как обнаруживать и удалять дубликаты

Разное

во время работы в Google Таблицы Вы можете встретить большие таблицы, в которых вам придется иметь дело с множеством повторяющихся записей.
Мы понимаем сложность работы с дубликатами и то, как это может быть, если вы помечаете и удаляете записи одну за другой.
Однако с помощью Условное форматирование Помечать и удалять дубликаты становится очень легко.
В то время как условное форматирование позволяет очень легко различать дубликаты в Google Таблицы.

Следуйте этому руководству, поскольку мы расскажем вам, как найти и удалить повторяющиеся записи в Google Таблицах.
Все, что нужно, — это несколько щелчков мышью, чтобы удалить дубликаты в Google Таблицах, и давайте познакомимся с ними.

Google Таблицы: как выделить дубликаты в один столбец

Таблицы Google: как найти дубликаты в нескольких столбцах

Таблицы Google: удалите дубликаты из таблицы

Google Таблицы: как выделить дубликаты в один столбец

прежде чем узнать Как удалить повторяющиеся записи Из электронные таблицы Google Давайте узнаем, как различать дубликаты в одном столбце. Следуй этим шагам.

1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите столбец.
2. Например, выберите Столбец А > Координаты > Координаты Полицейский .
3. В разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
4. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (A1: A, A1)> 1 .
5. Под правилами форматирования вы можете найти стили форматирования, которые позволяют вам назначать другой цвет для выделенных дубликатов. Для этого нажмите на значок Цвет заливки И выберите свой любимый оттенок.
6. Когда закончите, нажмите Готово أو Сделанный Чтобы выделить дубликаты в одном столбце.
7. Точно так же, если вам нужно сделать это для столбца C, формула будет иметь следующий вид: = countif (C1: C, C1)> 1 и будет То же самое и для других столбцов.

Кроме того, есть способ найти дубликаты и в середине столбцов. Чтобы узнать, выполните следующие действия.

1. Допустим, вы хотите выделить дубликаты между ячейками от C5 до C14.
2. В этом случае перейдите к Координаты и выберите условное форматирование .
3. В разделе Применить к области введите диапазон данных, С5: С14 .
4. Затем в разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
5. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (C5: C, C5)> 1 .
6. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .
7. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .

Таблицы Google: как найти дубликаты в нескольких столбцах

На всякий случай, если вы хотите отметить дубликаты в нескольких столбцах и строках, выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите несколько столбцов.
2. Например, выберите столбцы от B до E> щелкните Формат > Щелкните условное форматирование .
3. В разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
4. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (B1: E, B1)> 1 .
5. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .
6. Точно так же, если вы хотите указать вхождения столбца M в P, вы заменяете B1 на M1 и E на P. Новая формула становится, = counttif (M1: P, M1)> 1 .
7. Кроме того, если вы хотите отметить вхождения всех столбцов от A до Z, просто повторите предыдущие шаги и введите значение для настраиваемой формулы, = counttif (A1: Z, A1)> 1 .

Таблицы Google: удалите дубликаты из таблицы

После того, как вы закончите выделять повторяющиеся записи в электронной таблице, следующим шагом будет их удаление. Следуй этим шагам.

1. Выберите столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты.
2. Нажмите данные > удалить дубликаты .
3. Теперь вы увидите всплывающее окно. поставить отметку В поле рядом с данными теперь есть заголовок> щелкните дубликат удалить > Щелкните Сделанный .
4. Вы также можете повторить шаги для других столбцов.

Вот как вы можете отмечать и удалять дубликаты в Google Таблицы.

GoogleТаблицы Googleубрать избыточностьПовторяющиеся записиПовторение дискриминацииусловное форматированиеGoogle ТаблицыGoogle ТаблицыGoogle

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся — это две тесно связанные друг с другом задачи, поскольку в результате их выполнения отображается список уникальных значений. Однако между этими двумя задачами существует важное различие. При фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, тогда как в ходе удаления повторяющихся значений они удаляются без возможности восстановления. Значение считается повторяющимся, если все значения в одной строке полностью совпадают со значениями в другой. Повторяющиеся значения определяются значением, которое отображается в ячейке, а не тем, которое в ней хранится. Например, если в различных ячейках содержатся одинаковые значения даты в разных форматах («08.12.2010» и «8 дек 2010»), они считаются уникальными. Рекомендуется сначала отфильтровать уникальные значения или применить к ним условное форматирование, чтобы перед удалением повторяющихся значений убедиться в том, что будет получен ожидаемый результат.

Примечание: Если формулы в ячейках разные, а значения одинаковые, такие значения считаются повторяющимися. Например, если в ячейке A1 содержится формула =2-1, а в ячейке A2 — формула =3-2 и к ячейкам применено одинаковое форматирование, такие значения считаются повторяющимися. Одинаковые значения, к которым применены различные числовые форматы, не считаются повторяющимися. Например, если значение в ячейке A1 имеет формат 1,00, а в ячейке A2 — формат 1, эти значения не являются повторяющимися.

Фильтрация уникальных значений

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   Задача	Необходимые действия
   Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте	Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
   Копирование результатов фильтрации в другое место	Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку. Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

4. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.

3. Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

   Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование, наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.

3. В диалоговом окне Создать правило форматирования выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

3. org/ListItem»>

   В списке Стиль выберите пункт Классический, а затем в списке Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

4. В списке значения в выбранном диапазоне выберите пункт уникальные или повторяющиеся.

5. В списке Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

3. Убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

4. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.

5. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация уникальных значений

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр и выберите пункт Расширенный фильтр.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   Задача	Необходимые действия
   Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте	Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
   Копирование результатов фильтрации в другое место	Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку. Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

4. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Удалить дубликаты.

3. Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

   Появится либо сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено и сколько уникальных осталось, либо сообщение о том, что ни одного повторяющегося значения не было удалено.

   Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт Повторяющиеся значения.

3. org/ListItem»>

   Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

3. Во всплывающем меню Стиль выберите пункт Классический, а затем во всплывающем меню Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

4. В меню значения в выбранном диапазоне выберите уникальные или повторяющиеся.

5. В меню Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

3. org/ListItem»>

   Убедитесь, что в меню Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

4. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.

5. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Сортировка списка данных

Фильтрация списка данных

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Поиск и замена текста и чисел

Как выделить дубликаты в Google Sheets (Простые шаги)

Смотреть видео – Выделение дубликатов в Google Sheets

Обладая небольшими знаниями, вы можете использовать Google Sheets для выделения дубликатов. Вы можете настроить, как Таблицы представляют повторяющееся совпадение, чтобы оно было понятным для человека, просматривающего данные.

Например, Google Sheets может выделить всю строку данных, если в определенном столбце есть повторяющееся значение.

Кроме того, Таблицы могут просто выделить любую ячейку со значением, которое появляется более одного раза на странице электронной таблицы.

В следующем руководстве рассказывается, как выделить дубликаты в Google Таблицах (пояснено на нескольких примерах)

В этой статье рассматриваются:

Выделение дубликатов в Google Таблицах в одном столбце

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите чтобы выделить все повторяющиеся значения в столбце A.

Чтобы выделить повторяющиеся ячейки с условным форматированием, выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон. В примере мы хотим использовать формат A2:A15 (изображение 1, рамка).
2. Откройте окно условного форматирования, открыв раскрывающееся меню «Формат» и выбрав «Условное форматирование» из списка.
3. Нажмите «+ Добавить другое правило» на открывшейся панели условного форматирования. Если у вас уже применено условное форматирование, эта опция будет внизу (под существующим правилом).
4. Установите для параметра «Форматировать ячейки, если…» значение «Пользовательская формула», введите формулу проверки дубликатов «=countif(Range,Criteria)>1» и нажмите «Готово», чтобы вернуть ответ «истина/ложь». В нашем примере мы используем формулу « =countif($A$2:$A$15,A2)>1 », чтобы проверить наличие дубликатов.

Google Таблицы теперь выделяют дубликаты в нашем списке покупок.

Обратите внимание, что при использовании этого метода выделяются все экземпляры повторяющейся ячейки. Таким образом, если элемент повторяется дважды или трижды, все ячейки, в которых есть этот элемент/текст, будут выделены.

Функция СЧЁТЕСЛИ, используемая в условном форматировании, подсчитывает, сколько раз текстовая строка ячейки появляется в списке. Если оно больше 1, формула возвращает ИСТИНА, и эти ячейки выделяются.

Примечание: Используйте раздел «Стиль форматирования», чтобы изменить цвет выделения и стиль шрифта. Это очень удобно, если вам нужно выделить более одного цвета одновременно.

Выделение дубликатов в нескольких столбцах Google Sheets

При работе с большими электронными таблицами с большим количеством столбцов вы, вероятно, захотите выделить весь столбец, когда есть дубликат, а не только ячейку.

Это упрощает поиск дубликатов, когда повторяющаяся ячейка не отображается на экране.

Этот процесс отличается двумя способами:

• Диапазон должен включать все строки (A2:A15 теперь A2:F15).
• В разделе критериев необходимо использовать абсолютное значение для столбца (A2 теперь $A2).

Давайте воспользуемся нашим предыдущим списком продуктов, но теперь мы добавили, где вы найдете каждый продукт в магазине, в качестве нового столбца (как показано ниже).

Выполните следующие действия, чтобы выделить всю строку для повторяющихся ячеек в одном столбце:

1. Выберите диапазон всех столбцов и строк, которые вы хотите выделить, а не только столбец, в котором вы ищете совпадения. В примере выберите A2:B15 вместо A2:A15
2. . Откройте функцию «Условное форматирование» и проверьте новый диапазон (изображение 2, верхнее поле).
3. На вкладке «Условное форматирование» установите для «Правила форматирования» значение «Пользовательская формула…» и введите формулу поиска дубликатов с критериями, скорректированными для абсолютного столбца. Это означает добавление «$» перед «A2» в нашем примере. Итак, «=countif($A$2:$A$15,A2)>1» теперь равно «=countif($A$2:$A$15,$A2)>1».
4. Нажмите «Готово», чтобы применить новое форматирование (изображение 2, нижнее поле).

Теперь мы выделили весь диапазон строк для столбцов с дубликатами.

Выделить всю строку, если дубликаты находятся в одном столбце

Допустим, мы хотим выделить всю строку, если в столбце B есть дубликаты. В нашем примере ниже мы можем применить следующую формулу к меню условного форматирования, чтобы добиться этого:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$7,$B2)>1

Указывает, что условное форматирование должно выделять всю строку, если Google Sheets показывает дубликаты в диапазоне $B$2:$B$7 .

Выделять дубликаты, но игнорировать первый экземпляр

Как я упоминал ранее, когда вы используете условное форматирование для выделения дубликатов в Google Таблицах, будут выделены все экземпляры повторяющихся ячеек.

Но что, если вы хотите выделить только повторяющиеся экземпляры (и не первый раз, когда они появляются в списке).

Вы можете настроить формулу так, чтобы Google Таблицы выделяли только второй или более поздний экземпляр дубликата, внеся изменения в формулу.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить только те ячейки, в которых есть повторяющийся элемент.

Нам нужно изменить нашу старую формулу «=countif($A$2:$A$15,$A2)>1» (это та, которую мы использовали в предыдущем разделе).

• Отрегулируйте конечное значение диапазона от $A$15 до $A2. Теперь, когда мы установили абсолютный столбец в конце, но теперь и строку, каждая строка будет искать дубликаты только в строках выше себя.
• Наша новая формула будет выглядеть так: ”=countif($A$2:$A2,$A2)>1”

В нашем примере это изменение формулы (стрелка) теперь выделяет только второй экземпляр в котором появляются наши дубликаты (коробка).

Выделение полных дубликатов строк в Google Sheets

Вместо этого давайте представим, что вы хотите выделить строку только в том случае, если каждый столбец в таблице полностью совпадает. Мы можем сделать это, используя функцию ФОРМУЛА МАССИВА для объединения данных в одну строку перед применением функции СЧЁТЕСЛИ.

Это применит условное форматирование Google Sheets для дубликатов к соответствующим ячейкам.

Мы использовали следующую формулу в приведенном ниже примере, чтобы получить желаемые результаты. Вам просто нужно изменить ссылки на ячейки, чтобы они соответствовали вашей таблице.

 =СЧЁТЕСЛИ(Формула массива($A$2:$A$9&$B$2:$B$9&$C$2:$C$9),$A2&$B2&$C2)>1 

Ярлык для удаления всего Дубликаты

В Google Sheets есть удобный инструмент для удаления дубликатов вместо их выделения.

Мы будем использовать наш список покупок с данными о местоположении продуктов, чтобы показать, как это работает.

Вот как найти дубликаты в Google Таблицах с помощью этого инструмента:

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите проанализировать.
2. Откройте меню «Данные» и выберите «Удалить дубликаты».
3. Во всплывающем окне «Удалить дубликаты» установите флажок «Данные имеют строку заголовка», если данные имеют эту функцию в вашем выборе, затем выберите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие повторяющихся значений, из контрольного списка. В нашем примере мы хотим сравнить только значения столбца A.
4. Выберите «Удалить дубликаты», чтобы применить изменение.

Электронная таблица теперь содержит только строки без повторяющихся ячеек из нашего выбора.

Выделение дубликатов с добавленными критериями

Таблицы Google могут проверять условное выделение с дополнительными критериями. Вы можете настроить программу так, чтобы выделялись только строки с повторяющимися значениями в нескольких столбцах или только дубликаты с определенными значениями.

В формуле необходимо использовать оператор «*» (и), чтобы применить оба условия. Пример формулы для поиска дубликатов в Google Sheets с дополнительными критериями будет выглядеть так:

 =(countif(Диапазон,Критерии)>1) * (Новое условие)) 

Например, мы можем сделать так, чтобы в наших предыдущих примерах списка продуктов выделялись только повторяющиеся продукты, которые являются фруктами или овощами. Нас не волнуют продукты, которые появляются дважды в пекарне или в любом из проходов.

В нашей электронной таблице теперь перечислены все различные фрукты и овощи, доступные в магазине:

В нашем примере мы хотим выделить значения в столбцах C и D, если значение строки появляется дважды в столбце C и вообще в столбцы А и В.

Конструкция нашей формулы будет выглядеть следующим образом:

• Начните с нашей старой формулы, теперь измененной для проверки столбца C вместо A: =countif($C$2:$C$15,$C2)>1
• Оберните формулу в скобках, чтобы добавить второе условие: =(countif($C$2:$C$15,$C2)>1))
• Добавьте оператор «и/*» и второй набор скобок для второго условия:
• =(countif($C$2:$C$15,$C2)>1)*())
• Второе условие проверяет, есть ли совпадение в столбцах A и B, поэтому оно будет выглядеть немного иначе. Вместо проверки на «больше 1» будет проверяться на «больше 0» и будет выглядеть так: countif($A$2:$B$15,$C2)>0
• Наша новая формула будет выглядеть так: =(countif($C$2:$C$15,$C2)>1)*(countif($A$2:$B$15,$C2)>0)

Применение новый диапазон и новая формула для нашего набора данных выделит все фрукты и овощи, которые являются дубликатами. Он не будет выделять рогалики, которые появляются дважды, потому что они не находятся в колонках фруктов или овощей.

Несколько советов по выделению дубликатов в Google Sheets

Вот некоторые моменты, о которых следует помнить при работе над выделением дубликатов в Google Sheets:

Изменить или удалить правило условного форматирования

Чтобы удалить или изменить условное форматирование, вам просто нужно:

1. Щелкните любую ячейку, к которой в настоящее время применяется форматирование
2. Перейдите к Формат > Условное форматирование
3. Щелкните правило в меню, чтобы внести изменения, или щелкните значок корзины, чтобы удалить

Создать уникальный список ячеек (вместо выделения дубликатов)

Иногда процесс выделения данных для поиска дубликатов — не самый быстрый способ найти из того, что вы ищете.

Если вы просто хотите составить список уникальных значений, чтобы визуализировать количество дубликатов, с которыми вы работаете, вам может подойти формула «=unique()».

Чтобы использовать эту функцию: введите «=unique(начало диапазона: конец диапазона)» в ячейке, которая должна быть вверху списка.

В этом примере со списком продуктов мы вводим «=unique(A2:A15)» в ячейку B2. При применении он заполняет все ячейки ниже, необходимые для создания списка уникальных значений.

Обрезать пробелы для уточнения данных

При импорте данных в Google Таблицы из других источников часто встречаются лишние пробелы до и после данных.

Например, электронное письмо может быть отправлено как «[email protected]», так и «[email protected]» с пробелом в конце второй версии. Это дубликаты, но они не будут отображаться как таковые, потому что это пустое место сбивает с толку Google Sheets.

Вы можете удалить пробелы из ваших данных следующим образом:

• Выберите данные, которые вы хотите обрезать (левый квадрат).
• Откройте раскрывающееся меню «Данные» (стрелка).
• Выберите «Обрезать пробелы» из списка.

Если в выбранных данных есть невидимые пробелы, Google Sheets удалит их. Данные не будут выглядеть для вас иначе, но теперь они будут другими для анализа данных.

Часто задаваемые вопросы по условному форматированию дубликатов Google Spreadsheet

Могут ли таблицы Google выделять дубликаты?

Да, вот как определить дубликаты в Google Таблицах:

1. Выделите диапазон, который вы хотите проверить на наличие дубликатов
2. Перейдите к Формат > Условное форматирование
3. Примените формулу СЧЁТЕСЛИ после выбора Пользовательская формула в меню правил.

Что такое формула для выделения дубликатов в Google Sheets?

Вы должны объединить формулу СЧЁТЕСЛИ с меню условного форматирования, чтобы выделить дубликаты.

Как найти дубликаты в двух столбцах в Google Таблицах?

Вы должны использовать абсолютные значения в качестве ссылок на ячейки в пользовательской формуле в меню условного форматирования. Вот пример того, как проверить наличие дубликатов в Google Таблицах в двух столбцах.

Как сравнить разные таблицы Google на наличие дубликатов?

Чтобы выделить повторяющиеся ячейки на разных листах, необходимо использовать сложную формулу, например такую:

 «=И(A2=ДВССЫЛ("Лист1!A2:A"),B2=ДВССЫЛ("Лист1!B2:B "), C2=ДВССЫЛ("Лист1!C2:C"))" 

У нас есть полное руководство по поиску дубликатов в таблицах на нашем дочернем сайте.

Можно ли исключить пробелы для повторяющихся выделений в одной строке?

Да, вы можете использовать комбинацию функции И и СЧЁТЕСЛИМН, чтобы исключить пробелы с формулой, подобной этой:

 =И(СЧЁТЕСЧЕСЛИМН(B:B,B1)>1,B1"") 

Функция И здесь гарантирует, что ячейки подсчитываются только в том случае, если есть дубликат и содержит текст, обозначенный «» .

Выделение дубликатов в Google Sheets — ценный инструмент для облегчения понимания информации людьми.

Sheets предлагает широкий спектр возможностей настройки для выделения дубликатов с несколькими условиями.

Я надеюсь, что это руководство помогло вам лучше понять, как использовать эту полезную функцию!

Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

Если вы являетесь постоянным пользователем Google Sheets, вы, вероятно, сталкивались с проблемой случайного добавления повторяющихся записей в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете трекпад на своем ноутбуке.

Легко что-то упустить, когда в вашей таблице много данных. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно идентифицировать при поиске источника проблемы.

К счастью, существует несколько различных способов выделения дубликатов в электронных таблицах.

• Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
• Используйте выделение для поиска дубликатов.
• Скопируйте все неповторяющиеся ячейки и переместите их на новый лист.
• Воспользуйтесь сторонним средством поиска дубликатов.
• Создайте сводную таблицу, которая подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

Описанные выше процессы упрощают поиск дубликатов записей, чтобы при необходимости их можно было удалить или игнорировать. Вот ваши варианты.

Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако следует помнить, что удаляет все дубликаты, даже если они связаны.

1. Выделите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие повторяющихся данных.
2. В верхнем меню выберите «Данные -> Очистка данных», , а затем выберите «Удалить дубликаты».

3. Появится диалоговое окно. Установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проверить, или вы можете поставить галочку в поле «Выбрать все» , а затем нажать «Удалить дубликаты».
4. Google Таблицы показывают, сколько копий было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.

Использование встроенной функции Google Sheets «Удалить дубликаты» — самый простой способ устранить повторяющиеся записи, но иногда вам может потребоваться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это с выделением цветом.

Выделение дубликатов с помощью цвета для легкого удаления

Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения для выделения любой неверной информации является еще одним хорошим способом.

1. Откройте свой «Файл Google Sheets». и выделите «столбец или столбцы» , которые вы хотите отредактировать.
2. В верхней строке меню выберите «Формат ».
3. В раскрывающемся меню выберите Условное форматирование .
4. Выберите нужный диапазон в появившемся новом меню.
5. В разделе «Правила форматирования» измените раскрывающийся раздел «Форматировать ячейки, если…» на «9».0003 Пользовательская формула: ».

6. Вставьте следующую «формула» в поле, расположенное под опцией «Пользовательская формула»:
   =countif(A:A,A1)>1 .
7. В разделе «Стиль форматирования» выберите «Значок цвета заливки» , чтобы выделить содержимое желтым (или любым цветом по вашему выбору) фоном ячейки.
8. Нажмите «Готово» , чтобы сохранить изменения, просмотреть дубликаты и удалить найденные копии как законные.

Ваша электронная таблица выделяет повторяющиеся ячейки выбранным вами цветом, так что теперь вы можете сканировать выделение на наличие подлинных дубликатов.

Примечание: Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная со строки 1, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были найдены все копии. См. два изображения ниже.

Изображение №1: показывает пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

Изображение № 2: показывает все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

Убедитесь, что все дубликаты верны, так как некоторые копии не связаны. Они могут быть одинаковыми для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников и т. д. Как только вы подтвердите ненужные ячейки подражателя, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ваших ячеек.

Копирование уникальных ячеек в Google Sheets для простого удаления дубликатов

Если вы предпочитаете автоматическую сортировку необработанных данных, лучше всего скопировать все неповторяющиеся ячейки. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию . Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете вместо этого удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

1. Откройте документ «Листы» , который вы хотите отсортировать. Выделите «столбец» , который вы хотите отредактировать. Этот процесс записывает диапазон столбцов для следующего шага.
2. Нажмите на «пустой столбец» , где вы хотите, чтобы отображались уникальные записи. Выделив (не нажимая ячейку), вставьте следующую формулу: =UNIQUE() . Естественно, он должен быть помещен в верхнюю ячейку.
3. Введите «координаты ячейки» исходного столбца в скобках, например: (A3:A9).
4. Нажмите «Ввод», чтобы переместить новые данные в ранее назначенный столбец.

После завершения вы можете проверить записи вручную или импортировать данные в рабочую таблицу.

Использование стороннего дополнения для поиска и удаления дубликатов в таблицах

Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

Удаление дубликатов с помощью Ablebits

Подходящий инструмент, известный как Удаление дубликатов с помощью Ablebits, позволяет быстро находить дубликаты на всем листе информации или в двух столбцах.

Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: поиск и удаление дубликатов и поиск неповторяющихся ячеек или качеств в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по ходу дела.

В целом, использование инструмента-мастера для поиска информации может оказаться полезным в долгосрочной перспективе. Эта опция в первую очередь предназначена для пользователей, постоянно ищущих дубликаты в своих электронных таблицах и предпочитающих тратить время на что-то другое.

Использование сводной таблицы для поиска повторяющихся строк в таблицах

Сводная таблица — это удобный инструмент для более детального изучения данных. Сводная таблица не удаляет повторяющиеся ячейки или строки автоматически; он показывает, какие столбцы имеют дубликаты. Вы можете вручную просмотреть свои данные , чтобы узнать, нужно ли вам что-то удалить.

Создание сводной таблицы более сложное , чем другие методы, показанные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное определение дубликатов.

Примечание: Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут точно находить дубликаты. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

Ниже приведены шаги по использованию сводной таблицы для выявления повторяющихся ячеек или строк.

1. Выберите «все данные таблицы», , затем перейдите к «Данные -> Сводная таблица».
2. При необходимости настройте диапазон ячеек, затем выберите «Создать».
3. Выберите « Добавить » рядом с «Строки». На этом шаге выбирается столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряете редактор сводной таблицы, щелкните заполненную ячейку, чтобы вернуть его.
4. Теперь выберите «Добавить» рядом с «Значения» и выберите «тот же столбец, что и выше», , но установите для него суммирование по «СЧЕТ» или «СЧЕТ». Это уже должно быть по умолчанию.
5. Новая сводная таблица идентифицирует все дубликаты, как показано ниже.
6. Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы и изменить существующую таблицу.
7. Сводная таблица изменится, чтобы показать новые корректировки.

Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее, тем более что вам нужно настроить формулу, если ваши данные содержат три или более одинаковых ячеек. Тем не менее, он дает вам конкретный отчет о местоположении ваших повторяющихся записей, что может быть полезно для анализа данных. Дополнительные сведения о сводных таблицах см. в руководстве Alphr по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

В общем, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при сортировке финансовой информации в полезную электронную таблицу.

This entry was posted in Популярное