Как искать в Google Таблицах (3 простых способа)

Содержание:

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

• Откройте рабочий лист с данными
• Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Это откроет небольшое поле поиска в верхней правой части вашего листа.
• Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».
Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

• Щелкните меню «Правка» в строке меню.
• Выберите вариант «Найти и заменить».
• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
• В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
• Щелкните «Найти».
• Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
• Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
• Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
• Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
• Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

• Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
• Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
• Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
• При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
• Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
• Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Надеемся, это было полезно.

Google Таблицы – бесплатный онлайн-редактор таблиц

Создавайте онлайн-таблицы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.

Попробовать Таблицы для работы Перейти в Таблицы

Нет аккаунта?

• Для личного использования
• Для работы или бизнеса

---

Преимущества Google Sheets

Создание индивидуальных бизнес-решений

Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script.

Работа с последней версией файла

В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.

Доступность критически важной информации

Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. В версии Enterprise также доступны подключенные таблицы. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Защита конфиденциальности пользователей

Google Таблицы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Вы управляете своими данными.

---

Мы не используем ваши данные из Google Таблиц для показа рекламы.

---

Мы не продаем ваши личные данные третьим лицам.

Выберите подходящий план

Google Таблицы входят в Google Workspace

Попробовать Таблицы для работы	Для личного использования (Бесплатно)	Business Standard $10. 80 USD за пользователя в месяц
Документы, Таблицы, Презентации, Формы – создание контента	done	done
Диск – надежное облачное хранилище	15 ГБ на пользователя	2 ТБ на пользователя
Общие диски для команды	remove	done
Gmail – защищенная электронная почта	done	done
Корпоративный адрес электронной почты	remove	done
Meet – голосовой и видеочат	100 участников	150 участников
Сохранение записей встреч на Диске	remove	done
Admin – централизованное управление	remove	done
Управление правилами безопасности на основе групп	remove	done
Поддержка пользователей	Онлайн-справка и форумы сообщества	Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Совместная работа без границ

Создавайте, редактируйте и просматривайте таблицы с мобильного устройства, планшета или на компьютере – даже без подключения к интернету.

Шаблоны на все случаи жизни

Создавайте отчеты, таблицы для отслеживания проектов и многое другое на основе профессиональных шаблонов из нашей коллекции.

Счет

Бюджет

График работ

Журнал успеваемости

Счет

Бюджет

График работ

Журнал успеваемости

Остальные шаблоны можно найти в галерее шаблонов Google Таблиц.

---

Готовы начать?

Попробовать Таблицы для работы Перейти в Таблицы

Как искать в Google Sheets (3 простых способа)

С помощью Google Spreadsheets вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако больший объем данных означает большие трудности с поиском того, что вам нужно.

Представьте, что вам нужно просеивать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно, что найти иголку в стоге сена!

К счастью, Google Sheets предоставляет функцию «Найти и заменить », которая позволяет выполнять поиск по целым книгам.

В этом уроке мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в Google Таблицах с помощью функции «Найти и заменить ».

Мы также объясним, какие Найти и заменить параметры доступны, чтобы помочь вам более точно настроить поиск и получить именно то, что вы ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать Условное форматирование в Google Sheets, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Содержание

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью поиска вариант в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть окончательного варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему рабочему листу и выделить ячейки, содержащие совпадающую строку.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметка»:

Ниже приведены шаги для поиска в Google Таблицах с использованием параметра поиска:

1. Открыть рабочий лист с данными
2. Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Откроется небольшое окно «Найти» в верхней правой части листа.
3. Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеуказанные шаги выделят все ячейки, содержащие совпадающую текстовую строку.

Если вы хотите просмотреть каждую из ячеек одну за другой, вы можете использовать стрелку вниз и вверх в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, поскольку все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это очень быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и просмотреть их одну за другой.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полноценную функцию диалогового окна поиска и замены.

Поиск с использованием поиска и замены

Предположим, что у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. . Тем не менее, мы сохранили его простым, чтобы сделать учебник простым для понимания.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя « Пол ». Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы найти их:

1. Нажмите на меню Edit в строке меню.
2. Выберите параметр « Найти и заменить».
3. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL+H (если вы на ПК) или Cmd+H (если вы на Mac).
4. В поле ввода рядом с меткой « Найти » введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово « Пол », так как это то, что мы ищем).
5. Нажмите Найдите .
6. Будет выбрана первая ячейка, содержащая слово.
7. Если на листе имеется больше экземпляров слова, нажатие Найти каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
8. Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение « Больше результатов не найдено. Цикл вокруг » в нижней части диалогового окна.
9. Если вы нажмете кнопку Найти после того, как увидите это сообщение, Найти и заменить вернется к первому вхождению слова.
10. После завершения поиска (и/или замены) нажмите кнопку «Готово» , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание: После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «9». 0007 Заменить на ». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку Заменить (если вы хотите вручную заменить слово по одному) или кнопку Заменить все (если вы хотите заменить все вхождений слова одновременно) .

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно Найти и заменить , чтобы найти то, что вам нужно на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с меткой « Search ”, и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

, Заменить, и Поиск .

Каждый из этих дополнительных параметров может помочь вам более точно настроить поиск, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте рассмотрим некоторые из этих вариантов:

1. Учитывать регистр: Выбор этой опции позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «пол» (со строчной буквой «р»), поиск будет игнорировать эту ячейку.
2. Соответствие всему содержимому ячейки : Выбор этой опции позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют искомому слову. Например, если этот флажок установлен, а искомое слово «Paul Rodriguez», то при поиске в качестве совпадения будет рассматриваться только ячейка, содержащая полное имя. Однако если искомое слово просто «Пол», то поиск игнорирует полное имя, поскольку оно не является точным совпадением.
3. Поиск с использованием регулярных выражений : Этот параметр используется, если в поле « Найти » есть регулярное выражение. Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, оно считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать об этом больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с параметром:
4. Также поиск в формулах : В общем, Найти и заменить просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли искомое слово в фактической формуле ячеек, вам нужно отметить эту опцию.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Приведенный выше метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячеек, содержащих искомое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Sheets .

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячеек, содержащих имя « Paul », выполните следующие действия:

1. Щелкните меню Формат в строке меню.
2. Выберите параметр « Условное форматирование ».
3. Откроется боковая панель « Правила условного форматирования » в правой части окна.
4. В поле ввода под « Применить к диапазону » введите диапазон ячеек, в которых вы хотите выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2:B11.
5. При выборе диапазона ячеек откроется диалоговое окно, отображающее выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать OK. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, этот шаг можно пропустить.
6. Далее в разделе Правила формата в разделе « Форматировать ячейки, если », щелкните стрелку раскрывающегося списка.
7. В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр « Текст содержит ».
8. Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите слово для поиска здесь. Если вы ищете ячейки, содержащие слово « Paul », введите слово « Paul »

.

9. В разделе «Стиль форматирования » нажмите кнопку Цвет заливки ( ).
10. Выберите цвет, который вы хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки/строки. Мы выбрали « желтый ”.
11. Наконец, нажмите кнопку Готово , чтобы условное форматирование выполнило свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово « Paul » в выбранном вами диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция Правила условного форматирования предоставляет ряд параметров, с помощью которых вы можете найти то, что вам нужно.

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка под « Формат ячеек, если ”(в разделе Правила форматирования ) вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : найти ячейки, которые содержат искомое слово как часть его содержание.
• Текст не содержит : найти ячейки, которые не содержат искомого слова.
• Текст начинается с : найти ячейки, которые начинаются с с искомым словом.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, которые заканчиваются на с искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие ровно и только искомое слово.

Существует ряд других подобных опций, в том числе возможность указать собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими параметрами, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно.

Таким образом, вы можете быстро просматривать лист, находить нужные ячейки и вносить необходимые изменения.

В этом уроке мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете искать в Google Sheets и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

В первом методе используется функция «Найти и заменить », которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на листах и ​​выполнения аналитических исследований ваших данных.

Мы надеемся, что это было полезно.

Другие руководства по Google Sheets, которые могут вам понравиться:

• Как скопировать условное форматирование в Google Sheets
• Как выделить дубликаты в Google Sheets
• Как удалить дубликаты в Google Sheets
• Как включить темный режим Google Таблиц
• Таблицы Google против Microsoft Excel

4 простых способа поиска в Google Таблицах (с примерами)

Как пользователь электронной таблицы, вы часто можете видеть, как просеиваете строки данных, чтобы найти определенное ключевое слово. В небольших электронных таблицах это легко сделать вручную. Однако с большими электронными таблицами это становится почти невозможным.

К счастью, в Google Sheets есть несколько встроенных функций, которые позволяют легко искать данные в ваших электронных таблицах.

4 способа поиска в Google Sheets

Существует несколько способов поиска текста в электронной таблице. Мы подробно обсудим некоторые из них здесь. Google Sheets позволяет вам использовать формулы и некоторые встроенные функции для поиска текста в ваших электронных таблицах. Вот несколько методов, которые вы можете использовать для поиска текста в электронной таблице.

Способы поиска в Google Таблицах, которые мы рассмотрим в этом руководстве:

• Инструмент поиска и замены
• Функция НАЙТИ
• Функция ПОИСК
• Функция ПОИСКПОЗ

Каждый из них работает немного по-разному, поэтому проверка их всех поможет вам найти идеальный способ поиска в Google Таблицах в зависимости от ваших конкретных потребности. Независимо от того, начинаете ли вы работать с электронными таблицами или являетесь опытным предпринимателем, изучение поиска — очень важный навык для Google Sheets.

1. Инструмент «Найти и заменить»

Эта функция встроена в Google Sheets и просматривает электронную таблицу, чтобы найти указанное вами ключевое слово. Это дает несколько преимуществ по сравнению с использованием формул для достижения той же цели, наиболее заметным из которых является сопоставление регистра. Это также один из лучших базовых инструментов в Google Таблицах.

Чтобы получить доступ к функции «Найти и заменить» в Google Таблицах:

1. Нажмите Изменить в верхней панели главного экрана Google Таблиц.
2. Нажмите Найдите и замените в раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H в Windows, чтобы сделать то же самое. В macOS это сочетание клавиш Cmd + Shift + H .

В приведенном выше примере мы можем найти ячейки, содержащие слово «Карандаш». В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля: , найти и 9.0121 Заменить на . В текстовом поле Найти введите ключевое слово. Если у вас несколько листов, выберите Все листы в параметре Поиск .

Наконец, нажмите кнопку Найти . Это приведет вас к первому экземпляру текста в электронной таблице. Вы можете несколько раз нажать кнопку, чтобы просмотреть электронную таблицу и найти ключевое слово.

В качестве альтернативы, если вы не планируете заменять какие-либо данные и вам не нужны какие-либо функции расширенного поиска, используйте Вместо этого найдите функцию . Вы можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + F в Windows. Для пользователей macOS это сочетание клавиш Cmd + F .

2. Функция НАЙТИ

Вы можете использовать эту формулу, чтобы найти позицию, в которой строка впервые обнаружена в тексте. Эта формула чувствительна к регистру, поэтому убедитесь, что текст, который вы вводите в формулу, имеет правильный регистр. Вот синтаксис формулы:

 =НАЙТИ(искомое, поисковый текст, начало) 

Формула использует три аргумента. Это:

• search-for : это текст, который вы ищете в параметре search-text .
• search-text: определяет ячейку или диапазон ячеек, в которых функция будет искать текст в параметре search-for .
• start-at: это необязательный параметр для определения символа в тексте поиска . Это определяет, откуда будет начат поиск.

В этом примере у нас есть предложение в ячейке A2 . Мы хотим найти там слово лиса. Вот шаги для этого:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите начальную часть формулы: =НАЙТИ( .
3. Теперь введите адрес ячейки текста, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка D2 . В качестве альтернативы вы можете также напишите текст в кавычках.
4. Напишите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка A2 .
5. Добавьте закрывающую скобку.
6. Нажмите Введите , чтобы выполнить формулу.

Следует отметить, что эта формула чувствительна к регистру. Так что, если вы напишете «лиса» вместо «лиса», формула не сработает. Если вы ищете аналогичную функцию без учета регистра, вы можете использовать формулу ПОИСК.

Примечание: Если вас смущает числовой результат в примере, помните, что функция НАЙТИ отмечает расположение строки, в нашем случае fox. Вы заметите, что f в лисе — это 17-й символ в ячейке (включая пробелы), следовательно, результат 17.

3. Функция ПОИСК

Формула ПОИСК почти идентична формуле НАЙТИ. Вот синтаксис формулы:

 =ПОИСК(поиск, поисковый текст, начало) 

Как видите, формула ПОИСК использует те же параметры, что и формула НАЙТИ. Мы будем использовать другой случай для текста поиска, чтобы продемонстрировать эту формулу. Вот шаги, чтобы использовать формулу ПОИСК.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите начальную часть формулы: =ПОИСК( .
3. Теперь введите адрес ячейки текста, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка D2.
4. Напишите адрес ячейки, содержащий текст, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка A2 .
5. Добавьте закрывающую скобку
6. Нажмите Введите , чтобы выполнить формулу.0040

4. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выводит положение значения в определенном диапазоне ячеек, которое соответствует значению, указанному пользователем. Вот синтаксис формулы:

 =ПОИСКПОЗ(ключ, диапазон, тип) 

В формуле используются три параметра. Это:

• ключ: это значение, которое вы хотите найти. Это может быть число, строка или их комбинация.
• диапазон: это одномерный массив для поиска значения внутри. Обратите внимание, что использование двумерного диапазона вернет #N/A! Ошибка.
• тип: это необязательный параметр, определяющий метод поиска диапазона.

В параметре типа вы можете ввести 1 , 0 или -1 .

• 1 используется по умолчанию и предполагает, что диапазон находится в порядке возрастания.
• 0 используется, когда диапазон не указан в определенном порядке.
• -1 предполагает, что диапазон находится в порядке убывания.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу ПОИСКПОЗ:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите начальную часть формулы: =ПОИСКПОЗ( .
3. Теперь введите текст, который вы хотите найти. В этом случае мы напишем «Рабочий стол» , включая кавычки.
4. Добавьте запятую
5. Введите диапазон ячеек, содержащий текст, который вы хотите найти.В данном случае это диапазон B2:B31 .
6. Добавьте еще одну запятую для разделения параметров.
   

   This entry was posted in Популярное