

Доменные имена сообщают интернет-серверам, где искать информацию.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не до серверов Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнеса.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или учетную запись регистратора домена.

Мы создали подробное руководство, в котором рассказывается, как изменить записи MX для вашего веб-сайта, которое охватывает всех регистраторов.

В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основные настройки одинаковы для всех хостов и регистраторов доменов.

На панели управления хостингом Bluehost перейдите на вкладку «Домены». Затем нажмите кнопку «Управление» и выберите DNS.

Далее вам нужно прокрутить вниз до раздела MX Records.

Теперь, если у вас уже есть какие-то записи, то удалите их. После этого нажмите на кнопку «Добавить запись».

Затем вам нужно добавить одну из записей MX со страницы мастера настройки Google Workspace.

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Повторите процесс добавления других записей MX.

По завершении вернитесь на вкладку Google Workspace и нажмите кнопку «Активировать Gmail».

Теперь Google Workspace проверит ваши настройки записей MX.

После этого вы увидите сообщение об успешном завершении.

Теперь все готово для использования Google Workspace и использования Gmail для отправки и получения корпоративной электронной почты.

Шаг 4. Управление электронной почтой в Google Workspace

Google Workspace упрощает управление вашей учетной записью электронной почты. Вы можете просто посетить веб-сайт Gmail, чтобы проверить свой почтовый ящик, или использовать официальные приложения Gmail на своем телефоне, чтобы отправлять и получать новые электронные письма.

Вам нужно будет войти в систему, используя рабочий адрес электронной почты в качестве имени пользователя.

Чтобы создать больше корпоративных адресов электронной почты, просто перейдите в консоль администратора Google Workspace. Отсюда вы можете добавлять новых пользователей, увеличивать объем хранилища электронной почты в своей учетной записи электронной почты, осуществлять платежи и настраивать параметры учетной записи Google Workspace.

Часто задаваемые вопросы по служебным адресам электронной почты

Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых нашими пользователями вопросов об адресах служебной электронной почты и о том, как их использовать.

1. Могу ли я бесплатно создать дополнительные адреса электронной почты для своего бизнеса?

Если вы используете Bluehost, то да, вы можете создать дополнительные учетные записи электронной почты бесплатно (вы получаете 5 учетных записей электронной почты с базовыми и неограниченными учетными записями с тарифными планами плюс и выбор плюс).

Если вы используете Google Workspace, вы можете создавать псевдонимы электронной почты, которые являются отдельными адресами для одной и той же учетной записи электронной почты. Однако, если вы хотите добавить другую учетную запись электронной почты или нового сотрудника, с вас будет взиматься плата в соответствии с вашим планом.

2. Могу ли я создать бесплатную корпоративную электронную почту без домена?

Нет, вы не можете создать бесплатную рабочую учетную запись электронной почты без домена электронной почты. Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты в Gmail, Outlook и других приложениях.

Однако вы не можете использовать название своей компании для этих бесплатных поставщиков услуг электронной почты. Без вашего фирменного наименования он не будет считаться корпоративным адресом электронной почты клиентами и другими предприятиями.

3. Могу ли я использовать настольные и мобильные почтовые приложения со своим фирменным адресом электронной почты?

Да, вы можете использовать свой корпоративный адрес электронной почты в любом настольном или мобильном почтовом приложении, включая Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail и т. д.

Эти приложения используют IMAP или POP3 для получения электронной почты на ваш настольный клиент. Вы можете сохранять черновики локально в автономном режиме, использовать шаблоны и синхронизировать почту на мобильных и настольных устройствах.

Большинство этих приложений могут автоматически определять настройки почты. Вы также можете получить эти настройки из документации Bluehost или Google Workspace.

4. Могу ли я при необходимости переключить свою бесплатную рабочую учетную запись электронной почты на другого провайдера?

Да, вы можете переключиться на любую другую службу электронной почты, службу хостинга веб-сайтов или регистратора доменов и взять с собой свой рабочий адрес электронной почты. Помимо Google Workspace, существуют и другие профессиональные поставщики адресов электронной почты, такие как Microsoft Office 365, Zoho mail, ProtonMail, Titan и т. д.

5. Какие примеры корпоративных адресов электронной почты мне следует использовать?

Это зависит от потребностей вашего бизнеса. Например:

• Вы можете создать собственный адрес электронной почты для себя или отдельных сотрудников, например: [email protected]
• Вы можете настроить корпоративную учетную запись электронной почты для таких отделов, как продажи, поддержка, отдел кадров и т. д. sales@examplebusiness .com

6. Могу ли я создать бесплатный рабочий адрес электронной почты, не создавая веб-сайт?

Да, можно. Тем не менее, вам все равно придется платить за хостинг веб-сайтов, потому что вы получаете услугу электронной почты и доменное имя бесплатно с пакетом хостинга.

После регистрации вы можете выбрать домен и создать адрес электронной почты.

7. Могу ли я использовать свой рабочий адрес электронной почты для массовой рассылки писем с моего веб-сайта?

Да, мы всегда рекомендуем отправлять сообщения электронной почты вашего веб-сайта с помощью SMTP, чтобы обеспечить наилучшую доставку электронной почты.

Для небольших веб-сайтов и интернет-магазинов вы можете использовать SMTP-серверы Gmail для обеспечения электронной почты вашего веб-сайта.

Однако для больших веб-сайтов вы превысите лимиты SMTP вашего провайдера хостинга электронной почты.

В этом случае вам понадобится сторонняя служба SMTP с надежным временем безотказной работы. Вы также можете использовать бесплатный план, предлагаемый некоторыми провайдерами SMTP. Тем не менее, этот бесплатный план по-прежнему будет ограничивать количество электронных писем, которые вы можете отправить.

Для расширенных функций массового маркетинга по электронной почте мы рекомендуем использовать соответствующую службу почтового маркетинга вместе с вашим рабочим адресом электронной почты, чтобы вы могли настроить такие функции, как автоответчики, автоматизация маркетинга и многое другое.

Вот и все. Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты или создать профессиональный рабочий адрес с помощью Google Workspace.

Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как получить бесплатный рабочий номер телефона для своего онлайн-бизнеса.

Если вы столкнулись с тем, что электронные письма на вашем веб-сайте не доставляются, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как исправить проблему, связанную с тем, что WordPress не отправляет электронные письма.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш YouTube-канал для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Твиттере и Facebook.

Как создать групповую электронную почту в Gmail: пошаговое руководство

Когда создавать группу в Gmail

Если вы спрашиваете, как создать групповой список адресов электронной почты в Gmail, скорее всего, вы уже используете этого поставщика услуг в качестве основной почты. В этом случае вы захотите создать групповую электронную почту в Gmail по нескольким причинам.

Поскольку это наиболее распространенная служба электронной почты в глобальном масштабе, вам не нужно беспокоиться о необходимости использования другого поставщика с единственной целью отправки массовых сообщений/настройки групповой электронной почты в Gmail.

Преимущества создания групповой электронной почты

Преимущества создания групповой электронной почты включают, но не ограничиваются:

• Возможность связаться с определенным списком людей одновременно. Это могут быть массовые сообщения списку друзей, родственников, коллег или множество других целей, таких как рекламные электронные письма для определенной аудитории.
• Это поможет вам отправлять сообщения вовремя. Отправка своевременной информации всегда может пригодиться. Это может быть отмена встречи в последнюю минуту или ее перенос. Необходимость вводить все электронные письма ваших коллег, семьи или членов команды, безусловно, займет ваше время.

Как создать групповую учетную запись электронной почты в Gmail

Google предоставляет функцию под названием «Группы», позволяющую проектным командам, клубам и классам или людям в любой другой группе общаться и обмениваться контентом. Один из способов использования группы — настроить ее как совместный почтовый ящик. Ваша команда может использовать эту учетную запись для чтения и ответа на сообщения, опубликованные участниками группы или даже клиентами.

Чтобы создать групповую учетную запись электронной почты, выполните следующие действия:

1. Посетите группы Google и нажмите «Создать группу».
2. Введите название группы и адрес электронной почты, который вы хотите использовать, который будет заканчиваться на «@googlegroups.com».
3. Введите описание группы для просмотра участниками
4. Выберите «Совместный почтовый ящик» в раскрывающемся списке «Выбор типа группы».
5. Выберите типы участников, которым вы хотите разрешить доступ к функциям почтового ящика.
6. Выберите необходимые разрешения, которые вы хотите применить, например, разрешить всем пользователям просматривать темы или разрешить всем участникам публиковать сообщения.
7. Нажмите «Создать», затем «ОК», чтобы управлять настройками папки «Входящие».

Как создать группу электронной почты в Gmail

Чтобы создать группу электронной почты в Gmail, выполните следующие действия:

1. Войдите в систему contact.google.com в меню вверху слева
2. Нажмите «создать контакт».
3. Опция будет расширена до двух опций: «создать контакт» и «создать несколько контактов».
4. Нажмите, чтобы создать несколько контактов.
5. В верхней части следующего окна вы найдете метку, где вы можете добавить имя в этот список контактов. Итак, если вам интересно, как создать групповое электронное письмо в Gmail и пометить его именем, вот как установить имя ярлыка. Щелкните текст без метки и установите предпочтительное имя для этой группы электронной почты. Если вы уже настроили метки/группы, вам будет предоставлена ​​возможность выбрать из списка созданных имен.
6. Следующим шагом является присвоение имен и адресов. Для этого вы можете добавить каждое имя и адрес по отдельности или добавить их сразу.
7. Чтобы добавить по отдельности, просто введите имя пользователя и адрес, разделив их запятой. Вы можете либо добавить только имя или адрес, либо адрес и имя вместе.
8. Чтобы массово загрузить список адресов электронной почты в группу, необходимо сначала сохранить его в виде файла CSV или vCard. Если вы это сделаете, в нижней части создания нескольких контактов вы найдете контакты для импорта.
9. После завершения импорта или добавления контактов вручную просто нажмите «Создать» внизу, чтобы сохранить список адресов электронной почты.

Как настроить группу электронной почты в мобильном приложении Gmail

Поскольку большинство людей используют мобильные приложения ежедневно, у вас может возникнуть вопрос, как настроить группу электронной почты в Gmail с помощью мобильного приложения. Короткий ответ: вы не можете, потому что приложение Gmail весьма ограничено. Тем не менее, есть также способ сделать это с помощью приложения.

Для этого просто войдите в мобильное приложение Gmail и в меню найдите контакты. На мобильном устройстве, если вы нажмете на контакты, вы будете перенаправлены в контактное приложение на торговой площадке Google Play, если вы используете устройство Android или App Store для пользователей iPhone. Если приложение для контактов уже установлено на вашем устройстве, оно просто всплывет. В мобильном приложении контактов вы можете создать группу электронной почты, если решите создать ее с помощью мобильного устройства.

Метод создания группы контактов в приложении контактов аналогичен шагам, описанным выше.

Как отправить электронное письмо группе в Gmail без отображения получателей

При отправке групповых электронных писем в Gmail без соответствующих настроек все участники списка увидят адрес каждого другого человека в группе. Это может не понравиться людям, которые заботятся о своей конфиденциальности. Итак, если вам интересно, как отправить электронное письмо группе в Gmail, не показывая получателей, вот как вы можете это сделать.

• При составлении письма в поле Кому введите Нераскрытые получатели, а затем свой адрес электронной почты в угловых скобках. Например, Нераскрытые получатели [email protected]
• После этого выберите поле скрытой копии. Если вы не можете найти параметр скрытой копии, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B (Windows) или Command+Shift+B (Mac), чтобы отобразить поле скрытой копии.
• После этого вы можете добавить электронные письма получателей по группам или по отдельности, а затем отправить.

Как отправить групповое электронное письмо

После понимания того, как создать группу в контактах Gmail, следующим шагом будет отправка сообщений группам/меткам.

Для этого всякий раз, когда вы хотите составить сообщение, просто введите имя набора в поле Кому или СК.

Как очистить папку «Входящие» Gmail с помощью чистой электронной почты

Google предоставляет своим пользователям 15-гигабайтное хранилище. Однако это хранилище совместно используется Google Mail, Google Photos и Google Drive. Хотя может показаться, что 15 гигабайт — это много, на самом деле это не так, тем более что это общее хранилище. Ежедневно рассылаются миллиарды электронных писем с рекламными акциями и спамом, поэтому заполнение вашего почтового ящика — лишь вопрос времени.

Также становится все труднее отслеживать важные сообщения электронной почты. Хотя вы можете очистить свой почтовый ящик вручную, это требует времени и усилий. Сторонние приложения, такие как Clean Email, помогают ускорить и упростить процесс.

Чистая электронная почта поможет вам массово удалять сообщения, устанавливать параметры того, что делать с вновь полученными электронными письмами, отписываться от информационных бюллетеней и многое другое. В то время как некоторые сторонние приложения читают и анализируют вашу электронную почту, Clean Email имеет строгую политику конфиденциальности. Он не читает и не анализирует ваши электронные письма. Эффективно делает его лучшим очистителем входящих сообщений на рынке.

Заключение

Знание того, как создать группу в контактах Gmail, сэкономит вам не только время, но и усилия. Вам не нужно вручную вводить адреса всякий раз, когда вам нужно отправить почту большой аудитории. С помощью группы ярлыков в Gmail вы можете быть уверены в быстром и легком общении. В случаях, когда вы хотите исключить нескольких человек из списка при отправке группового письма, вы всегда можете отредактировать свой список, удалив конкретное письмо перед его отправкой.

Чистая электронная почта поможет вам выйти за пределы вашей Gmail.

This entry was posted in Популярное