Как добавить историю в сообществе ВКонтакте – инструкция

«Истории» – временные публикации, выступающие своеобразной альтернативой Stories, доступным в Instagram*. Фотографии и 15-секундные видеоролики в VK, как и у конкурента, исчезают через 24 часа после добавления в сообщество или на личную страницу, а отображаются в верхней части раздела с новостями – над остальными публикациями.

Идея «Историй» не нова, но разработчики «ВКонтакте» и не пытаются представлять знакомую функцию, как инновационную. Совсем наоборот – новый раздел лишь закрывает возможные проблемы, возникавшие ранее во время общения с аудиторией. Если раньше публиковать новости приходилось лишь в ленте или на стене сообщества, то с появлением «Историй» связь с аудиторией станет разнообразнее и прочнее.

Содержание

1. Как работают «Истории» в VK. Требования и особенности
2. Как добавить «Истории» в ВК
3. Публикация «Историй» со смартфона или планшета
4. Публикация «Историй» с компьютера
5. Статистика просмотров и реакций в «Историях»
6. Три сервиса для работы с «Историями»
7. Как разнообразить контент, публикуемый в «Историях»
8. FAQ
9. Как работают «сюжеты» в VK
10. Как скрыть чужую историю
11. Как запустить показ рекламы в «Историях» сообщества в VK
12. Как стереть «Истории» в VK
13. Вердикт

Как работают «Истории» в VK.

Требования и особенности

Временные публикации в VK доступны и на публичных страницах, и в сообществах, но редактировать и размещать «Истории» способны лишь «Редакторы» и «Администраторы». «Рекламодателям» и «Модераторам» не видна даже статистика, а потому перед работой с контентом не помешает заранее распределить полномочия и закрепить за командой соответствующие роли.

Действуют в разделе и сторонние правила: например, администрация «ВКонтакте» обязательно напомнит о действующих в социальной сети ограничениях (далеко не весь контент доступен для публикации), а заодно и о требованиях к медиафайлам, добавляемым в «Истории».

Те же фотографии желательно добавлять с соотношением сторон 9 к 16 (иначе VK автоматически подрежет лишние детали) и минимальным разрешением в 720×1280 пикселей. У видеороликов ограничений еще больше: длительность – не более 15 секунд, размер исходных файлов до 10 мегабайт, а кодеки — H.264 и AAC.

И, хотя правил у «Историй» действительно много, столкнуться с проблемами на этапе публикации контента достаточно сложно – VK принимает почти любые материалы.

Как добавить «Истории» в ВК

Поделиться временными публикациями в сообществе в VK разработчики разрешают и в мобильной версии социальной сети, и через браузер. Второй вариант с точки зрения доступных функций менее предпочтителен, ведь на ПК до сих пор нельзя редактировать будущие «Истории». А потому лучше сразу вооружиться смартфоном и планшетом с iOS или Android.

Публикация «Историй» со смартфона или планшета

«Истории» в мобильной версии VK добавляются на стене сообщества с помощью специальной иконки, расположенной справа от кнопки «Создать записи». Как и в Instagram*, переход к «Камере» сопровождается загрузкой целого списка режимов для подготовки будущих публикаций.

Снизу выбираются и «Клипы», и «Прямые эфиры», и непосредственно «Истории». После смены режима регулируются дополнительные параметры – например, выбираются маски или настраивается вспышка. Заодно социальная сеть предложит разобраться и с контентом: те же фотографии никто не мешает выгрузить из личной медиатеки или же подготовить в реальном времени, щелкнув затвором камеры.

С добавленным контентом «Истории» переходят в режим полноценного редактирования: справа сверху появится панель быстрого доступа, включающая музыку, текст, фоны и даже кисть для рисования.

Доступны в «Историях» и стикеры. Некоторые предназначены для отображения конкретного места на карте, другие – для подготовки опросов или рекламирования товаров и услуг. Разобраться во всех доступных функциях легко – VK почти на 99% состоит из идей и концепций, доступных в Instagram*.

Публикация «Историй» с компьютера

24-часовые публикации в браузерной версии «ВКонтакте» загружаются в разделе «Управление историями», который выбирается в специальном навигационном меню в сообществе.

После перехода в редактор, социальная сеть отобразит статистическую информацию (если ранее «Истории» публиковались в мобильной версии VK), а вместе с тем предложит загрузить новый контент, воспользовавшись одноименной кнопкой справа сверху.

Добавляются фотографии и видеоролики во «ВКонтакте» с ПК без каких-либо промежуточных действий и настроек.

Настроить социальная сеть разрешает лишь отображаемую поверх «Истории» ссылку, ведущую, например, в магазин, или на какой-то товар или новость, закрепленную на стене. Добавить URL-адрес сайта или внешнего ресурса, кстати, нельзя – VK мгновенно пресечет попытку перевести трафик за пределы соцсети.

Если же ссылка внутренняя, да и кнопка уже выбрана, то в правой нижней части интерфейса появится кнопка «Опубликовать историю».

Информация об опубликованном контенте собирается в уже знакомом разделе «Управление историями». Статистику разработчики рассортировали на категории и дополнили текстовыми и визуальными подсказками.

Слева направо в столбцах и рядах отображается информация о просмотрах, лайках, комментариях, репостах и дополнительных действиях, вроде перехода по прикрепленным к «Историям» ссылкам.

Кроме общей статистики, социальная сеть ведет еще и частную. Ту, которая доступна непосредственно во время просмотра уже опубликованных «Историй». Достаточно раскрыть публикацию, а уже после в левом нижнем углу нажать на специальную иконку.

Социальная сеть сразу перечислит (поименно!) всех, кто просмотрел фотографию или видеоролик, поставил лайк или передал друзьям. А, если после нажать еще и на кнопку «Подробная статистика», то на веб-странице появится еще и любопытный факт. Например, какая-то публикация обязательно станет наиболее просматриваемой, комментируемой или даже скрываемой.

Три сервиса для работы с «Историями»

Настраивать, оформлять и редактировать «Истории» в мобильной версии VK удобно – на смартфонах и планшетах с iOS и Android сразу доступен специальный редактор с фильтрами, музыкой, стикерами и темами для будущих публикаций. С браузерной же версией «ВКонтакте» ситуация в разы сложнее: редактор недоступен, публикации нельзя настраивать, а из всех действий предусмотрена лишь кнопка для загрузки заранее подготовленного контента.

И, раз уж VK и не пытается поддерживать блогеров и контент-мейкеров, предпочитающих составлять новые «Истории» с ПК, то почему бы не обратиться за помощью к конкурентам?

Начать творческие происки лучше с Canva. И пусть сервис недоступен в России без VPN, зато проблем с разработкой нового контента точно не возникнет. И все благодаря практически бесконечной коллекции элементов дизайна, чужих наработок и инструментов для тех, кто часто публикует видеоролики и фотографии в «Историях».

Доступны на сайте Canva и шаблоны (уже больше 250 тысяч!), подготовленные креативщиками и представленные сразу в нескольких категориях. Бизнес-открытки, рекламные объявления, презентации и даже приглашения на мероприятия и свадьбы – с помощью Canva даже новички превратят собственные «Истории» в произведение искусства.

Популярен среди блогеров и конструктор видеороликов и иллюстраций SUPA. Платформа оформлена в виде новомодного графического редактора, справляющегося даже с нестандартными задачами. SUPA не мешает собирать из фотографий коллажи, превращать видеоролики в анимированные заставки, а текстовые сообщения – в рекламные объявления.

Добавили разработчики и шаблоны. Коллекция еще не слишком обширная (чуть больше 3000 штук), зато каждая заготовка адаптирована и под формат классических новостей для сообществ, и под «Истории».

Периодически маркетологи заглядывают и на страницы сервиса VistaCreate, всецело следующего по стопам Canva: схожий дизайн, те же инструменты и функции. Разница лишь в тарифах и доступных инструментах. Если та же Canva вынуждает платить буквально за каждую иконку, то VistaCreate не мешает полностью перенимать чужие идеи без подписок и разовых платежей. Проблемы возникнут лишь с доступом: без VPN сервис периодически не загружается. Но добавленный в браузер плагин BrowSec обязательно решит возникшие сложности.

Как разнообразить контент, публикуемый в «Историях»

Блогеры и SMM-специалисты (а вместе с тем и сторисмейкеры) не рекомендуют дублировать контент, публикуемый в сообществе, в «Историях». Постоянные повторы заставят подписчиков намного реже следить за новостями и постоянно выбирать между похожими источниками информации. А потому лучше разграничить контент и преподносить новости в разных форматах.

Например, в сообщество добавлять статьи, промо-материалы, рекламные объявления. А «Истории» заполнять яркими фотографиями и зазывающими видеороликами. Не помешают и эксперименты:

• Быстрые ревью. Маркетологи, занимающиеся продвижением брендов и интернет-магазинов, часто публикуют в «Историях» 15-секундные видеоролики, наглядно представляющие (а вместе с тем и рекламирующие) доступные в каталоге товары, скидки и специальные предложения.
• Сбор мнений. Стикеры с вопросами и реакциями в «Историях» несложно превратить в инструменты для сбора статистики. Несколько минут на подготовку и потенциальная аудитория мгновенно сформирует мнение, подскажет, какой контент лучше не публиковать, а на каких вещах пора сосредоточиться.
• Минута развлечений. Почему бы не обратить «Истории» в место для шуток? Желтые заголовки, юмористические зарисовки, конкурсы – вовлечь аудиторию в контекст даже нестандартных ситуаций намного легче, если проявить фантазию и сдвинуть ширму привычных шаблонов.
• Серия «за кулисами». Посты, сосредоточенные вокруг представления сотрудников, уже сложно назвать «актуальными», но похожие откровения до сих пор находят отклик у аудитории. А потому хотя бы периодически заглядывать за кулисы и рассказывать о том, какие вещи происходят в этакой «подсобке» даже полезно.

И еще: заранее выработанная стратегия продвижения сэкономит много времени. Появится шанс безошибочно чередовать новости, вирусные видеоролики и даже рекламные интеграции.

FAQ

Взаимодействовать с «Историями» несложно: многие инструменты и параметры разработчики перенесли из Instagram*, а специфические возможности дополнили развернутыми инструкциями и всплывающими подсказками. И все же порой социальная сеть не спешит раскрывать необычные детали, а потому ниже – несколько дополнительных рекомендаций.

Как работают «сюжеты» в VK

«Сюжеты» в социальной сети «ВКонтакте» почти полностью скопированы с «Актуальных Stories» из Instagram*. Идея, по крайне мере, та же. «Сюжеты», как и «Актуальные Stories», составляются из ранее опубликованных «Историй», комбинируются в тематические подборки (с названием и иконкой), закрепляются в сообществе и не исчезают даже после 24 часов.

Собираются новые «Сюжеты» в VK на уже знакомой странице «Управление историями» с помощью тематического редактора.

Порядок действий предсказуемый: достаточно выбрать подходящие публикации, расставив соответствующие галочки, а после добавить название для подборки и выбрать иконку. Подготовленные «Сюжеты» закрепляются в разделе «Управления историями», а уже оттуда выгружаются в новостную ленту или передаются конкретным подписчикам.

Как скрыть чужую историю

Чужие истории в VK скрываются через новостную ленту непосредственно в режиме просмотра публикации. Как и в Stories в Instagram* в правой верхней части веб-страницы появится и контекстное меню, вызываемое с помощью троеточия.

Доступных действий в «Историях» в VK немного: непосредственно набор кнопок для игнорирования и пропуска публикаций пользователя, а заодно – для перехода к «Настройкам».

Последний пункт пригодится в тех случаях, когда скрытые по собственной инициативе публикации появилось желание вновь просматривать в стандартном режиме.

Как запустить показ рекламы в «Историях» сообщества в VK

Классические «Истории», доступные в VK, почти безупречно справляются с продвижением сообществ и личных страниц – короткие 24-часовые публикации, как подсказывает статистика, активно привлекают новую аудиторию, а заодно и покупателей с клиентами.

Но когда дело доходит до раскрутки связанных с социальной сетью сайтов, блогов и форумов начинаются проблемы. Всему виной – технические ограничения: в тех самых классических «Историях» нельзя разместить внешнюю ссылку. А потому переливать трафик на смежные ресурсы приходится окольными путями.

Похожие проблемы частично вполне решаются в рекламном кабинете. Специальные платные объявления, закрепленные в «Историях», совершенно не помешают добавлять внешние ссылки, ведущие на сайты и блоги, и распределять аудиторию между публикуемым контентом.

Настраиваются объявления за несколько шагов: достаточно выбрать «Цель» (например, связанную с сайтом), после определиться с форматом («Реклама в клипах и историях»), а затем – заполнить ряд пустующих текстовых полей. Настраивается реклама в «Историях» по заветам таргетинга – аудиторию предстоит подбирать с точки зрения географии, демографии, интересов и подходящих ключевых фраз.

Дополнительно разработчики рекомендует поэкспериментировать со временем показа рекламы (в середине дня или еще до завтрака; по будням или, например, исключительно в субботу), а заодно отрегулировать цену кликов или просмотров.

Не помешает разобраться и с публикациями: социальная сеть еще раз напомнит о действующих требованиях и правилах (речь о разрешении, размере файлов и поддерживаемых кодеках с форматами), а после предложит добавить кнопку с внешней ссылкой, ради которой реклама изначально и затевалась.

Как стереть «Истории» в VK

Временные публикации в социальной сети «ВКонтакте» стираются в разделе «Управление историями»: достаточно нажать на специальный крестик, расположенный справа в списке с контентом.

Стираются «Истории» безвозвратно в ту же секунду. Вместе с контентом, как подсказывает VK, пропадет и статистика, включая информацию о просмотрах, лайках, реакциях и переходах по прикрепленным ссылкам.

Вердикт

«Истории», появившиеся в социальной сети «ВКонтакте», полностью соответствуют Stories из Instagram*. Те же стикеры, схожий интерфейс, предсказуемая подача. Но за знакомыми деталями скрываются и неожиданные решения. Например, в VK временные публикации доступны и пользователям, и сообществам.

И, если первые с помощью «Историй» общаются с подписчиками и ведут собственный блог, то вторые всеми силами продвигают товары и бренды, вовлекают аудиторию в контекст происходящего и привлекают новых покупателей. И столь выразительное разделение контента никаким Stories еще и не снилось!

*Деятельность Meta (и социальных сетей Facebook и Instagram) запрещена на территории Российской Федерации на основании Федерального закона от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности».

Истории ВК: взаимодействуем с аудиторией

Home » ВКонтакте » Истории ВК: взаимодействуем с аудиторией по полной!

Истории ВК интересный и полезный инструмент для взаимодействия с аудиторией. И игнорировать этот формат общения — значит упускать важную составляющую платформы. Поэтому ниже мы разбираем, как сделать сторис в ВК, доступные ли они для сообществ и другие моменты.

Содержание

• 1 Что такое истории ВК?
• 2 Как добавить историю на личную страницу и в сообщество ВК?
• 3 Как добавить ссылку в историю ВК?
• 4 Как узнать, кто посмотрел историю в ВК?
• 5 Архив историй ВК
• 6 Как скачать историю ВК?
• 7 Настройки историй ВК
• 8 Подводим итог
  • 8.1 Автор публикации
  • 8.2
    Serbskaya

Что такое истории ВК?

Сторис ВК – этот формат общения на площадке, который помогает делиться с друзьями и подписчиками фотографиями и короткими видео в отдельном разделе. Истории ВК выглядят как кружочки, открыв которые попадаешь в карусель контента, доступный 24 часа после публикации.

7 программ для работы с ВК

Как добавить историю на личную страницу и в сообщество ВК?

Публиковать истории в ВК можно для всех друзей и подписчиков и для конкретных групп пользователей. В случае второго варианта сторис будут доступны только им, остальные их не увидят.

Добавить историю можно на личную страницу и в сообщества ВК через мобильное приложение. Через веб-версию функция пока что недоступна.

Как это сделать для личной страницы:

1. Откройте приложение VK на устройстве. И нажмите на значок плюса на аватарке страницы.
2. В историю можно добавить уже готовый медиафайл или сделать новый. Доступно использование масок.
3. В сторис можно добавить текст, стикеры, музыку, упоминание, хештег, геопозицию, опрос, гиф, товар, время, услугу, изменить фон. Тут же можно добавить еще один файл для публикации.
4. После использования инструментов, можно нажать на Опубликовать или выбрать получателей. При выборе получателей историю можно добавить в сюжет: она будет доступна на странице в отдельном блоке и не исчезнет через 24 часа.

Как сделать сторис в ВК для сообщества:

1. Заходим в сообщество. И выбираем значок сторис рядом с созданием записи.
2. Добавляем фото или видео из галереи или создаем новые.
3. Редактируем с помощью доступных инструментов, и выбираем Опубликовать.

Как добавить ссылку в историю ВК?

Добавить свайп для перехода на сторонний сайт в сторис ВК нельзя. Но можно добавить упоминания, товары, услуги, репостнуть запись со стены.

Официальная монетизация ВК

Как узнать, кто посмотрел историю в ВК?

Чтобы узнать, кто из подписчиков посмотрел вашу сторис, ее нужно открыть. И нажать на значок в форме глаза. Он называется Обратная связь.

В обратной связи будет видно, кто посмотрел публикацию и оценил ее.

Архив историй ВК

В архиве историй хранятся все публикации, даже те, которые вы удалили. Это хранилище видите только вы: посты в нем можно смотреть, удалять, добавлять в сюжет.

Чтобы перейти в архив с мобильной версии нужно:

1. Открыть профиль, и выбрать в нем Подробную информацию.
2. Нажать на Архив историй.

В веб-версии ВК раздел находится под аватаркой профиля:

Как скачать историю ВК?

Скачать истории из ВК можно через расширение или с помощью мобильного приложения на Андроид. Но сначала разберем, как сохранить свою сторис из VK:

1. Открываем любую историю.
2. Жмем на три точки.
3. Выбираем Сохранить фотографию или видео.

Чтобы скачать чужие истории, воспользуемся расширением для Гугл Хрома «Сохранение историй ВК. Анонимно»:

1. Установите расширение, и включите его.
2. Теперь обновите страницу, и нажмите на значок расширения. Откроется окно с доступными для просмотра и скачивания историями.
3. Выберите контент, нажав на него.
4. Готово, файл скачан.

Неофициальные версии ВК

Теперь скачаем историю VK через мобильное приложение для Андроида «Истории ВК – Анонимно + Скачать истории Вконтакте»:

1. Регистрируемся в программе через логин и пароль от аккаунта соцсети.
2. Переходим в Истории.
3. Нажимаем в правом нижнем углу кнопку Скачать.
4. Скачанный файл сохраняется в галерее устройства.

Настройки историй ВК

В VK можно выставить параметры настроек сторис. Что можно сделать:

• Скрыть все истории конкретного пользователя или сообщества;
• Запретить друзьям поздравлять вас с днем рождения через сторис;
• Включить или выключить сетку в камере;
• Автоматически сохранять опубликованные истории в памяти устройства;
• Показывать советы в историях;
• Выставлять настройки приватности: кто может видеть ваши сторис, отвечать на них, оставлять мнения, видеть поздравления, трансляции.

Чтобы перейти к настройкам, откройте в одну из своих историй, и нажмите не три точки в углу экрана:

Подводим итог

Истории в ВК отличный способ разнообразить привычные публикации из ленты. Пока что функционал развит слабо, есть только базовые функции. Но VK постоянно развивается, и можно не сомневаться, что со временем этот раздел обрастет новыми фишками.

Обновления Телеграм

Оцените текст:

Автор публикации

Как просмотреть сведения о контакте и историю общения — Контакты

Обзор

Сведения о контакте упрощают просмотр дополнительной информации об учетных записях и контактах, участвующих в беседе, которую вы просматриваете в данный момент. Плагин «Сведения о контакте» позволяет просматривать и редактировать контактную информацию, просматривать последние разговоры с участием этого контакта или учетной записи, а также управлять внутренними заметками.

Просмотр контактной информации

Использование плагина контактной информации

При просмотре любой беседы нажмите на плагин «Сведения о контактах»     в переключателе приложений, чтобы увидеть подробности рядом с беседой.

Если вы не видите Контактные данные в переключателе приложений, вы можете добавить их, нажав на значок Управление  на боковой панели, а затем закрепив Контактные данные , чтобы добавить его в избранное.

Из сообщения

Вы также можете просмотреть контактную информацию, щелкнув имя контакта в любом сообщении в папке «Входящие». Вы увидите всплывающую карточку контакта с основной информацией об этом контакте. Наведите указатель мыши на любой элемент в  Контактные данные или Данные учетной записи  , чтобы скопировать его.

Нажмите  Открыть сведения  в нижней части карточки контакта, чтобы открыть подключаемый модуль «Сведения о контакте», где можно просмотреть полную информацию о контакте и изменить его.

Из опций внизу карточки контакта вы также можете:

• Написать новое сообщение контакту.
• Создать новое событие календаря с контактом, автоматически добавленным в качестве гостя.
• Найдите в папке «Входящие» разговоры с контактом.

Из диспетчера контактов

В диспетчере контактов нажмите на контакт, чтобы просмотреть подробные сведения на панели справа.

Из события календаря

Вы также можете просмотреть контактную информацию из Front Calendar! Выберите событие из своего календаря (либо из плагина Front Calendar, либо из полноэкранного представления календаря). В разделе  Информация о событии  нажмите на имя контакта в списке гостей. Вы увидите всплывающую карточку контакта с основной информацией об этом контакте. Наведите указатель мыши на любой элемент в  Контактные данные или Данные учетной записи  , чтобы скопировать его.

Из вариантов в нижней части карточки контакта вы можете:

• Нажмите  Открыть сведения  , чтобы просмотреть полную информацию о контакте или отредактировать контакт.
• Написать контакту новое сообщение.
• Создать новое событие календаря с контактом, автоматически добавленным в качестве гостя.
• Найдите в папке «Входящие» разговоры с контактом.

Что вы найдете в Контактной информации

Контактная информация состоит из различных разделов, описанных ниже. Каждый раздел можно развернуть и свернуть, и Front запомнит свернутые разделы, чтобы вы могли сосредоточиться на самой важной для вас информации.

Контакты и переключатели учетной записи

Когда вы нажимаете на цепочку сообщений в папке «Входящие», плагин «Сведения о контакте» отображает сведения о контакте, который вам пишет. В верхней части плагина вы можете переключаться между отдельными контактами, учетными записями, из которых они пишут, или использовать раскрывающееся меню для переключения между различными отдельными контактами в беседе, если их несколько.

Заголовок

В заголовке Контактная информация вы найдете:

• Имя и фото профиля контакта или учетной записи
• Просмотреть или добавить любые списки контактов для контакта
• Кнопка Добавить в контакты  , чтобы добавить контакт в общие или личные контакты, если он еще не добавлен

Контактная информация

В разделе О   будут показаны все контактные поля для этого контакта, такие как адреса, номера телефонов, дескрипторы Twitter, настраиваемые поля; и позволяют легко редактировать и добавлять новые поля с помощью  Добавить кнопку . Наведите указатель мыши на поле, чтобы скопировать, изменить или удалить его.

Беседы

В разделе Беседы показаны прошлые беседы с контактом или учетной записью по всем каналам, к которым у вас есть доступ во Front, таким как электронная почта, SMS, Facebook, Twitter и т. д. Например, если Пьер отправляет сообщение вашей команде текст и электронная почта, а его номер телефона и электронная почта добавляются в его контактную запись, здесь вы увидите тексты и электронные письма от него. Когда вы нажимаете на разговор, он открывается в новом окне, чтобы вы могли прочитать все сообщения.

Каждая ячейка беседы содержит полезную информацию: 

• Входящие, в которых находится беседа
• Тема разговора
• Товарищи по команде, участвующие в беседе, а также уполномоченный, если таковой имеется, который обозначен синим кружком
• Время с момента последней активности в этом разговоре

На вкладке контактов плагина дополнительно отображается следующее:

• Любые теги, примененные к разговору
• Индикатор повтора, если разговор был отложен
• Значок архива, если разговор был заархивирован

Заметки

Заметки позволяют вам поделиться контекстом этого контакта с вашими товарищами по команде и являются отличным способом добавить напоминания для себя позже. Когда вы добавляете новую заметку, вы можете выбрать, хотите ли вы поделиться ею со всей компанией, с определенной командой или оставить ее конфиденциальной. Этот раздел доступен только на вкладке контактов, а не на вкладке учетных записей.

Индикатор недавних сообщений

Когда вы отвечаете клиенту, у которого есть другие недавние разговоры во входящих, к которым у вас есть доступ, вы увидите баннер, уведомляющий вас об этих разговорах. Затем вы можете нажать Просмотреть  , чтобы просмотреть последние разговоры на панели Контактная информация .

Видео: добавление и использование контактов

Добавляйте и используйте контакты

Обучение работе с Outlook 2013.

Добавляйте и используйте контакты

Добавляйте и используйте контакты

Добавляйте и используйте контакты

• Добавляйте и используйте контакты
  

  видео

• Просмотр и редактирование контактов
  

  видео

• Дополнительные способы использования ваших контактов
  

  видео

Следующий:

Основы календаря

Упорядочивайте и отслеживайте своих знакомых с помощью контактов Outlook, которые работают как личная адресная книга.

Добавить контакт с нуля

1. Нажмите Люди внизу экрана.

2. В группе Новый щелкните Новый контакт или нажмите Ctrl+N.

   Совет.  Чтобы создать контакт из любого места в Outlook, нажмите Ctrl+Shift+C.

3. Введите имя и любую другую информацию, которую вы хотите включить в контакт.

4. org/ListItem»>

   Если вы хотите немедленно создать другой контакт, нажмите Сохранить и создать (таким образом вам не придется начинать заново для каждого контакта). Закончив ввод новых контактов, нажмите Сохранить и закрыть .

   Совет: Хотите добавить еще один контакт из той же компании? Просто щелкните маленькую стрелку вниз рядом с Сохранить и создать , а затем нажмите 9.0160 Контакт от той же компании .

Хотите больше?

Импорт и экспорт визитных карточек в контакты Outlook

Видео: экспорт многих контактов в файл CSV

Outlook может помочь вам отслеживать важную информацию о людях, которых вы знаете.

На панели навигации внизу нажмите Люди .

Outlook хранит информацию о каждом человеке как контакт .

Чтобы добавить контакт, нажмите ГЛАВНАЯ и Новый контакт .

Введите имя человека и любую другую информацию, которую вы хотите сохранить.

Не беспокойтесь о заполнении всех пробелов.

Единственная необходимая информация — Имя.

Добавить Номера телефонов , Примечания или щелкните миниатюру, чтобы добавить изображение, если хотите.

Если информация, которую вы добавляете, не является полной, Outlook отображает диалоговое окно, чтобы помочь вам получить все в нужном месте.

Нажмите Map It , если хотите проверить адрес на карте.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить и создать , чтобы сохранить текущий контакт и добавить еще один.

В противном случае нажмите Сохранить и закрыть , и Outlook добавит новый контакт в список.

Вы также можете добавить контакт непосредственно из сообщения электронной почты или приглашения на встречу.

Щелкните правой кнопкой мыши имя в строках To , From или Cc в верхней части сообщения и выберите Добавить в контакты Outlook .

Сразу же нажмите Сохранить . Если вы хотите просто сохранить имя и адрес электронной почты или добавить дополнительную информацию, нажмите Сохранить .

То же самое для добавления контакта из приглашения на встречу.

Щелкните имя правой кнопкой мыши, выберите Добавить в контакты Outlook , а затем Сохранить .

Лицо также может отправить вам контактную информацию в виде контактного файла или vCard . Они выглядят так.

Если вы хотите добавить информацию в свои контакты, дважды щелкните файл, чтобы открыть его, и нажмите Сохранить и закрыть .

После создания списка контактов вы можете просмотреть один из них, щелкнув его и просмотрев информацию в области чтения в виде Контактная карта .

Щелкните Изменить , если хотите внести изменения, или дважды щелкните контакт, чтобы просмотреть или внести изменения в отдельном окне.

This entry was posted in Популярное