Posted:
Июн 30, 2023
Comments:
0 Comments

Гугл таблицы удалить дубликаты: Как удалить дубликаты в Google Таблицах (3 простых способа)

Содержание

Как удалить дубликаты в Google Таблицах (3 простых способа)

Содержание:

Google Таблицы постепенно становятся для многих выбором электронных таблиц. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.

Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу.

В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.

Удалите дубликаты с помощью инструмента «Удалить дубликаты»

Удаление дубликатов — это настолько обычное дело, что люди делают в Google Таблицах, что теперь есть специальная опция для быстрого удаления дубликатов записей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.

Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных, из которого вы хотите удалить повторяющиеся записи
  • В меню выберите пункт «Данные».
  • Нажмите на опцию Удалить дубликаты.
  • В диалоговом окне «Удалить дубликаты» убедитесь, что выбран параметр «Данные имеют строку заголовка» (в случае, если в ваших данных есть строка заголовка).
  • Убедитесь, что выбран параметр «Выбрать все» (в разделе «Столбцы для анализа»).
  • Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.

Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что при его использовании не удаляются строки и не удаляются ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (без нарушения ячеек в наборе данных).

Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции

В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.

Это УНИКАЛЬНАЯ функция.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:

Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:

= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)

Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Результатом является массив уникальных записей, и вы не можете удалить или изменить часть этого результата массива. Ничего не произойдет, если вы попытаетесь удалить какую-либо одну ячейку из результата. А если вы перезапишете какую-либо ячейку, весь результат исчезнет, ​​и вы увидите # ССЫЛКА! ошибка.

Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как дубликаты только те записи, где повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.

Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:

= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))

Удалить дубликат с помощью надстройки

Google Таблицы, как правило, поддерживают огромную библиотеку различных надстроек, чтобы решить все мыслимые проблемы или проблемы.

Все надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. В Выкрутить Дубликаты надстройка по AbleBits является одним из лучших дополнений для удаления повторяющихся записей из набора данных.

Чтобы использовать надстройку, вам сначала нужно добавить ее в свой документ Google Таблиц.

Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в документ Google Таблиц:

  • Откройте документ Google Таблиц, в котором вы хотите удалить дубликаты.
  • Перейдите на вкладку «Дополнения».
  • Нажмите «Получить надстройки».
  • В открывшемся диалоговом окне «Надстройки» найдите «Удалить дубликат» в поле в правом верхнем углу.
  • В отображаемом списке надстроек щелкните надстройку «Удалить дубликаты».
  • На экране надстройки «Удалить дубликаты» нажмите синюю кнопку «Установить».
  • В появившемся диалоговом окне он может попросить вас подтвердить свою учетную запись, войдя в свой Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».

Вышеупомянутые шаги добавят надстройку Remove Duplicate в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных, в котором есть дубликаты, которые вы хотите удалить.
  • Выберите в меню опцию «Надстройки».
  • Наведите курсор на опцию «Удалить дубликаты».
  • Щелкните «Найти повторяющиеся или уникальные строки». Откроется диалоговое окно «Найти повторяющиеся или уникальные строки» (это может занять несколько секунд).
  • На шаге 1 убедитесь, что выбран правильный диапазон. Вы также можете установить флажок, чтобы создать резервную копию документа Google Sheets.
  • На шаге 2 убедитесь, что выбраны дубликаты.
  • На шаге 3 укажите, есть ли у ваших данных заголовок и нужно ли пропускать пустые ячейки.
  • На шаге 4 выберите параметр «Удалить строки в выделенном фрагменте». Это удалит повторяющиеся записи.
  • Щелкните Готово.

Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.

Поскольку в Google Таблицах уже есть способ быстрого удаления дубликатов с помощью встроенной функции, лучше использовать его, если это возможно. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.

Это дополнение также может выполнять следующее:

  • Раскрасьте повторяющиеся записи
  • Добавьте столбец и укажите повторяющиеся записи
  • Сравните столбцы или листы

Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets – GmodZ.ru

Если вы являетесь постоянным пользователем Google Таблиц, у вас, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете трекпад на своем ноутбуке.

В любом случае, слишком легко что-то упустить, когда в вашей таблице огромное количество данных. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно определить при поиске источника проблемы.

К счастью, существует несколько различных методов выделения дубликатов в ваших электронных таблицах.

  • Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
  • Используйте выделение для поиска дубликатов.
  • Копируйте уникальные ячейки и перемещайте их на новый лист.
  • Используйте сторонний инструмент для поиска дубликатов.
  • Создайте сводную таблицу, которая подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

Вышеуказанные процессы упрощают поиск повторяющихся записей, поэтому что вы можете удалить их или игнорировать, если они совпадают, но не являются дубликатами. Вот ваши варианты.

Используйте Google Sheets’ Функция удаления дубликатов

Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако учтите, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

  1. Выделите столбцы, которые хотите проверить. для дублирования данных.
  2. В меню вверху выберите Данные, а затем выберите Удалить дубликаты.

  3. Появится всплывающее диалоговое окно. Установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проверить, или вы можете поставить галочку напротив Выбрать все, , а затем нажать Удалить дубликаты.

  4. Google Таблицы показывают, сколько копий было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.

Использование Google Таблиц’ встроенная функция “Найти и удалить дубликаты” Функция — это самый простой способ устранить дубликаты, но иногда вам может понадобиться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это — выделить цветом.

Выделить дубликаты с помощью цвета для быстрого удаления

Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения, чтобы выделить любую неверную информацию, является еще одним хорошим способом.

  1. Откройте файл Google Sheets и выберите столбец или столбцы. вы хотите отсортировать.

  2. В в строке меню вверху выберите Формат.
  3. В раскрывающемся меню выберите Условное форматирование.
  4. Выберите диапазон в появившемся новом меню.

  5. В разделе Правила форматирования измените раскрывающийся список на Формат ячеек если… в Пользовательская формула:.

  6. Вставьте следующую формулу в поле, расположенное под параметром Пользовательская формула:

    =countif(A:A,A1)>1.

  7. В разделе Стиль форматирования выберите значок цвета заливкичтобы выделить содержимое желтым (или любым другим цветом по вашему выбору) фоном ячейки.

  8. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Ваша электронная таблица теперь будет выделять повторяющиеся ячейки выбранным вами цветом, и вы можете просмотреть выборку на наличие дубликатов.

Примечание.Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная с первой строки, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были обнаружены все дубликаты. См. два изображения ниже.

Изображение №1: показаны пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

Изображение №2: показаны все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, поскольку некоторые копии вообще не являются копиями. Это может быть один и тот же номер для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников или чего-то еще. Как только вы подтвердите, что ячейки подражателя вам не нужны, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ячеек.

Копировать уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов

Если вы предпочитаете автоматически сортировать необработанные данные, лучше скопировать все уникальные ячейки, а не дублировать их. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете вместо этого удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

  1. Откройте документ Sheets, который вы хотите отсортировать, и выделите столбец, который хотите изменить. Этот процесс запишет диапазон столбцов для следующего шага.

  2. Выделив столбец, щелкните пустой столбец, в котором должны отображаться уникальные записи. . Вставьте следующую формулу в поле ввода формулы в верхней части документа: =UNIQUE()

  3. Введите координаты ячейки исходного столбца в скобках, например: (A3:A9).

  4. Нажмите Ввод, чтобы переместить новые данные в столбец, который вы указанный ранее.

После этого вы можете либо проверяйте записи вручную или импортируйте данные в рабочую таблицу.

Используйте стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в таблицах

Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

Удалить дубликаты с помощью Ablebits

Подходящий инструмент, известный как Удаление дубликатов с помощью Ablebits, позволяет вам для быстрого поиска дубликатов во всем листе информации или путем поиска до двух столбцов одновременно.

р>Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по мере ее поступления.

В целом, использование инструмента-мастера для поиска информации может быть оправдано в долгосрочной перспективе. Это утверждение в первую очередь предназначено для пользователей, которые постоянно ищут дубликаты в своих электронных таблицах и предпочитают тратить свое время на что-то другое.

Используйте сводную таблицу для поиска повторяющихся строк в таблицах

Сводная таблица — это удобный инструмент для более детального изучения данных. Сводная таблица не удаляет повторяющиеся ячейки или строки автоматически; он показывает, какие столбцы имеют дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и посмотреть, что нужно удалить, если что-то нужно.

Создание сводной таблицы немного сложнее, чем другие методы, показанные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное выявление дубликатов.

Примечание.Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

Вот как использовать сводную таблицу для выявления повторяющихся ячеек или строк.

  1. Выберите все данные таблицы, затем перейдите в раздел Данные > Сводная таблица.

  2. При необходимости измените диапазон ячеек, затем нажмите Создать.

  3. Выберите Добавить рядом с Строки. На этом шаге будет выбран столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряли редактор сводной таблицы, нажмите на заполненную ячейку, чтобы вернуть его.

  4. Теперь выберите Добавить рядом с Значения и выберите тот же столбец, что и выше, но установите для него суммирование по COUNT или COUNTA. Он уже должен быть установлен по умолчанию.

  5. Новая сводная таблица будет выявлять дубликаты, как показано ниже.

  6. Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы, а затем изменить существующую таблицу.

  7. Сводная таблица изменится, чтобы показать новые настройки.

Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам отчет о повторяющихся записях’ места, которые могут быть очень полезны для анализа данных. Дополнительную информацию об использовании сводных таблиц см. в руководстве TechJunkie по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

Подведение итогов

В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при попытке отсортировать финансовую информацию в полезную электронную таблицу.

Наиболее распространенные причины дублирования:

  • Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет, категорию, товар и т.  д.
  • Импорт данных добавлены к уже существующим данным во второй раз.
  • Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.

К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных на удивление просты в Google Sheets, что хорошо, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то, чтобы лучше сортировать свой контент, вы всегда можете использовать надстройку, такую ​​​​как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и хорошо организована.

Есть ли у вас опыт, советы или вопросы по использованию любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Как удалить дубликаты в Google Sheets (3 простых способа)

Посмотреть видео — Удаление дубликатов в Google Sheets

Команда Google Sheets постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу. Одной из таких функций является опция удаления дубликатов Google Sheet, которая позволяет вашей электронной таблице Google легко удалять дубликаты. При больших объемах данных вам не нужно напрягать зрение, чтобы вручную искать экземпляры повторяющихся данных для извлечения.

В этом уроке я покажу вам, как удалить дубликаты в Google Таблицах несколькими способами.

Оглавление

Как удалить Удалить повторы в Google Таблицах с помощью инструмента «Удалить дубликаты» Google Таблицы быстро.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.

Ниже приведены шаги по устранению дубликатов в Google Таблицах:

  1. Выберите набор данных, из которого вы хотите удалить повторяющиеся записи
  1. Перейдите к пункту Data  в меню, затем нажмите Очистка данных
  1. Нажмите на Удалить дубликаты  опция
  2. В диалоговом окне «Удалить дубликаты» убедитесь, что выбран параметр «Данные имеют строку заголовка» (если у ваших данных есть строка заголовка).
  3. Убедитесь, что выбран параметр «Выбрать все» (в разделе «Столбцы для анализа»)
  4. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
  5. Вы получите следующее приглашение, и вы можете нажать OK

Если вы отметите только один столбец в меню удаления дубликатов, то будут удалены дубликаты, которые появляются в этом столбце, и вся строка, в которой появляется дубликат, в отличие от того, когда вы выбираете все.

В этом случае было удалено 6 строк, тогда как до этого было удалено только 5.

Что делать, если вы хотите, чтобы Google Таблицы удаляли повторяющиеся строки на основе одного столбца? Чтобы удалить из одного столбца, выберите только конкретный столбец и повторите тот же процесс. Таким образом, удаление дубликатов не повлияет на другие столбцы.

Когда вы используете опцию Google Таблиц «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на окружающие данные. Его использование не удаляет строки и не удаляет ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (не нарушая ячейки вокруг набора данных)

Читайте также:  Как сравнить два столбца в Google Sheets

Как удалить дубликаты в Google Sheets с помощью функции UNIQUE

Google Sheets также имеет функцию, которую вы можете использовать для удаления дубликатов Google Sheets путем удаления дубликатов значения и сохранение только уникальных значений.

Это УНИКАЛЬНАЯ функция.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.

Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся строки, и вы получите все уникальные:

=UNIQUE(A2:B17)

Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которой вы ввели формула.

Результатом является массив уникальных записей, и вы не можете удалять или редактировать часть этого результата массива. Ничего не произойдет, если вы попытаетесь удалить какую-либо одну ячейку из результата. И если вы перезапишете любую ячейку, весь результат исчезнет, ​​и вы увидите #ССЫЛКА! ошибка.

Одно из ограничений использования функции UNIQUE заключается в том, что она будет рассматривать как повторяющиеся только те записи, в которых повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.

Если в ваших данных есть начальные, конечные или лишние пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:

=ArrayFormula(UNIQUE(TRIM(A2:B17)))

Читайте также : Как сохранить ведущие нули в Google Sheets

Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

удаляйте дубликаты в электронной таблице более разборчивым способом, а не просто удаляйте все дубликаты. В этом случае вам сначала нужно будет найти дубликаты в ваших данных.

Вы можете выделить дубликаты в диапазоне данных с помощью условного форматирования. Вот как это сделать:

  1. Выберите диапазон данных
  2. Перейти к Формат , затем Условное форматирование
  1. В окне условного форматирования откройте раскрывающееся меню Правила форматирования и выберите Пользовательская формула.
  1. Введите формулу =(СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A,$A1)>1)*(СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B,$B1)>1)

Вы увидите, что дубликаты в ваших данных выделены. Вы можете изменить цвет выделения в меню условного формата.

Затем вы можете вручную удалить нужные строки, используя клавишу Backspace или опцию удаления строки.

Как удалить дубликаты с помощью надстройки

Таблицы Google, как правило, поддерживают обширную библиотеку различных надстроек для решения всех мыслимых вопросов или проблем.

Надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. Надстройка Remove Duplicates от AbleBits — одна из лучших надстроек для удаления повторяющихся записей из набора данных.

Чтобы использовать надстройку, сначала необходимо добавить ее в документ Google Sheets.

Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в ваш документ Google Sheets:

  1. Откройте документ Google Sheets, из которого вы хотите удалить дубликаты
  2. Перейдите на вкладку «Дополнения»
  3. Нажмите «Получить надстройки»
  4. В открывшемся диалоговом окне надстроек найдите «Удалить дубликат» в поле в правом верхнем углу
  5. В списке отображаемых надстроек щелкните надстройку «Удалить дубликат»
  6. На экране надстройки «Удалить дубликаты» нажмите синюю кнопку «Установить».
  7. В появившемся диалоговом окне может быть предложено подтвердить свою учетную запись, войдя в свою учетную запись Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».

Вышеуказанные шаги добавят надстройку «Удалить дубликаты» в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:

  1. Выберите набор данных, в котором есть дубликаты, которые вы хотите удалить.
  2. Выберите пункт «Дополнения» в меню
  3. Наведите курсор на параметр «Удалить дубликаты».
  4. Нажмите «Найти повторяющиеся или уникальные строки». Откроется диалоговое окно «Найти повторяющиеся или уникальные строки» (это может занять несколько секунд)
  5. На шаге 1 убедитесь, что выбран правильный диапазон. Вы также можете установить флажок, чтобы создать резервную копию документа Google Sheets.
  6. На шаге 2 убедитесь, что выбрано Дубликаты
  7. На шаге 3 укажите, есть ли у ваших данных заголовок или нет, и хотите ли вы пропускать пустые ячейки или нет.
  8. На шаге 4 выберите параметр «Удалить строки в выделенном». Это удалит повторяющиеся строки.
  9. Нажмите «Готово».

Вышеуказанные шаги мгновенно удалят дубликаты в Google Таблицах, и у вас останутся только уникальные записи.

Поскольку в Google Таблицах уже есть встроенная функция быстрого удаления дубликатов, по возможности лучше использовать ее. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.

Это дополнение также может выполнять следующие действия:

  • Раскрашивать повторяющиеся записи
  • Добавьте столбец и укажите записи, которые являются дубликатами
  • Сравнение столбцов или листов

Заключение

В этой статье мы продемонстрировали, как избавиться от дубликатов в Google Sheets тремя способами: с помощью меню удаления дубликатов, с помощью уникальной функции и путем выделения и удаления вручную.

Есть и другие способы сделать это, но это самые простые и простые способы. Теперь, когда мы показали вам, как удалять дубликаты в Google Таблицах, вы сможете сделать это самостоятельно.

Если вам помогло это руководство по удалению дубликатов в Google Таблицах, вам также могут понравиться следующие руководства:

    • Как скрыть нулевые значения в Google Таблицах
    • Как фильтровать по цвету в Google Sheets
    • Как удалить пустые строки в Google Sheets
    • Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Google Sheets
    • Как искать в Google Sheets
    • Условное форматирование на основе другой ячейки

Как быстро удалить дубликаты в Google Таблицах

Автор
Дэниел Аллен

Обновлено

Очистка электронных таблиц еще никогда не была такой простой

Google Sheets — мощный инструмент для работы с электронными таблицами. Будь то автоматическое предложение формул или исправление их для вас, Таблицы имеют все инструменты, необходимые для управления всеми задачами, кроме самых сложных электронных таблиц. И он прост в использовании, особенно если вы выполняете большую часть своей работы в облаке и думаете о том, чтобы отказаться от своего старого ноутбука в пользу одного из лучших Chromebook, которые вы можете купить.

Таблицы систематизируют и анализируют данные, чтобы уменьшить количество ошибок, возникающих при обработке больших объемов информации. Большие наборы данных склонны к дублированию данных. Поиск и исправление повторяющихся строк и ячеек — кропотливая задача. Вот простой способ очистить электронную таблицу и убедиться, что у вас есть только те данные, которые вам нужны.

Как удалить повторяющиеся записи из Таблиц

Существует два способа удаления дубликатов из набора данных Таблиц. Вы можете использовать функцию UNIQUE, если вам удобно работать с функциями. Другой способ — перейти в меню «Данные», которое настолько же мощное, насколько и удобное для пользователя. Оба метода имеют сильные и слабые стороны и по-разному влияют на ваши данные.

Использование UNIQUE для удаления повторяющихся данных

Самая большая разница между использованием UNIQUE для удаления избыточных данных и использованием функции меню заключается в том, что UNIQUE не изменяет набор данных. Вместо этого он создает новый диапазон ячеек с уникальными данными.

  1. Выделите, где вы хотите начать вывод очищенных данных. Если места для вывода недостаточно, #REF! Появляется ошибка .
  2. Введите «=UNIQUE(A2:A21)» в ячейку или строку формул и настройте диапазон ячеек на основе ваших данных. Неважно, введете ли вы функцию в верхнем или нижнем регистре.
  3. По мере ввода во всплывающем окне справки отображается форма, которую должна принять функция.
  4. После ввода функции нажмите Введите . Это выводит данные из ячеек с A2 по A21, исключая повторяющиеся данные.

Вы также можете использовать UNIQUE для изменения и вывода более чем одного столбца данных за раз.

  1. Выделите, где должны начинаться выходные данные.
  2. Введите «=UNIQUE(A2:C21)» в ячейку или строку формул. Вы увидите все три столбца данных.
  3. Нажмите Введите . Вы увидите все три столбца без повторяющихся данных.

При таком использовании UNIQUE проверяется, идентичны ли данные в строках. В этом случае, если имена разные, но дескрипторы Twitter одинаковые, UNIQUE считает эти строки уникальными, и они не пропускаются.

Чем функция UNIQUE превосходит функцию «Удалить дубликаты» в меню «Данные», так это ее способность работать с данными, разделенными столбцами, а не только строками. Всплывающее окно справки, которое появляется при вводе функции, показывает, что функция UNIQUE представляет собой нечто большее, чем диапазон данных. Полная спецификация для UNIQUE выглядит так:

«UNIQUE(диапазон, [по_столбцу], [exactly_once])»

Два бита, заключенные в квадратные скобки, являются необязательными, поэтому Sheets все равно, если вы их включите. Вы можете воспользоваться этими дополнительными параметрами, введя либо true , либо false после диапазона (если вы их не укажете, в Sheets по умолчанию будет установлено значение false ).

Вот как удалить дубликаты с данными, расположенными горизонтально.

  1. Выделите, где вы хотите, чтобы ваши выходные данные начинались.
  2. Введите «=UNIQUE(B1:U3, TRUE)» и обратите внимание, что, поскольку «exactly_once» является необязательным, вам не нужно писать вместо него «true» или «false».
  3. Нажмите Введите .

Последний необязательный модификатор выводит только записи, которые появляются ровно один раз. Формула «=УНИКАЛЬНАЯ (A2:C21, ЛОЖЬ, ИСТИНА)» выводит новую таблицу, в которой ни одно из имен, появлявшихся более одного раза, не уцелело после вырезания.

Последнее преимущество использования функции UNIQUE заключается в том, что ее можно комбинировать с другими функциями, чтобы получить именно те данные, которые вам нужны, именно так, как вы хотите.

Использование удаления дубликатов для очистки избыточных данных

В то время как UNIQUE выводит новые данные на основе заданного набора ячеек, удаление дубликатов изменяет исходный набор данных. Вот как вы его используете.

  1. Определите данные, которые вы хотите очистить, и выделите их. Убедитесь, что все подозрительные дубликаты выделены. Вы можете выделить больше столбцов и строк, чем вам нужно.
  2. Перейдите в меню Данные , наведите курсор на Очистка данных и выберите Удалить дубликаты .
  3. Появится новое меню с несколькими флажками, в которых вы можете уточнить, как вы хотите, чтобы Таблицы проверяли наличие дубликатов данных. Если ваши данные имеют заголовок, установите флажок Data has a header row . В разделе Столбцы для анализа выберите Выбрать все .
  4. Нажмите Удалить дубликаты . Появится другое окно, сообщающее, сколько строк было удалено и сколько строк осталось.
  5. Щелкните OK , и все готово. Теперь ваш набор данных чист и не содержит дубликатов.

Чтобы понять, что отличает Remove Duplicates от UNIQUE, вы должны вернуться к флажкам, которые спрашивают вас, какие столбцы анализировать. Эти флажки сообщают Sheets, какую информацию следует проверять на избыточность. Вот пример, чтобы было понятнее.

  1. Выделите полный набор данных и перейдите к Удалить дубликаты .
  2. Во всплывающем окне выберите только Столбец B в разделе Столбцы для анализа раздела .
  3. Щелкните Удалить дубликаты , а затем щелкните OK . Предыдущие дубликаты удаляются, но из двух Коди остается только Коди Ли. Коди Тумбс был вырезан, потому что сохраняется только первый экземпляр данных (может быть только один), а все повторяющиеся экземпляры вырезаются.

Удалить дубликаты изменяет только выделенные данные. Если выделить только строку с фамилиями, то ни одна из строк в соседних столбцах не будет изменена.

Возможность анализировать столбцы по отдельности или в целом дает Удалить дубликаты более точное управление, чем UNIQUE. С другой стороны, Remove Duplicates может анализировать данные только построчно, тогда как UNIQUE может анализировать данные столбец за столбцом. Учитывая различия в том, как они изменяют данные, и в том, как они их анализируют, два разных инструмента могут помочь вам достичь одной и той же цели.

Как выделить дубликаты в Google Sheets

Удаление повторяющихся данных не всегда может быть лучшим решением. Если изменение данных выходит за рамки вашего уровня оплаты, лучше всего вместо этого выделить повторяющиеся данные и позволить кому-то другому выяснить, что с ними делать. Если это похоже на вас, пришло время раскрыть возможности условного форматирования.

  1. Нажмите Формат в меню ленты, затем выберите Условное форматирование из выпадающего меню.
  2. Пока мы будем работать только с первым столбцом, поэтому в новой области справа от окна введите A:A в поле с надписью Применить к диапазону .
  3. В разделе Правила формата в раскрывающемся меню Формат ячеек, если прокрутите вниз и выберите Пользовательская формула .
  4. В новом поле ввода с надписью Значение или формула введите =СЧЁТЕСЛИ(A:A, A1) > 1 . Функция СЧЁТЕСЛИ проверяет каждую ячейку в диапазоне (A:A), чтобы увидеть, повторяется ли её значение в другой ячейке в диапазоне. «A1» является заменой для текущего проверяемого значения. Если COUNTIF находит более одного (> 1) экземпляра значения этой ячейки, это указывает на форматирование этой конкретной ячейки.
  5. Чтобы расширить область форматирования, обновите значение Применить до диапазона (давайте использовать A:C).
  6. Чтобы изменить цвет выделения, щелкните ведро с краской и выберите новый цвет.

Вот результат:

Начните с чистого листа

Если вы хотите узнать больше о работе с данными в Google Sheets, у нас есть руководства, которые покажут вам, как избавиться от данных, как их сохранить и как привести его в какой-то порядок. Затем взгляните на некоторые из лучших надстроек для Google Sheets, поэтому, даже если вы не мастер электронных таблиц, вы можете хотя бы притвориться им.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Связанные темы

  • Руководства и инструкции
  • Приложения
  • Google-листы
  • Рабочая область Google

Об авторе

Даниэль пишет руководства, объяснения и новости технологий.

This entry was posted in Популярное