Как быстро найти сообщения с вложениями в Gmail

Есть много причин любить Gmail.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Это абсолютно бесплатно. Это дает вам бесплатный POP3-доступ к вашей электронной почте, а также бесплатный автономный доступ к вашим почтовым сообщениям по маршруту IMAP. Затем имеется достаточно места для хранения тысяч вложений.

Благодаря щедрости Gmail вы можете отправлять вложения размером не более 25 МБ . Байт больше этого, и он превращается в ссылку на Google Drive вместо вложения. Там нет потерь в этом.

Но как искать в Gmail вложения, которые вы хотите прочитать или удалить? Вы обращаетесь к силе старого доброго поиска в Gmail.

Используйте возможности поиска Gmail

Операторы расширенного поиска Gmail действуют как фильтры, которые сортируют входящие Gmail по отправителю, теме и метке .

Вам не нужно слишком беспокоиться о больших вложениях Gmail, которые загромождают ваш почтовый ящик, пока вы не достигнете предела в 15 ГБ. Входящие — это виртуальный чердак, но эти 15 ГБ используются совместно с Google Drive и Google Photos.

Вложения являются большими слонами в вашем почтовом ящике. Допустим, кто-то прислал вам фотографии с высоким разрешением, видео или большие файлы базы данных. Вы можете найти их, упорядочить или удалить, чтобы сэкономить место.

• Быстро и эффективно найти вложения электронной почты. Это удобно, когда вы не можете вспомнить имя файла, имя отправителя, дату получения письма и т. Д.
• Освободите немного места. Место для хранения огромно, но не безгранично. Если вы когда-либо отправляли или получали изображения в Gmail, видео или большие файлы базы данных, вы можете удалить их, чтобы сэкономить место.

Даже новичок должен освоить основные навыки работы потому что легче справиться с менее загруженным почтовым ящиком прежде, чем поток электронных писем достигнет. Вот почему вы должны организовать большие вложения как можно раньше.

Как искать в Gmail вложения

Существует несколько способов поиска сообщений с вложениями в Gmail с помощью операторов расширенного поиска Gmail или полей расширенного поиска в Gmail. Давайте сначала рассмотрим операторы расширенного поиска Gmail, а затем утилиту встроенных полей расширенного поиска.

Операторы расширенного поиска помогут вам отфильтровать вложения определенного типа несколькими нажатиями клавиш.

1. has: attachment — фильтрует электронные письма только тем, у которых есть что-либо прикрепленное.

2. имеет: диск | документ | электронная таблица | презентация — фильтровать сообщения, которые имеют вложение или ссылку на Google Диске, Документах, Листах или Слайдах.

Например: has: drive будет фильтровать сообщения с привязанным вложением Google Drive. Смотрите скриншот выше.

3. filename: .doc — это работает почти так же, как и выше (но это документированный оператор для поиска типов вложений).

Примечание. «Filename:» уже подразумевает, что вложение должно быть включено, поэтому вам не нужно использовать «has: attachment» вместе с ним. Кроме того, точка не требуется перед расширением файла. т.е. имя файла: .doc = имя файла: doc

4. filename: google * .doc — фильтровать электронные письма только по тем файлам, к которым прикреплены файлы doc, и эти файлы имеют [google] в начале имени (тогда как filename:*google*.doc ищет сообщения, к которым прикреплены документы с « Google »упоминается где-то в середине имени файла).

5. имя_файла: .doc ИЛИ имя_файла: .html — фильтровать сообщения электронной почты только по тем файлам, к которым прикреплены файлы .doc или .html (или оба).

6. filename: .doc И filename: html — фильтровать электронные письма только тем, к которым прикреплены файлы . doc или .html.
найти вложения в Gmail

Вы можете искать электронные письма в зависимости от размера сообщения. Жирные письма, как правило, будут прикреплены. Это могут быть изображения или документы. Раньше вам приходилось искать в байтах, что смущало основного пользователя. Теперь вы можете использовать любой размер, и Gmail отправится на охоту. Используйте «m» или «mb», чтобы предложить размер.

Кроме того, вы можете сосредоточить свой поиск на старых сообщениях. Используйте более старый модификатор поиска. Например, older_than:1y будет отображать любые сообщения старше года.

Этот метод также не мешает вам использовать другие параметры поиска, которые входят в любой продвинутый трюк поиска в Gmail. Поэтому не стесняйтесь использовать подстановочные знаки или имена отправителей, чтобы получить нужные вам вложения.

Gmail также поддерживает параметры « больше » и « меньше », чтобы помочь вам найти электронные письма в пределах диапазона размеров. Например:

Замените цифры «5» и «10» на нужное вам число.

• больше: 10mb
• меньше: 5mb
• И, чтобы найти что-нибудь между: больше: 5 МБ меньше: 10 МБ

Посмотрите, что прилагается к расширенному поиску Gmail

Использование вышеперечисленных операторов вполне хорошо. Но новичкам может быть сложно вспомнить всех операторов. Вот почему расширенный поиск Gmail является рекомендуемым маршрутом.

Диалоговое окно «Расширенный поиск» часто игнорируется, но с его помощью можно легко найти большие вложения. Чтобы открыть функцию расширенного поиска, нажмите на небольшую стрелку рядом с окном поиска Gmail.

В общей сложности десять полей поиска дают вам все комбинации, которые вы можете попробовать. Параметры поиска говорят сами за себя, но вот четыре ключевых поля, на которые следует обратить внимание.

1. Установите флажок Имеет вложение, прежде чем использовать другие параметры поиска в других полях.

2. Затем выберите «Вся почта» в раскрывающемся списке « Поиск» или сузьте его, выбрав другой вариант в списке папок. Например, вы можете выбрать для поиска только ваши непрочитанные письма в поисках вложений или любого из ярлыков, которые вы настроили.

3. Если у вас есть вложение определенного размера, используйте поле « Размер», чтобы ввести число, которое больше или меньше числа. Вы можете установить размер в МБ, КБ или байтах.

4. Ограничьте свой поиск периодом « Дата в полях».

5. Заполнив все условия поиска, вы можете сохранить фильтр для дальнейшего использования. Нажмите на Создать фильтр . Для мгновенного поиска просто нажмите синюю кнопку поиска , чтобы запустить запрос.

Письма с вложениями будут отображаться с последними сообщениями вверху. Вам придется искать правильное вложение электронной почты, если ваши ключевые слова поиска не попадают в цель. Часто вы можете рассчитывать просмотреть несколько страниц результатов, если у вас большой и загруженный почтовый ящик.

Find Big Mail — это бесплатный сервис, который позволяет сортировать вашу электронную почту по размеру. Для этого требуется доступ к вашей учетной записи Gmail (с помощью Gmail OAuth3) .

В их заявлении о конфиденциальности утверждается, что они не хранят ваш пароль Gmail, и вы можете убедиться, что доступ удален сразу после его использования в учетной записи Gmail.

После того как вы предоставите доступ к своей учетной записи Gmail, инструмент немедленно начнет сканирование ваших сообщений. Это может занять некоторое время. Как только это будет сделано, вы получите уведомление по электронной почте, которое приведет вас на страницу статистики:

Теперь вы можете войти в интерфейс Gmail, щелкнуть полный список меток и найти новые метки, созданные приложением FindBigMail.

Метки будут организовывать ваши самые большие электронные письма по размеру:

• Top (самые большие электронные письма).
• 2mb ‘сообщения больше, чем 2 000 000 байтов.
• Сообщения размером 500 КБ составляют от 500 000 до 2 000 000 байтов.
• Сообщения размером 100 КБ составляют от 100 000 до 500 000 байтов.

Найти Big Mail сделал тяжелую работу для вас всего за несколько секунд. Теперь, просто выполните эти два простых шага, чтобы очистить ваш почтовый ящик.

1. Нажмите на каждый ярлык, чтобы просмотреть большие сообщения с громоздкими вложениями.
2. Затем следуйте этим инструкциям Gmail, чтобы удалить письмо с вложениями, которые вам больше не нужны.

Обязательно очистите корзину, используя « Удалить Foreve r», если вам нужно немедленно освободить место. В противном случае он будет автоматически удален через 30 дней.

Управляйте своими вложениями в Gmail как профессионал

Одно из наиболее трудоемких вложений представлено в виде общих картинок в Gmail. Короче PDF отчеты из офиса — еще один мегабайтный гадзлер. Кто знает? Возможно, вам придется собрать несколько из них в новом письме. Так что соблюдайте хороший баланс между их хорошим хранением или выбрасыванием, если в этом нет необходимости.

Но благодаря этим продвинутым навыкам работы опытных опытных вам не нужно тратить слишком много времени, чтобы охотиться за ними.

Ограничение размера вложений в Gmail и как обмениваться файлами в обход лимита

Март 31, 2022Январь 27, 2022 от Ace

Gmail — это популярная служба электронной почты компании Google. С момента своего запуска в 2004 году он стал одной из наиболее часто используемых почтовых служб во всем мире.

Простой в использовании интерфейс Gmail делает его отличным вариантом для новых пользователей электронной почты, что объясняет его популярность. На самом деле, по состоянию на конец 2021 года у Gmail было 1,8 миллиарда активных пользователей по всему миру.

Однако одна из особенностей, которая потенциально может помешать его широкому использованию, — это ограничение на вложения в электронную почту, которые можно отправлять и получать через него. Ограничение размера вложений в Gmail на файлы, которые могут быть отправлены или получены через его серверы, может оказаться проблематичным при обмене большими файлами.

Это ограничение может стать проблемой и помешать совместное использование больших файлов например, электронные таблицы, презентации, музыкальные композиции и видео. К счастью, существуют методы, позволяющие обойти это ограничение.

В этой статье блога мы рассмотрим, как можно обойти это ограничение на размер, чтобы отправлять большие письма с большими вложениями через Gmail. Давайте погрузимся!

Отправляйте файлы объемом до 5 Гб бесплатно

Регистрация не требуется

Почему электронные письма имеют ограничения по размеру?

Существует две причины, по которым Gmail ввел такое ограничение на размер файлов.

Первая причина заключается в том, чтобы файлы не занимали слишком много времени на загрузку или скачивание. Учитывая, что загрузка файла размером 1 МБ занимает около 14 секунд, отправка больших файлов по электронной почте может занять много времени, поэтому Gmail ввел это ограничение.

Gmail ограничивает размер файлов еще и потому, что большие файлы могут содержать вирусы или вредоносные программы, которые могут заразить ваш компьютер, если вы их загрузите. Помня об этих рисках, Gmail ограничивает отправку и получение больших файлов, чтобы обеспечить безопасность своих пользователей. Однако есть способы обойти это ограничение.

Размер вложений в сообщениях электронной почты у ведущих поставщиков услуг электронной почты

Лучшие провайдеры бесплатной электронной почты, такие как Gmail, Yahoo, Outlook и другие, имеют ограничения на размер файлов, которые можно отправлять или получать через их серверы. Давайте посмотрим, как различные провайдеры сравнивают Gmail по размерам файлов.

Как видно из списка, существует общий размер 25 МБ, который почти все ведущие почтовые провайдеры установили для вложений. Это связано с тем, что их серверы настроены на обработку таких больших файлов, и они хотят сохранить единообразие.

Однако Gmail имеет один из самых низких лимитов, когда речь идет о вложениях в электронную почту. По этой причине у вас могут возникнуть проблемы с отправкой больших файлов через Gmail. Но не падайте духом, ведь существуют способы отправки больших писем через Gmail.

Как обойти ограничение на размер файла в Gmail

Существует множество различных способов отправки больших писем через Gmail. Вам просто нужно знать правильный обходной путь. Давайте рассмотрим некоторые из методов, которые можно использовать для отправки больших файлов через Gmail.

1. Сжимайте файлы

Сжатие файлов для обхода ограничения размера Gmail — один из самых простых методов. Вам просто нужно сжать файл в формат ZIP или RAR, чтобы отправить его контакту Gmail. Когда они получат файл, все, что им нужно будет сделать, это извлечь его перед открытием. Это действительно так просто.

Чтобы застегнуть файл, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать опцию «Отправить в» > «Сжатая (застегнутая) папка». Через несколько секунд файл будет сжат, и вы сможете отправить его своему контакту в Gmail. Как только они получат его, все, что им нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать опцию «Извлечь все».

2.

Разделители файлов

Вы также можете использовать разделители файлов, чтобы обойти ограничение размера в Gmail. Разделители файлов — это приложения, позволяющие разбивать файлы на более мелкие фрагменты и отправлять их в отдельных письмах. 

Например, вы можете разделить файл размером 25 МБ на 5 частей по 5 МБ каждая и отправить его в 5 отдельных электронных письмах. Это гарантирует, что файл дойдет до адресата без каких-либо проблем.

В Интернете доступно множество различных разделителей файлов, но найти тот, который подходит именно вам, очень важно. При выборе разделителя файлов следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Поддерживаемые форматы файлов

Вы должны убедиться, что разделитель файлов поддерживает формат вашего файла. Он также должен быть способен обрабатывать большие файлы, такие как видео и изображения.

2. Несколько электронных писем

Вам следует искать разделитель файлов, который позволяет быстро разделить и отправить большие файлы на несколько электронных писем. Таким образом, вы не столкнетесь с проблемами при отправке больших файлов через Gmail.

3. Простота использования

Суть использования разделителя файлов заключается в том, чтобы сделать этот процесс быстрым и легким. Поэтому вам следует искать такой разделитель файлов, который позволяет легко разделить ваши файлы на несколько писем. Вы также можете поискать бесплатный файлообменник, который можно использовать без каких-либо затрат.

3. Варианты облачного хранения данных

Облачные хранилища быстро стали предпочтительным выбором пользователей, желающих обмениваться большими файлами. С помощью облачных сервисов хранения, таких как Google Drive и Dropbox, вы можете загрузить свой файл и отправить ссылку получателю. Затем они могут загрузить файл со своих соответствующих учетных записей в облачных хранилищах.

OneDrive

OneDrive — одна из самых популярных облачных служб хранения данных. OneDrive позволяет хранить, обмениваться и синхронизировать ваши рабочие или учебные файлы в одном месте. Вы можете сохранять свои документы в OneDrive и получать к ним доступ с любого устройства. Вы можете обмениваться файлами в OneDrive с другими людьми, где бы они ни находились.

Диск Google

Google Диск — одна из самых популярных служб Google, позволяющая хранить файлы и обмениваться ими на всех устройствах. Вы можете создавать, загружать и редактировать свои файлы в облаке и даже сотрудничать с другими пользователями для работы над одним файлом. Для создания файла вы можете выбрать один из Google Docs, Sheets, Slides и Forms.

Dropbox

Dropbox позволяет хранить и обмениваться файлами, включая фотографии. Вы можете определить, кто видит каждый файл или папку, и сохранить их конфиденциальность с помощью пароля. Dropbox поможет вам защитить ваш контент.
При использовании этих опций вам не нужно беспокоиться о размере файла, так как они предназначены для работы с большими файлами.

4. Облачный сервис передачи файлов

Если вы хотите поделиться большими файлами со своими деловыми партнерами, друзьями или членами семьи, использование облачных сервисов передачи файлов может стать отличной идеей. Это услуги, которые предоставляют вам большой объем облачного пространства для хранения данных, чтобы вы могли обмениваться файлами с другими пользователями по всему миру.

Облачные сервисы передачи файлов работают так же, как и облачные сервисы хранения данных. Вы можете получить доступ к ним с любого устройства, и они особенно полезны, когда вы находитесь в пути. Существует множество различных сервисов, поэтому найти тот, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям, может быть непросто.

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при выборе облачной службы передачи файлов:

1. Ограничение размера файла

Убедитесь, что выбранная вами служба передачи файлов поддерживает все ваши файлы и не ограничивает их размер. Также нелишним будет протестировать службу передачи файлов, прежде чем использовать ее для ваших файлов, поскольку некоторые из этих служб могут вызвать проблемы.

2. Поддержка форматов файлов

Вы должны убедиться, что выбранная вами служба передачи файлов поддерживает все форматы ваших файлов. Она также должна быть способна обрабатывать большие файлы, такие как видео и изображения.

3. Поддерживаемые каналы

Вы должны убедиться, что выбранная вами служба передачи файлов поддерживает используемые вами каналы связи, такие как электронная почта и социальные сети.

4. Функции безопасности и конфиденциальности

Вам следует искать службу передачи файлов, которая позволяет отправлять защищенные файлы, предлагает сквозное шифрование и не позволяет третьим лицам перехватывать ваши файлы.

5. Ценообразование

Прежде чем выбрать службу передачи файлов, необходимо рассмотреть ее тарифные планы. Вам не обязательно платить за услугу передачи файлов, но важно ознакомиться с ее ценовой структурой.

Файловая почта

Filemail — это один из наиболее жизнеспособных вариантов, позволяющий легко и быстро отправлять большие файлы кому угодно по электронной почте. Filemail совершенно бесплатен и позволяет отправлять столько файлов, сколько вы хотите. 

 Бесплатная версия Filemail имеет ограничение в 5 Гб, но у них также есть платные опции, которые позволяют отправлять файлы неограниченного размера. Они поддерживают все форматы. Обязательно загляните в Filemail, если вы ищете способ отправлять большие файлы, не беспокоясь о месте для хранения.

Заключение

Обход ограничения на размер вложений в Gmail может стать настоящей проблемой, когда вы пытаетесь отправить кому-то файл, превышающий указанный размер. Хорошая новость заключается в том, что у вас всегда есть варианты, в зависимости от того, что именно вы хотите отправить.

Если ваши файлы слишком велики для Gmail, но слишком малы для OneDrive, Dropbox, Google Drive или любого другого используемого вами файлообменного сервиса, Filemail — один из лучших вариантов.

Filemail позволяет легко и быстро отправлять большие файлы по электронной почте, независимо от формата файла. Надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как обойти ограничение на размер файла в Gmail, а также обойти его в случае необходимости. Спасибо за чтение!

Преодолеть ограничения на размер вложений в Gmail

Не тратя времени на использование сплиттеров и компрессоров

КОМПАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ И ПЛАГИНЫ ДЛЯ ОБМЕНА ФАЙЛАМИ

UPGRADE

АЛЬТЕРНАТИВЫ ФАЙЛОВОЙ ПОЧТЫ

СРАВНЕНИЕ МПТ

РЕСУРСЫ

СТАНОВИТЕСЬ СОЦИАЛЬНЫМИ

Facebook-f

Twitter

© Copyright 2022 Filemail AS. Все права защищены

Пошаговое руководство на 2023 год

Зачем сортировать электронные письма Gmail по размеру

Электронные письма с большими вложениями могут быстро занять место в почтовом ящике Gmail. Со временем вам могут больше не понадобиться эти вложения, но электронные письма будут скрыты в растущем почтовом ящике, и их будет трудно найти. Лучшая практика: отсортируйте Gmail по размеру файла, чтобы выявить самые большие объемы памяти и удалить их раз и навсегда.

Научиться сортировать Gmail по размеру легко и просто. Он следует тому же процессу, который вы используете для сортировки Gmail по отправителю или сортировки Gmail по дате, теме или имени.

И, как всегда, когда вам нужно отсортировать электронные письма в Gmail, вы также можете воспользоваться помощью таких инструментов, как «Очистка электронной почты», для более быстрой автоматической очистки. Рассмотрим конкретные шаги, которые необходимо предпринять.

Как сортировать Gmail по размеру

Если вы не используете какие-либо сторонние инструменты, такие как Clean Email, вы можете сортировать электронные письма прямо в папке «Входящие» с помощью функции Search Mail .

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в папку «Входящие».
2. Убедитесь, что вкладка Primary 9Выбрано 0014 (это ваш основной почтовый ящик).
3. Перейдите на панель Search Mail и щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть параметры фильтра.
4. Используя параметр Размер , выберите Больше или Меньше , затем укажите размер файла. Если вы ищете большие вложения, вы, вероятно, воспользуетесь опцией «Больше чем».
5. Нажмите синюю кнопку Поиск .
6. Результаты будут отображаться автоматически.

В Gmail существует множество других способов сортировки почты. Для получения дополнительной справки ознакомьтесь с нашей статьей о том, как сортировать Gmail по непрочитанным электронным письмам.

Сортировка Gmail по размеру: поиск больших файлов

Большие файлы могут занимать ценное место в вашей учетной записи Gmail. Хотя иногда вам может понадобиться сохранить эти файлы, в других случаях вы можете избавиться от них и освободить драгоценное место.

Поиск больших файлов в папке «Входящие» может занять некоторое время. Если у вас есть представление о размере файла, который вы хотите найти, вы можете использовать простую функцию поиска, чтобы отфильтровать только эти электронные письма.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте папку «Входящие».
2. Перейдите на панель Search Mail и введите size:[file size] . Например, если вы хотите найти все электронные письма размером более 5 МБ, вы можете ввести следующее: size:5000000 . Размер, который вы вводите, будет в байтах.
3. Другой вариант — поиск диапазона размеров файлов с помощью функции. Используя строку поиска, вы можете ввести следующее: больше_чем:XMB меньше_чем:YMB . В этой функции вы можете заменить X и Y на нужный диапазон чисел.
4. Нажмите Введите .

Получение больших файлов электронной почты не требует от вас никаких усилий. Если вам нужно отправить электронное письмо с большим вложением, ознакомьтесь с нашим руководством по отправке больших файлов по электронной почте.

Сортировка сообщений Gmail по размеру с помощью Clean Email

Если вы ищете более быстрый способ сортировки сообщений электронной почты по размеру, сторонний инструмент, такой как Clean Email, очень полезен. Это приложение для сортировки электронной почты интегрируется с вашей учетной записью Gmail и обеспечивает большую гибкость в отношении отображения ваших сообщений электронной почты.

Удобный интерфейс приложения позволяет легко научиться сортировать Gmail по размеру. Вот краткое пошаговое руководство:

1. Войдите здесь, используя свою учетную запись электронной почты.
2. Выберите папку, в которой сообщения вы хотите отсортировать, например. папку Непрочитанные письма .
3. Когда вы выбираете раскрывающееся меню Сортировка , вы можете сортировать несколькими способами и в порядке возрастания или убывания. Выберите сортировку по размеру, времени, дате и количеству писем.

Если вам нужно найти электронные письма определенного размера в Clean Email, вот как это сделать:

1. Выберите Все фильтры кнопку рядом с Панелью поиска в верхней части экрана.
2. Выберите диапазон размера электронной почты .
3. Нажмите Выбрать все , чтобы выбрать все сообщения, и выберите Группировать или Сортировать , чтобы уточнить поиск, например. чтобы исключить электронные письма от определенных отправителей.

Когда вы вводите изменения в свои фильтры, вы увидите изменения результатов, не предпринимая никаких дальнейших действий.

Как чистая электронная почта может упростить управление электронной почтой

Вы можете определить параметры, которые будут автоматически сортировать Gmail по размеру или другим факторам. После того, как вы настроите эти параметры, ваш почтовый ящик будет работать на автопилоте, чтобы помочь вам быстрее проверять электронную почту, упорядочивать входящие сообщения и даже удалять сообщения, которые вам не интересно читать.

Приложение предлагает функцию Smart Views , которая автоматически группирует похожие типы электронных писем вместе. Это позволяет быстрее просматривать папку «Входящие» и не пропускать важные сообщения. Это также поможет вам увидеть электронные письма с вложенными файлами, что может быть особенно полезно, когда вам нужно Gmail для сортировки по размеру.

Приложение также предлагает функции Unsubscriber и Auto Clean , чтобы навести порядок в почтовом ящике, не тратя время на удаление отдельных писем. Массовая отмена подписки на нежелательные электронные письма и автоматическая отправка определенных писем в папку Читать позже , чтобы они не загромождали ваш основной почтовый ящик.

Самое главное, Clean Email так же серьезно относится к конфиденциальности пользователей, как и вы. Технология, лежащая в основе этого инструмента, анализирует отправителей и строки темы, а не содержимое электронного письма или вложений. В результате вы можете рассчитывать на более аккуратный и аккуратный почтовый ящик без хлопот, связанных с его ручным управлением, и полное спокойствие, что ваши данные в безопасности.

Часто задаваемые вопросы о том, как сортировать Gmail по размеру

Можно ли сортировать Gmail по размеру?

Используйте панель поиска в верхней части папки «Входящие». Введите размер файла, если вы его знаете, или используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы найти параметр фильтра. Вы также можете использовать такой инструмент, как Clean Email, чтобы настроить автоматическую сортировку по размеру.

Как фильтровать электронные письма по размеру?

В Gmail вы можете использовать панель поиска почты для ввода размера файла. Введите следующую функцию: has:attachment size: [размер файла] в строке, указав его в МБ. Если вы хотите упростить сортировку почты, вы можете использовать такой инструмент, как Clean Email, который упрощает фильтрацию и сортировку электронной почты.

Как удалить большие электронные письма в Gmail?

Вы можете сортировать электронные письма Gmail по размеру с помощью панели поиска почты. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на панели, затем используйте параметр «Размер» для поиска сообщений электронной почты, размер которых превышает определенный размер файла. Более быстрый способ сделать это — использовать такой инструмент, как Clean Email, который может автоматически сортировать электронные письма на основе предопределенных параметров.

Как найти электронные письма с большими вложениями в Gmail

Нам нравится использовать Gmail по многим причинам, но одна из лучших вещей в нем — это объем хранилища для больших вложений электронной почты. Обратной стороной этого является следующее: если ваша учетная запись Gmail содержит сотни или тысячи электронных писем, поиск огромного вложения может быть раздражающим.

К сожалению, Google не предоставляет быстрого и простого способа поиска больших вложений электронной почты в Gmail. Найти эти файлы не невозможно, но вам придется немного поработать.

Поиск в Gmail электронных писем, содержащих вложения

В Gmail есть функция поиска, которую можно использовать для просмотра отдельных папок или всего почтового ящика, и эта функция поиска позволяет выбирать электронные письма с вложениями. Прежде чем мы перейдем к функциональности Gmail, небольшое примечание о Teamstand.

Хотя расширенный поиск может быть полезен для поиска вложений электронной почты, Teamstand работает лучше, поскольку отображает упорядоченные списки всех ваших вложений в Gmail. Если вы ищете большое вложение, Teamstand позволяет быстро найти его по компании или человеку, который его отправил, а также отображает ваши самые последние вложения, упрощая поиск самых последних версий файлов. .

Итак, вернемся к Gmail. Если вы еще не экспериментировали с расширенным поиском в Gmail, мы вас не виним. У большинства людей нет. В то время как Teamstand предлагает простой способ поиска больших вложений, расширенный поиск Gmail… ну… воняет. Кроме того, Google не дает вам много информации о том, как использовать его для поиска вложений электронной почты. Вам либо нужно прочитать сообщения в блоге об этом — например, этот — либо вам нужно сделать много проб и ошибок.

Если вы хотите использовать способ Google для поиска вложений электронной почты:

• Нажмите на значок «ползунки», расположенный в конце строки поиска Gmail
• Установите флажок «Есть вложение», чтобы сообщить Gmail, что вы только интересует электронная почта с вложениями
• Чтобы найти большое вложение электронной почты, вы должны иметь представление о его размере или, по крайней мере, о минимальной границе потенциального диапазона размеров. Если вы это сделаете, выберите «больше чем» в критериях поиска «Размер» и введите минимальный размер вложений, которые вы надеетесь найти
• Нажмите «Поиск»

Если вы используете папки или ярлыки, вы можете поместить их в поле «Поиск». Если вы просто храните все свои электронные письма в папке «Входящие», просто оставьте этот параметр как «Вся почта». Вы также можете использовать Gmail для поиска в течение определенного периода времени, но эта функция может быть привередливой. С Teamstand это сделать намного проще.

Сортировка писем по размеру в Gmail

Если вы хотите создать отсортированный список писем по размеру, отправителю или любым другим критериям, вам не повезло. В Gmail нет функции сортировки по умолчанию, которая упорядочивает электронные письма в определенном порядке на основе выбранного значения. Однако вы можете использовать различные операторы поиска, чтобы получить более короткий список адресов электронной почты.

Если вы ничего не знаете об операторах поиска Gmail, вы не одиноки! Но, как следует из названия, оператор «Размер» — это тот, который нужно знать для поиска больших вложений электронной почты. При входе в панель «Поиск почты» он может выбирать определенные электронные письма, размер которых превышает введенный вами размер файла в байтах, КБ или МБ. Например, при вводе «Размер: 4 МБ» будут показаны все электронные письма размером 4 МБ или более, включая вложения. Этот может помочь вам немного сузить круг вопросов.

После того, как вы получите результаты поиска со списком всех ваших самых больших электронных писем, вам еще предстоит проделать большую работу. Gmail отображает результаты поиска в обратном хронологическом порядке. Невозможно перечислить результаты в зависимости от размера. Если вы похожи на обычного человека и у вас есть сотни электронных писем в папке «Входящие», вам, возможно, придется вручную проверить десятки электронных писем, чтобы увидеть, какое из них имеет большое вложение, которое вы пытаетесь найти.

Создание разных папок для разных типов файлов также может немного помочь. Например, вы можете создать одну папку для сообщений электронной почты размером от 1 МБ до 10 МБ и другую папку для сообщений электронной почты размером от 10 МБ до 100 МБ. Или вы можете создать папки для разных типов файлов: одну папку для PDF, одну папку для видео и одну папку для файлов PowerPoint. Но использование системы папок устраняет только один шаг из процесса и по-прежнему дает результаты, которые вам нужно прочесать, если вы получаете кучу электронных писем.

Но у нас есть способ проще.

Teamstand проще, интуитивно понятнее и элегантнее

Надоело иметь дело с отсутствием возможностей поиска и сортировки в Gmail? Не хотите утруждать себя поддержкой и созданием этих папок с нуля? Teamstand — это расширение Chrome, которое автоматически упорядочивает цифровые активы в Gmail, сокращая время, которое вы тратите на поиск больших вложений и определенных типов файлов. Наше приложение представляет упорядоченные списки важных файлов на сворачиваемой панели в Gmail, предоставляя важные ресурсы там, где вы уже работаете.

Teamstand также имеет функцию расширенного поиска, которая выходит далеко за рамки того, что есть в Gmail.

This entry was posted in Популярное