4 основных способов отправки Документа Google через Email

В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.

Содержание

Открыть доступ к документу через приглашение

Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма.  Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа.  Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

Как поделиться документом Google в частном порядке

Google Doc — это такие файлы, которые не нужно носить с собой в руках или на флешке. Достаточно загрузить их в облако, и вуаля, ваши документы можно прекрасно импортировать на другие устройства. Во времена удаленных проектов Google Drive и его приложения (включая Google Docs) приходятся как нельзя кстати.

Да, Google Docs — это специально разработанное приложение для работы с текстовыми файлами. В нем вы можете не только загружать заранее написанные документы, но и создавать тексты и редактировать их прямо в приложении. Весь прогресс будет сохраняться каждую секунду. Это очень удобно, если у вас дома, например, нестабильная электроэнергия. А вручную сохранять свою работу каждые пять минут — это очень отвлекает.

В общем, вы должны понимать, что ваши документы в Google Docs синхронизируются на Google Диске. Последний является общим названием для места, где автоматически сохраняются все ваши документы, фотографии и т.д. Это означает, что для того, чтобы поделиться своими документами, у вас есть два варианта. Первый — непосредственно через Google Диск. Вы просто выбираете документы в огромной общей папке и отправляете их получателю. Другой вариант — если вы работаете над документом через Google Docs и вам нужно отправить его сразу после завершения работы. Все подробности будут приведены ниже.

Как поделиться документом через Google Drive с компьютера/ноутбука

Вот краткое руководство по обмену документами через Google Drive:

• Перейдите в предпочитаемый браузер и откройте Google Диск
• Вы должны установить курсор и щелкнуть на строке поиска
• После открытия выпадающего меню нажмите на Документы

• Затем Google Диск покажет вам все загруженные документы Google.
• Выберите нужный и нажмите на него правой кнопкой мыши
• Выберите долю

• Выберите имена или группы, с которыми вы хотите поделиться файлом. Нажмите кнопку Готово, и получатели получат электронное письмо со ссылкой, которая приведет их к вашему файлу.

• И еще одно: в разделе «Получить ссылку» вы можете получить ссылку, чтобы поделиться ею с определенными людьми в частном порядке (например, включить в электронное письмо, сообщение или чат).

После этого вам будет предложено несколько вариантов для выбора, например, «Ограниченный» и «Любой по ссылке», затем нажмите кнопку Копировать ссылку. Для параметра Любой по ссылке вы можете указать, могут ли те, кто откроет ссылку, просматривать, комментировать или редактировать файл.

Если у вас есть планы поделиться несколькими файлами с людьми, вы можете загрузить всю папку в Google Drive или создать папку в Google Drive, добавить в нее файлы (с вашего компьютера) и поделиться всей папкой, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Поделиться».

Как поделиться документом, созданным с помощью Google Docs

Вот краткое руководство по обмену документами через Google Docs:

• Открыть Google Docs
• Затем нужно выбрать документ, которым вы хотите поделиться с другими.
• Откройте его
• Далее в правом верхнем углу экрана вы увидите синюю кнопку Поделиться

• Затем появится окно «Поделиться с людьми и группами».
• Выберите имена или группы, с которыми вы хотите поделиться файлом. Нажмите кнопку Готово, и получатели получат электронное письмо со ссылкой, которая приведет их к вашему файлу.
• Более того, в разделе «Получить ссылку» можно получить ссылку, чтобы поделиться ею с определенными людьми в частном порядке (например, включить в электронное письмо, сообщение или чат).

К сожалению, если вы делаете это с помощью Google Docs, вы не сможете обмениваться несколькими документами одновременно. Вам придется вручную открывать каждый из них и выполнять эти шаги.

Как обмениваться документами на Google Диске через мобильное устройство

Вот краткое руководство по обмену документом через приложение Google Drive на мобильном устройстве:

Бывают случаи, когда вам необходимо срочно отправить документ или несколько документов по работе или учебе. Однако у вас нет доступа к ноутбуку или компьютеру? Не волнуйтесь, ведь Google Диск работает на всех устройствах и даже на смартфоне, вы можете отправлять документы и с него. Вот краткое руководство о том, как это сделать:

• Откройте приложение Google Диск на своем мобильном устройстве
• Перейдите к файлу или папке, к которой вы хотите предоставить общий доступ, затем нажмите … рядом с именем файла.
• Нажмите Поделиться, затем введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, а также сообщение, которое будет сопровождать электронное письмо со ссылкой на файл.
• Нажмите значок пера, чтобы изменить разрешения (Редактирование, Комментарий и Просмотр).
• Когда вы закончите, нажмите значок самолета, чтобы отправить приглашения коллегам или друзьям.

Примечание: Перед отправкой документа вы можете отредактировать его, нажав на значок пера.

И это практически все о том, как управлять Документами Google и делиться ими с определенными людьми или даже группами.

Как конвертировать Word в Документы Google

• Вы можете преобразовать документ Word в документ Google, загрузив его на Google Диск.
• Этот процесс можно выполнить на компьютере или в мобильном приложении Google Диск.
• Вы можете изменить настройки Диска Google, чтобы автоматически преобразовывать загруженные файлы в Документы Google.

В то время как Microsoft Word был популярным приложением для обработки текстов как для студентов, так и для профессионалов, в наши дни люди выбирают бесплатные интернет-сервисы, такие как Google Docs.

Учитывая функции Google Docs для совместной работы, легко понять, почему он стал таким популярным.

Многие люди и компании по-прежнему используют Microsoft Word, но интегрировать программу с Google Docs невероятно просто — на самом деле, это почти автоматически.

Если вам нужно преобразовать документ Microsoft Word в формат Google Docs, это можно сделать быстро и легко.

Вот как это сделать как на компьютере, так и в мобильном приложении для iPhone и Android.

Как преобразовать документ Word в документ Google на рабочем столе

1. Перейдите на Google Диск.

2. В левой строке меню нажмите Создать , затем Загрузка файла .

Вы также можете создать новый документ Google с помощью кнопки «Создать».

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. Найдите документ Word, который вы хотите добавить на Google Диск, и дважды щелкните его.

Кроме того, вы можете перетащить документ Word прямо на Google Диск.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

4. Щелкните значок папки рядом с именем файла в окне загрузки, чтобы найти документ Word на вашем Google Диске.

Вы также можете использовать панель поиска вверху, чтобы найти только что загруженный файл.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

5. Дважды щелкните файл docx.

6. Google Диск автоматически преобразует файл в редактируемый формат Google Docs.

Просто откройте документ Word на Google Диске, чтобы преобразовать его в редактируемый документ Google.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Как преобразовать документ Word в документ Google на мобильном устройстве

1. Откройте приложение Google Диск.

2. Коснитесь значка плюса (+) в правом нижнем углу экрана, затем Загрузить .

Процесс преобразования документа Word в документ Google похож на мобильное приложение.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. Коснитесь Обзор .

4. Нажмите, чтобы выбрать документ Word, который вы хотите добавить на Google Диск.

Чтобы загрузить документ Word с телефона, он уже должен быть сохранен на вашем устройстве.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

5. Используйте значок поиска , чтобы найти документ Word на вашем Google Диске.

6. Нажмите, чтобы открыть файл docx. Google Диск автоматически преобразует файл в редактируемый формат Google Docs.

Как автоматически преобразовывать будущие загрузки в Документы Google

1. Перейдите на Google Диск.

2. Щелкните значок настроек в правом верхнем углу экрана, затем щелкните Настройки.

Значок настроек выглядит как шестеренка.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. В разделе Преобразование загруженных файлов установите флажок рядом с Преобразование загруженных файлов в формат редактора Документов Google .

Если вы часто конвертируете файлы, вы можете сэкономить несколько секунд, включив эту опцию.

Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

4. Нажмите Готово .

Дженнифер Стилл

Дженнифер — писательница и редактор из Бруклина, Нью-Йорк. Она проводит время в поездках, пьет кофе со льдом и слишком много смотрит телевизор. У нее есть подписи в журналах Vanity Fair, Glamour, Decider, Mic и многих других. Вы можете найти ее в Твиттере по адресу @jenniferlstill.

ПодробнееПодробнее

Эбигейл Абесамис Демарест

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и о том, как ее приготовить.

ПодробнееПодробнее

Как отправить электронное письмо из Документов Google

Автор
Абубакар Мохаммед

Опубликовано 2 февраля 2023 г.

Избавьте себя от необходимости прикреплять документы в Gmail

Документы Google и приложения Google Workspace содержат множество функций. Изучая платформу, вы обнаружите множество функций, о существовании которых вы, возможно, даже не подозревали. Одна из таких функций позволяет отправлять электронные письма прямо из Документов Google на ПК, Mac или Chromebook.

В этом руководстве мы рассмотрим, как отправить электронное письмо из Документов Google и почему вы можете начать использовать эту функцию.

Составление и редактирование электронной почты в Gmail — занятие не из приятных. Поэтому, если вы знакомы с Google Docs, вы можете вместо этого использовать его для создания черновиков электронных писем для удобного редактирования, более детального управления и функций, недоступных в Gmail. Например, в редакторе Gmail отсутствует возможность вставки таблицы, но вы можете добавить таблицу с помощью Google Docs и сохранить электронное письмо как черновик.

Невозможно напрямую «отправить» электронное письмо из Документов Google, но вы можете поделиться редактируемым документом по электронной почте. Однако вы можете использовать его только в веб-браузере и веб-приложении. Вот как составлять электронные письма и отправлять документы из Документов Google.

Набросайте письмо для Gmail в Документах Google

1. Перейдите на docs.google.com и создайте новый документ .
2. Перейдите к Файл > Электронная почта и нажмите Электронная почта Черновик . Появится черновик шаблона электронной почты.
3. Введите адрес электронной почты получателя , копию и скрытую копию (если есть) и тему в шаблоне.
4. Щелкните под строкой темы и введите адрес электронной почты.
5. Когда закончите, нажмите синюю Значок Gmail . Откроется новая вкладка с черновиком в вашей учетной записи Gmail.
6. Когда вы закончите добавлять последние штрихи, нажмите Отправить .

Как отправить документ из Документов Google по электронной почте

1. Перейдите к Файл > Электронная почта и нажмите Отправить этот файл по электронной почте .
2. В новом всплывающем окне введите адрес электронной почты получателя, тему, сообщение и тип файла.
3. Перед отправкой документа снимите флажок Не присоединять опцию . Таким образом, получатель видит содержимое документа в электронном письме, и ему не нужно загружать документ для его просмотра.
4. Если вы хотите прикрепить файл, выберите формат файла.
5. После этого нажмите Отправить .

Этот метод хорошо работает, если вы хотите, чтобы получатель видел то, что обычно нельзя встроить и не будет видимым или интерактивным в редакторе Gmail.

Отправка документа Google Docs в Gmail

Мы прошли полный круг. Если все, что вы хотите сделать, это поделиться документом Google, вы можете сделать это, используя опцию общего доступа на Google Диске. Однако, если вы хотите отправить определенный документ с разрешениями на редактирование кому-либо по электронной почте, вы можете легко это сделать.

Поделитесь файлом Документов Google с помощью веб-браузера

1. Откройте свой любимый веб-браузер и перейдите на docs.google.com .
2. Откройте документ, которым хотите поделиться.
3. Нажмите кнопку Кнопка «Поделиться» со значком замка в правом верхнем углу. Значок означает, что документ в настоящее время является частным.
4. В появившейся форме щелкните стрелку вниз рядом с Restricted и щелкните Любой, у кого есть ссылка .
5. Щелкните стрелку рядом с текстом Viewer и выберите Editor или Commenter .
6. Добавьте адрес электронной почты получателя, отметьте Уведомить людей и нажмите Отправить . Получатель уведомляется о файле.
7. Если вы хотите вместо этого отправить ссылку, нажмите кнопку Копировать ссылку , создайте новый черновик в Gmail, скопируйте ссылку и нажмите Отправить . Вот как общий документ появляется в папке «Входящие» получателя.

Отправка документа по электронной почте через приложение Google Docs на Android, iPadOS и iOS

1. Загрузите приложение Google Docs. Если вы используете iOS или iPadOS, вот ссылка на приложение в Apple App Store.
2. Откройте документ, который хотите отправить по электронной почте.
3. Коснитесь значка Поделиться на верхней панели.
4. Введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить документ.

   2 изображения

5. Ниже установлено разрешение Комментатор по умолчанию. Коснитесь его и измените на Editor или Viewer .
6. Установите флажок Уведомлять людей . Это уведомляет людей, отправляя электронное письмо получателям со ссылкой на файл.

   2 Изображения

7. Добавьте сообщение, если хотите, и нажмите кнопку Отправить .

Если вы хотите поделиться ссылкой вручную, нажмите трехточечный значок , а затем нажмите Поделиться и экспортировать > Управление доступом . Все, что вам нужно сделать, это изменить разрешение на доступ, скопировать ссылку, вставить ее в новый черновик Gmail и отправить электронное письмо.

Google Docs помогает вам работать эффективнее

Совместная работа в режиме реального времени является одним из преимуществ Google Docs благодаря простоте обмена документами. Кроме того, если ваша работа связана с переключением между текстовыми документами, существует множество советов и приемов Google Docs, которым вы можете следовать, чтобы ускорить свою работу и стать более эффективной.

Тем не менее, Google Docs может не всем понравиться. Несмотря на то, что платформа имеет неглубокую кривую обучения, ее легко освоить, если вы использовали Microsoft Word. Если вам не нравятся Google Docs, попробуйте одну из многочисленных альтернатив Google Docs.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Связанные темы

• Руководства и инструкции
• Приложения
• гугл документы
• Gmail
• электронная почта

Об авторе

Абубакар — автор носимых устройств в Android Police. Родом из компьютерных наук, его любовь к технологиям восходит к 2011 году, когда ему подарили Dell Inspiron 5100.

This entry was posted in Популярное