Создание эффективного шаблона брифа | Blog Wrike

Перед дизайнерами стоит одна и та же задача: сдать качественную работу, уложившись в нужные сроки и использовав все доступные ресурсы. Одним из важнейших инструментов, применяемых для организации входящих запросов, является бриф. Некоторые специалисты утверждают, что по одному лишь заполненному брифу можно судить о том, насколько успешным будет проект.

Часто можно встретить брифы, попросту не пригодные для выполнения работы. В ходе одного опроса, участие в котором приняли более 1200 руководителей высшего звена, 53% респондентов признались, что их брифы содержат нужную информацию, но недостаточно конкретны. 27% опрашиваемых заявили, что их брифы неполны и противоречивы, и лишь 20% оставшихся респондентов оказались довольны содержанием и конкретностью своих брифов. Неэффективный бриф похож на компас, не показывающий на север, — куда-то он вас точно заведет, но, скорее всего, не туда, где вы хотели бы оказаться. 

Давайте рассмотрим все составляющие по-настоящему эффективного шаблона брифа.

Для чего он нужен?

Цель любого брифа — подробно рассказать команде о работе, которую предстоит выполнить. Бриф должен включать в себя, как минимум, три пункта:

1. Объем проекта: характер и объем выполняемых работ.
2. Контекст: он особенно важен, если проект является частью более крупной кампании.
3. Временная шкала: необходима для эффективного распределения ресурсов.

Помните, что бриф должен служить источником вдохновения для участников вашей команды. Он должен собрать воедино всю информацию, полученную от клиента, и преобразовать ее таким образом, чтобы команда получила все нужные сведения и была мотивирована для выполнения качественной работы.

Мы подготовили шаблон брифа, который вы можете использовать как основу. Затем участники вашей команды смогут настроить его с учетом своих потребностей.

Составляющие шаблона брифа

1. Контактная информация

Перечислите всех представителей компании-заказчика, укажите их контактные данные и роли в процессе создания креативных материалов. Также укажите контактные данные участников вашей команды. Это поможет вам точно знать, к кому и как можно будет обратиться с дополнительными вопросами по проекту.

2. Общая информация

Сформулируйте запрос в общих чертах. Составьте схему для вашей команды с указанием, кто какую роль выполняет в данном проекте. Разъясните контекст, чтобы ваши сотрудники понимали, какое влияние оказывает эта работа на финансовые результаты.

Ответьте на следующие вопросы:

• Для чего выполняется эта работа?
• Кто заказчики?
• Кто исполнители?

3. Цели

Здесь можно перечислить цели проекта. Теперь, в случае возникновения любых споров о выполнении проекта, вы сможете сослаться на его цели.

Ответьте на следующие вопросы:

Что хотят получить заказчики?

Если отчетные материалы создаются для конечных пользователей, каких действий вы хотите от них добиться?

4. Профиль аудитории

Этот раздел посвящен целевой аудитории. Чем более полно вы опишете аудиторию, к которой обращаетесь, тем лучше дизайнеры смогут учесть ее потребности.

Ответьте на следующие вопросы:

• Кто эти люди, где они живут и работают?
• Как до них достучаться?
• К каким чувствам, мыслям или действиям вы хотите их подтолкнуть?

5. Особенности выполнения

Это самая важная часть. В этом разделе должны быть указаны все особенности выполнения проекта и вопросы шаблона о конечном продукте и о способах передачи вашего рекламного обращения.

Ответьте на следующие вопросы:

• Тон. Каким должен быть тон текстового контента и обращения? Какие определения можно использовать для описания чувств или действий? Что эти определения значат для клиента?
• Рекламное сообщение. Что вы пытаетесь донести своей работой? Нужно ли разрабатывать способы передачи рекламного обращения? Что аудитория должна запомнить? Какие подобные обращения используют конкуренты?
• Визуальные материалы. Как они помогут передать рекламное обращение? Есть ли у клиента предпочитаемый визуальный стиль? Имеются ли готовые материалы или их необходимо создавать с нуля?
• Прочая информация. Перечислите все отчетные материалы и их форматы/размеры.
• Сроки, график и бюджет. Когда необходимо сдать проект? В какую сумму обойдется его выполнение?

Мы подготовили для вас шаблон брифа (в формате PDF), который вы можете скачать и использовать.

Чем может (или не может) помочь бриф

Как бы вы ни составили свой бриф, его окончательный вариант будет похож на контрольный список с основной информацией о кампании и ее целей. И все же не стоит недооценивать его важность: тщательно продуманный бриф способен направить работу в нужное русло и дать сотрудникам представление о целевой аудитории, клиенте и основных проблемах, требующих решения, и даже может вдохновить команду на неожиданные идеи.

Джефф Гудби, сопредседатель и партнер в рекламном агентстве GS&P, однажды сравнил бриф с проводником на рыбалке, который всегда покажет лучшие места для ловли и даже посоветует приманку. Рыбу он сам ловить не будет, но даст рыбаку (то есть дизайнеру) нужную информацию и вдохновит на успешную работу.

Создавайте брифы с помощью динамических форм запросов Wrike

Хотя предложенный выше шаблон можно с успехом использовать в формате PDF, вы можете оптимизировать способ обработки поступающих запросов.

Wrike — это инструмент для совместной работы, которым пользуются многие дизайнеры и маркетологи для организации всех процессов — от обработки входящих задач до их выполнения и сдачи клиенту. Попробуйте бесплатно наши динамические формы запросов Wrike, позволяющие управлять всей информацией, необходимой для составления брифа.

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

Как создать шаблон брифа | Blog Wrike

Перед каждой творческой группой стоит одна и та же задача: качественно выполнить работу, уложившись в жесткие сроки и использовав все доступные ресурсы. Одним из инструментов, применяемых для эффективного управления содержанием проекта, является бриф. Некоторые специалисты утверждают, что по одному лишь брифу можно судить о том, насколько успешным будет проект. Бриф — это документ, который обычно составляет креативный директор или управляющий службой прохождения заказов после переговоров с клиентом. Так какой должна быть структура этого документа, чтобы каждый участник проекта получил всю необходимую информацию для начала работы? Давайте рассмотрим все составляющие по-настоящему эффективного шаблона брифа, который впоследствии вы сможете настроить по своему вкусу.

Для чего нужен шаблон брифа?

Во-первых, цель любого брифа состоит в том, чтобы описать работу, которую вы должны выполнить. Как минимум, оно должно включать в себя три пункта: объем проекта (характер и объем выполняемых работ), контекст (это особенно важно, если проект является частью более крупной кампании) и сроки. На основе предлагаемого шаблона брифа ваша команда сможет разработать собственный шаблон, учитывающий все ваши потребности и обстоятельства. Мы не требуем, чтобы вы пользовались этим шаблоном в его изначальном виде: смело сохраняйте все, что считаете полезным, и избавляйтесь от остального.

Составляющие шаблона брифа

1. Контактная информация

Как и в любой форме рабочего задания, укажите, кто является клиентом, перечислите адреса электронной почты, телефонные номера и другие данные всех контактных лиц компании-заказчика. Также укажите контактные данные участников вашей команды.

2. Общая информация

Этот раздел дает вам возможность изложить общие сведения о запросе. Для чего выполняется эта работа? Нарисуйте схему для вашей команды с указанием, кто какую роль выполняет в данном проекте. Разъясните контекст, чтобы ваши сотрудники понимали, как этот бриф вписывается в общую картину. Ответьте на пару вопросов. Что именно нужно клиенту? Какие благоприятные возможности или проблемы на рынке могут повлиять на выполнение этой работы?

3. Цели

Здесь перечисляются все цели проекта. Что хочет получить клиент? Если отчетные материалы ориентированы на клиентов, какие действия должны предпринять конечные пользователи? Или что они должны почувствовать или подумать?

4.

Профиль аудитории

Этот раздел посвящен целевой аудитории. Чем более полно вы опишете аудиторию, к которой обращаетесь, тем лучше участники творческой группы смогут учесть ее потребности и чаяния. Ответьте на пару вопросов. Кто эти люди, где они живут и работают? Как к ним достучаться? Какие проблемы их беспокоят?

5. Особенности выполнения

Это самая важная часть брифа. В этом разделе должны быть указаны все особенности создания отчетных материалов и способы передачи вашего рекламного обращения к аудитории, в том числе:

• Тон. Каким должен быть тон текстового контента и обращения? Какие определения можно использовать для описания чувств или действий? Что эти определения значат для клиента?
• Рекламное обращение. Что вы пытаетесь сказать своей работой? Нужно ли разрабатывать способы передачи рекламного обращения? Что аудитория должна запомнить в конце? Какие подобные обращения используют конкуренты?
• Иллюстративные материалы. Каким образом иллюстративные материалы будут передавать рекламное обращение? Есть ли у клиента предпочитаемый визуальный стиль? Имеются ли готовые иллюстративные материалы или их нужно создавать?
• Прочая информация. Перечислите все отчетные материалы и их форматы/характеристики.
• Сроки, график и бюджет. Когда необходимо сдать работу? В какую сумму обойдется ее выполнение?

Чем может (или не может) помочь бриф?

Учтите одно: как бы вы ни составили свой бриф, его окончательный вариант будет больше похож на контрольный список действий, чем на источник вдохновения. И все же не стоит недооценивать его важность: бриф способен направить работу в нужное русло и дать сотрудникам представление о целевой аудитории, клиенте и основных проблемах, требующих решения. Хотя оно и не может разрушить писательский блок или другие творческие блоки, лучше уж вооружиться брифом, чем осуществлять кампанию вслепую.

Создавайте брифы с помощью запросов Wrike

Кроме предложенного выше шаблона, вы можете оптимизировать способ обработки поступающих запросов и управления последующей творческой деятельностью. Wrike — это программа по управлению проектами, которой пользуются множество творческих специалистов и маркетологов для организации всех творческих процессов — от получения брифов до выполнения и сдачи клиенту. Запросы Wrike позволяют указать все сведения, необходимые для составления брифа. Поработайте с бесплатной пробной версией, и вы увидите, насколько проще выполнять работу вместе с Wrike.

Как написать творческое задание за 11 простых шагов [Примеры + шаблон]

Первым шагом в любом успешном проекте является составление плана игры с четкой целью. Это одна из причин, по которой маркетологи любят креативные брифы.

Креативное задание действует как дорожная карта, которая ведет проект от идеи до завершения. Это гарантирует, что объем, сроки, ключевые заинтересованные стороны и цель проекта четко сообщаются. Креативное задание — единственный источник правды для всех, кто работает над проектом. Если возникают вопросы или задачи становятся неясными, творческий бриф направит все в правильном направлении.

Что такое творческий бриф?

Креативное задание — это краткий документ, в котором кратко излагаются маркетинговые, рекламные или дизайнерские миссии, цели, проблемы, демографические данные, обмен сообщениями и другие ключевые детали. Его часто создает консультант или креативный руководитель проекта. Цель брифа — добиться согласия заинтересованных сторон по проекту до его начала.

Цель творческого задания

Независимо от того, являетесь ли вы консультантом, представляющим творческое задание клиенту, или руководителем проекта, представляющим задание своей команде, начните с разговора с заинтересованными сторонами проекта. Эти обсуждения помогут вам понять миссию компании, цели проекта и проблемы, с которыми сталкивается ваша команда. Тогда у вас будет достаточно информации, чтобы написать убедительный бриф, в котором основное внимание будет уделено тому, что действительно важно для вашей компании или клиента.

Идея творческого задания звучит просто, но бывает сложно уместить множество важных деталей всего на нескольких страницах. Поэтому творческий бриф обычно состоит из восьми разделов, которые могут уместиться на одной-двух страницах.

Как работает творческий бриф

Творческий бриф — довольно стандартный документ практически в каждой маркетинговой, рекламной или дизайнерской команде. Для небольших проектов, которые выполняются внутри компании (таких как проекты, шаблоны, маркетинговые материалы и т. д.), бриф принадлежит команде, которая будет выполнять информацию, содержащуюся в брифе. Обычно это творческая команда, но эта команда может работать в отделе брендов или даже в отделе маркетинга.

Для более продвинутых, долгосрочных проектов, в которых участвует агентство, творческий бриф принадлежит творческой группе или агентству, которое будет выполнять работу. Это связано с тем, что они будут работать в тесном контакте с заинтересованными сторонами проекта, чтобы понять, что необходимо, а также они привнесут свой собственный опыт и конкурентные исследования в бриф, к которому внутренняя команда может не иметь доступа.

Эти типы творческих заданий не редкость, но они создаются нечасто из-за характера проектов, которые они поддерживают. Поэтому в этом посте мы сосредоточимся в основном на ежедневных творческих заданиях, которые вы, вероятно, будете использовать часто. Вот как они работают.

Творческий план

1. Название проекта
2. История компании
3. Цель проекта
4. Целевая аудитория
5. Конкуренты
6. Ключевое сообщение
7. Основные потребительские преимущества
8. Отношение
9. Призыв к действию
10. Распределение

Шаг 1. Команды, которым нужна помощь творческой группы, получат шаблон творческого задания из репозитория, такого как OneDrive, Google Диск или онлайн-форма.

Шаг 2. Команда, запрашивающая проект, заполнит бриф в соответствии с потребностями и целями своей команды. Завершение творческого задания начинается с того, что команда запрашивает проект, чтобы они могли четко объяснить свое видение и цели творческой команде.

Шаг 3. Оттуда бриф отправляется обратно творческой группе для проверки. Они будут искать сроки, ресурсы и бюджетные требования.

Шаг 4. Если у них возникнут какие-либо вопросы, они вернутся к команде, составившей бриф, и согласуют детали.

Шаг 5. После этого проект запускается, иногда с помощью менеджера проекта, который связывается с заинтересованными сторонами по проекту и соблюдает график, рамки и бюджет.

Шаг 6. После того, как проект будет завершен, обе команды проверят результаты в соответствии с творческим заданием, чтобы убедиться, что все выполнено правильно.

Формат творческого задания каждой компании может незначительно отличаться в зависимости от потребностей проекта или клиента. Ниже приведен простой план, который станет основой вашего творческого задания. Он включает наиболее важные этапы творческого процесса и информацию, которая будет актуальна для заинтересованных сторон, участвующих в проекте.

После того, как вы будете полностью информированы и будете готовы писать, выполните следующие шаги, чтобы составить свой проект. Чтобы сделать это еще проще, на последнем шаге я включил шаблон для заполнения пустых мест.

Избранный ресурс

Бесплатные шаблоны творческих брифингов

Заполните форму, чтобы получить эти бесплатные шаблоны.

Как написать творческое задание

1. Придумайте название для проекта.
2. Напишите о бренде и расскажите об истории проекта.
3. Выделите цель проекта.
4. Опишите целевую аудиторию.
5. Интерпретируйте конкурентную среду.
6. Подготовьте ключевое сообщение.
7. Выберите основное потребительское преимущество.
8. Выберите позицию.
9. Определите лучший призыв к действию.
10. Составьте план распределения.
11. Поделитесь творческим заданием с заинтересованными сторонами.

1. Выберите имя для проекта.

Первым шагом в разработке творческого задания является выбор названия проекта. Это может показаться простым, но это один из самых важных компонентов творческого задания. Если вы строите кампанию вокруг совершенно нового продукта или услуги, название кампании будет первым разом, когда многие члены вашей команды узнают о ней. Правильное название кампании (и, следовательно, продукта или услуги) предотвращает игру в телефон. Без конкретного и четкого названия кампании люди будут придумывать свою собственную терминологию, которая может изменить цель кампании.

Чтобы придумать название проекта или кампании для своего творческого задания, сделайте его творческим и кратким. Несколько слов или короткое предложение должны работать нормально. Если вы запускаете продукт, определите, каким будет призыв к действию для целевой аудитории, а затем сосредоточьте название вокруг этого. Вот несколько примеров вымышленных названий кампаний:

• Кампания «В поисках приключений» — Парк развлечений, посвященный охоте за мусором.
• Кампания «Не забывай свои воспоминания» — Компания по производству фоторамок.
• «Что может быть острее, чем острый соус Pepperco ?» Кампания — Торговая марка острого соуса.

2. Напишите о бренде и расскажите об истории проекта.

Еще один простой, но важный раздел — предыстория компании. Если вы работаете в агентстве, это не подлежит обсуждению, так как ваша команда, скорее всего, занимается несколькими клиентскими кампаниями одновременно. Однако, если вы разрабатываете творческое задание для внутреннего проекта, вы все равно захотите включить эту часть. Новые сотрудники в вашей команде, фрилансеры и поставщики оценят опыт, который уже есть у вашей внутренней команды.

Фон компании не должен быть общей историей компании или скопированным и вставленным абзацем со страницы о компании. Вместо этого адаптируйте это к проекту под рукой. Создайте сцену с помощью одного или двух предложений, которые резюмируют миссию бренда. Затем несколько предложений, рассказывающих о бренде и о том, что привело к разработке проекта.

В то время как некоторые креативщики объединяют всю эту информацию в краткий абзац, другие разделяют ее заголовками, такими как «Заявление о бренде» и «Предыстория».

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при составлении предыстории компании для вашего творческого задания:

• Запускала ли компания подобную кампанию раньше?
• Почему компания решила запустить эту кампанию прямо сейчас?
• Что происходит на рынке и как на это отреагирует данная кампания?

3. Выделите цель проекта.

Здесь творческое задание становится более конкретным. Цель проекта должна кратко объяснять цель проекта, сроки и аудиторию, на которую он будет нацелен. Это можно сделать в одном-двух предложениях, но вы можете проявить творческий подход и стилизовать его по частям.

Эта часть творческого задания поможет подчеркнуть, почему проект должен быть реализован. Целевые аспекты помогут вам и вашей команде согласовать ожидания проекта. Если компания или клиент не выявили каких-либо серьезных проблем, вы можете сосредоточить внимание в этом разделе на целях и задачах. Объясните, как выглядит успешный проект и какую пользу он принесет компании.

Совет для профессионалов. Написание цели проекта очень похоже на написание цели, поэтому ознакомьтесь с этой записью в блоге, чтобы подробнее узнать о целях и написании задач.

Вот пример образца брифа для PayPal, в котором есть отдельные разделы для «Проблемы» и «Цели»:

4. Опишите целевую аудиторию.

Далее пришло время определить целевую аудиторию проекта. Это сегмент вашего рынка, который получит непосредственную выгоду от запуска продукта или услуги. Вы можете сделать еще один шаг в сегментации аудитории, определив первичную и вторичную аудиторию. Это даст вашей команде больше свободы для изучения творческих идей, которые могут найти отклик у одной группы больше, чем у другой.

При создании раздела целевой аудитории обязательно включите следующее:

• Демографические данные. Простая демографическая информация дает вашей команде точное представление о целевой аудитории. Сюда входят такие данные, как возраст, доход, образование, этническая принадлежность и род занятий.
• Поведение — покупательское поведение, тенденции и другая история клиентов составляют поведение целевой аудитории. Они обеспечивают важный контекст для творческого задания, потому что объясняют, на каком этапе пути покупателя находится клиент.
• Психография. Это то, что аудитория думает и чувствует о вашем бренде и продукте или услуге, которые вы продаете, в целом.
• Географическое положение. Цифровые, физические и гибридные кампании выиграют от четкого указания географического положения в брифинге, чтобы покупатели медиа могли оценивать рекламные места на каждом рынке.

Совет для профессионалов. Ваше творческое задание не должно быть слишком длинным, и этот раздел может занимать довольно много места. Чтобы сделать этот раздел более удобоваримым, рассмотрите возможность использования персонажей покупателя.

Вот как пример краткого описания для PayPal, упомянутый выше, вдумчиво объясняет целевую аудиторию нового продукта:

5. Интерпретируйте конкурентную среду.

Знать, чем занимаются ваши конкуренты, полезно для всей команды. Вы можете использовать конкурентные данные, чтобы придумывать идеи, которые еще не были опробованы, учиться на их неудачных проектах или создавать проект, улучшающий стратегию, которую они использовали в прошлом.

Включите краткий список конкурентов с аналогичными предложениями продуктов или услуг. Кратко перечислите, что общего у вашей компании с ними, чем ваш бренд уже отличается от других, и несколько областей, в которых этот проект может помочь вам продвинуться вперед. Получите бесплатные шаблоны

6. Подготовьте ключевое сообщение.

Ключевое сообщение может быть самой сложной частью творческого задания, потому что почти у каждого заинтересованного лица будет свое мнение о том, каким оно должно быть. Чтобы быстрее получить бай-ин, попробуйте этот простой трюк. Спросите себя: «Мы запускаем этот проект, и что?» «Ну и что?» ваше ключевое сообщение. Это объясняет, почему ваша целевая аудитория должна прекратить то, что они делают, и обратить внимание на вашу кампанию.

Ключевое сообщение включает в себя болевые точки, то, каким может быть опыт аудитории без болевых точек, и выгоды, которые они получат в результате решения вашей компании. Эта структура ставит клиента в центр внимания кампании. Вместо того, чтобы рассказывать им, что этот продукт или услуга может сделать для них, он позиционирует их как главных героев на пути от проблемы к решению.

7. Выберите основное потребительское преимущество.

Если вы запускаете новый продукт, вероятно, у целевой аудитории будет несколько функций и преимуществ, когда они решат его приобрести. Однако очень сложно структурировать кампанию вокруг нескольких разных функций. Вот почему маркетологи и креативщики используют в брифе то, что называется ключевой выгодой для потребителя (KCB), чтобы все были согласованы в отношении сообщаемой основной выгоды. Чтобы выбрать правильный KCB, вам нужно получить информацию от заинтересованных сторон проекта и полагаться на данные потребителей для принятия решения.

Совет профессионала: KCB не всегда будет самой красивой особенностью вашего продукта. Преимущество, которое решает самую большую проблему для вашей аудитории, — отличный выбор для KCB.

8. Выберите положение.

Тон и голос вашей кампании создают общее отношение, которое должно быть постоянным во всех разрабатываемых творческих элементах. Определение нескольких прилагательных, описывающих отношение к кампании, может помочь копирайтерам составить текст, который передает правильное сообщение в правильном контексте. Графические дизайнеры также могут использовать цвета и приемы для передачи тона и голоса.

В этом разделе краткого описания вы также должны отметить подходящий голос для вашей аудитории. В то время как некоторые аудитории, например представители делового мира, предпочитают более формальный язык, другие могут больше взаимодействовать с непринужденным, родственным тоном. Чтобы обосновать свое решение выбрать определенный голос и тон бренда, вы можете написать что-то вроде: «Голос нашего бренда — непринужденный и беззаботный тон, потому что он обращается к более молодой аудитории поколения Z».

Совет для профессионалов: используйте тезаурус, чтобы найти определенные слова, которые вызывают нюансы эмоций и отношения для гиперцелевой кампании.

9. Определите лучший призыв к действию.

Наконец, вашей аудитории нужно чем-то заняться, когда они увидят вашу кампанию. Преимущество CTA в том, что они не обязательно должны быть физическими действиями. CTA может иметь цель изменить мысли и восприятие вашего бренда, что вообще не требует от аудитории каких-либо действий.

Ваш творческий бриф может включать несколько разных призывов к действию, особенно если у вас есть основная и вторичная целевая аудитория. Но неплохо иметь один основной призыв к действию, который определяет цель проекта, о которой мы говорили ранее.

10.

Составьте план распределения.

Когда проект будет готов, вам нужно убедиться, что ваша аудитория действительно его увидит. Перечислите несколько каналов или платформ, на которых вы планируете объявить о запуске, а также любой рекламный контент, который вы планируете создать.

При составлении этого раздела подумайте о своей целевой аудитории. Не тратьте время на рекламную стратегию, которую они не увидят. Например, если вы продвигаете проект для Gen-Z, вы захотите инвестировать в социальные сети, а не в рекламные щиты или рекламу в газетах.

11. Поделитесь творческим заданием с заинтересованными сторонами.

После того, как вы составили творческое задание, поделитесь им с командой, с которой будете работать. Вы также захотите распространить его по компании через Slack, электронную почту или презентации. Если вы являетесь консультантом, работающим за пределами компании клиента, поощряйте своих клиентов делиться краткой информацией внутри компании.

Когда вы или ваши клиенты распространяете информацию, вы должны быть готовы отвечать на вопросы или получать отзывы от коллег, если у них есть отличные идеи. Эта стратегия улучшит слаженность команды, усилит поддержку проекта и обеспечит единодушие всех ваших коллег.

Следите за бесплатными шаблонами творческих брифингов от HubSpot

Загрузить сейчас

Шаблон творческого брифинга

Возникли проблемы с подачей и организацией вашего брифа? Вот простой шаблон, который может помочь. Скопируйте и вставьте его в документ и заполните пробелы. Вы также можете добавить к нему или настроить его по мере необходимости для вашего проекта.

Загрузить дополнительные шаблоны творческих брифингов

[Вставьте логотип компании или клиента вверху вместе с названием проекта.]

ПРЕДЫСТОРИЯ КОМПАНИИ:

В течение ___ лет ______ [торговая марка] обслуживает клиентов в ______ [группа/сфера деятельности/географическая область] с помощью ____________________ [продукта или услуги].

[Бренд] добился достижений, включая __________, __________ и ___________. Мы также запустили маркетинговые кампании, затрагивающие ____________, ________ и ____________. С запуском _________ [название проекта] они надеются ___________.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА:

С помощью этого проекта компания стремится решить проблемы, связанные с ____________________, а также расширить ___________ и улучшить _____________.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

Наша целевая аудитория ____ [пол], в возрастном диапазоне от _ до _, и жилые районы, такие как ____, _____ и ______. Им нравится _____, не нравится ______, и они могут работать в таких областях, как _____, _____ и _____. Они хотят больше ________, и их ежедневные болевые точки включают ________.

Их любимыми продуктами могут быть _______ и ______. Они узнают об этих продуктах по каналам, включая ________, _________ и _______.

КОНКУРЕНТЫ:

Тремя нашими крупнейшими конкурентами [являются/будут] ________, ________ и _______. Эти конкуренты предлагают _____, ______ и ______. Мы опережаем их по _____ и ______, но отстаем, когда речь идет о предложениях таких продуктов, как __________ и _________.

КЛЮЧЕВОЕ СООБЩЕНИЕ:

Целевая аудитория испытывает __________ [болевую точку], но с нашим новейшим проектом ___________ они получат _________ [новый опыт без болевой точки]. Именно это делает ______ [решение] непревзойденным решением на рынке.

ОСНОВНАЯ ПРЕИМУЩЕСТВА ПОТРЕБИТЕЛЯ:

________ [функция] — это лучший способ для нашей целевой аудитории испытать _____ [преимущество].

ОТНОШЕНИЕ:

[Включите от трех до пяти прилагательных, описывающих тон и голос проекта.]

ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ:

Когда целевая аудитория увидит нашу кампанию, она [почувствует/подумает/сделает] _________.

РАСПРОСТРАНЕНИЕ:

Мы будем продвигать запуск на платформах и каналах, с которыми наша демографическая группа регулярно взаимодействует. К ним относятся ________, ________ и _______.

Мы также выпустим контент, включая _______, _______ и ________, чтобы привлечь внимание нашей аудитории и проинформировать их о проекте.

Ниже приведены несколько сообщений, которые мы будем использовать:

• ________________________________________________.
• _________________________________________________.
• _________________________________________________.

Типы творческих брифов

Креативные брифы служат нескольким целям в сфере коммуникаций. Маркетологи, дизайнеры и рекламщики используют их по-разному. В зависимости от вашей роли, вашей команды и проекта, над которым вы работаете, одно может быть более эффективным, чем другое. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов творческих заданий, которые сегодня используются в разных отраслях, а также примеры того, как они могут выглядеть.

1. Маркетинговые креативные брифы

Маркетинговые креативные брифы чаще всего используются для вывода кампаний на рынок. Этот тип брифа можно использовать как для новых, так и для существующих кампаний. Общие бизнес-цели и стратегии их достижения обычно включаются в этот тип творческого задания. Также нередко можно увидеть цели по доходам и бюджет, включенные в маркетинговое творческое задание.

Пример простого маркетингового креатива

2. Креативные брифинги по дизайну продукта

Креативное задание по дизайну продукта описывает стратегию выхода на рынок для запуска нового продукта или функции. Маркетологи продукта несут ответственность за разработку этого типа брифа. Разработанный совместно с менеджером по продукту творческий бриф по дизайну продукта описывает особенности и преимущества продукта, а также то, какую пользу от них получит аудитория. Уникальные особенности этого типа творческого задания включают документацию по продукту и описания продукта.

Пример креативного дизайна продукта

3. Креативные бюллетени рекламного агентства

Рекламные агентства часто разрабатывают творческие брифинги для различных клиентов, которых они обслуживают. Эти сводки краткие и включают в себя рекомендации по бренду клиента, а также конкретные рекомендации по проекту. Бюджет также может быть включен в бриф, чтобы все команды могли принимать мудрые решения о тактике, которую они рекомендуют для клиента. Менеджер по работе с клиентами или супервайзер разрабатывает творческий бриф и делится им с заинтересованными сторонами клиента до того, как агентство начнет работу над проектом.

Рекламное агентство Creative Brief Example

Creative Brief Examples

1. Шаблон креативного запроса

Для повседневного управления творческими проектами использование шаблона креативного запроса в Asana действует как динамический подход. традиционно статичный творческий бриф. С некоторыми изменениями в соответствии с потребностями вашего бизнеса этот шаблон проходит через каждый этап проекта, указывая задачи, результаты и ключевые моменты, которые необходимо включить в проект. Кроме того, Asana предоставляет несколько типов представлений, которые упрощают просмотр этого шаблона в виде календаря, представления списка, представления доски и представления временной шкалы, поэтому вы всегда будете знать ход своего проекта по отношению к творческому брифу.

Когда использовать это творческое задание:

Этот краткий пример отлично подходит для отделов маркетинга, брендов, креативщиков и дизайнеров, которые работают с большим количеством незавершенных проектов с заинтересованными сторонами из разных команд. Используйте этот бриф как для разовых, так и для регулярных проектов.

2. Шаблон творческой краткой презентации

Этот пример краткой творческой презентации был разработан TemplateForest. Это наглядный пример брифа, который хорошо подходит для долгосрочных проектов, таких как создание бизнеса или обновление бренда. Этот более длинный бриф включает в себя разнообразную информацию, от внутренней информации о бренде до внешнего конкурентного анализа.

Когда использовать этот творческий бюллетень:

Используйте этот творческий брифинг, когда вы сотрудничаете с креативным агентством в более крупных проектах. Они могут использовать этот макет, чтобы вдохновить творческий бриф, который соответствует потребностям вашего бизнеса.

Оптимизация проектов с помощью творческого описания

Расширение масштабов происходит с лучшими из нас. Проекты становятся больше, добавляются заинтересованные стороны, и цель проекта, кажется, меняется с течением времени. Оптимизируйте свой следующий запуск продукта или маркетинговую и рекламную кампанию с помощью творческого задания. В результате вы обнаружите, что ваша команда в большей степени соответствует целям проекта. Мы даже предоставили бесплатные шаблоны творческих брифингов, чтобы вы могли начать — загрузите их ниже.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2019 года и обновлен для полноты.

Как написать хороший бриф

Брифинг — это способ сообщить людям, чего вы хотите, и если вы сделаете это правильно, вы получите ожидаемые результаты. Это основа для развития вашего бизнеса и хороших отношений с вашими сотрудниками.

Что бы вы ни думали, подумайте еще раз

В одной из моих любимых книг Пола Ардена Что бы вы ни думали – думайте об обратном, есть одна история, которая представляет собой нечто, что может быть полезно по этому вопросу.

До 1968 года люди прыгали в высоту с положением тела параллельно перекладине. Все изменилось, когда один малоизвестный спортсмен произвел революцию в прыжках, перекинув штангу назад. Он думал наоборот, и его способ мышления стал его, а следовательно, и всеобщей техникой прыжков.

Он изменил процесс и получил лучшие результаты. Это не означает, что вы должны изменить то, как вы думаете и пишете, но читайте, исследуйте, спрашивайте совета и мнения, потому что так вы можете стать еще лучше. Вы должны задавать себе вопросы и пытаться думать по-другому, чтобы вы могли развиваться еще больше.

Иногда дело не только в результатах, но и в процессе.

Цель брифа

Основная цель брифа в отношениях между клиентом и цифровым агентством — предоставить как можно больше информации, которой вы располагаете. Имейте в виду, что вы должны предоставлять нужную информацию правильным образом, чтобы агентство могло помочь вам найти решение быстрее и с хорошими результатами.

Если у вас хорошее задание, у вас будет хороший результат. Вот почему вы должны быть точны и ясны, когда пишете это.

Я прочитал и написал более сотни брифингов, и поверьте мне, вам потребуется время и терпение для каждого из них. Не так-то просто его написать.

Чтобы помочь вам с вашим следующим заданием, я подготовил 5 советов, а для тех из вас, кто не может жить без примеров, пролистайте дальше, я вам помогу.

5 советов по составлению брифа

1. Знайте, что вы хотите сказать

Все начинается с ваших целей. В глубине души мы все знаем, чего хотим достичь или каковы наши бизнес-цели. Но бывают моменты, когда мы не знаем, как выразить себя и не боимся, это одна часть процесса. Может случиться так, что мы не знаем, что сказать, или просто не знаем, как это сказать.

У нас есть два варианта: либо мы должны подумать о том, чтобы лучше познакомиться с предметом, провести дополнительные исследования, либо собрать больше информации и лучше понять, либо развиваться в области письма. С другой стороны, возможно, нам следует подумать о том, чтобы привлечь кого-то, кто поможет нам выразить себя, людей, которые могут задать нам правильные вопросы и помочь нам создать (и рассказать, и написать) историю.

В конце концов, важно иметь в виду, что результатом должна быть правильная информация для правильной цели.

2. Будьте конкретны

Если ваш бриф конкретен, более вероятно, что результат будет точным.

Никто не даст вам того, что вы ожидаете, если вы не сможете выразить свои ожидания. Вы тот, у кого есть самая ценная информация о вашем бизнесе, информация, которую вы понимаете, и вам нужно найти время, чтобы поделиться ею с другими через краткое описание проекта. Оправдания вроде «у меня нет времени», «но это такой маленький проект», «они очень хорошо нас знают, поэтому будут знать, что делать» и т. д. только затянут процесс поиска наилучшего решения. к вашей проблеме.

Как узнать, достаточно ли вы конкретны? У вас нет, но вы можете тренироваться. Постарайтесь дать человеку столько деталей, сколько ему нужно, составьте четкую информационную структуру, в которой легко ориентироваться, или даже покажите ему, что вы думаете, указав несколько наиболее репрезентативных примеров.

И помните, четкие и конкретные направления и цели в отношениях между клиентом и агентством вернут вам потерянное время… а мы все знаем, что время – деньги.

3. Вы пишете не для себя

Поставьте себя на место человека, который даже не знает о существовании вашей компании. Предоставьте достаточно подробностей и постарайтесь четко обозначить свои ожидания. Вы должны знать, что ваше агентство знает, как вести бизнес, но плохо знает вас и вашу компанию (да, это совершенно нормально). Итак, используйте бриф, чтобы представить себя, не только рассказать людям, чего вы хотите достичь, но и что вы делаете, как вы это делаете и почему. Таким образом, ваше агентство может помочь вам добраться до этой точки.

4. Вы должны знать, в чем состоит ваше уникальное преимущество.

Вы тот, у кого есть ключи. Каждый бизнес специфичен, даже если мы говорим об одной и той же отрасли или об одном и том же типе продукции. Помните, все начинается с вас. Используйте то, что отличает вас от других, и найдите нужных людей, которые помогут вам представить себя и свой уникальный бренд. Делайте это хорошо, и вскоре у вас будет кто-то, кто знает ваш бизнес даже лучше, чем вы. И помните — все началось с хорошего брифа. 😉

5. Запросить отзыв

Хорошо, вы сделали это, вы создали бриф. Но это еще не все. Запросите отзыв, организуйте встречу или две-три. Когда у вас есть хороший бриф, это не значит, что все кончено, бриф — это только начальная фаза одного большого процесса.

И, наконец, кое-что еще для всех любителей шаблонов.

У нас в Degordian есть шаблон краткого описания проекта, и мы решили показать его вам! Мы надеемся, что это мотивирует вас и даст вам полезную информацию для вашей будущей работы.

This entry was posted in Популярное