Posted:
Янв 22, 2023
Comments:
0 Comments

Как поставить галочку в гугл таблицах: Как вставить символ галочки в Google Таблицы

Содержание

Как вставить символ галочки в Google Таблицы

Содержание:

Если вы работаете с контрольными списками в Google Таблицах или используете его для отслеживания задач / проектов, вы также можете использовать символы галочки для отображения завершенных задач / проектов. Это добавляет слой визуального анализа, а также улучшит внешний вид вашей работы.

В этом уроке я покажу вам несколько способов вставить символ галочки в Google Таблицы (также называемый символом галочки).

Но прежде чем я это сделаю, позвольте мне быстро объяснить разницу между галочкой и флажком в Google Таблицах. Это две разные вещи и служат двум разным целям.

На снимке ниже один из слева — это галочка, а другой — справа.

Если вы хотите вместо этого установить флажок, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Разница между галочкой и флажком

Галочка — это символ, который вы вставляете в ячейку в Google Таблицах. Это больше похоже на алфавит или число, которые можно ввести в ячейку вручную. С помощью галочки вы также можете добавить любой текст или число до или после символа галочки.

С другой стороны, флажок также находится внутри ячейки, но у вас не может быть ничего, кроме флажка в ячейке.

Флажок можно установить и снять, и когда вы это сделаете, он изменит значение в ячейке (установленный — ИСТИНА, а снятый — ЛОЖЬ).

В этом уроке я сосредоточусь только на том, как добавить и использовать символ галочки в Google Таблицах .

Как поставить галочку в Google Таблицах

Как и большинство других символов, в Google Таблицах нет прямого способа добавить галочку. Нет кнопки, которую можно щелкнуть, или области символа, которую можно найти и вставить галочку.

Однако, как только вы узнаете, как добавить их в свои таблицы Google, это займет у вас не так много времени.

Я расскажу о следующих методах добавления символа галочки (галочки) в Google Таблицы:

  • Копировать Вставка символа галочки
  • Использование функции СИМВОЛ
  • Использование настраиваемого форматирования для автоматического добавления флажков в список
  • Использование карты символов в Google Документах

Итак, приступим!

Скопируйте и вставьте галочку

Если вы хотите использовать галочку всего несколько раз, лучший способ получить ее в Google Таблицах — это скопировать и вставить.

Вы можете скопировать его с любых других листов, где вы его использовали, или скопировать из Интернета.

Ниже приведены некоторые символы галочки с различным дизайном, которые вы можете скопировать и вставить в ячейку:

✓ ✔ ? ☑ ?

Чтобы добавить что-либо из этого в Google Таблицы:

  • Скопируйте символ галочки сверху
  • Перейдите в ячейку, в которую вы хотите вставить это
  • Нажмите клавишу F2 (или дважды щелкните ячейку)
  • Поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить.
  • Paste it (Control + V)

Если у вас есть галочка в одной ячейке, вы можете скопировать ее и вставить в любое место.

Использование функции CHAR

Вы также можете использовать функцию СИМВОЛ, чтобы вставить символ галочки.

Каждый символ в Google Таблицах можно представить с помощью числа. Этот номер называется Unicode. Когда вы используете этот Unicode с функцией CHAR в Google Sheets, он дает вам символ, соответствующий этому Unicode.

Ниже приведены формулы и результаты, которые вы получите:

= СИМВОЛ (10003)✓
= СИМВОЛ (10004)✔
= СИМВОЛ (128504)?
= СИМВОЛ (9745)☑
= СИМВОЛ (128505)?

Вы можете выбрать любой из них в зависимости от того, какой формат вы предпочитаете.

Чтобы поместить любой из этих символов галочки в ячейку в Google Таблицах, перейдите к ячейке и введите для нее формулу CHAR. Как только вы нажмете Enter, появится значок галочки.

Если у вас есть символ в ячейке, вы также можете преобразовать его в значение, если хотите. Таким образом, вы можете добавить любой текст, который хотите добавить до или после галочки.

Использование произвольного форматирования чисел

Этот метод подходит, если вы хотите добавить символ галочки в начале всех ячеек в столбце или в диапазоне.

Если вы попытаетесь сделать это вручную, это займет много времени, а также изменит исходный текст в ячейках. Напротив, когда вы используете метод пользовательского форматирования, он показывает только галочку в ячейке, но не меняет исходный текст в ячейке.

Предположим, у вас есть список, показанный ниже, и вы хотите добавить символ галочки в начале каждой ячейки.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выделите все ячейки, где вы хотите поставить галочку в начале
  • В меню выберите «Форматировать».
  • Наведите курсор на параметр «Число»
  • Перейдите в «Другие форматы» и нажмите «Пользовательский формат чисел».
  • В диалоговом окне Пользовательский формат чисел введите следующий формат: ✓ @
  • Нажмите Применить

Вышеупомянутые шаги изменили бы все ячейки, добавив в начале символ галочки.

Обратите внимание, что выполнение вышеуказанных шагов изменит только способ отображения данных в ячейке. Это не меняет сами базовые данные. В этом примере, если это текст из примера 1, он не изменит исходный текст, а только отформатирует ячейку так, чтобы в ее начале отображался символ галочки.

После того, как вы применили этот формат к ячейке или диапазону ячеек, вы также можете скопировать и вставить формат в другие ячейки. Это добавит галочку перед текстом во все ячейки, в которые вы скопировали формат.

Использование карты символов в Google Документах

В Документах Google есть собственная карта символов, которая позволяет вставлять любые специальные символы.

И галочка, и галочка являются специальными символами. Итак, вы можете использовать карту символов Google Doc, чтобы поставить галочку или галочку, а затем скопировать ее в Google Sheets.

Вот как вы можете сделать это шаг за шагом.

  • Откройте новый документ Google.
  • Щелкните «Специальные символы» в меню «Вставка». Вы увидите панель инструментов специальных символов.

На этой панели инструментов вы увидите огромное количество знаков и символов. Таким образом, поиск необходимого символа может быть затруднительным. Хорошая новость в том, что есть простой способ обойти это.

Вы можете использовать функцию поиска панели инструментов, чтобы нарисовать или написать имя символа, который вы ищете.

  • Если вы хотите найти символ, нарисовав его, вы можете использовать инструмент рисования в правом нижнем углу. Просто поставьте здесь галочку или отметьте галочкой. Вы увидите, что список сокращен до символов, которые наиболее соответствуют вашему рисунку. Найдите здесь флажок или отметку и выберите его.
  • Если вы предпочитаете находить свой символ, набирая его имя, вы можете использовать поле ввода в правом верхнем углу панели инструментов. Введите слова «флажок» или «галочка». Вы увидите, что список сокращен до символов, наиболее точно соответствующих вашему ключевому слову. Найдите здесь флажок или отметку и выберите его.

Теперь вы должны увидеть, что ваш символ вставлен в ваш документ.

  • Выберите символ и скопируйте его.
  • Откройте Google Таблицу, в которой нужно поставить галочку. Вставьте скопированный символ в целевую ячейку.

Итак, это четыре метода, которые вы можете использовать для вставки символа галочки в Google Таблицы.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как вставить галочку в Google Sheets

Google Sheets — это онлайн-инструмент для создания и редактирования электронных таблиц. Google Sheets можно использовать только в режиме онлайн через браузер, но мобильные версии могут работать без подключения к Интернету.

С помощью Google Sheets пользователи могут создавать различные списки, выполнять вычисления, использовать таблицы в качестве базы данных, а также создавать диаграммы и графики на основе таблиц. Таблицы поддерживают формулы, которые помогают пользователям выполнять вычисления намного быстрее. Поскольку сервис работает только в режиме онлайн, информация сохраняется каждую секунду. Если пользователь допустит ошибку, ее можно исправить, откатившись к правильной версии.

В Google Sheets пользователи могут работать вместе. Пользователю достаточно открыть таблицу и задать роль получателя (читатель, комментатор или редактор). На странице документа пользователи могут общаться в чате, в режиме реального времени видеть исправления и дополнения в таблице. Благодаря искусственному интеллекту можно за короткое время проанализировать документ и автоматически заполнить необходимые формулы.

В Google Sheets также есть функция отметки. Вы можете вставить ее в любую ячейку всего несколькими щелчками мыши. Однако это не самое лучшее. Больше всего нас впечатляет то, как вы можете ее использовать. Эта функция позволяет создавать списки дел или отслеживать успехи вашей команды. Кроме того, вы можете создавать диаграммы и динамические списки, которые легко обновлять.

Итак, вот как вставить галочку в Google Sheets.

Как сделать галочку в Google Таблицах на компьютере

Если вы хотите вставить галочку в Google Sheets на компьютере, необходимо выполнить следующие действия:

  • Прежде всего, выделите столько ячеек, сколько вы хотите заполнить галочками.
  • Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Флажок».
  • Весь выбранный вами диапазон будет заполнен галочками.

Выполнив эти шаги, вы вставите галочки в документ Google Sheets.

Кроме того, можно заполнить только одну ячейку галочкой, затем выделить эту ячейку, навести курсор мыши на ее правый нижний угол до появления знака плюс, нажать, удерживать и перетащить вниз по столбцу для копирования.

Вы также можете просто установить флажки в Google Sheets. Для этого просто нажмите на него.

Как отформатировать галочку в Google Sheets

Знаете ли вы, что можно форматировать флажок так же, как и обычную ячейку? Вам не придется довольствоваться обычными флажками, если они вам не нравятся. Пришло время проявить творческий подход и удивить своих коллег.

Если вы хотите изменить цвет галочки, примените цвет ко всей ячейке. По умолчанию используется серый цвет, но вы всегда можете найти более привлекательный цвет в палитре. Если вы хотите, чтобы галочка была крупнее, достаточно выделить ячейку и изменить размер шрифта.

После того как вы отформатируете флажок так, как вам нравится, вы можете копировать и вставлять его так же, как и любое другое содержимое. Нет необходимости форматировать каждый флажок отдельно.

Можно ли сделать галочку в Google Sheets на iPhone

К сожалению, в настоящее время невозможно вставить новые флажки из приложения Google Sheets на iPhone или iPad. Однако стоит быть уверенным, что Google работает над устранением этой проблемы и что эта опция будет доступна в следующем обновлении.

До этого добавить флажок можно было только с компьютера или ноутбука. Однако, добавив новый флажок, вы можете устанавливать и снимать его в приложении для iOS. Это очень важно, потому что это означает, что члены команды с устройствами iOS не останутся в стороне и смогут также участвовать в работе.

Как вставить галочку в Google Sheets на устройстве Android

Если вы являетесь пользователем Android, вам не нужно включать компьютер. Вы можете устанавливать флажки с телефона, как и с настольного устройства. Однако вам необходимо иметь приложение Google Sheets, поэтому загрузите его.

Вот что нужно сделать, чтобы вставить галочку в Google Sheets на устройстве Android:

  • Откройте документ Google Sheets на своем мобильном устройстве.
  • Затем выделите ячейки, в которые нужно вставить галочки.
  • Нажмите на кнопку «три точки» в верхнем меню.
  • Выберите «Валидация данных».
  • Выберите «Критерии».
  • Наконец, выберите «Checkbox».

После выполнения этих шагов вы вставите галочку в Google Sheets на устройстве Android.

Обсудить

Похожие статьи

Больше для вас

Использование флажка Google Таблиц ✅

Просмотр видео – Флажок Google Таблиц

В последнее время в Google Таблицы добавляются некоторые замечательные функции. Недавно он добавил способ легко вставить флажок (флажок) в любую ячейку одним щелчком мыши.

Обратите внимание, что в этой статье я буду использовать термины «флажок» и «флажок» как синонимы. Он более известен как флажок Google Sheets, но некоторые называют его флажком.

Хотя установить флажок очень просто (как вы увидите далее в этой статье), то, как вы можете его использовать, может впечатлять.

Вы можете легко создавать динамические списки и диаграммы, где пользователь может просто установить флажок и запрограммировать обновление данных/диаграмм.

Я покажу вам пару примеров того, как поставить галочку в Google Spreadsheets.

Оглавление

Флажок в Google Таблицах и галочка

Прежде чем я перейду к механизму вставки и использования флажка/флажка в Google Sheets, позвольте мне быстро объяснить разницу между флажком и галочкой.

Галочка Google Sheets — это символ, который вы вставляете в ячейку как текст. Он не имеет никакой интерактивности и может использоваться просто как символ или маркер. У вас может быть текст до или после галочки.

Флажок, напротив, является интерактивным. Пока он ограничен ячейкой, вы можете щелкнуть по нему, и он изменит состояние. Поэтому, если он не отмечен, и вы нажмете на него, он будет отмечен (и наоборот).

Обратите внимание, что у вас не может быть текста до или после флажка (отметки) в Google Таблицах. У вас может быть только флажок и ничего больше.

Установка флажка в Google Sheets (флажок)

Вот полный флажок Google Sheets, чтобы вы могли понять, о чем мы говорим:

Ниже показано, как добавить флажки в Google Sheets:

  1. Выбрать ячейка, в которую вы хотите вставить флажок Google Sheet  (флажок)
  2. Нажмите кнопку «Вставить»
  3. Нажмите на опцию «Флажок».

Вышеуказанные шаги вставят флажок в выбранную ячейку. Если вы выбрали несколько ячеек, флажки будут добавлены ко всем выбранным ячейкам.

Обратите внимание: если у вас есть какой-либо текст или формула в ячейке и вы устанавливаете в нее флажок, Google Sheets удалит текст/формулу и заменит ее флажком.

Форматирование флажка в Google Sheets

Теперь, когда вы знаете, как вставить флажок в Google Sheets, следующим шагом будет его форматирование.

Поскольку флажок является частью ячейки, его можно форматировать так же, как и любую другую ячейку.

Например, вы можете применить цвет к ячейке, и флажок изменит цвет с серого на выбранный цвет. Точно так же вы также можете изменить шрифт, если хотите увеличить флажки.

Кроме того, поскольку флажок является частью ячейки, их можно сортировать и фильтровать.

Например, если у вас есть список задач с флажками в соседних ячейках, вы можете выбрать весь диапазон и отсортировать список по алфавиту. Это также отсортирует флажки в выбранном диапазоне.

Примечания к флажкам Google Sheets (True, False)

После того, как вы вставили флажок в ячейку, вы можете щелкнуть его, чтобы установить его, и щелкнуть его еще раз, чтобы снять его (он работает как переключатель).

Хотя вы видите флажок в ячейках в Google Таблицах, на самом деле это либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Таким образом, вы можете думать о флажке как о флажке Google Sheets true false.

  • Если флажок установлен, значение TRUE
  • Если флажок не установлен, значение ЛОЖЬ

Вы сами можете убедиться в этом, выбрав любую ячейку с флажком и нажав клавишу F@ (или взглянув на строку формул). Вы увидите значение, которое представляет флажок, которое может быть либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Итог — когда вы вставляете флажок, вы просто вставляете ИСТИНА, когда он отмечен, и ЛОЖЬ, когда он не отмечен.

Удивительно, что теперь вы можете использовать эти значения TRUE/FALSE в формулах. Например, у меня может быть список элементов, и я могу использовать флажок, чтобы отметить элемент и завершить его. Я также могу подсчитать общее количество завершенных элементов, просто подсчитав значение TRUE в списке.

Вы можете делать действительно крутые вещи, добавляя флажки в Google Sheets, например:

  • Создайте список дел и отметьте задачи как выполненные/завершенные.
  • Выделение определенных точек данных на основе выбора (например, 10 лучших/нижних).
  • Создавайте интерактивные диаграммы в Google Таблицах.

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих примеров и рассмотрим различные способы использования флажка в Google Таблицах.

Пример 1. Как добавить флажки в Google Sheets для интерактивных списков дел , он пометит элемент как завершенный.

Ниже приведен пример заполненного списка дел с флажками.

В приведенном выше примере вы можете установить флажок, чтобы пометить элемент/задачу как выполненную. Он использует условное форматирование, чтобы выделить ячейку с задачей зеленым цветом и применить к ней зачеркнутый формат.

При установке любого из флажков значение в ячейке меняется на ИСТИНА. Это значение затем используется в условном форматировании, чтобы выделить ячейку и применить зачеркнутый формат.

Ниже описано, как установить флажки в Google Таблицах  для этого типа интерактивного контрольного списка, а затем выделить выполненные задачи/элементы:

  1. Введите задачи/элементы в столбце A и установите флажки в столбце B в соседних ячейках.
  2. Выберите ячейки в столбце A (те, в которых есть элементы).
  3. Нажмите кнопку Формат в меню.
  4. Нажмите « Условное форматирование ».
  5. В открывшейся панели условного форматирования щелкните значок « Форматировать ячейки, если ‘ раскрывающийся список.
  6. Нажмите « Пользовательская формула — ».
  7. Введите следующую формулу: =$B2
  8. Укажите формат (цвет и зачеркнутый формат).

Вы также можете использовать формулу, чтобы быстро получить количество выполненных задач. Следующая формула даст это:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B8,ИСТИНА)

Пример 2. Выделение данных с помощью Google Таблиц Добавление функции флажка читать.

Ниже приведен пример, когда при выборе любого из флажков Google Sheets выделяет данные в таблице.

Это снова использует условное форматирование, которое зависит от значения ячейки, имеющей флажок. Если значение TRUE, применяется указанный условный формат, а если значение FALSE, формат не применяется.

В приведенном выше примере, как только я устанавливаю флажок для значения больше 85, он мгновенно меняет цвет ячеек в столбце B, если значение больше 85.

Если вы хотите создать нечто подобное, выполните следующие действия:

  1. Установите флажок (и укажите критерии для него в виде текста в соседней ячейке)
  2. Выберите ячейки в столбце B (те, которые имеют отметки).
  3. Нажмите кнопку Формат в меню.
  4. Нажмите «Условное форматирование».
  5. В открывшейся панели «Условное форматирование» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
  6. Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
  7. Введите следующую формулу: =И($E$3,B2>=85)
  8. Укажите формат, когда меток больше 85 (в приведенном выше примере я использовал зеленый цвет).
  9. Нажмите Готово.
  10. Нажмите «Добавить новое правило».
  11. Нажмите раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если».
  12. Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
  13. Введите следующую формулу: =И($E$4,B2<35)
  14. Укажите формат, если меток больше 35 (в приведенном выше примере я использовал красный цвет).
  15. Нажмите Готово.

Формула И, использованная в предыдущих шагах, проверяет два условия:

  • Отмечена ли ячейка с флажком (если отмечена, значение равно ИСТИНА)
  • Имеет ли ячейка значение, соответствующее критериям (больше 85 или меньше 35)

При выполнении обоих этих условий ячейки выделяются на основе значения в них.

Пример 3. Создание динамических диаграмм с использованием флажка

В большинстве случаев диаграммы получают свои значения из ячеек на рабочем листе.

И с помощью флажка вы можете сделать так, чтобы в этих ячейках отображались динамические значения. Это означает, что значения могут обновляться/изменяться в зависимости от того, установлен флажок или нет.

Это также позволяет нам создавать динамические диаграммы, которые зависят от выбора флажка.

Например, ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть значения прибыли компании за три года.

Я могу использовать приведенный выше набор данных и объединить его с функциональностью флажка, чтобы создать что-то, как показано ниже:

Обратите внимание, что приведенная выше диаграмма обновляется, как только я устанавливаю или снимаю флажок для 2019 или 2020F. Этот тип диаграмм может быть очень полезен, когда у вас есть несколько рядов данных, и вы хотите, чтобы пользователь имел возможность видеть только те данные, которые ему полезны.

Это возможно, и данные диаграммы зависят от значения ячейки флажка. Когда флажок установлен, значение TRUE, в противном случае — FALSE.

Затем используется для создания набора данных, который является динамическим и показывает значения только при установленном флажке. Если флажок не установлен, данные не отображаются, а на диаграмме не отображается линия для них (как показано bel0w).

В приведенном выше примере я создал копию исходного набора данных, но этот скопированный набор данных также зависит от значения ячейки флажка. Таким образом, если флажок 2019 г. установлен, данные за 2019 г. будут заполнены во втором наборе данных, в противном случае он будет отображаться пустым.

И поскольку я использую второй набор данных (тот, что внизу) для создания диаграммы, сама диаграмма становится динамической.

Первым шагом в создании чего-то подобного является создание второго набора данных, который зависит от флажка.

Для этого я использовал приведенные ниже формулы.

Для данных за 2018 год 

 =B2

Для данных за 2018 год мне нужны все исходные точки данных, так как они всегда будут видны на диаграмме. Поэтому я использовал простую ссылку на исходные данные (вы также можете скопировать и вставить исходные данные, если хотите).

Для данных за 2019 год 

 =ЕСЛИ($H$3,B3,"")

Формула ЕСЛИ проверяет, установлен ли флажок в ячейке h4 или нет. Если он отмечен, он возвращает ИСТИНА, а исходная точка данных возвращается по формуле ЕСЛИ. Но если флажок не установлен, ячейка h4 возвращает ЛОЖЬ, а формула ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

Поскольку пустые ячейки не отображаются на диаграмме, вы ничего не видите на диаграмме, если не установлен флажок для этой серии.

Для данных за 2020 год 

 =IF($I$3,B4,"")

Та же логика работает для ряда данных за 2020 год, что делает его зависимым от флажка в ячейке I3.

Если у вас есть этот новый набор данных, который зависит от флажков, вы можете использовать его для создания диаграммы.

В этом примере я использую комбинированную диаграмму в Google Таблицах, где значение 2018 года отображается в виде столбцов, а значение 2019 годаи значения 2020F в виде линий.

Использование проверки данных для добавления пользовательских значений к флажкам

Вы можете использовать флажки для указания значений. Для этого:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с флажком
  2. Перейти к Дополнительные действия с ячейками > Проверка данных
  3. Убедитесь, что значение в раскрывающемся меню Критерии установлено на Флажок

  4. Установите флажок Использовать пользовательские значения ячеек, введите значения, которые хотите использовать, и нажмите 9. 0003 Сохранить

Вы также можете использовать аналогичный процесс, чтобы добавить формулу флажка Google Sheets для условного форматирования в ячейки, войдя в меню Условное форматирование вместо проверки данных.

Как удалить пользовательские значения из флажка

Чтобы удалить пользовательские значения, вы можете выполнить описанные выше действия по их добавлению, но снимите флажок Использовать пользовательские значения вместо его установки.

Могут ли Google Sheets добавить флажок в мобильное приложение?

Работает аналогично браузеру. Вот как установить флажок в Google Таблицах для мобильных устройств:

  1. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить флажки

    2. .

  2. Коснитесь меню с тремя точками
  3. Выберите проверку данных
  4. В раскрывающемся списке критериев установите флажок

Копирование и удаление флажков

Поскольку флажок электронной таблицы Google является частью ячейки в Google Sheets, вы можете копировать и вставлять его так же, как обычную ячейку.

Когда вы копируете и вставляете ячейку (или диапазон ячеек) с флажком, он вставит флажок во вставленные ячейки в том же состоянии, что и скопированный. Поэтому, если у вас есть установленный флажок, он вставит тот, который отмечен.

Чтобы удалить флажок из ячейки (или диапазона ячеек), просто выберите ячейки и нажмите клавишу Delete.

Также обратите внимание, что если вы выберете ячейку с флажком Google Sheets и введете в нее что-нибудь, новый текст заменит ее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли поместить флажок и текст в одну ячейку в Google Таблицах?

Нет, к сожалению, нельзя.

Как установить несколько флажков в Google Таблицах?

Выделите ячейки и нажмите клавишу пробела , чтобы отметить или снять отметку с ячеек сразу.

Можете ли вы создать контрольный список в Google Таблицах?

Да, когда у вас есть список элементов, которые вы хотите отметить, выделите соседние ячейки и перейдите к пункту 9. 0003 Вставить > Флажок , чтобы добавить флажки.

Как использовать флажки в условном форматировании?

Вы не можете использовать флажки в результате условного форматирования, но можете сделать наоборот. Скажем, у вас есть флажок в B2 и вы хотите, чтобы C2 подсвечивался зеленым, когда флажок установлен. В меню условного форматирования для C2 вы можете установить правило Пользовательская формула  и использовать формулу =$B2 . Это форматирование Google Sheets «если установлен флажок» удобно для списков дел.

Можете ли вы создать флажок «Выбрать все»?

Вы можете просто выбрать заголовки строк или столбцов, содержащие флажки, чтобы выбрать их все сразу. Если они занимают несколько строк или столбцов, вы можете удерживать Ctrl (Cmd в macOS), чтобы выбрать более одного заголовка. Затем вы можете установить или снять их все сразу, нажав клавишу пробела.

Можете ли вы иметь несколько флажков в одной ячейке в Google Sheets?

Нет, вы не можете, ячейка должна иметь возможность возвращать одно значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, чего она не смогла бы сделать, если бы в одной ячейке было два поля.

Вам также могут понравиться следующие статьи Google Sheets:

  • Как вставить ПУНКТЫ в Google Sheets
  • Как вставить символ градуса в Google Sheets
  • Как сделать отступ текста в Google Sheets
  • Как переносить текст в Google Таблицах
  • Как удалить пустые строки в Google Sheets
  • Как создать раскрывающийся список в Google Sheets?
  • Как вставить изображение в ячейку в Google Sheets

Как использовать флажки в Google Sheets

Флажок Google Sheets — это интерактивный виджет в ячейке, который можно поставить или снять.

Флажок в Google Sheets имеет значение TRUE, если установлен, и FALSE, если флажок не установлен.

Флажки открывают всевозможные возможности сделать ваши Таблицы более интерактивными, что вы увидите далее в этом посте. Все примеры также доступны в бесплатном шаблоне, ссылка на который приведена внизу этого поста.

Как вставить флажок в Google Sheets

Способ 1: Флажки добавляются через меню «Вставка»: Вставка > Флажок

Способ 2: Кроме того, вы можете добавить флажки с помощью проверки данных.

Перейдите в меню: Данные > Проверка данных

Затем выберите Флажок в раскрывающемся меню критериев:

Флажок Google Таблиц Примечания

Флажок Google Таблиц ИСТИННЫЙ статус

Когда вы щелкнете по самому флажку, он станет отмеченным (показан галочкой и серым фоном), а значение ячейки изменится на ИСТИНА.

Это означает, что вы можете связать эту ячейку флажка с любой формулой, например, оператором ЕСЛИ, и она будет вести себя как значение ИСТИНА (когда она отмечена).

Статус флажка Google Sheets FALSE

Когда вы добавляете флажок, он отображается в ячейке или диапазоне ячеек, которые вы выделили, и он будет снят. Если вы посмотрите на строку формул, ячейка имеет значение FALSE. Опять же, вы можете использовать это в своих формулах.

Дополнительные параметры флажка Google Sheets

Если вы добавите флажок в Google Sheets через меню проверки данных, у вас будет больше возможностей.

Вы можете установить пользовательские значения для проверенных или непроверенных состояний, т. е. что-то отличное от ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Например, узнайте, как создать флажок «Выбрать все» в Google Таблицах, в котором используются настраиваемые значения флажков.

Вы также можете добавить правило проверки, чтобы ячейка отклоняла любые значения, которые не совпадают со значениями, указанными для Checked и Unchecked.

Пять способов использования флажков в Google Sheets

1. Создайте приложение списка дел

Флажки облегчают создание списка дел в Google Sheets!

Этот пример состоит из списка задач в столбце A и списка флажков в столбце B с добавлением к строкам альтернативных цветов: отмечен, чтобы показать, что задача выполнена.

Формула пользовательского правила условного форматирования:

=$B2

Ключевым моментом, на который следует обратить внимание, является $ перед B только . Это гарантирует, что для проверки будет учитываться только столбец B, но форматирование будет применено ко всей строке.

Для более сложного приложения списка дел, которое включает в себя индикатор выполнения, см. этот шаблон контрольного списка здесь.

2. Выделение данных с помощью флажка

Тот же метод, что и в приведенном выше примере со списком дел, можно использовать для выделения данных в наборе данных.

Это условное форматирование применяется ко всей строке, но включается или выключается флажком:

Пользовательская формула в условном форматировании проверяет, установлен ли флажок (ИСТИНА) в дополнение к любым другим критериям.

Настройка

Выделите диапазон данных, в данном случае A2:C21 (опуская строку заголовка).

Затем перейдите в меню: Формат > Условное форматирование

В разделе Правила формата выберите Пользовательская формула:

Как показано в приведенном выше примере, чтобы выделить строки, в которых доход превышает 3000 долларов США, введите следующую формулу:

=И($F$2,$C2>3000)

Применяется в диапазоне A2:C21. Знаки $ обеспечивают правильную ссылку на флажок и то, что тест применяется только к столбцу C.

Функция И гарантирует, что флажок установлен (т. е. ИСТИНА) и условие выполнено перед применением условного форматирования.

Ваша боковая панель условного форматирования должна выглядеть так:

Во втором примере предположим, что вы хотите выделить строки, меньшие или равные 1000 долларов США. Для этого используйте следующую формулу:

=И($F$3,$C2

См. также, как выделить первые 5 значений в Google Таблицах для другого примера условного форматирования. Его можно комбинировать с этой функцией И и

3. Показать/скрыть подсказки и решения к тесту

Вот пример, который может найти применение в мире образовательных технологий.

Предположим, вы создаете рабочие листы, которые учащиеся используют для ответов на вопросы.

Используя флажки, вы можете добавлять скрытые решения или подсказки, которые отображаются только при установленном флажке.

Вот простой пример, иллюстрирующий это:

Чтобы показать подсказку или решение, вы можете использовать функцию ЕСЛИ и значение ИСТИНА/ЛОЖЬ флажка, чтобы показать/скрыть решение.

Например, с флажком в ячейке F9, решение для 35% от 40 можно показать с помощью этой формулы, чтобы показать ответ:

=ЕСЛИ( F9 , 0,35 * 40 , "" )

И если вы хотите показать саму формулу как подсказку, Вы можете заключить его в кавычки, чтобы преобразовать в строковое значение:

=IF( F9 , "= 0.35 * 40" , "" )

4. Создание динамических диаграмм

Ранее я показывал один метод создание динамических диаграмм с использованием проверки данных, которая отлично работает, но имеет принципиальный недостаток, заключающийся в том, что вы не можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося меню.

Флажки могут решить эту проблему за вас и позволить зрителю выбрать все или любой ряд данных для отображения на диаграмме, как показано на этом Gif:

В каждой строке есть флажок, чтобы пользователь мог выбрать хотят они его включать или нет.

Другими словами, диапазон данных имеет столбец значений ИСТИНА/ЛОЖЬ, где ИСТИНА указывает, что вы хотите включить эти строки, а ЛОЖЬ указывает, что вы не хотите видеть эти строки.

Затем вы используете формулу для фильтрации строк со значением FALSE и создаете таблицу данных для диаграммы.

Это можно сделать несколькими способами, включая функцию ЗАПРОС и функцию ФИЛЬТР.

Например, вот формула ЗАПРОС для фильтрации непроверенных строк.

=ЗАПРОС( A1:F6 , "где F = TRUE" , 1 )

Затем из этой второй динамической таблицы данных строится диаграмма. Когда вы устанавливаете или снимаете отметки со строк данных, эти ряды будут отображаться или исчезать с диаграммы.

5. Используйте флажки в качестве переключателей управления

Предположим, у вас есть большое количество сложных вычислений, и ваши Google Таблицы работают медленно, потому что они пересчитывают каждый раз, когда вы вносите изменения.

This entry was posted in Популярное