Как пользоваться Гугл Календарем: создать, настроить, синхронизировать

Инструкции

Советы и лайфхаки для работы и отдыха

Начать работу с Google Calendar
Изменять режим отображения
Создавать календари под разные задачи
Подписываться на интересные календари
Добавлять карточки с заданиями
Создавать мероприятия и приглашать гостей
Просматривать чужие расписания и предлагать время встречи
Настроить опцию «Повестка дня»
Просматривать расписание дня
Менять владельца мероприятия
Включать совместное использование
Настраивать синхронизацию с сервисами
Распечатывать календари
Настраивать повторяющиеся напоминания
Применять быстрые клавиши
Коротко о главном: работа с Google Календарём

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Google Calendar — сервис для планирования дел, событий и встреч. Сюда можно вносить грядущие мероприятия и настроить напоминания о них. Сервис поддерживает совместную работу — это удобно для команд.

Разбираемся, как работать с Google Календарём, чтобы использовать функционал сервиса по максимуму.

Начать работу с Google Calendar

Google Календарь работает в большинстве браузеров — Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari. Для работы с сервисом в браузере должны быть включены JavaScript и файлы cookie. Чтобы начать пользоваться на компьютере:

1. Откройте Google Календарь.
2. Войдите в свой аккаунт Google (или создайте новый аккаунт, если вы ещё не зарегистрировались).  
3. После авторизации откроется ваш календарь Google. 
4. Для изменения настроек перейдите в раздел «Настройки», кликнув на соответствующий значок. 

Также перейти в Календарь можно из Gmail, Google Диск, Google Документы. На боковой панели сервисов Google есть значок, клик по которому откроет Календарь. 

Для использования Google Календаря на мобильном устройстве скачайте приложение в Google Play или App Store, установите его и после открытия войдите в свой гугл-аккаунт.

Изменять режим отображения

Сразу после входа в сервис открывается календарь на неделю. Режим отображения можно изменить, например, на месяц или год — как вам удобнее. Можно открыть один день или расписание.

Меню настройки режима находится в верхнем правом углу.

Создавать календари под разные задачи

По умолчанию у вас есть только один календарь. Он обозначен вашим именем на левой боковой панели. Если будете использовать Google Calendar для разных целей — например, для личных дел и работы — то все задачи станут отображаться в одной вкладке. Это не очень удобно. В таких случаях вы можете создать новый календарь.

В левой части страницы найдите раздел «Другие календари» и кликните на знак плюса. В появившемся меню выберите «Создать календарь».

Откроется форма, где можно указать название и описание нового календаря, часовой пояс и владельца.

Таким способом можно создать столько календарей, сколько требуется. Меняйте цвета, чтобы календари было удобно отслеживать. Для этого кликните на троеточие возле нужного календаря и выберите цвет в открывшемся меню.

По умолчанию сервис отображает на главной странице общий календарь, в который входят все остальные. Чтобы отключить видимость неактуальных календарей, просто снимите галочку в перечне.

Подписываться на интересные календари

С помощью Google Календаря можно отслеживать праздники в разных странах, фазы луны и спортивные события. Для этого кликните на «Добавить календарь», а затем на «Интересные календари».

Выберите интересную вам тему и поставьте галочку — календарь добавится в ваш список.

Добавлять карточки с заданиями

Вы можете создавать карточки с описанием запланированного события и прикреплять их к нужному дню. Для этого есть три способа. 

Способ 1. Кликните на кнопку «Создать» на левой панели и выберите пункт «Задача».

В открывшемся окошке можно задать параметры карточки: выбрать мероприятие, задачу или напоминание, указать дату и время, добавить описание.

Способ 2. Кликните на нужную дату в календаре — откроется день с почасовым расписанием. Выберите время, в открывшемся окошке укажите характеристики задачи и сохраните карточку.

Способ 3. На правой боковой панели найдите значок задач и кликните по нему. 

На открывшейся панели вы можете добавить задачу с описанием и подзадачами. 

Первые два способа синхронизируются с календарями на мобильных устройствах. Список задач отображается только в веб-версии сервиса.

Все созданные карточки отображаются в календаре. Поэтому можно легко отслеживать свободные дни.

По мере необходимости карточки можно редактировать или удалять выполненные задачи. Также карточки можно переносить на другие дни обычным перетаскиванием. 

Создавать мероприятия и приглашать гостей

По принципу создания задач планируются и мероприятия. В этом случае доступно больше настроек:

• добавление названия, даты и времени;
• добавление гостей через адрес электронной почты участника;
• настройки параметров доступа — можно выбрать, смогут ли гости изменять мероприятие, приглашать других гостей, видеть список всех участников;
• отправка приглашения на мероприятие по email;
• выбор нужного календаря и изменение цвета карточки. 

На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Достаточно указать их email-адреса в другом почтовом сервисе. В полученном приглашении гости могут сразу дать ответ о своём присутствии: да, нет или может быть. Статусы ответов приходят на почту организатору и отображаются в карточке мероприятия.

Как сделать мероприятие ещё удобнее:

• укажите конкретное место встречи с адресом — участники смогут найти его при помощи Google Карт;
• добавьте видеоконференцию Google Meet — это бесплатный сервис видеозвонков, хорошая альтернатива Zoom;
• добавьте описание или прикрепите необходимые файлы, чтобы все гости смогли подготовиться ко встрече.

На одно мероприятие можно пригласить максимум 200 человек. Если нужно больше участников, используйте Google Группы, позволяющие приглашать до 100 000 человек.

Кликнув на название календаря, вы можете указать параметры доступа — общедоступное (описание видно всем пользователям) или личное (видите только вы) . Также можно настроить напоминание о встрече. 

Если кликнуть в карточке на «Другие параметры», откроются дополнительные настройки. Обратите внимание на пункт «Найдите время». Если у добавленных участников есть общедоступные расписания, при выборе этой опции откроются календари гостей. Можно выбрать время, которое будет удобно для всех. 

Просматривать чужие расписания и предлагать время встречи

Если работаете в команде и вам доступны расписания коллег, вы можете просматривать график конкретного человека и предлагать удобное время встречи. 

На левой панели найдите строку «Поиск людей». Укажите email нужного человека — откроется его расписание. Важно, чтобы владелец расписания сделал его доступным для вас.

Настроить опцию «Повестка дня»

При включении этой опции вы сможете ежедневно получать список задач на день. Вот как это сделать:

• перейдите в общие настройки;
• в левой части страницы найдите раздел «Настройки моих календарей» и выберите нужный календарь;
• зайдите в подраздел «Другие уведомления»;
• в пункте «Повестка дня» измените «Нет» на «Эл. почта».

Теперь уведомления о задачах будут приходить вам в письме.

Просматривать расписание дня

Если в режиме отображения календаря выбрать «Расписание», вы увидите все запланированные события в виде списка. Клик по отдельной задаче откроет карточку с её описанием.

Менять владельца мероприятия

По умолчанию вы становитесь владельцем всех карточек в календаре, которые создали. Но когда речь идёт о мероприятии, вы можете сменить владельца — или организатора — и предоставить ему полный контроль. Для этого откройте карточку и кликните на троеточие в правом верхнем углу. Выберите пункт «Сменить владельца» и укажите email нового организатора. Новый владелец получит уведомление о том, что ему передали права на мероприятие. Текст сообщения можно предварительно отредактировать. 

Включать совместное использование

При командной работе удобно использовать совместный календарь, в котором отмечены все задачи по проекту. Вы можете открыть доступ к расписанию только для просмотра или позволить вносить правки.

Чтобы открыть доступ для других пользователей, перейдите в общие настройки и выберите нужный календарь. После перехода к частным настройкам выберите «Доступ для отдельных пользователей». В пункте «Добавить пользователей» укажите email участников.

Для каждого отдельного пользователя можно настроить уровень доступа.

Также вы можете настроить доступ по ссылке к мероприятию или сделать календарь общедоступным в разделе «Разрешения на доступ к мероприятиям». 

Выбранные настройки сохраняются автоматически и действуют до тех пор, пока вы их не отмените. 

Настраивать синхронизацию с сервисами

Google Календарь можно синхронизировать с другими сервисами. В первую очередь это касается приложений Google. Например, заметки Google Keep встроены в сервис — оранжевый значок на правой панели.

Дополнительные сервисы можно добавить через функцию «Установить дополнения» — знак плюса на правой панели. Клик по значку откроет Google Workspace Marketplace. Здесь можно выбрать нужный сервис среди 100 различных приложений. Например, найти CRM, Zoom, облачные хранилища и другие полезные сервисы.

Также синхронизировать Календарь можно с теми сервисами, которых нет в Workspace Marketplace. К примеру, можно настроить интеграцию с Trello.

Распечатывать календари

Любой созданный календарь можно распечатать. Это удобно, когда вы офлайн — наглядное расписание будет рядом, на рабочем месте.

Перейдите в настройки и выберите пункт «Распечатать».

Можно отправить в печать отдельную карточку с мероприятием. Вызовите меню через троеточие в карточке и кликните на «Распечатать». 

Настраивать повторяющиеся напоминания

С помощью Calendar можно «запоминать» определённые даты — дни рождения, памятные события. Настроив регулярные напоминания, вы не забудете о важном дне. 

Откройте календарь на год. Начните создавать карточку с задачей, выбрав нужный день и время. В графе с выбором даты по умолчанию стоит отметка «Не повторять». Вы можете настроить свой режим напоминаний: просто кликните на надпись и выберите желаемый вариант. Например, можно настроить ежегодное напоминание в конкретный день.

Таким же способом можно настраивать ежедневные, еженедельные или ежемесячные напоминания про любые важные задачи.

Применять быстрые клавиши

С помощью быстрых клавиш можно упростить работу с Google Календарём. Например, клавиша «T» перенаправит к текущему дню, а клик на «S» откроет настройки. 

Для включения быстрых клавиш откройте настройки сервиса и поставьте галочку в соответствующем разделе. 

Полный список быстрых клавиш можно просмотреть, кликнув на «?» после включения функции. Также подробное описание доступно в Справке. 

Коротко о главном: работа с Google Календарём

Google Календарь — удобный, надёжный и бесплатный планировщик. Сервис упрощает планирование задач, как личных, так и рабочих. Вы можете создавать: 

• списки бытовых или рабочих задач; 
• расписание рабочего дня;
• график деловых встреч; 
• список задач для сотрудников;
• совместные расписания для команды;
• напоминания о мероприятиях; 
• напоминания о значимых датах.  

Любое важное событие или задачу можно внести в календарь, добавить для него описание и настроить напоминание. Интеграция со сторонними сервисами расширяет список возможностей и упрощает планирование.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Google Календарь: как создать и как пользоваться.

С ростом количества задач и встреч у каждого человека появляется необходимость где-то фиксировать информацию, чтобы всё успевать и ничего не забывать. 

В Yagla уже есть статья про тайм-менеджмент где мы затрагиваем тему грамотного планирования времени, рассказываем про самые популярные техники и делимся шаблоном планировщика в Notion. Сегодня мы затронем конкретный инструмент, который на самом деле способен дать фору любом таск-трекеру — Google календарь.

Что такое Google календарь

Гугл календарь — это бесплатный сервис, который можно использовать для организации своего расписания, координации встреч с другими людьми, а также фиксирования и напоминания о каких-то особо важных задачах и событиях. Он обладает множеством полезных функций, включая возможность открывать доступ к собственному календарю другим людям. Получить доступ к календарю можно с любого компьютера или мобильного устройства, если есть аккаунт в Гугл. На телефон нужно будет скачать приложение, а вот на компьютере календарь будет сразу встроен в Google Chrome.

Сервис можно использовать в личных делах или вести взаимодействие с целой командой. Например, если кто-то является руководителем отдела — он может открыть доступ и скидывать свой календарь команде, чтобы они видели, когда у него есть свободное время. Это помогает упростить коммуникацию с командой, так как они смогут бронировать время на созвон или просто приходить за советом в мессенеджер.

Использовать сервис для личных нужд еще проще. Его можно вести как обычный блокнот и просто накидывать разные дела на определенные даты и время. Например, не забыть погулять с собакой, сходить в магазин за молоком, поставить напоминание о дне рождения друга и что угодно еще.

Как попасть в Google календарь

Сервис интегрирован в браузер. Достаточно зарегистрировать аккаунт, скачать браузер и кликнуть на своем мониторе девять точек, которые находятся в верхнем правом углу. Нажав на эту кнопку можно увидеть инструменты, которые есть у Google, в том числе и календарь:

Настройка Google календаря

Перед началом работы в календаре, можно отправиться в настройки и выставить параметры под свои нужды. Меню настроек можно вызвать путем нажатия на шестеренку в верхнем правом углу:

Настройки позволяют выставить собственный часовой пояс, указать страну, а также формат времени, который вам привычнее — AM или PM. Также, с помощью настроек можно активировать опцию вторичного часового пояса, чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать в другом. Зайдите в «Настройки» → «Часовой пояс» → «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Сервис синхронизирован с видеоконференцией «Google Meet» и параметры встреч можно настроить прямо внутри календаря: выставить предпочитаемую продолжительность звонка, а также поставить ограничения для будущих гостей встречи. Это напрямую относится к организации группового созвона, так как только организатор решает, что могут делать остальные участники, а что нет. Возможно, кто-то из участников решит самостоятельно пригласить на созвон того, кого быть не должно. Такие моменты стоит учесть заранее. 

Также можно создать собственный настраиваемый вид в дополнении к стандартным «Сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Перейдите в «Настройки»  → «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

В меню настроек доступен импорт и экспорт — можно сохранить на ПК собственный календарь или же добавить чей-то календарь к себе. Например, импортировать календарный план проекта из Trello, чтобы видеть дедлайны и определенные вехи.

Как работать с Google календарем

При попадании в сервис, нас встречает достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс. По своей сути это обычный расчерченный календарь, где человек практически сразу может написать свою первую карточку.

Для того, чтобы создать карточку есть два пути:

• нажать на кнопку «Создать» в левом верхнем углу,

• кликнуть на любое пустое место в самом календаре.

После этого откроется окно с возможностью выбора типа карточки, даты, времени и полем для описания самой задачи.

 Помимо возможности создать простую задачу, на скриншоте изображены кнопки «Мероприятие» и «Напоминание». Давайте разберемся подробнее, что это значит.

Мероприятие

Самым очевидным и часто используемым инструментом является создание карточки мероприятий. Все потому что именно у нее самый обширный функционал. 

«Мероприятие» позволяет фиксировать задачи, важные события, рабочие встречи и привязывать их к определенному временному диапазону. То есть если вам нужно выделить под сложную задачу 3 часа свободного времени в своем календаре или запланировать созвон с 12:15 до 13:00, то лучше сделать это с помощью мероприятий. Также, это единственный инструмент, который позволяет выбрать дату начала и окончания, а также добавить напоминания. 

Добавить, отредактировать или удалить карточки можно в любой момент, используя компьютер или мобильное устройство. Единственное — сервис предварительно нужно синхронизировать с мобильным устройством.

Теперь к вопросу о том, как работать с сервисом в режиме планирования  мероприятий. В этом плане все также, как и при создании обычной задачи:

• Нажмите на любое место в календаре и или нажмите на кнопку «Создать»;
• Выберите типа карточки — «Мероприятие»;
• Задайте необходимые параметры.

Если к мероприятию нужно подключить несколько людей и отправить им приглашение, то нужно сделать следующее:

• В разделе «Добавить гостей» введите их имена или адреса почты;
• Чтобы добавить сразу большую группу пользователей используйте список адресов рассылки;
• Если оказалось так, что кто-то из гостей лишний — нажмите на крестик сбоку его почты;
• Чтобы позволить скорректировать доступ к событию другим пользователям — в настройках в разделе «Разрешения» для гостей проставьте нужные галочки.

Также следует внести необходимую информацию о запланированном событии, а именно:

• Настроить часовой пояс;
• Добавить место проведения встречи — удобнее всего будет воспользоваться встроенной видеоконференции «Google Meet», но никто не запрещает использовать «Zoom» или «Skype»;
• Указать, какое оборудование потребуется — веб-камера, микрофон;
• Внести описание встречи, чтобы всем было понятно, по какому вопросу все собираются;
• Прикрепить необходимые файлы, изображения или другие материалы, если они нужны.

После завершения всех настроек карточка автоматически появится в календаре гостя, если он им пользуется, а также продублируется на почту.

Напоминание

По сути эта карточка — маленькая записка, которая поможет не забыть что-то важное: дни рождения друзей, знакомых и коллег, праздничные дни, юбилеи, годовщины людей и события вроде «забрать ноут из ремонта» или « не забыть ограничить доступ к списанию средств на карте».

Для начала проверьте включена ли вообще эта функция. Для этого посмотрите в календарь и проверьте наличие галочек в разделе с календарями:

Если галочка не активна — никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Чтобы прикрепить «напоминалку», необходимо:

1. Выбрать нужную дату или интервал в календаре;
2. Нажать на кнопку «Напоминание»;
3. Ввести дату, время, название события;
4. Для настройки частоты напоминаний кликните на «Не повторять» и там выберите нужные настройки. Например, вы можете выбрать ежедневные напоминания или же напоминания по определенным дням;
5. Чтобы не привязывать напоминание к определенному времени поставьте флажок на пункте «Весь день». Так вы закрепите напоминание в самом верху календаря;
6. Сохранить изменения.

Когда карточка будет создана — ее интерфейс немного поменяется. Появится значок с изображением ручки, который позволит редактировать карточку, а галочка даст возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно удалить карточку, кликнув на значок мусорного бака.

Мои календари

В левом нижнем углу находится функция «Мои календари». Если есть потребность разделить свои рабочие задачи, досуг и что угодно еще — можно создать сразу несколько вкладок, которые помогут рассортировать карточки по разным сферам. 

Вот так выглядит стандартный интерфейс календаря. Здесь указан аккаунт пользователя, задачи и напоминания, о которых мы уже говорили ранее:

Самое распространенное деление — рабочие и личные встречи. Чтобы максимально удобно распределить свои ежедневные дела, в календаре можно создать отдельную вкладку для каждого подраздела жизни.

Чтобы создать дополнительный календарь — нужно нажать на плюсик рядом с разделом «Другие календари» и создать персональные вкладки.

После того как удалось создать интересующие вкладки, этой функцией можно будет пользоваться только с помощью мероприятия. Распределить задачи и напоминания по разным календарям нельзя.

На примере выглядит пустовато, но если у кого-то будет каждый день с десяток карточек, то фильтрация по цвету поможет сразу понимать, к чему относится задача. Таким образом можно привязывать мероприятие к определенной задаче, так как само слово «мероприятие» не обязует пользователя использовать ее только для каких-то встреч. 

От нас можем посоветовать создать вкладки «срочное», «важное» и «неважное», воспользовавшись матрицей Эйзенхауэра. Так будет еще удобнее ориентироваться в календаре и понимать, какой карточке уделить больше внимания.

Дополнительные возможности и фишки

Откройте или закройте доступ к своему календарю для других

Неочевидный момент, который заставляет гуглить и нервничать в попытках найти информацию. Чтобы открыть доступ для других людей, нужно навести курсор на определенную вкладку в колонке «Мои календари» и нажать на появившиеся три точки. 

В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным, добавить отдельных знакомых, либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

Таким образом можно точечно открыть доступ на конкретные части календаря, ну или открыть все и сразу. 

Это полезно если кто-то управляет отделом и хочет, чтобы сотрудники не доставали его в любое время, а знали, когда и во сколько у него будет свободное окно. При определенном доступе, сотрудники смогут самостоятельно вписать в персональный календарь руководителя встречу, тем самым никого не отвлекая. 

Добавляйте интересные календари

Гугл позволяет добавлять так называемые «Интересные календари». Чтобы увидеть весь список доступных календарей — нажмите на плюсик рядом с «Другие календари» и перейдите в соответствующую вкладку.

В интересных календарях можно посмотреть расписание праздников разных народов, события из мира спорта или фазы Луны. В стандартном календаре будут доступны праздники, которые проходят в регионе, в котором он живет.

Используйте горячие клавиши

Работа с помощью горячих клавиш удобна в любом месте, в том числе и Гугл календаре. Мы не будет показывать весь список, так как с ним можно ознакомиться на официальном сайт Google support.

Расскажем о тех клавишах, которые показались самыми удобными:

• Обновление календаря — R
• Удаление задачи — Delete или BackSpace
• Отмена — Z
• Переход в настройки — S
• Переход к конкретной дате — G

Используйте вложения

Если кто-то проводит рабочие встречи, то чаще всего у него есть дополнительные материалы, которыми он собирается поделиться. Чтобы не высылать каждому человеку какие-то документы или изображения, их можно просто прикрепить в саму карточку.

Рабочие встречи зачастую предполагают разбор какой-либо проблемы или обсуждение плана и тут не обойтись без дополнительных материалов, которые потребуются всем участникам. Чтобы сделать это, необходимо создать карточку «Мероприятие» и тыкнуть на «Другие параметры».

После этого нажать на значок скрепки и прикрепить необходимые документы, изображения, файлы или видеоматериалы.

Укажите рабочие часы

У всех нас абсолютно разное расписание. Особенно, это заметно, когда люди работают удаленно из разных часовых поясов. Если же человек не раз сталкивался с тем, что ему писали или звонили рано утром или поздно ночью, то эта функция как раз для него.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить встречу во внеурочное время, о расписании человека. Другими словами, если кто-то работает с 12:00 до 19:00 по мск, а ему хотят поставить встречу в 10:00 то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что рабочие часы конкретно этого человека начинаются в 12:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы.  

Только у обладателей бизнес-аккаунта Google есть доступ к функции «Рабочие часы».

Дополнения Гугл календаря

По аналогии с Gmail существует возможность установить дополнения — это приложения, которые могут облегчить планирование и проведение встреч. Чтобы посмотреть все дополнения нажмите на «+» на боковой панели:

После клика по кнопке откроется доступ к различным дополнениям. В списке, который выйдет после нажатия находится достаточно много приложений, которые можно интегрировать в календарь:

Три полоски в левом верхнем углу это разбивка всех сервисов по категориям — они помогут вам сориентироваться в приложениях исходя из задач. Также в верхней части окна есть поиск, который поможет быстро проверить совместимость календаря с каким-то конкретным приложением. 

Итог

Гугл календарь — это сервис, который представляет из себя обширный и удобный инструмент планирования своего личного времени. Так как гугл синхронизирует свои сервисы, все уведомления поступают на почту, а встроенная видеоконференция помогает не тратить время на интеграцию сторонних приложений и назначать созвон в одной карточке. А возможность открывать доступ к календарю дает возможность превратить сервис в корпоративный инструмент. Также, в новых версиях постоянно появляются дополнительные функции, которые упрощают и улучшают работу с приложением. 

Практически все люди много времени проводят в браузере, поэтому приятно иметь инструмент, который всегда находится под рукой. Быстрый доступ к сервису и простота интерфейса помогут заглядывать в календарь чаще и выработать привычку фиксировать свои дела на постоянной основе. По сути, любой инструмент может стать прекрасным решением в заинтересованных руках. Таск-трекеров также много, как и техник планирования и каждый в определенный момент выбирает то, что больше всего ему подходит. Поэтому, остается только самому все пощупать и решить, подходит ли вам календарь для ежедневного использования или нет. 

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

5 способов получить Календарь Google на рабочем столе

В наши дни может быть сложно успевать за всем, что вам нужно делать. Таким образом, наличие легкодоступного календаря является ключевым моментом. И если вы выбрали Календарь Google, то вы используете один из самых популярных цифровых календарей.

Возможно, у вас есть приложение Google Календарь на мобильном устройстве, но как насчет настольного компьютера? Вы должны иметь возможность легко открывать Календарь Google во время работы на компьютере.

Содержание

Чтобы помочь вам быстрее получить доступ к Календарю Google на вашем рабочем столе, вот пять удобных способов сделать это.

Получить Календарь Google на Windows

Если вы являетесь пользователем Windows, вот два очень простых способа разместить Календарь Google на рабочем столе.

Используйте приложение «Календарь»

Ваш компьютер с Windows поставляется с календарем по умолчанию, который позволяет вам подключить учетную запись Google в дополнение к другим типам календарей. Если вы впервые используете приложение «Календарь» в Windows, следуйте инструкциям по настройке.

Если вы уже используете Календарь в Windows, выполните следующие действия, чтобы подключить Календарь Google.

1. Откройте приложение Календарь и нажмите кнопку Настройки (значок шестеренки) в левом нижнем углу.
2. Выберите Управление учетными записями на появившейся правой боковой панели.
3. Выберите Добавить учетную запись и затем выберите Google .
4. Войдите в свою учетную запись Google.
5. После успешного подключения к вашей учетной записи Google вы увидите подтверждающее сообщение. Нажмите Готово в этом окне.

Затем вы можете закрыть боковую панель настроек и вернуться в Календарь.

Нажмите кнопку Развернуть в левом верхнем углу приложения, чтобы открыть боковую панель. Вы увидите только что добавленную учетную запись Google, поэтому обязательно установите флажок рядом с ней.

Используйте приложение Microsoft Outlook

Возможно, вы предпочитаете использовать календарь в Outlook на компьютере с Windows. Если это так, вы можете добавить к нему свой Календарь Google.

Для начала вам необходимо получить ссылку на свой календарь в формате iCal с веб-сайта Календаря Google. Итак, зайдите в Календарь Google онлайн, войдите в систему и выполните следующие действия.

1. На левой боковой панели нажмите кнопку Параметры (три точки) рядом с календарем и выберите Настройки и общий доступ .
2. На следующем экране прокрутите вниз до раздела Интеграция календаря .
3. Скопируйте ссылку в поле Секретный адрес в формате iCal .
4. Откройте Outlook на своем компьютере и выберите Календарь с помощью кнопки в нижней части левой боковой панели.
5. Нажмите кнопку Вкладка Главная , а затем Добавьте на ленту.
6. Выберите Из Интернета .
7. Когда откроется маленькое окно, вставьте ссылку iCal и нажмите OK .
8. Подтвердите, что хотите подключить календарь, нажав Да .

Теперь, когда вы развернете левую боковую панель в разделе календаря Outlook, вы должны увидеть свою учетную запись Календаря Google. Установите флажок рядом с ним, чтобы просматривать Календарь Google вместе с другими календарями.

Узнайте больше о синхронизации Календаря Google с Outlook.

Получить Календарь Google на Mac

Если вы являетесь пользователем Mac, вы можете легко разместить Календарь Google на своем рабочем столе.

Использование приложения «Календарь»

Приложение «Календарь» от Apple является наиболее очевидным и простым для доступа к Календарю Google. Если вы впервые используете Календарь на своем Mac, следуйте инструкциям, чтобы начать заново.

Если вы уже используете Календарь, выполните следующие действия, чтобы настроить в нем Календарь Google.

1. Откройте приложение Календарь и нажмите Календарь > Учетные записи в строке меню.
2. Выберите тип своей учетной записи, которая будет Google для вашего Календаря Google.
3. Когда вы увидите всплывающее сообщение, предлагающее завершить процесс в Интернете, нажмите Открыть браузер .
4. Войдите в свою учетную запись Google.
5. После того, как вы успешно подключитесь к своей учетной записи Google, вам будет предложено выбрать приложения, которые вы хотите использовать для этого. Установите флажок рядом с Календарь и другие, если хотите.
6. Нажмите Готово .

Затем вы можете закрыть окно «Учетные записи Интернета» и вернуться в «Календарь».

Нажмите кнопку Календари в верхней части приложения, и вы увидите только что добавленную учетную запись Google на боковой панели. Просто не забудьте поставить галочку рядом с ним, и все готово!

Получить Календарь Google на любой платформе

Как видите, подключение Календаря Google к календарю по умолчанию на вашем компьютере — это самый простой способ получить Календарь Google на рабочем столе. Но есть несколько других вариантов, которые вы можете рассмотреть.

Используйте расширение для браузера

Хотя этот метод технически не размещает Календарь Google на рабочем столе как таковой, вы все равно можете получить к нему доступ, не заходя на реальный веб-сайт.

Checker Plus для Google Calendar — потрясающее бесплатное расширение для браузера, которое работает как с Firefox, так и с Chrome.

После установки надстройки Google Calendar вы можете просто нажать удобную кнопку на панели инструментов вашего браузера. Вы можете выполнять поиск в активных календарях, быстро добавлять события и менять представление с повестки дня или списка на день, неделю или месяц.

Календарь Google для Chrome — еще одно удобное расширение. Этот инструмент, очевидно, работает только с Chrome, но как только вы его установите, вы сможете увидеть, что у вас на повестке дня на день, с помощью кнопки на панели инструментов. И вы можете добавлять события с помощью кнопки «плюс» вверху.

Используйте ярлык на рабочем столе

Еще один способ получить Календарь Google на рабочем столе — использовать простой ярлык. Этот метод также работает как на Windows, так и на Mac.

1. Откройте Календарь Google в Chrome и войдите в систему.
2. Нажмите кнопку Настройка и управление в правом верхнем углу окна Chrome.
3. Выберите Дополнительные инструменты > Создать ярлык .
4. Назовите свой ярлык и нажмите Создать .
5. Затем перейдите к месту, где находится ярлык, и перетащите его на рабочий стол.

Чтобы использовать ярлык, дважды щелкните, и вы перейдете прямо к Календарю Google, используя браузер по умолчанию.

Получить Календарь Google

Календарь Google в настоящее время может не иметь настольного приложения, которое вы можете загрузить и использовать. Но с этими опциями он вам не нужен!

Какой способ размещения Календаря Google на рабочем столе вы планируете использовать? Дайте нам знать!

Основатель Help Desk Geek и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитайте полную биографию Асема

Подпишитесь на YouTube!

Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!

Подписаться

Как получить приложение Календаря Google для рабочего стола (Mac или ПК) — Блог

Если у вас есть учетная запись Google, вы автоматически получаете бесплатный доступ к Календарю Google. Но переход на веб-сайт для проверки календаря может занять некоторое время. Если вы проводите свой рабочий день за настольным или портативным компьютером, вы, вероятно, легко увидите преимущества возможности запуска приложения и просмотра предстоящих событий. Существует три основных способа установки Календаря Google на рабочий стол: 9.0003

• Смена загрузки
• Создание ярлыка для Календаря Google
• Использование отдельного клиента календаря для рабочего стола

Есть ли настольное приложение для Календаря Google?

Как и Gmail, Календарь Google был разработан как приложение для браузера, а это означает, что клиент для настольных компьютеров недоступен. Хорошей новостью является то, что вы можете получить доступ к своему Календарю Google с любого устройства. Если вы используете свой смартфон, есть приложение для Android и iOS, или вы можете просто ввести Calendar.Google.com в браузере своего телефона.

На вашем компьютере есть несколько способов получить доступ к Календарю Google. Как и в случае с телефоном, вы можете ввести Calendar.Google.com в браузере, и он тут же появится. Если вы находитесь в своей учетной записи Gmail, вы можете нажать на точки рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу. Там вы увидите Календарь Google как одно из приложений, к которым вы можете получить доступ.

Если вы проводите большую часть дня в Gmail, Google Docs и других приложениях G Suite, вам может быть полезно добавить Календарь Google в приложения на правой панели инструментов на экране Google. Сначала нажмите стрелку в правом нижнем углу любого приложения G Suite, чтобы отобразить боковую панель. Нажав на значок календаря, вы сможете увидеть расписание на день, не выходя из приложения Google, в котором вы уже находитесь.

Однако есть несколько альтернативных способов получить Календарь Google на рабочем столе. Для этого вам просто нужно использовать стороннее приложение.

Статья по теме: Как получить приложение Gmail для рабочего стола (Mac или ПК)

Какой почтовый клиент для Google Календаря лучше всего подходит для рабочего стола?

Shift обеспечивает простой доступ к Календарю Google вместе с другими вашими любимыми приложениями. Все, что вам нужно для работы в течение дня, будет в одном месте, а значки выстроятся рядом.

Чтобы установить Календарь Google на рабочий стол, сначала загрузите Shift. После того, как вы открыли приложение:

• Найдите значок «Плюс» на левой панели инструментов и нажмите на него.
• Вам будет предложено несколько вариантов. Выберите Добавить учетную запись.
• Введите свой адрес Gmail и нажмите Добавить.
• Нажмите «Готово».

Лучше всего то, что если у вас есть календари, связанные с несколькими учетными записями Google, вы можете добавить их отдельно для проверки. То же самое касается других ваших учетных записей Google, включая Gmail и Google Docs. Вместо того, чтобы выходить из системы и снова входить в нее в течение дня, у вас будет доступ к приложениям, которые вы используете каждый день, одним щелчком мыши.

После того, как вы добавите свои учетные записи Календаря Google, каждая из них будет представлена ​​изображением профиля, которое вы используете для этой учетной записи. Вы сможете делать все так же, как если бы открыли Календарь Google в веб-браузере.

Когда вы добавляете несколько учетных записей Google, самое лучшее, что вы можете сделать, это убедиться, что у вас есть отличительная фотография профиля для каждой учетной записи. Это упростит поиск нужной учетной записи Календаря Google, Документов или Gmail. Вы также получите свой цвет для каждой учетной записи, и при регулярном использовании вы начнете ассоциировать этот цвет с календарем, который используете для этой цели.

Статья по теме: Советы по использованию Календаря Google для максимальной производительности

Как установить Календарь Google на Mac

Самый простой способ получить Календарь Google на Mac — загрузить Shift для Mac. Вы можете настроить его так, чтобы вы могли легко получать доступ к различным приложениям Google, включая несколько экземпляров входа в систему, прямо на рабочем столе Mac.

Но если вы являетесь пользователем Mac, у вас также есть настольный почтовый клиент, встроенный в вашу операционную систему. Вы можете синхронизировать Календарь Google со своей учетной записью Календаря Apple и проверять календарь прямо с рабочего стола.

Синхронизация Календаря Google и Календаря Apple выполняется в несколько шагов:

• Перейдите в «Системные настройки» и нажмите «Учетные записи Интернета».
• Посмотрите на учетные записи, перечисленные слева, чтобы убедиться, что ваш календарь уже там. Если нет, нажмите Google и войдите в учетную запись Google, связанную с календарем, который вы хотите синхронизировать.
• Отметьте Календарь в списке учетных записей, которые вы хотите включить.
• Когда вы переходите к календарю Apple, ваш календарь Google должен быть указан слева со всеми вашими событиями. Если вы когда-нибудь захотите отключить этот календарь, вы можете снять его.

Как установить Календарь Google на ПК

Лучший способ установить Календарь Google на ПК — загрузить Shift для ПК. Вы можете настроить его так, чтобы вы могли легко получать доступ к различным приложениям Microsoft, включая несколько экземпляров входа в систему, прямо на рабочем столе вашего ПК.

Для пользователей ПК, у которых нет Shift, уже доступен необходимый настольный клиент: Outlook. Вы можете синхронизировать свой Календарь Google с календарем Outlook и находить все свои встречи в одном месте. Во-первых, вам нужно подписаться на свой Календарь Google в Outlook:

• Войдите в свой Календарь Google.
• Найдите Мои календари в левом столбце. Наведите курсор на календарь, который хотите синхронизировать с Outlook, и нажмите на три точки рядом с этим календарем. Выберите «Настройки».
• Прокрутите вниз до «Интеграция календаря» и щелкните правой кнопкой мыши «Секретный адрес в формате iCal», затем нажмите «Копировать».
• Откройте настольное приложение Outlook и выберите «Файл», «Настройки учетной записи» и «Настройки учетной записи».
• Перейдите на вкладку Интернет-календари и выберите Создать.
• В появившемся окне вставьте адрес, скопированный из Календаря Google, и нажмите Добавить.
• Затем вам нужно будет дать папке имя. Здесь ваш Календарь Google появится в Outlook.
• После подключения, когда вы открываете Календарь Outlook, он автоматически загружает Календарь Google.

Чтобы Календарь Google отображался рядом с событиями Outlook, вам необходимо импортировать Календарь Google.

• Вернитесь в свой Календарь Google и нажмите Мои календари слева.
• Щелкните стрелку вниз рядом с календарем, который вы хотите импортировать в Outlook и настройки календаря.
• В разделе «Частный адрес» щелкните ICAL.
• В разделе Адрес календаря вы увидите адрес этого конкретного Календаря Google.
• В появившемся окне выберите Открыть, чтобы импортировать календарь в Outlook.
• После этого вы увидите свой календарь рядом с календарем Outlook, когда откроете его. Подписавшись, вы гарантируете, что у вас будет последняя версия. В противном случае вам придется импортировать его каждый раз, чтобы получить последнюю версию.

Как создать ярлык для Календаря Google на рабочем столе

Иногда вам действительно нужен способ получить доступ к Календарю Google с рабочего стола. Для этого вам не нужно приложение. Вы можете создать ярлык, который приведет вас прямо к вашей учетной записи Календаря Google в вашем любимом веб-браузере.

Чтобы создать ярлык для Календаря Google в Chrome:

• Перейдите в Календарь Google в Chrome и щелкните три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.
• Выберите Дополнительные инструменты, Создать ярлык.
• Дайте ярлыку имя, прежде чем нажимать «Создать».

Если вы предпочитаете браузер Safari, выполните следующие действия для создания ярлыка на рабочем столе:

• Перейдите в Календарь Google в Safari.
• Уменьшить окно браузера, чтобы вы могли видеть свой рабочий стол.
• Выберите URL-адрес вашего Календаря Google в адресной строке.
• Нажмите и перетащите его на рабочий стол.

После того, как вы создали этот ярлык на рабочем столе, когда вы хотите перейти в свой Календарь Google, вы просто щелкаете по нему. Календарь откроется в вашем браузере, но это быстрый способ разместить его там, где вы сможете его найти.

Есть ли приложение Google Календарь для Windows?

Shift — отличное настольное приложение для Windows 10. Если у вас несколько учетных записей Google, это лучший способ переключаться между этими учетными записями без необходимости входа в систему. Просто загрузите Shift для Windows 10 и добавьте свои учетные записи Google. .

Как и встроенный календарь Mac, вы также можете интегрировать свой Календарь Google с календарем, который поставляется с Windows 10. Вот шаги, чтобы связать два календаря:

• Щелкните значок Windows в левом нижнем углу. ручной угол рабочего стола.
• Найдите приложение «Календарь». Нажмите, чтобы открыть его.
• Нажмите на значок колеса, чтобы перейти к настройкам.
• Выберите «Учетная запись» и «Добавить учетную запись».
• Затем вам будет предложено ввести пароль, связанный с учетной записью Google, которую вы хотите подключить.
• После того, как вы примете условия, вы сможете проверить свой Календарь Google из встроенного календаря Windows.

Как управлять несколькими учетными записями Календаря Google на рабочем столе

Что произойдет, если у вас есть более одного Календаря Google? Если у вас есть учетная запись Google для работы, а также Gmail для личной электронной почты, например, может быть легко понять, почему вы хотите переключаться между каждым из них на одном компьютере. Но у вас также могут быть отдельные календари Google для работы с разными клиентами, коллегами или проектами.

Shift — лучший способ управлять несколькими учетными записями Google. Будь то Gmail, Google Docs, Google Calendar или другое приложение, перемещение между учетными записями требует времени и нескольких шагов. Вам придется каждый раз входить и выходить. С помощью Shift вы можете нажать на иконку нужного вам приложения с нужной вам учетной записью. Для календарей это означает, что вы сможете следить за всем в одном месте.

Статья по теме: Как управлять несколькими календарями Google

Что такое настольное приложение-календарь?

Когда-то, когда вам нужно было программное обеспечение, его устанавливали прямо на компьютер. Раньше на каждом компьютере был календарь, который вы использовали при входе в систему. Если это был ваш рабочий компьютер, вы могли видеть календарь только тогда, когда приходили на работу и входили в систему в течение дня.

Но Интернет принес новую возможность: облачное программное обеспечение. Благодаря Интернету теперь вы можете просматривать свою электронную почту, календарь и другую информацию из любого места. Это включает в себя ваши мобильные устройства. Информация всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому вы получаете самые свежие данные независимо от того, откуда вы их просматриваете.

Но с этим есть проблема. Лучшее в старых способах ведения дел было то, что вы всегда могли получить доступ к своему календарю со своего рабочего стола. Всего пара кликов и вы там. Настольное приложение может дать вам лучшее из обоих миров. Вы можете не только быть в курсе своего календаря, где бы вы ни находились, но также можете легко открывать свой календарь в течение дня. Вы даже можете сохранить значок на панели задач, где вы всегда можете его видеть.

Зачем использовать настольное приложение календаря?

Есть еще один способ, которым может помочь настольное приложение календаря. Вы можете повысить свою производительность и организовать рабочий стол, не полагаясь на браузер. Вместо того, чтобы постоянно открывать несколько вкладок браузера, вы можете хранить свой календарь в отдельном приложении, которое вы открываете с панели задач или продолжаете работать в фоновом режиме.

This entry was posted in Популярное