Как создать ссылку для скачивания файла в файлообменнике Гугл Диск

1
Создаем ссылку на скачивание файла в Гугл Диск

1.1
На компьютере

1.2
На телефон

2
Как сделать ссылку на Гугл Документ

3
Заключение

Google разрешает своим пользователям делится данными со своего облака с другими пользователями. Кроме того, получить доступ к файлу может любой, если ему стала доступна прямая ссылка на загрузку файлов. Рассмотрим через Гугл Диск, как дать ссылку на скачивание.

Создаем ссылку на скачивание файла в Гугл Диск

Создать ссылку на прямую загрузку файла с облака можно на ПК или устройстве под управлением Android.

На компьютере

Как сделать ссылку на Google Диск:

1. Сперва залейте нужный файл в облако. Для этого откройте в веб-интерфейсе облачное хранилище, кликните «Мой диск» и выберите «Создать»-«Загрузить файлы».
2. Через окно подтяните требуемый файл и кликайте «Открыть».
3. Когда он загрузится на облако, нажмите ПКМ по файлу и выберите «Копировать ссылку общего доступа».
4. При этом доступ по ссылке будет включен, а сама ссылка скопируется в буфер обмена.
5. После этого все, кто имеет доступ к этой ссылке, могут ее открыть через браузер или аналогичные, сопутствующие программы.
6. Чтобы создать прямую в Гугл Диск ссылку для скачивания, вставьте ссылку в поисковую строку.
7. Скопируйте из нее идентификатор файла (после id).
8. Соедините кусок урл https://drive.google.com/uc?export=download&id= с идентификатором. Должно получиться что-то такое: https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B_EuK4-j78vdоjwwMTY3SF94WUk
9. Перейдя по этой ссылке, начнется моментальная загрузка файла на компьютер.

Читайте также: Как пользоваться Гугл Диском

На телефон

Здесь рассмотрим по инструкции, что делать для создания прямого урла на смартфоне:

1. Установите приложение Google Диск на смартфон и войдите в него.
2. Выберите загруженный на диске файл и кликните на три точки рядом с ним. Выберите «Доступ по ссылке отключен», для активации и копирования ссылки в буфер обмена телефона.
3. Зайдите в любой текстовый редактор, например «Заметки».
4. Вставьте содержимое буфера обмена.
5. Скопируйте этот код ссылки рядом https://drive.google.com/uc?export=download&id=. Дополните скопированную ссылку идентификатором(набор символов после /d/).
6. Скопируйте ее и вставьте в адресную строку браузера.
7. Начнется моментальная загрузка файла.

Получить ссылку на файл просто. Точно так же можно выудить идентификатор и для папки.

Полезно: Как скачать файл с Google Disc на компьютер и телефон

Как сделать ссылку на Гугл Документ

Ссылка на загрузку любого документа делается по аналогии с вышеописанными способами для файлов. Файлообменник Google Disk разрешает попросту копировать любую URL из адресной строки браузера на документ, а затем делится этим урлом со всеми желающими.

Главное, чтобы опция «Доступ по ссылке» или «Поделиться» была активирована.

Заключение

Любой человек может воспользоваться сервисом Google Диск бесплатно. В хранилище можно залить файлы, делится ими с другими и через подмену кода URL создавать урл на прямую загрузку файла, документа или папки.

Как отправить ссылку на гугл таблицу

Как отправлять Документы Google с помощью электронной почты

В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.

Открыть доступ к документу через приглашение

Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма. Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа. Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

Как отправить ссылку на гугл таблицу?

Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа». Выберите тип доступа, нажмите на кнопку «Копировать ссылку» и кликните по «Готово». Ссылка на файл скопируется в буфер обмена, а вы сможете поделиться ей в письме на email или в социальных сетях.

Как скинуть ссылку на гугл диск с телефона?

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. Под надписью «Получить ссылку» нажмите «Настройки ссылок» .
4. Выберите Общий доступ по ссылке Сохранить.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Как открыть доступ по ссылке к гугл таблице?

Как предоставить доступ по ссылке

Откройте файл и нажмите Настройки доступа. В разделе «Получить ссылку» нажмите Скопировать ссылку. Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите Изменить, выберите Читатель, Комментатор или Редактор. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Как скинуть ссылку на презентацию?

Ссылка на документ или адрес электронной почты

1. Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
2. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.
3. Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.

Как скинуть гугл документ?

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.

Как создать структуру документа в Google Docs?

Откройте файл в Google Документах. Выделите текст, который нужно сделать заголовком. В верхней части экрана нажмите Обычный текст. Выберите нужный вариант.
…
Как снова добавить заголовок в структуру документа

1. Выделите текст заголовка.
2. Нажмите на него правой кнопкой мыши.
3. Выберите Добавить в структуру документа.

Как вставить файл ворд в гугл таблицу?

Откройте Google Диск, нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузка файла», чтобы начать. Перейдите к своим файлам и нажмите «Открыть». Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для удобной загрузки.

Google: работаем с удовольствием!

Чтобы вставить в ячейку только URL без гиперссылки, выберите команду Удалить в окне, которое появляется при нажатии на ячейку со ссылкой. Чтобы восстановить гиперссылку, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать гиперссылки.

Ссылка с текста

Если требуется вставить ссылку, но при этом нужно, чтобы она была обозначена текстом (например, чтобы читатель мог перейти на веб-сайт google. com с помощью фразы «Поиск в Интернете», а не ссылки www.google.com), введите в нужную ячейку указанную ниже формулу гиперссылки.

=hyperlink(«www.google.com»;»Поиск в Интернете»)

Замените www.google.com нужным URL, а «Поиск в Интернете» – нужным текстом, не удаляя кавычек. После этого в ячейке отобразится только текстовая ссылка на этот URL. Чтобы открыть всплывающее диалоговое окно с URL, нажмите на этот текст еще раз.
(Использована справка Google)

15 комментариев:

Спасибо, актуальная информация.как раз корплю над таблицей и все ссылки у меня не активные.Сейчас активизируем

Добрый день, Наталья, рада, что пригодилось 🙂
Меня сподвигло на этот пост то, что нужно проверять работы обучающихся на курсах, а ссылки на их работы в большинстве случаев не активные. Поэтому пришлось «исследовать» как можно их сделать активными 🙂

Добрый день! А как сделать ссылку на ячейку в документе или другой лист, а не на УРЛ адрес?

=hyperlink(«http://readmanga. me/the_gamer»&»B2″;»Gamer ->»)
и в В2 написать vol1/33
то можно будет потом сразу переходить к нужной страничке без долгого прокручивания списка.
Спасибо!

Вот вот, я тоже очень долго ищу ответ на этот вопрос

«Проверить, нет ли в начале или конце ссылки пробела. Уже их удаление может разрешить проблему.»

Спасибо. Выделил столбец с ссылками и дополнением удалил пробелы до и после(хотя визуально их не было видно) и ссылки снова стали активными.

Распишите пожалуйста как сделать быстрый переход по листам. Что бы на первом листе в гугл таблицах было оглавление и при нажатии на них был быстрый переход на активный лист

Каждый лист имеет свой адрес, можно установить гиперссылку непосредственно на нужный лист.

оно открывается в новом окне, а это долго и не совсем то что надо

Доброго дня. Подскажите, как сделать ссылку на ЯЧЕЙКУ из другой таблицы? Спасибо.

А можно ли сделать картинку гиперссылкой?

есть функция =IMPORTRANGE(«ссылка»;»Лист1!номермячейки»)

Как отправить ссылку на документ на гугл диске?

Откройте Google Диск и найдите файл, которым хотите поделиться. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Ссылка». На iOS в этом месте будет опция «Получить ссылку».

Как отправить ссылку на гугл документ?

Если вы разрешите доступ по ссылке, вам не потребуется указывать адреса электронной почты отдельных пользователей.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Выберите нужную папку.
3. Нажмите на значок «Поделиться» .
4. В правом верхнем углу выберите Копировать ссылку общего доступа.
5. Нажмите на стрелку вниз

Как дать ссылку на документ Google Docs?

1. Откройте файл в Google Документах.
2. Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.
3. Нажмите Вставка Ссылка.
4. В открывшемся окне выберите «Закладки» и посмотрите список. В нем будут перечислены все содержащиеся в документе закладки.
5. Выберите нужный вариант.
6. Нажмите Применить.

Как сделать гугл ссылку на видео?

Классический интерфейс Google Сайтов

1. Откройте сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
2. Выберите страницу.
3. Нажмите на значок «Изменить страницу» в верхней части экрана.
4. Нажмите туда, куда хотите вставить файл.
5. Слева вверху нажмите Вставка.
6. Выберите видео с YouTube, календарь, диаграмму, файл или карту.

Как скинуть ссылку на гугл диск с телефона?

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. Под надписью «Получить ссылку» нажмите «Настройки ссылок» .
4. Выберите Общий доступ по ссылке Сохранить.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Как скинуть гугл документ?

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.

Как сделать ссылку на лист в гугл таблице?

на устройстве Android. Выберите или создайте таблицу. Выделите ячейку. Введите =, затем название листа, восклицательный знак и номер копируемой ячейки, например =Sheet1!

Для чего нужно использовать ссылку в документах?

Ссы́лка — запись, которая идентифицирует документ или его часть. Используется в документе для связи с другим документом, а также для связи одной части документа с другой частью.

Как сделать гиперссылку на файл?

Создание гиперссылки на веб-страницу

1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
2. Нажмите CTRL+K. Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
3. В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Как открыть доступ к диску Гугл?

Чтобы настроить публичный доступ к таблице Google:

1. Откройте вашу таблицу Google.
2. Нажмите Файл в верхнем левом углу.
3. Нажмите Поделиться.
4. Выберите Расширенные.
5. Нажмите Изменить напротив Уровни доступа. …
6. Выберите одну из настроек публичного доступа.
7. Нажмите Сохранить.
8. Нажмите Готово.

Как загрузить файл на гугл диск и отправить ссылку?

Как прикрепить к сообщению файл с Google Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите Написать.
3. Нажмите на значок .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки: …
6. Нажмите Вставить.

Как скопировать ссылку на файл в папке?

Нажмите клавишу Shift и удерживая ее, нажмите на иконку нужной программы или файла правой кнопкой мыши. В контекстном меню появится пункт “Копировать как путь”. Нажмите его и в буфер обмена скопируется путь вашего файла, который вы можете вставить в текстовый файл или другую программу.

Как эффективно обмениваться документами Google или отправлять их по электронной почте

В наши дни в профессиональном мире существует множество способов общения людей друг с другом, например, в LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, что это одно из старейших средств связи в Интернете, надежная электронная почта остается одним из лучших способов для обсуждения вопросов профессионалами.

Если вы являетесь активным пользователем Google Docs, вам может быть интересно узнать, как отправить документ Google по электронной почте. По правде говоря, существует несколько способов отправить документ Google по электронной почте и поделиться им с другими. Мы обсудим их все ниже.

Содержание

• В качестве приглашения
• В качестве ссылки
• В качестве вложения
• В теле письма

В качестве приглашения

Если вы хотите просмотреть документ 0Doc 3:

1. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

2. В диалоговом окне «Поделиться с людьми и группами» введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться. Если они есть в ваших контактах, вы можете сделать это по именам.

3. Нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу, чтобы выбрать, какой уровень доступа будет у вашей аудитории. По умолчанию у них есть все разрешения, но вы можете ограничить их, установив или сняв соответствующие параметры.

«Редактор» может делать с документом практически все, в том числе изменять его. «Зрители и комментаторы» не могут ничего изменить, но могут добавлять комментарии, например добавлять примечание о том, что нужно изменить в документе.

Когда вы вводите адрес электронной почты, вы также можете добавить сообщение к приглашению. Однако эта опция не появляется автоматически.

1. Щелкните адрес электронной почты или наведите на него курсор, пока он не появится во второй раз под текстовым полем адреса электронной почты.
2. Щелкните второе письмо, чтобы просмотреть дополнительные параметры, включая поле сообщения.

3. Добавьте сообщение и щелкните раскрывающееся меню разрешений рядом с адресом электронной почты, чтобы выбрать уровни разрешений.
4. Нажмите «Отправить», если вас устраивают изменения.

Если вы хотите поместить ссылку в электронное письмо, вы можете сделать ссылку непосредственно на Документ Google, чтобы люди могли ее прочитать. Чтобы получить ссылку, нажмите синюю кнопку «Поделиться» рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу. На этот раз вы будете использовать раздел «Получить ссылку».

По умолчанию Google Docs предоставит вам ссылку, позволяющую людям просматривать ваш документ. Для него установлено значение «Ограниченный», что означает, что вам также нужно будет поделиться документом Google, используя описанный выше процесс. Это помогает предотвратить доступ к документу посторонних лиц, которые могут получить доступ к ссылке. Если с этой настройкой все в порядке, нажмите «Копировать ссылку».

Если вы хотите изменить, кто может открывать ссылку и их уровни доступа, нажмите «Изменить для всех, у кого есть ссылка» чуть ниже «Ограничено». Затем настройте уровень доступа. Нажмите «Копировать ссылку», когда закончите.

Чтобы ваша ссылка в электронном письме выглядела профессионально, попробуйте встроить ее в текст, чтобы она выглядела более естественно.

В качестве вложения

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа к электронному письму, вы можете сделать это прямо из Документов Google. Если вы вошли в Google Docs под той же учетной записью, с которой хотите отправить электронное письмо, вам не нужно ничего скачивать — просто отправьте это прямо сейчас!

Для этого нажмите «Файл», а затем «Электронная почта». Выберите «Отправить этот файл по электронной почте».

Появится окно с запросом электронного письма, а также темы и текста. Обратите внимание, что вы не можете добавить электронное письмо, которое хотите отправить отсюда; это потому, что Google Docs предполагает, что вы хотите отправить его из учетной записи Google, в которую вы вошли.

При выборе способа отправки документа Google по электронной почте в виде вложения у вас есть несколько доступных форматов. Щелкните раскрывающийся список «PDF» в нижней части окна электронной почты, чтобы выбрать способ отправки.

Когда вы закончите, нажмите «Отправить», и Google Docs автоматически отправит ваш документ в виде вложения на указанные вами электронные письма.

В теле письма

Аналогичным образом, если вы хотите отправить всю статью в теле самого письма, вы также можете сделать это через Google Docs. Выполните тот же процесс, что и при отправке электронного письма в качестве вложения. Тем не менее, установите флажок «Не прикреплять. Включить содержимое в электронное письмо» под полем «Сообщение». Здесь также предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо из учетной записи, в которую вы вошли в данный момент.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу нажать «Отправить» при прикреплении файла Google Docs?

Когда вы прикрепляете или отправляете файл Google Docs по электронной почте, кнопка «Отправить» не становится активной, пока вы не введете адрес электронной почты получателя и текст сообщения.

Если вы сделали это, но по-прежнему не можете использовать кнопку «Отправить», убедитесь, что вы используете действующий адрес электронной почты Google. Хотя вы можете зарегистрировать учетную запись Google, используя практически любой адрес электронной почты, вам потребуется учетная запись Gmail или электронная почта Google Workspace, чтобы отправить электронное письмо непосредственно из Документа Google.

Например, у меня есть учетная запись Google с адресом электронной почты «yahoo.com». Я не могу отправлять вложения электронной почты, войдя в систему с этой учетной записью электронной почты. Вместо этого я должен использовать свой адрес «gmail.com».

Мой документ потеряет форматирование при отправке в другом формате?

В целом Google Docs хорошо справляется с преобразованием документов в перечисленные форматы. Однако всегда есть вероятность потери форматирования, особенно при переходе с Google Docs на Microsoft Word. То же самое относится и к преобразованию документа Google в документ Microsoft Word при загрузке.

Если вы ищете лучший способ отправить документ Google по электронной почте без проблем с форматированием, выберите PDF. Хотя получатель не может редактировать файл, он должен выглядеть точно так же, как если бы вы его распечатали.

Если вы не уверены в проблемах с форматированием, попробуйте сначала отправить файл себе или на альтернативный адрес электронной почты, чтобы проверить, как он выглядит.

Могу ли я удалить доступ к документу Google или изменить разрешения после добавления?

Да. Если вы поделились ссылкой с другим пользователем, откройте параметры «Поделиться» в правом верхнем углу. Вы можете изменить разрешения для отдельных пользователей и закрыть доступ, щелкнув раскрывающийся список рядом с их именем или адресом электронной почты.

Если вы поделились ссылкой с другими с помощью параметра «Получить ссылку», убедитесь, что для него установлено значение «Ограниченный доступ». Затем вы можете удалить всех добавленных пользователей. Если у вас нет добавленных пользователей, то любой, у кого есть ссылка, больше не сможет получить доступ к файлу.

Изображение предоставлено: приложение Google Docs на экране s8 в кармане синих джинсов от 123RF

Кристал Краудер

Кристал Краудер более 15 лет проработала в сфере высоких технологий, сначала в качестве специалиста по информационным технологиям, а затем в качестве писателя. Она работает, чтобы научить других, как максимально эффективно использовать свои устройства, системы и приложения. Она всегда в курсе последних тенденций и всегда находит решения общих технических проблем.

Подпишитесь на нашу рассылку!

Наши последние учебные пособия доставляются прямо на ваш почтовый ящик

Подпишитесь на все информационные бюллетени.

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности, а европейские пользователи соглашаются с политикой передачи данных. Мы не будем передавать ваши данные, и вы можете отказаться от подписки в любое время.

Как поделиться документами, таблицами и слайдами Google

В связи с плановым техническим обслуживанием возможность входа в свою учетную запись и совершения покупок будет отключена с 1 по 2 декабря.

Как поделиться документами, таблицами и слайдами Google

Прочтите советы по приложениям G Suite о том, как добавить соавтора, получить ссылку, настроить доступ, установить срок действия доступа и передать право собственности на файл.

Иллюстрация: Энди Вольбер / TechRepublic

Основные приложения G Suite, такие как Google Docs, Sheets и другие, имеют возможность делиться. Возможности совместной работы в этих приложениях предлагают людям одни из самых надежных способов совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями.

Что нового в TechRepublic

• Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса в 2022 году

• Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год

• Получите пожизненный доступ к Microsoft Office 2021 всего за 40 долларов США

• Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

Два основных способа поделиться файлом G Suite: добавить адрес электронной почты или получить ссылку; эти методы немного отличаются. Когда вы добавляете адрес электронной почты, человек, связанный с этим адресом, получает доступ к вашему файлу. Когда вы разрешаете общий доступ по ссылке, доступ может предоставляться более широко, если вы выберете это и если это разрешено настройками вашей организации.

ПОСМОТРЕТЬ: Таблицы Google: советы, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Если вы используете G Suite для совместной работы, вот что вам нужно знать об обмене файлами.

Важное примечание: Настройка общего доступа G Suite по умолчанию такова, что все новые файлы являются личными и доступны только создателю, хотя новые файлы, созданные в общей папке или на общем диске, будут доступны людям с разрешением на доступ к общей папке или водить машину. Однако администратор G Suite может настроить общесистемные общие настройки по умолчанию; для получения подробной информации ознакомьтесь с тремя наборами настроек безопасности и конфиденциальности G Suite, с которыми должен ознакомиться каждый администратор. Значения по умолчанию могут варьироваться от очень строгих, что запрещает любой обмен за пределами организации, до относительно открытых, что может сделать все новые файлы доступными для поиска любым пользователем в организации.

Рисунок А

Чтобы предоставить общий доступ из Документов Google в веб-браузере, выберите «Поделиться» (вверху справа), затем либо добавьте адрес, либо получите ссылку (внизу слева). Расширенные параметры (внизу справа) позволяют настраивать уровни доступа, среди прочих элементов управления.

Как поделиться файлом Google Doc, Sheet или Slide на имя или адрес электронной почты

Вы можете поделиться файлом Google Doc, Sheet или Slide с коллегой или кем-либо, у кого есть адрес электронной почты как в Интернете, так и в мобильных приложениях. Откройте файл, которым хотите поделиться, и выполните следующие действия.

1. Выберите «Поделиться»
В веб-браузере нажмите кнопку «Поделиться» (в правом верхнем углу). В мобильных приложениях во время редактирования коснитесь меню из трех точек (горизонтальные точки на iOS, вертикальные на Android) в правом верхнем углу, коснитесь «Поделиться». Экспортируйте, затем нажмите «Поделиться» ( Рисунок A ).

Рисунок В

Чтобы поделиться документом Google из мобильного приложения Android, коснитесь вертикального трехточечного меню (слева), коснитесь «Поделиться». Экспорт (в центре слева), коснитесь «Поделиться» (в центре справа), затем введите адреса электронной почты соавторов (справа).

2. Добавить человека
Введите адрес электронной почты для каждого человека, которому вы хотите предоставить общий доступ ( Рисунок B ). Когда вы вводите часть имени человека в вашей организации или человека в ваших контактах Google, система отображает возможные совпадения, которые вы можете выбрать (или коснуться).

3. Необязательно: Настройте роль
По умолчанию добавленные вами люди получают доступ в качестве редактора, что означает, что они могут вносить изменения в ваш документ. Вы можете уменьшить этот доступ до Комментатора, который позволяет людям добавлять комментарии к файлу и отвечать на них, или Просмотрщика, который предоставляет доступ, но предотвращает комментарии и изменения.

В веб-браузере и в мобильном приложении Android выберите (или коснитесь) значок карандаша, затем выберите «Может редактировать», «Может комментировать» или «Может просматривать». В мобильном приложении iOS коснитесь значка карандаша, затем коснитесь «Редактор», «Комментатор» или «Просмотрщик».

4. Необязательно: Добавить сообщение
Хотя это необязательно, вы можете добавить краткое сообщение, объясняющее причину, по которой вы поделились документом с человеком.

5. Отправить
Чтобы отправить приглашение к совместному использованию, либо выберите Отправить в Интернете, либо коснитесь значка, похожего на значок бумажного самолетика, в мобильных приложениях Android или iOS ( Рисунок C ).

Рисунок С

Чтобы поделиться документом Google из мобильного приложения iOS, коснитесь горизонтального меню из трех точек (слева), коснитесь «Поделиться». Экспорт (в центре слева), коснитесь «Поделиться» (в центре справа), затем введите адреса электронной почты соавторов (справа).

Как получить ссылку для обмена

В качестве альтернативы вы можете использовать ссылку для совместного доступа к файлам. Как и выше, откройте файл, которым хотите поделиться, затем выполните следующие действия.

Чтобы получить ссылку в мобильных приложениях G Suite (например, «Диск», «Документы», «Таблицы» и «Презентации») в режиме редактирования, коснитесь меню с тремя точками (горизонтальные точки на iOS, вертикальные на Android) в правом верхнем углу, коснитесь «Поделиться и усилить» Экспортируйте, затем переместите ползунок «Общий доступ по ссылке» вправо, чтобы включить его. Это включает обмен ссылками и копирует ссылку в буфер обмена. Затем вы можете вставить ссылку в другом месте. Как правило, ссылка, которую вы получаете таким образом, позволяет получить доступ к файлу только людям из вашей организации ( Рисунок D ).

Рисунок D

В Документах Google в веб-браузере вы можете выбрать уровень доступа для своей ссылки.

Чтобы получить ссылку для совместного использования во время работы с приложениями G Suite в веб-браузере, выберите «Поделиться», затем выберите «Дополнительно», затем «Изменить» (справа от информации о доступе к приложению, которая в большинстве случаев по умолчанию отображается как «Личное»). Затем вы можете выбрать уровень доступа. Вы можете увидеть до пяти вариантов: общедоступный в Интернете, любой, у кого есть ссылка, любой в вашей организации, любой в вашей организации с TheLlink или частный. Выберите вариант, затем нажмите «Сохранить».

SEE: Специальный отчет: подготовка к бессерверным вычислениям (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Дополнительные элементы управления общим доступом G Suite

Общий доступ может быть установлен на истечение срока действия для людей с правами комментирования или просмотра ( рис. E ). В веб-браузере выберите «Поделиться», затем «Дополнительно», затем выберите значок карандаша рядом с любым соавтором, затем выберите «Установить срок действия». Выберите 7 дней, 30 дней или другую дату по вашему выбору. После этой настройки вам нужно будет выбрать «Сохранить изменения». Если вы установите дату истечения срока действия для учетной записи с доступом для редактирования, эта учетная запись будет понижена до учетной записи с доступом для комментариев.

Рисунок Е

Вы можете установить срок действия для людей с доступом к комментариям или просмотру в Документах Google в веб-браузере. Перейдите в «Поделиться»> «Дополнительно»>, затем выберите значок карандаша. Выберите «Установить срок действия», затем выберите продолжительность. Не забудьте сохранить изменения, когда закончите.

Если вы являетесь владельцем файла, у вас есть два других варианта работы с файлом в веб-браузере. Во-первых, по умолчанию люди с доступом к редактированию могут предоставить доступ большему количеству соавторов. Установите флажок «Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей», чтобы предотвратить это. Во-вторых, по умолчанию пользователи с доступом для комментариев и просмотра также могут загружать, распечатывать и копировать файл. Установите флажок «Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей», чтобы отключить эти параметры меню.

Наконец, если вы являетесь владельцем файла, вы можете передать право собственности на файл другому соавтору; это может быть полезно, когда вам нужно, чтобы другой человек был распорядителем документа. Для этого выберите «Поделиться», затем «Дополнительно», затем выберите значок карандаша рядом с человеком, которого вы хотите сделать новым владельцем документа. В меню выберите «Владелец». Система может отобразить уведомление о последствиях изменения. Выберите Сохранить изменения, чтобы передать право собственности.

Энди Вольбер

Опубликовано:

21 октября 2019 г. , 14:39 PDT

Изменено:

26 марта 2020 г., 11:01 по тихоокеанскому времени

Увидеть больше

См. также

• Google Chromecast: шпаргалка
  (ТехРеспублика)

• Как управлять версиями файлов в Google Docs, Sheets и Slides
  (ТехРеспублика)

• Специальная функция: отраслевое облако
  (скачать TechRepublic)

• Бессерверные вычисления: руководство для ИТ-руководителей
  (ТехРеспублика Премиум)

• Как компания iRobot использовала науку о данных, облачные технологии и DevOps для разработки своих умных домашних роботов нового поколения (история на обложке в формате PDF)
  (ТехРеспублика)

• Как поделиться документом Google Диска с общественностью
  (ТехРеспублика)

• Google открывает возможность редактирования документов для пользователей без аккаунтов Google
  (ЗДНет)

• Функциональность комментариев Google Диска теперь включает файлы Microsoft
  (ЗДНет)

• Другие важные советы и новости по облачным вычислениям
  (TechRepublic на Flipboard)

Поделиться: как поделиться документами, таблицами и слайдами Google

• Облако

• Сотрудничество

• CXO

• Корпоративное программное обеспечение

• Google

• Программного обеспечения

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock

  ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
  

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано:
  
  25 ноября 2022 г., 3:30 по тихоокеанскому стандартному времени

  Изменено:
  
  23 ноября 2022 г., 15:45 по тихоокеанскому стандартному времени
  Читать далее

  Узнать больше

• Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
• Изображение: WhataWin/Adobe Stock

  Безопасность

  Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
  

  В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?

  Мэри Шеклетт

  Опубликовано:
  
  28 ноября 2022 г.

  This entry was posted in Популярное