Posted:
Дек 15, 2022
Comments:
0 Comments

Гугл таблицы удалить дубликаты: Как удалить дубликаты в Google Таблицах (3 простых способа)

Как удалить дубликаты в Google Таблицах (3 простых способа)

Содержание:

Google Таблицы постепенно становятся для многих выбором электронных таблиц. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.

Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу.

В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.

Удалите дубликаты с помощью инструмента «Удалить дубликаты»

Удаление дубликатов — это настолько обычное дело, что люди делают в Google Таблицах, что теперь есть специальная опция для быстрого удаления дубликатов записей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.

Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных, из которого вы хотите удалить повторяющиеся записи
  • В меню выберите пункт «Данные».
  • Нажмите на опцию Удалить дубликаты.
  • В диалоговом окне «Удалить дубликаты» убедитесь, что выбран параметр «Данные имеют строку заголовка» (в случае, если в ваших данных есть строка заголовка).
  • Убедитесь, что выбран параметр «Выбрать все» (в разделе «Столбцы для анализа»).
  • Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.

Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что при его использовании не удаляются строки и не удаляются ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (без нарушения ячеек в наборе данных).

Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции

В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.

Это УНИКАЛЬНАЯ функция.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:

Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:

= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)

Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Результатом является массив уникальных записей, и вы не можете удалить или изменить часть этого результата массива. Ничего не произойдет, если вы попытаетесь удалить какую-либо одну ячейку из результата. А если вы перезапишете какую-либо ячейку, весь результат исчезнет, ​​и вы увидите # ССЫЛКА! ошибка.

Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как дубликаты только те записи, где повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.

Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:

= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))

Удалить дубликат с помощью надстройки

Google Таблицы, как правило, поддерживают огромную библиотеку различных надстроек, чтобы решить все мыслимые проблемы или проблемы.

Все надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. В Выкрутить Дубликаты надстройка по AbleBits является одним из лучших дополнений для удаления повторяющихся записей из набора данных.

Чтобы использовать надстройку, вам сначала нужно добавить ее в свой документ Google Таблиц.

Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в документ Google Таблиц:

  • Откройте документ Google Таблиц, в котором вы хотите удалить дубликаты.
  • Перейдите на вкладку «Дополнения».
  • Нажмите «Получить надстройки».
  • В открывшемся диалоговом окне «Надстройки» найдите «Удалить дубликат» в поле в правом верхнем углу.
  • В отображаемом списке надстроек щелкните надстройку «Удалить дубликаты».
  • На экране надстройки «Удалить дубликаты» нажмите синюю кнопку «Установить».
  • В появившемся диалоговом окне он может попросить вас подтвердить свою учетную запись, войдя в свой Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».

Вышеупомянутые шаги добавят надстройку Remove Duplicate в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных, в котором есть дубликаты, которые вы хотите удалить.
  • Выберите в меню опцию «Надстройки».
  • Наведите курсор на опцию «Удалить дубликаты».
  • Щелкните «Найти повторяющиеся или уникальные строки». Откроется диалоговое окно «Найти повторяющиеся или уникальные строки» (это может занять несколько секунд).
  • На шаге 1 убедитесь, что выбран правильный диапазон. Вы также можете установить флажок, чтобы создать резервную копию документа Google Sheets.
  • На шаге 2 убедитесь, что выбраны дубликаты.
  • На шаге 3 укажите, есть ли у ваших данных заголовок и нужно ли пропускать пустые ячейки.
  • На шаге 4 выберите параметр «Удалить строки в выделенном фрагменте». Это удалит повторяющиеся записи.
  • Щелкните Готово.

Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.

Поскольку в Google Таблицах уже есть способ быстрого удаления дубликатов с помощью встроенной функции, лучше использовать его, если это возможно. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.

Это дополнение также может выполнять следующее:

  • Раскрасьте повторяющиеся записи
  • Добавьте столбец и укажите повторяющиеся записи
  • Сравните столбцы или листы

2 способа удалить дубликаты в листе документов Google

Время и Стекло Так выпала Карта HD VKlipe Net


Время и Стекло Так выпала Карта HD VKlipe Net

Оглавление:

  • Удалить надстройку дубликатов
  • Использование уникальной функции




Google Spreadsheet (теперь называемый Sheets как часть набора производительности Google Drive) оказывается настоящим конкурентом MS Excel. Количество вещей, которые может сделать Excel, является действительно ошеломляющим. Но Листы догоняют. Что еще более важно, это превосходит Excel путем интеграции надстроек и сценариев в простой в использовании способ. Плюс есть длинный список функций для быстрых вычислений.



Использование Google Sheets для серьезной работы означает работу с серьезным объемом данных. Данные, которые часто не отсортированы или организованы. В такие времена вы хотите простой способ избавиться от дублированных записей данных. И давайте посмотрим правде в глаза, поиск и удаление повторяющихся наборов данных вручную является неточным и занимает много времени.

Благодаря поддержке Sheet для надстроек и функций, этот процесс можно решить за считанные секунды.

Удалить надстройку дубликатов

В прошлый раз мы говорили о некоторых классных дополнениях к Документам Google для писателей. Надстройку «Удалить дубликаты» можно установить прямо из представления электронной таблицы. В меню дополнений выберите « Получить дополнения». Найдите « Удалить дубликаты» и установите его. Через пару секунд надстройка будет готова к работе.



После установки выберите нужные ячейки и перейдите в « Дополнения» -> « Удалить дубликаты». Это приведет к появлению многоступенчатого всплывающего меню, в котором ваш выбор уже будет учтен.



На следующем шаге вы можете выбрать, хотите ли вы найти дубликаты или уникальные символы.

Теперь вы можете выделить дубликаты тем цветом, который вам нравится. Отсюда вы также можете попросить надстройку напрямую удалять такие случаи.



Надстройка займет пару секунд, а затем представит вам свои выводы.

Хотя надстройка отлично работает, когда вы используете только одну строку, она становится шаткой, когда вы пытаетесь использовать несколько строк.



Использование уникальной функции

С помощью этого метода оставьте пару пустых строк в том месте, где находятся ваши данные, и введите функцию «= UNIQUE ()». После того, как вы открыли круглые скобки, выберите ячейки, которые хотите отфильтровать. Вы также можете выбрать строки. Закройте скобки и нажмите Enter.

Вы только что создали копию имеющихся у вас данных, только повторяющиеся значения не были включены. Теперь удалите предыдущие строки / ячейки, и все готово.

Есть ли другие способы быстрого удаления дубликатов из листа Google?




Как удалить дубликаты в Google Sheets (3 простых способа)

Посмотреть видео – Удаление дубликатов в Google Sheets

Google Sheets постепенно становится выбором электронных таблиц для многих людей. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.

Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и функции, которые упрощают и ускоряют работу.

В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.

Оглавление

Удаление дубликатов с помощью инструмента «Удалить дубликаты»

Удаление дубликатов — это настолько распространенное действие, которое люди делают в Google Sheets, что теперь есть специальная опция для быстрого удаления повторяющихся записей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.

Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:

  1. Выберите набор данных, из которого вы хотите удалить повторяющиеся записи
  2. Выберите пункт «Данные» в меню.
  3. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
  4. Убедитесь, что в диалоговом окне «Удалить дубликаты» выбран параметр «Данные имеют строку заголовка» (если у ваших данных есть строка заголовка).
  5. Убедитесь, что выбран параметр «Выбрать все» (в разделе «Столбцы для анализа»)
  6. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Приведенные выше шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.

Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что его использование не удаляет строки и не удаляет ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (не нарушая ячейки вокруг набора данных)

 Читайте также: Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Удаление дубликатов с помощью функции UNIQUE

В Google Sheets также есть функция, которую можно использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.

Это УНИКАЛЬНАЯ функция.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:

Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:

  =УНИКАЛЬНЫЙ(A2:B17)

Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Результатом является массив уникальных записей, и вы не можете удалять или редактировать часть этого результата массива. Ничего не произойдет, если вы попытаетесь удалить какую-либо одну ячейку из результата. И если вы перезапишете любую ячейку, весь результат исчезнет, ​​и вы увидите #ССЫЛКА! ошибка.

Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как повторяющиеся только те записи, в которых повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.

Если в ваших данных есть начальные, конечные или лишние пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:

 =ArrayFormula(UNIQUE(TRIM(A2:B17)))

Читайте также : Как сохранить ведущие нули в Google Таблицах

on

Google Sheets, как правило, поддерживает обширную библиотеку различных надстроек для решения всех мыслимых вопросов или проблем.

Надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. 9Надстройка 0003 Remove Duplicates от AbleBits — одна из лучших надстроек для удаления повторяющихся записей из вашего набора данных.

Чтобы использовать надстройку, сначала необходимо добавить ее в документ Google Sheets.

Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в ваш документ Google Sheets:

  1. Откройте документ Google Sheets, из которого вы хотите удалить дубликаты
  2. Перейдите на вкладку «Дополнения»
  3. Нажмите «Получить надстройки»
  4. В открывшемся диалоговом окне надстроек найдите «Удалить дубликат» в поле в правом верхнем углу
  5. В списке показанных надстроек щелкните надстройку «Удалить дубликаты»
  6. На экране надстройки «Удалить дубликаты» нажмите синюю кнопку «Установить».
  7. В появившемся диалоговом окне может быть предложено подтвердить свою учетную запись, войдя в свою учетную запись Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».

Вышеуказанные шаги добавят надстройку «Удалить дубликаты» в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:

  1. Выберите набор данных, в котором есть дубликаты, которые вы хотите удалить.
  2. Выберите пункт «Надстройки» в меню

    3. .

  3. Наведите курсор на параметр «Удалить дубликаты».
  4. Нажмите «Найти повторяющиеся или уникальные строки». Откроется диалоговое окно «Найти повторяющиеся или уникальные строки» (это может занять несколько секунд)

    5. .

  5. На шаге 1 убедитесь, что выбран правильный диапазон. Вы также можете установить флажок, чтобы создать резервную копию документа Google Sheets.
  6. На шаге 2 убедитесь, что выбран параметр «Дубликаты».
  7. На шаге 3 укажите, есть ли у ваших данных заголовок или нет, и хотите ли вы пропускать пустые ячейки или нет.
  8. На шаге 4 выберите параметр «Удалить строки в выделенном». Это удалит повторяющиеся записи.
  9. Нажмите «Готово».

Приведенные выше действия мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.

Поскольку в Google Таблицах уже есть встроенная функция быстрого удаления дубликатов, по возможности лучше использовать ее. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.

Это дополнение также может выполнять следующие действия:

  • Цвет повторяющихся записей
  • Добавить столбец и указать записи, которые являются дубликатами
  • Сравнить столбцы или листы

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Google Sheets:

  • Как скрыть нулевые значения в Google Sheets
  • Как фильтровать по цвету в Google Sheets
  • Как удалить пустые строки в Google Sheets
  • Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Google Sheets
  • Как искать в Google Sheets
  • Условное форматирование на основе другой ячейки

Как быстро удалить дубликаты в Google Таблицах

Автор
Коннор Нолан

Обновлено

Очистка электронных таблиц еще никогда не была такой простой

Google Sheets — мощный инструмент для работы с электронными таблицами. Будь то автоматическое предложение формул или исправление их для вас, в Sheets есть все инструменты, необходимые для управления всеми задачами, кроме самых сложных электронных таблиц. И он прост в использовании, особенно если вы выполняете большую часть своей работы в облаке и думаете о том, чтобы отказаться от своего старого ноутбука в пользу одного из лучших Chromebook, которые вы можете купить.

Sheets упорядочивает и анализирует данные, чтобы уменьшить количество ошибок, возникающих при обработке больших объемов информации. Большие наборы данных склонны к дублированию данных. Поиск и исправление повторяющихся строк и ячеек — кропотливая задача. Вот простой способ очистить электронную таблицу и убедиться, что у вас есть только те данные, которые вам нужны.

Как удалить повторяющиеся записи из Таблиц

Существует два способа удаления дубликатов из набора данных Sheets. Вы можете использовать функцию UNIQUE, если вам удобно работать с функциями. Другой способ — перейти в меню «Данные», которое настолько же мощное, насколько и удобное для пользователя. Оба метода имеют сильные и слабые стороны и по-разному влияют на ваши данные.

Использование UNIQUE для удаления повторяющихся данных

Самая большая разница между использованием UNIQUE для удаления избыточных данных и использованием функции меню заключается в том, что UNIQUE не изменяет ваш набор данных. Вместо этого он создает новый диапазон ячеек с уникальными данными.

  1. Выделите, где вы хотите начать вывод очищенных данных. Если места для вывода недостаточно, #REF! Появляется ошибка .
  2. Введите «=UNIQUE(A2:A21)» в ячейку или строку формул и настройте диапазон ячеек на основе ваших данных. Неважно, введете ли вы функцию в верхнем или нижнем регистре.
  3. По мере ввода всплывающее окно справки показывает форму, которую должна принять функция.
  4. После ввода функции нажмите Введите . Это выводит данные из ячеек с A2 по A21, исключая повторяющиеся данные.

Вы также можете использовать UNIQUE для изменения и вывода более чем одного столбца данных за раз.

  1. Выделите, где должны начинаться выходные данные.
  2. Введите «=UNIQUE(A2:C21)» в ячейку или строку формул. Вы увидите все три столбца данных.
  3. Нажмите Введите . Вы увидите все три столбца без повторяющихся данных.

При таком использовании UNIQUE проверяется, идентичны ли данные в строках. В этом случае, если имена разные, но дескрипторы Twitter одинаковые, UNIQUE считает эти строки уникальными, и они не пропускаются.

Чем функция UNIQUE превосходит функцию «Удалить дубликаты» в меню «Данные», так это ее способность работать с данными, разделенными по столбцам, а не только по строкам. Всплывающее окно справки, которое появляется при вводе функции, показывает, что функция UNIQUE представляет собой нечто большее, чем диапазон данных. Полная спецификация для UNIQUE выглядит так:

«UNIQUE(диапазон, [по_столбцу], [exactly_once])»

Два бита, заключенные в квадратные скобки, являются необязательными, поэтому Sheets все равно, если вы их включите. Мы можем воспользоваться этими дополнительными параметрами, набрав либо true , либо false после диапазона (если вы их не укажете, по умолчанию для Sheets будет установлено значение false ).

Вот как можно удалить дубликаты с данными, расположенными горизонтально.

  1. Выделите, где вы хотите, чтобы ваши выходные данные начинались.
  2. Введите «=UNIQUE(B1:U3, TRUE)» и обратите внимание, что, поскольку «exactly_once» является необязательным, нам не нужно писать вместо него «true» или «false».
  3. Нажмите Введите .

Последний необязательный модификатор выводит только записи, которые появляются ровно один раз. Формула «=УНИКАЛЬНАЯ (A2:C21, ЛОЖЬ, ИСТИНА)» выводит новую таблицу, в которой ни одно из имен, появлявшихся более одного раза, не уцелело после вырезания.

Еще одно преимущество использования функции UNIQUE заключается в том, что ее можно комбинировать с другими функциями, чтобы получить именно те данные, которые вам нужны, именно так, как вы хотите.

Использование удаления дубликатов для очистки избыточных данных

В то время как UNIQUE выводит новые данные на основе заданного набора ячеек, Remove Duplicates изменяет исходный набор данных. Вот как вы его используете.

  1. Определите данные, которые вы хотите очистить, и выделите их. Убедитесь, что все подозрительные дубликаты выделены. Вы можете выделить больше столбцов и строк, чем вам нужно.
  2. Перейдите в меню Данные , наведите курсор на Очистка данных и выберите Удалить дубликаты .
  3. Появится новое меню с несколькими флажками, в которых вы можете уточнить, как вы хотите, чтобы Таблицы проверяли наличие дубликатов данных. Если ваши данные имеют заголовок, установите флажок Data has a header row . В разделе Столбцы для анализа выберите Выбрать все .
  4. Нажмите Удалить дубликаты . Появится другое окно, сообщающее, сколько строк было удалено и сколько строк осталось.
  5. Нажмите OK , и все готово. Теперь ваш набор данных чист и не содержит дубликатов.

Чтобы понять, что отличает Remove Duplicates от UNIQUE, мы должны вернуться к тем флажкам, которые спрашивают вас, какие столбцы анализировать. Эти флажки сообщают Sheets, какую информацию следует проверять на избыточность. Давайте воспользуемся примером, чтобы было понятнее.

  1. Выделите полный набор данных и перейдите к Удалить дубликаты .
  2. Во всплывающем окне выберите только Столбец B в разделе Столбцы для анализа раздела .
  3. Щелкните Удалить дубликаты , а затем щелкните OK . Предыдущие дубликаты удаляются, но из двух Коди остается только Коди Ли.

    This entry was posted in Популярное