Содержание
Что такое Интранет? Корпоративные интранет порталы
2022. VK представила коробочную корпоративную социальную сеть
Компания VK с 2019 развивает свою корпоративную социальную сеть VK People Hub, но изначально — это комплексное решение, которое они долго внедряют в компаниях типа Сибур, Лукойл и Росатом. Теперь в VK решили порадовать малые бизнесы и представили коробочную версию системы — Social Box, которую (по обещаниям) можно внедрить за 14 дней. Она содержит профили сотрудников, группы, блоги, сообщества, новости компании, опросы, форумы, инструменты геймификации, оргструктуру. Для руководства — это возможность инфмормировать сотрудников, доносить ценности компании, обучать и развивать сотрудников, управлять лояльностью и иметь общую картину бизнес-процессов. Система может быть установлена как на серверах заказчика, так и в облаке VK Cloud Solutions.
2016. Facebook Workplace открывает магазин приложений чтобы конкурировать со Slack
Одним из секретов суперпопулярности сервиса для совместной работы Slack является его простая интеграция со сторонними бизнес-приложениями. Это позволяет, например, быстро обсудить с коллегами новую сделку из CRM системы или поработать над обращением, поступившим из Helpdesk, или подключить к беседе клиента по Skype. В Facebook пронюхали об этом секрете и решили повторить то же самое со своей недавно запущенной корпоративной социальной сетью Workplace. Для этого они создали платформу для разработчиков, которая позволяет легко реализовать интеграцию, а позже интегрированные системы попадут в магазин приложений Workplace. На данный момент уже есть интеграции с гугловским офисом G Suite, майкрософтовским Active Directory (облачным) и сервисами единой авторизации Okta и OneLogin.
2015. «Пряники» запустили приложение для Android и обновили для iOS
Создатели известной HR-специалистам мотивационной социальной сети Пряники запустили версию приложения для смартфонов и планшетов Android, а также обновили ранее созданное приложение для iPhone и iPad. Приложение теперь умеет работать с «Пряниками» , установленными на сервере заказчика (при условии, что доступ к серверу не ограничен офисным контуром, а есть доступ из внешнего мира). Обновлен дизайн и улучшена эргономика, появились push-уведомления. Кроме того, из приложения возможно работать с запущенным недавно сервисом «Биржа идей». На базе основного приложения теперь можно собирать отдельные брендированные приложения под клиентов.
2014. Портал EXXO.ru стал удобнее и быстрее
Вышла в свет новая версия программы для организации совместной работы в интранете EXXO.ru 2.6. Основной упор был сделан на повышение удобства пользования: упростился поиск сотрудников, поменялась форма представления результатов поиска, у сотрудника добавилась возможность самому менять свою фотографию, существенно упростилось управление ролями сотрудников. В справочниках появился раздел компетенции, позволяющий проводить рейтинговую оценку сотрудников. В блоке фотоальбомы изменился алгоритм сжатия загружаемых фотографий, что позволило существенно улучшить качество получаемых изображений. Появились дополнительные настройки, позволяющие регулировать размер изображений. Карточка фотографии получила функцию навигации по альбому. Изменились функции массовой загрузки фотографий и файлов. Теперь можно сохранять метаданные ко всем изображениям и файлам. За счет оптимизации загрузки изображений удалось значительно увеличить скорость открытия многих страниц портала.
2013. Простой бизнес выпустил приложение для Android
Сервис для совместной работы и управления бизнесом Простой бизнес выпустил мобильное приложение для платформы Android. Приложение бесплатное и доступно для установки в Google Play. Функционал включает: получение новостей с возможностью комментирования; дерево проектов и задач; просмотр задач и комментирование, назначение ответственных и изменение свойств задачи, просмотр документов по задаче; получение и отправку email-сообщений; просмотр данных пользователей и контактов; поиск по проектам, задачам, пользователям и контактам. Важно, что приложение работает и оффлайн, без доступа к Интернету.
2012. В Битрикс24 появился мобильный клиент для iOS
Социальный интранет-сервис Битрикс24 добавил мобильное приложение для iPhone/iPad. Приложение дает доступ к живой ленте, группам и профайлам пользователей. Можно писать сообщения в ленту и личные сообщения сотрудникам. Интерфейс сообщений устроен подобно обычным смс сообщениям в iPhone, что делает процесс отправки сообщений простым и привычным. Благодаря новой технологии push & pull сообщение будет доставлено мгновенно. На всех страницах приложения имеются кнопки панели нотификаций, которые указывают на наличие новых сообщений или уведомлений.
2012. Kerio Workspace 2.0: бесплатная версия, синхронизация файлов, задачи и Outlook
Компания Kerio (известная прежде всего своим почтовым сервером) выпустила большое обновление своей интранет системы для совместной работы Kerio Workspace 2.0. Хотя этот продукт пока не очень известен у нас в стране — у него есть все шансы стать популярным. Во-первых, Kerio Workspace — довольно удобная система. Во-вторых, в ней есть русский интерфейс. В-третьих, у Kerio в России много партнеров, у которых можно купить систему, или взять в аренду как онлайн сервис. И в-четвертых, теперь в Kerio Workspace есть бесплатная версия, не ограниченная по функциональности и по количеству пользователей. Ограничен только объем дискового пространства — до 10 Гб. Эту версию можно скачать и установить на собственный сервер (Win, Mac, Linux). Помимо бесплатной версии в Kerio Workspace 2.0 обновился интерфейс и появилось довольно много новых фич. ***
2012. Интранет конструктор Podio доступен на русском
Podio — это еще один сервис для создания корпоративной социальной сети (аля Yammer, Chatter, SocialCast или Битрикс24). Возможно даже, формулировка «еще один» — не совсем корректна в данном случае, т.к. это уже один из самых успешных представителей данного класса. Два месяца назад Podio был куплен компанией Citrix, которая может на равных конкурировать с Microsoft, Google, Salesforce за рынок систем для совместной работы. А среди клиентов Podio такие компании, как Alcatel-Lucent, BMW, BBC, Twitter и SubWay. На днях в Podio был добавлен русский интерфейс, что может означать заинтересованность компании в нашем рынке. Чем же Podio выделяется среди конкурентов? ***
2012. Comindware — бесплатная интранет система для управления задачами
Система Comindware (не путать с Comindwork) была создана пару лет назад нашими соотечественниками — Максимом Цыпляевым и Петром Волынским, но продавалась в основном в США и Европе. Насколько успешно она там продавалась — сложно сказать, но теперь создатели решили выйти и на российский рынок. Comindware представляет собой веб-ориентированную систему управления задачами и процессами, которая устанавливается на локальный windows-сервер и работает через браузер или MS Outlook. Поставляется она в 2 вариантах. Первый — Comindware Task Management — абсолютно бесплатный на неограниченное количество пользователей. Он позволяет назначать друг другу задачи, обсуждать их в комментариях, обмениваться файлами, контролировать выполнение задач, организовывать задачи по проектам. ***
2011. Blackberry разработала мобильный клиент для SharePoint
Blackberry (RIM) продолжает хвататься за Microsoft, как за соломинку, в надежде спастись от гибели в альянсе с этим гигантом. На днях Blackberry представила новый мобильный клиент для интранет-порталов Microsoft SharePoint. Он позволяет безопасно просматривать, скачивать, закачивать, редактировать документы, хранящиеся в SharePoint, добавлять события из календаря SharePoint в календарь BlackBerry и обратно. Однако, работает приложение только при наличии Blackberry Enterprise Server, BlackBerry Social Networking Proxy для SharePoint и устройства на OS Blackberry 5.0+. К тому же, приложение платное.
2011. Новый Salesforce Chatter: экстранет группы, чат, screen-sharing, HTML5
Вы еще не используете (бесплатный) Chatter? Тогда Salesforce уже идет к вам. Сегодня компания представила новую версию этой социальной системы для совместной работы. Новый Chatter впитал в себя функциональность сервиса веб-конференций DimDim, приобретенного Salesforce в начале года. Теперь в Chatter можно будет видеть онлайн-статус пользователей, общаться с ними в real-time чате и даже проводить сеансы screen-sharing (расшаривать свой экран). Чат и screen-sharing поддерживают групповой режим. Кроме того, Chatter теперь позволяет организовывать совместную работу не только внутри компании, но и с внешними пользователями. Теперь можно создавать экстранет-группы и приглашать туда своих клиентов и партнеров. ***
2011. Softline встроила Microsoft Office Web Apps в Deskwork
Компания Softline анонсировала новое решение Полный офис, которое представляет собой корпоративный портал DeskWork со встроенными редакторами документов Microsoft Office Web Apps и Outlook Web App. Пользователи смогут работать с приложениями Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook непосредственно на портале, независимо от того, установлен на их компьютерах пакет Microsoft Office, или нет. Получить доступ к корпоративной почте можно при помощи быстрого перехода в веб-клиент Outlook Web App. «Полный офис» устанавливается на сервер компании, что понравится тем, что до сих пор боится пользоваться онлайн-редакторами в Интернете. Для использования решения кроме лицензии DeskWork необходимо оформить заказ на корпоративные продукты MS Office 2010 и MS Exchange 2010, если они ранее не были приобретены.
2011. Jive: обзор возможностей по созданию интранет 2.0
По версии Gartner, Jive – лидирующая платформа для создания корпоративных порталов 2.0 (они же корпоративные социальные сети, они же Интранет 2.0). Чем же так примечательна эта платформа? Представляю вашему вниманию обзор основных возможностей системы:
2010. Socialwok выпустил приложения для iPhone и Android
Сервис Socialwok, который предоставляет социальный слой для Google Apps и MS Outlook, выпустил мобильные клиенты для Android и iPhone. В начале этого года появилась и web-версия Socialwok для смартфонов, основанная на HTML5. Мобильные клиенты позволяют логиниться в сервис через аккаунт Google Apps, получать уведомления о новых активностях коллег, просматривать новые сообщения в микроблогах (включая комментарии, приаттаченные документы, имейлы и картинки) и профайлы, добавлять новые сообщения и комментарии. Напомним, сервис Socialwok — полностью бесплатный.
2010. Salesforce Chatter стал полностью мобильным
Корпоративная социальная платформа Salesforce Chatter стала доступна на наиболее популярных мобильных девайсах: iPad, iPhone, Google Android и BlackBerry. Сегодня Salesforce представила соответствующие мобильные приложения Chatter Mobile. Мобильная версия позволяет делать все те же действия, что и веб-версия: просматривать ленты сообщений (отправляемых сотрудниками и приложениями), профайлы сотрудников, добавлять свои сообщения, комментарии и файлы. В следующих версиях мобильного клиента разработчики планирую добавить интеграцию с location-сервисами, чтобы было видно местоположение мобильных сотрудников на карте. Chatter Mobile будет доступен бесплатно всем платящим пользователям Salesforce (т.е. как и сам Chatter). По данным Salesforce на данный момент Chatter используют 25 тыс компаний.
2010. Определены лучшие интранет проекты 2010 года в России
В Москве состоялось вручение премии Best Intranet Russia 2010. В этом году на премию за лучший корпоративный портал претендовали 25 компаний, в т.ч. 3М Россия, ABBYY, Адидас, РБК, Балтика, Русал, МТС, Сбербанк, Тройка Диалог, BNP Paribas и Связной. Экспертный совет конкурса сравнивал представленные проекты по главномым критериям — инновационности и достижению целей, поставленных перед интранет-системой. Вот Итоговая таблица номинаций и победителей конкурса: ***
2010. ABBYY Lingvo Intranet Server — переводчик для интранет портала
Компания ABBYY представила ABBYY Lingvo Intranet Server — корпоративную версию многоязычного словаря. Решение устанавливается на внутренний сервер компании, после чего любой пользователь Интранет-сети может быстрый доступ к базе словарей через браузер. Такая архитектура значительно сокращает административные издержки на установку, сопровождение и обновление продукта. Решение ABBYY Lingvo Intranet Server подойдет для крупных компаний, в которых есть необходимость в работе с иностранной документацией, письменной переписке и устном общении с иноязычными партнерами, а требования к качеству и скорости работы высоки. Решение особенно актуально для организаций с географически рассредоточенными филиалами и развитой корпоративной сетью (когда внутренние информационные ресурсы представлены в виде Интранет-порталов).
2010. Интранет-терминология: полный ликбез
Как легко сегодня запутаться в названиях многочисленных ИТ-систем для бизнеса! В чем разница между корпоративным сайтом и корпоративным порталом? Чем корпоративный портал отличается Интранет? Где грань между корпоративным порталом и корпоративной социальной сетью?Эти вопросы сбивают с толку даже ИТ-профессионалов, не говоря уже о людях бизнеса. В данной статье я попробую доступно объяснить такие понятия как Интранет, корпоративный портал, корпоративная социальная сеть. ***
2010. Адаптация сотрудников к корпоративному порталу: измеряем динамику
Вопрос адаптации сотрудников к новым технологиям – больная тема для многих компаний. Возьмем, например, корпоративный портал. Система бесполезна, если ей пользуется только незначительная часть сотрудников, работающих с корпоративной информацией. Чтобы окупить инвестиции в ваш корпоративный портал и получить ожидаемый экономический эффект в первую очередь нужно:1. сделать портал популярным среди сотрудников; ***
2009. Корпоративный портал для кондитеров
Компания TopS BI внедрила корпоративный интранет-портал в компании «Ферреро Руссия». Интранет-портал реализован на на базе пакета решений «TopS BI Intranet Portal», построенного на технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007 и рассчитан на работу 500 пользователей. В ходе данного проекта были внедрены сервисы, обеспечивающие эффективное информационное взаимодействие сотрудников компании Ферреро: сервис новостей, телефонный справочник сотрудников, который предоставляет возможность просматривать организационную структуру компании, сервис бронирования переговорных комнат, сервис автоматизированной обработки заявок в ИТ-отделе компании. Разработка и внедрение портала компании Ferrero Russia выполнена. Система была запущена в промышленную эксплуатацию через один месяц с момента начала работ.
2009. Google Sites наступает на Sharepoint
Как и обещали ребята из Data Liberation Front, Google открыл доступ к данным, хранящимся внутри интранет-сервиса Google Sites. Реализовано это в виде интерфейса Google Sites API. Так что теперь пользователям не нужно волноваться о том, что они не могут бэкапить и экспортировать свои данные в удобном формате. Однако, идея «освобождения данных» — это отнюдь не главная причина появления Google Sites API. Это был необходимый шаг для выживания сервиса. Есть мнение, что Гугл создает свои бизнес-приложения не для того, чтоб на них зарабатывать, а для того, чтоб создавать конкуренцию Microsoft, отвлекая ее от рынка поиска и рекламы. Так вот, если Google Sites не будет создавать угрозу для своего «антипода» Sharepoint, то может оказаться на грани закрытия. ***
2009. Microsoft обновила поисковик для интранета
На конференции FASTforward’09 Microsoft анонсировала планы развития своихпоисковых средств для корпоративного интранета. Разумеется, имеется в виду интранет на базе MS Sharepoint. Корпорация намерена выпустить два новыхрешения. Первое – FAST Search for SharePoint – поисковый сервер,который войдет в состав следующей версии Microsoft Office 14. Второйинструмент – FAST Search for Internet Business – предназначен дляработы с информацией, размещенной на веб-сайтах. Помимо функций поискаон будет включать средства для интеграции контента. Его бета-версия должна появиться вовторой половине текущего года.
2009. Dot создал интранет-систему для фармацевтов
Рекламное агентство Dot разработало корпоративный сайт и интранет-систему для фармацевтической компании Teva. Интранет-система для компании Teva выполняет несколько основных задач:обеспечение хранения и доступа к необходимым для повседневной работыдокументам, выполнение функции обратной связи с сотрудниками компании,а также распространения корпоративной информации внутри компании. Обе системы были реализованы с применением технологии 1С Битрикс. Dotтакже оказывает техническую поддержку и развитие данных проектов.
2008. 10 сервисов для микроблоггинга в интранете
Корпоративный микроблоггинг только появился и набирает обороты. Конечно, подобные сервисы будут равиваться и, вероятно, создадут новый подход к построению корпоративных информационных систем. На сегодняшний день можно отметить следующие 10 наиболее интересных приложений для микроблоггинга: ***
2008. «Казахтелеком» построил корпоративный портал на базе Oracle
Компания «Открытые Технологии», российский системный интегратор, институт точной механики и вычислительной техники (ИТМиВТ) им. С.А. Лебедева РАН и «Казахтелеком», национальный оператор связи Казахстана, объявляют о завершении первого и начале второго этапа создания корпоративного портала. В рамках проекта «Открытые Технологии» построили специализированный портал для оператора связи на базе технологий Oracle, который предоставляет сервисы как для конечных пользователей «Казахтелеком», так и услуги, направленные на удовлетворение внутренних потребностей компании. Портал обеспечивает возможность интеграции с различными ИС, начиная с простого переноса информации и заканчивая активным взаимодействием с другими системами. Кроме того, портал повышает оперативность доступа к информации, обеспечивает взаимодействие служб «Казахтелекома» с партнерами, увеличивает управляемость веб-ресурсами компании.
2006. RBC MyIntranet: корпоративный интранет-ресурс за неделю
Продукт был создан на основании обширного опыта, накопленного компанией при разработке и внедрении заказных интранет-систем. Всего за неделю с помощью RBC MyIntranet можно развернуть интранет-ресурс, способный решить весь спектр внутрикоммуникативных задач в компании, среди которых предоставление сотрудникам оперативного доступа к необходимой информации и документам, развитие корпоративной культуры и продвижение корпоративной политики, улучшение коммуникаций между подразделениями компании и эффективное взаимодействие сотрудников и руководителей всех уровней. RBC MyIntranet создан на базе платформы RBC Contents Business Edition, что обеспечивает его высокую надежность и безопасность, а также предоставляет широкие возможности для дальнейшего развития.
1996. Open Text обновил свою интранет-систему
Open Text выпустил новую версию своего решения Livelink Intranet Suite 7. Это web-система, которая использует браузер Netscape Navigator в качестве клиента, и включает в себя функции поиска, управления документами, workflow и web-инструменты для совместной работы, такие как email и форумы. Пользователи могут находить документы в web-каталогах или при помощи полнотекстового поиска, редактировать их и публиковать обратно. При этом система сохраняет все предыдущие версии документов, отображает автора, дату создания и версию документа и следит за тем, чтоб пользователи не редактировали один и тот же документ одновременно. Модуль Worklow позволяет создавать схемы бизнес-процессов, которые автоматически выполняются, облегчая работу сотрудникам. Email используется для отсылки оповещений о важных изменениях в системе. Livelink Intranet Suite 7 работает на серверных ОС Sun Solaris, HP/UX, и Windows NT. Стоимость решения начинается от $62,500
Интранет системы — создание интранет системы
Intranet/Extranet
Intranet-systems are information systems based on Internet technologies and aimed to support company business processes. The word Intranet comes from English language and means internal network.
Intranet – is the entire network based on TCP/IP. The appearance of Intranet-systems was caused by extensive proliferation of Internet technologies usage in day-to-day companies’ operational work. The employees of vast majority of companies had gained skills how to use browsers, search engines, e-Mail and etc. This caused the appearance of the idea to create internal company networks basing on Internet technologies. Comparing Intranet with the previous networking technologies it is not difficult to notice that it has a whole set of advantages:
- There is no need to purchase new software. The employees may use the same software programs both in the Internet and in the Intranet;
- It is not required to use specific software solutions to connect computers based on different platforms and operation systems as Internet technologies used in Intranet are platform-independent;
- The usage of Intranet provides an opportunity to automate updating processes, for instance to update service documentation by placing the modified documentation on Intranet entire Web-server;
- The usage of Intranet provides an opportunity to organize monitoring services – for instance to create easily the statistics of employees addressing Webserver to get updated documentation;
- The usage of Intranet provides an opportunity to use computer multimedia services;
- The process of getting access to data bases is simplified, as no specific software solutions are required. The employee may use a browser to gain access to the necessary database;
- The employees are granted with an opportunity to get access to company confidential information.
The employees being away on business may use databases of the company remotely if they have passwords to access the network. Intranets simply cannot be found by Internet users with the help of usual Internet tools and services (Search engines and others). Although Intranets are not available for external users the employees being in the Intranet have access to the Internet.
Intranet has lots in common with the Internet, but it is accessible only for the entire users of the company. Companies may use Intranet to provide quickly and effectively all or some groups of employees with the updated information from multiple company departments. The same way company personnel may get reports and documents for public access.
ИIntranet is an information environment based on Web technologies used by personnel for company needs. In fact Intranet may be considered as a consistent company information infrastructure which includes workflow tools and services. Intranet is to be provided with sophisticated data protection system including unauthorized access preventive tools and access control techniques granting access to different groups of users.
Что такое Интранет? Определение, преимущества и особенности
По
- Бен Луткевич,
Технический писатель
Что такое интранет?
Интранет — это частная сеть внутри предприятия, которая используется для безопасного обмена корпоративной информацией и вычислительными ресурсами между сотрудниками. Интранет также можно использовать для работы в группах и телеконференций.
Интранет поощряет общение внутри организации. Они позволяют сотрудникам легко получать доступ к важной информации, ссылкам, приложениям, формам и базам данных записей компании. База данных, включающая все имена пользователей сотрудников, имеющих права доступа к сети, часто используется для обеспечения безопасности интрасети.
Как используются интрасети?
Организации используют интранет различными способами в зависимости от своих потребностей. К ним относятся следующие:
- Центральный репозиторий. Интранет становится основным хранилищем важной информации и данных компании.
- Сотрудничество. Эти внутренние сети позволяют обмениваться информацией, облегчая совместную работу сотрудников.
- Персонализация. Интранет предоставляет сотрудникам персонализированный контент в зависимости от их роли в компании.
- Связь. Они делают доступными справочники сотрудников, новости компании и организационные схемы, улучшая внутрикорпоративные коммуникации.
- Легкий доступ к информации. Интранет обеспечивает легкий доступ к информации о политиках компании, преимуществах и обновлениях.
- Социальные элементы. Функции социальных сетей позволяют сотрудникам создавать учетные записи, публиковать контент и оповещения о состоянии, а также просматривать ленту новостей.
- Управление проектами. Списки дел, справочники сотрудников, обновления статуса и другие ресурсы помогают пользователям в управлении проектами.
- Автоматика. Интранет упрощает повседневную деятельность, помогая автоматизировать повторяющиеся задачи.
Atlas Intranet Collaboration Suite от HyperOffice позволяет организациям быстро создавать настраиваемые шаблоны для интрасети практически без опыта работы с дизайном или HTML. Вот пример страницы интрасети, настроенной для информации о командировках и расходах организации.
Как работает интранет?
Для безопасной и надежной интрасети требуется веб-сервер, который управляет запросами данных, размещенных на сервере. Веб-сервер находит запрошенные файлы и доставляет их соответствующему пользователю. Также должна быть создана система управления контентом для контроля за созданием, публикацией и управлением контентом интрасети.
Интранет может также состоять из множества взаимосвязанных локальных сетей (LAN), а также выделенных линий, соединяющихся с ресурсами глобальной сети. Веб-сервер интрасети использует TCP/IP, HTTP и другие интернет-протоколы. Как правило, интрасеть включает подключения через один или несколько шлюзов к внешнему Интернету и внешним ресурсам.
Чтобы получить доступ к внутренней сети своей компании, сотрудники должны иметь специальный сетевой пароль и быть подключены к локальной сети компании. Удаленные сотрудники получают доступ к интрасети через виртуальную частную сеть (VPN) или другое защищенное соединение. VPN позволяет пользователям, фактически не подключенным к требуемой локальной сети, войти в интрасеть и получить доступ ко всей той же информации и функциям, которые были бы доступны, если бы они были подключены к локальной сети.
Программное обеспечение брандмауэра
необходимо для обеспечения безопасности внутренней сети организации. Он стоит между внешним Интернетом и частной интрасетью. Брандмауэр будет отслеживать все входящие и исходящие пакеты данных, чтобы убедиться, что они не содержат несанкционированных или подозрительных запросов. Брандмауэры также предотвращают проникновение вредоносных программ и других вредоносных атак во внутреннюю сеть.
Когда сегмент интрасети становится доступным для клиентов, партнеров, поставщиков или других лиц за пределами компании, этот сегмент становится частью экстрасети. Брандмауэр особенно важен для защиты сетей интрасети, которые включают расширения экстрасети.
Интранет обычно выглядит как частная версия Интернета. С помощью туннелирования компании могут отправлять личные сообщения через общедоступную сеть. Они используют специальное шифрование и дешифрование, а также другие меры безопасности для соединения одной части своей интрасети с другой.
Размещенные программные приложения также предоставляют интрасети. Вместо того, чтобы иметь собственный частный сервер, компания покупает программное обеспечение для интрасети, которое выполняет те же функции, что и традиционные интранеты. Некоторые современные интрасети работают аналогично приложениям социальных сетей, которые подключаются к множеству корпоративных приложений. Эти приложения также называются платформами взаимодействия с сотрудниками.
Каковы преимущества интранета?
Некоторые потенциальные преимущества использования интрасети включают следующее:
- улучшенная коммуникация, обмен информацией и сотрудничество в рамках бизнеса;
- упрощенное ведение записей;
- оптимизировано отслеживание запросов;
- среда для тестирования новых идей перед их реализацией на веб-странице компании;
- улучшенная корпоративная культура, ориентированная на сотрудников и поощряющая участие и взаимодействие; и
- благоприятная окупаемость инвестиций благодаря низким затратам на внедрение и эксплуатацию.
Каковы недостатки интранета?
При реализации интрасети также возникают проблемы, в том числе следующие:
- Низкий уровень участия пользователей может привести к отсутствию контента, сообщений и документов, необходимых для того, чтобы сделать интрасеть полезной.
- Высокая стоимость персонала приводит к неадекватной поддержке пользователей интрасети. В результате, когда возникают программные ошибки или другие проблемы, проблемы не решаются быстро.
- Сетью необходимо управлять с помощью регулярных осмотров и профилактических проверок, чтобы убедиться, что она работает должным образом, а содержимое является свежим и актуальным.
- Отсутствие надлежащего владения или распределение права собственности между группами усложняет сетевые обязанности и управление.
- Нехватка мобильных устройств и удаленной поддержки создает проблемы, в том числе ограничивает возможность удаленных работников получать доступ к информации во внутренней сети.
Чем отличаются интранет, интернет и экстранет?
Интернет, интранет и экстранет — это разные типы сетей с некоторыми сходствами и частично совпадающими аспектами.
Интернет
Интернет работает в общедоступной сети, к которой может получить доступ каждый. Нет ограничений на доступ к Интернету, за исключением того, что пользователи должны иметь доступ к компьютерному устройству, подключенному к Интернету. Общедоступный Интернет может иметь неограниченное количество пользователей одновременно, но он более уязвим для злоумышленников, чем интрасеть.
Интранет
Интранет работает в частной сети компьютеров. Только авторизованные люди и системы могут получить к нему доступ. Они также должны подключаться к интрасети через требуемую локальную сеть или VPN. Интранет обычно может содержать определенное количество пользователей.
Экстранет
Экстранет — это интрасеть, которая предоставляет доступ к определенной информации и приложениям тем, кто не входит в организацию. Третьим сторонам, таким как клиенты, поставщики и партнеры, предоставляется доступ к определенным частям внутренней сети организации.
Каковы передовые методы интрасети?
Интранет был разработан примерно в то же время, что и Интернет, и развивался вместе с ним. Некоторые передовые практики для стратегии интрасети на современном цифровом рабочем месте включают следующее:
Многоканальный подход. Современная интрасеть должна включать в себя другие инструменты совместной работы внутри основного приложения интрасети. Он должен централизовать разрозненные приложения, которые могут включать инструменты для совместной работы и связи, инструменты для виртуальных конференций и бизнес-приложения.
Оптимизация для удаленной работы. Многие старые платформы интрасети не были оптимизированы для мобильных или удаленных сотрудников. Интранет-приложения должны быть легко доступны без использования корпоративного настольного или портативного ПК. Интранет должен позволять удаленным работникам получать доступ к ресурсам без необходимости постоянно находиться в сети.
Интранет-платформа Jostle имеет новостную ленту, где сотрудники могут делиться обновлениями и сообщениями. Мобильная версия позволяет удаленным работникам легко получить доступ к интрасети.
Современный пользовательский интерфейс. Чтобы обеспечить участие пользователей, интранет-платформы должны быть привлекательными. Они часто напоминают потребительские приложения, в которых основное внимание уделяется простоте использования и взаимодействию с пользователем. Умная домашняя страница, которую пользователи могут настраивать, является плюсом.
Обычная помолвка. Регулярная публикация свежего контента повышает вовлеченность пользователей и укрепляет чувство общности. Интранет можно использовать для создания небольших групп внутри компании на основе интересов сотрудников. Их также можно использовать для обеспечения однорангового подтверждения хорошо выполненной работы. Превращение корпоративной интрасети в место, где сотрудники поощряются к общению друг с другом, укрепляет корпоративную культуру и дает представление о потребностях сотрудников.
Каковы примеры интрасетей?
Интранет-платформы
доступны как у крупных поставщиков, так и у небольших стартапов. Среди них:
- Аксеро
- Мигание
- Рабочее место Facebook
- Хаппео
- Соединения HCL
- ГиперОфис Атлас
- Толчок
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Yammer
- Проходы OnSemble
- Та же страница
- Упрощенный
- штабная база
- Ворквиво
- Зохо Коннект
Что дальше с вовлечением сотрудников?
Интранет переосмысливается по мере того, как компании более широко рассматривают свои стратегии взаимодействия с сотрудниками. Приложения для взаимодействия с сотрудниками заменяют многие функции интрасетей. Эти приложения учитывают распределенный характер работы, необходимость обеспечения большей гибкости и различные корпоративные приложения и ресурсы, которые должны быть централизованы.
Узнайте о семи типах приложений для взаимодействия с сотрудниками , которые предоставляют инструменты, необходимые организациям для совместной работы.
Последнее обновление: сентябрь 2021 г.
Продолжить чтение об интранете
- Платформы внедрения цифровых технологий могут повысить качество работы сотрудников
- Множество путей для создания платформы взаимодействия с сотрудниками
- Джош Берсин Руководство по технологиям 2021 превозносит опыт сотрудников
- 5 советов по созданию интранет-сайта SharePoint
- 15 простых способов повысить вовлеченность сотрудников в вашей внутренней сети
СИЭМ
Управление информацией и событиями безопасности (SIEM) — это подход к управлению безопасностью, который объединяет функции управления информацией о безопасности (SIM) и управления событиями безопасности (SEM) в одной системе управления безопасностью.
Сеть
-
сетевой трафикСетевой трафик — это объем данных, которые перемещаются по сети в любое заданное время.
-
динамический и статическийВ общем, динамический означает «энергичный, способный к действию и/или изменению или сильный», тогда как статический означает «неподвижный или фиксированный».
-
MAC-адрес (адрес управления доступом к среде)MAC-адрес (адрес управления доступом к среде) — это 12-значное шестнадцатеричное число, назначаемое каждому устройству, подключенному к сети.
Безопасность
-
контрольная суммаКонтрольная сумма — это значение, представляющее количество битов в передаваемом сообщении, которое используется ИТ-специалистами для обнаружения …
-
информация о безопасности и управление событиями (SIEM)Управление информацией о безопасности и событиями (SIEM) — это подход к управлению безопасностью, объединяющий информацию о безопасности . ..
-
Злая КорпорацияEvil Corp — международная сеть киберпреступников, использующая вредоносное ПО для кражи денег с банковских счетов жертв и для …
ИТ-директор
-
зеленые ИТ (зеленые информационные технологии)Green IT (зеленые информационные технологии) — это практика создания и использования экологически устойчивых вычислений.
-
ориентирКонтрольный показатель — это стандарт или точка отсчета, которые люди могут использовать для измерения чего-либо еще.
-
пространственные вычисленияПространственные вычисления широко характеризуют процессы и инструменты, используемые для захвата, обработки и взаимодействия с трехмерными данными.
HRSoftware
-
самообслуживание сотрудников (ESS)Самообслуживание сотрудников (ESS) — это широко используемая технология управления персоналом, которая позволяет сотрудникам выполнять множество связанных с работой . ..
-
платформа обучения (LXP)Платформа обучения (LXP) — это управляемая искусственным интеллектом платформа взаимного обучения, предоставляемая с использованием программного обеспечения как услуги (…
-
Поиск талантовПривлечение талантов — это стратегический процесс, который работодатели используют для анализа своих долгосрочных потребностей в талантах в контексте бизнеса …
Служба поддержки клиентов
-
BOPIS (купить онлайн, забрать в магазине)BOPIS (купить онлайн, забрать в магазине) — это бизнес-модель, которая позволяет потребителям делать покупки и размещать заказы в Интернете, а затем забирать …
-
аналитика в реальном времениАналитика в реальном времени — это использование данных и связанных с ними ресурсов для анализа, как только они поступают в систему.
-
маркетинг баз данныхМаркетинг баз данных — это систематический подход к сбору, консолидации и обработке данных о потребителях.
Что такое Интранет? Определение, преимущества и часто задаваемые вопросы
Продолжайте читать, чтобы узнать:
- Что такое интранет?
- Каково использование интрасети?
- Повышение производительности и вовлеченности сотрудников
- Откройте для себя все функции программного обеспечения для интрасети
- Каковы преимущества интрасети?
- Улучшение связи с внутренней сетью
- Что должна включать интрасеть?
- Часто задаваемые вопросы
Что такое интранет?
Интранет можно определить как частную сеть, используемую организацией. Его основная цель — помочь сотрудникам безопасно общаться друг с другом, хранить информацию и помогать сотрудничать. Современные интрасети используют функции социальной интрасети, которые позволяют сотрудникам создавать профили и отправлять, лайкать, комментировать и делиться сообщениями.
Для чего используется интрасеть?
Программное обеспечение для интрасети в основном используется организациями в качестве инструмента для:
- обмена организационными обновлениями
- Хранить файлы
- Подключить сотрудников
- Сотрудничайте с командами через границы
- Повышение производительности
- Дайте сотрудникам право голоса в организации
Повышение производительности и вовлеченности сотрудников
Когда интрасети впервые стали широко использоваться, их целью было главным образом нисходящее общение и хранение файлов. Негативные мнения об эффективности интрасети обычно связаны с общением сверху вниз. В наши дни интранет создан для обеспечения связи как снизу вверх, так и сверху вниз. Сверху-вниз необходимо, чтобы сотрудники соответствовали видению и миссии организации, тогда как общение снизу-вверх необходимо для реального вовлечения сотрудников. Лучший интранет охватывает и позволяет руководству и сотрудникам органично общаться. В конечном счете, использование интрасетей повышает производительность.
Откройте для себя все функции программного обеспечения для интрасети
Загрузить сейчас
Каковы преимущества интрасети?
Будь то облачная или локальная интрасеть, использование интрасети имеет множество преимуществ. Некоторые из самых больших преимуществ:
- Доступ к организационным данным и файлам в любое время и в любом месте
- Увеличивает внутреннюю связь
- Соединяет сотрудников
- Повышает производительность сотрудников
- Стимулирует вовлеченность сотрудников
- Улучшает сотрудничество
- Интегрируется со сторонними инструментами
- Надежно хранит документ
- Повышает признание и вознаграждение сотрудников
- Поощряет обмен знаниями
Улучшите связь с помощью внутренней сети
Гибкость — модное слово нового века для успеха в бизнесе. Быстрая адаптация означает быстрое действие, быстрое действие означает быстрое общение. Интранет объединяет вашу организацию, где бы она ни находилась. Это позволяет всем сообщать о том, что необходимо для достижения величия, — от генерального директора до уборщика. Добавьте интеграцию с вашими наиболее часто используемыми бизнес-приложениями, быстрое внедрение, удобный интерфейс и безопасность, и вы получите выигрышную интранет-платформу для более гибкого бизнеса. Все, что вам нужно, это веб-браузер и доступ в Интернет.
Хотите узнать больше об облачных интрасетях? Узнайте о решениях Google для интрасети и о том, какую пользу они могут принести вашей организации.
Что должна включать интрасеть?
Успешная интрасеть включает в себя некоторые важные функции, которые делают ее ценным каналом для общения и совместной работы. Некоторые из функций:
Общий доступ к файлам
Ваша интранет-платформа будет либо интегрироваться с существующими решениями для обмена файлами (например, приложениями Google Workspace, такими как Google Drive, Dropbox, OneDrive или другими), либо иметь собственную систему хранения файлов.
Совместная работа
Современные интрасети позволяют напрямую работать с документами, электронными таблицами, слайдами или другими часто используемыми приложениями в вашем наборе инструментов для повышения производительности. Вместо того, чтобы просто ссылаться на файл, хранящийся в облаке, его редактирование напрямую заставляет общение и совместную работу вращаться вокруг того, что действительно важно — работы.
Поиск предприятия
Поскольку в интрасети хранится много информации, поиск является одной из наиболее часто используемых функций интрасети. Лучшие интрасети предлагают корпоративный поиск и поиск по информации на страницах или в сообщениях, а также по именам файлов.
Мобильный доступ
Большинство современных интрасетей предлагают мобильное интранет-приложение, поэтому вы можете оставаться на связи в пути. Поскольку работа все меньше зависит от вашего устройства, мобильное приложение просто означает, что сотрудники могут оставаться занятыми, где бы они ни находились.
Поиск людей
Если у вас крупная организация, найти нужного вам человека может быть проблемой. Почти на всех интранет-платформах есть каталог сотрудников — наиболее полезные из них создаются автоматически. Здесь вы можете искать людей по местоположению, должности или даже набору навыков, в зависимости от вашего решения для интрасети.
Создание страниц
Инструмент создания страниц необходим для статической связи, но он может делать гораздо больше, чем просто информировать. Автоматизируйте процесс адаптации, разместите активы своего бренда, создайте вики-страницы или настройте место для запроса ИТ-помощи.
Вовлеченность сотрудников
В конце концов, это то, чего вы действительно хотите достичь с помощью своего решения для интрасети. Склеить воедино глобальную рабочую силу — непростая задача, и ключевым моментом является поддержание их вовлеченности. Одного опроса в год недостаточно — вам нужно масштабируемое решение, позволяющее сотрудникам высказывать опасения и слушать.
Функция аналитики
Интранет — это замечательное преимущество — с мощными функциями аналитики вы сможете измерять и оценивать настроения вокруг вашей организации, конкретной публикации или внутренней кампании. Другими словами: он действительно измеряет вовлеченность сотрудников.
Персонализированные временные рамки
Избавьтесь от отвлекающих факторов и просматривайте самые важные новости. Вы можете персонализировать свою временную шкалу только с каналами, на которые вы подписаны.
Автоматическое архивирование
Убедитесь, что устаревшее содержимое автоматически архивируется или проверяется владельцами. Это помогает поддерживать информацию в актуальном состоянии или, по крайней мере, избавляться от ненужной информации, которую никто активно не использовал и не обновлял.
Индивидуальные варианты брендинга
Настройте свой домен, страницу входа или уведомления по электронной почте по своему вкусу. Вы называете это, у нас есть это.
Часто задаваемые вопросы
Что такое интранет-сайт?
Интранет можно описать как частный веб-сайт вашей организации, предназначенный только для сотрудников и недоступный для широкой публики через всемирную паутину. Представьте интранет как место, где сотрудники «встречаются по электронной почте», общаются, работают над проектами, взаимодействуют с организацией и знакомятся друг с другом. Социальная интрасеть представляет функции, популяризированные известными социальными сетями, предназначенные для улучшения коммуникации снизу вверх.
Что означает интранет?
«Intra» означает «внутренний» и, следовательно, описывает использование инструмента внутренней связи. Приставка «intra» также переводится как «внутри», а «inter» переводится как «между» или «среди». Таким образом, интранет означает: инструмент внутренней коммуникации, который используется между сотрудниками.
Может ли интранет работать без Интернета?
Интернет — это базовая технология, обеспечивающая подключение к интрасети. Интранет и внутренняя сеть обычно отделены друг от друга, чтобы обеспечить безопасность интрасети. Для доступа к интрасети компьютеры сотрудников должны быть подключены к локальной сети вашей организации (LAN). На этих компьютерах должен быть установлен веб-браузер, например: Safari, Firefox или Internet Explorer. Брандмауэры устанавливаются в качестве привратников и для обеспечения безопасности.
В чем разница между Интернетом и Интранетом?
Интернет — это глобальная сеть компьютеров, общедоступная для всех. Интранет — это локальная сеть или сеть с ограниченным доступом, доступная только для сотрудников организации. Еще одно большое отличие заключается в том, что интранет — это программное обеспечение как услуга (SaaS), которое может быть куплено или лицензировано организацией. Интернет не принадлежит одному человеку или организации, но компании или правительства могут владеть определенными битами.
Что такое программное обеспечение для внутренней сети?
Обычно возникает вопрос: в чем разница между программным обеспечением как решением и программным обеспечением для интрасети?
Несмотря на то, что некоторые инструменты SaaS и совместной работы интегрируются с другими приложениями, вы все равно обнаружите, что вы и ваши сотрудники подключаетесь к десяти различным платформам еще до начала рабочего дня. Изолированные платформы создают информационные бункеры. Инструменты SaaS не взаимодействуют друг с другом, поэтому вам остается переключаться между ними, теряя время на поиск контекстной информации, которая жизненно важна для ваших задач. В конце концов, вы теряете все преимущества повышения производительности, которые должны были обеспечить эти решения.
Здесь в дело вступает программное обеспечение для интрасети. Разница между интрасетью и Интернетом заключается в том, что программное обеспечение для интрасети разрушает эти разрозненные структуры за счет полной интеграции, поэтому у вас больше нет десяти разных логинов, которые не работают вместе. Вместо этого у вас есть полная система, которая объединяет все рабочие части вашего цифрового рабочего места на одной центральной платформе.
В чем разница между интранетом и экстранетом?
Интранет доступен только для сотрудников вашей организации. Экстранет доступен для людей в вашей организации и избранных людей за его пределами. Экстранет полезен, если у вас есть торговые посредники; люди, которые более глубоко вовлечены в вашу организацию, чем клиенты.
Как интранет используется в бизнесе?
Существует множество примеров того, как предприятия используют интрасеть, поэтому мы приведем ссылки на некоторые из них. Рекрутинговая компания Randstad Sourceright использовала свою интрасеть для подключения глобальной рабочей силы. Trimble Solutions использует их для повышения производительности. ZPG, организация, стоящая за Zoopla и uSwitch, никогда не имела единого источника достоверной информации для внутренней информации и коммуникации. Теперь у организации есть одно место для доступа ко всему. Ознакомьтесь с историями успеха наших клиентов для получения дополнительной информации.
Что такое Happeo?
Happeo — это платформа для общения сотрудников, поддерживаемая сообществом. Инструмент объединяет интранет, корпоративные социальные сети, совместную работу и целевое распространение новостей на одной платформе.