20 лайфхаков для повышения продуктивности

122530 242 26

Прочитать позже

Саша Илеш

Копирайтер и тим-лидер в агентстве копирайтинга
Hands with Pens

Хотите разобраться, какие крутые штуки на самом деле доступны в Google Docs? Как автоматизировать работу с документами, расширить функционал сервисов? Тогда эти 20+ хаков just for you!

«Google Docs или Microsoft Office», — это современная версия знаменитого «быть или не быть»: с одной стороны, Google Docs обладает неоспоримыми преимуществами (удаленный доступ, работа со многими форматами файлов), с другой — многие жалуются на интерфейс, отсутствие базовых функций и скудные возможности.

Что не вполне справедливо, ведь функционал документов, таблиц и презентаций Google давно уже превзошел старые-добрые программы из офисного пакета Microsoft.

Встроенные возможности Google Docs

А ларчик просто открывался. ..

Посмотрим на функционал, который был в Google Docs изначально, даже если вы об этом и не подозревали. Благо, разработчики вместили в сервис максимальное количество возможностей, которыми обладает привычный Microsoft Office.

Сортировка и навигация

Вопрос сортировки решает «цветной» лайфхак с маркировкой папок (правая кнопка мыши на папке → Изменить цвет).

Визуально упрощает навигацию среди документов. У меня основные рабочие папки отмечены синим цветом, сторонний проект — зеленым, личные без заливки, а что-то срочное — красным. Так при открытии Google Диска я легко нахожу, что мне нужно, и сразу вижу папку со срочными документами, которыми надо заняться в первую очередь.

Самые часто используемые материалы я помечаю (правая кнопка мыши → Добавить пометку). На сам Google Диск я захожу по ссылке на раздел Помеченных файлов. Таким образом мне не надо каждый раз скролить десятки папок и файлов в поиске того единственного.

Лайфхаки для работы с текстом

Автозамена

По умолчанию в Google Документах настроено автоматическое распознавание ссылок (все они становятся активными), списков (форматируются) и замена прямых кавычек («») парными («») + ряда других символов типа (с) на © и ¼ на ¼. Дополнительно можно настроить автозамену любых слов и символов для любого языка.

Чтобы сделать это, выберите в меню Инструменты → Настройки… и у вас откроется окно настройки автозамены в файле.

Комментарии и советы

Чтобы добавить комментарий, выделите участок текста и нажмите на появившийся значок Добавить комментарий. Однако гораздо более удобным способом работать над текстом является функция «Посоветовать».

Работаете в соавторстве, редактируете чужую статью и хотите оставить примечание? Переключитесь в режим Советовать и просто дописывайте свой текст или комментарий в нужном месте. Также вы сможете удалять слова/абзацы, заменять их, в общем — для редакторов самое оно.

Горячие клавиши

Во-первых, в Google Docs работает большинство стандартных команд типа Ctrl + C и Ctrl + Z. Во-вторых, есть свои уникальные команды, к примеру, статистика открывается комбинацией Ctrl + Shift + c. Чтобы открыть полный список горячих клавиш, нажмите в документе Ctrl + /.

Встроенный словарь

Если нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Y, справа откроется панель встроенного словаря. Здесь вы сможете быстро найти толкование любого слова, а заодно уточнить его род и правильное ударение. Гораздо проще, чем переключаться между вкладки при каждой необходимости загуглить термин.

Поиск по меню

Забыли, в каком разделе меню нужная вам функция, нет времени копаться и искать? Нажимайте Alt + /, автоматически откроется меню Справка, а курсор будет помещен в поисковую строку. Вот только поиск будет осуществляться не по самой справке Google, а по меню.

Заглавные буквы

Случайно нажали Caps Lock и не глядя набрали приличный объем текста капсом? Или пишете заголовки в стиле Genius Marketing — каждое слово с заглавной буквы? В любом из случаев изменить регистр можно, выделив нужный участок текста и нажав Формат → Заглавные буквы. Вуаля, и никакого переделывания вручную.

Закладки

Читаете книгу в Google Docs? Проверяете огромный текст, разбивая работу на этапы? Хотите направить кого-то сразу к нужному моменту в документе? Нажмите Вставка → Закладка. После этого вы сможете сохранить/отправить ссылку на конкретное место в документе — очень помогает в навигации!

Оффлайн доступ Google Docs

Работаете в Google Docs и не хотите прерываться, если пропадет Wi-Fi? Чтобы настроить оффлайн доступ к документам нужно зайти в настройки своего Google Drive. В разделе «Общие» поставьте галочку возле «Оффлайн доступ». После этого вы сможете работать с документом даже вотсутствии интернета!

Дополнения для текстовых документов: лайфхаки с плагинами

Необъяснимо, но факт: про расширения для браузеров знают практически все, а про дополнения для сервисов Google — нет, увы. Исправляем ситуацию, товарищи!

Дополнения для Google Docs на самом деле похожи на браузерные плагины. В каталоге сотни дополнений для контент-менеджеров, копирайтеров, редакторов и всех специалистов, которые работают с текстом. Большинство дополнений дают возможность более интересного форматирования, часть интегрирует внешние сервисы внутрь Google Docs, часть, наоборот, импортирует данные на сторонние площадки. А теперь давайте предметно и последовательно про дополнения для Google Документов, которое помогут вам хакнуть работу с текстом.

Главред

Да, в Google Docs можно интегрировать тот самый Главред Ильяхова.

Зачем: чтобы не открывать лишнюю вкладку при необходимости проверить текст, править сразу в документе.

Кому: копирайтерам, журналистам, редакторам, всем сопричастным к инфостилю и созданию статей.

Как: в меню выберите кнопку Дополнения → Установить дополнения. Введите в поиск «Главред», нажмите Установить. Для проверки текста нужно снова нажать Дополнения → Главред → Проверить документ.

Из Google Docs в WordPress

При публикации статей в админке сбивается форматирование, разметка уходит в запой, да и не всегда нормально отображаются картинки. А вручную добавить дюжину-другую иллюстраций в нужное место в тексте — та еще задачка, сами понимаете. Вопрос решаем!

Зачем: чтобы экспортировать оформленные файлы прямиком на сайт.

Кому: контент-менеджерам, редакторам, всем, кто своими руками публикует статьи на сайт с CMS WordPress.

Как: аналогично с предыдущим вариантом, только в поиске нужно ввести «WordPress.com for Google Docs». В каталоге сейчас есть 4 таких программы, тестировалась только эта. Чтобы опробовать другие дополнения, введите в поиск просто «WordPress». Запуск экспорта через ту же кнопку Дополнения.

Облако слов

Нет, не для развлечения или красивой картинки, а вполне таки для пользы копирайтерам!

Зачем: чтобы видеть семантику и количество вхождений слов без сторонних сервисов типа Advego SEO, Istio и иже с ними.

Кому: англоязычным копирайтерам, редакторам, SEO-специалистам. Важно! Сервис анализирует только англоязычный текст.

Как: в поиске по каталогу введите Word Cloud, установите. После через меню Дополнения выберите пункт Create Word Cloud. Справа появится само облако слов, а над ним кнопка Append top word count. Нажмите на нее и в вашем документе появится таблица со всеми словами и количеством вхождений.

Хакни разметку

Оформлять текст вручную тегами — не самое приятное, быстрое и радующее занятие, согласитесь. Все исправимо!

Зачем: для автоматизации процесса.

Кому: всем, кто сталкивается с необходимостью оформлять текст тегами.

Как: в поиске по каталогу введите название нужной разметки, к примеру «BBCode» (это теги типа [i] и [b]). Установите дополнение и редактируйте текст через меню Дополнения.

Графическое оформление

Draw.io, Lucidchart, Gliffy diagrams, SmartDraw Diagrams — все эти дополнения позволят создать диаграммы, интеллектуальные карты и другие графические изображения непосредственно в файле Google Docs. Каждая программа обладает своими особенностями, потому советую тестировать и находить то, что понравится именно вам.

Зачем: для создания диаграмм, графиков и других материалов без сторонних сервисов.

Кому: копирайтерам, журналистам, редакторам, аналитикам, всем, в чьей работе задействуются такие изображения.

Как: введите в поиске по каталогу название одного из перечисленных плагинов или релевантный поисковый запрос: diagrams, graphics, draw и так далее. Выберите дополнение и установите его в Google Docs.

Плюс в каталоге есть сотни других программ для редактирования, форматирования текстов; создания картинок, написания формул; экспорта материалов и функций из других сервисов. Возможностей хакнуть рабочие процессы — море!

Дополнения для таблиц

Для таблиц лично мне дополнения требуются реже, однако и тут есть парочка лайфхаков:

1. Google Analytics — импортирует данные из данного сервиса в таблицу. Функционал практически не отличается от возможностей оригинального сервиса, интерфейс в нем проще, что актуально для новичков, которых интересуют базовые данные.
2. Doctopus изначально предназначен для учителей и структурирования студенческих проектов, однако его легко адаптировать его под рабочие потребности. Позволяет рассортировывать, проверять и группировать документы с материалами из разных проектов, а как следствие — хакнуть стандартные проблемы навигации по куче файлов.
3. Supermetrics импортирует данные из Google Analytics, Adwords, Facebook Ads, Twitter Ads и еще дюжины площадок, актуален для обработки SEM-, SEO- и SMM-данных. Среди бесплатных сервисов сейчас нет аналога Supermetrics. Дополнение позволяет сразу работать с несколькими каналами для анализа, сводить вместе результаты от разных систем, создавать отчеты — в общем, функционал достойный.

4. Дополнение Serpstat Batch Analysis для Google Spreadsheets создано, чтобы упростить и автоматизировать работу с аналитической информацией. В несколько кликов можно получить данные о доменах или страницах, сгруппированные в отдельных вкладках Google таблиц. Это уникальная функция, которая недоступна в интерфейсе сервиса.

В каталоге также есть много дополнений для форматирования таблиц и экспорта/импорта любых данных из и в любые сторонние сервисы, так что опробовать плагины стоит всем — это поможет вам автоматизировать часть процессов, оптимизировать ведение таблиц, навигацию среди данных. Аналогично подбирайте дополнения для Google Презентаций — так вы хакнете рутину!

Резюмируем: как хакнуть рутину в Google Docs?

Они упростят работу и расширят возможности форматирования

Это экономит время и ресурсы ПК

Полностью просмотрите список горячих клавиш и выделите 15 минут на изучение всех функций в меню файлов. Вы будете первым, кто нашел крутые встроенные функции сам, а не в списке лайфхаков для Google Docs!

Serpstat — набор инструментов для поискового маркетинга!

Находите ключевые фразы и площадки для обратных ссылок, анализируйте SEO-стратегии конкурентов, ежедневно отслеживайте позиции в выдаче, исправляйте SEO-ошибки и управляйте SEO-командами.

Набор инструментов для экономии времени на выполнение SEO-задач.

Получить бесплатный доступ на 7 дней

Оцените статью по 5-бальной шкале

4.39 из 5 на основе 126 оценок

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter, чтобы сообщить нам.

Рекомендуемые статьи

Контент-маркетинг

Тамара Герасимович

Как писать про бетонные блоки, если ты их ни разу не видел: советы для копирайтеров

Контент-маркетинг +1

Анастасия Сотула

Дайджест #26: Как собрать команду, которая поднимет стартап?

SEO +1

Igor Gorbenko

Проверяем, как алгоритм «Палех» работает с поисковыми подсказками или Как поймать жар-птицу за хвост

Кейсы, лайфхаки, исследования и полезные статьи

Не успеваешь следить за новостями? Не беда! Наш любимый редактор подберет материалы, которые точно помогут в работе. Только полезные статьи, реальные кейсы и новости Serpstat раз в неделю. Присоединяйся к уютному комьюнити 🙂

Нажимая кнопку, ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности.

Поделитесь статьей с вашими друзьями

Вы уверены?

Спасибо, мы сохранили ваши новые настройки рассылок.

Сообщить об ошибке

Отменить

14 хитростей Google Docs, которые помогут работать быстрее

Google Docs — текстовый редактор, который незаметно обходит на повороте пакет MS Office. Даже эту статью мы писали в документе Google. Кажется, чем тут удивить? Но даже в знакомом инструменте есть фишки, о которых знают только контент-джедаи. Собрали те, которыми пользуемся сами и смело рекомендуем.

Комментарии и задачи соавторам

Бывает так, что в тексте нужно оперативно отметить соавтора. Идеальный способ сделать это — оставить комментарий. Комментарий присваивается отдельному слову, абзацу или всему разделу. Выдели часть текста, вызови контекстное меню ПКМ и кликни пункт «Оставить комментарий».

Альтернативный способ — нажать на иконку, появляющуюся справа при каждом выделении текстового фрагмента.

оставление комментариев в тексте

добавление примечаний в документ

Если хочешь оставить адресный комментарий, добавь соавтора через символ @. Но это еще не все. В поле комментария ты можешь назначить задачу исполнителю. Нажми на соответствующий чек-бокс, и пользователь получит электронное письмо с уведомлением о том, что его отметили. Идеальный и быстрый способ получить ответ или делегировать задачу.

окно с возможностью изменения и удаления комментария

возможные действия с заметками на полях документа

Ключевые документы в «Избранном»

Наверное, ты обращал внимание на звездочку рядом с названием. Это сделано не для красоты. Щелкнув на значок, ты добавишь файл в «Избранные».

Избранное

Иконка избранное в документах

В чем профит? Документы под звездочкой автоматически сохраняются на диске Google в папке «Помеченные». Это удобный способ держать под рукой все важные файлы. Естественно, эти документы никуда не денутся и из общих папок.

список документов на Гугл Диске

список документов

Новый документ в один клик

Открытие нового файла в Google Docs — не слишком сложная задача, но есть способ ее ускорить. Вместо того чтобы переходить на пустую страницу через кнопку «Файл», просто введи docs.new или doc.new в поисковую строку браузера. Откроется новый документ. Совет актуален, если ты уже авторизован в Google. В противном случае система попросит залогиниться.

Новый документ в поисковой строке

поисковая строка

Аналогичным способом ты можешь открыть новый лист таблиц Google (для этого набери sheet.new) или новый слайд презентаций — напиши slide.new.

Найти ссылки и изображения, не выходя из документа

Google не был бы ведущей системой поиска, если бы не интегрировал поисковые возможности во все продукты своей экосистемы. Так что есть способ поискать текст и изображения прямо в текстовом редакторе. Нажимай «Инструменты» > «Расширенный поиск». Справа откроется поисковая строка.

поиск в документах

поисковая строка в Google Docs

С помощью этого инструмента ты также найдешь изображения. Выбери вкладку «Картинки», найди изображение и наведи на него курсор. Ты увидишь значок плюса, который позволит щелчком добавить визуал прямо в документ. Легкий поиск не отменяет ограничений по авторским правам — следи за этим, чтобы избежать неприятностей.

поиск по картинкам в Google

инструмент документов

Дополнения

Google Docs — удобный инструмент сам по себе. Но многие пытаются сделать его еще лучше. Если тебе не хватает каких-то функций, загляни в меню «Дополнения». Там собраны все надстройки. Возможно, найдешь то, что ищешь.

набор дополнений к Google Docs

выбор дополнений

Дополнения помогут создавать диаграммы, менять стили, проверять текст, переводить и так далее. Установка занимает несколько секунд и не грузит систему. Не будем перечислять все возможные расширения (их несколько тысяч). Вот некоторые, которыми пользуются наши редакторы.

Translate+ — переводчик. Удобное дополнение для перевода в одном окне — помогает не прыгать между вкладками браузера.

Свежий Взгляд — проверка тавтологии. Этот инструмент ищет в тексте фонетически или морфологически сходные слова, которые расположены рядом, и подсвечивает их. Удобный помощник в редактуре текста.

LanguageTool — проверка правописания. Если ты привык полагаться на правки от Google Docs, эта надстройка придется по вкусу. Конечно, алгоритм не сравнится с профессиональным корректором. Но хоть что-то.

Image Extractor — экспорт изображений. В Google Docs есть неприятная особенность — картинки из текста нельзя сохранить напрямую. Расширение Image Extractor поможет выгрузить изображения в два клика.

DocSecrets — приложение для шифрования отдельных частей текста. Хочешь скрыть важную информацию от посторонних глаза? Установи пароль с помощью этой надстройки.

Отключение уведомлений

Если ты страдаешь легким тайм-менеджментом и привык разбирать почту по часам, запоминай лайфхак. В настройках Google есть возможность выбрать тип уведомлений. Зайди в окно комментариев и выбери один из трех вариантов:

• Все — получаешь уведомления о каждом комментарии.
• Только мои — получаешь уведомления, где ты отмечен (через символ @).
• Ничего — не получаешь уведомления.

настройка уведомлений

форма настройки уведомлений

Изменить настройки ты можешь в любой момент.

Распознавание текста в картинках и PDF-файлах

У тебя есть файл PDF или картинка с текстом, который нужно перепечатать? Не набирай вручную, а используй инструмент Google Docs. Загрузи файл на Google Диск, щелкните файл правой кнопкой мыши и выбери «Открыть с помощью» > «Документы Google». Google Docs преобразует исходный файл в текст.

распознавание картинки

распознавание картинки

Точность инструмента пока не 100%-я — ты вряд ли сможешь распознать старую ксерокопию. Но для большинства современных документов этот способ работает.

пример распознавания текста

распознавание картинки в Google Doc

Счетчик слов на экране

Довольно часто у маркетолога возникает потребность посчитать символы в словах. Это нужно, чтобы заплатить копирайтеру или ограничить текст для рекламного объявления. В Google Docs можно включить подсчет набираемых символов, тогда ты будешь видеть статистику онлайн. Это делается на экране статистики (Ctrl + Shift + C или «Инструменты» > «Статистика») — жми флажок «Показывать статистику слов при вводе текста».

окно, показывающее статистику

отображение статистических данных

Таким же образом отслеживай количество страниц и символов. Если устал следить за словами, отключи инструмент тем же способом.

Личный словарь

Словарь digital-маркетинга пополняется быстрее академических мануалов и даже быстрее Google. Если ты устал от вечных красных подчеркиваний, добавь термины и другие слова в личный словарь. Он находится в разделе «Инструменты» > «Грамматика и орфография».

словарь Google Docs

добавление новых слов в словарь

После легкой манипуляции Google будет на одной волне с тобой.

Редактирование изображений

В Google Docs есть собственный графический редактор. Он не сравнится с мощностью «Фотошопа» или «Фигмы», но может помочь в решении простых задач. Выбери раздел «Вставка» > «Рисунок» > «Новый». Увидишь область для рисования. Сюда ты можешь загрузить рисунок или скопировать скриншот экрана.

редактирование изображений

изменить изображений в Google Docs

Функция рисования может пригодиться, если ты хочешь изменить изображение. Например, обвести определенное место на карте или подчеркнуть важный элемент рисунка. Доступные фичи находятся на панели инструментов графического редактора. Нажатие кнопки «Сохранить и закрыть» добавит изображение в тело документа.

Быстрые сочетания клавиш

Если работа с панелью инструментов кажется утомительным, ускоряй работу с помощью быстрых клавиш. Они экономят массу времени и позволяют не отвлекаться от содержания текста. Но кроме пресловутых Ctrl + C и Ctrl + V в документах Google предусмотрено еще 140 функциональных комбинаций. Вот топ самых полезных:

• Ctrl + / — вызывает список горячих клавиш;
• Ctrl + K — вставить/изменить ссылку;
• Ctrl + F — искать по документу;
• Ctrl + Alt + C — скопировать форматирование;
• Ctrl + Alt + V — вставить форматирование;
• Ctrl + A — выделить документ;
• Ctrl + Alt + цифры 1–6 — стиль заголовка;
• Ctrl + Shift + 7 — нумерованный список;
• Ctrl + Shift + 8 — маркированный список;
• Ctrl + Alt + M — добавить комментарий;
• Ctrl + Shift + F — скрыть меню.

Со всеми комбинациями быстрых клавиш ознакомься в справке по Google Docs.

Голосовой ввод

Этот инструмент очень полезен, если ты хочешь дать отдохнуть своему зрению. С его помощью нельзя надиктовать объемные тексты с множеством сложных терминов, но с небольшими он справится вполне эффективно. Встроенный ИИ достаточно неплохо распознает русскую речь и различные команды «запятая», «точка», «новая строка» и т. д. К сожалению, функция доступна только для браузера Chrome.

голосовой ввод в Google Docs

инструменты голосовго ввода

Для запуска сервиса нажми на пункт «Голосовой ввод» во вкладке «Инструменты» или сочетание клавиш Ctrl + Shift + S. Если иконка микрофона красная — запись включена. Для приостановки ввода нажми на значок микрофона.

Автозамена символов

Открыть этот сервис можно, щелкнув на «Настройки…» в разделе «Инструменты». С его помощью можно настроить замену одних символов и слов на другие. Например, на стандартной клавиатуре ПК отсутствует тире (не путать с дефисом и подчеркиванием).

окно настройки автозамены

инструмент для замены слов или символов в автоматическом режиме

Гораздо проще задать автозамену сочетания символов (например, двух дефисов) на тире. В левых полях укажи исходные символы, а в правых — их конечные эквиваленты. Тут же можно разрешить или запретить замену прямых кавычек парными. Кстати, привычных «елочек» в Google Docs по какой-то причине нет, но это можно исправить автозаменой.

Закладки в документе

Иногда бывает, что необходимо дать ссылку не на весь Google Docs, который может быть довольно объемным, а на отдельный абзац. В этом случае на помощь придут закладки.

добавление закладок в документ

как добавить закладку

Установи курсор в необходимое место в тексте, а затем выбери вкладку «Вставка» > «Закладка». Нажми на флажок — теперь ты сможешь поделиться ссылкой на отдельный фрагмент текста.

О чем-то забыли рассказать, или пользуешься другими хитростями? Поделись в комментариях.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ

Как искать слово в Google Docs? (Найти и заменить)

Узнайте, как использовать функцию поиска и замены в Документах Google, которая позволяет искать любое слово или фразу в документе Документов Google и заменять их другим термином.

Google Docs — это мощная и бесплатная программа для обработки текстов, которая очень удобна и проста в использовании благодаря своей универсальной облачной доступности и функциональному и понятному пользовательскому интерфейсу.

Он широко используется для различных типов личных и профессиональных целей, таких как составление писем, создание руководств или буклетов. И, как и многие другие популярные программы для обработки текстов, Google Docs предлагает целый ряд функций и опций.

Одной из них является функция «Найти и заменить» или «поиск». Функция поиска и замены позволяет искать любое слово или фразу в документе Google Docs и заменять их другим термином. Итак, вам интересно узнать, как искать слово в Документах Google с помощью функции «Найти и заменить»? Читать дальше.

Содержание

1. Зачем использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google?
2. Как искать слово в Документах Google с помощью функции «Найти и заменить»
3. Ключевые моменты, на которые следует обратить внимание: поиск и замена в Документах Google
4. Как использовать функцию «Найти и заменить» в мобильной версии Google Docs
5. Часто задаваемые вопросы: поиск и замена в Документах Google

Зачем использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google?

Функцию «Найти и заменить» можно использовать во многих различных случаях, некоторые из которых: в документах Google Docs. Это особенно полезно в больших документах, состоящих из более чем 3000 слов, когда становится сложно вручную прокрутить весь документ, чтобы найти главу или подраздел или даже предложение, связанное с ключевым словом.

• Исправление орфографических ошибок : Поиск и замена необходима, если вы хотите исправить грамматические, орфографические или синтаксические ошибки текста в документе. Всего за несколько кликов функция поиска позволит вам идентифицировать слова с неправильным написанием и заменить их правильным написанием.

• Замените часто используемые слова или фразы : Создание профессиональных документов требует от вас проверки типов слов, которые вы используете в предложениях. С помощью функции «Найти и заменить» в Документах Google вы можете проверить, не было ли чрезмерно использовано какое-либо слово или фразу, а затем заменить их синонимом.

• Массовое удаление определенных слов или фраз : Вы также можете использовать функцию «Найти и заменить» для поиска определенных слов или фраз, а затем заменить их ничем (или пробелом), чтобы удалить их из документа за один раз.

• Поиск очень специфических фраз : Поиск и замена в Документах Google поддерживает ввод специальных символов, цифр и т. д. Таким образом, вы можете сузить область поиска до очень специфических терминов, таких как слово, появляющееся в конце предложение (например, «сделано») и замените его другим.

• Оптимизация для SEO : Если вы пишете контент, который необходимо оптимизировать для поисковых систем, необходимо обеспечить достаточную плотность ключевых слов. Функция «Найти и заменить» в Документах Google дает вам количество экземпляров ключевого слова или фразы в документе, что помогает вам определить плотность ключевых слов.

Как искать слово в Документах Google с помощью функции «Найти и заменить»

Использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google очень легко и просто — на самом деле, вы можете сделать это за считанные секунды с помощью сочетаний клавиш. Вот как это сделать:

Шаг 1. Откройте документ Google Docs

Шаг 2. Нажмите Ctrl+H на клавиатуре (для ПК)

Если вы используете Mac, сочетание клавиш для поиска и замены — Command+Shift+H

Шаг 3 , Введите слово или фразу для поиска в поле «Найти» и соответствующее слово или фразу для замены в поле «Заменить на».

Примечание. Вы можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» для перехода между всеми экземплярами слова или фразы, которые вы искали, в документе.

Шаг 4. Нажмите «Заменить», если вы хотите заменить один экземпляр слова, или «Заменить все», если вы хотите заменить все вхождения слова в документе.

Шаг 5. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить»

Вот и все, теперь ваш документ Google Docs должен заменить старое слово или фразу новым, указанным вами.

Ключевые моменты, на которые следует обратить внимание: поиск и замена в Документах Google

• В отличие от функций поиска на некоторых веб-сайтах, функция «Найти и заменить» в Документах Google дает вам все случаи, когда слово или фраза используются во всем документе, даже в содержании за пределами видимых страниц.

• Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав «Изменить» → «Найти и заменить».

• Установка флажка «Учитывать регистр» позволит вам искать слова или фразы, которые также соответствуют регистру (верхнему или нижнему регистру).

• Документы Google также имеют встроенную функцию поиска, которая позволяет находить в документе только определенные слова или фразы. Он доступен через сочетание клавиш Ctrl+F. Если вы хотите открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажмите на три точки.

Как использовать функцию «Найти и заменить» в мобильной версии Google Docs

Вы также можете использовать функцию «Найти и заменить» в мобильных приложениях Google Docs на устройствах iOS и Android.

Шаг 1. Откройте документ Google Docs через мобильное приложение

Шаг 2. В правом верхнем углу нажмите на три горизонтальные точки

Шаг 3. Во всплывающем меню нажмите «Найти и заменить»

Шаг 4. Введите слово или фразу в текстовое поле и нажмите «Поиск» (значок увеличительного стекла)

Шаг 5. Нажмите «Заменить» для одной замены или «Заменить все» для замены всех вхождений слова или фразы.

Шаг 6. Введите новое слово или фразу в поле, которое появляется ниже, и нажмите «Заменить». или «Заменить все», как вы выбрали

Вот и все, документы Google теперь заменят ваше слово или фразу соответствующим образом.

Часто задаваемые вопросы: Поиск и замена в Документах Google

Как искать слово в Google Sheets и Google Slides?

Описанные выше методы работают одинаково в Google Docs, Google Sheets и Google Slides. Вы также можете использовать те же сочетания клавиш, упомянутые выше, для поиска и замены как в Google Slides, так и в Google Sheets.

Как искать слово в Google Docs, если оно имеет определенный формат?

К сожалению, Документы Google не поддерживают поиск слов или фраз, отформатированных определенным образом (например, только слова, выделенные жирным шрифтом или фразы, выделенные курсивом). Однако вы можете установить и использовать надстройку «Расширенный поиск и замена» для Документов Google для поиска отформатированных слов. Надстройка также поддерживает поиск и замену с логическими условиями.

Как искать слово в Документах Google

Вам трудно найти ключевую интересующую тему в одном или нескольких ваших документах? Функция поиска в браузере работает не так, как вы надеялись? Если это так, то вам нужно научиться искать слово в Google Docs.

Не волнуйтесь, если вы не эксперт. У многих пользователей возникают проблемы с этой функцией. Он не такой продвинутый, как другие текстовые редакторы, такие как MS Word, но к нему легко получить доступ и освоить его для лучшего сканирования контента или более быстрого редактирования.

Вы можете получить доступ к поиску слов в Документах Google с помощью одного или двух простых сочетаний клавиш. В отличие от функции поиска в браузере, встроенный в приложение поиск слов выполняет поиск по всему документу, а не только по словам или фразам на видимых страницах.

В этой статье вы найдете пошаговое руководство о том, как выполнять простой поиск, расширенный поиск и как использовать функцию замены и редактирования.

Все еще копируете контент в WordPress?

Ты делаешь это неправильно… попрощайся навсегда с:

• ❌ Очистка HTML, удаление тегов span, разрывов строк и т. д. content,
• ❌ Оптимизация изображений с описательными именами файлов и атрибутами замещающего текста,
• ❌ Ручная вставка атрибутов target=“_blank” и/или “nofollow” в каждую ссылку

Получите 5 бесплатных экспортов

Содержание

Что такое поиск слов в Документах Google?

Зачем использовать поиск слов в Документах Google?

Как искать слово в Документах Google

Заключение

Что такое поиск слова в Документах Google?

Word Search — полезный инструмент в текстовых редакторах, также доступный в облачном приложении Google Docs. Это позволяет вам находить слова и фразы во всем файле и переходить к каждому из них. С помощью того же инструмента вы также можете редактировать или заменять слова по всему документу, если вместо этого хотите использовать синоним.

Инструмент поиска слов настраивается и может использоваться для сопоставления регистров, чтобы выделялись не все слова. Вы также можете игнорировать диакритические знаки или использовать регулярные выражения для еще более точного поиска.

Еще более полезной является функция перехода из Google Docs в WordPress в один клик.

Зачем использовать поиск слов в Документах Google?

Иногда, когда вы пишете, у вас могут быть очень конкретные указания. Правила могут включать недопущение чрезмерного использования определенных слов или фраз, особенно при использовании ключевого слова или ключевых слов. Используя функцию поиска слов, вы можете проверить свое письмо и посмотреть, нужно ли вам смягчить использование некоторых слов.

Он также служит для ускорения процесса редактирования, поскольку вы можете быстро использовать этот инструмент для замены некоторых часто используемых слов синонимами или для их поиска и удаления (в случае наречий и прилагательных). Это также важно при сканировании документа для получения информации, так как вы можете перепрыгивать через стены текста, чтобы добраться до наиболее интересных абзацев.

Как искать слово в Google Docs

Сканирование больших документов для получения наиболее необходимой информации часто бывает трудно выполнить вручную. Пролистывать десятки или сотни страниц непросто и часто занимает много времени. Тем не менее, с помощью инструмента поиска слов вы можете свести к минимуму усилия и найти то, что вам нужно, за считанные секунды. Этот учебник покажет вам, как сделать это и многое другое, используя функцию поиска слов.

Сначала откройте документ в Google Docs. Нажмите Ctrl + F, чтобы вызвать инструмент поиска слов. Введите слово или фразу и нажмите Enter.

При этом будут выделены все результаты в документе и указано, сколько совпадений инструмент нашел в документе.

Для более подробного поиска щелкните значок с тремя точками в инструменте поиска слов. Это вызовет меню «Найти и заменить», которое содержит некоторые дополнительные параметры поиска.

Используя эту функцию, вы можете искать слова и фразы в нижнем или верхнем регистре, чтобы еще больше сузить область поиска. Вы также можете редактировать слова и фразы или заменять их новыми.

Замены могут производиться по одной или во всем документе.

К сожалению, в отличие от других текстовых редакторов, Документы Google не позволяют также выделять полужирным шрифтом замену слов и фраз из функции поиска слов «Найти и заменить».

Нажимая кнопки «Назад» и «Далее», вы можете выделить определенные позиции слова или фразы, которые вы хотите удалить или заменить. В противном случае просто нажмите кнопку «Заменить все», и приложение применит изменения ко всему документу. Функцию «Найти и заменить» также можно вызвать, нажав Ctrl + H.

При использовании базовой функции поиска вы можете нажать «Ввод», чтобы перейти к следующему результату поиска, или нажать на стрелки, чтобы перейти к следующему или предыдущему результату.

This entry was posted in Популярное