Эффективное планирование с приложением Google-календарь

В условиях дистанционного обучения / удаленной работы мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью заняться тайм-менеджментом. Для этих целей предусмотрены специальные приложения. В данной заметке рассмотрим основной функционал Google-Календаря – одного из лучших решений для тех, кто хочет оставаться организованным.

Настройка календаря, создание события

Для создания Google-Календаря нужно иметь Google-аккаунт. Кликните по кнопке «Приложения Google», выберите «Календарь».

На основном экране с днями недели можно создавать события / задачи / встречи. Для этого выберите нужную дату, укажите название события и временной интервал. Для детализации события необходимо перейти внутрь карточки («Другие параметры»).

Здесь можно внести дополнительную информацию о событии: указать место проведения (при необходимости), настроить уведомления (до начала события), выбрать цвет события в календаре (чтобы помечать разные задачи). Дополнительно можно прикреплять к событию файлы и документы с компьютера или облачного сервиса (значок скрепки под пунктом «Описание»), чтобы приглашенные участники смогли сразу заранее ознакомиться с материалами для последующего обсуждения.

При помощи приложения Google Hangout можно организовать удаленное общение. Google Hangout – это приложение от Google для проведения аудио- и видеоконференций.

Чтобы создать чат / аудио- / видеоконференцию:

• перейдите на страницу https://hangouts.google.com/ или откройте «Hangouts» в Gmail;
• нажмите «Создать чат», затем «Создать групповой чат»;
• введите адреса электронной почты участников, которых нужно добавить;
• выберите «Видеовызов» (видеоконференция)» или «Позвонить» (аудиоконференция) или «Сообщение» (чат).

Чтобы добавить видеоконференцию в календарь, достаточно нажать кнопку «Добавить видеоконференцию» в карточке мероприятия.

Подобным образом в приложении можно создавать календари под разные задачи.

Настройка доступа
к календарю

К созданному календарю можно предоставит доступ. Календарь можно сделать как общедоступным (доступ по ссылке), так и доступным для ограниченного круга лиц, например, студентам определенной группы (доступ по электронной почте).

В блоке «Мои календари» наведите курсор на календарь, которым хотите поделиться (на случай, если у вас несколько календарей, например, для работы с разными группами студентов). Кликните по точкам, появившимся справа. В открывшемся меню выберите пункт «Настройки и общий доступ», после чего вы сможете сделать выбор из предложенных вариантов.

Если вы хотите предоставить доступ к календарю всем пользователям (необязательно состоящими в списке ваших контактов), установите «галочку» напротив пункта «Сделать общедоступным», укажите, к какой именно информации будут иметь доступ пользователи, после чего нажмите
«Включить доступ по ссылке».

Можно открыть доступ к календарю конкретным пользователям из списка контактов. Все в том же разделе «Настройки и общий доступ» в блоке
«Доступ для отдельных пользователей» нажмите «Добавить пользователей».
Если человека нет в вашем списке контактов, введите его адрес электронной почты.

Таким образом, Google-Календарь – приложение с отличным интерфейсом, позволяющее вести приватные и совместные календари, интегрированый с GMail, имеющий мобильную версию.

Это крайне полезный инструмент для организации времени, планирования дел и решения многих других сопутствующих задач. Подробнее о возможностях Google-Календаря можно посмотреть здесь и здесь.

Вместе с этим материалом читают:

Информация © 2020 Университет ИТМО
Департамент образовательной деятельности

Контакты

Отдел образовательных технологий, телефон 457-18-60, email [email protected], адрес Кронверкский пр., 49, каб. 322

Google Календарь событий: как пользоваться

Google Календарь поможет организовать ведение дел, запланировать встречи, не пропустить дни рождения, настроить напоминания о важных событиях. Этот сервис может присылать напоминания или письма на электронную почту. С его помощью вы синхронизируете календари на всех своих устройствах и сможете импортировать и экспортировать события из других планировщиков, например из «Яндекс.Календаря». Этот бесплатный сервис будет удобен как для личного пользования, так и для корпоративных задач. Google Calendar обладает множеством полезных функций, способных упростить вашу жизнь.

Вход в Google Календарь

Авторизация. Откройте в браузере сайт https://www.google.com/ и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Приложения Google». Затем нажмите на изображение календаря. Если вы еще не вошли в аккаунт, авторизуйтесь в системе, указав электронную почту gmail и пароль. Использование единого аккаунта позволяет синхронизировать информацию на всех ваших устройствах. Так, изменения, внесенные в календарь со смартфона, будут отражены в личном компьютере. Вам не придется снова добавлять и редактировать мероприятия, важно только, чтобы все устройства имели доступ к интернету. Обратите внимание: если вы уже проходили регистрацию на сервисах Play Market, Google Почта, значит у вас уже есть нужная учетная запись, и вы можете воспользоваться всеми преимуществами сервисов Google.

«Оставаться в системе». Если пользователь установит галочку напротив этой надписи, ему не придется каждый раз вводить адрес электронной почты и пароль, они будут автоматически сохранены. Чтобы сохранить персональные данные, не используйте эту функцию, если устройством пользуется другой человек. В противном случае другой человек сможет воспользоваться вашей почтой или календарем.

Как пользоваться Google Календарем

Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.

В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:

Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.

Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:

Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.

Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.

Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.

Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события. Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.

Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.

Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.

Как установить Google Календарь на устройство с ОС Android

На большинстве устройств ОС Android это приложение установлено по умолчанию, но его можно скачать самостоятельно. Для установки перейдите в магазин приложений Play Market и введите в строке поиска «календарь google», перейдите на страницу приложения и нажмите «Установить». Вы получите доступ к полному функционалу со своего устройства.

Как использовать Календарь Google на вашем телефоне

Отслеживать встречи с врачом, дни рождения, спортивные игры вашего внука или семейные звонки в Zoom очень сложно! К счастью для пользователей смартфонов Android, доступно приложение Google Календарь, которое поможет вам отслеживать все это прямо с вашего устройства! Это приложение будет держать вас в порядке, чтобы вы не пропустили важные встречи или события.

С помощью Календаря Google вы можете:

• Отслеживать дни рождения, собрания, встречи, часы работы волонтеров и мероприятия.
• Установите напоминания о приеме лекарств, оплате счетов и домашних делах.
• Делитесь календарями и событиями с семьей, друзьями и коллегами.

Если вы никогда не пробовали Календарь Google, вам, вероятно, интересно, с чего начать. Вот почему мы здесь, чтобы показать вам, насколько просто использовать Календарь Google на вашем смартфоне. Мы поможем вам загрузить приложение; как добавлять, редактировать и удалять события из календаря; и как установить напоминания для себя. Давайте начнем!

Обратите внимание, что каждый Android-телефон выглядит и работает немного по-разному, поэтому ваш экран может немного отличаться от скриншотов в этой статье.

Как загрузить Календарь Google на свой телефон

Некоторые телефоны Android поставляются с уже загруженным приложением Календаря Google, включая линейку телефонов Google Pixel. Другие поставляются с другим установленным календарем.

Если вы уже знаете, что у вас есть Календарь Google, вы можете перейти к следующему разделу.

Вы пользователь iPhone? Если это так, вы все равно можете загрузить приложение Google Календарь на свой телефон из Apple App Store. Тем не менее, iPhone также поставляется с предустановленным приложением календаря. Перейдите к нашему руководству по использованию приложения «Календарь iPhone» для получения более подробной информации.

Если вы не уверены или знаете, что у вас нет Календаря Google, выполните следующие действия, чтобы загрузить приложение.

Шаг 1. Откройте панель приложений на телефоне. (Здесь вы идете, чтобы увидеть приложения на своем телефоне.) Прокрутите, пока не увидите приложение Google Play Store. Нажмите на нее, чтобы открыть.

Откройте магазин Google Play, чтобы загрузить Календарь Google.

Шаг 2. В приложении Google Play Store введите «Календарь Google» в строке поиска, расположенной в верхней части экрана.

Найдите Календарь Google

Шаг 3. Приложение Google Календарь должно появиться первым.

Нажмите «открыть» или «загрузить», чтобы запустить Календарь Google.

Если ваш экран выглядит так, как показано на изображении выше, с зеленым прямоугольником с надписью «Открыть», это означает, что на вашем телефоне уже установлено приложение. Вы можете перейти к следующему разделу.

Если рядом со значком приложения написано «Установить», нажмите «Установить», чтобы добавить приложение Google Календарь на свой телефон.

Как создать событие в Календаре Google

Большинство людей используют Календарь Google для отслеживания действий, дней рождения, встреч, встреч и важных дат. В приложении «Календарь» все они называются «События». Давайте посмотрим, как создать событие.

Чтобы создать мероприятие, сначала нужно открыть приложение Google Календарь на телефоне. Если он у вас уже открыт или вы знаете, как его открыть, отлично! Если вы не знаете, как его открыть, просто выполните первые три шага.

1. На главном экране телефона откройте панель приложений. Это меню, в котором находятся все ваши приложения.
2. Прокрутите вниз, пока не увидите приложение Google Календарь.

   Коснитесь приложения Google Календарь.

3. Нажмите на приложение Календарь, чтобы открыть его.
4. Как только вы откроете приложение, вы увидите большую желтую, красную, синюю и зеленую кнопку «+» в нижней правой части экрана. Нажмите здесь.

   Создайте событие в своем Календаре Google

5. Когда вы нажмете кнопку «+», вы увидите список элементов, которые вы можете добавить в свой календарь или расписание.

   Коснитесь события в Календаре Google

6. Нажмите на значок события, чтобы перейти на страницу, где вы можете ввести информацию о вашем событии.
7. После того, как вы нажмете на значок события, вы увидите страницу, которая выглядит примерно так, как показано на рисунке ниже. На этой странице вы можете ввести все подробности о мероприятии. Мы рассмотрим все детали и функции на этой странице в следующем разделе.

   Редактирование сведений о мероприятии в Календаре Google

8. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» в верхней части экрана, чтобы добавить событие в свой Календарь Google.

Обзор опций и функций Google Event

Поскольку страница сведений о мероприятии предлагает так много параметров настройки, мы рассмотрим некоторые из них и приведем несколько примеров их использования.

Название

Название требуется для каждого события, которое вы создаете. Это может быть просто «Баскетбольный матч Мэдди» или «Приложение к кардиологу». Название — это то, что будет отображаться в разных представлениях календаря, поэтому убедитесь, что оно передает суть!

Дата и время

Вам необходимо выбрать день и время проведения мероприятия. Если это что-то без определенного времени, например день рождения вашего внука, вы можете выбрать «Весь день». Если это событие, которое начинается в определенное время, например прием у врача или полет, вы можете указать время начала и время окончания.

Повторение

Приложение Google Календарь позволяет создавать повторяющиеся события. Например, день рождения, который вы хотите отмечать в своем календаре каждый год, или еженедельный звонок Zoom с семьей, который вы хотели бы отображать в своем календаре каждую пятницу в 19:00.

Чтобы повторить событие, щелкните строку текста «Не повторяется», чтобы просмотреть варианты.

Сделать повторяющееся событие Календаря Google

Добавить людей

Если вы хотите поделиться своим событием с друзьями или семьей, вы можете это сделать! Просто нажмите «Добавить людей» и начните вводить их имя или адрес электронной почты в строку поиска. Вы можете добавлять людей на мероприятие только в том случае, если их адреса электронной почты сохранены в вашей учетной записи Google.

Добавьте людей в свое мероприятие Google Календаря

Как только вы добавите их в свое мероприятие и сохраните мероприятие, они получат электронное письмо. Затем они также могут добавить событие в свой календарь Google!

Добавить место

Иногда вам может понадобиться добавить место к вашему мероприятию, чтобы позже вы могли легко проложить маршрут. Например, новый визит к врачу или новая встреча волонтеров. Google делает это легко. Просто нажмите «Добавить местоположение» и начните вводить адрес или название местоположения, например «St. Медицинский центр Джозефа».
Google будет предлагать местоположения на основе того, что вы вводите. Просто нажмите на тот, который соответствует, чтобы добавить его к вашему событию. Это избавит вас от необходимости искать адреса в день мероприятия.

Установка напоминаний о событиях

Самым большим преимуществом использования календаря на телефоне является функция напоминаний. По умолчанию приложение календаря напомнит вам за 30 минут до мероприятия уведомлением по телефону или по электронной почте. При желании вы можете отредактировать это напоминание или установить новое.

Установите пользовательское уведомление для вашего события Календаря Google

Вот несколько случаев, когда напоминания пригодятся:

• За неделю до чьего-то дня рождения, чтобы не забыть купить подарок или отправить открытку.
• За час до визита к врачу, чтобы вы знали, когда выходить из дома.
• За двадцать минут до звонка в Zoom, так что у вас есть время подготовиться.
• За три дня до истечения срока аренды, чтобы вы могли проверить свой счет или выписать чек.

Как отредактировать событие в Календаре Google

Планы меняются, особенно в наше время. Итак, давайте посмотрим, как отредактировать событие в вашем календаре.

В этом примере мы собираемся отредактировать прием к окулисту, потому что нам пришлось перенести его на другое время.

Шаг 1. Откройте Календарь Google и щелкните событие, которое хотите изменить.

Отредактируйте свое мероприятие в Календаре Google

Шаг 2. Щелкните значок пера в правом верхнем углу экрана, чтобы изменить сведения о событии.

Коснитесь значка карандаша в событии Календаря Google.

Шаг 3. На этом экране вы можете вносить изменения. Вы заметите, что это тот же самый экран, который вы видите при первом создании события, и у вас будут все те же параметры настройки, что и раньше. Вы можете переименовать событие, изменить время или дату или повторить событие. Вы также можете установить новые напоминания, изменить текущие напоминания, добавить людей к событию или добавить местоположение.

Шаг 4. Для наших целей нам просто нужно отредактировать дату. Чтобы изменить дату, нажмите на дату, которую хотите изменить.

Изменение даты в событии Календаря Google

Шаг 5. Затем вы увидите экран с календарем. Нажмите на новую дату, которую вы хотите, а затем нажмите OK в правом нижнем углу.

Нажмите «ОК» в Google Календаре.

Шаг 6. После внесения необходимых изменений просто нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана. Новое сохраненное событие появится в вашем календаре.

Сохраните изменения в Календаре Google

Как удалить событие в Календаре Google

Иногда события просто полностью отменяются. Если вам нужно удалить событие из календаря, не волнуйтесь, это тоже просто!

Шаг 1. Откройте Календарь Google и щелкните событие, которое хотите удалить.

Шаг 2. Нажмите на три точки в верхней правой части экрана.

Нажмите на три точки в Календаре Google.

Шаг 3. Нажмите «Удалить» в появившемся списке опций.

Нажмите «Удалить» в событии Календаря Google.

Шаг 4. Нажмите «Удалить» еще раз, чтобы подтвердить удаление.

Подтвердите, чтобы удалить мероприятие из Календаря Google.

Как использовать Google Assistant для создания событий календаря Google

Знаете ли вы, что вы можете создавать события с помощью голоса? Google Ассистент, встроенный в каждый Android-смартфон, будет создавать для вас события.

Нам нравится эта функция, потому что она более доступна. Вам не нужно будет каждый раз переходить к календарю, когда вы хотите создать событие. Вам также не нужно ничего вводить — большой плюс, если у вас артрит или плохое зрение.

Вот как вы можете заставить Google Assistant помочь.

Шаг 1. Откройте Google Assistant на своем телефоне. Как вы это сделаете, зависит от модели вашего телефона. Два наиболее распространенных способа сделать это:1

• Нажмите и удерживайте кнопку «Домой» на телефоне, пока не появится экран Google Ассистента.
• Скажите «Привет, Google», чтобы открыть экран Google Ассистента.

Шаг 2. Теперь пришло время сообщить Google Assistant, что вы хотите создать событие. Эта функция телефона Android очень умна, поэтому вам не нужно запоминать установленный сценарий. Вместо этого просто поговорите с Ассистентом и ответьте на вопросы, чтобы заполнить информацию о событии.

Мы покажем вам два разных сценария, чтобы дать вам представление о том, чего ожидать.

Создать событие. Первый сценарий

В этом сценарии вы просто начинаете со слов «Создать событие». Затем Google Assistant запросит у вас более подробную информацию. По окончании разговора вы можете сохранить событие, которое добавит его в ваш календарь.

Создать второй сценарий события

Если вы не хотите ждать, чтобы пройти через подсказки, вы можете заранее предоставить всю информацию о событии. Этот способ может сэкономить время, но если вы будете говорить невнятно, детали события могут быть перепутаны.

Использование различных представлений календаря Google

Теперь, когда вы знаете, как создавать события, мы объясним, как их просматривать. Google позволяет отображать календарь несколькими способами. И переключение между различными представлениями не может быть проще!

Как переключаться между представлениями Календаря Google

Шаг 1. Нажмите на три строки в правом верхнем углу приложения Календарь Google.

Переключение между представлениями Календаря Google

Шаг 2. Выберите нужный вид из появившегося меню.

Коснитесь любого представления Календаря Google.

Шаг 3. Повторяйте первые два шага всякий раз, когда вы хотите перейти к другому виду.

Обзор каждого представления календаря Google

Ниже мы покажем вам различные представления календаря и объясним, когда вы можете использовать каждое из них.

1. Просмотр расписания: Просмотр всех ваших событий

Использование представления расписания Календаря Google

Представление «Расписание» позволяет просматривать все события, напоминания и задачи в вашем календаре в хронологическом порядке. Поскольку это представление не очень подробное, оно лучше всего подходит для тех случаев, когда вы просто хотите быстро просмотреть свое расписание.

Навигация: Прокрутите вниз, чтобы увидеть все в своем календаре, включая праздники, которые автоматически добавляет Google.

2. Дневной обзор: Ваше почасовое расписание на один день

Использование представления «День календаря Google»

Каждое утро просматривайте краткий обзор того, что происходит сегодня. Легко увидеть, где у вас есть свободное время, чтобы сбегать в продуктовый магазин или прогуляться.

Навигация: Прокрутите вниз, чтобы увидеть остаток дня. Проведите пальцем влево, чтобы увидеть расписание на следующий день. Проведите вправо, чтобы увидеть расписание на предыдущий день.

3. Обзор трех дней: Ваше почасовое расписание на следующие три дня

Использование Google Calendar Three Days View

Если вы хотите быстро посмотреть, насколько заняты ваши ближайшие несколько дней, это отличный вид для использования. Нам также нравится использовать его при планировании встреч, таких как свидание за обедом, стрижка или техническое обслуживание автомобиля, потому что легко увидеть, когда у вас есть свободные отрезки времени.

Навигация: прокрутите вниз, чтобы просмотреть оставшуюся часть вашего часового расписания. Проведите пальцем влево, чтобы увидеть следующие три дня. Прокрутите вправо, чтобы увидеть предыдущие три дня.

4. Обзор недели: Ваше почасовое расписание на следующие семь дней

Использование представления Google Calendar Week

Когда вы составляли планы, кто-нибудь когда-нибудь спрашивал вас: «Как выглядит ваша неделя?» Это идеальное время, чтобы переключиться на еженедельный просмотр. Смотрите точно, что в вашем расписании на неделю, и, что не менее важно, когда у вас есть свободное время.

Навигация: прокрутите вниз, чтобы увидеть остальные часы дня. Листайте влево, чтобы увидеть расписание на следующую неделю. Проведите вправо, чтобы увидеть расписание на предыдущую неделю.

5. Обзор месяца: обзор вашего месяца с высоты птичьего полета

Использование месячного представления Календаря Google

Просмотр месяца отлично подходит для просмотра дней рождения и праздников. Нам также нравится использовать его, когда мы знаем, что у нас приближаются события, но просто не уверены, на какой день или неделю они назначены.

Навигация: Проведите пальцем влево, чтобы перейти к следующему месяцу. Проведите вправо, чтобы перейти к предыдущему месяцу. Щелкните любое событие в представлении месяца, и вы автоматически попадете на экран просмотра расписания.

Как создать напоминание в Календаре Google

Наряду с созданием событий вы можете создавать напоминания в Календаре Google. Мы определенно рекомендуем эту функцию, если у вас есть проблемы с запоминанием. Установите напоминания о приеме лекарств, оплате счетов, выносе мусора, просмотре любимой телепередачи и обо всем, что вы не хотите забывать.

Создание напоминания аналогично созданию события. Просто выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте Календарь Google и нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу экрана. Это та же самая кнопка, которую вы нажали, чтобы создать событие.

Создайте событие в своем Календаре Google

Шаг 2. Выберите «Напоминание» из списка вариантов, которые вы видите.

Нажмите «Напоминание» в своем календаре Google.

Шаг 3. Затем заполните детали напоминания. Там, где на изображении ниже указывает стрелка, напишите, о чем вы хотите напомнить. Будьте настолько конкретными, насколько вам нужно, чтобы, когда напоминание появится на вашем телефоне, вы знали, что вам нужно делать. Вам также необходимо установить дату и время (или выбрать весь день).

Заполните напоминание в приложении Google Календарь.

Шаг 4. Затем выберите, хотите ли вы, чтобы напоминание повторялось. Например, если вам нужно принимать сердечные лекарства каждое утро в 10 утра, выберите «Каждый день», чтобы повторять это напоминание каждый день.

Сделать повторяющееся событие Календаря Google

Шаг 5. Наконец, сохраните напоминание, нажав «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.

Сохраните напоминание в Календаре Google

Вот и все! Это все, что вам нужно знать о приложении Google Calendar. Ваш график будет организован в кратчайшие сроки.

Совет:

Хотите узнать о других полезных приложениях для смартфонов? Взгляните на наш список лучших мобильных приложений для пожилых людей.

12 полезных советов по использованию Календаря Google на Android

Календарь Google — это простое, но универсальное приложение, предустановленное на большинстве телефонов Android. Это поможет вам организовать свою жизнь и работу так, чтобы вы никогда не пропустили ни одной детали, а ряд доступных функций означает, что вы действительно можете персонализировать свой пользовательский интерфейс.

Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать в Календаре Google, чтобы превратить свой Android-смартфон в идеального помощника. Изучите эти советы и максимально используйте их.

1. Ставьте цели и достигайте их

3 Изображения

Откройте приложение Google Calendar на Android и нажмите кнопку плюс в своем календаре. Отсюда вы можете создать четыре вещи: цель, напоминание, задачу или событие.

Начнем с кнопки Цель . Эта функция просто планирует сеансы для выполнения и достижения указанной цели.

Вы можете выбрать одну из пяти целей:

• Упражнение
• Развитие навыка
• Семья и друзья
• Личное время
• Организовать свою жизнь

Каждый предмет дает вам больше возможностей, в том числе возможность создавать собственные цели. В конце концов, вы можете выбрать, как часто и как долго вы хотите проводить сеансы, а также в какое время суток.

Прежде чем утвердить настройки, перейдите на вкладку Дополнительные параметры , на которой можно изменить цвет цели и выбрать, хотите ли вы получать интеллектуальные уведомления до и после каждого сеанса.

После этого Календарь Google автоматически распределяет сеансы по вашему расписанию. Чтобы отредактировать все, что вы добавляете в свое расписание, просто выберите его и коснитесь символа пера. Трехточечный значок рядом с ним также позволяет удалить запись.

2. Создание и настройка напоминаний

3 Изображения

Нажмите кнопку плюс , нажмите Напоминание , чтобы открыть функцию на Android. В поле Напомнить мне… введите то, что вы не хотите забыть. Затем решите, должно ли оно быть в вашем календаре постоянно или вы хотите, чтобы приложение предупреждало вас об определенной дате.

Наконец, выберите, как часто вы хотите получать напоминания или не хотите, чтобы они повторялись. Нажмите Сохранить , и Календарь Google добавит новое напоминание.

Вы можете отредактировать отдельное напоминание, выбрав его и коснувшись значка пера. Но чтобы настроить цвет всех напоминаний, коснитесь значка меню и выберите Настройки > Напоминания . Вы получаете хороший диапазон оттенков, подходящих для разных случаев.

3. Настройка задач и управление ими

3 Изображения

Параметр «Задачи» почти такой же, как и для создания напоминаний. Единственное отличие состоит в том, что вы получаете два информационных поля: Добавить заголовок и Добавить детали . Это позволяет вам обогатить каждую задачу, которую вы ставите перед собой.

Затем просто выберите, когда вы хотите, чтобы оповещение появлялось, и хотите ли вы, чтобы оно повторялось. Нажмите Сохранить , и ваша задача готова. Вы можете редактировать задачи, как и все остальное, с помощью значка пера и изменять их цвет с помощью Настройки > Задачи .

4. Создание событий

3 Изображения

Для повседневного расписания вам следует использовать параметр «Событие». Есть два способа создать событие Календаря Google на Android, например, эффективную повестку собрания для вашей команды. Вы можете использовать кнопку плюс или выбрать день и время в календаре, после чего появится поле, которое вы должны развернуть и заполнить.

Какой бы путь вы ни выбрали, вы окажетесь в одной и той же форме, где можно:

• Назовите и опишите ваше мероприятие
• Установите дату и время
• Пригласите людей и даже просмотрите их расписания
• Добавьте вложения
• Добавьте видеоконференцию
• Укажите место
• Настройте уведомления

90 007 Выберите цвет для события

Сохраните настройки, и мероприятие появится в вашем календаре, и вы сможете настроить его по своему усмотрению. Вы также можете дублировать событие, выбрав его, а затем коснувшись трехточечного меню.

Путь Настройки > События предлагает еще несколько инструментов помимо цветовых схем. Вы можете выбрать и добавить уведомления для событий в целом или только для событий на весь день. В Настройки > Общие также есть вкладка Продолжительность события по умолчанию , которая позволяет вам установить продолжительность сеансов в вашем календаре, от 15 до 120 минут.

Наряду со всеми этими советами вы можете вывести производительность приложения на новый уровень с приложениями и расширениями для Календаря Google.

5. Показать дни рождения и праздники

3 Изображения

Календарь Google автоматически заполнит ваше расписание праздничными днями и днями рождения ваших контактов. Из Settings вы можете получить доступ к параметрам настройки для обоих этих элементов.

В Дни рождения , например, вы можете изменить их цвет и включить или выключить Контакты . В Holidays вы также можете выбрать другой цвет. Кроме того, коснитесь вкладки, на которой отображается ваша страна, и добавьте другие страны. Вы также можете выбрать диапазон праздников, которые хотите увидеть.

Еще одна вкладка в Праздники позволяет вам выбрать религиозные праздники, которые вы хотите отображать в своем календаре Android.

6. Решите, какие функции видны

3 Изображения

В меню вашего приложения Google Календарь перечислены ключевые элементы, которые вы, возможно, захотите видеть в своем расписании. Установив или сняв соответствующие флажки, вы можете показать или скрыть:

• События
• Задачи
• Напоминания
• Дни рождения
• Праздники

В ваших настройках существуют скрытые параметры . Начните с вкладки «Общие» , где в календаре могут отображаться номера недель, события других пользователей, которые вы отклонили, и записи короче 30 минут. Вы даже можете включать и выключать функцию видеоконференций для событий.

Наконец, если вы перейдете в Настройки > События из Gmail , приложение предоставит вам простую возможность выбрать, хотите ли вы, чтобы Gmail автоматически добавлял записи, такие как рейсы и другие бронирования, в ваш календарь.

7. Настройка макета календаря

3 изображения

В меню приложения можно настроить макет календаря. Для начала вы можете выбрать Расписание , если хотите видеть только дни, в которые есть записи.

В противном случае сделайте свой календарь ежедневным, трехдневным, недельным или ежемесячным. Если вы перейдете в «Настройки» > «Основные» > «Альтернативный календарь », вы даже сможете выбирать между китайским, ивритским, хиджрийским, индийским, корейским и персидским календарями.

8. Выберите начало недели

2 Изображения

Существует множество простых функций, которые могут сделать Календарь Google более эффективным в использовании. Одним из них является возможность изменить день, с которого начинается ваша неделя. Просто зайдите в общие настройки и перейдите на вкладку Начало недели , где вы можете выбрать между субботой, воскресеньем и понедельником.

9. Установите часовой пояс

2 Изображения

Там же, где и Начало недели , вы найдете переключатель с надписью Использовать часовой пояс устройства . Это автоматически определяет, где вы находитесь, и обновляет ваш календарь. Если вы отключите эту кнопку, вы сможете вручную выбрать часовой пояс. Это удобно, например, для запоминания времени в другой части мира при настройке событий.

10. Переключение между светлым и темным режимом

2 Изображения

В общих настройках также есть вкладка Тема . Коснитесь его, и вы сможете настроить Календарь Google на Light 9.0033 , Темный или Системное значение по умолчанию . Когда вы узнаете, как работает темный режим и влияет на вас, вы можете настроить все устройства или приложения, которые вы часто используете.

11. Настройте параметры уведомлений и быстрого ответа

3 Изображения

Раздел Уведомления в нижней части общих настроек Календаря Google предлагает различные способы настройки уведомлений. Во-первых, если вы деактивируете Notify на этом устройстве , вы не будете получать никаких уведомлений.

Однако, если вы их цените, вы можете решить, как будут вести себя отдельные задачи и весь календарь. Вы заметите, что и Уведомления календаря , и Уведомления о задачах содержат одни и те же инструменты. К ним относятся:

• Показать уведомления
• Настройки звонка и беззвучного режима
• Всплывающие окна
• Звук
• Вибрация
• Экран блокировки
• Отмена режима «Не беспокоить»

Менее Уведомления — это вкладка Быстрые ответы . Здесь вы можете изменить текст автоматических ответов вашего календаря, например, когда вы опаздываете на групповое собрание или должны его отменить.

Другие лучшие надстройки для Календаря Google могут значительно упростить удаленную организацию командных проектов, будь то улучшение управления временем или соблюдение графика.

12. Управляйте своей учетной записью Google и добавляйте другую

3 Изображения

Еще один полезный совет о приложении Google Календарь для Android заключается в том, что здесь вы можете организовать свою учетную запись.

Коснитесь изображения своего профиля на экране и выберите Управление учетной записью Google . Он предлагает ваши обычные инструменты настройки, от вашей конфиденциальности и безопасности до вашей личной информации, обмена и способов оплаты.

В меню своего профиля вы также можете нажать на вкладку Добавить другую учетную запись . Google запросит его детали, прежде чем включить его в свой Календарь.

This entry was posted in Популярное