Как сделать оглавление и заголовки в Гугл Документе

Не знаете как сделать оглавление в Гугл документе? На самом деле всё очень просто. Облачный текстовый редактор от компании Google имеет все инструменты, для того чтобы создать оглавление. Создавая заголовки в тексте вы автоматически формируете структуру документа, используя которую легко сделать оглавление в тексте.

Да, бесплатный онлайн офис, разрабатываемый компанией Google набирает всё бо́льшую и бо́льшую популярность среди пользователей. Простота, удобство и доступность ставят его вне конкуренции. А совместимость с привычным нам Office от компании Microsoft делает переход онлайн офису практически незаметным.

И всё же отличия есть. Эти два продукта не полностью идентичны. Поэтому возникает много вопросов у тех кто сталкивается с онлайн офисом впервые и у тех кто начал осваивать его уже имея опыт работы с Microsoft Office.

Я тоже столкнулся с такими неудобствами. Периодически приходилось искать, каким образом здесь реализованы определённые функции, что отнимало время. Поэтому решил помочь начинающим и написать инструкции по отдельным функциям, с которыми сталкивался сам. Не сухим языком, как это делает официальный портал Google, а более подробные, с картинками. Прочитав эту инструкцию вы научитесь:

• Правильно создавать заголовки.
• Изменять структуру.
• Вставлять оглавление в текст документа Гугл.

Эти навыки требуются для создания оглавления. Прежде чем сделать оглавление в тексте документа Гугл необходимо правильно создать заголовки, чтобы они отображались в структуре. Не увеличить шрифт заголовка, а задать стиль. Теперь обо всём подробно.

Как сделать заголовок в Гугл документе

Сделать заголовок в тексте документа Гугл несложно. Для этого в нужном вам месте установите курсор, напишите текст заголовка и оставьте курсор на этой же строчке.

Далее в строке меню в левой его части переходим в раздел «Стили». По умолчанию стоит стиль «Обычный» (1). Из выпадающего меню выбираем необходимый уровень заголовка (2).

В результате написанный текст становится заголовком и отделяется от основного текста увеличенным отступом. На странице появился заголовок. Он автоматически будет отображаться в структуре документа.

Правила оформления заголовков

Чтобы сделать текст удобным для чтения и восприятия придерживайтесь следующих правил при оформлении своей работы:

1. В тексте должно быть не менее трех заголовков.
2. В конце заголовков не должно быть точек.
3. Заголовок должен быть крупнее подзаголовка.
4. Заголовок не может включать в себя один подзаголовок. По меньшей мере подзаголовков должно быть два.
5. Текст под заголовком должен состоять из нескольких абзацев.
6. После заголовка сразу не должны идти подзаголовки, между ними нужен минимум абзац текста.

Придерживаясь этих простых правил вы сможете оформлять текст в правильном удобочитаемом формате.

Структура документа в Гугл Докс

Структура документа в Гугл Докс основана на заголовках. Она делает работу с текстом проще, позволяя быстро перейти к нужной части документа. Нажимая на нужный заголовок вы сразу же перейдете к нему.

Текстовый редактор в Гугл Докс автоматически формирует структуру. Для того чтобы увидеть структуру документа в нужно в строке меню выбрать «Вид» (1) и поставить галочку напротив строки «Показать структуру документа» (2). Структура отобразится в левой части экрана.

Все заголовки вставляемые в текст автоматически будут показываться в структуре документа.

Если вы меняете заголовок, в структуре он изменяется автоматически. То же самое происходит если какому-либо тексту присваивается стиль «Заголовок». Этот текст автоматически отображается в структуре документа соответственно своему уровню. Когда вы редактируете текст под заголовком, в структуре этот заголовок подсвечивается синим цветом. 

Структура документа может быть отредактирована. Любая строка может быть удалена из структуры документа и больше не будет отображаться в левой части экрана. Для того чтобы удалить заголовок из структуры документа, нужно навести курсор на заголовок в структуре документа и нажать на значок «Удалить из структуры» справа от заголовка.

Вернуть удалённый заголовок в автоматическую структуру документа просто. Для этого нужно выделить текст заголовка, нажать на него правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбрать «Добавить в структуру документа». 

Как сделать оглавление в Гугл Документе

Для того чтобы вставить оглавление в текст документа устанавливаете курсор в то место, где требуется его разместить. Далее, в меню выбираете пункт «Вставка» (1). Из выпадающего окна — самый нижний пункт «Оглавление» (2).

Вы увидите два предлагаемых варианта — «С номерами страниц» и «С синими ссылками». Выбираете понравившийся вам макет и оглавление аналогичное видимой в левой части экрана структуре документа появится в тексте документа. Оглавление будет полностью соответствовать структуре документа, отображаемой в левой части экрана.

Обратите внимание на то, что при изменении заголовков документа, оглавление в отличие от структуры автоматически не обновляется. Обновлять его необходимо вручную.

Для этого установите курсор в свободное место справа от оглавления. Вокруг оглавление появится рамка, это означает что оглавление готово к изменению или редактированию. Слева в рядом с верхней частью рамки появится кнопка «Обновить оглавление». После нажатия на неё оглавление обновится.

Оглавление можно оформить так, как считаете нужным. Применив к нему стандартные средства редактора можно изменять цвет, шрифт и размер шрифта.

Заключение

Как видите ничего сложного нет. Создать заголовки, сформировать структуру документа и сделать оглавление в Гугл Докс не составит труда. Всё форматирование выполняется просто и стандартных инструментов достаточно.

Надеюсь я достаточно подробно описал порядок работы с заголовками, структурой документа и теперь вставить оглавление не составит труда.

Буду признателен если вы поделитесь своими наблюдениями и впечатлениями от работы с Гугл документами. Всё знать просто невозможно, я мог что-то упустить. Ваши комментарии помогут восполнить этот пробел.

Возникнут вопросы — обращайтесь я постараюсь вам помочь.

На этом у меня всё! 

С уважением, Александр. 

Как создать оглавление в Google Документах

Оглавление в Документах Google может облегчить читателю переход к разделам документа. Вот как его создать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Если вы создаете длинный документ в Гугл документы, вставка оглавления помогает читателю. Вы можете не только заранее просмотреть различные разделы документа, но и использовать эту таблицу для быстрого перехода к одному из них.

Вы можете подумать, что создание оглавления в Google Документах занимает много времени. Но если вы форматируете текст в своем документе с помощью заголовков, все остальное просто. Мы покажем вам, как форматировать текст, вставлять оглавление и обновлять таблицу по мере работы над документом.

Форматирование текста для содержания в Google Документах

Единственное реальное требование для форматирования текста для таблицы — использовать заголовки. По умолчанию заголовки и субтитры не отображаются в оглавлении.

Вы можете работать с несколькими уровнями заголовков, которые автоматически изменяют отступ в таблице и уменьшают размер в документе. Это похоже на набросок.

Чтобы быстро применить заголовок, выделите текст и щелкните Стили на панели инструментов. Вы можете увидеть каждый уровень заголовка, с 1 по 4. Просто выберите тот, который хотите использовать, и нажмите Применить заголовок [level]. Вы увидите, как ваш текст изменится в соответствии со стилем заголовка.

Совет по экономии времени: Вы может необходимо использовать всплывающее меню рядом с уровнем, чтобы Применить заголовок как показано выше. Но в большинстве случаев, просто щелкнув нужный уровень заголовка в списке, вы примените его к тексту.

Если вам нужны дополнительные уровни заголовков, вы можете вместо этого использовать меню «Формат». Выделите текст и нажмите Формат > Стили абзаца из меню. Во всплывающем меню выберите заголовок уровней с 1 по 6 и нажмите Применить заголовок [level].

Совет по экономии времени: Если вы используете опцию «Формат» в меню, чтобы применить заголовок, вы увидите, что все шесть уровней появятся в раскрывающемся списке кнопки «Стили». Это упрощает применение заголовков при движении вперед.

Вставить оглавление в Google Документы

Вы можете вставить оглавление в любое время и в любом месте документа. Как только вы это сделаете, вы можете обновить его, продолжая работать над документом, что мы объясним позже.

1. Поместите курсор в свой документ там, где вы хотите оглавление.
2. Нажмите Вставить из меню.
3. Спуститься к Содержание а также выберите тип из двух вариантов. Вы можете выбрать из таблицы с номерами страниц или с синими ссылками.

Оглавление появится прямо в том месте, которое вы выбрали в документе. И это все, что нужно для создания оглавления в Google Docs!

Обновить оглавление

Хотя оглавление не будет обновляться автоматически, оно будет адаптироваться к вашим изменениям простым щелчком. Поэтому, если вы добавляете или удаляете заголовки, вам не нужно вручную обновлять таблицу для соответствия.

Выберите оглавление и вы увидите Кнопка обновления появляются в верхнем левом углу. Нажмите кнопку, и ваша таблица обновится.

В качестве альтернативы вы можете щелкните правой кнопкой мыши таблица и выберите Обновить оглавление из контекстного меню.

Редактировать оглавление

Вы можете изменить стиль, размер или цвет шрифта для своего оглавления. Просто выделите текст внутри таблицы и используйте параметры шрифта на панели инструментов.

Удалить оглавление

Если вы передумали и хотите удалить оглавление, это легко. Щелкните правой кнопкой мыши таблица и выберите Удалить оглавление из контекстного меню.

Используйте оглавление

Вы или ваш читатель можете использовать оглавление, чтобы перейти в определенное место в документе. И вы можете сделать это с помощью нумерованных страниц или связанных таблиц.

Щелкните элемент в оглавлении. Когда появится окно, щелкните по одноименной ссылке внутри.

Вы можете использовать оглавление для перемещения по документу независимо от режима просмотра. Например, если вы предоставили доступ к документу в Документах Google и разрешили другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать; таблица будет работать с каждой из этих привилегий.

Упростите чтение с помощью содержания в Google Документах

Если вы создаете очень длинный документ, оглавление имеет смысл. Вашему читателю легче увидеть, что ему нужно, и сразу перейти к нему. Кроме того, это может быть полезно и вам как писателю! Он также обеспечивает структуру и профессиональный внешний вид.

Вы используете Microsoft Word для создания документов в дополнение к Google Docs? Если да, ознакомьтесь с нашими инструкциями по созданию оглавления в Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как добавить, изменить или удалить заголовки в Google Docs

• Вы можете добавить верхний или нижний колонтитул в Google Docs из меню «Вставка».
• Документы Google автоматически добавляют в документ надстрочные числа, когда вы вставляете сноску в нижний колонтитул документа.
• Хотя вы можете добавлять и удалять верхние и нижние колонтитулы с помощью Документов Google в Интернете, полностью удалить их в мобильном приложении невозможно.

Во многих видах документов, включая деловые отчеты, академические статьи и рукописи, используются верхние и нижние колонтитулы — разделы вверху и внизу страницы, которые отличаются от основного содержания.

Вы можете использовать верхние и нижние колонтитулы для заголовков разделов, информации об авторе, номеров страниц, сносок, даты или другой информации, которая должна оставаться согласованной на нескольких страницах.

Вот как создавать и редактировать верхние и нижние колонтитулы в Документах Google.

Как добавить верхний или нижний колонтитул в Документы Google

В верхний или нижний колонтитул можно поместить самые разные элементы. Документы Google рассматривают верхние и нижние колонтитулы как отдельные разделы на странице, и их создание — очень простой процесс.

На рабочем столе:

1. Откройте Документы Google в веб-браузере.

2. Создайте новый документ или откройте существующий, чтобы начать добавлять верхние или нижние колонтитулы.

3. В меню панели инструментов вверху нажмите Вставить , затем нажмите Верхние и нижние колонтитулы . Выберите либо Верхний колонтитул , либо Нижний колонтитул .

Вы можете добавить верхний или нижний колонтитул из меню «Вставка».

Дэйв Джонсон

Вы также можете использовать сочетания клавиш для добавления верхнего или нижнего колонтитула:

Верхний колонтитул

• На компьютере с Windows или ChromeOS: нажмите Ctrl + Alt + O или Ctrl + Alt + H.
• На Mac: нажмите Ctrl + Cmd + O или Ctrl + Cmd + H.

Нижний колонтитул

• На компьютере с Windows или ChromeOS: нажмите Ctrl + Alt + O или Ctrl + Alt + F.
• На Mac: нажмите Ctrl + Cmd + O или Ctrl + Cmd + F.

После того, как вы добавили в документ верхний или нижний колонтитул (вы можете вставить один или оба, в зависимости от ваших потребностей), вы должны увидеть баннер, разделяющий разделы и элементы управления. для установки параметров верхнего и нижнего колонтитула. Если вы его не видите, дважды щелкните текст в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы отредактировать его, и появится баннер.

Баннер отделяет заголовок от основного текста документа.

Дэйв Джонсон

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы одинаковы на всех страницах. Но если вы хотите, чтобы они отличались друг от друга, Google Docs предлагает несколько вариантов. Нажмите Параметры в баннере верхнего или нижнего колонтитула, а затем щелкните Формат верхнего колонтитула или Формат нижнего колонтитула . В окне Параметры верхних и нижних колонтитулов вы можете настроить документ:

• Вы можете изменить поля над верхним и нижним колонтитулом.
• Установите флажок для Другая первая страница , чтобы верхние и нижние колонтитулы на первой странице отображали другое содержимое, чем на любой другой странице документа.
• Установите флажок Разные нечетные и четные , чтобы верхние и нижние колонтитулы на четных страницах отображали другое содержимое, чем на нечетных друг друга).

Настройте верхние и нижние колонтитулы, чтобы они по-разному отображались на первой или нечетной и четной страницах, используя диалоговое окно параметров.

Дэйв Джонсон

Если у вас очень сложный документ, вы можете сделать так, чтобы верхние и нижние колонтитулы менялись сколь угодно часто — они могут быть разными на каждой странице, если хотите. Вы можете сделать это, разделив документ на разделы. Вот что нужно сделать:

1. На странице перед тем, как вы хотите изменить верхний и нижний колонтитулы, поместите курсор и щелкните Вставить , Разрыв , Разрыв раздела (следующая страница) .

2. Перейдите на следующую страницу и дважды щелкните текст в заголовке.

3. Снимите галочку с Ссылка на предыдущий .

4. Изменить текст в шапке.

Вы можете иметь столько разных заголовков в документе, сколько захотите, используя разделы.

Дэйв Джонсон

Теперь содержимое заголовка в новом разделе отличается. Вы можете добавить столько разделов, сколько захотите, и каждый из них может иметь уникальные верхние и нижние колонтитулы.

Подсказка . Помимо добавления верхних и нижних колонтитулов в документ, вы можете использовать линейку в Документах Google для изменения вертикальных и горизонтальных полей.

Для мобильных устройств:

Несмотря на то, что мобильное приложение Google Docs не такое сложное, как Google Docs в Интернете, вы все равно можете использовать его для добавления верхнего и нижнего колонтитула в документ. Процесс одинаков как на iOS, так и на Android.

1. Откройте приложение Google Docs и откройте документ. Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, коснитесь значка карандаша , чтобы начать редактирование.

2. В правом верхнем углу коснитесь трехточечного значка .

3. Включите Макет печати , смахнув кнопку вправо.

Вы можете видеть заголовки в приложении Google Docs, только если включен «Макет печати».

Дэйв Джонсон

4. Коснитесь самого верха страницы и введите текст, чтобы создать заголовок. Аналогичным образом коснитесь нижней части страницы и введите текст, чтобы создать нижний колонтитул.

Как вставить номера страниц шапки в Документы Google

Верхние и нижние колонтитулы особенно хороши для вставки общих функций документа, таких как номера страниц, без прерывания основного содержания.

Поскольку номера страниц очень распространены, вставка номеров страниц в Google Docs автоматически устанавливает верхний или нижний колонтитул, даже если вы не создали его ранее.

На компьютере:

1. Откройте документ в Google Docs.

2. Нажмите Вставьте , затем наведите курсор на Номер страницы .

3. В раскрывающемся меню выберите, где должны отображаться номера страниц. Вы можете разместить их в верхнем или нижнем колонтитуле и пропустить нумерацию первой страницы. Если вы еще не добавили верхний или нижний колонтитул в документ, Документы Google сделают это автоматически.

Выберите макет номера страницы в Документах Google.

Дэйв Джонсон

Вы можете настроить нумерацию страниц несколькими важными способами:

• По умолчанию номера страниц начинаются с 1 на первой странице, но вы можете пропустить первую страницу и начать нумерацию страниц с 2 на второй странице. Для этого нажмите Вставьте , Номера страниц , затем щелкните Дополнительные параметры . Снимите флажок рядом с Показать на первой странице .
• Вы можете начать нумерацию с любого номера. В диалоговом окне Дополнительные параметры введите нужный номер в поле Начать с .
• Вы можете переместить нумерацию из верхнего колонтитула в нижний в разделе Позиция диалогового окна Дополнительные параметры .

Вы также можете показать количество страниц вашего документа. Это может появиться где угодно — в верхнем, нижнем колонтитуле или даже в теле страницы. Чаще всего это отображается с номером страницы, например, «Страница 3 из 10». Чтобы сделать это в Документах Google:

1. Вставьте номер страницы в верхний или нижний колонтитул документа.

2. Дважды щелкните номер страницы, чтобы отредактировать верхний или нижний колонтитул.

3. После номера страницы введите «из».

4. Нажмите Вставьте , Номера страниц , затем выберите Количество страниц .

Вы можете комбинировать номера страниц и количество страниц в верхнем или нижнем колонтитуле.

Дэйв Джонсон

Для мобильных устройств:

Вы также можете добавить нумерацию страниц в свой документ Google с помощью мобильного приложения, и оно работает одинаково на iOS и Android.

1. Откройте приложение Google Docs и откройте документ. При необходимости коснитесь значка карандаша , чтобы начать редактирование.

2. В правом верхнем углу нажмите значок плюс + , чтобы открыть меню Вставить .

3. Коснитесь Номер страницы , затем выберите желаемый стиль нумерации страниц (в верхнем или нижнем колонтитуле и хотите ли вы пропустить нумерацию первой страницы).

Используйте значок плюс +, чтобы вставить номера страниц в мобильное приложение Google Docs.

Дэйв Джонсон

Как добавить сноску в Документы Google

Одно из наиболее распространенных применений нижнего колонтитула — возможно, помимо нумерации страниц — для сносок. Вы можете вставлять сноски одним щелчком мыши.

На компьютере:

1. Откройте документ в Google Docs.

2. Поместите курсор туда, где вы хотите разместить сноску в документе, например, в конце слова или в конце предложения.

3. Нажмите Вставьте , затем Сноска .

Когда вы вставляете сноску, она добавляет надстрочный индекс к основному тексту и добавляет сноску к нижнему колонтитулу.

Дэйв Джонсон

4. Вы должны увидеть надстрочный индекс рядом с курсором, а также в нижнем колонтитуле на той же странице. Введите сноску, а затем вернитесь к написанию документа.

На мобильном телефоне:

1. Откройте приложение Google Docs и откройте документ. При необходимости коснитесь значка карандаша , чтобы начать редактирование.

2. Поместите курсор в то место в документе, где вы хотите разместить сноску.

3. В правом верхнем углу нажмите значок плюс + , чтобы открыть меню Вставить .

4. Нажмите Сноска .

5. Вы должны увидеть надстрочный индекс там, где находился курсор, а также в нижнем колонтитуле на той же странице. Введите сноску, а затем вернитесь к написанию документа.

Как удалить верхний или нижний колонтитул в Документах Google

Если вы добавите заголовок, но позже решите, что не хотите его использовать в документе, его легко удалить, но только если вы используете Документы Google в браузер.

1. Откройте документ в Документах Google, из которого вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Предположим, мы удаляем заголовок для этого примера. Процесс почти такой же, как и для нижнего колонтитула.

2. В документе дважды щелкните текст в заголовке. Вы должны увидеть баннер между заголовком и основной частью документа.

3. Щелкните Опции в баннере.

4. Нажмите Удалить заголовок .

Вы можете удалить верхний или нижний колонтитул, используя меню «Параметры» в баннере.

Дэйв Джонсон

Вы не можете удалить верхний или нижний колонтитул из документа в мобильном приложении для iPhone или Android, но можете его подделать. Просто удалите весь текст из верхнего или нижнего колонтитула. Вы можете уменьшить верхнее и нижнее поле документа, чтобы уменьшить размер разделов верхнего и нижнего колонтитула (которые все еще существуют).

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — технический журналист, который пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

Верхние и нижние колонтитулы и разрывы страниц

Урок 11. Верхние и нижние колонтитулы и разрывы страниц

/en/googledocuments/using-indents-and-tabs/content/

Введение

Вы можете изменить макет документа путем использования разделов верхнего и нижнего колонтитула и вставки разрывов страниц . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, например номер страницы 9.0018 , дата , имя документа и сноски . Разрывы страниц и горизонтальные линии создают разделение в тексте и могут повысить читабельность.

В этом уроке вы научитесь вставлять и редактировать заголовки, нижние колонтитулы , и сноски , а также вставлять разрывы страниц и строки по горизонтали .

Верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и т. д.

Посмотрите видео ниже, чтобы подробно рассмотреть верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и многое другое.