Как искать в Google Таблицах (3 простых способа)

Содержание:

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

• Откройте рабочий лист с данными
• Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Это откроет небольшое поле поиска в верхней правой части вашего листа.
• Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».
Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

• Щелкните меню «Правка» в строке меню.
• Выберите вариант «Найти и заменить».
• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
• В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
• Щелкните «Найти».
• Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
• Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
• Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
• Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
• Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

• Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
• Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
• Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
• При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
• Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
• Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Надеемся, это было полезно.

Несколько простых способов поиска в Google Таблицах (с примерами)

Аннотации

Как пользователь электронной таблицы, вы часто можете просматривать строки данных взад и вперед, чтобы найти определенное ключевое слово. В небольших электронных таблицах это легко сделать вручную. Однако с большими электронными таблицами это становится почти невозможным или вызывает стресс.

К счастью, в Google Sheets есть несколько встроенных функций, которые позволяют легко искать данные в ваших электронных таблицах. Проверять Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей изменений.

Некоторые способы поиска в Google Sheets

Существует несколько способов поиска текста в электронной таблице. Мы обсудим некоторые из них более подробно здесь. Google Таблицы позволяют использовать формулы и некоторые встроенные функции для простого и удобного поиска по ключевому слову. Вот несколько методов, которые вы можете использовать для поиска текста в электронной таблице.

Методы поиска в Google Таблицах, которые мы рассмотрим в этой статье:

• Найдите и замените инструмент.
• Найдите функцию.
• Функция поиска.
• Функция ПОИСКПОЗ.

Каждый из них работает немного по-разному, поэтому проверка их всех поможет вам найти идеальный способ поиска в Google Таблицах в соответствии с вашими конкретными потребностями. Если вы только начинаете работать с электронными таблицами или являетесь опытным предпринимателем, научиться проводить исследования — очень важный навык. Станьте профессионалом с Google Sheets.

1. Найти и заменить вариант

Эта опция встроена в Google Sheets и выполняет поиск в электронной таблице, чтобы найти и заменить указанное вами ключевое слово. Он предлагает некоторые преимущества по сравнению с использованием функций для той же цели, в первую очередь сопоставление регистра. Это также один из лучших и важных инструментов в Google Таблицах.

Чтобы получить доступ к опции «Найти и заменить» в Google Таблицах:

• Нажмите Модификация в верхней панели основного экрана Google Sheets.
• Нажмите «Найти и заменить» в появившемся раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H В Windows сделать то же самое. В macOS аббревиатура Cmd + Shift + H.

Введите слово, которое вы хотите найти, рядом с «Поиск». Если вы хотите заменить слово, введите новое слово рядом с «Заменить на».

В приведенном выше примере мы можем найти ячейки, содержащие слово «Карандаш». в окне «Найти и заменить». В текстовом поле «Поиск» введите ключевое слово. Если у вас несколько документов, выберите «Все документы» в параметре поиска.

Наконец, нажмите кнопку «Поиск». Это приведет вас к первому экземпляру слова в электронной таблице. Вы можете нажимать кнопку несколько раз, чтобы просмотреть электронную таблицу и найти ключевое слово.

В качестве альтернативы, если вы не планируете перезаписывать какие-либо данные и не нуждаетесь ни в каких функциях расширенного поиска, используйте вместо этого опцию поиска. Вы можете получить к нему доступ с помощью ярлыка Ctrl + F в Windows. Для пользователей macOS ярлык Cmd + F.

Необязательно: вы можете сузить область поиска, используя один из следующих вариантов:

• совпадение регистра: Соответствует словам с одинаковыми заглавными буквами.
• Сопоставление с использованием регулярных выражений: Сопоставляет слова на основе регулярных выражений в электронной таблице Google.

2. Найдите функцию

Вы можете использовать эту функцию, чтобы найти позицию, в которой строка была впервые обнаружена в тексте. Этот синтаксис чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что вводимый текст имеет правильный регистр. Вот синтаксис функции:

=FIND(search-for, search-text, start-at)

Функция использует три аргумента. Который:

• search-for: Это текст, который вы ищете в текстовом параметре поиска.
• текст поиска: указывает ячейку или диапазон ячеек, в которых функция будет искать текст в параметре поиска.
• start from (search-at): Это необязательный параметр для идентификации символа в искомом тексте. Это определяет, где начнется поиск.

В этом примере у нас есть предложение в ячейке A2. Попробуем найти там слово Fox. Вот шаги, чтобы сделать это:

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
• Запишите первую часть формулы, т. =НАЙТИ(.
• Теперь введите адрес ячейки слова, которое вы хотите найти. В этом случае ячейка D2. Кроме того, вы также можете ввести слово в кавычках.
• Введите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В этом случае ячейка A2.
• Добавьте закрывающую скобку.
• Нажмите на Enter реализовать формулу.

Следует отметить, что этот синтаксис чувствителен к регистру. Поэтому, если вы наберете «Fox» вместо «fox», функция не будет работать. Если вы ищете аналогичную функцию, которая не чувствительна к регистру, вы можете использовать Поиск.

уведомление: Если вас смущает числовой результат в примере, помните, что функция НАЙТИ указывает, где находится слово, в нашем случае лиса. Вы заметите, что f в лисе стоит 17-й в ячейке (включая пробелы), поэтому результат равен 17.

3. Функция поиска.

Функция поиска почти идентична функции НАЙТИ. Вот синтаксис формулы:

=SEARCH(search-for, search-text, start-at)

Как видите, функция ПОИСК использует те же параметры, что и функция НАЙТИ. Мы будем использовать другой случай для текста поиска, чтобы проиллюстрировать этот синтаксис. Вот шаги для использования функции поиска.

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
• Напишите первую часть функции, которая =ПОИСК(.
• Теперь введите адрес ячейки слова, которое вы хотите найти. В этом случае ячейка D2.
• Введите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В этом случае ячейка A2.
• Добавьте закрывающую скобку.
• Нажмите на Enter реализовать формулу.

Поиск не чувствителен к регистру.

4. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выводит положение значения в указанном диапазоне ячеек, которое соответствует заданному пользователем значению. Вот синтаксис формулы:

=MATCH(key, range, type)

Функция использует три параметра. Который:

• ключ: это значение, которое вы хотите найти. Это может быть число, строка или их комбинация.
• range: одномерный массив, в котором нужно найти значение. Обратите внимание, что использование 2D-области вернет ошибку #Н/Д! ошибка.
• тип: это необязательный параметр, который определяет, как выполнять поиск в области.

В параметре типа вы можете ввести либо 1 или же 0 или же -1.

• 1 является значением по умолчанию и предполагает, что диапазон находится в возрастающем порядке.
• 0 используется, когда диапазон не находится в определенном порядке.
• -1 предполагает, что диапазон находится в порядке убывания.

Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы использовать функцию ПОИСКПОЗ:

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
• Запишите первую часть формулы, т. = ПОИСКПОЗ (.
• Теперь введите слово, которое вы хотите найти. В этом случае мы будем вводить «Рабочий стол», включая кавычки.
• Добавьте запятую.
• Введите диапазон ячеек, содержащий текст, который вы хотите найти. В данном случае диапазон B2:B31.
• Добавьте еще одну запятую для разделения параметров.
• Поскольку данные расположены не в определенном порядке, третий параметр вводится как 0.
• Добавьте закрывающую скобку.
• Нажмите на Enter реализовать формулу.
• Результат равен 1, так как первый экземпляр «Desk» находится в первой строке области видимости.

Проверять Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets.

Продолжайте искать способы улучшить свои навыки работы с таблицами

Помимо ПОИСКА и НАЙТИ, эти функции работают совершенно по-разному и их лучше использовать в разных сценариях. Познакомьтесь с каждым из них подробно, чтобы получить наилучшие результаты в своих электронных таблицах. Освоив как можно больше функций Google Sheets, вы сможете использовать приложение как профессионал в кратчайшие сроки. Теперь вы можете просмотреть Лучшие динамические плагины Google Sheets для лучшего отображения данных.

Источник

4 простых способа поиска в Google Таблицах (с примерами)

Как пользователь электронной таблицы, вы часто можете видеть, как просеиваете строки данных, чтобы найти определенное ключевое слово. В небольших электронных таблицах это легко сделать вручную. Однако с большими электронными таблицами это становится почти невозможным.

К счастью, Google Таблицы имеют несколько встроенных функций, которые позволяют легко искать данные в ваших электронных таблицах.

4 способа поиска в Google Таблицах

Существует несколько способов поиска текста в электронной таблице. Мы подробно обсудим некоторые из них здесь. Google Sheets позволяет вам использовать формулы и некоторые встроенные функции для поиска текста в ваших электронных таблицах. Вот несколько методов, которые вы можете использовать для поиска текста в электронной таблице.

Способы поиска в Google Таблицах, которые мы рассмотрим в этом руководстве:

• Инструмент поиска и замены
• Функция НАЙТИ
• Функция ПОИСК
• Функция ПОИСКПОЗ

Каждый работает немного по-разному, поэтому Проверка их всех поможет вам найти идеальный способ поиска в Google Sheets в зависимости от ваших конкретных потребностей. Независимо от того, начинаете ли вы работать с электронными таблицами или являетесь опытным предпринимателем, изучение поиска — очень важный навык для Google Sheets.

1. Инструмент «Найти и заменить»

Эта функция встроена в Google Sheets и просматривает электронную таблицу, чтобы найти указанное вами ключевое слово. Это дает несколько преимуществ по сравнению с использованием формул для достижения той же цели, наиболее заметным из которых является сопоставление регистра. Это также один из лучших базовых инструментов в Google Таблицах.

Чтобы получить доступ к функции «Найти и заменить» в Google Sheets:

1. Нажмите Edit в верхней панели главного экрана Google Sheets.
2. Нажмите Найдите и замените в раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H в Windows, чтобы сделать то же самое. В macOS это сочетание клавиш Cmd + Shift + H .

В приведенном выше примере мы можем найти ячейки, содержащие слово «Карандаш». В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля: , найти и 9.0032 Заменить на . В текстовом поле Найти введите ключевое слово. Если у вас несколько листов, выберите Все листы в параметре Поиск .

Наконец, нажмите кнопку Найти . Это приведет вас к первому экземпляру текста в электронной таблице. Вы можете несколько раз нажать кнопку, чтобы просмотреть электронную таблицу и найти ключевое слово.

В качестве альтернативы, если вы не планируете заменять какие-либо данные и вам не нужны какие-либо функции расширенного поиска, используйте Вместо этого найти функцию . Вы можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + F в Windows. Для пользователей macOS это сочетание клавиш Cmd + F .

2. Функция НАЙТИ

Вы можете использовать эту формулу, чтобы найти позицию, в которой строка впервые обнаружена в тексте. Эта формула чувствительна к регистру, поэтому убедитесь, что текст, который вы вводите в формулу, имеет правильный регистр. Вот синтаксис формулы:

 =НАЙТИ(искомое, искомый текст, начало в) 

Формула использует три аргумента. Это:

• search-for : это текст, который вы ищете в параметре search-text .
• search-text: определяет ячейку или диапазон ячеек, в которых функция будет искать текст в параметре search-for .
• start-at: это необязательный параметр для определения символа в тексте поиска . Это определяет, откуда будет начат поиск.

В этом примере у нас есть предложение в ячейке A2 . Мы хотим найти там слово лиса. Вот шаги для этого:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите начальную часть формулы: =НАЙТИ( .
3. Теперь введите адрес ячейки текста, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка D2 . В качестве альтернативы вы можете также напишите текст в кавычках
4. Напишите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка A2 .
5. Добавьте закрывающую скобку.
6. Нажмите Введите , чтобы выполнить формулу.

Следует отметить, что эта формула чувствительна к регистру. Так что, если вы напишете «лиса» вместо «лиса», формула не сработает. Если вы ищете аналогичную функцию без учета регистра, вы можете использовать формулу ПОИСК.

Примечание: Если вас смущает числовой результат в примере, помните, что функция НАЙТИ отмечает расположение строки, в нашем случае лиса. Вы заметите, что f в лисе — это 17-й символ в ячейке (включая пробелы), следовательно, результат 17.

3. Функция ПОИСК

Формула ПОИСК почти идентична формуле НАЙТИ. Вот синтаксис формулы:

 =ПОИСК(поиск, текст для поиска, начало с) 

Как видите, формула ПОИСК использует те же параметры, что и формула ПОИСК. Мы будем использовать другой случай для текста поиска, чтобы продемонстрировать эту формулу. Вот шаги, чтобы использовать формулу ПОИСК.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите начальную часть формулы =ПОИСК( .
3. Теперь введите адрес ячейки текста, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка D2.
4. Запишите ячейку адрес, содержащий текст, который вы хотите найти. В данном случае это ячейка A2 .
5. . Добавьте закрывающую скобку.
6. . Нажмите . Введите , чтобы выполнить формулу. Функция выводит положение значения в определенном диапазоне ячеек, которое соответствует значению, указанному пользователем. Вот синтаксис формулы:

    =ПОИСКПОЗ(ключ, диапазон, тип) 

   В формуле используются три параметра. Это:

   • ключ: это значение, которое вы хотите найти. Это может быть число, строка или их комбинация.
   • диапазон: это одномерный массив для поиска значения внутри. Обратите внимание, что использование двумерного диапазона вернет #N/A! Ошибка.
   • тип: это необязательный параметр, определяющий метод поиска диапазона.

   В параметре типа вы можете ввести 1 , 0 или -1 .

   • 1 используется по умолчанию и предполагает, что диапазон находится в возрастающем порядке.
   • 0 используется, когда диапазон не указан в определенном порядке.
   • -1 предполагает, что диапазон находится в порядке убывания.

   Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу ПОИСКПОЗ:

   1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
   2. Введите начальную часть формулы: =ПОИСКПОЗ( .
   3. Теперь введите текст, который вы хотите найти. В этом случае мы напишем «Рабочий стол» , включая кавычки.
   4. Добавьте запятую
   5. Введите диапазон ячеек, содержащий текст, который вы хотите найти.В данном случае это диапазон B2:B31
   6. Добавьте еще одну запятую для разделения параметров
   7. Поскольку данные находятся в нет определенного порядка, третий параметр вводится как 0 .
   8. Добавьте закрывающую скобку.
   9. Нажмите Введите , чтобы выполнить формулу.

   Результат равен 1, так как первый экземпляр «Desk» находится в первой строке диапазона.

   Продолжайте искать способы улучшить свои навыки работы с электронными таблицами

   Помимо ПОИСКА и НАЙТИ, эти функции работают совершенно по-разному и лучше всего используются в разных сценариях. Ознакомьтесь со всеми из них для достижения наилучших результатов в ваших электронных таблицах. Освоив как можно больше функций Google Sheets, вы сможете использовать программное обеспечение как профессионал в кратчайшие сроки.

   Как искать в Google Sheets (3 простых способа)

   С помощью Google Spreadsheets вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако больший объем данных означает большие трудности с поиском того, что вам нужно.

   Представьте, что вам нужно просеивать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно, что найти иголку в стоге сена!

   К счастью, Google Sheets предоставляет функцию «Найти и заменить », которая позволяет выполнять поиск по целым книгам.

   В этом уроке мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в Google Таблицах с помощью функции «Найти и заменить ».

   Мы также объясним, какие Найти и заменить параметры доступны, чтобы помочь вам более точно настроить ваш поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

   В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Sheets, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

   Содержание

   Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

   Если у вас есть ячейки с текстом и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью поиска вариант в Google Таблицах.

   Обратите внимание, что это часть окончательного варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему рабочему листу и выделить ячейки, содержащие совпадающую строку.

   Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметка»:

   Ниже приведены шаги для поиска в Google Таблицах с использованием параметра поиска:

   1. Открыть рабочий лист с данными
   2. Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Откроется небольшое окно «Найти» в верхней правой части листа.
   3. Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

   Вышеуказанные шаги выделят все ячейки, содержащие совпадающую текстовую строку.

   Если вы хотите просмотреть каждую из ячеек одну за другой, вы можете использовать стрелку вниз и вверх в поле «Найти».

   Вы также можете визуально просмотреть результат, поскольку все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

   Это очень быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и просмотреть их одну за другой.

   Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полноценную функцию диалогового окна поиска и замены.

   Поиск с использованием поиска и замены

   Предположим, что у нас есть следующие данные на одном листе:

   Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. . Тем не менее, мы сохранили его простым, чтобы сделать учебник простым для понимания.

   Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя « Пол ». Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы найти их:

   1. Нажмите на меню Edit в строке меню.
   2. Выберите параметр « Найти и заменить» .
   3. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL+H (если вы на ПК) или Cmd+H (если вы на Mac).
   4. В поле ввода рядом с надписью « Find », введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово « Paul », так как это то, что мы ищем).
   5. Нажмите Найдите .
   6. Будет выбрана первая ячейка, содержащая слово.
   7. Если на листе имеется больше экземпляров слова, нажатие Найти каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
   8. Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение « Больше ничего не найдено. Цикл вокруг » в нижней части диалогового окна.
   9. Если вы нажмете кнопку Найти после того, как увидите это сообщение, Найти и заменить вернется к первому вхождению слова.
   10. После завершения поиска (и/или замены) нажмите кнопку «Готово» , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить ».

   Примечание: После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «9».0249 Заменить на ». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку Заменить (если вы хотите вручную заменить слово по одному) или кнопку Заменить все (если вы хотите заменить все вхождений слова сразу) .

   Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно Найти и заменить , чтобы найти то, что вам нужно на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

   Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с меткой « Поиск ”, и выберите нужный вариант:

   Параметры поиска и замены

   , Заменить, и Поиск .

   Каждый из этих дополнительных вариантов может помочь вам более точно настроить поиск, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

   Давайте рассмотрим некоторые из этих вариантов:

   1. Учитывать регистр: Выбор этой опции позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «пол» (со строчной буквой «р»), поиск будет игнорировать эту ячейку.
   2. Соответствие всему содержимому ячейки : выбор этой опции позволяет выполнять поиск ячеек, которые точно соответствуют искомому слову. Например, если этот флажок установлен, а искомое слово «Paul Rodriguez», то при поиске в качестве совпадения будет рассматриваться только ячейка, содержащая полное имя. Однако если искомое слово просто «Пол», то поиск игнорирует полное имя, поскольку оно не является точным совпадением.
   3. Поиск с использованием регулярных выражений : Этот параметр используется, если в поле « Найти » есть регулярное выражение. Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, оно считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать об этом больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с параметром:

   .

   4. Также поиск в формулах : В общем, Найти и заменить просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли искомое слово в фактической формуле ячеек, вам нужно отметить эту опцию.

   Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

   Приведенный выше метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

   Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячеек, содержащих искомое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Sheets .

   Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячеек, содержащих имя « Paul », выполните следующие действия:

   1. Щелкните меню Format в строке меню.
   2. Выберите параметр « Условное форматирование ».
   3. Откроется боковая панель « Правила условного форматирования » в правой части окна.
   4. В поле ввода под « Применить к диапазону » введите диапазон ячеек, в которых вы хотите выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2:B11.
   5. При выборе диапазона ячеек откроется диалоговое окно, отображающее выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать OK. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, этот шаг можно пропустить.
   6. Далее в разделе Правила формата в разделе « Форматировать ячейки, если », щелкните стрелку раскрывающегося списка.
   7. В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр « Текст содержит ».
   8. Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите слово для поиска здесь. Если вы ищете ячейки, содержащие слово « Paul », введите слово « Paul »

   .

   9. В разделе «Стиль форматирования » нажмите кнопку Цвет заливки ( ).
   10. Выберите цвет, который вы хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки/строки. Мы выбрали « желтый ”.
   11. Наконец, нажмите кнопку Готово , чтобы условное форматирование выполнило свою работу.

   Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово « Paul » в выбранном вами диапазоне, выделенные желтым цветом.

   Другие параметры поиска в условном форматировании

   Функция Правила условного форматирования предоставляет ряд параметров, с помощью которых вы можете найти то, что вам нужно.

   Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка под « Форматировать ячейки, если ”(в разделе Правила форматирования ) вы найдете некоторые из следующих параметров:

   • Текст содержит : найти ячейки, содержащие искомое слово как часть его содержание.
   • Текст не содержит : найти ячейки, которые не содержат искомого слова.
   • Текст начинается с : найти ячейки, которые начинаются с с искомым словом.
   • Текст заканчивается на : найти ячейки, которые заканчиваются на искомым словом.
   • Текст точно : найти ячейки, содержащие ровно и только искомое слово.

   Существует ряд других подобных опций, в том числе возможность указать собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими параметрами, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно.

   Таким образом, вы можете быстро просматривать лист, находить нужные ячейки и вносить необходимые изменения.

   В этом уроке мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете искать в Google Sheets и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

   В первом методе используется функция «Найти и заменить », которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

   Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

   This entry was posted in Популярное