4 основных способов отправки Документа Google через Email

В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.

Оглавление

• 1 Открыть доступ к документу через приглашение
• 2 Отправить документ Google с помощью ссылки
• 3 Документ в виде вложения в электронном письме
• 4 Отправка документа в теле электронной почты

Открыть доступ к документу через приглашение

Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма.  Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа.  Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

Как отправить документ Google по электронной почте

Подготовить Отправить документ Google Для кого-то по электронной почте так же просто, как нажать несколько кнопок. Для этого вы можете использовать Gmail или любую другую почтовую программу, и мы покажем вам, как это сделать на настольных компьютерах и мобильных устройствах.

Несколько способов отправить документ Google по электронной почте

Чтобы отправить электронное письмо в Google Doc, вы можете использовать опцию в Google Docs, которая использует вашу учетную запись Gmail. Или, если вы хотите использовать собственное почтовое приложение, вы можете загрузить свой документ Google с сайта на свой компьютер, а затем прикрепить этот документ к электронному письму в своем почтовом приложении.

Вы также можете отправлять документы Google по электронной почте со своих мобильных устройств, как мы объясним ниже. В руководстве мы используем термин «док», Что означает документы Google Docs. Но вы можете использовать те же шаги для отправки электронной почты в Google Таблицы и Google Презентации.

Отправьте документ Google по электронной почте из Gmail на рабочем столе

На ПК с Windows, Mac, Linux или Chromebook вы можете использовать веб-сайт Google Docs, чтобы отправить документ кому-нибудь по электронной почте. Ваш документ будет отправлен в виде вложения через Gmail.

Чтобы использовать этот метод, откройте веб-браузер на своем компьютере и запустите веб-сайт. Гугл документы. Затем выберите документ, на который хотите отправить электронное письмо.

На экране редактирования документа найдите строку меню и выберите Файл> Электронная почта> Отправить этот файл по электронной почте.

Вы увидите окноОтправить этот файл по электронной почте. Здесь вы можете выбрать параметры для электронного письма, которое будет содержать ваш документ Google в качестве вложения. Вот что означает каждый вариант:

• Отправьте копию себе: Установите этот флажок, если хотите получить копию электронного письма, которое будет отправлено получателю.
• إلى: Введите в это поле адрес электронной почты получателя. Это человек, который получит ваш документ Google.
• الموضوع: Введите тему электронного письма, которое будет содержать ваш документ Google. По умолчанию названием вашего документа является строка темы, но вы можете изменить ее.
• сообщение: Введите необязательное письмо, которое вы хотите отправить вместе со своим документом.
• не комментируйте. Включить контент в электронное письмо: Если вы включите эту опцию, Google Docs будет включать содержимое вашего документа в само электронное письмо, а не прикреплять документ как вложение. Это работает, когда по какой-то причине получатель не может загрузить вложения, но это не рекомендуется, так как это может вызвать проблемы с форматированием вашего документа.
• PDF: Выберите формат, в котором документ Google будет отправлен по электронной почте. Доступные варианты: PDF, RTF, Открыть документ, HTML, Microsoft Word и Обычный текст.

Чтобы отправить электронное письмо с помощью Google Doc, нажмите «إرسالВнизу окна.

Теперь ваше электронное письмо отправлено с приложением Google Doc. Получателю необходимо открыть свой почтовый ящик, чтобы загрузить ваш файл. очень просто!

Отправить документ Google по электронной почте из другого почтового клиента для настольных ПК

Если вы хотите использовать почтовую службу, отличную от Gmail, или почтовый клиент на вашем компьютере для отправки документа Google, сначала загрузите файл документа на свой компьютер, а затем прикрепите его к своему электронному письму на предпочитаемом вами почтовом сервисе.

Для этого откройте свой документ на сайте Редактор Google Документов. На экране редактирования выберите Файл> Скачать. Затем выберите тип файла, который хотите загрузить.

Откроется окноспасти”Стандартный компьютер в помощь Загрузите файл Google Doc. В этом окне выберите папку для сохранения файла, введите имя файла и нажмите «спасти».

Ваш файл Google Doc теперь доступен локально на вашем компьютере в выбранном вами формате.

Чтобы отправить кому-нибудь этот документ Google, создайте новое электронное письмо в своем любимом почтовом клиенте и прикрепите файл документа к своему электронному письму. Теперь все готово.

Отправить документ Google по электронной почте на мобильный телефон

Вы можете отправить документ Google по электронной почте с телефона iPhone و IPad و Android Также. Для этого используйте бесплатное приложение Google Docs на телефоне.

Сначала откройте приложение Google Docs на телефоне и войдите в свою учетную запись. Затем щелкните документ, который хотите отправить по электронной почте. На экране документа в правом верхнем углу коснитесь трех точек.

В списке Три точки , нажать на «Совместное использование и экспорт.

Из списка «Поделиться и экспортировать» , Найдите «Отправить копию».

Документы Google откроют коробку »Отправить копию. В этом поле выберите формат, в котором вы хотите отправить документ, и нажмите ОК.

Вы увидите списокمشاركةС твоим телефоном. В этом меню выберите приложение электронной почты, которое вы хотите использовать для отправки своего документа Google.

Выбранное приложение электронной почты откроется с приложением Google Doc к новому сообщению электронной почты. Теперь, как обычно, заполните поля на экране и нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо.

И там ваш Google Doc отправляется предполагаемому получателю по электронной почте!

Бонусный совет: поделитесь своими документами Google, а не отправляйте их по электронной почте

Вместо того, чтобы делиться документом Google по электронной почте, вы можете поделиться своим документом по ссылке. Таким образом, получатель может просматривать и редактировать документ в Интернете без необходимости использования каких-либо настольных приложений.

Для этого ознакомьтесь с нашим руководством о том, как Поделитесь своими Google Документами, Таблицами и Презентациями. Он показывает шаги, которые необходимо выполнить, чтобы поделиться своими документами с кем-то в Интернете. Удачи и удачной переписки!

Как преобразовать Word в Google Docs

• Вы можете преобразовать документ Word в документ Google, загрузив его на Google Диск.
• Этот процесс можно выполнить на компьютере или в мобильном приложении Google Диск.
• Вы можете изменить настройки Диска Google, чтобы автоматически преобразовывать загруженные файлы в Документы Google.

В то время как Microsoft Word был популярным приложением для обработки текстов как для студентов, так и для профессионалов, в наши дни люди выбирают бесплатные интернет-сервисы, такие как Google Docs.

Учитывая функции Google Docs для совместной работы, легко понять, почему он стал таким популярным.

Многие люди и компании по-прежнему используют Microsoft Word, но интегрировать программу с Google Docs невероятно просто — на самом деле, это почти автоматически.

Если вам нужно преобразовать документ Microsoft Word в формат Google Docs, это можно сделать быстро и легко.

Вот как это сделать как на компьютере, так и в мобильном приложении для iPhone и Android.

Как преобразовать документ Word в документ Google на рабочем столе

1. Перейти на Google Диск.

2. В левой строке меню нажмите Создать , затем Загрузка файла .

Вы также можете создать новый документ Google с помощью кнопки «Создать».

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. Найдите документ Word, который вы хотите добавить на Google Диск, и дважды щелкните его.

Кроме того, вы можете перетащить документ Word прямо на Google Диск.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

4. Щелкните значок папки рядом с именем файла в окне загрузки, чтобы найти документ Word на вашем Google Диске.

Вы также можете использовать панель поиска вверху, чтобы найти только что загруженный файл.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

5. Дважды щелкните файл docx.

6. Google Диск автоматически преобразует файл в редактируемый формат Google Docs.

Просто откройте документ Word на Google Диске, чтобы преобразовать его в редактируемый документ Google.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Как преобразовать документ Word в документ Google на мобильном устройстве

1. Откройте приложение Google Диск.

2. Коснитесь значка плюса (+) в правом нижнем углу экрана, затем Загрузить .

Процесс преобразования документа Word в документ Google похож на мобильное приложение.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. Коснитесь Обзор .

4. Нажмите, чтобы выбрать документ Word, который вы хотите добавить на Google Диск.

Чтобы загрузить документ Word с телефона, он уже должен быть сохранен на вашем устройстве.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

5. Используйте значок поиска , чтобы найти документ Word на вашем Google Диске.

6. Нажмите, чтобы открыть файл docx. Google Диск автоматически преобразует файл в редактируемый формат Google Docs.

Как автоматически преобразовывать будущие загрузки в Документы Google

1. Перейдите на Google Диск.

2. Щелкните значок настроек в правом верхнем углу экрана, затем щелкните Настройки.

Значок настроек выглядит как шестеренка.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. В разделе Преобразование загруженных файлов установите флажок рядом с Преобразование загруженных файлов в формат редактора Документов Google .

Если вы часто конвертируете файлы, вы можете сэкономить несколько секунд, включив эту опцию.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

4. Нажмите Готово .

Дженнифер Стилл

Дженнифер — писательница и редактор из Бруклина, Нью-Йорк. Она проводит время в поездках, пьет кофе со льдом и слишком много смотрит телевизор. У нее есть подписи в журналах Vanity Fair, Glamour, Decider, Mic и многих других. Вы можете найти ее в Твиттере по адресу @jenniferlstill.

ПодробнееПодробнее

Эбигейл Абесамис Демарест

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и о том, как ее приготовить.

ПодробнееПодробнее

Как отправить документ Google в виде вложения электронной почты

• Советы
  • Водить машину
  • Gmail
  • Документы
  • Овердрайв
  • Календарь
  • Листы
  • Места
  • Хром
  • Контакты
  • Слайды
  • Чат
  • Встретиться
  • Формы
  • Хранить
  • Более.

    This entry was posted in Популярное