Posted:
Май 26, 2023
Comments:
0 Comments

Как добавить ящик в почту: Создание или удаление почтовых ящиков в приложении «Почта» на Mac

Содержание

Создание или удаление почтовых ящиков в приложении «Почта» на Mac

Любая учетная запись электронной почты, которую Вы используете в приложении «Почта», имеет набор стандартных почтовых ящиков, например «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина». Вы можете создавать собственные почтовые ящики для упорядочивания электронной почты. Например, Вы можете создать почтовый ящик «Клуб книголюбов» и добавить в него почтовые ящики для упорядочивания сообщений по автору или жанру, а затем перемещать сообщения в один из этих ящиков.

Совет. Если Вы хотите упорядочить сообщения, но не хотите их перемещать, используйте смарт-ящики.

Открыть Почту

Создание почтовых ящиков

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Ящик» > «Новый ящик».

  2. Нажмите всплывающее меню «Размещение», затем выберите, где создать почтовый ящик.

    • На моем Mac. Почтовые ящики, созданные в разделе «На моем Mac», являются локальными, то есть они доступны только на том компьютере Mac, на котором они были созданы.

    • Учетная запись. Почтовые ящики, которые Вы создаете на почтовом сервере определенной учетной записи, доступны с любого компьютера или устройства, на котором используется эта учетная запись.

    Если в качестве места выбран уже существующий почтовый ящик, новый ящик будет создан внутри, как подпапка.

  3. Введите имя для почтового ящика, затем нажмите «OK».

При использовании на рабочем месте в Вашей учетной записи электронной почты могут быть доступны общие почтовые ящики, которые предназначены только для чтения. Например, для предоставления информации всем пользователям корпоративной почтовой системы может использоваться общая папка. В почтовых ящиках, предназначенных только для чтения, нельзя создавать почтовые ящики или сохранять сообщения. Чтобы узнать о том, как помещать сообщения в почтовый ящик, проконсультируйтесь с администратором.

Чтобы изменить порядок почтовых ящиков для учетной записи электронной почты в боковом меню Почты, перетяните почтовый ящик на новое место внутри учетной записи.

Удаление почтовых ящиков

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При удалении почтового ящика безвозвратно удаляется сам ящик и его содержимое (в том числе и вложенные ящики). Это действие невозможно отменить.

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите почтовый ящик в боковом меню Почты.

  2. Выберите пункт меню «Ящик» > «Удалить ящик».

    Если у Вас возникли проблемы при удалении почтового ящика с сервера для учетной записи IMAP, свяжитесь с поставщиком учетной записи.

При удалении смарт-ящика отображаемые в нем сообщения остаются на своих первоначальных местах.

Если для удаления ящика использовать Finder, изменение может не появиться в приложении «Почта».

Примечание. Если в Time Machine настроено резервное копирование файлов Вашего Mac, эти резервные копии можно использовать для восстановления контента, загруженного приложением «Почта» (на основе настроек, заданных в приложении «Почта» и на компьютере Mac). См. Восстановление объектов из резервных копий, созданных с помощью Time Machine.

См. такжеИмпорт или экспорт почтовых ящиков в приложении «Почта» на компьютере MacПереименование почтовых ящиков в приложении «Почта» на MacПоддержание нормальных размеров почтовых ящиков в приложении «Почта» на компьютере MacДобавление почтовых учетных записей в приложении «Почта» на компьютере Mac

Доступ к почтовому ящику другого пользователя


Outlook

Электронная почта

Общий почтовый ящик



Общий почтовый ящик

Доступ к почтовому ящику другого пользователя

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Outlook Web App для Office 365 для малого бизнеса Outlook Web App Еще…Меньше

Вы можете получать доступ к почтовому ящику другого пользователя, если он предоставил вам соответствующие разрешения.

Рассмотрим следующие ситуации:

  • Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал электронную почту от его имени. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать почтовый ящик руководителя.

  • Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал определенную папку в его почтовом ящике. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать только содержимое определенной папки почтового ящика руководителя.

Примечание: Эта функция доступна только для Microsoft 365 электронной почты и других учетных записей Microsoft Exchange. Подробнее об этом можно узнать в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

В этой статье предполагается, что вам уже предоставлены соответствующие разрешения для почтового ящика другого пользователя.

В этой статье



  • Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook


  • Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App


  • Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App


  • Дополнительные ресурсы

Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook


Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в ваш список папок. В приведенном ниже примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически отображается в списке папок Алексея в Outlook 2013.

Примечание: Почтовый ящик может отобразиться в вашем списке папок только через несколько часов после предоставления к нему доступа.


К началу страницы


Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App


После завершения этой процедуры почтовый ящик пользователя, к которому вам предоставили доступ, будет отображаться в списке папок Outlook Web App каждый раз при открытии Outlook Web App.

  1. Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши свое имя в списке папок и выберите команду Добавить общую папку.

  3. В диалоговом окне Добавление общей папки введите имя почтового ящика, к которому вам предоставили доступ, и нажмите кнопку Добавить.

  4. Почтовый ящик появится в списке папок Outlook Web App.

    Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.

Если вы решите, что больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя при каждом открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Удалить общую папку.


К началу страницы


Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App


Если вы не хотите добавлять почтовый ящик другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App, можно открыть его в отдельном окне браузера.

  1. Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.

  2. org/ListItem»>

    На панели навигации в верхней части экрана Outlook Web App выберите свое имя. Появится раскрывающийся список. Выберите команду Открыть другой почтовый ящик.

  3. Введите адрес электронной почты для почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть.

  4. Почтовый ящик другого пользователя откроется в отдельном окне браузера в Outlook Web App.

Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.

Совет: Если вам часто приходится получать доступ к почтовому ящику, вы можете отобразить его в списке папок для почтового ящика Outlook Web App. Дополнительные действия см. в статье Добавление почтового ящика другого пользователя в список папок Outlook Web App ранее в этой статье.


К началу страницы


Дополнительные сведения


  • Разрешение на выполнение действий от лица другого пользователя или группы часто называют делегированием доступа. Разрешение на доступ к почтовому ящику другого пользователя является примером разрешения на делегированный доступ, которое можно предоставить пользователю. Другие примеры включают разрешение на отправку электронной почты от имени другого человека и разрешение на доступ к календарю другого пользователя и управление им.

  • Сведения о входе в Outlook Web App см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

  • Сведения о том, как отправлять электронную почту от лица другого человека или группы, см. в статье Отправка электронной почты от имени другого человека или группы.

  • Сведения об управлении сообщениями и элементами календаря другого пользователя через Outlook см. в статье Управление элементами почты и календаря другого пользователя.


К началу страницы


Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

Последнее обновление 15 июля 2019 г.

Общий почтовый ящик позволяет группе людей отслеживать и отправлять электронную почту с общедоступного псевдонима электронной почты, такого как info@contoso. com. Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, электронное письмо кажется отправленным с общего адреса, а не от отдельного пользователя. Вы также можете использовать общий почтовый ящик в качестве общего командного календаря.

Однако общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа в систему. Учетная запись пользователя для самого общего почтового ящика должна оставаться в отключенном состоянии.

Совет: Прежде чем вы сможете использовать общий почтовый ящик, администратор Microsoft 365 вашей организации должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются действия администратора.

Добавить общий почтовый ящик в Outlook

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отображаться на панели папок в Outlook.

Что, если это не сработает?

  • Если ваш администратор только недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может пройти несколько минут, прежде чем общий почтовый ящик появится. Подождите немного, а затем снова закройте и перезапустите Outlook.

  • Если это не сработало, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:

    1. Откройте Outlook.

    2. Выберите на ленте вкладку Файл .

    3. Выберите Настройки учетной записи , затем выберите Настройки учетной записи из меню.

    4. Выберите вкладку Электронная почта .

    5. Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем выберите Изменить .

    6. Выберите Дополнительные настройки  >  Дополнительно  >  Добавить .

    7. org/ListItem»>

      Введите общий адрес электронной почты, например [email protected].

    8. Выберите OK  > OK .

    9. Выбрать Далее > Готово > Закрыть .

Отправка почты из общего почтового ящика

  1. Откройте Outlook.

  2. Выберите Новый адрес электронной почты .

  3. org/ListItem»>

    Если вы не видите поле От в верхней части сообщения, выберите Опции > От .

  4. Нажмите От в сообщении и перейдите на общий адрес электронной почты. Если вы не видите свой общий адрес электронной почты, выберите Другой адрес электронной почты , а затем введите общий адрес электронной почты.

  5. Выберите OK .

  6. Завершите ввод сообщения и выберите Отправить .

    Отныне, когда вы хотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От».

    Всякий раз, когда вы отправляете сообщение из общего почтового ящика, ваши получатели увидят в сообщении только общий адрес электронной почты.

Ответ на письмо, отправленное на общий почтовый ящик

  1. Откройте Outlook.

  2. Откройте сообщение электронной почты, на которое хотите ответить.

  3. В поле в верхней части вашего сообщения вы должны увидеть имя вашего общего почтового ящика. Если вы этого не сделаете, выберите раскрывающийся список От и выберите свой общий почтовый ящик.

  4. Завершите ввод сообщения и выберите Отправить .

    Если вы хотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От».

    Всякий раз, когда вы отправляете сообщение из общего почтового ящика, ваши получатели увидят в сообщении только общий адрес электронной почты.

Использовать общий календарь

После того, как ваш администратор добавил вас в качестве члена общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в ваш Календари список.

  1. В Outlook перейдите в режим просмотра календаря и выберите общий почтовый ящик.

  2. org/ListItem»>

    Когда вы вводите встречи, все, кто является участником общего почтового ящика, смогут их видеть.

  3. Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как и своими личными встречами. Все, кто является участником общего почтового ящика, могут видеть свои изменения в общем календаре.

Использовать общий список контактов

После того, как ваш администратор добавил вас в качестве члена общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты .

  1. org/ListItem»>

    В Outlook выберите Люди .

  2. В разделе Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Использование общего почтового ящика на мобильном устройстве (телефоне или планшете)

Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику на мобильном устройстве, выполните следующие действия.

  1. Войдите в свою основную учетную запись в Outlook для iOS или Android.

  2. Нажмите кнопку Добавить учетную запись на левой панели навигации, затем нажмите Добавить общий почтовый ящик .

  3. Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.

После завершения процесса настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в Outlook для iOS или Outlook для Android.

Чтобы удалить общий почтовый ящик, перейдите в Настройки > Учетные записи . Затем нажмите на общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись .

Отправка автоматических ответов из общего почтового ящика

Только ваш администратор Microsoft 365 имеет разрешения на настройку. Инструкции см. в разделе Создание общего почтового ящика.

Связанные темы

Добавление правил в общий почтовый ящик

Добавление общего почтового ящика в Outlook в Интернете

Используйте почтовые ящики для организации электронной почты на вашем iPhone или iPad

Узнайте, как организовать свою электронную почту с помощью настраиваемых почтовых ящиков, почтовых ящиков VIP и флажков.

  • Использовать почтовые ящики

  • Использовать VIP

  • Добавить флаги

Как использовать почтовые ящики

Почтовый ящик — это папка, которую можно использовать для хранения электронной почты. В приложении «Почта» вы можете использовать стандартные почтовые ящики, такие как «Входящие», «Отправленные», «Корзина», «Напомнить», «Отправить» и «Отправить позже». Или вы можете создавать собственные почтовые ящики. Вы также можете использовать VIP и флаги, чтобы выделить определенные сообщения электронной почты.

Создание пользовательских почтовых ящиков

  1. В списке почтовых ящиков нажмите «Изменить» в правом верхнем углу, затем нажмите «Новый почтовый ящик».
  2. Дайте вашему почтовому ящику имя. Если на вашем устройстве настроено несколько учетных записей электронной почты, нажмите «Расположение почтового ящика» и выберите учетную запись, для которой вы хотите создать почтовый ящик.
  3. Нажмите «Сохранить», затем нажмите «Готово».

Вы можете найти свой новый почтовый ящик в списке почтовых ящиков под учетной записью, в которой вы его создали.

Переместите сообщения электронной почты в почтовый ящик

  1. Перейдите в папку «Входящие» в Mail.
  2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
  3. Выберите сообщения электронной почты, затем нажмите «Переместить».
  4. Выберите почтовый ящик для перемещения сообщений электронной почты.

Удаление почтовых ящиков

При удалении пользовательского почтового ящика безвозвратно удаляются все сообщения электронной почты внутри почтового ящика и из вашей учетной записи. Прежде чем удалить почтовый ящик, вы можете переместить свою электронную почту в другой почтовый ящик.

Чтобы удалить пользовательский почтовый ящик:

  1. Перейдите к списку почтовых ящиков и нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
  2. Коснитесь почтового ящика, который хотите удалить.
  3. Нажмите «Удалить почтовый ящик».
  4. Коснитесь «Удалить», затем коснитесь «Готово».

Вы можете удалять только пользовательские почтовые ящики.

Узнайте, как удалять отдельные электронные письма на вашем iPhone или iPad

Как пользоваться почтовым ящиком VIP

В приложении «Почта» вы можете указать определенных людей как VIP, чтобы отслеживать отправляемые ими сообщения. Ваши VIP-персоны отмечены звездочкой рядом с именами в заголовке сообщения. Ваш VIP-ящик находится в списке ваших почтовых ящиков.

Если вы не можете найти свой почтовый ящик VIP, убедитесь, что он включен. Перейдите в Почту, нажмите «Изменить», затем убедитесь, что в списке почтовых ящиков выбран VIP.

Добавить VIP

  1. Перейти на электронную почту.
  2. Коснитесь имени или адреса электронной почты отправителя в заголовке сообщения.
  3. Коснитесь «Добавить в VIP».

Mail добавляет VIP в ваш почтовый ящик VIP.

Изменить оповещения VIP

  1. Открыть почту.
  2. Нажмите кнопку «Информация» рядом с VIP.
  3. Коснитесь VIP-оповещения.
  4. Затем выберите оповещения, которые вы хотите установить.

Пометить вашу электронную почту

Вы можете пометить свою электронную почту флажком, чтобы отслеживать свои сообщения. Вы даже можете раскрасить свои флаги. Когда вы помечаете электронное письмо, вы увидите значок флажка рядом с веткой электронной почты.

 

Используйте флаг по умолчанию:

  1. Перейдите к почтовому ящику с сообщением, которое вы хотите пометить.
  2. Проведите влево по электронному письму.
  3. Коснитесь флага.

Чтобы изменить цвет флага:

  1. Перейдите в ветку электронной почты.
  2. Нажмите кнопку «Ответить».
  3. Нажмите «Флаг», затем выберите цвет, который хотите использовать для этого флага.

    This entry was posted in Популярное