Содержание
Как поделиться календарем Google
Календарь Google — это инструмент управления временем и планирования. Он интегрируется с другими сервисами Google, такими как Gmail и Google Диск. На данный момент вы, вероятно, знакомы с основными тонкостями использования Календаря Google — планированием событий, добавлением местоположений, настройкой напоминаний, приглашением других на мероприятия и добавлением мест событий, — но знаете ли вы, как поделиться календарем Google с другими ? Вы можете поделиться созданным календарем и установить различные права доступа. Но, если ваш работодатель или организация управляет учетной записью, администратор может ограничить или отключить общий доступ за пределами компании.
В этой статье мы расскажем, как:
- Делиться Календарями Google
- На рабочем столе
- На мобильном устройстве
- Управление доступом
- Отключить общий доступ к календарю
Начнем!
Вы можете выбрать один из нескольких способов предоставления общего доступа к своим календарям Google. Во-первых, вы можете поделиться ими с помощью своего настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства. Кроме того, приложение дает вам возможность выбирать, с кем вы делитесь своим календарем и предоставлять или нет контрольный доступ. Мы начнем с того, что расскажем вам, как поделиться календарем с вашего настольного или портативного компьютера.
Рабочий стол
Перейдите в свой Календарь Google и найдите раздел Мои календари в левой части пользовательского интерфейса.
Щелкните значок из трех точек рядом с календарем на дисплее и выберите параметр Настройки и общий доступ .
Общий доступ к календарю Google с рабочего стола
Общий доступ ко всем контактам
Выберите конкретный календарь, которым вы хотите поделиться, из списка в левой части экрана. Возможно, вы создали несколько календарей Google в зависимости от различных тем, таких как работа, личные графики и дни особых событий. Используйте кнопку со стрелкой вниз, расположенную рядом с календарем, чтобы направить вас к конкретному календарю, которым вы хотите поделиться, а затем отметьте меню «Поделиться этим календарем» оттуда. Установите флажок «Сделать доступным для всех», после этого выберите «Получить ссылку для общего доступа», скопируйте ее и перешлите кому угодно.
Поделитесь календарями Google со всеми, используя общую ссылку.
Поделиться с отдельными контактами
Нажмите «Добавить людей» в разделе «Поделиться с определенными людьми», введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться календарем, и настройте их доступ.
Общий доступ к Календарям Google для определенных контактов
Мобильный телефон
Общий доступ к Календарю Google можно предоставить только с помощью веб-браузера на мобильном устройстве, но не с помощью мобильного приложения.
Предоставление общего доступа к календарю Google с мобильного устройства с помощью веб-браузера аналогично тому, как это делается с рабочего стола. Откройте Календарь Google на своем телефоне. Нажмите стрелку вниз рядом с календарем в разделе «Мои календари» слева, затем выберите «Поделиться этим календарем». Выберите параметр общего доступа к календарю, который вы хотите применить.
Делитесь Календарями Google с мобильного устройства.
Управление привилегиями
В общих календарях Google различные настройки разрешений позволяют использовать результаты других для оптимизации вашего времени или ограничивать доступ для сохранения полного контроля над событиями. Вы можете решить, какой уровень доступности вы хотите предоставить людям, у которых есть разрешение на просмотр вашего календаря. Google позволяет предоставлять четыре уровня доступа при совместном использовании календарей:
- Управление изменениями и управление совместным доступом: Этот параметр позволяет назначить кого-либо для внесения изменений в календарь, а также для управления процессом совместного использования.
- Внесение изменений в события: С помощью этого выбора вы можете выбрать кого-либо для просмотра и изменения всех видов событий без доступа к возможностям обмена.
- Просмотреть все сведения о событиях: Человек, которому вы предоставили общий доступ к календарю, может просматривать только информацию о событиях, которые вы ему разрешили просматривать. Поэтому личные события не доступны для просмотра.
- Просмотр только сведений о занятости (скрыть сведения): Отображается только информация о занятости без имени или информации, связанной с каждым статусом или заданием.
Примечание: После добавления календаря обязательно включите «синхронизацию + видимость» при использовании DigiCal, приложения календаря для Android. Кроме того, помните, что напоминания и цветовые оттенки, которые вы выбираете в DigiCal для своей копии, не передаются другим.
Отключить общий доступ к календарю
Закрыть общий доступ к календарю Google так же просто, как и отправить его.
- Начните с щелчка правой кнопкой мыши по календарю, который вы хотите изменить.
- Коснитесь и нажмите название определенного календаря, если вы используете сенсорный экран.
- Выберите опцию «Разрешения». Чтобы отключить совместное использование календаря с кем-то конкретным, найдите человека, для которого вы хотите изменить разрешения, а затем либо выберите новый тип настройки, либо полностью отключите его доступ, щелкнув значок отмены. Вы можете выбрать «Сохранить», чтобы сохранить изменения, или «Отмена», чтобы удалить изменения.
Отключить общий доступ к календарю.
Заключение
Поделитесь своим Календарем Google с другими, чтобы упростить процесс планирования. Поделиться календарем Google очень просто, и вы можете выбрать множество настроек конфиденциальности. Все, что вам нужно, это настоящий адрес Gmail. Также вы в любой момент можете отключить доступ к календарю. Мы надеемся, что эта статья предоставила вам ответы на ваши вопросы о совместном использовании календарей Google. Знаете ли вы какой-либо другой способ поделиться календарем Google? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Как поделиться календарем Google на вашем iPhone
Сколько раз вы говорили: «Если этого нет в календаре, значит, его не существует?»
Сочетание гибридной или удаленной работы с личными расписаниями означает, что мы больше, чем когда-либо, полагаемся на приложения-календари, которые напоминают нам, где и когда нам нужно быть.
Поделитесь своим календарем со своей командой, начальником и даже с членами семьи, чтобы все были на одной странице.
Календарь Google — один из наиболее широко используемых календарей для работы благодаря широкой интеграции с остальной частью Google Workspace, а также с другими приложениями и платформами.
Читайте дальше, чтобы узнать:
- Преимущества совместного доступа к Календарю Google
- Как поделиться Календарем Google на iPhone
- Как поделиться событием Календаря Google на iPhone
- Как синхронизировать Календарь Google с предварительной — установленное приложение «Календарь»
- Как принимать общие календари на вашем iPhone
Почему вам следует предоставлять доступ к своему Календарю Google?
Общий доступ к календарю помогает улучшить взаимодействие между вашей командой и упрощает и ускоряет планирование.
Наличие общего Календаря Google помогает свести к минимуму ужасную перемотку туда-сюда, связанную с планированием собрания. Когда ваш начальник получает доступ к вашему расписанию, он может точно знать, когда вы готовы сесть за ежеквартальный обзор.
Совместный доступ к календарю также может упростить обмен информацией о времени отсутствия на работе и в отпуске. Когда ваша команда может видеть в вашем календаре ваши отпуска и нерабочее время, они могут точно знать, когда вы доступны, и соответственно планировать.
Общий доступ к календарю — один из первых шагов к повышению производительности, который мы рекомендуем в Clockwise. Общие календари играют центральную роль в том, как Clockwise автоматизирует планирование, находит непрерывное время концентрации для вашей команды и интегрируется на нескольких платформах, чтобы вы могли найти больше времени в течение дня.
{{try-free=»/in-house-ads»}}
Как поделиться календарем Google на iPhone
Обратите внимание, что общий доступ к календарю пока не поддерживается на iPhone или iPad, а также в приложении Google Calendar для iOS. ни на мобильной версии сайта. Однако у нас есть обходной путь.
Даже если вы предпочитаете Android, а не Apple, может быть полезно знать, как поделиться своим календарем Google на iPhone, особенно если iPhone используется для работы.
Вот как поделиться Календарем Google с iPhone:
- Откройте Календарь Google в веб-браузере вашего iPhone. (Если на вашем iPhone установлено приложение Google Календарь, не открывайте его и обязательно перейдите на веб-страницу в браузере.)
- Коснитесь Рабочий стол внизу страницы, чтобы переключить режимы просмотра.
- Найдите Мои календари в левом нижнем углу экрана.
- Коснитесь календаря, которым хотите поделиться, затем коснитесь трех появившихся точек.
- Коснитесь Настройки и общий доступ .
- Прокрутите вниз до Поделиться с конкретными людьми .
- Нажмите Добавить людей и введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться календарем. (Вы также можете поделиться с группами из Google Groups.)
- Введите настройки разрешений. (Если вы хотите, чтобы кто-то видел, когда вы свободны или заняты, не сообщая конкретных сведений о событиях календаря, выберите 9.0029 Смотреть только свободный/занятый .)
- Нажмите Отправить .
Готово! Легко, верно?
Совет. Если вы хотите поделиться календарем с человеком, у которого нет учетной записи Google, сделайте свой календарь общедоступным. На странице Настройки и общий доступ щелкните Сделать общедоступным .
Как синхронизировать календари Google с приложением «Календарь» на iPhone
Хотя вы не можете напрямую поделиться своим Календарем Google на iPhone, вы можете убедиться, что один или несколько ваших календарей в Календаре Google синхронизированы с вашим телефоном.
Если вы используете приложение «Календарь» на iPhone, может быть полезно синхронизировать ваши календари Google с приложением «Календарь», чтобы вы могли просматривать все свои календари в одном месте.
Чтобы синхронизировать Календарь Google с iOS, выполните следующие действия:
- Откройте Настройки на своем iPhone.
- Нажмите Календарь > Аккаунты > Добавить аккаунт > Google .
- Войдите в свою учетную запись Google.
- Включите Календари .
- Нажмите Сохранить .
- Откройте приложение «Календарь» и коснитесь Календари внизу экрана.
- Установите флажок рядом с любым из календарей, которые вы хотите синхронизировать.
Как принять общие календари на вашем iPhone
Помимо совместного использования календаря с другими, полезно добавлять календари других людей, чтобы вы могли более эффективно координировать свои действия со своей командой.
Вот как просмотреть чужой календарь Google на iPhone:
- Когда кто-то поделится с вами календарем Google, вы получите ссылку на этот календарь по электронной почте. Откройте письмо на своем iPhone.
- Скопируйте ссылку в буфер обмена.
- Откройте Настройки на вашем iPhone.
- Коснитесь Календарь > Учетные записи > Добавить учетную запись > Другое .
- Коснитесь Добавить календарь с подпиской .
- Вставьте ссылку, которую вы только что скопировали из своего электронного письма.
- Выберите Далее , затем введите свои настройки.
- Нажмите Сохранить .
Поделитесь своим календарем с ключевыми людьми — это отличный первый шаг к более продуктивному дню. Это может помочь вашей команде более эффективно управлять проектами, сообщать об отпусках и нерабочем времени, а также помогать в планировании встреч.
Независимо от того, есть ли у ваших товарищей по команде телефоны Android или iOS или вы используете Microsoft Teams, вы можете поделиться своим календарем Google и синхронизировать все календари на своем iPhone.