Что такое Google Таблицы, чем отличаются от Excel и как с ними работать, функции и возможности сервиса Гугл Sheets

Что такое Google Sheets

Google Sheets (Sheets от англ. – листы) – это удобный бесплатный онлайн инструмент для работы с данными в таблице. Таблицы гугл очень похожи на всем знакомый Excel от Microsoft, но все же между ними есть ряд отличий.

Чем отличается Excel от Google Таблицы:

• В Google Таблицы можно импортировать файлы из разных мест, при этом они сохранят заданные функции.
• Сохранение информации в Google Таблицах происходит автоматически
• Поделиться документом Google можно предоставив ссылку на файл
• Ограниченное количество функций в Google Таблицах по сравнению с Excel
• При загрузке больших объемов информации в Google Таблицы могут возникать замедления и сбои в работе программы
• Excel доступен только оффлайн в отличие от Google Таблиц, которые могут работать и онлайн

Работа с гугл таблицами может быть полезна отдельным пользователям, а также владельцам сайтов и малого бизнеса.

В Google Sheets можно создавать и работать с файлами одновременно с другими пользователями, строить графики и цветные диаграммы. Сервис позволяет использовать встроенные формулы и делать анализ с помощью сводных таблиц. Открывать документы можно не только с компьютера, но и со смартфона с помощью приложения. Так как хранение информации происходит в облаке, то работать с таблицами можно удаленно.

Возможности сервиса позволяют дать доступ к файлам двумя способами: по ссылке на документ и через добавления электронной почты будущих пользователей. Также можно дать полный доступ с возможностью вносить правки или сделать ограничения прав при работе с файлом – дать возможность только читать документ, оставлять комментарии или вносить правки.

Большим преимуществом Google Таблиц является возможность открыть Excel-файл и преобразовать его в формат сервиса. Также это работает и в обратную сторону. Кроме Excel, гугл таблицы взаимодействуют и с другими сторонними сервисами (например, электронная почта, гугл документы и гугл презентации).

Кратко рассмотрим пункты меню Google Таблиц

Файл. Здесь содержатся действия с файлами: создание, сохранение, импорт, возможность поделиться, переименовать, удалить. Тут же находится раздел глобальных настроек.

Правка. В этом разделе можно отменить или вернуть проделанные изменения в файле, скопировать и вставить элементы, редактировать формулы.

Вид. Раздел предназначен для редактирования вида основного меню. Тут же можно закрепить строки или столбцы, изменить масштаб, группировать элементы.

Вставка. Содержит пункты по добавлению строк, столбцов, ячеек, листов, таблиц, диаграмм, изображений, ссылок, комментариев и примечаний.

Формат. Предназначен для работы с форматом ячеек и их содержимым. Позволяет установить шрифт, цвет, направление текста и т.д.

Данные. Раздел для проверки, фильтрации и сортировки данных.

Инструменты. Данный пункт меню позволяет создавать анкеты и опросники, настраивать уведомления и защиту.

Расширения. Раздел предназначен для установки дополнительных программ и записи макросов.

Справка. Здесь можно получить помощь по работе с таблицами.

Краткий обзор панели инструментов Google Таблиц

Наиболее популярные и востребованные инструменты (рассмотрим слева направо):

• Отмена и повтор действия
• Отправка документа на печать
• Формат ячеек (денежные единицы, проценты, дата, время и другие)
• Работа со шрифтом (размер, стиль, тип)
• Границы и цвет ячеек
• Направление и выравнивание текста
• Вставка ссылок, комментариев, диаграмм
• Создание фильтра
• Выбор функций

Интересные и популярные функции в Гугл Таблицах

Как работать с гугл таблицами? Основные функции и элементы сервиса почти не отличаются от привычного Excel. Даже интерфейс напоминает привычные таблицы, что позволяет легко начать работу с программой. Но есть и нестандартные возможности, которые выделяют Гугл Таблицы в сравнении с Excel.

1. Импорт данных из других таблиц

Предположим вы решили начать работу в гугл таблицах и вам необходимо скопировать информацию из Excel. Для этого воспользуйтесь формулой =IMPORTRANGE.

Для импорта данных:

• Выберите ячейки, куда будут перенесены сведения из файла.
• Введите в них =IMPORTRANGE.
• Откроется окошко, в которое необходимо ввести ссылку на файл, предназначенный для импорта. Возможно даже указать диапазон данных, которые будут скопированы.

При внесении изменений в файле информация автоматически заменится в гугл таблице.Таким образом, можно изменить данные в одной таблице, не открывая остальные.

2. Импорт изображений

Функция импорта изображений позволяет использовать несколько вариантов для добавления картинки в таблицу: загрузка с компьютера или Google Диска, фотография в режиме реального времени, размещение ссылки на изображение, выбор из поиска в Google картинках.

3. Перевод ячеек с помощью Google Переводчика

Чтобы использовать данную функцию, вводим команду =GOOGLETRANSLATE.

• Выберите ячейку, в которой разместится переведенный текст
• В ней указываем =GOOGLETRANSLATE
• Далее кликните на ячейку, текст в которой требуется перевести (Если язык не определяется автоматически, укажите его вручную)

Какие еще возможности есть у сервиса Google Sheets

Защита листов и ячеек

В гугл таблицах есть возможность запретить редактирование определенных листов или диапазонов ячеек таблицы. Чтобы активировать эту функцию в меню Данные следует выбрать пункт Защитить листы и диапазоны.

Разделение данных

Для разделения информации, находящейся в одной ячейке, зайдите в раздел Данные и выберите пункт Разделить текст на столбцы. Это может потребоваться, например, если необходимо разделить имя и фамилию.

Проверка написания email-адресов

Если необходимо убедиться, что внесенные в таблицу адреса электронной почты правильной структуры, то для этого можно провести соответствующую проверку. После нее будут выделены все адреса, в которых допущена ошибка (например, нет знака «@»).

Чтобы запустить эту функцию выберите ячейку, в которой будет отображен результат, поставьте знак «=», после него без пробелов введите «isemail», а в скобках укажите диапазон ячеек для проверки.

Диаграммы

Внутри Таблиц можно построить диаграмму или график. Для этого в меню «Вставка» выберите раздел «Диаграмма». Справа откроется редактор, где можно выбрать внешний вид, менять диапазон данных и приоритетные оси. Тут же выбирается другой тип диаграмм и графиков. Редактор позволяет подбирать цвет диаграммы, ширину столбцов, название осей, варианты подписи данных и т.д.

Диаграммы Google Таблиц можно сохранять отдельно в виде изображения.

Формулы и функции

Чтобы ввести формулу в ячейку, то необходимо поставить знак «=» и ввести нужную формулу и условия. Можно указывать диапазон ячеек, или выбранные ячейки через «;». Можно воспользоваться подсказкой и использовать формулы из списка, выбрав соответствующий раздел на панели инструментов.

Комментарии

При работе с документами пользователи могут оставлять свои комментарии и примечания, при этом владелец файла получит уведомление об этом на электронную почту.

Комментарий помечается в ячейке желтым треугольником в правом углу сверху, примечание – черным треугольником. Ответить на примечание нельзя, его можно только удалить. В рамках оставленного комментария можно вести диалог, удалить его можно, выбрав пункт Пометить как решенное.

Варианты использования Google Таблиц

Гугл Таблицы активно используются небольшими компаниями и стартапами. Они отлично подходят для анализа данных по трафику, остаткам товаров, клиентам. Так как таблицы совместимы с гугл аналитикой, то в них удобно выгружать информацию по рекламным кампаниям.

Как различные специалисты могут использовать таблицы:

• Интернет-маркетологи создавать рекламные кампании и вести по ним статистику.
• HR-специалисты — собирать отклики на вакансии, анализировать обратную связь от сотрудников.
• Отдел по работе с клиентами — вести учет данных по клиентам, на базе таблиц сотрудники могут создать аналог CRM-системы (системы по управлению взаимодействием с клиентом).
• Сотрудники финансового отдела — составлять бухгалтерские отчеты, вести учет расходов и доходов и другие бухгалтерские отчетности. Например, в таблицах можно создать счет-фактуру и распечатать ее или отправить клиенту.
• Любой сотрудник может вести планирование своей рабочей недели, месяца или полугодия, назначать встречи через гугл таблицы.

Небольшой автосервис может использовать Google Таблицы как журнал технического обслуживания автомобилей.

В таблицу вносятся данные по состоянию авто, степени износа различных деталей и элементы которые были обновлены. Ставится приблизительная дата следующего ТО и когда приходит напоминание о необходимости провести осмотр авто, клиенту делается звонок с приглашением на очередное обслуживание автомобиля.

Фитнес-тренер с помощью Google Таблицы может отслеживать вес и параметры своих клиентов, прогресс в занятиях, а также проведение различных тренировок. Исходя из этих данных, можно менять комплекс упражнений, добавлять нагрузки или работать над определенной группой мышц.

Заключение

Google Таблицы – инструмент с большими возможностями, который поможет систематизировать работу с различными группами данных. Помимо многочисленных функций, инструмент понятен даже новичку и выделяется на фоне своих конкурентов. Таблицы могут использоваться в личных целях, но широкий функционал делает их удобными для владельцев малого и среднего бизнеса.

Функции Google таблиц IF (ЕСЛИ) и IFS (ЕСЛИМН)

Функции и Формулы

• 
  11.11.2022

• Автор статьи:

  Александр Солунин

11

Июл

Функция IF (ЕСЛИ) в Google таблицах — на практике одна из самых востребованных. В зависимости от условий она возвращает указанный результат (значение или другую формулу со своими параметрами).

Новички без особых знаний (математика за 3 класс) с помощью данной функции могут построить простые отчеты, которые уже будут удовлетворять потребности в визуальном восприятии результата работы.

Функция IF (ЕСЛИ) в Google таблицах

Логическая функция имеет следующий синтаксис:

 =IF(логическое_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

• Логическое_выражение – это искомое проверяемое условие. Например: B2<100. Если значение в ячейке B2 действительно меньше 100, то в памяти гугл таблиц генерируется ответ «ИСТИНА» и функция возвращает то, что указано следующим параметром. Если это не так, в памяти генерируется ответ «ЛОЖЬ» и возвращается значение из последнего указанного нами параметра.

• Значение_если_истина – значение или любая другая формула, которая отображается при наступлении указанного в первом параметре события.
• [Значение_если_ложь] – это альтернативное значение или любая другая формула, которая отображается при невыполнении нашего условия (первый проверяемый параметр). Данный параметр не обязателен к заполнению. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение «ЛОЖЬ». Для удобства все необязательные к заполнению параметры в формулах google таблиц помечаются в квадратными скобками «[…]».

Примеры функции IF (ЕСЛИ) в Google таблицах

Функция IF (ЕСЛИ) практически всегда используется в связке с другими функциями. Чаще всего она является составным элементом в сложной аналитической структуре. Но ее можно использовать и в простейших вариантах.

Простой пример функции IF (ЕСЛИ)

Рассмотрим очень простой пример проверки продаж отдельных продуктов. По условию, нам нужно пометить, какие продукты хорошо продаются, а какие нет. Критерий определения — больше 30 кг в день. Если в день мы продаем больше 30 кг — Хорошо, если меньше — Плохо.

В таком случае синтаксис формулы будет выглядеть так:

 =IF(логическое_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

 =IF(B2>30;"Хорошо";"Плохо")

Все текстовые выражения помещаются в кавычки (слова, числа в виде текста и т.д.).

Пошагово: IF (ЕСЛИ) мы продали моркови больше 30 кг за 1 день, то выводится значение_если_истина — «Хорошо» (да, мы продали 35 кг > 30 кг), если меньше — «Плохо» ([значение_если_ложь] — альтернативное значение, если условие не соблюдается).

Более сложный пример функции IF (ЕСЛИ)

Допустим, у нас на складе есть определенное количество овощей и нам нужно рассчитать сколько товаров останется после недели торговли. Для этого нам нужно умножить значения дневных продаж на 7 (дни недели), а зачем вычесть полученный результат из имеющихся складских остатков.

 =C2-B2*7

Мы столкнулись с ситуацией, когда математический результат продаж наших товаров оказался отрицательным, а все понимают, что остатков на складе не может быть меньше нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно заменить отрицательные значения нулями. С такой задачей прекрасно справится функция IF (ЕСЛИ). Она проверит результат вычислений и если он окажется меньше  нуля — выдаст ответ «0», а если больше — отобразит результат вычислений.

 =IF(логическое_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

 =IF(C2-B2*7<0;0;C2-B2*7)

Таким образом мы получили корректный результат и в прогнозе нет больше отрицательных значений.

Функция IF (ЕСЛИ) в Google таблицах — несколько условий

Чаще всего на практике требуется применять формулу где условий более чем 2 — 3, 4, 5… В таком случае можно использовать функцию, но уже вкладывая одну в одну, как матрешку, указывая все условия по очереди.

Рассмотрим пример многомерной функции IF (ЕСЛИ) на живом примере начисления премии по KPI продаж. Система начислений следующая:

1. Если план выполнен менее чем на 90% — премия не начисляется.
2. 90% — 95% — премия 10%.
3. 95% — 100% — премия 20%.
4. Если план перевыполнен — премия 30%.

Фактически у нас 4 конкретных условия, которые могут быть указаны по следующей логической структуре:

• если выполняется первое условие, то выводится первый вариант, в противном случае переход ко второму условию;
• если выполняется второе условие, то выводится второй вариант, в противном случае переход к третьему условию;
• если выполняется третье условие, то выводится третий вариант, в противном случае переход к четвертому условию;
• если выполняется четвертое условие, то выводится четвертый вариант, а в качестве завершения логической структуры указывается [Значение_если_ложь].

Максимальное количество таких условий = 256. В конце формулы указывается [Значение_если_ложь], для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий. В итоге формула имеет следующий синтаксический вид:

 =IF(логическое_выражение; значение_если_истина; IF(логическое_выражение; значение_если_истина; IF(логическое_выражение; значение_если_истина; [Значение_если_ложь])))

 =IF(B2<0,9;0;IF(B2<0,95;0,1;IF(B2<1;0,2;0,3)))

Цветом выделены 4 условия, по которым формула выводит результат заданной функции. Важно понимать, что комбинация функций IF (ЕСЛИ) работает так, что при выполнении какого-либо указанного условия — следующие уже не проверяются. Поэтому их нужно указать в правильной последовательности.

При создании формульной логической цепочки очень легко запутаться. Новичкам рекомендуется либо абстрактно принимать переменные (условия) за «Х», «Y», «Z», …, либо смотреть на всплывающие подсказки. Плюсом, система сама подсвечивает разные переменные и условия, а так же, доставляет закрывающие скобки формулы функций.

Функция IFS (ЕСЛИМН) в Google таблицах

В более поздних версиях Excel и Google таблицах (с 2016 года) появилась функция IFS (ЕСЛИМН). Она фиксирует сразу множество условий, что значительно оптимизирует серверную нагрузку (формулы считаются быстрее и наши таблицы не тормозят так, как это было бы, если бы сервер просчитывал каждое вложенное условие IF (ЕСЛИ)) и разгружает наше абстрактное мышление, упраздняя повторяющиеся простые условия IF (ЕСЛИ). По сути, это та же функция ЕСЛИ, только в разы упрощенная, к тому же, максимальное число условий увеличилось до 512.

В качестве примера возьмем имеющиеся значения из примеров выше и рассчитаем начисление премий уже более простой, но не менее функциональной функцией:

Первый вариант

 =IFS(B2<0,9;0;B2<0,95;0,1;B2<1;0,2;B2>=1;0,3)

Второй вариант

 =IFS(B2<0,9;0;B2<0,95;0,1;B2<1;0,2;TRUE;0,3)

Формулы функции IFS (ЕСЛИМН) выполняют одно и то же действие, отличаясь завершающим последним обязательным (в отличии от обычной функции IF (ЕСЛИ)) аргументом. В первом варианте мы конкретно указали какое значение у аргумента должно выводиться, если выполняется 4 условие функции. Можно избежать конкретного действия, прописав значение «TRUE» (ИСТИНА), тогда будет выводиться последнее альтернативное значение 4 условия.

P.S.: первый вариант мне нравится больше.

Копировать Google таблицу с примерами

Вы познакомились с функциями IF (ЕСЛИ) и IFS (ЕСЛИМН), увидели где их можно применить на практике, и, я уверен, сможете применить их в своей работе. Поделитесь, пожалуйста в комментариях своими идеями или случаями применения рассматриваемых функций.

Как использовать функции И/ИЛИ в Google Sheets

При использовании Google Sheets вам часто нужно проверять данные в ваших электронных таблицах, чтобы убедиться, что они соответствуют определенным критериям. Функции И/ИЛИ — простой способ помочь вам в этом. Эти функции дают вам значение TRUE или FALSE и могут использоваться для сортировки данных.

В этой статье мы обсудим, как работают эти функции, их синтаксис, несколько примеров и как создать вложенную формулу с помощью функции ЕСЛИ.

Синтаксис функции И

Вот синтаксис функции И в Google Таблицах:

 =И(выражение1, выражение2) 

В этой формуле первый аргумент необходим, а второй необязателен.

• exp1 — Это первое выражение, которое нужно ввести в формулу. Он может содержать адрес ячейки или прямой аргумент. Значение должно быть чем-то, что может представлять логическое значение, такое как TRUE или FALSE.
• опыт 2 — Это необязательное значение. После добавления оба значения должны быть ИСТИНА или ЛОЖЬ, чтобы функция И возвращала результат. Вы можете добавить больше выражений, если хотите.

Как использовать функцию И

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать функцию И в Таблицах:

Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.

1. Введите =AND( , затем напишите свой первый аргумент.
2. Добавьте запятую и, если необходимо, напишите второй аргумент.
3. Закройте функцию закрывающей скобкой и нажмите Введите .

Примеры функции И

Чтобы помочь вам лучше понять функцию И, вот несколько примеров этой формулы в действии.

Пример 1. Поиск ИСТИННЫХ значений с помощью функции И

В этом сценарии мы сравниваем значения в двух разных ячейках, чтобы увидеть, совпадают ли они со значениями, указанными в формуле. В этом случае оба аргумента имеют значение TRUE, что означает, что значение AND также равно TRUE.

Пример 2: Поиск ложных значений с помощью функции И

В этом случае мы намеренно создали ситуацию, когда два входа не могут быть равными. Мы получаем ЛОЖЬ при добавлении этого аргумента в формулу И.

Синтаксис функции ИЛИ

Вот синтаксис функции ИЛИ в Google Таблицах:

 =ИЛИ(exp1, exp2) 

Подобно функции AND, первый аргумент необходим, а второй необязательный.

• exp1 — Это первое выражение, которое нужно ввести в формулу, и оно может содержать адрес ячейки или прямой аргумент. Значение должно быть чем-то, что может представлять логическое значение, такое как TRUE или FALSE.
• exp 2 — Это необязательное значение. После добавления оба значения должны быть либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, чтобы функция ИЛИ была истинной. Опять же, вы можете добавить больше выражений, если вам нужно.

Как использовать функцию ИЛИ

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать функцию ИЛИ в Sheets:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите выполнить функцию.
2. Введите =ИЛИ( и введите первый аргумент.
3. Добавьте запятую и введите второй аргумент.
4. Закройте функцию закрывающей скобкой и нажмите Введите .

Примеры функции ИЛИ

В демонстрации оба аргумента выдают результат ИСТИНА. Теперь давайте рассмотрим другие примеры, чтобы лучше понять вывод в различных обстоятельствах.0003

Пример 1: Поиск ИСТИННЫХ значений с помощью функции ИЛИ

В этом сценарии первый ввод, очевидно, даст неверный ответ. Однако второй аргумент выдаст значение ИСТИНА, которое удовлетворяет функции ИЛИ, поскольку для истинности требуется только одно значение.

Пример 2: поиск значений ЛОЖЬ с помощью функции ИЛИ

В этом случае мы вводим аргумент как два неравных значения. Однако обе ячейки содержат одни и те же значения, что означает, что возвращаемый результат равен FALSE.

Разница между функциями И и ИЛИ в Google Таблицах

Обе эти функции — отличный способ убедиться, что ваши данные действительны в Google Таблицах. Между функциями И и ИЛИ почти нет различий, за исключением:

• Функция И требует всех аргументов в формуле, чтобы вернуть значение ИСТИНА, чтобы получить результат ИСТИНА.
• Функция ИЛИ требует, чтобы любой из аргументов возвращал истинное значение ИСТИНА, чтобы вернуть результат ИСТИНА.

Вложение И с ИЛИ в Google Таблицах

Давайте рассмотрим практический пример вложения И/ИЛИ. Давайте представим, что мы преподаем курс безопасности. Чтобы получить проходной балл за семестр, учащиеся должны сдать 2 теста или пройти внеклассный курс. Проходной балл за тест составляет 5/10, а внеклассный курс является неоцениваемым по завершении. Вот как мы можем показать это в электронной таблице.

В приведенном выше примере мы использовали функцию И в качестве первого аргумента функции ИЛИ. Это потому, что студенты должны были пройти оба теста. Так что счет в B2 и C2 должны быть больше или равны 5, показанному оператором >= .

Вторым аргументом функции ИЛИ является D2=»Да» , который показывает, что учащиеся прошли дополнительное обучение. Если они соответствуют любому из условий, формула покажет значение TRUE. Если не выполняется ни одно из условий, будет возвращено значение FALSE.

Вложенные функции с ЕСЛИ и И/ИЛИ

Чтобы правильно понять вложенные функции ЕСЛИ с функциями И и ИЛИ, нам сначала нужно правильно понять саму функцию ЕСЛИ. Вот его синтаксис:

 =IF(exp, val_true, val_false) 

Вот аргументы, необходимые для функции ЕСЛИ:

• exp — Это ссылка на ячейку или значение, которое проверяется, чтобы определить, ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• val_true — Это значение будет отображаться, если аргумент exp возвращает значение ИСТИНА.
• val_false — Это необязательный аргумент, отображаемый, если аргумент exp имеет значение FALSE.

Теперь, когда мы знаем, как работают функции ЕСЛИ и И/ИЛИ в Google Таблицах, давайте посмотрим, как мы можем использовать И/ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ для создания вложенной функции.

Функция ЕСЛИ покажет любое из двух заданных значений в зависимости от введенного аргумента. Чтобы понять, давайте рассмотрим пример и несколько шагов о том, как это сделать.

1. Щелкните ячейку и начните вводить =ЕСЛИ(
2. Теперь напишите =И( или =ИЛИ( в зависимости от ваших потребностей.
3. Запишите свои аргументы в формулу И/ИЛИ и добавьте закрывающая скобка
4. Введите возвращаемые значения для значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, здесь мы использовали «Да» и «Нет»
5. Наконец, добавьте еще одну закрывающую скобку, чтобы закрыть функцию ЕСЛИ, и нажмите Введите .

При использовании функции ИЛИ с ЕСЛИ только один из аргументов должен быть истинным, чтобы удовлетворять уравнению. Использование функции И с ЕСЛИ требует, чтобы все аргументы в формуле И были удовлетворены, чтобы вернуть значение ИСТИНА в уравнении. Вы также можете вкладывать функции IF Excel при импорте или экспорте документов.

Продолжайте осваивать Google Sheets

Функции И и ИЛИ — одни из самых простых функций в Google Таблицах. Но вы можете использовать их для выполнения важных вычислений в составе более крупных вложенных формул. Еще многое предстоит узнать о Google Таблицах. Продолжайте практиковаться, и вскоре вы станете профессионалом.

Как использовать формулы в Google Sheets

Сегодня я собираюсь представить формулы Google Sheets. Начну с элементов, из которых они состоят, напомню, как они вычисляются, и расскажу, чем отличаются простые формулы от сложных.

Вот что вам нужно знать:

Суть формул Google Sheets

Перво-наперво: для построения формулы нужны логические выражения и функции.

Функция — это математическое выражение; каждый со своим именем.

Чтобы Google Таблицы знали, что вы собираетесь ввести формулу, а не число или текст, начните вводить знак равенства (=) в интересующую ячейку. Затем введите имя функции и остальную часть формулы.

Совет. Вы можете проверить полный список всех функций, доступных в Google Таблицах, здесь.

Ваша формула может содержать:

• ссылки на ячейки
• именованных диапазонов данных
• числовые и текстовые константы
• операторов
• другие функции

Типы ссылок на ячейки

Каждой функции для работы требуются данные, и для указания этих данных используются ссылки на ячейки.

Для ссылки на ячейку используется буквенно-цифровой код – буквы для столбцов и цифры для строк. Например, A1 — первая ячейка в столбце A .

Существует 3 типа ссылок на ячейки Google Sheets:

• Родственник: A1
• Абсолют: $A$1
• Смешанный (наполовину относительный и наполовину абсолютный): $A1 или A$1

Знак доллара ($) изменяет тип ссылки.

После перемещения относительные ссылки на ячейки изменяются в соответствии с ячейкой назначения. Например, B1 содержит =A1 . Скопируйте его на C2, и он превратится в =В2 . Так как он был скопирован на 1 столбец вправо и на 1 строку ниже, все координаты увеличились на 1.

Если формулы имеют абсолютные ссылки, они не изменятся после копирования. Они всегда указывают на одну и ту же ячейку, даже если в таблицу добавляются новые строки и столбцы или сама ячейка смещается куда-то еще.

Таким образом, чтобы предотвратить изменение ссылок при копировании или перемещении, используйте абсолютные.

Чтобы быстро переключаться между относительными и абсолютными значениями, просто выделите любую ссылку на ячейку и нажмите F4 на клавиатуре.

Сначала ваш относительный номер — A1 — изменится на абсолютный — $A$1 . Нажмите F4 еще раз, и вы получите смешанный номер — A$1 9.0192 . При следующем нажатии кнопки вы увидите $A1 . Еще один вернет все в исходное состояние — A1 . И так далее.

Совет. Чтобы изменить все ссылки сразу, выделите всю формулу и нажмите F4

Диапазоны данных

Google Таблицы используют не только ссылки на отдельные ячейки, но и группы смежных ячеек — диапазоны. Они ограничены верхней левой и нижней правой ячейками. Например, A1:B5 указывает на использование всех ячеек, выделенных оранжевым цветом ниже:

Константы в формулах Google Sheets

Постоянные значения в Google Sheets — это те, которые не могут быть рассчитаны и всегда остаются неизменными. Чаще всего это цифры и текст, например 250 (номер), 08.03.2019 (дата), Прибыль (текст). Это все константы, и мы можем изменять их, используя различные операторы и функции.

Например, формула может содержать только постоянные значения и операторы:

=30+5*3

Или его можно использовать для расчета нового значения на основе данных другой ячейки:

=А2+500

Однако иногда приходится изменять константы вручную. И самый простой способ сделать это — поместить каждое значение в отдельную ячейку и ссылаться на него в формулах. Затем все, что вам нужно сделать, это внести изменения в одну ячейку, а не во все формулы.

Итак, если вы подставите 500 к B2, обратитесь к нему по формуле:

=А2+В2

Чтобы вместо этого получить 700 , просто измените число в ячейке B2, и результат будет пересчитан.

Операторы для формул Google Sheets

В электронных таблицах используются различные операторы для задания типа и порядка вычислений. Они делятся на 4 группы:

• арифметические операторы
• операторы сравнения
• операторы конкатенации
• эталонные операторы

Арифметические операторы

Как следует из названия, они используются для выполнения математических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление. В результате получаем цифры.

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений и возврата логического выражения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Операторы конкатенации текста

Амперсанд (&) используется для соединения (объединения) нескольких текстовых строк в одну. Введите ниже в одну из ячеек Google Sheets, и она вернет Самолет :

= "Воздух" и "судно"

Или введите Фамилия в A1 и Имя в B1 и получите текст Фамилия, Имя со следующим:

=A1&", "&B1

Операторы формул

Эти операторы используются для построения формул Google Sheets и указания диапазонов данных:

Оператор формулы	Действие	Пример формулы
: (двоеточие)	Оператор диапазона. Создает ссылку на все ячейки между (и включая) первой и последней упомянутыми ячейками.	В5:В15
, (запятая)	Союз операторов. Объединяет несколько ссылок в одну.	=СУММ(B5:B15;D5:D15)

Все операторы имеют разный приоритет (precedence), что определяет порядок вычисления формулы и, чаще всего, влияет на результирующие значения.

Порядок расчетов и приоритет операторов

Каждая формула в Google Таблицах обрабатывает свои значения в определенном порядке: слева направо в зависимости от приоритета оператора. Операторы с одинаковым приоритетом, например. умножение и деление вычисляются в порядке их появления (слева направо).

9

Как использовать скобки для изменения порядка вычислений

Чтобы изменить порядок вычислений в формуле, заключите в скобки часть, которая должна идти первой. Давайте посмотрим, как это работает.

Допустим, у нас есть стандартная формула:

=5+4*3

Поскольку опережает умножение, а за ним следует сложение, формула вернет 17 .

Если мы добавим скобки, игра изменится:

=(5+4)*3

Формула сначала складывает числа, затем умножает их на 3 и возвращает 27 .

Скобки из следующего примера означают следующее:

=(A2+25)/СУММ(D2:D4)

• вычислить значение для A2 и добавить его к 25
• найти сумму значений D2, D3 и D4
• разделить первое число на сумму значений

Надеюсь, вам не составит труда их обойти, так как порядок вычислений мы усваиваем с самого раннего возраста и вся арифметика вокруг нас выполняется именно так. 🙂

Именованные диапазоны в Google Таблицах

Знаете ли вы, что можно помечать отдельные ячейки и целые диапазоны данных? Это делает обработку больших наборов данных быстрой и легкой. Кроме того, вы будете гораздо быстрее ориентироваться в формулах Google Sheets.

Предположим, у вас есть столбец, в котором вы рассчитываете общий объем продаж по продукту и клиенту. Назовите такой диапазон Total_Sales и используйте его в формулах.

Думаю, вы согласитесь, что формула

=СУММ(Всего_Продаж)

гораздо четче и легче читается, чем

.

=СУММ($E$2:$E$13)

Примечание. Вы не можете создавать именованные диапазоны из несмежных ячеек.

Чтобы определить диапазон, выполните следующие действия:

1. Выделите соседние ячейки.
2. Перейдите к Данные > Именованные диапазоны в меню листа. Соответствующая панель появится справа.
3. Задайте имя диапазона и нажмите Готово .

Совет. Это также позволяет вам проверять, редактировать и удалять все созданные вами диапазоны:

Выбор правильного имени для диапазона данных

Именованные диапазоны делают ваши формулы в Google Таблицах более удобными, четкими и понятными. Но есть небольшой набор правил, которым вы должны следовать, когда дело доходит до маркировки диапазонов. Название:

• Может содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания (_).
• Не должно начинаться с цифры или с «верных» или «ложных» слов.
• Не должно содержать пробелов ( ) или других знаков препинания.
• Длина должна быть от 1 до 250 символов.
• Не должен совпадать с самим диапазоном. Если вы попытаетесь назвать диапазон как A1:B2 , могут возникнуть ошибки.

Если что-то пойдет не так, например. вы используете пробел в имени Total Sales , вы сразу же получите сообщение об ошибке. Правильное название TotalSales или Total_Sales .

Примечание. Именованные диапазоны Google Sheets аналогичны абсолютным ссылкам на ячейки. Если вы добавите в таблицу строки и столбцы, диапазон Total_Sales не изменится. Переместите диапазон в любое место листа – и это не изменит результатов.

Типы формул Google Sheets

Формулы могут быть простыми и сложными.

Простые формулы содержат константы, ссылки на ячейки на одном листе и операторы. Как правило, это либо одна функция, либо оператор, а порядок вычислений очень прост и понятен — слева направо:

=СУММ(А1:А10)

=А1+В1

Как только появляются дополнительные функции и операторы или немного усложняется порядок вычислений, формула усложняется.

Сложные формулы могут включать ссылки на ячейки, несколько функций, константы, операторы и именованные диапазоны. Их длина может быть огромной. Быстро «расшифровать» их может только их автор (но обычно только если он был построен не более недели назад).

Как легко читать сложные формулы

Есть трюк, чтобы ваши формулы выглядели понятными.

Вы можете использовать столько пробелов и разрывов строк, сколько вам нужно. Это не испортит результат и устроит все самым удобным образом.

This entry was posted in Популярное