Несколько простых способов поиска в Google Таблицах (с примерами)

Как пользователь электронной таблицы, вы часто можете просматривать строки данных взад и вперед, чтобы найти определенное ключевое слово. В небольших электронных таблицах это легко сделать вручную. Однако с большими электронными таблицами это становится почти невозможным или вызывает стресс.

К счастью, в Google Sheets есть несколько встроенных функций, которые позволяют легко искать данные в ваших электронных таблицах. Проверять Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей изменений.

Некоторые способы поиска в Google Sheets

Существует несколько способов поиска текста в электронной таблице. Мы обсудим некоторые из них более подробно здесь. Google Таблицы позволяют использовать формулы и некоторые встроенные функции для простого и удобного поиска по ключевому слову. Вот несколько методов, которые вы можете использовать для поиска текста в электронной таблице.

Методы поиска в Google Таблицах, которые мы рассмотрим в этой статье:

• Найдите и замените инструмент.
• Найдите функцию.
• Функция поиска.
• Функция ПОИСКПОЗ.

Каждый из них работает немного по-разному, поэтому проверка их всех поможет вам найти идеальный способ поиска в Google Таблицах в соответствии с вашими конкретными потребностями. Если вы только начинаете работать с электронными таблицами или являетесь опытным предпринимателем, научиться проводить исследования — очень важный навык. Станьте профессионалом с Google Sheets.

1. Найти и заменить вариант

Эта опция встроена в Google Sheets и выполняет поиск в электронной таблице, чтобы найти и заменить указанное вами ключевое слово. Он предлагает некоторые преимущества по сравнению с использованием функций для той же цели, в первую очередь сопоставление регистра. Это также один из лучших и важных инструментов в Google Таблицах.

Чтобы получить доступ к опции «Найти и заменить» в Google Таблицах:

• Нажмите Модификация в верхней панели основного экрана Google Sheets.
• Нажмите «Найти и заменить» в появившемся раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H В Windows сделать то же самое. В macOS аббревиатура Cmd + Shift + H.

Введите слово, которое вы хотите найти, рядом с «Поиск». Если вы хотите заменить слово, введите новое слово рядом с «Заменить на».

В приведенном выше примере мы можем найти ячейки, содержащие слово «Карандаш». в окне «Найти и заменить». В текстовом поле «Поиск» введите ключевое слово. Если у вас несколько документов, выберите «Все документы» в параметре поиска.

Наконец, нажмите кнопку «Поиск». Это приведет вас к первому экземпляру слова в электронной таблице. Вы можете нажимать кнопку несколько раз, чтобы просмотреть электронную таблицу и найти ключевое слово.

В качестве альтернативы, если вы не планируете перезаписывать какие-либо данные и не нуждаетесь ни в каких функциях расширенного поиска, используйте вместо этого опцию поиска. Вы можете получить к нему доступ с помощью ярлыка Ctrl + F в Windows. Для пользователей macOS ярлык Cmd + F.

Необязательно: вы можете сузить область поиска, используя один из следующих вариантов:

• совпадение регистра: Соответствует словам с одинаковыми заглавными буквами.
• Сопоставление с использованием регулярных выражений: Сопоставляет слова на основе регулярных выражений в электронной таблице Google.

2. Найдите функцию

Вы можете использовать эту функцию, чтобы найти позицию, в которой строка была впервые обнаружена в тексте. Этот синтаксис чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что вводимый текст имеет правильный регистр. Вот синтаксис функции:

=FIND(search-for, search-text, start-at)

Функция использует три аргумента. Который:

• search-for: Это текст, который вы ищете в текстовом параметре поиска.
• текст поиска: указывает ячейку или диапазон ячеек, в которых функция будет искать текст в параметре поиска.
• start from (search-at): Это необязательный параметр для идентификации символа в искомом тексте. Это определяет, где начнется поиск.

В этом примере у нас есть предложение в ячейке A2. Попробуем найти там слово Fox. Вот шаги, чтобы сделать это:

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
• Запишите первую часть формулы, т. =НАЙТИ(.
• Теперь введите адрес ячейки слова, которое вы хотите найти. В этом случае ячейка D2. Кроме того, вы также можете ввести слово в кавычках.
• Введите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В этом случае ячейка A2.
• Добавьте закрывающую скобку.
• Нажмите на Enter реализовать формулу.

Следует отметить, что этот синтаксис чувствителен к регистру. Поэтому, если вы наберете «Fox» вместо «fox», функция не будет работать. Если вы ищете аналогичную функцию, которая не чувствительна к регистру, вы можете использовать Поиск.

уведомление: Если вас смущает числовой результат в примере, помните, что функция НАЙТИ указывает, где находится слово, в нашем случае лиса. Вы заметите, что f в лисе стоит 17-й в ячейке (включая пробелы), поэтому результат равен 17.

3. Функция поиска.

Функция поиска почти идентична функции НАЙТИ. Вот синтаксис формулы:

=SEARCH(search-for, search-text, start-at)

Как видите, функция ПОИСК использует те же параметры, что и функция НАЙТИ. Мы будем использовать другой случай для текста поиска, чтобы проиллюстрировать этот синтаксис. Вот шаги для использования функции поиска.

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
• Напишите первую часть функции, которая =ПОИСК(.
• Теперь введите адрес ячейки слова, которое вы хотите найти. В этом случае ячейка D2.
• Введите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В этом случае ячейка A2.
• Добавьте закрывающую скобку.
• Нажмите на Enter реализовать формулу.

Поиск не чувствителен к регистру.

4. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выводит положение значения в указанном диапазоне ячеек, которое соответствует заданному пользователем значению. Вот синтаксис формулы:

=MATCH(key, range, type)

Функция использует три параметра. Который:

• ключ: это значение, которое вы хотите найти. Это может быть число, строка или их комбинация.
• range: одномерный массив, в котором нужно найти значение. Обратите внимание, что использование 2D-области вернет ошибку #Н/Д! ошибка.
• тип: это необязательный параметр, который определяет, как выполнять поиск в области.

В параметре типа вы можете ввести либо 1 или же или же -1.

• 1 является значением по умолчанию и предполагает, что диапазон находится в возрастающем порядке.
• 0 используется, когда диапазон не находится в определенном порядке.
• -1 предполагает, что диапазон находится в порядке убывания.

Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы использовать функцию ПОИСКПОЗ:

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
• Запишите первую часть формулы, т. = ПОИСКПОЗ (.
• Теперь введите слово, которое вы хотите найти. В этом случае мы будем вводить «Рабочий стол», включая кавычки.
• Добавьте запятую.
• Введите диапазон ячеек, содержащий текст, который вы хотите найти. В данном случае диапазон B2:B31.
• Добавьте еще одну запятую для разделения параметров.
• Поскольку данные расположены не в определенном порядке, третий параметр вводится как 0.
• Добавьте закрывающую скобку.
• Нажмите на Enter реализовать формулу.
• Результат равен 1, так как первый экземпляр «Desk» находится в первой строке области видимости.

Проверять Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets.

Продолжайте искать способы улучшить свои навыки работы с таблицами

Помимо ПОИСКА и НАЙТИ, эти функции работают совершенно по-разному и их лучше использовать в разных сценариях. Познакомьтесь с каждым из них подробно, чтобы получить наилучшие результаты в своих электронных таблицах. Освоив как можно больше функций Google Sheets, вы сможете использовать приложение как профессионал в кратчайшие сроки. Теперь вы можете просмотреть Лучшие динамические плагины Google Sheets для лучшего отображения данных.

Источник

Поиск и замена текста в Pages на Mac

Можно искать конкретные слова, фразы, цифры и символы, а также автоматически заменять результаты поиска заданным содержимым. В поиск включается все видимое содержимое: основной текст, строки и столбцы заголовков, строки итогов, таблицы, текстовые блоки, фигуры, обычные и заключительные сноски, а также комментарии.

Поиск определенного текста

1. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Показать «Найти и заменить»».

2. В поле поиска введите слово или фразу, чтобы их найти.

   Найденные вхождения сразу же выделяются.

3. Если при поиске требуется учитывать регистр или включить в результаты только вхождения целых слов, нажмите , затем выберите «Целые слова» и/или «Учитывать регистр».

4. Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы найти следующее или предыдущее вхождение.

В ячейках таблиц Pages проверяется только отображаемое значение, исходное значение или формула не проверяются. Например, если в рецепте сказано «1/2 стакана», то поиск «0,5» не даст результатов.

Для просмотра или удаления результатов недавних операций поиска нажмите значок увеличительного стекла в поле поиска.

Замена найденного текста

1. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Показать «Найти и заменить»».

2. Нажмите в окне «Найти и заменить», затем выберите «Найти и заменить».

   Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Целые слова» и «Учитывать регистр», чтобы сузить поиск.

3. Введите слово или фразу в первом поле.

   Найденные вхождения сразу же выделяются. Первое вхождение выбирается и выделяется желтым цветом.

4. Во втором поле введите слово или фразу, которыми Вы хотите заменить найденные вхождения.

   Важно! Если оставить поле «Заменить» пустым, все найденные вхождения при замене будут просто удалены.

5. Для просмотра и замены вхождений пользуйтесь кнопками в нижней части окна «Найти и заменить».

   • Заменить все. Все найденные вхождения заменяются введенным текстом-заменой.

   • Заменить и найти. Выбранное вхождение заменяется, и приложение переходит к следующему вхождению.

   • Заменить. Выбранное вхождение заменяется введенным текстом-заменой, но перехода к следующему вхождению не происходит.

   • Стрелки «Назад» и «Вперед». Приложение переходит к предыдущему или следующему вхождению без внесения изменений.

При изменении значения данных обновляется как отображаемое значение, так и исходное значение. Например, если заменить «1/2» на «1/3», исходное значение изменится с «0,5» на «0,333333».

В ячейках, содержащих формулы, невозможно заменить соответствующий текст.

См. такжеПроверка правописания в Pages на MacАвтоматическая замена текста в Pages на MacПоиск определений слов в Pages на Mac

Как искать в Google Sheets

Если вы работаете с электронными таблицами через Google Sheets и вам сложно найти слова, числа или формулы, то есть простое решение, позволяющее найти то, что вы ищете. Давайте посмотрим, как искать в Google Таблицах.

Содержание

• Использование инструмента «Найти и заменить»
• Как искать формулы
• Что такое ярлык для поиска в Google Таблицах?

Сложность

Легкий

Продолжительность

5 минут

Использование инструмента «Найти и заменить»

Шаг 1: Откройте электронную таблицу Google Sheets и выберите вкладку Edit рядом с File .

Шаг 2: Щелкните поле Найти и заменить .

Шаг 3: В поле Найти введите число или слово, которое вы хотите найти.

Шаг 4: В пределах 9В раскрывающемся списке 0027 Search вы можете инициировать поиск, который будет применяться ко всем вашим листам в этом файле, через Все листы . Вы также можете искать в пределах Этот лист или Конкретный диапазон .

Шаг 5: После выбора параметра в раскрывающемся меню нажмите кнопку Найти .

Google отобразит слово или число, которое вы искали, применив синюю рамку вокруг ячейки, в которую оно вставлено.

Как искать формулы

Если вы ищете формулу вместо слова или числа, Google предоставляет такую ​​возможность.

Шаг 1: Нажмите Редактировать и выберите Найти и заменить .

Шаг 2: Отметьте поле Также выполните поиск в формулах .

Шаг 3: В поле Найти введите формулу для поиска. Вы можете выполнить поиск всей формулы или найти определенную формулу, введя только первую часть этой формулы. Например, я включил результат для = сумма на изображении ниже. Нажмите кнопку Найти .

Что такое ярлык для поиска в Google Таблицах?

Шаг 1: Когда у вас открыта электронная таблица, используйте кнопку CTRL и комбинацию клавиш F , чтобы открыть окно поиска.

Шаг 2: Если вы хотите открыть Найдите и замените вместо этого, используйте комбинацию клавиш CTRL + Shift + H в Windows или Command ( cmd ) + Shift + H на Mac.

Чтобы узнать больше о Google Sheets, перейдите к нашему руководству о том, как создать график или диаграмму, а также к нашему руководству о том, как заблокировать ячейки в Google Sheets.

Рекомендации редакции

• Получите этот Chromebook за 89 долларов на праздники, если закажете его сейчас

• В этой стеклянной механической клавиатуре внутри целый компьютер

• Эта сделка с ноутбуком Lenovo могла быть ошибкой — сэкономьте более 2000 долларов!

• Почему я переоборудовал свой ноутбук с Windows в Chromebook, и почему вы должны сделать то же самое

• Microsoft предупреждает, что использование Internet Explorer может привести к сбоям в работе

Как искать в Google Таблицах

Эдгар Сервантес / Android Authority

Google Таблицы — отличный способ управлять огромными объемами данных, но чем больше они растут, тем сложнее может быть отследить конкретную информацию. Пролистывать электронные таблицы в поисках одной ячейки — все равно, что искать иголку в стоге сена. Именно поэтому полезно знать, как искать в Google Sheets.

См. также: Как искать слово в Документах Google

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Для поиска в Google Таблицах нажмите Правка —> Найти и заменить. Рядом с Найдите , введите слово или информацию, которую вы ищете.

КЛЮЧЕВЫЕ РАЗДЕЛЫ

• Как искать в Google Sheets на компьютере
• Как искать в Google Sheets на Android или iOS

Как искать в Google Таблицах на компьютере

В нашем примере с настольным компьютером мы будем использовать фальшивый бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Для начала откройте электронную таблицу в Google Sheets.

Поиск данных

Во-первых, вы должны вызвать меню Найти и заменить . Вы можете сделать это, нажав Ctrl + H на ПК ( Command + Shift + H на Mac) или перейдя к Редактировать -> Найти и заменить .

Adam Birney / Android Authority

Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть параметр поиска с помощью Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска аналогична поиску на любой другой веб-странице — введите слово, которое хотите найти, а Google Таблицы сделают все остальное.

Открыв меню «Найти и заменить » в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Введем термин Auto в поле Find и установите параметр This Sheet чтобы найти нашу информацию по автоплатежам.

Adam Birney / Android Authority

Пока оставим поле замены пустым, так как мы не собираемся обменивать данные. Затем нажмите кнопку Найти . Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет выполнять поиск в Google Sheets и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.

Adam Birney / Android Authority

Вы также можете сузить область поиска, используя некоторые другие параметры.

• Учитывать регистр делает ваш поиск чувствительным к регистру.
• Совпадение со всей ячейкой Содержимое будет искать ячейки с точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений поиск ячеек, соответствующих шаблону.
• Также поиск в формулах может искать ячейки, содержащие формулы.

Нажмите Готово , как только вы найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.

Замена данных

Это основные шаги для поиска в Google Таблицах, но важно знать, как использовать функцию замены Найти и заменить . Снова откройте меню «Найти и заменить ». Мы будем использовать тот же термин Auto , что и раньше в поле Find .

На этот раз добавьте термин Автомобиль в поле Заменить и задайте для поиска This Sheet . Вам нужно будет нажать , найти , а затем 9.0025 Заменяйте каждый раз, когда вы хотите обновить термин.

Адам Бирни / Android Authority

Обратите внимание, что Найти и заменить в Google Sheets заменит только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas . Мы можем не заменять Auto на Car в ячейке Shell Oil, потому что это название компании.

Adam Birney / Android Authority

Вы также можете нажать Заменить все , чтобы сжать процесс. В этом случае он заменит каждый экземпляр Auto словом Car.

Как выполнять поиск в Google Sheets на Android или iOS

Поиск и замена информации в мобильном приложении Google Sheets довольно прост. В этом примере мы рассмотрим список фильмов для просмотра.

Сначала откройте электронную таблицу в приложении Google Docs. Нажмите Еще , представленный значком с тремя точками в правом верхнем углу, затем Найти и заменить .

Adam Birney / Android Authority

Затем введите слово, которое вы хотите найти, и нажмите Поиск , представленный значком увеличительного стекла. Коснитесь стрелок в правом верхнем углу, чтобы увидеть каждый раз, когда термин был найден.

This entry was posted in Популярное