3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив \ КонсультантПлюс

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

3.6.11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: «в деле имеются документы за … год(ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»).

что значит аутсайд на резине

• Введение

• Маркировка Inside/Outside на поверхности шины – что это?

• Как правильно устанавливать шину с асимметричным рисунком протектора?

• Заключение

На боковине асимметричных шин, о которых мы подробно рассказывали в этом материале, можно заметить две маркировки: Inside и Outside. Давайте разберем их предназначение и дадим пару рекомендаций о том, какой должна быть правильная установка асимметричных шин на автомобиль.

Асимметричные шины состоят из двух половин – внутренней и внешней сторон беговой дорожки, каждая из которых имеет свои функции. Одна может иметь направленную структуру, другая быть ненаправленной.

Их расположение относительно корпуса автомобиля строго определено, так как наружная сторона шины обычно состоит из более крупных блоков, обеспечивающих сцепку на поворотах, а также имеет сплошное ребро жесткости для контроля формы каркаса и укрепления блоков протектора. А вот внутренняя область часто разбита на отдельные, более мелкие шашки, которые в основном улучшают дренаж воды с пятна контакта и снижают риск аквапланирования. Внутренняя половина протектора более мягкая, чем наружная, так как основная нагрузка при движении в основном приходится на внешнюю часть шины (хотя это может быть не так, если у вас нарушен сход-развал).

Поэтому, если поставить шину не той стороной, можно заработать многочисленные проблемы с управляемостью, акустическим комфортом, ускорить износ и т.д.

Чтобы автовладелец понял, какая сторона шины должна быть обращена к корпусу автомобиля, а какая наружу, производители ставят специальную надпись на боковине, которая будет означать:

Другой вариант маркировки с тем же смыслом: Side Facing Out (наружная сторона – аутсайд) и Side Facing Inwards (внутренняя сторона – инсайд).

Также возможны метки Left или Right, которые означают стороны установки относительно автомобиля, соответственно, левую или правую. Рекомендуется соблюдать эту маркировку: шина с надписью Right ставится только справа, с меткой Left — только слева. Направленные модели маркируются стрелкой и надписью Rotation, чтобы указать направление движения колеса.

Соблюдать все эти маркеры важно для поведения автомобиля на дороге и вашей безопасности.

Прежде всего, нужно убедиться, что перед вами асимметричная шина. Часто асимметрия бывает слабовыраженной, и владелец может не глядя поставить покрышку, как обычную симметричную модель, которую можно устанавливать любой стороной. Всегда обращайте внимание на маркировку боковин – она может много рассказать не только о том, какой стороной ставить шину (инсайд и аутсайд), но и для каких условий она приспособлена, раскрыть дату выпуска, размерность и т.д. Если не читали нашу статью, где мы подробно разбирали каждый символ на боку шины, то рекомендуем ознакомиться.

Проблем не возникнет, если устанавливать шины по маркировке: Inside – сторона колеса прижимается к корпусу авто, Outside – смотрит на улицу, Left – шину устанавливаем слева автомобиля, Right – справа. Стрелка смотрит строго по направлению движения.

После того, как вам установили колеса в шинном центре, обойдите автомобиль по кругу. Если каждый раз на вас будет смотреть маркировка Outside, шины с Left находиться слева, с Right – справа (у парных моделей), а стрелка Rotation – при наличии – указывать в сторону движения, значит, с расположением относительно корпуса точно ошибки нет. Все эти обозначения в комплексе встречаются крайне редко, но все же имейте их ввиду, если будете сами монтировать шины или доверите свою машину специалистам.

Внутреннее определение и значение — Merriam-Webster

внутренний · внутренний

in-ˈtər-nᵊl 

ˈin-ˌtər-

1

: существующий или расположенный в пределах или на поверхности чего-либо: например,

а(1)

: расположенный внутри корпуса

(2)

: расположенные сбоку в средней плоскости тела

б

: относящийся к организованной структуре (такой как клуб, компания или государство) или происходящий внутри нее

внутренние дела

2 9

3

: внутреннее, неотъемлемое

внутреннее доказательство подделки в документе из его частей

внутренний раздражитель

5

: применяемый или предназначенный для введения через желудок путем проглатывания

внутреннее средство

внутреннее

ˌin-ˌtər-na-lə-tē

существительное

внутри

ин-ˈtər-nᵊl-ē

наречие

Синонимы

• внутренний
• внутри
• интерьер
• внутрь

Просмотреть все синонимы и антонимы в тезаурусе

Примеры предложений

внутреннее строение планеты

пациент с внутренним кровотечением

Недавние примеры в Интернете

Все внутренние ремонтные работы должны быть завершены в начале 2023 года, что позволит городу заняться эстетическими проектами, такими как покраска и настил полов.

— Los Angeles Times , 13 декабря 2022 г.

Представитель Кендры Скотт отказался предоставить ELLE.com данные о внутреннем разнообразии, справедливости и включенности .

— Лорен Пакетт-Поуп, ELLE , 13 декабря 2022 г.

Руководители также должны разработать внутреннюю политику и процедуры для использования технологии.

—Паоло Конфино, Fortune , 13 декабря 2022 г.

Это показывает, что грузовик с двигателем внутреннего сгорания все еще не застрял в колее.

— Питер Вальдес-дапена, CNN , 13 декабря 2022 г.

Согласно внутреннему файлу , многие расследования были завершены более года назад, и Кирос подписывал все дела, которые приводили к дисциплинарным взысканиям.

— Джейден Эдисон, 9009 г.1 Hartford Courant , 13 декабря 2022 г.

Ранее в этом месяце, в комнате с 12 шагами Анонимных Наркоманов, напечатанными на стенах, г-жа Смит стояла перед группой, которая положила свои мобильные телефоны в общий ящик, села на деревянные стулья и описала свои внутреннюю битву.

— Джули Босман, New York Times , 12 декабря 2022 г.

После того, как премия была снята с эфира из-за разногласий по поводу отсутствия разнообразия среди ее бывшего избирательного органа, шоу наград возвращается на NBC в январе после 9 января.0091 внутренние изменения, внесенные Голливудской ассоциацией иностранной прессы.

— Бенджамин Ванхуз, Peoplemag , 12 декабря 2022 г.

Это может быть результатом внутренних предубеждений, говорит Холлидей-Белл.

— Элизабет Айоола, Essence , 12 декабря 2022 г.

Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «внутренний». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Этимология

Среднеанглийский internalle , от латинского internus ; сродни латыни промежуточный между

Первое известное использование

15 век, в значении, определенном в смысле 1

Путешественник во времени

Первое известное использование внутреннего было
в 15 веке

Другие слова того же века
стажер

внутренний

внутренний угол

Посмотреть другие записи поблизости

Процитировать эту запись
«Внутренний.

» Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/internal. По состоянию на 25 декабря 2022 г.

Копировать цитирование

Детское определение

внутренний

прилагательное

внутренний · внутренний

ин-ˈtərn-ᵊl

1

: Существующие или лежащие в пределах : внутренний

Внутренняя Структура

2

: Относительно, происходит, или расположен в теле

3

: of, из, расположенного в теле

3

: of относящийся к организованной структуре (например, компании или государству) или происходящий внутри нее

внутренние дела

внутри

-ē

наречие

Медицинское определение

внутреннее

прилагательное

внутренний · внутренний

ин-ˈtərn-ᵊl

1

: существующие или расположенные в пределах или на поверхности чего-либо: как

а

: расположенные внутри корпуса

внутренний слой брюшной мышцы

б

: расположенные сбоку в средней сагиттальной плоскости тела

внутренняя поверхность легкого

2

: присутствует или возникает внутри организма или одной из его частей

внутренний раздражитель

3

: применяемый или предназначенный для введения через желудок путем проглатывания

внутреннее средство

внутри

ин-ˈtərn-ᵊl-ē

наречие

Еще от Merriam-Webster на

внутренний

Нглиш: Перевод внутренний для говорящих на испанском языке

Britannica English: Перевод внутренний для носителей арабского языка

Последнее обновление:
15 декабря 2022 г.
— Обновлены примеры предложений

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster без сокращений

Внутреннее определение и значение | Словарь.com

• Основные определения
• Викторина
• Сопутствующее содержимое
• Примеры
• Британский

Показывает уровень обучения в зависимости от сложности слова.

[ in-tur-nl ]

/ ɪnˈtɜr nl /

Сохранить это слово!

См. синонимы для: internal/internals на Thesaurus.com

Показывает уровень оценки в зависимости от сложности слова.

прилагательное

расположенный или существующий внутри чего-либо; интерьер.

, относящийся или отмечающий внутреннюю часть или внутреннюю часть.

Фармакология. устный (определ. 4).

существующий, встречающийся или обнаруживаемый в пределах или объеме чего-либо; внутренний: теория, имеющая внутреннюю логику.

внутренних дел страны или связанных с ними: внутренняя политика нации.

существующий исключительно в индивидуальном уме: внутреннее недомогание.

исходящий, произведенный или мотивированный психикой или внутренними тайниками разума; субъективный: внутренний ответ.

Анатомия, зоология. внутренний; не поверхностный; вдали от поверхности или рядом с осью тела или части: внутренняя сонная артерия.

присутствующий или встречающийся в организме или в одной из его частей: внутренний орган.

сущ.

Обычно внутренние органы. внутренности; внутренности.

внутренний или неотъемлемый атрибут.

ПРОТИВОПОЛОЖНЫЕ ДЛЯ внутренних

1, 2 внешних.

См. антонимы к слову внутренний на Thesaurus. com

ВИКТОРИНА

ТЫ НАПЛОНУШЬСЯ НА ЭТИ ВОПРОСЫ ПО ГРАММАТИКЕ?

Плавно переходите к этим распространенным грамматическим ошибкам, которые ставят многих людей в тупик. Удачи!

Вопрос 1 из 7

Заполните пропуск: Я не могу понять, что _____ подарил мне этот подарок.

Происхождение внутреннего

Впервые записано в 1500–10 гг.; от средневековой латыни internālis, эквивалент латинского intern(us) intern ³ + ālis -al ¹

ДРУГИЕ СЛОВА ОТ internal

интернальность, интернальность, существительное ·внутренне ·наречие, наречиеква·си-внутреннее·наречие, прилагательноеква·си-внутренне·лы, наречие

сем·и-внутренний, прилагательноесем·и-внутренний·лы, наречие суб·внутренний, прилагательное суб·внутренний·лы, наречие

СЛОВА, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ СПУТАН С внутренним

внутренним, внутренним , внутренним

Слова рядом с внутренним

в терминах, межмировой, междумирный, межмутульский, внутренний, внутренний, внутренний аудит, внутренний слуховой проход, внутренние часы, внутреннее сгорание, двигатель внутреннего сгорания

Dictionary. com без сокращений
Основано на словаре Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc., 2022 г.

Слова, относящиеся к внутреннему

конституционному, внутреннему, внутреннему, внутреннему, национальному, частному, субъективному, централизованному, ограниченному, гражданскому, замкнутому, внутреннему, домашнему, местному, врожденному, врожденному, внутреннему, внутреннему, внутреннему, кишечнику

Как использовать внутреннее в предложении

• Действительно, Трой не совсем одинок, выступая против реакции администрации на коронавирус с внутренней точки зрения.

  Разрушительная картина реакции Трампа на коронавирус — от очевидца|Аарона Блейка|17 сентября 2020 г.|Washington Post

• Внутренний аудит USPS показал, что более миллиона бюллетеней были разосланы избирателям в конце праймериз 2020 года, в том числе сотни бюллетеней, полученных после выборов.

  Пандемическое руководство ProPublica по учету вашего голоса|Сьюзи Армитаж|16 сентября 2020 г. |ProPublica

• Оцените эффективность внутреннего поиска, обращая внимание на то, как он находит и упорядочивает контент после поиска.

  Как внедрять цифровые инновации, необходимые во время пандемии|Ник Часинов|16 сентября 2020 г.|Search Engine Watch

• Другие документы, как говорится в заявлении, были скрыты для защиты внутренних совещательных процессов совета.

  «Прикрытие»: документы повестки в суд от палаты представителей, которые NLRB отказался предоставить в расследовании по вопросам этики|Иэн Макдугалл|15 сентября 2020 г.|ProPublica множество визуальных эффектов и внутренних ссылок.

  8 основных факторов ранжирования Google — руководство по SEO|Рекламный контент: SEO PowerSuite|15 сентября 2020 г.|Search Engine Land

• Уменьшите огонь до 325°F и продолжайте готовить, пока внутренняя температура не покажет 140°F на термометре.

  Приготовьте жареную свиную вырезку Карлы Холл с клюквой|Карла Холл|24 декабря 2014 г. |DAILY BEAST

• В результате система не была открыта для альтернатив извне и не имела внутренних стимулов для инноваций.

  Ваша местная школа не должна быть отстойной|Майкл С. Рот|17 декабря 2014 г.|DAILY BEAST

• Светское полицейское государство хорошо практикуется в подавлении внутренних проблем.

  Проверка фактов воскресных шоу: 14 декабря|PunditFact.com|14 декабря 2014|DAILY BEAST

• Молотое стекло добавляют в пищу, чтобы вызвать внутреннее кровотечение, а никотин, концентрированный кипячением, может вызвать сердечный приступ.

  Миллион способов умереть в тюрьме|Даниэль Дженис|8 декабря 2014|DAILY BEAST

• Гораздо важнее этих цифр внутренняя динамика, для которой нет статистики.

  Пивные страны против винных стран|Клайв Ирвинг|7 декабря 2014 г.|DAILY BEAST

• Под внутренним давлением его усы встали дыбом, а лицо покраснело.

  The Bondboy|George W. (George Washington) Ogden

• В то время в Стаффордшире работал один из его паровозов высокого давления с цилиндрическим котлом и внутренней трубой.

  Жизнь Ричарда Тревитика, Том II (из 2)|Фрэнсис Тревитик

• Котлы Тревитика были цилиндрическими с внутренней трубой, полностью из кованого железа.

  Жизнь Ричарда Тревитика, Том II (из 2)|Фрэнсис Тревитик

• Котел был цилиндрическим, из кованого железа, с внутренней жаровой трубой и внешним кирпичным дымоходом; и дал пара около 40 фунтов.

  Жизнь Ричарда Тревитика, Том II (из 2)|Фрэнсис Тревитик

• Произнеся эти слова, добрая дама рассеянно указала на шкаф, и от внутренних спазмов у нее случилась конвульсия.

  Оливер Твист, Том. II (из 3)|Чарльз Диккенс

Британский словарь определений для внутреннего

внутреннего

/ (ɪnˈtɜːnəl) /

прилагательное

of, расположенный внутри или пригодный для использования внутри; внутренний

исходящий или действующий изнутри; внутренние

связанные с духовной или умственной жизнью; субъективное

образование

образование, обозначающее оценку экзаменаторов, работающих по месту учебы кандидата

расположенный внутри, затрагивающий или относящийся к внутренней части тела

сущ.

This entry was posted in Популярное