Как создать динамический календарь в Google Таблицах – инструкция

Виктор Бухтеев

11 янв в 09:40

13K

Обсудить

Личный опыт
#Google
#Сервисы

14 мин. чтения

Некоторые записи в Google Таблицах обязательно сопровождаются указанием месяца, числа и дня недели. Конечно, все это можно расставлять в ячейках вручную, однако с каждым месяцем данные придется менять или создавать новую таблицу. Это неудобно, особенно если учитывать тот факт, что сами Таблицы были созданы для упрощения взаимодействия со значениями.

Поэтому в рамках данной статьи я разберу метод создания динамического календаря, числа в котором будут автоматически меняться в соответствии с текущим месяцем. К тому же мы настроим подсветку выходных дней.  

Шаг 1: Создание листа с данными

При использовании динамического календаря в Гугл Таблицах понадобится постоянно обращаться к списку месяцев и чисел. Для этого придется создать вспомогательный лист, на заполнение которого уйдет не так много времени. Выполните по очереди каждое действие, описанное ниже, после чего переходите к следующему шагу.

1. Откройте пустую таблицу, где хотите разработать динамический календарь. Нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить новый лист.

2. Задайте для него любое название, чтобы в будущем не запутаться с предназначением листа.

3. По порядку в первом столбце самостоятельно напишите список всех двенадцати месяцев.

4. После этого выберите первую ячейку напротив «Январь», щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настроить проверку данных».

5. Из списка «Правила» выберите пункт «Дата».

6. После этого можно сохранить изменения.

7. Дважды кликните по данной ячейке левой кнопкой мыши, после появления календаря нажмите по первому числу месяца.

8. Теперь в клетке отображается первое число первого месяца текущего года.

9. Активируйте ячейку напротив «Февраль» и введите формулу =КОНМЕСЯЦА(B1;0)+1, после чего нажмите Enter. Эта формула вычисляет последний день месяца и прибавляет к нему единицу, что позволяет в самой клетке отображать первое число нового месяца. Выполнение данного процесса может показаться непонятным, однако это самый простой метод настроить ячейку для дальнейшего растягивания, чтобы не использовать проверку данных каждый раз.

10. Теперь, начиная с первого дня февраля, растяните формулу до последнего месяца.

11. Вы видите, что числа остаются первыми, меняются только месяцы. Если дважды кликнуть по любой ячейке, откроется календарь и дополнительно покажется и текущий день недели.

Это был весь подготовительный этап со вспомогательным листом. Теперь можете переключиться на основной и приступать к следующему шагу, в котором описан главный процесс создания динамического календаря.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Шаг 2: Заполнение таблицы

Сейчас разберемся с заполнением таблицы, в которой и будет присутствовать динамический календарь. Настроим список месяцев и сделаем так, чтобы при выборе одного из них числа и дни недели в ячейках автоматически менялись на актуальные. Красивое оформление пропустим, поскольку с этим этапом вы сможете разобраться и самостоятельно.

1. Выберите первую ячейку, на листе, которая будет служить списком с месяцами. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите кнопку «Настроить проверку данных».

2. В поле «Укажите диапазон или» нажмите по значку с ячейками.

3. Перейдите на вспомогательный лист и выделите все клетки с месяцами, формируя тем самым список.

4. Сохраните изменения, кликнув по соответствующей кнопке.

5. Теперь, разворачивая список в клетке, вы видите перечень всех месяцев, расположенных на вспомогательном листе.

6. Активируйте первую ячейку строки, с которой должен начинаться отсчет дней. Введите в ней формулу =FILTER(‘НазваниеВспомогательногоЛиста’!B:B; ‘НазваниеВспомогательногоЛиста’!’A:A=A1′). Таким образом, вы создаете фильтр, чтобы при выборе месяца автоматически подставлялся его первый день в данную клетку. Если список и названия на вспомогательном листе у вас находятся в столбцах под другими буквами, поменяйте значения в формулах под себя.

7. Измените из выпадающего списка месяц, чтобы убедиться в корректной динамической дате.

8. В клетке следующего дня введите =B1+1, где B1 – та самая клетка с функцией фильтра. Так вы добавите один день к текущему, получив следующий.

9. Растяните формулу до конца таблицы (на 31 день), достигнув тем самым отображения абсолютно всех чисел месяца. Соответственно, при изменении самого месяца даты тоже будут меняться на соответствующие, как это было показано ранее.

Последняя задача данного этапа – сделать так, чтобы формат ячеек соответствовал вашим требованиям. Разберем это на простом примере, чтобы вместо 01.01.2022 отображался формат Суббота, 1 (и так далее по всем дням).

1. Выделите ячейку с первым днем месяца, откройте меню «Формат» и выберите пункт «Пользовательские дата и время».

2. Удалите текущие значения, кликнув по каждому из них левой кнопкой мыши.

3. При помощи вариантов снизу отыщите подходящие значения, которые бы включали день недели и число. Их можно поменять местами или редактировать, чтобы полные названия поменялись на сокращенные.

4. Примените изменения и вернитесь к таблице. Как видно, настройки вступили в силу и дни недели отображаются в более понятном формате.

Шаг 3: Настройка подсветки выходных

Динамический календарь уже готов к использованию, вы можете форматировать таблицу под себя, добавлять оформление и вводить необходимые данные. Однако в качестве дополнения продемонстрирую довольно интересную фишку, которая отвечает за подсветку выходных дней (субботы и воскресенья) с их динамическим изменением при выборе другого месяца.

1. Выберите строки ниже, где будете вводить свои данные. У меня это отчеты по дням для каждого сотрудника. Обязательно убедитесь в том, что выделение коснулось всех дней месяца. После этого сделайте клик ПКМ и выберите «Условное форматирование».

2. Из списка укажите условие форматирования «Ваша формула».

3. Введите =or(weekday(B$1)=7;). B$1 замените на то название клетки, в которой содержится первый день месяца.

4. После точки с запятой идет вторая часть формулы weekday(B$1)=1, а в целом строка должна выглядеть как =or(weekday(B$1)=7;weekday(B$1)=1). Таким образом, условное форматирование будет активно только в том случае, если день недели суббота или воскресенье.

5. Цвет подсветки ячейки можете выбрать любой, после чего сохраните изменения.

6. Теперь обратите внимание на то, что клетки с выходными днями начали подсвечиваться выбранным цветом. Измените месяц и проверьте динамическое форматирование, которое тоже должно работать корректно.

Если вы будете точно следовать инструкциям, смотреть на скриншоты, копировать и редактировать формулы под себя, у вас обязательно получится создать динамический календарь. Всегда можно проявить немного креатива и подстроить все функции под себя, изменив подсветку конкретных дней или указав не все, а только некоторые месяцы в списке. 

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

13 июля 2019

Технологии

Применяйте горячие клавиши, добавляйте места встречи и скрывайте личные события.

1. Создавайте отдельные календари для разных нужд

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

Читайте также 📋

• 10 инструментов для планирования времени

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

Прочтите 💻

• Чем заменить Skype: 8 приложений для видеосвязи

6.

Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

Узнайте ✅

• Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

• c — создать новое событие.
• Backspace или Delete — удалить событие.
• / — перейти к строке поиска.
• Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
• t — перейти на сегодняшний день.
• k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
• j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

Посмотрите ⌨️

• 60 основных горячих клавиш для офисных работников

13. Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

14. Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Загрузить

Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

15. Отменяйте ненужные действия

Напоследок небольшая хитрость. Допустим, вы создали мероприятие, старательно снабдили его описанием, приложили к нему кучу файлов, согласовали его со всеми коллегами, а потом нечаянно удалили.

Спокойствие! Вам не придётся пересоздавать его заново. Просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Z, и удалённое мероприятие будет восстановлено. Так можно отменять любые нечаянные действия в календаре. Это немного неочевидно, потому что в интерфейсе нет кнопки «Отменить», но очень полезно.

Читайте также 🧐

• В «Google Календаре» и Google Keep для Android появилась тёмная тема
• Почему календарь эффективнее списков дел
• Календарь, который расставит всё в жизни по местам

Как создать новый Календарь Google за 5 простых шагов

• Новый Календарь Google можно легко создать в любое время, чтобы отслеживать встречи, праздники и любые другие важные события.
• Вы можете создать новый Календарь Google только в веб-браузере, но не в мобильном приложении.
• Однако, как только вы создадите новый Календарь Google в веб-браузере, новый календарь появится в вашем мобильном приложении.

Календарь Google позволяет планировать встречи и устанавливать напоминания о предстоящих мероприятиях, а также делиться этими встречами и напоминаниями с другими.

Это одна из лучших услуг, предлагаемых Google, поскольку она делает управление нашей занятой жизнью простым, эффективным и совместным.

У вас даже может быть несколько календарей, которыми можно управлять через единый интерфейс.

Так как же добавить новый Календарь Google? Вот все, что вам нужно знать, чтобы сделать это.

Как создать новый Календарь Google

1. Прежде чем перейти на страницу Календарей Google, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.

2. В меню в левой части экрана прокрутите вниз до «Другие календари» и нажмите кнопку +.

3. Выберите «Создать новый календарь».

Нажмите «Создать новый календарь» в меню.

Дженнифер Стилл/Business Insider

4. Введите имя, которое вы хотите использовать для своего нового Календаря Google, необязательное описание, а также часовой пояс, в котором должны отображаться события вашего календаря. 

Назовите свой календарь и заполните необходимую информацию.

Дженнифер Стилл/Business Insider

5. Чтобы настроить цветовую метку, используемую в вашем календаре, наведите указатель мыши на его имя в списке «Мои календари» на главной странице Календарей Google, а затем нажмите на три появившиеся горизонтальные точки. Оттуда вы можете назначить другой цвет, чтобы отличать события вашего календаря от других.

Следует отметить, что, хотя приложение Google Календарь доступно для iPhone и Android, в настоящее время вы не можете добавлять новые календари через приложение — это необходимо делать из реального веб-браузера.

После создания нового Календаря Google в веб-браузере он появится в вашем мобильном приложении.

• Как синхронизировать Календарь Google со встроенным календарем iPhone

• Как добавить задачи в Календарь Google с помощью Google Tasks, чтобы организовать все расписание в одном месте

• Как удалить Календарь Google или отписаться от него

• Как поделиться своим Календарем Google с другими, чтобы оптимизировать процесс планирования

Дженнифер Стилл

Дженнифер — писательница и редактор из Бруклина, Нью-Йорк, проводит время в поездках, пьет кофе со льдом и слишком много смотрит телевизор. У нее есть подписи в журналах Vanity Fair, Glamour, Decider, Mic и многих других. Вы можете найти ее в Твиттере по адресу @jenniferlstill.

ПодробнееПодробнее

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

Как сделать свой календарь Google закрытым

Перейти к основному содержанию

The VergeЛоготип Verge.

Домашняя страница The Verge

The VergeЛоготип Verge.

• Tech/
• Google/
• Приложения

/

Самое главное, на что нужно обратить внимание, это флажок «Сделать общедоступным».

Барбара Краснофф

3 ноября 2022 г., 17:40 UTC |

Поделиться этой историей

Иллюстрация Самара Хаддада / The Verge

Недавно, журналист, автор , и прежний . паника: календарь этого предпринимателя Дэвида Сакса в Твиттере не был закрыт, и в результате его внимательно изучали любопытные сотрудники Твиттера.

Смеется, потому что — ну, это забавно в каком-то ироническом смысле. Паника, потому что следующей мыслью большинства людей будет: мой календарь общедоступен?

Если вы один из таких людей, вот как сделать так, чтобы ваш календарь Google был достаточно приватным (по крайней мере, настолько приватным, насколько может быть приватным календарь Google).

Примечание. Хотя вы можете выбрать, публиковать или не публиковать события из мобильного приложения «Календарь», большинство элементов управления конфиденциальностью для целых календарей доступны только в веб-приложении.

Убедитесь, что ваш календарь не является общедоступным

Первое, что вы должны сделать, это убедиться, что вы не установили флажок, который делает весь ваш календарь доступным для всех.

Выберите, какой календарь вы проверяете, и выберите «Настройки и общий доступ».

• На странице Календаря Google перейдите к разделу Мои календари в левом столбце.
• Наведите указатель мыши на календарь, который хотите проверить, и нажмите на три точки справа от названия календаря.
• Нажмите Настройки и общий доступ.
• Нажмите на Разрешения на доступ для событий в левом столбце (вы также можете прокрутить вниз до него) и убедитесь, что Сделать общедоступным не отмечен.

Одно примечание: если вашей учетной записью управляет ваш работодатель или организация, есть вероятность, что здесь у вас будут дополнительные параметры — например, сделать свой календарь видимым для ваших коллег, не делая его полностью общедоступным.

Убедитесь, что флажок «Сделать общедоступным» не установлен. Вы можете использовать синее поле «Добавить людей» ниже, чтобы предоставить доступ определенным людям.

Общий доступ к календарям

Это не означает, что вы не можете поделиться своим календарем с друзьями, семьей или коллегами. Если вы хотите поделиться им с кем-то конкретным, вы можете сделать это в тех же настройках и разделе обмена .

• Нажмите на Поделиться с конкретными людьми в левой колонке (вы также можете прокрутить вниз до него) и нажмите на синюю + кнопка Добавить людей .
• Начните вводить в поле Добавить адрес электронной почты или имя ; вам будет предложено раскрывающееся меню ваших контактов на выбор, или вы можете ввести новый адрес электронной почты. Вы можете добавить несколько адресов электронной почты, если хотите.

Вы можете выбрать, как вы хотите поделиться своим календарем с определенными людьми.

• Нажмите раскрывающееся меню Разрешения . У вас есть несколько вариантов: позволить человеку или людям видеть все сведения о событиях, разрешить им вносить изменения в события или позволить им вносить изменения и делиться событиями дальше. Вы также можете позволить им видеть, свободны ли вы или заняты в определенное время (поэтому вся информация о том, что вы делаете, скрыта).
  

  This entry was posted in Популярное